
با توجه به مقاله توسط شرکت، یک کارگر متوسط فقط برای 3 ساعت از یک روز کاری 8 ساعته بهره وری دارد.
بقیه زمان صرف مواردی مانند چک کردن ایمیل، مرور اینترنت و استراحت می شود.
اگر احساس می کنید در طول روز کاری خود بهره وری ندارید، تنها نیستید.
اما راه حلی برای این مشکل وجود دارد - Rize.
Rize یک باهوش است نرم افزار ردیابی زمان که می تواند به شما در مدیریت بهتر زمان، ایجاد عادات کاری بهتر و بهره وری بیشتر کمک کند.
این بررسی نگاه دقیقتری به نحوه عملکرد Rize و کارهایی که میتواند برای شما انجام دهد خواهد داشت.
با عجله؟ از طریق این خلاصه TL;DR سریع بخوانید
اگر به دنبال روشی برای بهره وری بیشتر در طول روز هستید، Rize پاسخی است.
این به شما کمک می کند زمان خود را بهتر مدیریت کنید، عادات کاری برتر ایجاد کنید و رابطه مثبت تری با کار ایجاد کنید. برای افرادی که می خواهند از روز کاری خود حداکثر استفاده را ببرند بسیار مناسب است.
بررسی ها و رتبه بندی های Rize
- امتیاز 4.4/5 ستاره در ProductHunt
- امتیاز 4.9/5 ستاره در AppSumo
بررسی اجمالی Rize
مدیریت زمان تنها به کار کردن ساعات کمتر نیست. همچنین در مورد بهره وری با زمانی که در اختیار دارید، و اینجاست که Rize وارد عمل می شود.
Rize.io یک نرم افزار ردیابی زمان است که به شما کمک می کند بهره وری و سازماندهی بیشتری داشته باشید.
به شما این امکان را می دهد که ببینید زمان شما در کجا صرف می شود، اهداف را تعیین کنیدو عادات کاری بهتری ایجاد کنید. همچنین دارای یک تایمر Pomodoro برای کمک به شما در حفظ تمرکز و در مسیر است.
Rize نمونه کامل ایدئولوژی است - آنچه اندازه گیری می شود می تواند بهبود یابد.
این یک ابزار عالی برای هر کسی است که میخواهد بهرهوری بیشتری داشته باشد و از روز کاری خود بهره بیشتری ببرد.
بهتر می تواند به شما کمک کند زمان خود را مدیریت کنید، هدف گذاری کنید و عادات کاری بهتری ایجاد کنید. همچنین برای افرادی که میخواهند متمرکز و در مسیر کار خود باشند عالی است.
به عنوان مثال، معیار «تجزیه» آنها به شما امکان میدهد با تقسیم کل روزهای کاری خود به دستههایی مانند:
- کل زمان صرف شده برای انجام کار تمرکز
- زمان صرف شده برای شرکت در جلسات
- زمان صرف شده برای استراحت
این به شما کمک می کند تا درک بهتری از نحوه گذراندن روز خود و اینکه در کجا می توانید پیشرفت کنید به دست آورید.
Rize عالی است زیرا استفاده از آن بسیار ساده و آسان است. این رابط کاربری تمیز دارد و بسیار ساده است.
این می تواند برای شما مناسب باشد چه دانش آموزی باشید که بخواهید هوشیارتر از وقت خود استفاده کنید یا یک حرفه ای که می خواهد هوشمندانه تر و کارآمدتر کار کند.
با این گفته، بیایید ببینیم چه کسانی می توانند از استفاده از Rize سود ببرند.
چه کسی از Rize استفاده می کند؟
Rize فقط به این محدود نمی شود مزاحم و کارآفرینان; در واقع، هر کسی از یک دانشجوی کالج گرفته تا یک فریلنسر تمام وقت می تواند از آن برای مدیریت بهتر زمان و عادات کاری خود استفاده کند.
برخی از رایج ترین آنها عبارتند از:
- کسانی که می خواهند ساعات کاری خود را بهتر سازماندهی کنند.
- افرادی که می خواهند عادات کاری بهتری ایجاد کنند.
- افرادی که می خواهند بهره وری بیشتری داشته باشند.
- کسانی که می خواهند در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهند.
