Рух проти Емі: Ваш календар ось-ось зміниться

Програми для продуктивності обіцяють організованість, але дають більше можливостей для організації. Вони обіцяють чіткість, але додають складності. Вони обіцяють економію часу, але створюють нові завдання для управління.

Але в цьому просторі відбувається щось цікаве.

Два нові інструменти, Motion та Amie, підходять до вирішення проблеми по-іншому. Замість того, щоб збільшувати ваше когнітивне навантаження, вони намагаються його зменшити.

Рух позбавляє вас сотень дрібних рішень, які ви приймаєте під час планування свого дня.

Amie робить щось не менш цікаве: вона об'єднує ваш календар, завдання та електронну пошту в єдине, зрозуміле представлення.

Насправді, кожен електронний лист – це потенційне завдання. Кожному завданню потрібен час у вашому календарі. Кожна зустріч створює нові завдання та електронні листи.

Ця стаття не просто про порівняння двох інструментів. Вона про розуміння фундаментальної зміни в тому, як ми можемо працювати.

Я покажу вам, як ці інструменти справляються з реальними робочими ситуаціями — наприклад, коли ваша ранкова зустріч триває довго, або коли завдання з високим пріоритетом потрапляє до вашої поштової скриньки о 16:00.

Що ще важливіше, я допоможу вам зрозуміти, який підхід може краще працювати саме для вашого способу роботи.

Давайте копатися.

TL;DR Резюме

Але Motion та Amie відрізняються. Вони намагаються зменшити когнітивне навантаження, а не збільшити його. Ось що вам потрібно знати:

Рух:

• Автоматично планує весь ваш розклад
• Перетасовує все, коли зустрічі тривають довго
• Знайдіть ідеальні слоти для термінових завдань
• Керує можливостями команди та термінами проектів

Найкраще підходить для людей, які:

1. Хочуть, щоб ШІ приймав усі їхні рішення щодо розкладу
2. Потрібні серйозні функції управління проектами
3. Робота з командами та складними проектами
4. Не проти витратити час на початкове налаштування

Емі знаходиться там, де:

• Ваш календар, завдання та електронна пошта в одному місці
• Все видно, але нічого не захаращено
• Ви можете перетягувати завдання безпосередньо в календар
• Електронна пошта перетворюється на події календаря без жодних проблем

Він ідеально підходить для людей, які:

1. Хочете все в одному гарному інтерфейсі
2. Віддавайте перевагу простоті над автоматизацією
3. Потрібна безперебійна інтеграція електронної пошти
4. Люблять контролювати свій графік

Motion вважає, що рішення полягає у зменшенні необхідності прийняття рішень. Емі вважає, що воно об'єднує ваш робочий простір.

Різниця в ціні також про щось говорить. Motion починається від 34 доларів на місяць, оскільки він намагається стати вашою повноцінною робочою операційною системою.

Amie коштує $13.60 на місяць, бо намагається зробити стіл найчистішим у вашому житті.

Оберіть Motion, якщо хочете, щоб ШІ керував вашим робочим життям. Оберіть Amie, якщо хочете керувати ним самостійно, але більш елегантно.

Огляд руху

Motion — це застосунок для продуктивності на базі штучного інтелекту, який автоматично планує ваш робочий графік, визначає пріоритети завдань та адаптує ваш календар у режимі реального часу.

Коли ми вручну плануємо свої дні, ми приймаємо сотні мікрорішень.

Рух повністю виключає ці рішення. Ви можете додавати свої завдання та зустрічі, встановлювати робочий час та вподобання, а штучний інтелект створює ваш оптимальний графік.

Але те, як він справляється з реальними робочими ситуаціями, — це вже питання наступного рівня:

Ваша ранкова зустріч триває на 30 хвилин довше?

Рух миттєво перетасовує ваш графік, щоб ви не збилися з курсу.

Надходить завдання високого пріоритету?

Система миттєво знаходить найкращий часовий інтервал, зберігаючи при цьому всі ваші існуючі зобов'язання та терміни.

Член команди телефонує, що хворий?

Графік групового проєкту автоматично налаштовується.

Технічною основою Motion є його алгоритм щастя. Це система штучного інтелекту, яка обробляє сотні змінних щодо вашого стилю роботи, рівня енергії, залежностей завдань та термінів виконання, щоб створювати графіки, які підходять саме вам.

Для команд Motion трансформує управління проектами.

