12 بهترین برنامه، ابزار و نرم افزار جلسه ویدیویی

از ابتدای سال 2020، جهان تغییر کرده است.

بسیاری از شرکت ها از یک دفتر فیزیکی به کار در خانه نقل مکان کرده اند.

و برای مبارزه با این امر، شرکت ها به ابزارها و نرم افزارهایی برای تشکیل جلسات از طریق اینترنت نیاز دارند.

اما با وجود راه حل های بسیار زیاد، انتخاب راه حل مناسب چالش برانگیز است.

بنابراین در این لیست، 12 بهترین نرم افزار جلسه ویدیویی را که می توانید استفاده کنید، بررسی می کنیم.

1. جلسات BlueJeans

انتخاب ما برای بهترین نرم افزار جلسه ویدیویی BlueJeans Meetings است.

به نظر می رسد BlueJeans Meetings بهترین تجربه ملاقات ممکن را به شما ارائه دهد.

اما BlueJeans به جای تمرکز بر وضوح تصویر، روی صدا تمرکز می کند. از صدای Dolby استفاده می کند تا به هر شرکت کننده پس زمینه ای شفاف و بدون حواس پرتی برای تجربه ارائه دهد.

و به عنوان یک مزیت اضافی، BlueJeans Meetings را می توان در هر پلتفرمی استفاده کرد. چه موبایل باشد چه لپ تاپ، باز هم تجربه خوبی با آن خواهید داشت.

ویژگی های اصلی:

• برای بهترین تجربه صوتی از Dolby Voice استفاده کنید.
• جلسات هوشمندی را با ویژگی‌هایی مانند جلسات جدایی، تخصیص اقدامات و موارد دیگر ایجاد کنید.
• از هر دستگاهی، خواه رایانه یا دستگاه همراه، به آن بپیوندید.

مزایا:

• صوتی عالی
• پشتیبانی از تمامی پلتفرم ها

منفی:

• اشتراک فایل وجود ندارد

2. جلسه زوهو

Zoho چیزهای زیادی برای شرکت هایی مانند شما ارائه می دهد. و یکی از این ویژگی ها جلسات ویدیویی است. و خوشبختانه این کار را فوق العاده خوب انجام می دهد.

یکی از قابل توجه ترین ویژگی های Zoho Meeting این است که می توانید هم جلسات و هم webinars در یک بسته این امر در دراز مدت باعث صرفه جویی زیادی در پول شما می شود.

اما این تمام نیست!

همچنین با لیست گسترده ای از ادغام ها همراه است. برخلاف سایرین که فقط با نرم افزار کنفرانس ویدئویی ادغام می شوند، این برنامه تقویم مورد علاقه شما یا برنامه های پیام رسانی را نیز در خود جای می دهد.

و در نهایت، آنها به لطف رابط بصری خود، انجام همه این کارها را بسیار آسان کرده اند.

ویژگی های اصلی:

• اسناد و ارائه ها را از طریق ویژگی اشتراک گذاری تعاملی صفحه به اشتراک بگذارید.
• جلسات خود را ضبط کنید و تنها با یک کلیک آنها را به اشتراک بگذارید.
• علاوه بر این، در جلسات ویدیویی، می توانید وبینارها را نیز پخش کنید.

مزایا:

• جلسه + راه حل وبینار
• ادغام های گسترده
• رابط بصری

منفی:

• پهنای باند ویدئو باید کار کند.

3. GoToMeeting

اگرچه ممکن است مانند گذشته برجسته نباشد، اما GoToMeeting هنوز یک ابزار کنفرانس ویدیویی مفید است.

این به دلایل زیادی مربوط می شود. یکی از نکات برجسته برنامه این است که استفاده از آن بسیار آسان است و جلسات را در همه جا ممکن می کند!.

حتی اگر هنگام جلسه در خانه نباشید برنامه ریزی.

یکی از بهترین چیزهای GoToMeeting این است که شرکت کنندگان نیازی به دانلود چیزی ندارند.

تنها چیزی که آنها نیاز دارند پیوندی به جلسه است و می توانند شرکت کنند. این باعث می شود که برای ملاقات با مشتریان بسیار مفید باشد، زیرا آنها مجبور نیستند یک برنامه جدید را فقط برای صحبت با شما دانلود کنند.

اما چیزی که این را متمایز می کند، امنیت GoToMeeting است. با GoTo، تمام داده‌های شما رمزگذاری می‌شوند، و می‌توانید شرکت‌کنندگان را قبل از پیوستن تأیید کنید، و در مجموع تجربه بهتری به شما می‌دهد.

