15 ابزار مدیریت وظایف برای متمرکز و کارآمد نگه داشتن شما

چه یک تیم بزرگ داشته باشید و چه یک کارآفرین انفرادی، همه ما از ابزارهای مدیریت وظیفه بهره مندیم.

با آنها، ما می‌توانیم به سرعت گام‌های بعدی‌مان را برنامه‌ریزی کنیم، که به ما شفاف‌سازی می‌کند که چه کاری باید انجام دهیم.

با این حال، با تعداد زیادی برنامه، پیدا کردن بهترین برنامه برای نیازهای شما ممکن است چالش برانگیز باشد.

بنابراین با این لیست، پانزده بهترین برنامه مدیریت کار را به شما نشان می دهم.

1. پروژه های Zoho

با شروع، ما Zoho Projects را داریم. این یک مدیریت پروژه ابزاری که هدف آن بهترین راه حل مدیریت پروژه برای هر کسب و کاری است. و به لطف مزایای فراوان، کار خود را به خوبی انجام می دهد.

Zoho Projects راه های متعددی برای برقراری ارتباط با تیم خود در اختیار شما قرار داده است. این شامل فید پروژه، چت، انجمن ها و موارد دیگر می شود. این به تیم شما کمک می کند تا به بهترین شکل ارتباط برقرار کند.

با این حال، مزایا به همین جا ختم نمی شود!

پروژه‌های Zoho همچنین دارای داخلی هستند ابزار ردیابی زمان. با استفاده از آن، می‌توانید نحوه استفاده شما و سایر اعضای تیمتان از زمان خود را ردیابی کنید و بینش ارزشمندی در مورد بهبود بهره‌وری تیمتان به شما می‌دهد.

همچنین دارای چندین ابزار پیکربندی عالی است. با آنها می توانید کارهایی را که هر یک از اعضای تیم می توانند انجام دهند سفارشی کنید. به عنوان مثال، می‌توانید شخصی را از اضافه کردن چیزی به جدول زمانی مسدود کنید.

ویژگی های اصلی:

• پروژه های خود را با نقاط عطف، لیست وظایف، وظایف و وظایف فرعی به مراحل غیر پیچیده تر تقسیم کنید.
• یادآوری‌های روزانه را تنظیم کنید تا هیچ مهلتی را از دست ندهید.
• از طریق ویژگی طرح پروژه Zoho Projects اتوماسیون ایجاد کنید

مزایا:

• چند راه ارتباطی
• ابزارهای ردیابی زمان
• ابزارهای پیکربندی

منفی:

• بدون الگوهای از پیش ساخته شده

2. آکی فلو

Akiflow ابزاری است که به شما کمک می کند تا اصول اولیه بهره وری را سرعت بخشید، از اشتباهات جلوگیری کنید و ذهن خود را روشن و متمرکز نگه دارید. وظایف شما را در یک مکان متمرکز می کند و به شما امکان می دهد در دسترس بودن خود را به راحتی به اشتراک بگذارید.

علاوه بر این، دارای ویژگی هایی مانند مسدود کردن زمان و مناطق زمانی است تا مطمئن شوید همیشه سازماندهی شده اید.

Akiflow با تمام برنامه های مورد علاقه شما ادغام می شود و آن را به ابزاری عالی برای بهره وری تبدیل می کند. پس امروز Akiflow را امتحان کنید و بهره وری خود را ده برابر افزایش دهید!

همچنین به شما امکان می‌دهد کارهای تکراری ایجاد کنید، بنابراین می‌توانید در بالای کار خود بمانید و هرگز دوباره کاری را فراموش نکنید.

علاوه بر این، سیستم مدیریت اولویت آنها تضمین می کند که شما همیشه ابتدا روی مهمترین وظایف کار کنید.

با ادغام Akiflow با تقویم Google خود، می توانید بهره وری خود را با مسدود کردن زمان متمرکز افزایش دهید. در نهایت، اعلان‌های هوشمند آن‌ها بدون ایجاد مزاحمت، شما را در جریان قرار می‌دهند، بنابراین می‌توانید روی کار خود متمرکز بمانید.

Akiflow یک برنامه رایگان ندارد، اما آنها یک دوره آزمایشی رایگان 7 روزه را در برنامه Premium خود ارائه می دهند که هزینه آن 15 دلار در ماه است.

