12 найкращих програм для відстеження робочого часу співробітників

Керувати табелями обліку робочого часу вручну надзвичайно складно, і часто є ймовірність помилок. Незалежно від того, наскільки ви прискіпливі, завжди існує ймовірність того, що ваш працівник може записати недо-або перевищити свої оплачувані години, додавши більше роботи до вашого і без того повного графіка.

Програмне забезпечення для відстеження співробітників надає вам дані в реальному часі про те, як ваші співробітники проводять свої робочі дні та куди вони витрачають більшу частину своїх продуктивних годин. Ви можете отримати більше інформації про свої щоденні операції та краще керувати своїми ресурсами.

Що таке додаток для відстеження робочого часу співробітників і чому він важливий?

Програми для відстеження мають автоматичні таймери та інструменти контролю для запису дій користувачів і створення табелів. Вони реєструють оплачувані та неоплачувані години вашої команди, щоб точно оцінити роботу вашого співробітника.

З такими даними ви можете робити багато речей, наприклад прогнозувати терміни виконання проекту та розробляти графіки на основі працездатності вашого персоналу. 

Це також дозволяє скоротити крадіжки часу та заощадити витрати компанії.

Нижче ви знайдете деякі з найкращих програмних продуктів для відстеження співробітників. Вивчіть програми, щоб краще зрозуміти їхні функції.

1. TimeDoctor

TimeDoctor призначений для віддалені команди. Він відстежує рух миші та клавіатури, автоматично реєструючи години, які ваш співробітник проводить за своїм ноутбуком.

За допомогою запису екрану та аналітики ви можете відстежувати веб-сайти, які ваша команда зазвичай використовує для виявлення непродуктивної діяльності. Якщо хтось із ваших співробітників не працює з ноутбуком або відволікається на соціальні сайти, програма автоматично надсилає сповіщення, щоб повернути їх до потрібного місця.

Ви можете отримати доступ до TimeDocor через мобільний телефон та інтегрувати його в систему вашої компанії. Він сумісний з багатьма пристроями та основними сторонніми платформами.

Основні функції

• Онлайн і офлайн відстеження часу.
• Скріншоти та запис.
• Сповіщення про відволікання, щоб привернути увагу користувача.
• Аналіз продуктивності та звіти.
• Увійдіть клієнт, щоб побачити прогрес.
• Підтримка настільних і мобільних пристроїв.
• Інтеграція з платіжними та продуктивними платформами.

ціна

Базовий план TimeDoctor коштує 7 доларів на користувача. Він містить функції синхронізації та скріншотів.

Щоб отримати більше функцій, придбайте преміальний пакет. Це коштує 20 доларів на місяць.

2. HomeBase

HomeBase ідеально підходить для позмінного бізнесу. Це універсальна програма, яка пропонує централізовану платформу для створення розкладів, відстеження годин роботи та обробки платежів.

Ваші співробітники можуть приїжджати та виходити за допомогою мобільних пристроїв і отримувати автоматичні нагадування, якщо вони забувають зробити це вчасно. У разі неочікуваних відпусток і понаднормової роботи ви отримуєте сповіщення, які сповіщають вас про дію.

Іншими відомими функціями HomeBase є розрахунок заробітної плати та спілкування з командою. Ви можете звернутися до своїх співробітників і отримати доступ до їхніх карток, щоб переглянути щотижневі показники.

HomeBase також має розділ адаптації для розміщення вакансій і найму персоналу.

Основні функції

• Шаблони графіків змінності.
• Трекер і табелі обліку робочого часу.
• Варіант бюджетування, нарахування заробітної плати та підвищення зарплати.
• Автоматичні сповіщення та нагадування як для роботодавця, так і для працівника.
• Наймання та адаптація.
• Командне спілкування.
• Платформа, зручна для мобільних пристроїв.
• Інтеграції.

ціна

Преміальна підписка на HomeBase коливається від 20 до 80 доларів США. Ви можете ознайомитися з функціями безкоштовно.

3. Бадді Панч

Buddy Punch — це програма для вимірювання часу. За допомогою цієї програми ви можете відстежувати робочі години свого персоналу, керувати PTO, записувати понаднормову роботу та робити перерви.

