15 bästa att-göra-listan appar, verktyg och programvara

Att göra-appar är viktiga för alla produktiva personers liv.

Med dem kan du fokusera på ditt liv genom att planera din dag med uppgifter att göra.

Men med så många listappar där ute kan det vara svårt att hitta den bästa för dig!

Så i det här blogginlägget kommer du att lära dig de 15 bästa att göra-apparna som finns tillgängliga.

Var och en är unik, så det borde finnas minst en som fungerar för dig.

Och om det låter intressant, fortsätt läsa.

2. Arbetsflöde

Om de andra att göra-listapparna låter för komplexa för din smak, då är Workflowy något för dig. Det beror på att den här appen försöker hålla det så enkelt som möjligt.

Du kan se det enkelt med dess enkla gränssnitt. Med den kan du enkelt skapa en lista med att göra-listor och inget mer, vilket gör det enkelt att börja använda.

Men det är inte där funktionerna slutar.

Till exempel har Workflowy också något som kallas "Quick Capture"!

Med den kan du snabbt fånga dina tankar som du vill komma ihåg till senare. Det kan vara allt från en affärsidé till ett evenemang!

Och om du arbetar med ett team låter Workflowy dig också dela listan. På så sätt kan ni arbeta tillsammans och låta andra slutföra några uppgifter på att göra-listan.

Men det finns en stor nackdel med den här appen. Problemet är att gratisversionen är ganska restriktiv. Du är begränsad av filuppladdningar och hur många uppgifter du kan skapa varje månad.

Men bortsett från det är Workflowy fortfarande en imponerande att-göra-lista-app för dig som vill ha en enkel plats att skriva ner sina uppgifter och idéer.

Huvuddrag:

• Enkelt gränssnitt låter dig snabbt skapa nya uppgifter och bli mindre överväldigad.
• Bullet Journal låter dig snabbt skriva ner idéer som du vill komma ihåg i framtiden.
• Mötesmallar hjälper dig att snabbt börja skapa anteckningar under möten.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Enkelt gränssnitt
• Dela listor
• Snabb fångst

Nackdelar:

• Begränsad gratis plan

3. Any.do

Vad gör Any.do så annorlunda från andra produktivitetsappar eftersom det har några unika funktioner.

Till exempel har Any.do en av de mest avancerade inköpslistorna. Med den kan du snabbt skapa din lista tack vare att Any.do personligen rekommenderar dig varor baserat på din tidigare shoppingupplevelse.

Det kommer till och med att lägga till recept till din inköpslista med bara ett knapptryck.

Annat än det har Any.do en väldigt lätt design. Det betyder att den har ett väldigt minimalistiskt gränssnitt, men det borde inte heller ta mycket utrymme i din enhet.

Och när det gäller enheter kan du använda nästan vilken enhet som helst.

Dessa inkluderar allt från datorer, smartphones och till och med smartklockor.

Men Any.do har ett stort fel! Och det felet är att gratisversionen är ganska restriktiv.

Så om du vill ha den bästa upplevelsen måste du uppgradera till den betalda planen.

Men bortsett från det är Any.do fortfarande en fantastisk app för att öka din produktivitet.

Huvuddrag:

• Denna kväll låter dig skilja dina personliga mål från dina arbetsuppgifter.
• Mall för inköpslistor låter dig göra matinköp till en lek.
• Synkronisering över plattformar låter dig se dina uppgifter var du än befinner dig.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Unika funktioner
• Ljus design
• Stöd över plattformen

Nackdelar:

• Restriktiv gratisversion

4. Klicka på Upp

Nästa steg har vi ClickUp!

ClickUp är inte bara en app för att göra-listor. Istället strävar den efter att vara en allt-i-ett-app för teamsamarbete. Det beror främst på vad den erbjuder.

Till exempel, förutom att skapa att-göra-listor och Kanban-tavlor, erbjuder ClickUp dig andra tjänster.

Till exempel finns det en inbyggd meddelandeapp, en plats för projektledning etc.