Кожен член команди отримує персоналізований графік, який автоматично оновлюється в міру зміни потреб проекту.

Motion розуміє, хто над чим працює, коли вони доступні та скільки часу зазвичай займають завдання, а потім створює індивідуальні плани, які гарантують своєчасне виконання всіх завдань.

Що це означає для вашої щоденної роботи:

• Щоранку ви точно знаєте, на чому зосередитися.
• Ваш календар захищає час для глибокої роботи.
• Зустрічі плануються в оптимальний час.
• Терміни стають реалістичними та досяжними.
• Графік проектів залишається точним та оновленим.

Рух очікує та адаптується до безладу реального робочого життя. Коли справи йдуть не за планом, він автоматично налаштовується.

Що нам подобається в Motion

• Усуває втому від прийняття рішень, беручи на себе всі рішення щодо планування
• Проактивно попереджає про ризики, пов'язані з дедлайнами, за тижні до того, як вони стануть критичними
• Запобігає перевиконанню зобов'язань, розраховуючи фактично доступні робочі години
• Створює реалістичні терміни виконання проектів на основі можливостей команди та існуючого робочого навантаження
• Автоматично захищає тривалий робочий час, плануючи зустрічі в кластерах
• Забезпечує ранні попередження, коли терміни виконання проекту стають нереалістичними
• Показує точний розподіл робочого навантаження між членами команди в режимі реального часу

Що нам не подобається в Motion

• Потрібно значного часу на початковому налаштуванні для правильного налаштування параметрів та робочих шаблонів
• Преміум-функції, такі як автоматизація робочих процесів, обмежені користувачами бізнес-плану
• Немає вбудованого відстеження часу в індивідуальному плані
• Обмежені можливості налаштування планування для ШІ
• Функції планування зустрічей вимагають від учасників використання системи бронювання Motion
• Немає офлайн-режиму для роботи без підключення до Інтернету
• Інтеграція з управління проектом інструменти потребують Zapier для більшості підключень

Доступність платформи Motion

• Веб-додаток.
• Мобільний застосунокAndroid та iOS (iPhone).
• Настільний додатокWindows та Mac.

Огляд Емі

Amie — це додаток-календар, який об’єднує ваш розклад, завдання та електронну пошту в одному, візуально приємному робочому просторі.

Але це саме те, що воно робить, а не те, що робить його важливим.

Справжня історія Еймі починається з проблеми, з якою стикаємося всі ми — наше робоче життя розпорошене між надто великою кількістю інструментів.

Ваш календар показує одну версію вашого дня. Ваш список завдань показує іншу. Ваша електронна пошта містить ще більше зобов'язань. І якимось чином ви повинні тримати все це в голові.

Коли хтось надсилає вам електронного листа щодо зустрічі, ви можете створити подію календаря прямо в Amie.

Коли вам потрібно заблокувати час для завдання, ви перетягуєте його безпосередньо в календар. Переглядаючи свій розклад, ви можете бачити повне робоче навантаження, а не лише зустрічі.

Інтеграція електронної пошти заслуговує на особливу увагу.

На відміну від базових програм-календарів , які лише надсилають та отримують запрошення, Amie дозволяє керувати всіма електронними листами, не виходячи з вікна календаря.

Кожен електронний лист може миттєво стати запланованим завданням або зустріччю, без жодних перешкод між ними.

Але Емі не ідеальна.

Функції управління проектами є базовими порівняно з тим, що ми бачили в Motion.

Немає автоматичного перепланування, якщо зустрічі тривають довго. Функції планування на основі штучного інтелекту все ще розробляються.

Інтеграції з Todoist, Spotify та Google Meet реалізовані з великою ретельністю.

Наприклад, інтеграція зі Spotify перетворює ваш календар на запис не лише того, що ви робили, але й того, який саундтрек супроводжував вашу роботу.

Що нам подобається в Емі

• Об'єднує ваш календар, завдання та електронну пошту в одному поданні
• Перетворює електронні листи на події календаря або завдання без жодних проблем
• Дозволяє перетягувати завдання безпосередньо в календар
• Забезпечує повний функціонал електронної пошти в режимі перегляду календаря
• Відображає повне робоче навантаження (не лише зустрічі) у поданні календаря
• Інтегрується зі Spotify для створення саундтреку з часовими мітками вашого робочого дня

Що нам не подобається в Емі

• Інтелектуальне автоматичне перепланування Lacks Motion, коли зустрічі переповнюються
• Пропонує лише базові функції управління проектами
• Відсутня оптимізація планування на основі штучного інтелекту
• Неможливо автоматично захистити час глибокої роботи, як це робить Motion, використовуючи кластеризацію зустрічей
• Не розраховує пропускну здатність команди та не надає аналітику розподілу робочого навантаження

Доступність платформи Amie

• Веб-додаток
• Мобільний застосунок: iOS
• Настільний додатокWindows та Mac.