Він має інструмент захоплення зображення та GPS-трекер, який усуває крадіжки часу та надає дані про переміщення вашого персоналу в реальному часі. За допомогою нагадувань і сповіщень ви можете відстежувати прибуття, запити на відпустку, відсутність і понаднормову роботу.

Розширений пакет Buddy's Punch також містить конструктор розкладів. Використовуючи попередньо створені шаблони, ви можете планувати графіки змін, обмежувати роботу певними місцями та дозволяти вашому працівнику обмінюватися змінами з іншими.

Ви можете використовувати Buddy Punch на настільних і мобільних телефонах. Він має окремі програми для iOS та Android.

Основні функції

• Розклад змін.
• ВВП і запис перерви.
• Годинник з часом і GPS трекер.
• Розпізнавання обличчя.
• Інтеграція заробітної плати.
• Звітність.
• Мобільний додаток.
• API доступу.

ціна

Плата за користувача Buddy Punch становить від 3 до 4 доларів на місяць.

Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією та попросити індивідуальний план.

4. clockify

Clockify має різноманітні функції, від простого таймера та календаря Pomodoro до складних управління проектом та звітність.

Тут ви можете отримати розбивку роботи вашої команди та створити часові шкали для порівняння ефективності.

Для моніторингу команди ви можете ввімкнути автоматичне відстеження, отримувати скріншоти дій співробітників і ввімкнути геокартування, щоб контролювати виїзну команду.

Завдяки програмі, зручній для мобільних пристроїв, і простій системі затвердження ваша команда може легко виставляти рахунки за свої години та подавати відпустки та витрати.

Основні функції

• Автоматичне відстеження, кіоск і розклад.
• Настроюваний таймер і автономний режим.
• Зведення та звіти про діяльність.
• Скріншоти та геокарти для контролю персоналу.
• Робочий процес затвердження для запису листів.
• Видаткові та накладні на оплату праці.
• Інтеграція календаря та сторонніх розробників.
• Управління проектами.
• Настільна та мобільна версії.

ціна

Ціни на Clockify починаються від 4 доларів. Ви можете зареєструватися безкоштовно.

5. TimeCamp

Якщо у вашій команді є як підрядники, так і постійні співробітники, TimeCamp ідеально підходить для вас.

Підрядники можуть одним клацанням миші вмикати та вимикати трекер, створювати візуальні підсумки роботи для відображення оплачуваних годин і створювати рахунки-фактури для отримання оплати.

Для команд TimeCamp надає розумні аркуші, які реєструють присутність співробітників, заявки на відпустку та понаднормову роботу. Ви можете налаштувати систему автоматичного затвердження та співпрацювати зі своєю командою щоб відкоригувати будь-які неправильні записи.

Найкращою особливістю TimeCamp є відстеження на основі ключових слів. Ваші співробітники можуть призначати конкретні слова для кожного завдання, щоб програма автоматично розподіляла години для потрібного проекту. Це позбавляє їх від ручного запуску таймера під час переходу від одного завдання до іншого.

Основні функції

• Ручний і автоматичний трекер.
• Календар для додавання завдань.
• Табель відвідування та затвердження.
• Моніторинг екрану.
• Звітність та аналітика.
• GPS-локація для спостереження.
• Виставлення рахунків і бюджетування.
• Інтеграція.

ціна

Щомісячні ціни на TimeCamp починаються від 7 доларів США. Ви можете зареєструватися безкоштовно.

6. Проникливий

Insightful допомагає відстежувати та контролювати час співробітників на місці. Інформаційна панель має прихований режим і функцію знімка екрана на основі тригерів, яка випадковим чином реєструє дії вашої команди та записує години простою.

Ви можете переглядати їхній поточний стан, контролювати їхні екрани та позначати програми, які, на вашу думку, можуть бути непродуктивними. Якщо у вас гібридна робоча модель, ваша команда може додати Insightful на свій комп’ютер і ввімкнути видимий режим для відстеження годин.

За допомогою щотижневих звітів і аналітики панелі інструментів ви можете виявити слабкі місця та розробити кращі стратегії, щоб допомогти вашій команді оптимізувати свій час.