ویژگی های اصلی

• وظایف متمرکز در یک مکان
• در دسترس بودن را به راحتی به اشتراک بگذارید
• مسدود کردن زمان و مناطق زمانی
• کارهای تکراری
• سیستم مدیریت اولویت

مزایا

• می تواند به شما در افزایش بهره وری کمک کند
• یک نمای کلی از تمام وظایف شما را در یک مکان ارائه می دهد
• سریع و آسان برای استفاده

منفی

• ممکن است کمی طول بکشد تا به این رابط عادت کنید

3. مورن

Morgen یک برنامه دسکتاپ متمرکز بر حریم خصوصی برای ویندوز و مک است که به شما کمک می کند زمان خود را با تقویم بهتر مدیریت کنید. این به شما امکان می دهد رویدادها و فعالیت های تقویم خود و همچنین برخی از وظایف اساسی را مدیریت کنید.

لیست وظایف شما همیشه در سمت چپ است، به راحتی می‌توانید تکالیف را در تقویم خود بکشید و رها کنید - باعث صرفه‌جویی در وقت شما می‌شود.

آیا می خواهید در دسترس بودن خود را با دیگران به اشتراک بگذارید؟

به‌سرعت به رویدادهای آتی با اتاق‌های جلسه مجازی که مستقیماً از دعوت‌نامه تقویم پر شده‌اند، نگاهی بیندازید - همه در حالی که توانایی استفاده از طیف گسترده‌ای از تقویم‌ها (مانند Google Calendar) را دارید.

می‌توانید با برچسب‌گذاری رویدادها بر اساس کدگذاری رنگ‌ها در دسته‌هایی که برای شما مهم‌تر هستند، کمی استعداد اضافه کنید. مورگن دیدن آنچه در راه است را آسان می‌کند، از قبل برنامه‌ریزی می‌کند و هرگز از دست ندهید.

ویژگی های اصلی

• حریم خصوصی متمرکز شده است
• مدیریت تقویم
• فهرست وظیفه یا لیست کار
• برنامه زمانبندی پیشرفته جلسه
• برچسب گذاری رویدادها
• رویدادهای کدگذاری رنگ

آنچه که من دوست دارم

• برنامه دسکتاپ Morgen.so بسیار کاربرپسند و به خوبی سازماندهی شده است. من دوست دارم که بر حریم خصوصی متمرکز است و از ویژگی های مدیریت تقویم و لیست وظایف قدردانی می کنم.
• برنامه زمانبندی پیشرفته جلسه نیز بسیار مفید است، و من دوست دارم که Morgen برچسب گذاری رویدادها و کد رنگی آنها را آسان می کند.

چیزی که من دوست ندارم

• من نمی توانم به چیزی فکر کنم که در مورد مورگن دوست نداشته باشم!

4. ایده

Notion یکی دیگر از برنامه های عالی مدیریت کار است. هدف آن کمک به شما با هر مشکلی است که ممکن است با آن روبرو شوید. و به لطف موارد زیر این کار را عالی انجام می دهد.

از مفهوم می توان برای خیلی چیزها استفاده کرد. محدود به این نیست یادداشت برداری، مدیریت پروژه ها یا ایجاد لیست کارهای انجام شده. در عوض، شما می توانید آن را برای تقریبا هر چیزی، واقعاً استفاده کنید.

به عنوان مثال، من از آن برای ایجاد سریع طرح های مقاله استفاده می کنم. اما برخی حتی از آن برای ساختن یک وب سایت از آن استفاده می کنند.

تنها چیزی که محدود می کند تخیل شماست.

Notion طراحی تمیز و دلپذیری دارد. نه تنها دیدن آن لذت بخش است، بلکه شروع استفاده از آن را آسان می کند، حتی اگر اولین برنامه یادداشت برداری شما باشد.

اما آنچه که حتی چشمگیرتر است طرح رایگان آنها است. با استفاده از آن، تقریباً می توانید به همه ویژگی ها دسترسی داشته باشید. و فقط اگر می خواهید با دیگران همکاری کنید، باید آن را ارتقا دهید.

با این حال، در حالی که چیزهای زیادی برای لذت بردن وجود دارد، مشکلی با Notion – The Curve Learning وجود دارد. در حالی که شروع استفاده از آن آسان است، برای استفاده کامل از آن باید کمی زمان بگذارید.

من بیش از یک سال است که از آن استفاده می کنم، اما تازه شروع به یادگیری ویژگی های بسیاری از آن کرده ام.

