12 بهترین برنامه، ابزار و نرم افزار مدیریت زمان

آیا برای رسیدن به اهداف خود تلاش می کنید؟

راه اندازی یک کسب و کار زمان و تلاش زیادی می طلبد.

در حالی که اکثر افراد مزدور کار خود را به اندازه ای دوست دارند که 50 تا 60 ساعت در هفته را به کار خود اختصاص دهند، این کار آنها را در برابر فرسودگی آسیب پذیر می کند.

ابزارهای مدیریت زمان برای کمک به شما در ردیابی زمان طراحی شده اند تا بتوانید تمام تلاش خود را برای کسب و کار خود صرف کنید بدون اینکه احساس خستگی کنید.

من 12 بهترین برنامه مدیریت زمان را گردآوری کرده ام که به شما کمک می کند حواس پرتی را کاهش دهید و تمرکز خود را افزایش دهید.

با یک روال بهینه شده، در نهایت قادر خواهید بود بهره وری خود را بهبود بخشید، پروژه های خود را به انجام برسانید، و مقداری را برای اوقات فراغت ذخیره کنید

بیایید یک به یک آنها را پوشش دهیم.

1. ریزه

Rize یک برنامه هوشمند ردیابی زمان است که به شما کمک می کند از زمان خود بهترین استفاده را ببرید و عادات کاری بهتری ایجاد کنید.

Rize به طور یکپارچه روی macOS و Windows اجرا می شود و استفاده از رایانه شما را بدون نیاز به تایمر دستی ضبط می کند.

یکی از ویژگی های شگفت انگیز Rize توانایی آن در ارائه گزارش های روشنگر به شما است. گزارش‌های روزانه و هفتگی را از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد که میزان مصرف زمان خود را تقسیم می‌کند و تصویر واضحی از معیارهای بهره‌وری به شما ارائه می‌دهد.

اما Rize فراتر از ردیابی زمان است. 

این به شما امکان می‌دهد دسته‌ها را سفارشی کنید، بنابراین می‌توانید بینش عمیق‌تری در مورد نحوه گذراندن دقیقه‌ها و ساعت‌های ارزشمند خود به دست آورید.

اگر شما فردی هستید که در ساختار پیشرفت می کند، می توانید یک برنامه ردیابی قابل تنظیم تنظیم کنید، بنابراین ردیابی به طور خودکار بر اساس برنامه از پیش تعریف شده شما شروع و متوقف می شود.

Rize زمانی که زمان نفس کشیدن فرا می رسد، اعلان های مفیدی را برای شما ارسال می کند. فعالیت های کاری شما را تجزیه و تحلیل می کند و زمانی که برای مدت طولانی با تمام انرژی کار می کنید به شما هشدار می دهد.

Rize همچنین با Google و Outlook Calendar ادغام می شود و دسته بندی جلسات شما را بسیار آسان می کند.

ویژگی های اصلی

• ردیابی هوشمند زمان در macOS و Windows
• ضبط خودکار استفاده از رایانه
• گزارش های روشنگر روزانه و هفتگی از طریق ایمیل
• دسته های قابل تنظیم برای بینش عمیق تر
• برنامه ردیابی قابل تنظیم
• اطلاعیه برای استراحت (کار بیش از حد)
• تجزیه و تحلیل فعالیت های کاری (نامه های روزانه و هفتگی)

قیمت گذاری

Rize یک طرح رایگان با تایمر جلسه ارائه می دهد و یک روز داده را حفظ می کند. طرح پرداخت شده از 14.99 دلار در ماه (یا 9.99 دلار در ماه هنگام صورتحساب سالانه) شروع می شود.

2. وظیفه

4. مورن

Morgen.so یک ابزار آنلاین عالی برای مدیریت زمان و وظایف شما است. این یک تقویم یکپارچه، زمانبندی و مدیر وظیفه را در یک رابط کاربری آسان ارائه می دهد.

می توانید رویدادها، قرارها و وظایف را ایجاد و مدیریت کنید و همه آنها را در یک مکان مشاهده کنید.

Morgen.so همچنین ویژگی های جستجو و فیلتر قدرتمندی را ارائه می دهد، بنابراین می توانید به راحتی آنچه را که به دنبال آن هستید پیدا کنید.

