Taskade vs Notion: Jag försökte båda, här är den verkliga affären

Notion och Taskade är två superkraftiga produktivitetsappar med AI och automationsfunktioner.

De hjälper dig med:

• Uppgiftshantering
• Projektledning
• Team samarbete
• Anteckna
• Kalenderhantering
• Och mycket mer.

Med det sagt, även om de kan se likadana ut på ytan, gör vissa granulära egenskaper och nyanser dem annorlunda.

I den här artikeln jämför vi Taskade och Notion för att hjälpa dig ta reda på vilken som passar dina unika behov.

Sammanfattning av Taskade vs

Taskade och Notion är båda solida produktivitetsverktyg, men de har sin egen speciella sås. Taskade handlar om uppgifter och AI, medan Notion är mer en flexibel arbetsyta för allt.

Såhär är det:

1. Användarvänlighet: Notion är bäst här. Det är enkelt och snyggt, medan Taskade kan kännas lite överväldigande till en början.

2. Projekthantering: Båda är bra, men Notion känns mer intuitivt för att hantera projekt. Taskade glänser mer inom uppgiftshantering.

3. Samarbete: De är i stort sett likadana. Båda låter dig arbeta med ditt team i realtid.

4. Anteckningsförmåga: Notion vinner den här rundan med sin flexibilitet. Taskade är inte dåligt, men det är mer strukturerat.

5. AI-funktioner: Taskade är den klara vinnaren här. Deras AI är inbyggd i de betalda planerna och kan göra en del riktigt coola saker.

6. Pris: Båda har rimliga priser, men Taskade inkluderar AI-funktioner i sina betalda planer. Notion tar extra betalt för AI.

Mina två cent?

Om du är helt upptagen med uppgifter och vill ha några coola AI-funktioner, välj Taskade . Om du vill ha en enkel, flexibel arbetsyta för alla möjliga saker, kan du inte gå fel med Notion.

Taskade översikt

Taskade är en AI-driven produktivitets- och samarbetsplattform för att hjälpa team och individer att öka produktiviteten.

Den erbjuder en rad funktioner, inklusive men inte begränsat till:

• uppgiftshantering
• samarbete i realtid
• och AI-driven automation.

Med Taskade kan du skapa och hantera uppgifter, att-göra -listor och projekt.

Du kan bryta ner komplexa projekt i hanterbara steg och skapa checklistor, kanban-tavlor, organisationsdiagram och tankekartor för att passa ditt föredragna arbetsflöde.

Taskade möjliggör samarbete i realtid. Det gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans i projekt, tilldela uppgifter och kommunicera via inbyggda chatt- och videosamtalfunktioner.

Och om du trodde att det var allt, får du en överraskning.

Taskade integrerar även AI-teknik för att automatisera uppgifter och arbetsflöden. Det betyder att du kan koppla Taskade till verktyg som Slack, Gmail, Typeform och WordPress.

Taskade-plattformens tillgänglighet

• Webbapp.
• Mobilapp: Android och iOS (iPhone och iPad).
• Desktop-app: Mac, Windows och Linux (x86, ARM).
• Webbläsartillägg: Chrome, Firefox och Edge.

Begreppsöversikt

Notion är ett allt-i-ett-arbets- och samarbetsverktyg. Det låter dig skriva, planera och organisera ditt arbete på ett ställe.

Den kombinerar anteckningar, wiki, projektledning och databasfunktioner till en enda plattform.

Notion är seriöst en av de lättanvända projekt- och databashanteringsapparna som finns, vilket kan hjälpa till att förklara dess växande popularitet.

Några nyckelfunktioner i Notion inkluderar:

• anpassningsbara arbetsytor
• samverkan
• rika medier
• kapslade sidor
• webbpublicering
• otaliga mallar för olika användningsfall
• Annat

Utöver kärnfunktionerna för arbetsytan erbjuder Notion också en AI-assistent som heter Notion AI. Denna AI kan hjälpa till med uppgifter som:

• generera text och konturer från uppmaningar
• lösa matematiska problem
• automatisera repetitiva uppgifter
• och sammanfatta befintliga anteckningar.

Notion har också ett partnerprogram som gör det möjligt för andra företag att integrera sina produkter med Notion. Några av Notions nuvarande partners inkluderar Zoom, Slack, GitHub, Google Drive, Asana, Figma och Typeform.

Tillgänglighet av idéplattform

• Webbapp.
• Mobilapp: Android och iOS (iPhone och iPad).
• Skrivbordsapp: Windows och Mac.
• Webbläsartillägg: Chrome, Safari och Firefox.