بنابراین اگر برای این کار آماده هستید، Notion می تواند چیزی بیش از یک برنامه مدیریت کار خارق العاده باشد!

ویژگی های اصلی:

• از هزاران قالب و ادغام برای دریافت گردش کار مورد نیاز خود استفاده کنید.
• از طریق Unsplash به سرعت گرافیک های سفارشی را به تمام صفحات خود اضافه کنید.
• داده ها را به روش های مختلف ذخیره کنید: پایگاه های داده، تابلوهای کانبان، لیست ها و موارد دیگر.

مزایا:

• طرح رایگان سخاوتمندانه
• راه های بی پایان استفاده از آن
• رابط تمیز

منفی:

• منحنی یادگیری

• بدون پی دی اف یا ابزار نشانه گذاری تصویر

5. حرکت

Motion این ابزار مدیریت وظایف فوق‌العاده با هوش مصنوعی است که با خودکار کردن تعداد زیادی برنامه‌ریزی معمول و اولویت‌بندی وظایف، زندگی شما را آسان‌تر می‌کند.

Motion دارای این «الگوریتم شادی» است که تمام وظایف، پروژه‌ها، ضرب‌الاجل‌ها و اولویت‌های شما را تجزیه و تحلیل می‌کند و سپس به‌طور خودکار یک برنامه روزانه بهینه برای شما ایجاد می‌کند.

هوش مصنوعی Motion ترتیب ایده آلی را برای انجام کار شما برای حداکثر بازدهی مشخص می کند.

حرکت دائماً با تغییرات و ورودی‌های جدید تطبیق می‌یابد، بنابراین برنامه شما بدون نیاز به بلند کردن انگشت به‌روز می‌ماند.

چه کارهای جدید اضافه کنید، چه اولویت‌ها را تغییر دهید یا یک ضرب الاجل داشته باشید، هوش مصنوعی Motion دوباره اولویت‌بندی می‌کند و برنامه شما را بر اساس آن تغییر می‌دهد.

و اگر با یک تیم کار می کنید، Motion حتی قدرتمندتر می شود.

می‌تواند کل پروژه‌ها را با وظایف و نقاط عطف متعدد مدیریت کند، برنامه‌های مشخصی را برای هر یک از اعضای تیم ایجاد کند و در عین حال بارها و اولویت‌های یکدیگر را در معرض دید همه قرار دهد.

ویژگی های اصلی:

• برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی
• برنامه ریزی مجدد خودکار بر اساس تغییرات
• مدیریت پروژه تیمی با دید
• ادغام تقویم و رزرو خودکار جلسات

مزایا:

• با برنامه ریزی خودکار در زمان صرفه جویی می کند
• با اولویت بندی کارهای مهم، بهره وری را افزایش می دهد
• نمای یکپارچه در تمام پروژه ها و وظایف
• رابط بصری و همگام سازی یکپارچه تقویم

منفی:

• برای مثال، ویژگی های تیم به اندازه ClickUp پیشرفته نیست

6. کلیک کنید

در مرحله بعد کلیک آپ داریم. این نرم افزار بهره وری است که به نظر می رسد راه حل همه کاره برای تیم شما باشد. و به لطف مزایای زیر این کار را به خوبی انجام می دهد.

کلیک کنید مملو از امکانات است. ClickUp ابزارهایی برای مدیریت پروژه ها و وظایف شما، تعیین اهداف و موارد دیگر دارد. شما حتی می توانید اسناد و تخته سفید ایجاد کنید!

ClickUp همچنین گزینه های مختلف اتوماسیون را به شما ارائه می دهد. به این ترتیب، می‌توانید بار روی شانه‌های خود و تیمتان را کاهش دهید و به شما اجازه می‌دهد روی کارهای مهم‌تری کار کنید.

و آیا اشاره کردیم که ClickUp با یک طرح رایگان ارائه می شود؟

این بدان معناست که شما و تیمتان می‌توانید قبل از اینکه مجبور شوید برای آن یک دلار بپردازید، استفاده و آشنا شوید. این آن را برای مشاغل کوچک عالی می کند!

ویژگی های اصلی:

• برنامه بهره وری همه کاره: پروژه ها، چت، اهداف، اسناد، تخته های سفید و موارد دیگر.
• ایجاد اتوماسیون برای صرفه جویی در زمان.
• داده های خود را از ابزارهای بهره وری مختلف با یک کلیک وارد کنید.