З цим розібравшись, давайте перейдемо до того, як Motion та Amie порівнюються з їхніми найкращими функціями продуктивності.

Інтерфейс користувача

Коли два продукти обидва винятково хороші у своїй справі, порівнювати їх стає складніше, а не легше.

Рух є всеохоплюючим. Його бічні панелі схожі на насичене меню ресторану — там є все, що вам може знадобитися. Завдання, проекти, налаштування, планування зустрічей. Робота.

Емі обрала протилежний підхід. Їхня бічна панель має лише одну функцію: створення завдань. От і все.

Ви можете подумати, що це змусить Емі почуватися обмеженою. Це не так.

Замість того, щоб втискати все на бічну панель, вони розмістили кілька важливих інструментів внизу екрана — пошук, чат зі штучним інтелектом та нотатки про зустрічі.

Обидва підходи працюють напрочуд добре. Інтерфейси настільки відшліфовані, що використання будь-якого з них здається плавним і природним.

Рух створений для людей, які хочуть, щоб усе було в передбачуваних місцях, як-от добре організований стіл, де кожна шухляда має своє призначення.

Amie призначений для тих, хто віддає перевагу чистому робочому простору, де під рукою є лише необхідні інструменти.

Управління завданнями

Ви користуватиметеся застосунком лише тоді, коли створення завдань таке ж просте, як і виникнення думки. Саме це робить Motion цікавим. Ви просто натискаєте «T» і готові до роботи.

Більшість менеджерів завдань надають вам форму для заповнення. Рух дає вам можливості. Ви можете вказати все, від пріоритету до тривалості, але ось найголовніше: вам не потрібно цього робити.

Штучний інтелект може багато чого з цього з'ясувати за вас.

Це може здатися дрібницею, але це не так. Різниця між двоетапним та одноетапним процесами полягає в різниці між використанням чогось та його невикористанням.

Справжня сила походить від того, що я називаю «гравітацією завдання» — від того, як Рух притягує все на свою орбіту.

Ваші електронні листи можуть автоматично перетворюватися на завдання. Просто перешліть їх у Motion. Штучний інтелект читає їх так само, як людина, визначаючи терміни та пріоритети.

У тижневому порядку денному все стає цікавим. Ви можете перетягувати завдання безпосередньо в календар.

Рух вирішує проблему, яка мучить працівників розумової праці з моменту винаходу календаря. Штучний розрив між «що мені потрібно зробити» та «коли я це зроблю».

Коли справа доходить до управління завданнями, Емі все спростила до суті. Є лише бічна панель. От і все.

Але справжня магія не в тому, що ви бачите, а в тому, як ви з нею розмовляєте.

Замість того, щоб заповнювати форми, ви просто пишете, що хочете. Вам потрібно лише надрукувати: «Принесіть молоко сьогодні о 13:00». Емі розбирається з рештою.

Плаваючий пошук – ще один приклад цієї філософії. Більшість програмного забезпечення змушує вас переходити до певного місця для пошуку. Пошук Емі слідує за вами, як хороший помічник.

Переходьте між різними типами елементів за допомогою клавіші Tab або шукайте все одразу. Це пошук, який працює так само, як ваш мозок.

Функція таймера демонструє, як простота та потужність можуть співіснувати. Вона знаходиться прямо у вашому календарі, там, де вам це потрібно. Просто натисніть і почніть.

Також присутні всі звичайні функції керування завданнями — тривалість, повторювані завдання, пріоритети та терміни.

Але їх не тицяють тобі в обличчя. Вони поруч, коли вони потрібні, і невидимі, коли ні.

Функція планування на основі штучного інтелекту особливо цікава.

Більшість менеджерів завдань перетворюють вас на власний штучний інтелект, постійно жонглюючи пріоритетами та часом. Амі просто робить це за вас.

Управління календарем

Ось дещо цікаве про календарі: вони практично не змінилися з часів винаходу римлян.

Моушн та Емі намагаються це змінити. Але вони обирають різні стежки, щоб піднятися на гору.

