Motion vs Reclaim: کدام ویژگی بهره وری مفیدتری دارد؟

Motion و Reclaim دو ابزار قدرتمندی هستند که از طریق اتوماسیون هوشمند، برنامه‌ریزی تقویم کارآمد و مدیریت مؤثر جلسات، روال روزانه شما را بهینه می‌کنند.

با این حال، انتخاب بهترین گزینه می تواند چالش برانگیز باشد زیرا آنها شباهت های زیادی دارند.

با این حال، آنها همچنین بسیاری از ویژگی های متمایز و ارزشمند را ارائه می دهند که آنها را متمایز می کند.

در این راهنما، ما Motion و Reclaim را در کنار یکدیگر مقایسه می‌کنیم و ویژگی‌های استثنایی آن‌ها و مزایایی که برای شما فراهم می‌کنند را بررسی می‌کنیم.

TL؛ DR

Motion و Reclaim هر دو ابزار قدرتمندی برای بهره وری هستند، اما ویژگی ها و مزایای متمایزی دارند.

موشن کاربرپسند است، قابلیت‌های اتوماسیون و هوش مصنوعی ارائه می‌دهد و به طور یکپارچه با تقویم گوگل ادغام می‌شود. با این حال، مشکلاتی را با برنامه دسکتاپ و قیمت بالاتر گزارش کرده است.

Reclaim رابط کاربری کاربرپسندی دارد، مدیریت زمان مؤثر و ویژگی‌های جلسه عمیقی ارائه می‌دهد و همگام‌سازی با چندین تقویم را ارائه می‌دهد. همچنین مقرون‌به‌صرفه‌تر است و آمار بهره‌وری دقیقی را ارائه می‌دهد.

اگر اتوماسیون و کار عمیق برایتان اولویت دارد، Motion را در نظر بگیرید، در حالی که اگر به دنبال برنامه‌ریزی هوشمند، ردیابی عادت و قیمت مناسب هستید، Reclaim انتخاب بسیار خوبی برای شماست .

با حرکت شروع کنید 

نمای کلی حرکت

موشن یک اپلیکیشن بهره‌وری مبتنی بر هوش مصنوعی است که به شما کمک می‌کند وظایف، پروژه‌ها، جلسات و تقویم‌های خود را با استفاده از اتوماسیون و سایر ویژگی‌ها به طور مؤثر انجام دهید.

برخی از عملکردهای کلیدی Motion عبارتند از:

• ایجاد برنامه خودکار
• تمرکز بر اولویت کاری
• برنامه ریزی مجدد کارهای معلق
• و بیشتر!

علاوه بر این، موشن مزایای کار عمیق را تشخیص می‌دهد و به شما امکان می‌دهد مسدود کردن زمان را پیاده‌سازی کنید.

Motion به طور یکپارچه با همه تقویم‌ها، جلسات و رویدادهای شما همگام می‌شود و آنها را به زیبایی در یک صفحه نمایش می‌دهد.

تطبیق پذیری آن در صنایع مختلف، از ارائه دهندگان خدمات فناوری اطلاعات گرفته تا شرکت های حقوقی و حتی مدیریت املاک و مستغلات، گسترش می یابد.

و وقتی صحبت از قابلیت‌های ادغام آن می‌شود ، Motion با برخی از محبوب‌ترین برنامه‌ها، از جمله Zoom، Google Meet، Gmail و برنامه‌های مختلف تقویم، ادغام می‌شود.

Motion از طریق یک برنامه وب، برنامه های دسکتاپ برای Mac و Windows و برنامه های تلفن همراه برای iOS و Android قابل دسترسی است.

جوانب مثبت حرکت

• رابط کاربر پسند: استفاده از حرکت فوق‌العاده آسان است و به‌سرعت بارگیری می‌شود، به استثنای برنامه‌های بومی.
• قابلیت های اتوماسیون و هوش مصنوعی: Motion از هوش مصنوعی برای برنامه‌ریزی کارآمد روزتان استفاده می‌کند و شما را قادر می‌سازد تا سازماندهی شده بمانید و با حداقل تلاش کارهای بیشتری انجام دهید.
• ادغام یکپارچه با Google Calendar: Motion به طور یکپارچه با Google Calendar ادغام می‌شود و برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت روز را آسان می‌کند.