مزایا:

• ویژگی غنی
• اپلیکیشن موبایل عالی
• طرح رایگان در دسترس است

منفی:

• منحنی یادگیری شیب دار

7. دوشنبه

این لیست کامل نخواهد بود اگر دوشنبه.com ​​را ذکر نکنیم. مانند Zoho، این یک برنامه مدیریت کار محبوب برای تیم ها و به دلایل خوب است.

در اینجا چند مورد از آنها وجود دارد:

Monday.com فوق العاده خوب طراحی شده است. رابط کاربری طراحی تمیزی دارد و همه چیز همان جایی است که انتظار دارید. این باعث می شود هر کسی آن را به راحتی بگیرد و بلافاصله شروع به استفاده کند.

همچنین دارای یک لیست عالی از ادغام است. این شامل ابزارهای مورد علاقه شما مانند Dropbox است، نام Mailchimp، بزرگنمایی و موارد دیگر. و با نرم افزار اتوماسیون، می توانید تیم خود را حتی بهره ورتر کنید.

Monday.com راه های متعددی برای مشاهده پروژه های شما دارد.

به عنوان مثال، می توانید پروژه های خود را در نمودارهای گانت، نماهای تقویم و حتی تابلوهای کانبان ببینید. این آن را عالی می کند زیرا به شما کمک می کند پیشرفت پروژه خود را از زوایای مختلف ببینید و تصویر کامل تری به شما ارائه می دهد.

ویژگی های اصلی:

• داشبوردهای سفارشی بسازید تا در یک لحظه دیدی چشمگیر از کسب و کار خود داشته باشید.
• از اتوماسیون‌های Monday.com استفاده کنید تا تیم خود را کارآمدتر و بدون کد کنید.
• چندین نمایش موجود: نمودارهای گانت، نماهای تقویم، تابلوهای کانبان و موارد دیگر.

مزایا:

• لیست عالی ادغام ها
• استفاده ی آسان برای
• نماهای چندگانه پروژه

منفی:

• طرح ورود محدود

8. کار گروهی

در مرحله بعد، ما Team Work را داریم. این یک نرم افزار مدیریت پروژه و کار است که هدف آن اجرای کار مشتری شماست. و به لطف مزایای زیر این کار را به خوبی انجام می دهد.

استفاده از TeamWork بدون دردسر است. رابط کاربری تمیز و قابل درک است و هرکسی آن را به راحتی انتخاب کرده و به نفع خود استفاده کند.

اما آنچه این را متمایز می کند این است که چند گزینه سفارشی سازی دارد. با آن، شروع پروژه های خود آسان است، زیرا می توانید جزئیات بیشتری را پر کنید و تا آنجا که ممکن است وظایف خاص ایجاد کنید. به این ترتیب، برای همه اعضای تیم شما مشخص است که چه کاری باید انجام دهند.

یک نسخه رایگان موجود است. این بدان معناست که می‌توانید از همین امروز بدون پرداخت هزینه استفاده از آن را شروع کنید. این آن را برای استارت آپ های کوچکی که بودجه محدودی دارند عالی می کند.

ویژگی های اصلی:

• از طریق چت فوری با تیم خود ارتباط برقرار کنید
• نماهای چندگانه پروژه: جدول، تابلوی کانبان، فهرست وظایف، و نمای نمودار گانت.
• اتوماسیون را از طریق قالب‌ها و محرک‌های اتوماسیون داخلی ایجاد کنید.

مزایا:

• استفاده ی آسان برای
• بسیاری از گزینه های سفارشی سازی
• طرح رایگان در دسترس است

منفی:

• بدون پی دی اف یا ابزار نشانه گذاری تصویر

9. MasterTask

در مرحله بعد، ما MeisterTask را داریم. این ابزار دیگری است که به شما در مدیریت کار کمک می کند. و به لطف لیست ویژگی های عالی، این کار را به خوبی انجام می دهد.

MeisterTask نه تنها برای ایجاد کار مفید است. در عوض، یک ویژگی اضافه به نام ردیابی زمان نیز ارائه می شود. با استفاده از آن، می توانید بینشی در مورد اینکه چقدر شما و تیمتان برای تکمیل وظایف نیاز دارد، دریافت کنید و برنامه ریزی در آینده را برای شما آسان تر می کند.