رابط کاربری بصری و کاربرپسند است، و Morgen.so را به یک انتخاب عالی برای حرفه‌ای‌های پرمشغله یا دانش‌آموزانی تبدیل می‌کند که نیاز به سازماندهی دارند.

از نظر ابزار مدیریت زمان، Morgen.so یک انتخاب عالی است. این ویژگی های زیادی را ارائه می دهد و بسیار کاربر پسند است. تنها نقطه ضعف آن این است که به اندازه ابزارهایی مانند ویژگی های مدیریت کار عمیق ارائه نمی دهد هردو.

بیش از هر چیز دیگری، ویژگی زمان‌بندی جلسه از طریق تقویم به سادگی بسیار عالی است زیرا به شما کمک می‌کند یک جلسه را با در نظر گرفتن در دسترس بودن همه برنامه‌ریزی کنید.

ویژگی های اصلی

• ویژگی های مدیریت وظایف
• برنامه ریزی جلسه
• مناطق زمانی بی شماری پشتیبانی می کند
• ادغام با تقویم گوگل
• ویژگی جستجو

قیمت گذاری

Morgen.so نسخه رایگان و پولی دارد. هزینه طرح شخصی 6 دلار در ماه است در حالی که طرح Pro 14 دلار در ماه هزینه دارد در حالی که هر دو طرح یک آزمایش رایگان 14 روزه ارائه می دهند.

5. RescueTime

RescueTime یک برنامه ردیابی زمان بسیار بصری است که ردیاب متوسط ​​شما را با یک دستیار هوشمند ترکیب می کند تا به شما در بهبود مدیریت زمان کمک کند.

این بخش گزارش گسترده ای را ارائه می دهد تا تصویر واضحی از ساعاتی که برای فعالیت های تجاری، اوقات فراغت، ارتباط با مشتری و یادگیری خود صرف می کنید به شما ارائه دهد. با این داده‌ها، می‌توانید مکان‌هایی را که زمانتان در حال تخلیه است، شناسایی کنید و روال خود را برای مدیریت بهتر روزتان تغییر دهید.

RescueTime علاوه بر این دارای یک ویژگی بهره‌وری به نام «زمان تمرکز» است که وب‌سایت‌های حواس‌پرتی را که معمولاً در آنها مرور می‌کنید مسدود می‌کند تا شما را مجبور کند روی کار خود تمرکز کنید. نه تنها این، شما می توانید اهداف و نقاط عطف را برای اندازه گیری خروجی خود نیز تعیین کنید.

با RescueTime، می توانید زمان آنلاین و آفلاین خود را تنظیم کنید تا حساب دقیقی از فعالیت های خود داشته باشید و اهداف قابل دستیابی را برای استفاده مفید از زمان خود تعیین کنید.

ویژگی های اصلی

• ردیابی زمان
• گزارش قوی
• ویژگی زمان تمرکز
• هشدارهای هوشمند
• اپلیکیشن کراس پلتفرم

قیمت گذاری

طرح اولیه نجات رایگان است. برای دسترسی به تمام عملکردها، می توانید یک برنامه ماهانه با قیمت 12 دلار یا یک اشتراک سالانه با حدود 80 دلار خریداری کنید.

6. تقویم

Calendar یک تقویم آنلاین و نرم افزار برنامه ریزی تیمی فوق العاده است که برای مدیریت زمان شما و برنامه ریزی قرار ملاقات ها حماسی طراحی شده است.

یکی از نقاط قوت کلیدی Calendar در ویژگی های زمان بندی آن نهفته است. 

می‌توانید با تنظیم بازه‌های زمانی متناسب با در دسترس بودن، قالب‌های رویداد و جلسات آنلاین سفارشی ایجاد کنید. این شکاف های زمانی را می توان به راحتی از طریق پیوندهای تقویم شخصی شده با دیگران به اشتراک گذاشت.

می‌توانید به هر کسی این امکان را بدهید که یک جلسه را مستقیماً در تقویم شما برنامه‌ریزی کند، و اطمینان حاصل کنید که از جلسات متناقض اجتناب می‌شود.