Utöver de många produktivitetsverktygen är ClickUp gjord med en elegant och ren design. Det betyder att det inte bör ta lång tid att börja använda det till din fulla fördel.

Det ger dig också flexibilitet eftersom du kan använda det för buggspårning, produktlanseringar, sprinthantering eller mer.

Det finns dock några små nackdelar som du bör känna till. Eftersom ClickUp erbjuder så många verktyg kan det fortfarande ha en liten inlärningskurva för att förstå dem alla.

Dessutom har användarna fått höra att plattformen kan vara långsam ibland.

Huvuddrag:

• Mappar och listor håller dina dokument välorganiserade.
• Visa dina uppgifter i flera vyer: Kanban-tavlor eller att göra-listor.
• Teamchatt hjälper dig att samarbeta enkelt.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Allt-i-ett Team Collaboration App
• Ren och elegant design
• Flexibelt

Nackdelar:

• Långsamt gränssnitt
• Lätt inlärningskurva

5. Amie

Amie är inte din genomsnittliga att-göra-lista-app. Det är mer som din personliga produktivitetskompis som vill göra det faktiskt roligt att få saker gjorda.

Amie tar dina kalendrar (ja, alla – Google, Outlook, vad du än använder) och konsoliderar dem tillsammans med dina att-göra-listor.

Du kan dra dina uppgifter direkt till din kalender.

Nu, om du är något som jag och du alltid hoppar mellan tidszoner (eller bara har att göra med kollegor som är det), har Amie din rygg.

Den hanterar olika tidszoner som ett proffs.

Åh, och de har en inbyggd Pomodoro-timer. Du vet, det där där du jobbar i 25 minuter och sedan tar en paus? Det är precis där inne i Amie.

Huvuddrag:

• Kalenderintegrering (Google och andra)
• Uppgiftshantering direkt i din kalender
• Tidszonshantering för globetrottare
• Delbara tillgänglighetslänkar för enkel schemaläggning
• Inbyggd Pomodoro-timer för att hålla dig fokuserad
• Schemaläggning för naturligt språk (i Pro-versionen)
• Desktop- och mobilwidgets

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Allt-i-ett-lösning för kalender och uppgifter
• Användarvänligt gränssnitt som faktiskt är roligt att använda
• Perfekt för att hantera uppgifter över olika tidszoner
• Gratis version tillgänglig med solida funktioner
• Hjälper till med fokus och tidshantering (tack vare den Pomodoro-timern)

Nackdelar:

• Ingen Android-app ännu
• Vissa avancerade funktioner som AI-schemaläggning endast i betalversioner
• Relativt nytt, så färre integrationer jämfört med etablerade appar
• Kan vara överdrivet om du bara behöver en enkel att göra-lista

6. Begrepp

Notion är en av de mest populära anteckningsprogrammen som finns.

Det betyder dock inte att det är hemskt att skapa att-göra-listor.

Egentligen är det tvärtom! Det har främst att göra med de höga anpassningsalternativen du har.

Det finns många layouter där ute, som listor, kanban-tavlor och så mycket mer, vilket ger dig möjligheten att skapa vad som helst.

Och du behöver inte börja om från början. I Notion kan du välja mellan hundratals mallar för vilken sida du vill göra.

Du kan till exempel skapa ditt företags hemsida, personliga dagbok eller ett schema för innehållsmarknadsföring . Möjligheterna är oändliga!

Och till råga på allt har Notion väldigt generösa priser.

Till exempel, om du använder detta för personlig produktivitet, behöver du förmodligen inte betala för någonting eftersom de flesta funktioner är tillgängliga gratis!

Men det är inte bara solsken och regnbågar!

En av de värsta sakerna med Notion är att den kan ha en ganska hög inlärningskurva innan du kan använda den till maximal kraft.

Men bortsett från det är Notion ett potent verktyg för att skapa att-göra-listor och mer.