همچنین چندین گزینه اتوماسیون را به شما ارائه می دهد. این عالی است زیرا با آن می توانید برخی از وظایف خود را برون سپاری کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.

و آیا اشاره کردم که MeisterTask با یک طرح رایگان ارائه می شود؟

این بدان معناست که شما می‌توانید از این نرم‌افزار استفاده کنید تا زمانی که بخواهید قبل از پرداخت هزینه‌ای با آن آشنا شوید.

ویژگی های اصلی:

• هم تابلوهای تیمی و هم تابلوهای خصوصی خود را ایجاد کنید
• ویژگی تایم لاین به شما امکان می دهد ببینید تا چه حد شما و تیمتان با یک پروژه پیشرفت کرده اید.
• از اتوماسیون MeisterTask برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید.

مزایا:

• ردیابی زمان
• گزینه های اتوماسیون
• طرح رایگان در دسترس است

منفی:

• می تواند به هم ریخته به نظر برسد

10. به موقع

این نرم افزار در این لیست کمی منحصر به فرد است. این به این دلیل است که عملکرد اصلی Timely مدیریت وظایف شما نیست.

در عوض، هدف آن این است که به شما کمک کند زمان خود و تیمتان را پیگیری کنید تا بتوانید باشید پربارتر.

با این حال، این آن را به یک نرم افزار مدیریت وظایف بد تبدیل نمی کند، به دور از آن.

چیزی که Timely را بسیار عالی می کند این است که چگونه می توانید به راحتی وظایف را ایجاد و زمان بندی کنید. این همه به لطف رابط کاربری آسان است. به علاوه، به شما امکان می‌دهد ببینید که آیا اعضای تیم شما بیش از حد رزرو شده‌اند یا خیر، که به شما کمک می‌کند از هرگونه فرسودگی اجتناب کنید.

اما این تمام نیست!

به موقع همراه با یکپارچه سازی تقویم عملی است. با این کار، می توانید بدون نیاز به ترک Timely، به سرعت تقویم خود را برنامه ریزی کنید.

یک صفحه گزارش عالی دارد. می توانید ببینید که اعضای تیم شما چه کار کرده اند و هر کار چقدر زمان می برد. این به شما کمک می کند پروژه های خود را بهتر در آینده برنامه ریزی کنید.

اما یک اشتباه وجود دارد که باید بدانید. در حالی که ردیابی خودکار زمان به نام "حافظه" یک ویژگی قابل توجه و ارزشمند است، قبل از اینکه بتوانید از آن به طور کامل استفاده کنید نیاز به زمان دارد تا با آن آشنا شوید.

ویژگی های اصلی:

• زمان خود را پیگیری کنید تا بهتر بفهمید که چند کار چقدر طول می کشد.
• با افزونه Timely's Tasks وظایف خود را بدون زحمت برنامه ریزی کنید.
• به‌موقع به شما امکان می‌دهد ببینید که آیا اعضای تیم شما بیش از حد رزرو شده‌اند، بنابراین می‌توانید برنامه‌ها را بدون خطر فرسودگی تغییر دهید.

مزایا:

• رابط کاربری آسان
• گزارش های عالی
• یکپارچه سازی تقویم

منفی:

• ویژگی حافظه ممکن است در ابتدا گیج کننده باشد.

11. ایرباس

بعد، ما Airtable را داریم. این یک نرم افزار تجاری است که با ارائه برنامه های قدرتمندی که داده ها، گردش کار و تیم های شما را به هم متصل می کند، به کار شما سرعت می بخشد. و این کار را به خوبی انجام می دهد.

Airtable یک رابط کاربر پسند دارد. طراحی تمیزی دارد و همه چیز همان جایی است که انتظارش را دارید. این باعث می شود که شروع به استفاده از آن و استفاده کامل از آن توسط هر کسی آسان شود.

و شما می خواهید این کار را انجام دهید، زیرا Airtable بسیار قابل تنظیم و همه کاره است. نه تنها می توانید پروژه های خود را برنامه ریزی کنید و وظایف خود را مدیریت کنید، بلکه می توانید از آن به عنوان یک پایگاه داده استفاده کنید و مقداری اتوماسیون ایجاد کنید.

Airtable با یک نسخه رایگان ارائه می شود. به این ترتیب، قبل از اینکه نیاز به پرداخت هزینه داشته باشید، می توانید آشنا شوید و مزایای آن را در عمل ببینید.