Och nu, låt oss komma in på CC (kapacitetsjämförelse).

Enkel användning

Taskade är designad med enkelhet i åtanke. Användargränssnittet är rent och överskådligt, vilket gör det enkelt att navigera och komma igång direkt.

Att skapa nya projekt och uppgifter och samarbeta med ditt team kräver bara några klick.

Med det sagt har jag använt både Taskade och Notion under en rättvis period och jag har upplevt att Notion är lättare att använda.

Jag kanske är partisk, men det är mitt svar.

När du skapar en ny sida på Notion, till exempel, är det som ett vitt papper utan distraktion.

Därifrån kan du antingen börja arbeta på den sidan från början eller så kan du använda någon av deras mallar.

Och att bibehålla denna enkelhet i synkronisering mellan enheter är imponerande.

Till skillnad från Notion känns Taskade på något sätt överväldigande att använda med sina omfattande anpassningsalternativ.

Det finns mycket att leka med allt – vänster sidofält, mittpanel och höger sidofält.

Det kommer att ta dig mer tid att bemästra Taskade än Notion. Det är säkert.

Med det sagt kan jag ha fel här. Det är baserat på mina tester. Prova båda sida vid sida för att få en tydlig uppfattning om vilken som är lätt att använda [för dig].

För att sammanfatta:

• Föreställningen är kraftfull men enkel.
• Taskade är kraftfull men komplex.

Projekt & uppgiftshantering

Förutom AI-driven produktivitet är uppgifts- och projektledning en av kärnfunktionerna i både Taskade och Notion.

Låt oss utforska dem en efter en.

Taskade

Taskade har en dedikerad sektion för att visa alla dina uppgifter. Den kan nås från vänster sidofält.

Här kan du se uppgifter baserade på olika filter och anpassningar. Du kan till exempel välja att titta på uppgifter som är Kommande, Förfallna, uppgifter utan datum, etc.

Det är enkelt att skapa en uppgift i Taskade. Skapa ett nytt projekt och lägg till uppgifter till det.

När du gör det, kommer du att se detsamma återspeglas på fliken uppgifter.

Taskade låter dig tilldela uppgifter till specifika medlemmar, ställa in ett förfallodatum, ställa in en prioritet, automatisera det, etc.

När det gäller projektledning är Taskade både skrämmande och kraftfull, tack vare sin AI Project Studio.

Det låter dig hantera ditt projekt med hjälp av deras AI-drivna agenter.

Det finns också andra alternativ för att skapa och hantera projekt också. Du kan börja från början, börja från verktyg som Notion, Todoist och andra, eller börja med en av deras otaliga mallar.

Jag provade deras AI Project Studio. Det är fantastiskt.

Säg bara vad du vill så förvandlas det till verklighet.

För det första är det snabbt okej. Och det är fantastiskt. För att inte tala om alla olika vyer du kan komma åt när du hanterar dina projekt.

Förutom listvyn finns det:

• Kanban styrelsevy
• Kalendervy
• Tabellvy
• Tankekartavy
• Organisationsdiagramvy
• och Gantt-diagramvy.

Begrepp

Begreppet är lite annorlunda när det gäller uppgiftshantering.

Du förstår, den är inte i första hand byggd för att vara en uppgift eller en att göra-lista-hanterare.

Det är därför du inte kommer att se en dedikerad uppgiftshanterare som Taskade.

Som sagt, det finns ett alternativ att skapa och hantera uppgifter genom att skapa checklistor och bocka av dem.

Om ditt enda syfte är att använda det som en uppgiftshanterare, föreslår jag att Taskade skulle vara bättre för dig.

Men om du planerar att använda det som ett projekthanteringsverktyg, låt oss kolla in Notions möjligheter.

Första saker först:

Notion har de mest lättanvända projektledningsfunktionerna som finns. Man skulle kunna tro Trello, men ingen kommer ens i närheten, jag menar det.

Det som gör det så kraftfullt är det faktum att du kan göra det så enkelt eller så avancerat som du vill att det ska vara.

Det låter dig skapa en sida och inuti den kan du skapa en databas för att hantera dina projekt.

När det kommer till visningar stöder Notion:

• Tabellvy
• Styrelsevy
• Gallerivy
• Listvy
• Kalendervy
• och tidslinjevy.

Dessutom finns det Notion AI-egendom mitt i dina projekt. Du kan använda den för att smart fylla upp rader och kolumner.

Sammantaget föredrar och rekommenderar jag att använda Notion för projektledning och Taskade för uppgiftshantering.