Основні функції

• Прихований і видимий режим для локальних і віддалених команд.
• Автоматичний і ручний тактування.
• Вхід менеджера та співробітника.
• Облік робочого часу та відвідуваності.
• Автоматичні та ручні скріншоти.
• Відображення та журнали аудиту.
• Аналітика продуктивності.
• Інтеграції.

ціна

Щомісячна підписка на Insightful коштує від 8 до 18 доларів на місяць. Ви можете придбати доповнення для розширення функціональності.

7. На годиннику

On The Clock працює як цифровий перфоратор. Це проста програма для відстеження, яка записує оплачувані години та надсилає табелі у ваш бухгалтерський облік програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати.

Співробітники вашого сайту можуть вручну вказувати свою присутність за допомогою смартфонів і відстежувати час, коли вони залишають робоче місце. Він автоматично обробляє години та відпустки, щоб повідомити вам, скільки платити кожному працівнику.

Завдяки відбитку великого пальця та геотрекеру ви можете стежити за своїм персоналом і зменшити кількість зловживань.

Основні функції

• Онлайн і мобільний таймер.
• Відстеження годин і проектів.
• Облік відвідуваності.
• Перерви, понаднормова робота та відпустки.
• Конструктор розкладу за допомогою перетягування.
• Кілька каналів зв'язку.
• GPS і відбитки пальців для ідентифікації персоналу на місці.
• Інтеграція заробітної плати.
• Звіти.
• Сумісний із настільним комп’ютером, планшетом і мобільним пристроєм.

ціна

Ціна On The Clock за одного працівника становить 4 долари США. Ви можете скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією, щоб протестувати інструмент.

8. Бот відвідуваності

Attendance Bot дозволяє контролювати своїх співробітників безпосередньо з вашого Slack. Він працює як чат-бот і виконує дії зі словами/повідомленнями.

Ваша команда може записувати свої години за допомогою простого in та з, запитувати їхній розклад і надсилати повідомлення, коли вони на перерві. Для відпусток і гнучкого графіка вони можуть надсилати запити через Messenger і отримувати сповіщення, коли їх відпустку буде затверджено. Бот доставляє кожен запит безпосередньо вам або вашому менеджеру для схвалення перед їх обробкою.

Ви також можете налаштувати робочий процес затвердження на автопілот, щоб заощадити час.

Основні функції

• Інтеграція зі Slack і Teams.
• Ручне відстеження та автоматичні нагадування.
• Завантаження табелів та звітів.
• Графіки змін і робочі процеси затвердження.
• Поточний статус кожного учасника.
• Особливості моделі гібридної роботи.

ціна

Attendence Bot стягує від 6 до 12 доларів США з користувача. Ви можете спробувати це безкоштовно, а також попросити індивідуальні рішення.

9. TMetric

TMetrics надає надійні інструменти відстеження. Ви отримаєте інформаційну панель команди, де ви зможете відстежувати діяльність своїх співробітників і отримувати підсумок їхніх оплачуваних годин.

Ви можете додати до 200 людей у ​​свій робочий простір, створити кілька команд для окремих відділів і заборонити людям редагувати свої табелі вручну.

Віддалені співробітники можуть завантажити додаток у свою систему та створити розбивку своїх годин. За допомогою командного перегляду ви можете контролювати кожного користувача та з легкістю спостерігати за проектами.

Іншими цікавими функціями TMetrics є робочі процеси, пов’язані з перервами, управління завданнями, звітування та інтеграція з продуктивними платформами.

Основні функції

• Скріншоти та командний вигляд.
• Онлайн і офлайн запис.
• Ручне та автоматичне відстеження з виявленням простою.
• Управління командою та завданнями.
• Настроювання.
• Інтеграція зі сторонніми платформами.
• Сумісний із комп’ютером і мобільним пристроєм.
• Логіни клієнтів.

ціна

Плата TMetric за користувача становить від 4 до 6 доларів США. Основний таймер безкоштовний для 5 учасників.