معایب حرکت

• مشکلات مربوط به برنامه دسکتاپ: گزارش‌هایی مبنی بر مشکلات برنامه دسک‌تاپ گزارش شده است.
• قیمت نسبتا بالاتر: طرح قیمت‌گذاری ماهانه را می‌توان در مقایسه با سایر گزینه‌های موجود پرهزینه در نظر گرفت و به‌طور بالقوه آن را برای برخی از کاربران گران می‌کند.

بازپس گیری نمای کلی

Reclaim یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی هوشمند استثنایی است که منحصراً برای تیم‌هایی طراحی شده است که به دنبال خودکارسازی وظایف و جلسات خود در عین ایجاد عادات کاری سالم هستند.

یکی از ویژگی‌های قابل توجه Reclaim، زمان‌بندی استراحت است که با معرفی استراحت‌های برنامه‌ریزی‌شده و محدود کردن ساعات جلسه، به طور موثری از فرسودگی شغلی جلوگیری می‌کند.

Reclaim با ادغام یکپارچه برنامه(های) لیست کارهای شما برای شناسایی زمان بهینه برای وظایف با اولویت بالا، برنامه ریزی هوشمندانه و کارآمدی را انجام می دهد. همین امر در مورد برنامه ریزی عادت های مکرر نیز صدق می کند.

علاوه بر این، Reclaim با انجام تجزیه و تحلیل کامل تقویم شما، در تعیین زمان ایده‌آل برای جلسات مجازی تک به تک به شما کمک می‌کند .

ویژگی زمان‌بندی در دسترس بودن در Reclaim به شما این امکان را می‌دهد که پیوندهای سفارشی ایجاد کنید که می‌توانید با دیگران به اشتراک بگذارید و آنها را قادر می‌سازد دقیقاً یک جلسه با شما رزرو کنند.

علاوه بر این، هنگامی که تقویم خود را به Reclaim متصل می کنید، می توانید اطمینان کامل داشته باشید که هر به روز رسانی انجام شده در تقویم اصلی شما به طور خودکار با Reclaim همگام می شود.

در نهایت، Reclaim آمار دقیق بهره‌وری را ارائه می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد تا بینش دقیقی در مورد نحوه تخصیص زمان خود و شناسایی مراحل عملی برای افزایش بهره‌وری به دست آورید.

جوانب مثبت Reclaim

• موثر مدیریت زمان: ما Reclaim.ai را در مدیریت تقویم‌ها و صرفه‌جویی در زمان مفید می‌دانیم. ویژگی‌هایی مانند مسدود کردن زمان هوشمند، همگام‌سازی چندین تقویم، و تنظیم بلوک‌های کار در اطراف سایر قرارها را ارائه می‌دهد.
• رابط گرافیکی کاربر پسند: ما از طراحی جذاب بصری قدردانی می کنیم و ادغام عادات و وظایف را ساده می دانیم.
• همگام سازی تقویم ها: Reclaim.ai به طور موثر تقویم‌ها را از پلتفرم‌های مختلف، از جمله Google Calendar همگام‌سازی می‌کند و برای افرادی که چندین تقویم دارند، راحت است.
• نسبتاً مقرون به صرفه: Reclaim.ai به طور قابل توجهی ارزان تر از رقبای خود است و همچنین برخلاف Motion یک طرح رایگان ارائه می دهد.

معایب بازپس گیری

• منحنی یادگیری: تنظیم با یک سیستم جدید ممکن است در ابتدا به زمان و تلاش نیاز داشته باشد.