Teamsamarbete

När vi pratar om att hantera projekt finns det en sak vi inte kan utelämna: om mjukvaran är teamvänlig eller inte.

Taskade stöder samarbete i realtid. Du kan arbeta med uppgifter, projekt och dokument tillsammans med ditt team.

Allas markörer och redigeringar är synliga i realtid, så du är alltid på samma sida (pun intended).

Taskade har också @omnämnanden och kommentarer för enkel kommunikation. Men det tar det ett steg längre med inbyggda videosamtal. Du kan ringa direkt i appen för att diskutera ditt arbete.

Slutligen låter Taskade dig också kontrollera vem som kan visa, redigera och hantera dina arbetsytor och projekt. Du kan bjuda in gäster, redaktörer och administratörer efter behov.

Notion har också inbyggda kommunikationsfunktioner som @omnämnanden och kommentarer. Du kan tagga dina lagkamrater för att få deras uppmärksamhet och lämna kommentarer på specifikt innehåll för att diskutera.

Notion tillåter ett obegränsat antal personer att redigera samma sida samtidigt.

Du kan se var dina lagkamrater arbetar och vilka förändringar de gör i realtid.

Det finns en praktisk "Visa alla uppdateringar"-funktion som visar dig en tidslinje för alla redigeringar.

Notion har robusta behörighetskontroller. Du kan ställa in olika åtkomstnivåer för dina teammedlemmar, från skrivskyddat till fullständiga redigeringsmöjligheter.

Anteckna

När det kommer till anteckningar erbjuder Notion massor av flexibilitet.

Du kan skapa enkla textanteckningar eller gå all out med rubriker, formatering, länkar och till och med inbäddat innehåll som bilder och videor.

En av Notions framstående funktioner för anteckningar är dess stöd för databaser, som diskuterats tidigare.

Du kan skapa anpassade databaser för att organisera dina anteckningar efter taggar, förfallodatum eller andra kriterier du behöver. Detta gör det superenkelt att hitta och referera till dina anteckningar senare.

Notion har också en webbklippare som låter dig spara webbsidor direkt i dina anteckningar.

Detta är utmärkt för att snabbt fånga information du hittar online utan att behöva kopiera och klistra in.

Taskade är en mer fokuserad app som är optimerad för samarbete och distansarbete . Den har många bra funktioner för anteckningar, men den är lite mer strukturerad än Notion.

En av Taskades coolaste anteckningsfunktioner är dess AI-assistent. Du kan använda den för att få skrivförslag, innehållsgenerering och till och med sammanfattningar av dina anteckningar.

Detta kan vara en enorm tidsbesparing när du snabbt försöker fånga nyckelpunkter.

Taskade har också några praktiska organisationsverktyg, som möjligheten att skapa mappar, konturer och tankekartor direkt i dina anteckningar.

Detta kan hjälpa dig att visualisera dina idéer och skapa kopplingar som du kanske missar i en vanlig textanteckning.

En annan snygg funktion är Taskades videochattintegration. Du kan samarbeta i anteckningar med ditt team i realtid, komplett med video och ljud.

Detta är perfekt för distansmöten eller brainstormingsessioner.

integrationer

Både Notion och Taskade erbjuder en rad alternativ för att hjälpa dig effektivisera dina arbetsflöden och ansluta dina favoritverktyg.

Låt oss ta en närmare titt på hur de står sig:

Notion har ett robust integrationsekosystem som gör att du kan ansluta till en mängd olika populära appar och tjänster.

Några av de viktigaste integreringarna av Notion inkluderar:

• Jira: Synkronisera dina Jira-projekt, frågor och anslagstavlor direkt i Notion.
• Asana: Integrera dina Asana-uppgifter, projekt och kalendrar i Notion.
• Slak: Ta med dina Slack-konversationer, filer och aviseringar till Notion.
• Zapier: Automatisera dina arbetsflöden genom att ansluta Notion till tusentals andra appar via Zapier.
• Google Suite: Integrera Google Drive, Kalender, Dokument och Kalkylark sömlöst i Notion.
• GitHub: Spåra dina GitHub-förråd, problem och pull-förfrågningar i Notion.

Notions integrationsgalleri har ett brett utbud av tredjepartsverktyg, vilket gör det enkelt att koppla ihop dina befintliga arbetsflöden och datakällor.

Taskade har också en växande lista med tredjepartsintegrationer för att hjälpa dig effektivisera ditt arbete.