Huvuddrag:

• Skapa allt ditt företag behöver med hundratals mallar.
• Databaser låter dig lagra data på ett organiserat sätt.
• Ett helt anpassningsbart anteckningssystem låter dig skapa dokument som du vill ha dem.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Mycket anpassningsbar
• Bra priser
• Hundratals mallar att välja mellan

Nackdelar:

• Hög inlärningskurva

7. Motion

Motion är en AI-driven omfattande produktivitetsapp som låter dig skapa uppgifter, ställa in förfallodatum och påminnelser, schemalägga möten och synkronisera allt med din kalender.

När du först öppnar Motion har den en fläckfri layout som gör det enkelt att navigera.

På huvudskärmen har du din uppgiftslista där du kan lägga till nya att göra, markera saker som slutförda och ställa in prioriteringar – alla grunder du kan förvänta dig.

Ett tryck på kalenderikonen visar din schemaöversikt.

Du kan se dina kommande möten, dra och släpp för att boka om vad som helst och blockera tid för att fokusera på projekt.

En av mina favoritfunktioner i rörelse är mötesschemaläggaren.

Det är superenkelt att skapa ett nytt möte, välja bland färdiga mallar för att anpassa inbjudningar och skicka ut allt med några få tryck.

Jag behöver inte studsa mellan min kalender och e-post längre, vilket sparar mig massor av tid.

Motion erbjuder en 7-dagars gratis provperiod. Den individuella planen börjar på $34/månad (eller $19/månad på en årlig fakturering). Dessutom kostar Teamplanen $20/månad/medlem ($12/månad vid årlig fakturering).

Huvuddrag:

• Spåra tid som spenderas på uppgifter
• Få påminnelser baserat på plats
• Få ett meddelande när en uppgift är försenad
• Visualisera slutförandet av uppgifter med förloppsindikatorer
• Planera din dag med den interaktiva dagliga planerare-funktionen
• Schemalägg möten och skicka inbjudningar med anpassade mallar

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Intuitivt och användarvänligt gränssnitt
• Anpassningsbar för att passa individuella behov
• Tillgänglig på iOS- och Android-enheter
• Kraftfull mötesschemaläggningsfunktion

Nackdelar:

• Inget inbyggt chattsystem
• Prissättningen är relativt hög jämfört med konkurrenterna
• Kundsupport är endast e-post (ingen telefonsupport)

8. Akiflow

Akiflow är en personlig uppgifts- och kalenderapp som hjälper dig att hålla ordning hela tiden.

Eftersom du kommer att vara 10 gånger snabbare i grunderna, kommer det inte längre att vara ett jobb att hålla sig organiserad eller ta orimligt mycket tid under dagen.

Akiflows kärnmål är att hjälpa dig att öka din produktivitet inom dessa tre nyckelområden: registrering av uppgifter; bearbeta dessa uppgifter och veta exakt vad du ska arbeta med vid varje given tidpunkt.

Detta är den främsta anledningen till att de har ställt in sömlös integration med alla de bästa apparna du använder, så att du kan se allt på ett ställe. Dessutom, med uppgiftsdelegering och påminnelser, kommer du aldrig att tappa reda på något viktigt igen.

Det fina med Akiflow är att det designades med användaren i åtanke. Från grunden har utvecklarna ägnat noggrann uppmärksamhet åt detaljer så att användargränssnittet är snyggt, lätt för ögonen och stilrent. Allt om den här appens design gör den till ett nöje att använda.

Akiflow är lämpligt för alla och alla som vill bli 10 gånger snabbare i sitt dagliga arbetsflöde och som vill göra sina planerade uppgifter genomförbara.

Efter deras 7-dagars gratis provperiod kan du välja att uppgradera till deras Premium-plan som kostar $15/månad.

Huvuddrag:

• Tidshantering
• Målsättning
• Fokuserat läge
• Sömlös appintegration
• Påminnelser
• Användarvänligt gränssnitt

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Akiflow är mycket användarvänlig och har en snygg design.
• Akiflow integreras med alla de bästa apparna så att du kan se allt på ett ställe.
• Den har många funktioner som kan hjälpa dig att öka din produktivitet, såsom uppgiftsdelegering och påminnelser.