10. Реплікон

Replicon добре підходить для великих організацій. Він надає функції штучного інтелекту, які допоможуть вам керувати своїм графіки працівників, оплачувані години та нарахування заробітної плати.

Програмне забезпечення автоматично відстежує діяльність і генерує табелі з використанням веб-сайтів і програм.

Якщо ваші співробітники зазвичай віддають перевагу смартфонам для роботи, вони можуть увійти в систему з кіоску самообслуговування, щоб зареєструватися та вийти, додати перерви та подати відпустку. Портал самообслуговування має розпізнавання облич і геофункції для ідентифікації користувачів і відстеження їхнього місцезнаходження.

Для управління робочою силою ви можете створювати календарі та розробляти ієрархію затвердження. Керівники вашої групи зможуть затверджувати відпустки, редагувати аркуші та коригувати розклади.

Основні функції

• Розширений таймер із функціями автоматичного відстеження та безпеки.
• Інформаційна панель управління персоналом.
• Листи відвідування.
• Проекти, витрати та відпустки.
• Портал самообслуговування.
• Вбудована політика відповідності для нарахування заробітної плати.
• Звітність та аналітика.
• Інтеграція зі стороннім програмним забезпеченням.
• Мобільний дружній.

ціна

Вартість підписки на Replicon починається від 6 доларів США.

11. Час QuickBooks (формально TSheets)

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, QuickBooks, пропонує окрему програму відстеження, яка дозволяє записувати оплачувані години роботи ваших польових команд і створювати табелі.

Платформа постачається з мобільним додатком для співробітників, щоб вони могли відстежувати час, відстежувати час і подавати аркуші віддалено. Вони можуть підписати цифровий підпис, щоб показати докази своєї роботи, і розмістити фотографії, щоб підтвердити свою діяльність.

Ви також знайдете кілька інструментів моніторингу персоналу, як-от кіоск і географічні карти, щоб відстежувати присутність на місці та бачити поточні позиції вашої команди.

Загалом, це ідеальний варіант для тих, хто вже використовує QuickBooks для нарахування заробітної плати.

Основні функції

• Мобільний додаток для відстеження.
• Кіоск для прийому відвідувачів.
• Конструктор розкладу за допомогою перетягування.
• Сповіщення та нагадування, щоб бути в курсі.
• Спеціальні звіти.
• Геокарта і GPS трекер.
• Інтеграція.

ціна

Час QuickBooks коштує щонайменше 10 доларів на користувача. Ви можете скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією, перш ніж придбати план.

12. Перемкнути трек

Toggl найкраще підходить для тих, хто керує невеликою командою перевірених співробітників і потребує простого інструменту для відстеження часу та проектів.

Програмне забезпечення надає вашій команді гнучкий таймер, який дозволяє їм автоматично відстежувати дії, коли вони в Інтернеті, а пізніше публікувати години, щоб записувати свою роботу в автономному режимі.

Ви можете інтегрувати календар, щоб планувати завдання, налаштовувати оцінки для вимірювання ефективності роботи та блокувати табелі, щоб ніхто не міг редагувати їх пізніше. Ви також можете проводити перевірки, щоб виявити потенційних нероб.

Додаток працює на комп’ютері та мобільних пристроях і пропонує розширення Chrome для моніторингу URL-адрес.

Основні функції

• Онлайн і офлайн відстеження.
• Автоматичні сповіщення та нагадування.
• Можливість ручного введення.
• Моніторинг прогресу.
• Мобільна та настільна версії.
• Розширення Chrome.
• Звітність, аналітика та командний аудит.
• Інтеграція зі сторонніми платформами.

ціна

Базовий обліковий запис Toggl безкоштовний, а стартовий план коштує 10 доларів на місяць. Ви можете надіслати запит на індивідуальну пропозицію.

Висновок

Програми для відстеження робочого часу співробітників, як правило, добре підходять для підприємств, які використовують віддалену або позмінну модель роботи. Якщо ваша компанія не підпадає під цю категорію, ви все одно можете використовувати її для впровадження належної системи моніторингу, щоб не відволікати увагу.

Занотуйте функції, які вам потрібні, і порівняйте їх із наведеним вище списком, щоб знайти найкращу програму для вашого бізнесу.