Några av de viktigaste Taskade-integreringarna inkluderar:

• gmail: Anslut ditt Gmail-konto till Taskade, så att du kan e-posta uppgifter direkt till dina projekt.
• Google Kalender: Synkronisera dina Google Kalender-händelser och uppgifter med Taskade.
• Zapier: Automatisera dina arbetsflöden genom att koppla Taskade till tusentals andra appar via Zapier.
• dropbox, Google Drive, Box: Ladda enkelt upp och dela filer från dina molnlagringsleverantörer.
• Asana, Trello, Todoist: Importera dina befintliga uppgifter och projekt från andra populära projekthanteringsverktyg.
• Miro, Nyckfull: Integrera dina visuella planering och brainstorming verktyg med Taskade.

Taskade erbjuder också ett utvecklar-API, så att du kan bygga anpassade integrationer och automatisera dina arbetsflöden ytterligare.

AI & Automation

Både Notion och Taskade har ganska nyligen införlivat AI och automationsfunktioner för att förbättra användarupplevelsen.

Låt oss jämföra hur var och en utnyttjar AI och automation för att öka produktiviteten.

Spoiler alert: Taskade AI är den klara vinnaren här.

Begreppet AI

Notion AI är en AI-assistent som hjälper användare att generera innehåll, sammanfatta information och extrahera insikter inom Notion-arbetsytan.

Här är några nyckelfunktioner i Notion AI:

• Innehållsgenerering: Notion AI kan hjälpa till att generera nytt innehåll baserat på dina uppmaningar. Du kan börja skriva från början eller bygga på befintligt innehåll med hjälp av AI-förslag.
• Textförvandling: Du kan markera text och be Notion AI att omvandla den, som att expandera på en idé, skapa ett motargument eller översätta den till ett annat språk.

• Sammanfattning: Notion AI kan skapa verkställande sammanfattningar av dokument på några sekunder med hjälp av kontexten från sidan.
• Åtgärdsposter: Notion AI kan extrahera åtgärder från mötesanteckningar eller utskrifter, vilket hjälper användare att hålla reda på åtaganden.

Notion AI är tillgänglig via mellanslagstangenten, textmarkering eller snedstreck.

Taskade AI

Taskade tar AI och automatisering till nästa nivå med funktioner som:

• AI Workflow Generator: Taskade låter dig skapa anpassade mallar för olika användningsfall, som SOP:er och projektsprintar, skräddarsydda för ditt teams data, personas och toner.

• Anpassade AI-agenter: Du kan skapa arbetsflöden med anpassade AI-agenter utbildade för specifika domäner som marknadsföring och projektledning. Dessa AI-agenter kan hantera uppgifter, ge insikter och fungera som virtuella teammedlemmar.

Taskades AI-funktioner är designade för att sömlöst integreras med plattformens uppgiftshantering och samarbetsmöjligheter, vilket ger en mer omfattande produktivitetslösning jämfört med Notion.

Priser

Och nu är det dags att avslöja det du förmodligen väntat på: pris och planer.

Taskade har en gratisplan för alltid att komma igång med och en 30-dagars provperiod på sina betalda planer.

Taskade Pro börjar på $10/månad ($8/månad på årlig fakturering). Dessutom kostar Taskade for Teams $20 per medlem/månad. Eller $16 per medlem/månad om du väljer att gå med den årliga faktureringen.

Notion har också en livstids gratisplan.

Plus-planen börjar på $12 per medlem/månad ($10/månad vid årlig fakturering).

Affärsplanen kostar $18 per medlem/månad ($15/månad på årlig fakturering).

Den största skillnaden ligger i AI-funktionerna. Taskades AI-funktioner ingår i deras betalda planer.

Medan Notion AI kostar ytterligare $10 utöver de betalda planerna.

Så vem är chefen?

Titta, både Taskade och Notion är ganska fantastiska på sina egna sätt.

Taskade är som den där supersmarta vännen som alltid står bakom dig med uppgifter och att-göra-uppgifter. Dess AI-funktioner är inget skämt – de kan verkligen öka din produktivitet.

Å andra sidan är Notion som en cool, flexibel arbetsyta där du kan organisera nästan vad som helst. Den är enklare att använda och perfekt för att hantera projekt i alla former och storlekar.

När det kommer till din plånbok är de båda rimligt prissatta, men här är kickern: Taskade inkluderar sin AI-magi i de betalda planerna, medan Notion tar extra betalt för sina AI-funktioner.

Så om du handlar om det där AI-livet, kan Taskade spara dig några dollar.

Varför inte ge båda en snurr?

Taskade har den där söta 30-dagars provperioden, och Notion har också en gratis plan.

Spela runt, se vilken som klickar med din hjärna och gå med magen.