Nackdelar:

• Månadspriset för premiumplanen är lite högt.

9. Saker

Saker kan vara något för dig om du letar efter en av de bästa att-göra-listapparna! Och här är varför.

Till att börja med har Things ett enkelt gränssnitt.

Det gör det enkelt för dig att börja skapa att göra-listor. Du bör kunna börja göra dem inom bara några minuter.

Men det är inte allt där fördelarna slutar.

Dessutom har Things några utmärkta organisatoriska alternativ. Du kan till exempel filtrera dina uppgifter till flera listor.

Du kan till exempel schemalägga dina viktigaste uppgifter till kommande eller dagens listor.

Men om det finns en uppgift som inte är nödvändig att slutföra så snart som möjligt kan du lägga till den i dina Anytime- eller Someday-listor.

Och till råga på allt behöver du bara betala en engångsavgift för att få saker. Det betyder att du inte behöver slösa pengar på månadsabonnemang bara för att få alla funktioner i Things.

Det finns dock några brister med denna plattform. Till att börja med är Things endast tillgängligt för äppleprodukter.

Så om du äger en Windows-dator eller Android-telefon kommer du inte att kunna använda den. Dessutom finns det inga samarbetsalternativ tillgängliga!

Men förutom det får du fortfarande ett imponerande verktyg för att skapa att-göra-listor. Så om du äger Apple-produkter bör du överväga det!

Huvuddrag:

• Skapa både kalenderhändelser och att göra-uppgifter i en app.
• Skapa projekt för att förvandla ett större mål till mindre bitar
• Widgeten hjälper dig att se dina uppgifter utan att behöva öppna appen.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Bra organisationsalternativ
• Enkelt gränssnitt
• Engångsavgiftsplan

Nackdelar:

• Inga samarbetsalternativ
• Endast tillgänglig i Apple-produkter

10. Sorterat 3

Om Things inte är din kopp te, då kan Sorted3 vara något för dig! Sorted3 är ännu en att göra-lista-app som endast är tillgänglig på Apple-produkter men fungerar annorlunda än Things.

Till att börja med har Sorted3 en funktion som kallas "hyper-schemaläggning." Det är en blandning mellan din vanliga att göra-lista och en kalender.

Du skapar din lista med uppgifter och lägger till den tid det tar att slutföra. Sedan, när du väl har skapat din lista, med bara några knapptryck, kommer allt att schemaläggas.

Dessutom är Sorted3 enkel att använda. Det är främst på grund av de användbara gesterna den har.

Det gör omläggning av uppgifter mer hanterbara och mycket mer. Och slutligen kommer den också med en papperskorgsfunktion. Om du av misstag slutfört en uppgift kan du återställa den med den.

Och precis som med Things kommer Sorted3 också med en engångsavgift, vilket kommer att spara hundratals dollar i framtiden.

Så om du har en Apple-produkt är Sorted3 ännu en utmärkt att-göra-lista-app.

Huvuddrag:

• Hyper-schemaläggning gör schemaläggning av uppgifter snabbare och enklare än någonsin tidigare.
• Siri-integrering låter dig snabbt lägga till nya att göra i din lista.
• Intuitiva gester låter dig schemalägga uppgifter så snabbt som möjligt.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Hyper-schemaläggning
• Papperskorgen korgen~~POS=HEADCOMP
• Användbara gester

Nackdelar:

• Endast tillgängligt för Apple-användare.

11. omnifokus

Om vi ​​fortsätter ner på listan har vi OmniFocus. Det är ännu ett imponerande verktyg för att skapa att-göra-listor. Det beror främst på de fantastiska funktioner som den erbjuder.

Till att börja med ger OmniFocus dig flexibilitet när du skapar dina uppgifter. Du kan filtrera dem som du gillar dem, som med taggar.

