35 migliori strumenti per i freelance per avere successo

Ci sono momenti in cui il freelance viene presentato come l'ambiente di lavoro ideale.

Lavorando online, puoi impostare il tuo programma, lavorare su progetti che ti interessano e guadagnare più soldi di quanto faresti con un lavoro tradizionale. Può essere una preziosa fonte di reddito per le persone che richiedono flessibilità, ma non è priva di aspetti negativi.

Mantenere un flusso di lavoro costante può essere difficile nel mondo del freelance. Contrariamente al lavoro normale, il freelance richiede che tu mantenga la tua motivazione e presti attenzione ai dettagli.

I liberi professionisti hanno la libertà di scrivere ciò che li appassiona e spesso possono impostare i propri programmi.

Non c'è niente di sbagliato in questi vantaggi, ma pongono sfide che possono essere difficili da superare. Può sembrare che ci siano milioni di altri liberi professionisti che hanno più talento, più esperienza e più successo di te.

In passato, tutto doveva essere fatto manualmente nel regno del freelance, dalle offerte ai pagamenti. Questo non è più il caso. La buona notizia è che ora ci sono molti più strumenti disponibili per i freelance rispetto a prima.

Alcuni di loro gestiscono ancora manualmente clienti, fatture e annunci di lavoro, mentre altri sono diventati strumenti illuminati e adottati che li aiutano ad avere successo.

La raccolta degli strumenti giusti è importante quanto il tuo lavoro e le tue capacità.

Hai bisogno degli strumenti giusti se vuoi essere il più produttivo ed efficiente possibile. I seguenti strumenti sono le basi assolute che tutti i liberi professionisti dovrebbero avere nelle loro cinture degli strumenti, indipendentemente dalla nicchia scelta. Andiamo subito al punto.

Gestione Progetto:

Google Docs:

Google Documenti fornisce un ambiente online semplice e potente per consentire ai team di creare, modificare documenti e collaborare utilizzando il proprio browser web.

È perfetto per i liberi professionisti coinvolti nella scrittura di contenuti poiché può essere utilizzato per varie attività, inclusa la creazione della bozza, la collaborazione con i colleghi e la comunicazione all'interno del team.

Trello:

Trello è uno degli strumenti di gestione dei progetti più conosciuti e utilizzati da piccole imprese e liberi professionisti. Permette di lavorare e gestire il team in modo interessante e dinamico.

Le tue attività possono essere suddivise in elenchi e carte e le cose possono essere organizzate sulla lavagna usando Trello. Quasi ogni attività può essere eseguita con la sua flessibilità.

E CO:

And Co è un'app all-in-one che può aiutare i liberi professionisti e le piccole imprese a gestire le proprie attività. L'app ha molte funzionalità per la fatturazione per essere pagati, il monitoraggio dei tempi, la gestione dei progetti, l'accettazione dei clienti e molto altro ancora.

I liberi professionisti, in particolare, possono trovare utile AND CO in quanto è la migliore piattaforma per la gestione finanziaria, la creazione di proposte e contratti e molto altro.

Gestione finanziaria:

Payoneer:

Payoneer è un fornitore di soluzioni di pagamento che offre una varietà di soluzioni finanziarie per aziende, professionisti, marketer digitali, mercati e liberi professionisti.

Se sei un libero professionista o un imprenditore che non ha un conto bancario locale e desideri accettare pagamenti internazionali, Payoneer è un'ottima scelta.

E il motivo per cui consigliamo Payoneer rispetto a PayPal e WISE è che addebita una tariffa fissa, che è generalmente inferiore quando si ricevono pagamenti di grandi dimensioni.

Xero:

Xero è una piattaforma di contabilità cloud utilizzata da liberi professionisti e aziende per gestire le proprie finanze e aumentare la produttività . Consente di avere tutti i dati necessari in un unico ambiente sicuro, tenendo informati fornitori, clienti e dipendenti.

Oltre a monitorare le spese e le entrate, Xero consente alle aziende freelance di monitorare il flusso di cassa.

Libri Zoho:

Con il software di contabilità Zoho Books, puoi gestire la tua attività e gestire i tuoi clienti, fornitori, dipendenti e clienti in modo più efficace. Può aiutarti a risparmiare tempo su attività ripetitive, mantenere record più accurati e creare report finanziari dall'aspetto professionale.

Aziende e liberi professionisti possono utilizzare Zoho Books per gestire servizi di contabilità e tenuta dei libri contabili con fatture semplificate per consegne, fatturazione, gestione delle buste paga , gestione dei clienti, gestione dell'inventario e altro ancora.

Assistenti alla scrittura:

WordTune:

WordTune è uno strumento di scrittura basato sull'intelligenza artificiale della nuova era, progettato appositamente per aiutare a rendere i tuoi contenuti chiari, concisi e autentici. Ascolta attentamente ciò che dici e ti fornisce istantaneamente le migliori parole che rappresentano perfettamente il tuo stile di scrittura.