بهترین ویژگی های بهره وری Rize چیست؟
1. ردیابی خودکار زمان
یکی از بهترین چیزهای Rize این است که به طور خودکار زمان شما را ردیابی می کند.
لازم نیست تایمر را به صورت دستی شروع یا متوقف کنید. آن را برای شما انجام خواهد داد.
این عالی است زیرا به این معنی است که می توانید روی کار خود تمرکز کنید و نگران پیگیری زمان نباشید.
برای اینکه ردیابی زمان کار کند، باید ساعات ردیابی خود را تنظیم کنید.
این کار را می توان با رفتن به تب "تنظیمات" از گوشه پایین سمت چپ انجام داد.
و سپس به برگه "عمومی" بروید.
هنگامی که کمی پایین بروید، گزینه ردیابی ساعت را پیدا خواهید کرد.
شما نه تنها گزینه فعال کردن ساعت ردیابی و تنظیم زمان های دلخواه خود را دارید، بلکه می توانید انتخاب کنید که آیا آن را هر روز یا فقط در روزهای هفته فعال کنید.
هنگامی که ساعت کاری را فعال و تنظیم کردید، Rize به محض باز کردن رایانه خود به طور خودکار پیشرفت شما را ردیابی می کند.
همه چیز را از تمام فعالیت هایی که در زمان واقعی انجام می دهید بررسی می کند:
به کل ساعات کار، جلسات شرکت شده (در صورت وجود)، و استراحت های انجام شده (در صورت وجود).
بهترین چیز؟
همچنین می توانید کل زمان صرف شده در روز برای هر دسته خاص را مشاهده کنید. این یک نمای کلی واضح از جایی که بیشتر زمان صرف می شود را ارائه می دهد.
2. اعلان های استراحت و کار بیش از حد
یکی دیگر از ویژگی های فوق العاده Rize این است که زمانی که برای مدت طولانی کار می کنید، اعلان هایی را برای شما ارسال می کند.
این عالی است زیرا به جلوگیری از فرسودگی کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که به طور منظم استراحت می کنید.
اعلان به این شکل است:
و در گوشه سمت راست پایین صفحه نمایش شما ظاهر می شود.
همچنین میتوانید اعلان را سفارشی کنید تا پس از چند ساعت یا دقیقه مشخص ظاهر شود.
برای رسیدن به این هدف، به تب "تنظیمات" بروید و سپس روی گزینه "اعلان ها" کلیک کنید.
هنگامی که در تنظیمات اعلان ها قرار گرفتید، گزینه تنظیم اعلان کار بیش از حد را مشاهده خواهید کرد.
بهتر از همه، شما فقط در طول فعالیت های مربوط به کار خود یک اعلان دریافت خواهید کرد. بنابراین، برای مثال، اگر بعد از هر 45 دقیقه یک استراحت هوشمند تنظیم کنید و بیش از 45 دقیقه در جلسه شرکت کنید، اعلان برای شما ارسال نخواهد شد.
اینجاست که ریزه خود را از همتایانش جدا می کند.
3. گزارش های ایمیل روزانه و هفتگی
Rize گزارش های ایمیل روزانه و هفتگی را برای شما ارسال می کند که به شما می گوید زمان خود را چگونه سپری کرده اید.
این گزارش شامل همه چیز از کل ساعات کار و تفکیک هر کار به دسته است.
در ایمیلهای روزانه، دادههای Trends را نیز دریافت میکنید که به شما امکان میدهد پیشرفت خود را از روز قبل مقایسه کنید.
گزارش هفتگی ایمیل نسخه دقیق تری از گزارش روزانه است.
همراه با تمام اطلاعات ایمیل روزانه، یک نمای کلی از کل هفته خود نیز دریافت می کنید.
این گزارش دارای معیارهای بسیاری از جمله کل ساعات کار، میانگین زمان صرف شده برای هر کار، دسته بندی عمیق، حواس پرتی های برتر، افرادی است که از طریق جلسات ملاقات کرده اید، و مهمتر از همه، میانگین امتیاز تمرکز شما در هفته.
می توانید با فعال کردن/غیرفعال کردن آنها از تنظیمات > اعلان ها، دریافت این ایمیل های هفتگی را انتخاب کنید.