ویژگی های اصلی:

• چندین بازدید از پروژه: گالری، کانبان و موارد دیگر.
• برای تسریع در کار خود اتوماسیون ایجاد کنید
• داده‌های خود را از برنامه‌هایی مانند Hootsuite، Salesforce و غیره جمع آوری کنید.

مزایا:

• رابط گرافیکی کاربر پسند
• بسیار قابل تنظیم و همه کاره
• نسخه رایگان موجود است

منفی:

• منحنی یادگیری خفیف

12. برنامه ریز Microsoft

اگر نرم افزار مایکروسافت را دوست دارید، پس از آن لذت خواهید برد. این به این دلیل است که Microsoft Planner یک ابزار عالی برای مدیریت کار است و این به چند دلیل است.

مایکروسافت با طراحی آن بسیار عالی عمل کرده است. برد kanban عالی به نظر می رسد و دارای عملکردهای زیادی است که ایجاد وظایف جدید و دیدن پروژه ها و وظایف شما را آسان می کند.

مایکروسافت مطمئن شده است که با سایر برنامه های مایکروسافت یکپارچه شده است. به عنوان مثال، شما می توانید تمام وظایف خود را در تیم های مایکروسافت مدیریت کنید و بهره وری خود را افزایش دهید زیرا نیازی به جابجایی بین چندین برنامه ندارید.

همچنین یک صفحه گزارش زیبا اضافه کرده است. می توانید به سرعت عملکرد تیم خود را مشاهده کنید نمودار دایره ای و میله ای.

با این حال، یک مشکل در Microsoft Planner وجود دارد. مشکل این است که برای دسترسی به آن باید کاربر Microsoft 365 باشید. در حالی که این به خودی خود ممکن است مشکل ساز نباشد، اگر فقط به دنبال استفاده از آن هستید، می تواند گران تمام شود.

اگر روزانه از ابزارهای مایکروسافت استفاده می کنید، پس مایکروسافت پلنر ارزش امتحان کردن را دارد.

ویژگی های اصلی:

• گزارش عملکرد خود و تیمتان را با نمودار دایره ای و میله ای دریافت کنید.
• برنامه تلفن همراه به شما امکان می دهد هر کجا که هستید وظیفه خود را به روز کنید.
• ادغام Microsoft Teams به شما امکان می دهد تمام وظایف خود را در آن مدیریت کنید.

مزایا:

• ساده برای استفاده
• ادغام بدون درز با سایر برنامه ها
• گزارش ها

منفی:

• مایکروسافت 365 حساب بیزینس پرمیوم مورد نیاز است

13. وظایف گوگل

بعد، ما Google Tasks را داریم. این یک برنامه مدیریت کار ساده و در عین حال قدرتمند است. این به چند دلیل است.

گوگل استفاده از آن را بسیار آسان کرده است. این به دلیل طراحی ساده و در عین حال شهودی آنهاست. آنها همچنین با Google Calendar و جیمیل تا اضافه کردن کارها تا حد امکان آسان شود.

Google Tasks 100% رایگان است. این بدان معناست که بدون پرداخت یک سکه به تمام ویژگی ها دسترسی خواهید داشت. تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب کاربری جیمیل است، و شما آماده هستید.

با این حال، چند نقص وجود دارد که باید در مورد آنها بدانید. اول، Google Tasks، متأسفانه، هیچ کدام را ندارد ابزار همکاری، که کار با یک تیم را سخت می کند. و همچنین، این برنامه کاملاً ابتدایی است، که ممکن است آن چیزی نباشد که برخی افراد می خواهند.

با این حال، اگر به لیست کارهای شخصی و ساده نیاز دارید، Google Tasks یک گزینه عالی است!

ویژگی های اصلی:

• وظایف خود را با Google Calendar همگام کنید
• وظایف خود را با برچسب ها و رنگ ها فیلتر کنید
• چند نما: فهرست و صفحه کانبان

مزایا:

• 100٪ رایگان
• رابط کاربری ساده
• ادغام جیمیل

منفی:

• بدون ابزار همکاری

14. Basecamp

در مرحله بعد، Basecamp را داریم. این یک نرم افزار عالی دیگر برای استفاده برای مدیریت کار و پروژه است. این به لطف مزایای زیادی است که برای جدول به ارمغان می آورد.