Gli autori di contenuti freelance possono trarre vantaggio da WordTune poiché si adatta alla loro personalità e agli stili di scrittura per migliorare la loro scrittura: invece di consigliare le parole "giuste", fornisce suggerimenti adatti ai loro stili.

Hemingway:

Gli autori di contenuti possono creare contenuti più ordinati e concisi grazie all'editor di Hemingway, così possono concentrarsi sull'intento della loro scrittura e migliorare la leggibilità generale.

Utilizzando lo strumento, puoi determinare dove potrebbero essere migliorate le tue frasi. Evidenzia frasi eccessivamente complicate, nonché parole o frasi comunemente abusate. Lo strumento suggerisce quindi strutture di frasi alternative e scelte di parole.

Grammarly:

Grammarly è senza dubbio il correttore grammaticale e ortografico più accurato ed è una parte assolutamente essenziale dell'arsenale di ogni scrittore di contenuti. Questo strumento mostra una piccola linea rossa sotto qualsiasi parola che potrebbe avere errori di ortografia, grammatica o punteggiatura.

Questa app di miglioramento della scrittura è perfetta per blogger, scrittori, studenti e chiunque debba scrivere qualsiasi cosa. Grammarly è lì per aiutare tutti coloro che hanno difficoltà a concentrarsi sul miglioramento della propria scrittura.

Progettazione grafica:

Canva:

Canva è la piattaforma online ideale per chi desidera creare un design straordinario in meno di un minuto. Questo strumento di progettazione gratuito e facile da usare permette di realizzare qualsiasi cosa, da citazioni a biglietti da visita , volantini, poster e molto altro.

Canva è diventata una piattaforma popolare tra blogger, freelance, grafici e piccole imprese per creare grafiche straordinarie.

Behance:

Behance è una delle piattaforme online più importanti per artisti, designer e scrittori freelance. Fornisce una piattaforma che offre a tutti gli artisti la possibilità di brillare!

Con Behance, liberi professionisti e grafici possono ora creare un portfolio online in pochissimo tempo. Usandolo, le persone creative possono mostrare regolarmente il proprio lavoro e mostrarlo al mondo.

Shutterstock:

Shutterstock.com è il sito Web di fotografia stock più famoso al mondo. In sostanza, Shutterstock esiste per assistere aziende, esperti di marketing, designer e artisti che hanno bisogno di immagini o filmati per il loro marchio o per scopi di marketing.

Fotografi, blogger, riviste, canali YouTube e così via possono acquistare immagini, filmati e musica da Shutterstock da utilizzare sui propri siti Web, blog e riviste.

Gestione Del Tempo:

RescueTime:

RescueTime è uno strumento fantastico per chiunque voglia monitorare la propria produttività e bloccare le distrazioni. Tiene traccia dei siti Web e delle app che utilizzi, controlla la tua produttività e ti aiuta a essere più produttivo.

La chiave per essere più produttivi e avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata come libero professionista è sapere in cosa dedichi il tuo tempo e RescueTime è lo strumento migliore per questo.

Harvest:

Decine di migliaia di liberi professionisti e piccole imprese in tutto il mondo utilizzano Harvest. Con funzionalità di monitoraggio flessibile del tempo, fatture, note spese e gestione del team, è facile da usare e da configurare.

Questo software è ottimo per i liberi professionisti che hanno bisogno di tenere traccia del proprio tempo e denaro e per le piccole imprese che desiderano gestire i propri team e clienti.

actTIME:

ActiTIME è una piattaforma di gestione del tempo facile da usare e altamente flessibile che offre una soluzione completa per la rilevazione delle presenze, i preventivi, la fatturazione, la gestione dei progetti e il monitoraggio delle presenze dei dipendenti.

Che tu lavori come libero professionista o per una grande azienda, actiTIME ti fa risparmiare ore di lavoro ogni giorno.

Strumenti di marketing:

ConvertKit:

ConvertKit è un servizio di email marketing che ti permette di raccogliere gli indirizzi email dei clienti per la tua mailing list, così da poter inviare messaggi personalizzati e costruire relazioni significative e durature con i tuoi clienti.

Con ConvertKit, una piattaforma di email marketing creata per i creatori, puoi creare la tua mailing list come un campione, che tu sia un libero professionista o un imprenditore.

Sprout Social:

Sprout Social è una piattaforma di gestione dei social media che consente di programmare, pubblicare, monitorare le statistiche e scoprire di più sul proprio pubblico utilizzando diversi social network.

Che tu gestisca i social media per uso personale, il tuo marchio o la tua attività, Sprout Social può aiutarti a organizzare la tua presenza online da un'unica posizione centralizzata.