Спочатку поговоримо про Рух.

Календар Motion має інструмент для будь-якої ситуації.

Візьмемо, наприклад, значок годинника. Це не просто годинник; це центр управління вашим часом. Починайте завдання пізніше, завершуйте їх раніше, плануйте години або списуйте цілі дні.

Більшість календарних програм передбачають ідеальне виконання. Рух передбачає хаос, бо саме такою є справжня робота.

Подумайте. Коли ваш день востаннє пройшов саме так, як планували?

Можливість додавання кількох облікових записів календаря (Google, Outlook, iCloud) відображає цю реальність.

Більшість із нас живе одночасно в кількох світах – робочому, особистому та побічних проектах. Рух допомагає нам у цьому.

Емі розглянула ту саму проблему та дійшла іншого висновку.

Їхній інтерфейс календаря зовні схожий на інтерфейс Motion. Обидва вони добре розроблені, але створені для різних завдань.

Візьмемо функцію часового поясу. Функція «Рух» обмежує вас двома часовими поясами. Amie дозволяє додавати скільки завгодно часових поясів.

Але підхід Емі має свою власну мудрість. Зосередившись виключно на інтеграції з Календарем Google (порівняно з підтримкою Motion кількох календарних сервісів), вони змогли копнути глибше.

Параметри налаштування підкалендаря в Amie стали більш досконалими та продуманими.

Це повертає нас до принципу, який я неодноразово спостерігав у програмному забезпеченні: глибина проти широти. Рух обрав широту – кілька календарних сервісів із надійною інтеграцією.

Емі обрала глибину – один календарний сервіс з винятковою інтеграцією.

Цікаво, як цей вибір впливає на весь користувацький досвід.

Пам'ятаєте, який вичерпний інтерфейс Motion, де все знаходиться на передбачуваних місцях?

Їхні функції календаря дотримуються тієї ж філософії. Кожна опція є, видима та чекає на використання.

Мінімалістична філософія бічної панелі Емі?

Це також відображається в їхньому календарі. Ці риси є, але вони не кидаються в очі. Вони з'являються, коли потрібно, а потім граціозно зникають.

Коли ви це розумієте, відмінності у функціях Motion та Amie починають мати більше сенсу.

Вони насправді конкурують не за характеристики. Вони конкурують за різні теорії щодо того, як зменшити когнітивне навантаження.

Управління проектом

Емі свідомо вирішила не змагатися в управлінні проектами.

Motion, навпаки, повністю зосередився на управлінні проектами. І вони зробили дещо розумне, чого не вистачає більшості інструментів управління проектами.

Коли ви натискаєте «P» (або натискаєте синю кнопку «+ Проект»), перше, що Motion показує вам, — це не порожній проект.

Це колекція шаблонів. Це геніально, але в певному тонкому сенсі.

Подумайте, що відбувається, коли ви починаєте новий проект. Зазвичай є два сценарії:

1. Ви точно знаєте, що вам потрібно (рідко трапляється)
2. У вас є нечітке уявлення, але вам би не завадили деякі поради (загальне)

Рух оптимізує для поширеного випадку.

Шаблони — це не просто форми для заповнення. Вони ніби досвідчений керівник проекту шепоче вам на вухо: «Ось як ми зазвичай працюємо з такими проектами».

Подивіться, як Motion обробляє представлення – List, Kanban та Gantt. Більшість інструментів управління проектами змушують вас вибирати одне. Motion цього не робить.

Це відображає те, що ми бачили в інтерфейсі календаря. Так само, як Motion припускає, що ви живете в кількох світах (робота, особисте, сторонні проекти), він передбачає, що ви думаєте про проекти різними способами.

Іноді для ясності потрібен список. Іноді потрібна дошка канбан, щоб побачити потік. Іноді потрібна діаграма Ганта, щоб зрозуміти залежності.

Планування зустрічей

Планування зустрічей – це одна з тих речей, які здаються простими, але насправді не є такими.

Останнім часом я розмірковую над цією проблемою, розглядаючи такі інструменти, як Motion. Цікаво не лише те, що вони роблять, а й те, що їхній підхід розкриває про те, як ми працюємо.

Основна ідея досить проста:

Ви створюєте посилання для бронювання, які інші можуть використовувати для планування зустрічі з вами. Але тут деталі мають велике значення.

Коли ви створюєте посилання для бронювання в Motion, ви по суті створюєте міні-програму, яка запускає вашу логіку планування.