Calendar همچنین یک ویژگی بسیار خوب به نام Calendar Analytics را ارائه می‌کند که با ارائه داده‌ها و تجزیه و تحلیل‌های دقیق، بهره‌وری را افزایش می‌دهد تا به شما کمک کند برنامه خود را به طور مؤثر مدیریت کنید.

آخرین اما قطعاً کم‌اهمیت، یکی دیگر از ویژگی‌های فوق‌العاده «پیدا کردن زمان» است که روند زمان‌بندی جلسات آنلاین را ساده‌تر می‌کند.

ویژگی های اصلی

• رویداد سفارشی و قالب های جلسه آنلاین
• تجزیه و تحلیل تقویم برای داده ها و بینش
• برنامه ریزی تیمی (Round Robin) برای برنامه ریزی کارآمد در تیم ها
• یک ویژگی زمان برای یافتن سریع زمان ملاقات مناسب پیدا کنید
• هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای تجربه برنامه ریزی شخصی
• ادغام با نرم افزار تقویم محبوب مانند Google Calendar

قیمت گذاری

Calendar یک طرح اساسی ارائه می دهد که بدون هیچ هزینه ای ارائه می شود و به شما امکان می دهد به یک تقویم متصل شوید. اگر می‌خواهید بدون هیچ محدودیتی به ویژگی‌های ممتاز آن‌ها دسترسی داشته باشید، ممکن است بخواهید طرح استاندارد آن‌ها را که ۲۵ دلار در ماه هزینه دارد یا طرح حرفه‌ای که هزینه آن ۳۰ دلار در ماه است (هر دو با صورت‌حساب ماهانه) بررسی کنید.

8. تاکید

Emphasis یک برنامه انحصاری iOS است که بر اساس اصل Pomodoro برای بهینه سازی روز شما کار می کند.

اگر با این اصطلاح آشنا نیستید، پومودورو یک است تکنیک مدیریت زمان که شامل تقسیم وظایف طولانی خود به فواصل زمانی است تا فضای تنفسی برای "شارژ مجدد" ذهن شما ایجاد شود.

این یک ترفند نسبتاً محبوب است که در صورتی که ابزار مناسبی برای مدیریت آن در اختیار داشته باشید - مانند تاکید (Emphasis) بسیار خوب کار می کند.

تاکید به شما امکان می دهد به صورت دستی و خودکار وقفه ها را تعیین کنید و ضرب الاجل های واقعی ایجاد کنید.

این یک ابزار ردیابی زمان است، اما چیزی که آن را از یک تایمر معمولی متفاوت می کند، نمایش بصری آن است.

به جای نشان دادن شمارش معکوس که حواس شما را بیشتر پرت می کند، Emphasis ساعتی را ارائه می دهد که زمان باقی مانده برای تکمیل کار را نشان می دهد. فقدان ارقام به شما امکان می دهد به جای بررسی مکرر زمان، به طور کامل روی کار خود تمرکز کنید.

ویژگی های اصلی

• تایمر شخصی
• سازمان دهنده و چک لیست
• آمار بهره وری
• فقط با سیستم iOS سازگار است. 

قیمت گذاری

استفاده از Emphasis رایگان است و فقط برای اشتراک های ممتاز هزینه دریافت می کند.

8. آکی فلو

Akiflow یک برنامه بهینه‌سازی بهره‌وری (هم برای ویندوز و هم برای macOS) است که یک مدیر وظیفه و تقویم را ترکیب می‌کند تا به شما کمک کند از همه چیز آگاه باشید.

با Akiflow، می توانید سریع و آسان وظایف را ضبط، پردازش و همچنین اولویت بندی کنید. ویژگی Universal Task Inbox آن به شما یک نمای کلی از تمام وظایف خود در یک مکان می دهد.

ویژگی Command Bar به شما این امکان را می دهد که به سرعت و به راحتی موارد را تغییر دهید. با استفاده از نوار فاصله به تعویق بیفتید، با کلید فرمان برنامه ریزی کنید و با استفاده از کلیدهای جهت دار اولویت بندی کنید.

اگر کسی هستید که می‌خواهید وارد جریان شوید، ویژگی مسدود کردن زمان آنها را دوست خواهید داشت که به شما امکان می‌دهد روز خود را برنامه ریزی کنید.