SEMRush:

SEMrush è uno strumento SEO che ti consente di analizzare i tuoi concorrenti, eseguire audit del sito, trovare idee per le parole chiave, scrivere post di blog migliori e molto altro ancora.

Si è guadagnato un posto in questa lista perché è semplicemente uno degli strumenti SEO più potenti per il content marketing.

Nel mondo dei contenuti, che tu stia bloggando o cercando di emulare il successo dei tuoi concorrenti, SEMrush è ciò di cui hai bisogno.

Strumenti di comunicazione:

Slack:

Slack offre comunicazioni in tempo reale, co-browsing e condivisione di file in modo da poter condividere rapidamente le informazioni giuste con la persona giusta al momento giusto. È una delle migliori opzioni per una solida comunicazione e collaborazione.

Come piattaforma di comunicazione per team di tutte le dimensioni, Slack è la scelta migliore per la comunicazione online tra liberi professionisti e professionisti.

Zoom:

Zoom è una piattaforma basata sul cloud che può essere utilizzata per webinar e riunioni, nonché per videoconferenze e audioconferenze virtuali. È possibile utilizzarla per conversazioni brevi o lunghe, videoconferenze istantanee e condivisione dello schermo.

Se sei un libero professionista, un consulente, lavori da casa o chiunque lavori con clienti al di fuori della tua azienda o ufficio, Zoom è uno strumento prezioso

Hunter.io:

Hunter.io ti aiuta a trovare gli indirizzi e-mail specifici dei potenziali clienti quando non sai a chi inviare un'e-mail o non vuoi rimanere intrappolato in una catena di e-mail. Con esso, puoi trovare informazioni di contatto, indirizzi e-mail e titoli di lavoro delle persone che desideri raggiungere.

Con Hunter.io, liberi professionisti, esperti di marketing e aziende possono trovare facilmente nuovi clienti in modo rapido e semplice con un solo clic.

Strumenti di proposta:

Bonsai:

Bonsai è una soluzione all-in-one che ti aiuta a gestire ogni aspetto della tua attività da freelance, dalle proposte ai contratti, alle fatture e ai pagamenti. È una risorsa di facile utilizzo che semplifica proposte, contratti, fatture e spese per i liberi professionisti.

Che tu sia un libero professionista o ne gestisci uno, Bonsai offre una soluzione semplice per le tue esigenze contrattuali.

proporre:

Proposify è un software per proposte online che elimina il problema della creazione e della gestione delle proposte di vendita. Con esso, puoi creare facilmente proposte e contratti professionali e personalizzabili e viene fornito con modelli già pronti.

Utilizzando Proposify, i professionisti freelance e i fornitori di servizi possono creare proposte in modo efficiente.

Prospero:

Prospero mira a scrivere e presentare proposte in modo più semplice e facile fornendo un'applicazione basata sul Web che consente a designer, sviluppatori, scrittori e artisti di video di progettare proposte di bell'aspetto in pochi minuti.

Con Prospero, puoi inviare le proposte direttamente ai clienti. Oltre a questo, offre anche il supporto per la firma elettronica e diverse integrazioni per semplificare il processo.

Archiviazione cloud:

dropbox:

Dropbox è un servizio gratuito che consente agli utenti di archiviare i propri file in un database basato su cloud. Ciò ti dà la possibilità di accedere ai tuoi file da più dispositivi e di condividere i tuoi file con chiunque abbia un account Dropbox.

Per liberi professionisti, designer e chiunque utilizzi Internet, Dropbox è un'ottima risorsa per eseguire in sicurezza il backup dei propri file su Internet e accedervi da qualsiasi luogo.

Just Cloud:

JustCloud è un attore leader nello spazio di archiviazione cloud che fornisce spazio di archiviazione cloud illimitato che può essere personalizzato in base alle tue esigenze. Con la sua funzione di condivisione file, gli utenti possono condividere file con i loro colleghi, a cui è possibile accedere da qualsiasi computer o dispositivo mobile connesso a Internet.

Per le piccole imprese e i liberi professionisti, il cloud storage sotto forma di soluzione di condivisione file è un modo efficiente per organizzare i documenti.

Google drive:

Google Drive è un servizio gratuito di Google che ti consente di archiviare file online e accedervi ovunque su qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Ciò lo rende ideale per la collaborazione e la condivisione di documenti in tempo reale.

Il servizio di archiviazione basato su cloud sta guadagnando grande popolarità non solo tra liberi professionisti e imprenditori, ma anche tra studenti e professionisti.

Strumenti di produttività:

Evernote:

Evernote è un'app potente e gratuita che ti consente di creare note di testo, note fotografiche, note audio e qualsiasi altra cosa tu possa immaginare. Sincronizza tutte le tue note e file su tutti i tuoi dispositivi.