Ви повідомляєте йому свій робочий час, скільки буферного часу вам потрібно між зустрічами та скільки зустрічей ви готові проводити на день.

Що є розумним у їхньому підході, так це функція одноразового посилання.

Замість того, щоб підтримувати постійний портал у своєму календарі, ви можете швидко перетягувати доступні слоти та створювати тимчасове посилання.

Сторінка бронювання Motion виглядає так:

Переходячи до Amie, він має набагато простішу, але красиву можливість планування зустрічей.

Все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку « Поділитися » у верхньому правому куті, а потім натиснути « Створити посилання ».

Далі перетягніть доступні слоти, як ми робили в Motion, і натисніть « Створити ».

Бум! Ви можете скопіювати повідомлення або посилання на сторінку бронювання, яка виглядає ось так:

До речі про зустрічі, ось дещо від Емі, про що Motion ще не подумав: нотатки про зустрічі.

Amie дозволяє вам робити нотатки про зустрічі за допомогою простого триетапного процесу.

1. Приєднатися до зустрічі (з автоматичним записом).
2. Створюйте нотатки з коротким змістом, завданнями та стенограмою.
3. Поділіться цим з будь-ким для перегляду.

Загалом, Amie забезпечує набагато кращий користувацький інтерфейс та набір функцій, коли справа доходить до планування зустрічей.

Інтеграції

Рух інтегрується з:

• Google Calendar
• Zoom
• Zapier
• Gmail
• Microsoft Teams
• Google зустрітися
• Microsoft Перспективи 365
• ICloud Календар
• і Сірі.

Амі інтегрується з:

• Млявий
• Календар Apple (доступно лише для macOS)
• Spotify
• Zoom
• Лінійний
• поняття
• Todoist
• галочка
• і Речі.

Як Motion, так і Amie пропонують цінні інтеграції, які задовольняють потреби різних користувачів.

Motion зосереджується на автоматизації та співпраці для команд, тоді як Amie наголошує на безшовній інтеграції електронної пошти та плануванні природною мовою для окремих користувачів.

Як порівнюються ціни Motion та Amie's?

Спочатку розглянемо Motion. Їхня ціна починається від 34 доларів на місяць (19 доларів на місяць при щорічній оплаті) для фізичних осіб.

Але що справді цікаво, так це їхній бізнес-план за 20 доларів США за учасника на місяць (12 доларів США на місяць при річному виставленні рахунків).

Індивідуальний план надає вам функції планування на основі штучного інтелекту, управління проектами та календаря, про які ми обговорювали раніше.

Бізнес-план додає автоматизацію робочих процесів, відстеження часу та планування команди.

Amie використовує інший підхід. Їхні ціни такі ж мінімалістичні, як і бічна панель – $13.60/місяць за все, що ми обговорювали в цій статті.

Вердикт: який з них вибрати?

Провівши чимало часу з Motion та Amie, я зрозумів дещо цікаве:

Вони насправді не конкурують один з одним. Вони змагаються з різними проблемами.

Рух бореться з проблемою втоми від прийняття рішень.

Щоразу, коли вам доводиться вирішувати, коли щось робити, що розставити за пріоритетами або як вжити заходів, коли щось йде не так, ви витрачаєте розумову енергію.

Motion робить ставку на те, що ШІ може приймати кращі рішення щодо цих речей, ніж ви.

Емі веде іншу битву:

Фрагментація нашого робочого життя. Щоразу, коли вам доводиться перемикатися між календарем, електронною поштою та списком завдань, ви втрачаєте контекст.

Емі стверджує, що ключем до продуктивності є об'єднання, а не автоматизація.

Отже, ось як вирішити:

Виберіть «Рух», якщо:

1. Ви ненавидите приймати рішення щодо розкладу
2. Ви працюєте в командах над складними проектами
3. Ви хочете, щоб ШІ оптимізував ваш робочий день
4. Ви готові довіряти автоматизації
5. Вам потрібні серйозні функції управління проектами

Оберіть Емі, якщо:

1. Ви хочете контролювати свій графік
2. Ви цінуєте елегантну простоту
3. Вам потрібна безперебійна інтеграція електронної пошти
4. Ви віддаєте перевагу мати все в одному вікні
5. Ваша робота більше індивідуальна, ніж командна

А якщо жоден з цих описів вам не підходить?

Можливо, вам не потрібен жоден з цих інструментів. Це теж нормально.

Вибирайте відповідно.