برچسب گذاری وظایف راه دیگری برای سازماندهی وظایف شماست. شما می توانید بر اساس پروژه، مشتری یا هر چیز دیگری که به شما مرتبط است برچسب بزنید.

هشدارهای هوشمند اطلاعاتی را که نیاز دارید، دقیقاً همانطور که می خواهید، در اختیار شما قرار می دهد. به لطف هشدارهای هوشمند، دیگر برای یک تماس تلفنی یا جلسه دیر نخواهید شد.

ویژگی های اصلی

• وظیفه مدیر
• صندوق ورودی وظیفه جهانی
• نوار فرمان
• مسدود کردن زمان
• برچسب زدن
• هشدارهای هوشمند

قیمت گذاری

برنامه Premium Akiflow را به مدت 7 روز امتحان کنید و فقط 15 دلار در ماه بپردازید.

9. جنگل

Forest از یک روش درخشان استفاده می کند تا به شما کمک کند زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید. این یک نمایش بصری از درختی را ارائه می دهد که با پروژه شما رشد می کند و اگر کار خود را در وسط رها کنید می میرد.

ایده پشت این مفهوم این است که به شما یک روش سرگرم کننده برای متمرکز ماندن روی کار خود با کمی حواس پرتی برای منحرف کردن افکارتان ارائه دهد.

و این حتی بهترین قسمت هم نیست.

هر بار که یک درخت مجازی پرورش می دهید، سکه ای به دست می آورید که فارست آن را به یک سازمان غیردولتی اهدا می کند تا از طرف شما درختی را در زمان واقعی بکارد.

بله درخت واقعی

جنگل با همکاری یک سازمان غیر انتفاعی، درختی برای آینده، که سلامت زمین را از طریق درختکاری بهبود می بخشد. در حال حاضر، بیش از 1 میلیون جوانه درخت را با سکه های کاربران خود حمایت مالی کرده است.

عامل محیطی یک تاکتیک درخشان است که هم حس موفقیت را به شما ارائه می دهد و هم برای رسیدن به ضرب الاجل انگیزه ایجاد می کند.

ویژگی های اصلی

• تایمر وظیفه
• بررسی های ماهانه
• ساختار جدول زمانی برای مشاهده پیشرفت
• ویژگی دستاورد و پاداش.

قیمت گذاری

Forest در اندروید رایگان است اما برای سیستم iOS حداقل 3.99 دلار هزینه دارد. علاوه بر این، محصولات درون برنامه ای را بین 1 تا 20 دلار ارائه می دهد.

10. Evernote

Evernote یک برنامه عالی برای صاحبان مشاغل کوچک است که به دنبال ابزاری مفید برای پیگیری "همه کارهایی که باید انجام دهید" را به شیوه ای سازمان یافته داشته باشند.

این ویژگی‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد تا فرآیند فکرتان را شلوغ کنید، فهرستی از فعالیت‌هایتان ایجاد کنید و یادآوری‌هایی را تنظیم کنید تا به موقع به ضرب‌الاجل‌هایتان برسند.

آن را به عنوان نسخه دیجیتالی نوت بوک خود در نظر بگیرید — فقط با ویژگی های بیشتر. می توانید از آن برای ضبط دقیقه جلسه در محل، برنامه ریزی پروژه های هفتگی یا به سادگی فهرستی از برنامه های غذایی هفتگی خود استفاده کنید.

Evernote به خوبی روی گوشی هوشمند شما کار می کند و استفاده از آن را در هر کجا که می روید برای شما آسان تر می کند.

ویژگی های اصلی

• کاربر پسند
• قالب های آماده برای استفاده
• ویرایشگر متن
• عملکرد اسکیس.
• گزینه اشتراک گذاری یادداشت ها
• از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند.

قیمت گذاری

به عنوان یک برنامه فریمیوم، برنامه شروع Evernote رایگان است. اگر می‌خواهید به ویجت‌ها و ویژگی‌های پیشرفته دسترسی داشته باشید، می‌توانید طرح پریمیوم آن را با قیمت 10 دلار خریداری کنید.

11. Any.do

Any.do یک برنامه مدیریت کار و مدیریت زمان همه کاره است که به شما کمک می کند سازماندهی و سازنده بمانید.