ویژگی های اصلی:

• به لطف سیستم داخلی سرکوب صدای پس زمینه، از جلسات خود با صدای واضح لذت ببرید.
• بدون دانلود چیزی به جلسات مجازی بپیوندید.
• امنیت پیشرفته جلسات شما را رمزگذاری می کند و از شما در برابر هکرها محافظت می کند که جلسات شما را خراب می کنند.

مزایا:

• برنامه عالی
• بدون نیاز به دانلود
• امنیت عالی

منفی:

• قابلیت های چت محدود

4. بزرگنمایی

Zoom یکی از محبوب ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس است. و این دلیل خوبی دارد.

اول از همه، استفاده از زوم بسیار آسان است. طراحی بسیار شهودی دارد و تقریباً هر کسی می تواند فوراً از آن استفاده کند.

اما این همه دلیل شگفت انگیز بودن آن نیست. چیزی که این را بسیار عالی می کند این است که مخاطبان زیادی را پشتیبانی می کند. شما می توانید با هزار شرکت کننده جلسه تشکیل دهید.

و در کنار همه چیز، قیمت گذاری بسیار انعطاف پذیر است. که آن را بسیار مقیاس پذیر می کند. می توانید با نسخه رایگان شروع کنید، و زمانی که کسب و کار شما رشد کرد، می توانید ویژگی های پیشرفته تری دریافت کنید.

ویژگی های اصلی:

• جلسات ویدیویی با حداکثر 1,000 شرکت‌کننده ایجاد کنید.
• با هر دستگاهی از هر کجا به جلسات بپیوندید.
• با یک برنامه تقویم مانند Google Calendar، iCal و Outlook، جلسات را به صورت خودکار برای همه اعضای تیم برنامه ریزی کنید.

مزایا:

• طراحی بصری
• از مخاطبان بزرگ پشتیبانی می کند
• مقیاس پذیری

منفی:

• دوربین های مداربسته
• پشتیبانی مشتری ضعیف

5. تیم های مایکروسافت

تیم بعدی مایکروسافت است.

این یکی دیگر از ابزارهای ویدئو کنفرانس عالی به دلایل مختلف است.

برای شروع، باید در مورد اینکه چگونه این برای کسانی که Microsoft Office 365 دارند، عالی است صحبت کنیم.

دلیل آن این است که Teams به طور یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت ادغام می شود و هر گونه سردرد و ناامیدی را از بین می برد.

علاوه بر این، بسیاری از ویژگی های عالی وجود دارد. اینها شامل داشتن پس زمینه سفارشی، ضبط و حتی نظرسنجی می باشد.

همه اینها تجربه کاربر را بهبود می بخشد و به کارآمدترین جلسات کمک می کند.

ویژگی های اصلی:

• برای افزایش بهره وری با سایر برنامه های مایکروسافت ادغام شوید.
• اسناد و فایل ها را با کل گروه خود از طریق چت تیمی به اشتراک بگذارید.
• نحوه برقراری ارتباط را انتخاب کنید: چت، صحبت از طریق صدا، یا ملاقات در یک ویدیو.

مزایا

• ادغام یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت
• ویژگی های عالی
• قابلیت چت عالی

منفی

• ساختارهای فایل گیج کننده

6. دیدار با Google

Google Meet پاسخی برای مشکلات کنفرانس ویدیویی شما است.

برای شروع، می خواهم در مورد این واقعیت به شما بگویم که شما مجبور نخواهید بود چیزی دانلود کنید!

تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب کاربری گوگل و دسترسی به اینترنت است و می توانید هر کاری انجام دهید. که شامل:

• پیوستن به جلسات
• راه اندازی جلسات
• و خیلی بیشتر.

و با Google Meet می توانید جلسات خود را نیز ضبط کنید. اما به جای دانلود آن در دسکتاپ، بعداً می توانید به راحتی در Google Drive خود به آن دسترسی داشته باشید.

و برای تکمیل همه چیز، همه اینها را به صورت رایگان دریافت می کنید. چند ویژگی ممتاز برای کاربران Google Workspace وجود دارد، اما اکثر شما به آنها نیاز نخواهید داشت.

ویژگی های اصلی:

• جلساتی را با حداکثر 25 میزبان مشترک ایجاد کنید.
• از کدهای جلسه برای محافظت از خود در برابر بازدیدکنندگان ناخواسته استفاده کنید.
• نظرسنجی ایجاد کنید و پرسش و پاسخ برای جلسات تعاملی.

مزایا:

• نسخه رایگان موجود است
• بدون بارگیری لازم است
• موارد ضبط شده در Google Drive

منفی:

• عدم وجود ویژگی های اضافی

7. جلسات Webex

اگر هیچ یک از موارد دیگر علاقه شما را برانگیخت، جلسات Webex ممکن است برای شما مناسب باشد.