Se sei un imprenditore, uno studente o semplicemente qualcuno a cui piace essere organizzato, Evernote è l'unico strumento da utilizzare.

Any.do:

Any.do è una piattaforma intuitiva che offre una soluzione di gestione delle attività semplice ma potente che ti consente di organizzare le tue attività, stabilire priorità e gestire il tuo tempo.

Le funzionalità di promemoria e calendario integrate di Any.do sono fantastiche. Imposta promemoria unici o ricorrenti, integra il tuo calendario e tieni traccia dei prossimi compiti come mai prima d'ora.

Oltre a ciò, gli strumenti di chat e collaborazione di Any.do rendono il lavoro di squadra un gioco da ragazzi. Puoi comunicare facilmente con i clienti, condividere aggiornamenti sui progetti e collaborare in tempo reale.

La versatilità di Any.do ti consente di gestire entrambi gli aspetti senza sforzo. Dai progetti di lavoro alle liste della spesa, puoi tenere tutto organizzato in un unico posto.

Inoltre, l'integrazione multipiattaforma ti garantisce di avere sempre il controllo, indipendentemente da dove ti trovi.

Pocket:

Pocket è come un sistema di bookmarking che salva tutto il contenuto che vuoi leggere per dopo. Quando un articolo viene salvato in Pocket, rimarrà lì, indipendentemente da quanto tempo è trascorso dall'ultima volta che l'utente lo ha letto.

Gestendo tutte le informazioni che trovi su Internet ogni giorno, Pocket può migliorare la produttività e farti risparmiare tempo.

Strumenti di apprendimento:

Skillshare:

Skillshare è, molto semplicemente: una libreria di classi online. Puoi seguire un'ampia gamma di corsi su Skillshare, inclusi corsi di economia, musica, tecnologia e altro ancora. È una comunità online in cui chiunque può imparare da esperti e condividere le proprie conoscenze.

Tra i freelance, il posto migliore per imparare, migliorare le abitudini e scoprire nuove competenze è Skillshare. È per chiunque voglia aggiungere alla propria cassetta degli attrezzi, che tu sia un esperto o un principiante.

Udemy:

Udemy è una piattaforma di apprendimento e insegnamento online che consente alle persone di tutto il mondo di imparare, interagire con il mondo e raggiungere i propri obiettivi imparando. È una piattaforma indispensabile per chiunque cerchi di migliorare la propria vita attraverso l'istruzione.

Se sei un libero professionista, Udemy è un'ottima risorsa per l'apprendimento. Puoi guardare video di ispirazione illimitati sulla tua attività e puoi completare corsi per migliorare le tue abilità esistenti e impararne di nuove.

Classe creativa:

Creative Class è un corso online per liberi professionisti e coloro che vogliono mostrare la propria creatività online, in modo che possano attrarre e servire i clienti in un modo migliore. Include lezioni per aiutarti a ottenere più clienti, guadagnare di più e diventare più efficiente.

Questo corso è un'ottima scelta per le persone che hanno bisogno di consigli su come trovare clienti, valutare il proprio lavoro e stabilire buone relazioni con i clienti.

Strumenti bonus:

HubSpot:

HubSpot è uno strumento di automazione del marketing progettato per aiutarti a generare lead , coltivarli e incrementare le vendite. Grazie alle sue diverse funzioni e caratteristiche, può aiutarti a costruire un brand solido per la tua attività.

Le capacità di costruzione del marchio di HubSpot lo rendono l'opzione perfetta per i liberi professionisti da utilizzare come soluzione di riferimento.

Medio:

Medium è una piattaforma di social media che ha aperto i blog a tutti. È una piattaforma di pubblicazione sociale in cui le persone possono condividere e leggere storie. La piattaforma è facile da usare e scoprirai che c'è un pubblico pronto a leggere ciò che hai da dire.

Consente inoltre ai copywriter e ai creatori di contenuti freelance di fare un po' di soldi dal loro lavoro, oltre a pubblicare portfolio sul sito.

Conclusione:

Scegliere gli strumenti freelance giusti per la tua attività può fare la differenza per la tua produttività. Hai una quantità limitata di energia ogni giorno, quindi devi assicurarti di utilizzare il tuo tempo nel modo più efficace possibile.

Gli strumenti che utilizzi per gestire la tua attività di freelance sono vitali. Non solo qualsiasi strumento andrà bene.

Deve essere lo strumento giusto per il lavoro. Senza i migliori strumenti e servizi, ti sentirai come se stessi lavorando con una mano legata dietro la schiena.

Anche se puoi cavartela senza strumenti e i tuoi risultati saranno mediocri, se vuoi avere successo, è tempo di iniziare a utilizzare gli strumenti che abbiamo delineato sopra e guardare le tue entrate aumentare.