با Any.do، می توانید به راحتی لیست هایی را برای تمام وظایف، پروژه ها، وظایف خود ایجاد کنید. لیست خرید، تکالیف خانه، پروژه های کاری، حتی کارهای خانواده شما.

بخش مورد علاقه من این است که می توانید یادآورها را بر اساس زمان یا مکان تنظیم کنید.

بنابراین اگر لازم باشد بعد از کار در خواربارفروشی توقف کنم، می‌توانم یک یادآوری مکان تنظیم کنم که وقتی نزدیک فروشگاه هستم به من پینگ می‌کند.

Any.do در تمام دستگاه های شما نیز عالی عمل می کند.

می‌توانید وظایفی را بر روی تلفن خود اضافه کنید و سپس آنها را در رایانه خود در محل کار مشاهده کنید. همه چیز هماهنگ می ماند، که واقعا مفید است.

ویژگی های اصلی

• به راحتی لیست کارهایی را ایجاد کنید و وظایف را سازماندهی کنید
• یادآوری‌های مبتنی بر زمان یا مکان را تنظیم کنید
• برای مشاهده کارها و زمان بندی با تقویم خود همگام سازی کنید
• چت کنید و روی وظایف با تیم ها کار کنید
• گردش کار ایجاد کنید و پیشرفت پروژه را پیگیری کنید
• از الگوهای از پیش ساخته شده برای گردش کار و برنامه ریزی استفاده کنید

قیمت گذاری

طرح شخصی Any.do یک سنت برای شما هزینه ندارد. وقتی آماده ارتقا سطح شدید، برنامه Premium ویژگی‌های پیشرفته را با قیمت 3 دلار در ماه باز می‌کند. و برای تیم هایی که می خواهند همکاری کنند، طرح Any.do Teams از 5 دلار برای هر عضو در ماه شروع می شود.

12. گردش کار (اکنون میانبرها)

Workflow یک برنامه iOS است که به شما امکان می دهد میانبرهایی برای فعالیت های معمول خود ایجاد کنید تا با یک ضربه به آنها دسترسی پیدا کنید. این یک ابزار شگفت انگیز برای افرادی است که میانبرها را ترجیح می دهند تا مجبور نباشند در لیست برنامه ها برای جستجوی نماد مربوطه حرکت کنند.

هم می توانید از بین قالب های آماده استفاده انتخاب کنید و هم می توانید میانبرهای سفارشی ایجاد کنید تا آنها را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید.

به عنوان مثال، اگر پروژه فعلی شما نیاز به برقراری ارتباط مداوم با یکی از اعضای تیم شما دارد، می توانید یک میانبر برای پروفایل آنها تنظیم کنید.

یا، اگر شغل شما به سفرهای مکرر نیاز دارد، می‌توانید سواری‌های خود را در برنامه تعمیر کنید تا از مشکل ورود به آن جلوگیری کنید تا هر بار که قصد خروج از آن را دارید رزرو کنید.

علاوه بر این، برای صرفه جویی بیشتر در زمان، می توانید وظایف خود را خودکار کنید. مانند راه اندازی عمل مزاحم نشوید در طول جلسات شما.

ویژگی های اصلی

• رابط بصری جذاب
• 300 دستور داخلی
• اتوماسیون مشروط
• روی iPhone iPad و Apple Watch کار می کند.

قیمت گذاری

استفاده از گردش کار رایگان است.

نتیجه

به عنوان یک کارآفرین، شما دو برابر یک کارمند معمولی کار می کنید تا مطمئن شوید که کسب و کار شما به خوبی پیش می رود.

علاوه بر این، باید بخشی از زمان خود را به طور مداوم برای ایجاد ارتباط و کشف فرصت های آینده برای شبکه اختصاص دهید.

به آن اضافه کنید، شما یک زندگی شخصی دارید که فکر می‌کنم ترجیح می‌دهید آن را از دست ندهید، اما چیز کمی برای آن باقی می‌ماند.

درست است؟

با یک برنامه مدیریت زمان خوب، شما می توان به طور موثر بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنید.

گزینه هایی را که برای شما فهرست کرده ام کاوش کنید و از زمان خود نهایت استفاده را ببرید.