اکنون که به آن پرداختیم، اجازه دهید هر ویژگی مفید هر دو ابزار را به صورت جداگانه بررسی کنیم. این به شما درک جامعی از آنچه که هر ابزار می تواند از نظر افزایش بهره وری شما ارائه دهد، به شما می دهد.

بهترین ویژگی های حرکت

1. رابط کاربری Motion

استفاده از حرکت بسیار آسان و کاربر پسند است. در واقع، منحنی یادگیری بسیار کوچک‌تری در مقایسه با Reclaim دارد که درک و تسلط بر آن را آسان‌تر می‌کند.

حتی از دیدگاه نمای کلی ویژگی‌ها، Motion عناصر کمتر و در عین حال واضح‌تری را روی داشبورد خود ارائه می‌کند و حواس‌پرتی را به حداقل می‌رساند.

صفحه داشبورد Motion به این صورت است:

در نوار منوی سمت چپ، می توانید مدیریت وظایف,
و به تقویم خود بروید:

صفحه میانی اصلی تمام وظایف، رویدادها و جلساتی را که به آنها متصل هستید و در تقویم خود برنامه ریزی کرده اید نمایش می دهد (همان چیزی که متصل کرده اید).

یک چیز دیگر: در سمت چپ، دکمه منطقه زمانی را پیدا خواهید کرد. با کلیک بر روی آن یک پنجره باز می شود که به شما امکان می دهد مناطق زمانی اضافی را اضافه کنید.

خبر خوب؟ می توانید چندین منطقه زمانی را به یک تقویم اضافه کنید.

رابط کاربری Motion بسیار کارآمد و سازنده است.

2. مدیریت تقویم

Motion به شما این امکان را می‌دهد تا تقویم Google خود و همچنین تقویم مایکروسافت را متصل کنید.

و شما می توانید بیش از یک تقویم اضافه کنید و حتی با فعال/غیرفعال کردن هر یک از آنها، تقویم های فرعی خاصی را نمایش دهید.

برای تغییر هفته شروع و موضوع، به تنظیمات > نمای پیش‌فرض بروید.

به طور مشابه، اگر می خواهید یک همگام سازی بین دو تقویم ایجاد کنید (رابطه "به و از")، می توانید با رفتن به همگام سازی تقویم ها این کار را انجام دهید.

در نهایت، به تنظیمات > برنامه‌ها بروید و برنامه روزانه سفارشی خود را از طریق قابلیت کشیدن و رها کردن ساده ایجاد کنید.

به عنوان مثال، می توانید برنامه ای ایجاد کنید که ساعات کاری روزانه شما را مشخص کند.

3. مدیریت وظایف و پروژه

داشبورد وظیفه و پروژه در Motion به این صورت است:

آنچه شما به آن نگاه می کنید یک نمای جدول ساده است. برای تغییر نما، کافیست روی "Kanban" کلیک کنید و نمای تابلو را با کشیدن و رها کردن مشاهده خواهید کرد.

برای ایجاد یک پروژه، روی دکمه آبی رنگ «افزودن پروژه» واقع در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. یک پنجره بزرگ باز می شود که در آن می توانید تمام جزئیات را پر کنید و سپس تمام وظایف مربوطه را تحت آن پروژه اضافه کنید.

یکی از مفیدترین ویژگی های مدیریت وظایف Motion، صرفه جویی در زمان از طریق ایجاد قالب است.

در کنار گزینه کارهای تکرارشونده، دکمه «الگوها» را خواهید دید. از شما می خواهد که یک الگو اضافه کنید و به شما اجازه می دهد بین ایجاد یک الگو برای وظایف یا پروژه های خود یکی را انتخاب کنید. پیش بروید و یکی را انتخاب کنید و شروع به ایجاد کنید.

سپس فقط باید تمام جزئیات را پر کنید.

اگر می خواهید کارهایی را به برنامه خود اضافه کنید که تکرار می شوند، ویژگی کارهای تکرار شونده کمک بزرگی است.

در نهایت، حتی می‌توانید وظایف و پروژه‌ها را بر اساس وضعیت، اولویت و فضای کاری فیلتر کنید.