Men om det inte är din kopp te kan du se dem genom deras prognos.

Men det jag gillar mest är dess meddelandesystem. Med den kan du anpassa exakt hur du vill att aviseringar ska visas.

Du kan till exempel be OmniFocus att påminna dig flera gånger om du vill.

Och slutligen, det är en mycket funktionsrik plattform. Du kan till exempel göra anpassade perspektiv, automatiskt skapa en veckogranskning och mer!

Det finns dock en brist du bör känna till. Och det är om du bara använder en Windows-dator eller en Android-telefon, så kan du tyvärr inte använda denna att-göra-lista-app.

Det enda sättet du kan använda det är via webben.

Men förutom det är OmniFocus fortfarande en av de mest imponerande att göra-listorna. Så om du äger Apple-produkter bör du åtminstone överväga det!

Huvuddrag:

• Forecast hjälper dig att se uppgifterna under de följande dagarna, vilket hjälper dig att förbereda dig för dem.
• Meddelanden låter dig anpassa den efter dina önskemål, så att du aldrig missar en deadline.
• Projekt, taggar och förfallodatum hjälper dig att hålla dig produktiv och fokuserad!

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Flexibilitet
• Kraftfullt meddelandesystem
• Funktionsrik

Nackdelar:

• Endast för Apple-användare

12. ticktick

Härnäst har vi TickTick!

Det är en annan bra app för att göra att-göra-listor. Det har mest att göra med hur många fantastiska produktivitetsfunktioner den har.

TickTick hjälper dig till exempel att bli mer produktiv med några verktyg som du kanske redan använder. Dessa inkluderar:

• Pomodoro Timer
• Generatorer för vitt brus

Men det är inte allt! Precis som med Asana kan du se dina uppgifter i flera vyer. Du kan till exempel skapa dina vanliga listor, men du kan skapa Kanban-brädor om det inte klipper det.

Och till råga på allt är TickTick lätt att använda.

Det är främst tack vare dess väldesignade gränssnitt, som hjälper dig att börja skapa dina att göra-listor på mindre än några minuter.

Det finns dock en brist du bör känna till. Om du är en gratis användare av TickTick, vet då en sak; du kommer ständigt att bli ombedd att uppgradera.

Och det kan vara ganska irriterande!

Men förutom det är TickTick fortfarande ett fantastiskt verktyg för att skapa att göra-listor och förbli produktiv.

Huvuddrag:

• Förvandla dina e-postmeddelanden till uppgifter snabbt.
• Håll dina uppgifter organiserade på olika sätt som att använda filter, taggar och mappar.
• Använd produktivitetsfunktionerna för att hålla dig själv fokuserad på uppgiften.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Fantastiska produktivitetsverktyg
• Lätt att använda gränssnitt
• Flera vyer

Nackdelar:

• Många uppgraderingspåminnelser

13. Vana

Habitica är för dig som tycker att andra att göra-appar är olönsamma och tråkiga.

Det beror på att Habitica implementerar många funktioner från RPG-spel.

I den här appen har du en karaktär som du kan höja nivån genom att avsluta dina att göra och genom att följa dina dagliga vanor.

Du kommer också att tjäna mynt med vad du kan köpa ny utrustning till din karaktär eller anpassade belöningar i verkligheten.

Så med det borde det vara roligare och mer givande att hålla sig till vanor.

Förutom givande att-göra-listor ger Habitica dig full kontroll över hur du vill skapa dina uppgifter.

Du kan separera varje uppgift med filter, lägga till svårighetsnivåer och förfallodatum.

Och slutligen, det är enkelt att använda. När du har skapat din karaktär är det enkelt att börja göra att-göra-listor.

Det finns dock en sak du behöver veta om den här appen.

Och det är att Habitica inte är gjord för alla. Det fungerar främst för dem som är mer tekniskt kunniga eller spelare.

Så om du är en av dem är Habitica ett användbart verktyg för att skapa att-göra-listor och bygga nya vanor.