آنچه جلسات Webex را بسیار عالی می کند امنیت آنهاست. هر داده ای را که تولید می کنید رمزگذاری می کند و دسترسی هکرها به داده های شما را دشوارتر می کند.

علاوه بر این، با لیست بسیار گسترده ای از ادغام ها همراه است. اینها شامل برنامه هایی مانند Slack، Microsoft Teams، Salesforce و بسیاری موارد دیگر می شود!

و برای تکمیل همه چیز، درست مانند برخی از نرم افزارهای جلسه بالا، نیازی به دانلود چیزی ندارید.

این امر آن را بسیار سودمند می کند زیرا فضای شما را آزاد می کند و مشتریان و کارمندان شما برای شرکت در جلسات نیازی به دانلود نرم افزار جدید نخواهند داشت.

ویژگی های اصلی:

• از ویژگی های مجهز به هوش مصنوعی برای انجام کارهای بیشتر با جلسات کمتر استفاده کنید.
• با استفاده از حرکات ساده دست خود را با تشخیص ژست بیان کنید.
• در هر دستگاهی بدون نیاز به دانلود چیزی بپیوندید.

مزایا:

• امنیت خوب
• ادغام گسترده در دسترس است
• بدون بارگیری لازم است

منفی:

• تلفن همراه کاربر چندان شهودی نیست.

8. AnyMeeting متوسط

بعدی Intermedia AnyMeeting است.

این یکی دیگر از نرم افزارهای چشمگیر برای جلسات ویدیویی به دلیل ویژگی های قابل توجه آن است.

یکی از نکات برجسته، داشتن برند سفارشی در جلسات شما است.

در حالی که جلسات با کارمندان شما ممکن است هیچ تفاوتی نداشته باشد، جلسات با مشتریان داستان دیگری است. این به ایجاد اقتدار کمک می کند و شما را حرفه ای تر از بدون آن می کند.

اما این همه چیز عالی نیست. یکی از بهترین چیزها این است که چند نفر را فقط در یک جلسه می توانید داشته باشید.

شما می توانید بیش از دویست را همزمان داشته باشید. این بدان معناست که این نرم افزار می تواند برای هر کسب و کاری، صرف نظر از اندازه، استفاده شود.

و علاوه بر همه چیز، این دستگاه دارای هوش مصنوعی نیز می باشد. که مزایای زیادی برای شما به ارمغان می آورد.

به عنوان مثال، تمام کنفرانس های شما به طور خودکار رونویسی می شود. این بدان معناست که وقتی از یک موضوع مهم یادداشت برداری نمی کنید، دیگر نگران نباشید.

ویژگی های اصلی:

• در طول جلسه یادداشت‌ها را از طریق صفحه اشتراک‌گذاری شده اضافه کنید.
• از برندسازی سفارشی برای سفارشی کردن جلسات خود استفاده کنید
• از دستیار هوش مصنوعی استفاده کنید تا جلسات را مانند رونویسی خودکار ساده کنید.

مزایا:

• مارک تجاری سفارشی
• رونوشت های خودکار
• 200+ حاضران

منفی:

• ویژگی های وبینار به صورت جداگانه ارائه می شود.

9. صفحه شماره گیری

ادامه فهرست، Dialpad است.

این نرم‌افزار عالی برای جلسات شرکت شما و تماس‌های مشتری است زیرا ویژگی‌های چشمگیری که ارائه می‌دهد. یکی از قابل توجه ترین آنها دستیار هوش مصنوعی آن است.

در صورت تمایل برای شما یادداشت برداری می کند و پیگیری های لازم را برای همه شرکت کنندگان ارسال می کند.

چیزی که من در مورد آن بسیار دوست دارم رابط کاربری است.

استفاده از آن بسیار آسان است. اگر تا به حال از برنامه‌هایی مانند فیس‌بوک مسنجر استفاده کرده‌اید، پس باید احساس خوبی در خانه داشته باشید. و در نهایت، برای لذت بردن از این ویژگی ها نیازی به دانلود نیست.

ویژگی های اصلی:

• به Dialpad اجازه دهید به‌طور خودکار تماس‌های شما را رونویسی کند، و به شما زمان بیشتری برای تمرکز روی تماس به جای یادداشت‌برداری می‌دهد.
• با طرح‌بندی‌های سفارشی، تصاویر پس‌زمینه، موسیقی نگهداری سفارشی و نشانی‌های اینترنتی اتاق جلسه، تجربه‌ای شخصی‌سازی کنید.
• برای افزایش بهره وری و پایان سریعتر جلسات، تایمر شمارش معکوس جلسه اضافه کنید.

مزایا:

• دستیار هوش مصنوعی
• رابط کاربری آسان
• بدون نیاز به دانلود

منفی:

• افزونه پولی برای کنفرانس ویدیویی برای بیش از 10 شرکت کننده.