در زیر برگه زمان‌بندی خودکار در تنظیمات، ویژگی فوکوس زمان وجود دارد. این به طور هوشمندانه زمان ملاقات شما را کاهش می دهد و به شما امکان می دهد بیشتر روی کارهای اولویت دار خود تمرکز کنید.

با وجود این موضوع، بیایید آخرین ویژگی مهم Motion را کشف کنیم.

4. رزرو (دستیار جلسه)

صفحه رزرو Motion به شما این امکان را می‌دهد تا با انتخاب بازه‌های زمانی رایگان از تقویم خود، زمان‌بندی در دسترس بودن خود را تنظیم کنید. سپس یک پیوند رزرو ایجاد می کند که می تواند با هر کسی به اشتراک گذاشته شود.

در اینجا چگونه کار می کند:

1. به صفحه رزرو بروید و بر روی دکمه “Drag time slots” کلیک کنید.

2. همه زمان‌های موجود را اضافه کنید و تنظیمات «در دسترس بودن اشتراک‌گذاری» از جمله مدت زمان، هم تیمی‌ها (در صورت وجود)، منطقه زمانی و غیره را تغییر دهید.

3. روی «ویرایش و پیش‌نمایش صفحه رزرو» کلیک کنید. در اینجا، نه تنها می‌توانید صفحه خود را مشاهده کنید، بلکه می‌توانید با افزودن جزئیات دعوت‌شده و پیوند جلسه مجازی، آن را بیشتر سفارشی کنید.

4. در نهایت، یکی دیگر از ویژگی های مربوط به رزرو برای بررسی وجود دارد. اگر می‌خواهید تعداد ساعات جلساتی را که می‌توانید در روز داشته باشید محدود کنید، به تنظیمات > رزرو بروید.

علاوه بر این، به یاد داشته باشید که پیوندهای جلسه زنده (و کار) را در تنظیمات کنفرانس اضافه کنید.

اگر هر بار به‌روزرسانی دستی پیوند را ناخوشایند می‌دانید، می‌توانید به Motion اجازه دهید پس از اتصال حساب Zoom شما به‌طور خودکار پیوندی را برای شما ایجاد کند.

5. ادغام حرکت

Motion طیف وسیعی از ادغام های شخص ثالث را ارائه نمی دهد.

علاوه بر ارتباطات بومی خود با برنامه‌های تقویم و جلسات ، در حال حاضر فقط از یک ادغام اضافی با Zapier پشتیبانی می‌کند.

همانطور که گفته شد، بیایید اکنون به برخی از ویژگی ها و قابلیت های چشمگیر Reclaim بپردازیم.

بهترین ویژگی های بازیابی

1. بازیابی رابط کاربری

من واقعاً عاشق رابط کاربری Reclaim هستم . این رابط کاربری هر چیزی را که یک جوینده بهره‌وری مثل من می‌خواهد، دارد.

داشبورد به این شکل است، با برنامه‌ریزی باز در سمت چپ، تقویم شما در وسط، و عادات اولویت‌دار (در ادامه در مورد آن بیشتر) در سمت راست.

اکنون، اگر بعد از دیدن این موضوع دچار ترس شدید، یک خبر عالی برای شما دارم – تنظیم و استفاده از آن بسیار ساده و آسان است.

تمام نوارهای کناری را می توان با یک دکمه روشن/خاموش کرد و تنها تقویم متصل اصلی را باز نگه داشت.

اگر برای شما دشوار است، در هر زمانی، تنظیم صفحه خود، بر روی دکمه "راهنمای راه اندازی" واقع در بالا سمت راست کلیک کنید. این شما را گام به گام در تکمیل تمام کارهایی که باید انجام دهید کمک می کند و در کوتاه ترین زمان شما را راه اندازی می کند.

2. مدیریت تقویم

ویژگی‌های تقویم Reclaim در ارائه ارزش تقریباً مشابه هستند. با این حال، یک ویژگی منحصر به فرد وجود دارد که می خواهم به شما نشان دهم.