به عنوان مثال، بر خلاف هر نرم افزار دیگری در این لیست، Basecamp به شما اجازه می دهد تا نحوه دسترسی مشتریان خود به داشبورد خود را سفارشی کنید. این آن را عالی می کند، زیرا می توانید آزادانه کارهایی را که باید انجام دهید بدون چشمان مشتری انجام دهید.

Basecamp با یکپارچه سازی تقویم ارائه می شود. این به شما و تیم شما کمک می کند تا از ضرب الاجل هایی که در مورد دلخواه خود تعیین می کنید مطلع شوید برنامه تقویم.

قابلیتی به نام بررسی خودکار دارد. با استفاده از آن، می‌توانید به‌طور خودکار سؤالاتی را درباره نحوه پیش‌روی تیم خود بدون نیاز به آزار دادن خود برای تیم خود ارسال کنید.

با این حال، یک اشتباه وجود دارد که باید بدانید. چیزی که Basecamp ندارد اما به آن نیاز دارد راهی برای اولویت بندی وظایف است.

ویژگی های اصلی:

• صفحه پیام به شما امکان می دهد اعلان ها، ایده های مطرح، به روز رسانی پیشرفت و موارد دیگر را پست کنید.
• تاریخ های مهم را در یک برنامه به اشتراک گذاشته شده تنظیم کنید و آنها را با برنامه تقویم خود ادغام کنید.
• اعلام حضورهای خودکار را ایجاد کنید، بنابراین مجبور نخواهید شد تیم خود را در مورد آنچه اتفاق می‌افتد اشکالاتی ایجاد کنید.

مزایا:

• دسترسی سفارشی به مشتریان شما
• یکپارچه سازی تقویم
• بررسی خودکار

منفی:

• بدون اولویت کاری

15. اشیاء

در مرحله بعد، ما چیزهایی داریم. این یکی دیگر از برنامه های مدیریت کار چشمگیر است که به شما در دستیابی به اهدافتان کمک می کند. این کار را با دادن برخی ویژگی های قابل توجه به شما انجام می دهد.

اینها موارد زیادی را شامل می شود. به عنوان مثال، یکی از چیزهایی که من در مورد چیزها دوست دارم، لیست "امروز" و "این عصر" است. این به شما کمک می کند وظایف مربوط به کار خود را از کارهای شخصی خود جدا کنید.

اما این همه ماجرا نیست. چیزی که چیزها را بسیار منحصر به فرد می کند طراحی زیبای آنهاست. رابط کاربری آن تمیز و ظریف است، که برداشتن و استفاده از آن را برای هر کسی آسان می کند.

چیزی که من بیشتر تحت تاثیر قرار می دهم قیمت است. در حالی که دیگران برای ادامه استفاده از آن از شما می‌خواهند یک اشتراک ماهانه بپردازید، Things یک خرید یک‌باره دارد. به این ترتیب با گذشت زمان صدها دلار پس انداز خواهید کرد.

و در حالی که برنامه بسیار عالی است، یک مشکل وجود دارد که باید بدانید. اگر رایانه شخصی ویندوزی یا اندرویدی دارید، شانسی ندارید، زیرا فقط برای دستگاه های اپل در دسترس است.

ویژگی های اصلی:

• کارهای انجام شده به شما امکان می دهد تمام وظایف خود را یادداشت کنید. همچنین می توانید مهلت، برچسب ها، چک لیست و تاریخ شروع را اضافه کنید.
• ویژگی‌های «Today» و «This Evening» به شما این امکان را می‌دهد تا در حالی که کار را از برنامه‌های عصرانه‌تان جدا می‌کنید، برنامه‌ریزی کنید که امروز چه می‌کنید.
• سرفصل ها به شما امکان می دهند لیست های خود را تقسیم و مرتب کنید.

مزایا:

• رابط تمیز
• خرید یکباره
• ویژگی های عالی

منفی:

• فقط برای محصولات اپل

نتیجه

و اینها بهترین برنامه های مدیریت کار موجود در حال حاضر بودند.

هر یک از آنها به دلایل خود قابل توجه است.

بنابراین به جای اینکه اجازه دهید این اطلاعات در مغز شما گرد و غبار جمع کند، چرا اولین قدم را بردارید و پلتفرم مدیریت وظیفه خود را انتخاب نکنید؟

تنها کاری که باید انجام دهید این است که به دنبال نرم افزاری بگردید که با شما طنین انداز و متناسب با بودجه شما باشد.

و سپس، شاهد افزایش بهره وری تیم خود خواهید بود.