10. StarLeaf

ادامه فهرست StarLeaf است.

هدف این برنامه ارائه راه حلی ساده و آسان برای جلسات مجازی شماست. و این کار را فوق العاده خوب انجام می دهد. این به این دلیل است که استفاده از رابط کاربری ساده است.

فقط چند دقیقه طول می کشد تا به آن عادت کنید.

علاوه بر این، StarLeaf اشتراک‌گذاری صفحه نمایش با وضوح بالا را به شما ارائه می‌دهد و آن را برای اشتراک‌گذاری ویدیوها و سایر اشکال رسانه‌ها مفید می‌کند.

و در صورت نیاز، می‌توانید این نرم‌افزار را با سایر نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس مانند Zoom ادغام کنید.

ویژگی های اصلی:

• رویدادها را با پلتفرم‌های تخصصی مانند Quickchannel با ویژگی‌های پخش جریانی مانند QnAs، نظرسنجی، و برندسازی سفارشی ایجاد کنید.
• یکپارچه با ابزارهای دیگر مانند Google Calendar، Microsoft Teams، Slack و غیره ادغام کنید.
• با MultiJoin جلسات ویدیویی HD ایجاد کنید. به این ترتیب، افراد می توانند از تیم های مایکروسافت، اسکایپ، زوم و غیره بپیوندند.

مزایا:

• راه حل ساده و آسان
• ادغام با سایر نرم افزارهای ویدئو کنفرانس
• اشتراک گذاری صفحه نمایش HD

منفی:

• مسائل ثبات

11. اسکایپ

در حالی که اسکایپ ممکن است مانند گذشته محبوب نباشد. هنوز هم چیزی است که باید در نظر بگیرید.

این در درجه اول به دلیل برخی از ویژگی های جدید همراه با آن است. من می خواهم در مورد اینکه چقدر استفاده از آن آسان است صحبت کنم. آنها رابط کاربری را برای کاربران بسیار دوستانه ساختند.

یعنی فقط چند دقیقه طول می کشد تا با این نرم افزار آشنا شوید.

اما چیزی که بیشتر از همه می‌خواهم برجسته کنم، چت‌بات‌ها هستند. برای مثال، با آنها می توانید از اخبار مطلع شوید و خیلی چیزهای دیگر.

و برای تکمیل همه چیز، یک نسخه رایگان بسیار سخاوتمندانه دارد.

ویژگی های اصلی:

• با اخبار به‌روز باشید یا با چت‌بات‌ها اتوماسیون ایجاد کنید.
• جلسات HD را تنها با یک کلیک ایجاد کنید.
• آنچه را که شرکت کنندگان با ترجمه خودکار می گویند را درک کنید.

مزایا:

• رابط کاربری آسان برای استفاده
• رباتها
• نسخه رایگان موجود است

منفی:

• پیامک فقط خروجی است
• برخی از مشکلات اتصال

12. جلسات ویدیویی با اندازه واقعی

Lifesize برای آنچه ارائه می دهد منحصر به فرد است.

به‌جای افزودن ویژگی‌های اضافی، این اطمینان حاصل می‌کند که جلساتی با بهترین کیفیت داشته‌اید.

بنابراین اگر مانیتور برای آن دارید و سرعت اینترنت کافی دارید، می‌توانید تماس‌های ویدیویی با وضوح 4K ایجاد کنید.

علاوه بر این، برای استفاده از آن نیازی به نرم افزاری ندارید. تنها چیزی که نیاز دارید یک لینک به جلسه و یک حساب کاربری است، و شما طلایی هستید!

این باعث می شود که اگر قرار ملاقاتی با سرمایه گذاران یا مشتریان داشته باشید، بسیار سودمند است، زیرا آنها مجبور نیستند این نرم افزار را برای یک بار استفاده دانلود کنند.

ویژگی های اصلی:

• جلسات ویدیویی با بالاترین کیفیت ویدیو ایجاد کنید.
• سیستم‌های اتاق جلسه خود را با سایر سرویس‌های کنفرانس مانند Google Meet، Zoom و غیره متصل کنید.
• یکپارچه با محصولات Lifesize ترکیب شود.

مزایا:

• تماس های ویدیویی با وضوح 4K
• بدون بارگیری لازم است
• رابط کاربری آسان

منفی:

• مسائل امنیتی

نتیجه

و این دوازده بهترین ابزار و نرم افزار برای جلسات ویدیویی هستند.

اکنون تنها چیزی که باقی مانده این است که بهترین مورد را برای نیازهای خود انتخاب کرده و شروع به استفاده از آن کنید.

در این صورت هم شما و هم اعضای تیمتان جلسه بهتر و سازنده تری خواهید داشت.