از پانل سمت چپ، به Calendar Sync بروید. این یه جورایی باحاله این یک اتوماسیون برای همگام سازی وظایف خاص است. روی دکمه New Sync کلیک کنید.

اکنون می توانید تقویم ها و تقویم های فرعی مورد نظر خود را با یکدیگر همگام سازی کنید. آن را امتحان کنید زیرا در عمل قدرتمند است.

3. بازیابی وظایف

برخلاف Motion، Reclaim مستقیماً به شما امکان می‌دهد به برنامه‌های مدیریت وظایف شخص ثالث مانند Todoist متصل شوید.

در اینجا یک فرآیند 3 مرحله ای ساده برای ایجاد یک کار در Reclaim آورده شده است:

1. برای ایجاد و مدیریت وظایف، باید با افزودن یک کار جدید با استفاده از کلید میانبر صفحه کلید «C» روی صفحه کلید خود یا از اینجا شروع کنید:

2. تمام جزئیات از جمله نام کار، کل زمان صرف شده برای آن کار، جزئیات مسدود کردن زمان و غیره را وارد کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید:

3. کار اضافه شده شما در دو مکان ظاهر می شود: تقویم و وظایف.

به Tasks بروید و تمام کارهایی را که هستند - باز، زمان‌بندی شده، زمان‌بندی انجام شده و علامت‌گذاری شده به پایان رسیده را مشاهده خواهید کرد.

روی کار کلیک کنید و جزئیات کار تمام صفحه باز می شود.

دکمه Start به جای هر زمان که برای آن برنامه ریزی کرده اید، اکنون کار را شروع می کند. همچنین بر این اساس مکان کار را در تقویم به روز می کند.

روی سه نقطه کلیک کنید و گزینه های بیشتری باز می شود:

اولویت به شما امکان می دهد وظیفه خود را بر روی عادت اولویت دار قرار دهید، به این معنی که می توانید قبل از کارهای عادی غیر اولویت دار روی آن کار کنید.

4. عادات

ویژگی عادات Reclaim یکی از بهترین ها است. عادت ها اساساً وظایف هستند، اما با الگوهای از پیش ساخته شده و طبقه بندی اولویت.

همانطور که می بینید، می توانید یک عادت را در هر یک از دو بخش قرار دهید:

• اولویت کم
• اولویت بالا

همچنین می‌توانید از بخش الگوها دیدن کنید، جایی که قالب‌های عادت از پیش ساخته شده را برای تقریباً هر صنعت پیدا خواهید کرد.

به طور کلی، عادات یک راه عالی برای طبقه بندی وظایف بر اساس اهمیت و اولویت بندی آنها هستند و وضوح بیشتری را برای دستیابی به اهداف روزانه شما به ارمغان می آورند.

5. دستیار جلسه

درست مانند Motion، Reclaim همچنین دارای ویژگی پیوندهای زمان‌بندی است که در آن می‌توانید همه چیز را از ایجاد صفحه رزرو تا دسترسی به اشتراک‌گذاری انجام دهید.

راه اندازی یک صفحه زمان بندی بسیار ساده است. این آموزش سه مرحله ای را دنبال کنید:

و اینجاست که همه چیز واقعاً جالب می شود. Reclaim، برخلاف Motion، گزینه‌های مختلف ملاقات زیادی را ارائه می‌کند.

برای مثال، اگر می‌خواهید یک جلسه سریع (با اولویت‌های متفاوت) با کسی برنامه‌ریزی کنید، Reclaim از قبل این ویژگی را تنها با یک کلیک در دسترس دارد.

و این یک پیش نمایش از یک صفحه رزرو نمونه است:

به طور مشابه، Reclaim همچنین ویژگی‌هایی را برای برنامه‌ریزی جلسات هوشمند 1:1 ارائه می‌کند که در آن تقویم شما و دعوت‌شده را در نظر می‌گیرد و زمان آزاد متقابل برای تنظیم یک جلسه را تشخیص می‌دهد.