Dessutom är det 100 % gratis att använda!

Huvuddrag:

• Gamification gör det enkelt och roligt att slutföra dina uppgifter.
• Guilds hjälper dig att samarbeta med andra och hålla dig motiverad.
• Belöna dig själv genom att spendera mynt för bättre utrustning eller verkliga belöningar.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Gamified Habit Building
• Helt anpassningsbar uppgiftslista
• Lätt att använda gränssnitt

Nackdelar:

• Inte för alla

14. Microsoft To-Do

Nästa upp är Microsofts svar på att göra-listor! Det är en förenklad att-göra-lista som ersätter Wunderlist, som lades ner 2020.

Och det har några stora fördelar.

Till att börja med är det 100 % gratis att använda. Allt du behöver är att vara en användare av Microsoft 365 och du kan börja använda det. Det finns inga betalda planer, så du får hela upplevelsen1

Men bortsett från det har Microsoft To-Dos gränssnitt varit väldesignat. Det är både förenklat och intuitivt, vilket innebär att du kan börja skapa listor och gå igenom att göra inom några minuter.

Och som en extra fördel synkroniseras Microsoft To-Do också med Outlook Tasks, vilket gör ditt liv så mycket enklare.

Det finns dock en nackdel du bör känna till om Microsofts att göra. Det vill säga, det är en förenklad att göra-lista.

Det betyder att du inte ska förvänta dig att se anpassade vyer, filtrering eller möjligheten att prioritera dina uppgifter.

Men om allt du behöver är en enkel att göra-lista, kan du inte gå fel med den. Det är gratis och väldigt intuitivt att använda!

Huvuddrag:

• Välj bland olika teman för att få din att göra-lista att se ut som du vill ha den.
• Fildelning
• Personliga förslag hjälper dig att uppdatera dina dagliga och veckovisa att göra-listor snabbare.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Synkroniseras med Outlook Tasks
• Lätt att använda gränssnitt
• 100 % gratis för Microsoft 365-användare

Nackdelar:

• Inga avancerade funktioner tillgängliga

15. Google Uppgifter

Om Microsofts produkter inte är din smak, kanske Google Tasks är det.

Precis som med Microsoft To-do är Google Tasks 100 % gratis att använda. Allt du behöver är ett Google-konto och du kan börja använda det. Men det är inte allt du kan göra med det.

Till att börja med är Google Tasks helt integrerat med Google Kalender. Det betyder att du kan visa dina uppgifter i din kalender och kryssa av dem.

Och du kan skapa nya uppgifter i kalenderappen , vilket innebär att du inte behöver ladda ner några appar för den, vilket leder oss till nästa fördel.

Du kan använda Google Tasks på vilken enhet du vill! Det spelar ingen roll om det är en MacBook eller din Android-telefon, du kan använda den i alla och den synkroniseras automatiskt mellan dem.

Det finns dock ett fel med det. Om du funderar på att använda detta med ditt team kan du tyvärr inte det!

Det beror på att Google Tasks inte har några delningsmöjligheter ännu.

Men om du bara ska använda den för personligt bruk är det här en utmärkt att göra-lista!

Huvuddrag:

• Sömlös integrering med Google Kalender låter dig visa och skapa uppgifter på båda plattformarna.
• Skapa flera listor för att organisera dina uppgifter i separata listor
• Synkronisering över plattformar låter dig se dina uppgifter var du än är.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Helt integrerad med Google Kalender
• Använd från vilken enhet som helst
• Enkel att använda gränssnitt

Nackdelar:

• Kan inte dela med andra

Slutsats

Och det var de femton bästa att-göra-listapparna där ute! Nu återstår bara att välja den som passar dig bäst.

Om du behöver något enkelt är Microsoft To-do, Workflowy och Google Tasks något för dig.

Men om du letar efter mer avancerade, leta efter genom de andra att göra-listan appar.

Och när du väl har valt kommer du att börja skörda frukterna av ett produktivt liv.