همچنین میتواند با تشخیص خودکار اینکه کار آن روز را تمام کردهاید، به صورت خودکار برای شما ایمیل ارسال کند.
عالی است.
4. دسته های قابل تنظیم و قوانین ردیابی
Rize همچنین به شما این امکان را می دهد که کارهای خود را در دسته های مختلف دسته بندی کنید.
این مفید است زیرا به شما امکان می دهد ببینید بیشتر وقت خود را در کجا می گذرانید.
برای انجام این کار، به تب "تنظیمات" بروید و سپس روی گزینه "دسته ها" کلیک کنید. سپس میتوانید دستههای موجود را اضافه، ویرایش یا حذف کنید.
به عنوان مثال، میتوانید یک دسته «کار مشتری» ایجاد کنید و سپس تمام کارهای مرتبط با مشتری خود را به آن اضافه کنید.
همچنین می توانید قوانین ردیابی را برای دسته بندی خودکار کارهای خود تنظیم کنید.
برای انجام این کار، به تب "تنظیمات" بروید و سپس روی گزینه "ردیابی قوانین" کلیک کنید.
از آنجا، میتوانید قوانین ردیابی موجود را اضافه، ویرایش یا حذف کنید.
به عنوان مثال، می توانید یک قانون ردیابی ایجاد کنید که به طور خودکار تمام کارهای مربوط به "مشتری A" را در دسته "کار مشتری" دسته بندی می کند.
5. یکپارچه سازی تقویم گوگل
Rize همچنین با Google Calendar ادغام می شود، بنابراین می توانید رویدادها و ضرب الاجل های آینده خود را مشاهده کنید.
برای انجام این کار، به صفحه «تنظیمات» بروید و سپس «ادغام» را انتخاب کنید. از آنجا میتوانید به حساب Google Calendar خود متصل شوید.
پس از انجام این کار، می توانید رویدادهای آینده خود را در رابط کاربری Rize مشاهده کنید.
این مفید است زیرا به شما امکان می دهد روز خود را بر اساس تعهدات فعلی خود برنامه ریزی کنید.
همچنین می توانید با فعال کردن گزینه در تنظیمات، تقویم را به داشبورد پین کنید.
6. میانبرهای صفحه کلید
Rize همچنین دارای چندین میانبر صفحه کلید است که استفاده از آن را آسان می کند.
به عنوان مثال، می توانید برای باز کردن تنظیمات، دکمه "s"، برای مشاهده پیشرفت امروز و غیره را فشار دهید.
میانبرهای صفحه کلید راهی عالی برای صرفه جویی در زمان و بهره وری بیشتر است.
این همه در مورد ویژگی های Rize.io بود.
اما Rize تنها به ویژگی های ذکر شده محدود نمی شود.
Rize همچنین چندین ویژگی دیگر از جمله امکان صادرات داده های خرما و غیره را ارائه می دهد.
هنگامی که شروع به کاوش در آن کنید، متوجه خواهید شد که Rize چیزهای بیشتری نسبت به آنچه که به نظر می رسد وجود دارد.
مزایا و معایب Rize
مزایا
- آسان برای استفاده
- رابط بصری
- ردیابی دقیق زمان
- گزارش های ایمیل مفید
منفی
- هیچی که نتونستیم پیدا کنیم!
قیمت گذاری
Rize پیشنهاد می کند 14 روز آزمایش رایگان.
هزینه طرح صورتحساب ماهانه آنها 14.99 دلار در ماه است، در حالی که برنامه صورتحساب سالانه 9.99 دلار در ماه هزینه دارد.
بسته شدن
با دیدن اینکه زمان شما به کجا می رود، می توانید تغییراتی را برای مدیریت بهتر ساعات کاری خود ایجاد کنید.
Rize میتواند به شما کمک کند تا با پیگیری مهلتها و پیشرفت پروژهها در صدر پروژهها قرار بگیرید.
همچنین میتواند با پیگیری زمان خود و ارائه نشانههایی در مورد جایی که میتوانید پیشرفت کنید، به شما در ایجاد عادات بهتر کمک کند.
اگر به دنبال راهی برای مدیریت بهتر زمان خود هستید، Rize یک راه حل فوق العاده است.