شخصاً وقتی نوبت به مدیریت جلسات می‌رسد، کورکورانه روی Reclaim شرط می‌بندم. خیلی خوبه!

6. بازیابی ادغام

علاوه بر ادغام با تقویم گوگل و آفیس ۳۶۵، Reclaim با برنامه‌های مدیریت وظایف مانند Google Tasks و Todoist؛ برنامه‌های کنفرانس مانند Google Meet و Zoom؛ برنامه‌های ارتباطی مانند Slack، ClickUp و Trello و موارد دیگر نیز ارتباط برقرار می‌کند.

7. پیگیری پیشرفت از طریق آمار

Reclaim قابلیتی به نام Stats دارد.

این گزارش به چهار بخش تقسیم شده است:

1. آمار کار: زمان چهره، زمان ملاقات، کار کم عمق و عمیق (کیفیت کار و تمرکز).
2. آمار زندگی: زمان شخصی، زمان سفر و تعطیلات.
3. آمار وظایف: وظایف فعال، تکمیل شده و عقب افتاده.
4. عادات: تغییر هفتگی در زمان صرف شده برای هر عادت.

در حال حاضر، Motion هیچ ویژگی ردیابی پیشرفت را ارائه نمی دهد. من معتقدم اندازه گیری معیارهای بهره وری برای هر ابزار بهره وری یک تابع بسیار مفید است.

قیمت گذاری

Motion یک آزمایش 7 روزه رایگان ارائه می دهد. سپس، طرح فردی 34 دلار در ماه هزینه دارد (19 دلار در ماه زمانی که صورتحساب سالانه انجام می شود).

هزینه طرح تیم 20 دلار در ماه / عضو (12 دلار در ماه در طول صورتحساب سالانه) است.

Reclaim سه طرح قیمت گذاری را ارائه می دهد: Lite، Starter و Business.

طرح Lite برای همیشه رایگان است و اگر می خواهید شروع به کنترل تقویم خود کنید، گزینه خوبی است. دارای ویژگی های اولیه است و برای استفاده فردی مناسب است.

هزینه طرح Starter برای هر کاربر 10 دلار آمریکا در ماه است. برای تیم‌های پرمشغله‌ای طراحی شده است که می‌خواهند جلسات را بهینه کنند و زمان تمرکز بیشتری روی تقویم خود داشته باشند. این طرح ویژگی های پیشرفته تری را نسبت به طرح Lite ارائه می دهد.

طرح کسب و کار، که محبوب ترین گزینه است، 15 دلار آمریکا برای هر کاربر در ماه هزینه دارد. این برای شرکت هایی ایده آل است که بهره وری و تعادل کار و زندگی را برای کارکنان خود در اولویت قرار می دهند. این طرح ویژگی ها و مزایای بیشتری را ارائه می دهد.

بررسی نهایی موشن در مقابل بازیابی

Motion و Reclaim هر دو ویژگی‌های ارزشمندی را ارائه می‌دهند که می‌توانند بهره‌وری شما را افزایش دهند و به شما در مدیریت مؤثر وظایف، پروژه‌ها و جلسات کمک کنند.

اگر رابط کاربری ساده و کارآمد با ویژگی‌های اتوماسیون قدرتمند را در اولویت قرار می‌دهید، Motion می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.

با این حال، اگر برای برنامه‌ریزی استراحت، همگام‌سازی وظایف و قیمت مناسب ارزش قائل هستید، Reclaim می‌تواند انتخاب ایده‌آلی باشد.

از آزمایش‌های رایگان ارائه شده توسط هر دو ابزار برای بررسی عملکردهای آنها و تعیین اینکه کدام یک با گردش کار شما هماهنگی بیشتری دارد، استفاده کنید.

اجازه ندهید بهره وری شما بیش از این آسیب ببیند.

امروز با Motion یا Reclaim مسئولیت کارهای روزمره خود را بر عهده بگیرید!