13 bästa Back Office-programvara och plattformar för att förenkla din verksamhet

Backoffice-mjukvara är ryggraden som håller alla verksamhet bakom kulisserna i ett företag igång smidigt.

Den hanterar allt från lager- och tillgångshantering till redovisning, HR och till och med projektledning.

Utan ordentlig back office-mjukvara kan din verksamhet snabbt förvandlas till en kaotisk röra av ineffektivitet, manuella processer och kommunikationsavbrott.

Men med rätt app kan du effektivisera din verksamhet, öka effektiviteten och i slutändan driva tillväxt för ditt företag.

Här är våra 13 handplockade back-office-programvara som du behöver kolla in idag.

Vad är Back Office-programvara och varför behöver du dem?

Back office-mjukvara är alla verktyg och appar bakom kulisserna som håller din affärsverksamhet igång smidigt.

Vi pratar om saker som lagerhantering, redovisning, HR, projektledning och så vidare.

I princip allt som händer "backstage" och som inte direkt involverar dina kunder eller försäljning.

Nu, varför behöver du den här typen av programvara?

Utan lämpliga back office-verktyg kommer din verksamhet att förvandlas till en röra av ineffektivitet, felkommunikation och manuella processer.

Tänk på det – du skulle slösa bort otaliga timmar på repetitiva uppgifter och kämpa för att hålla alla på samma sida.

Med rätt back-office-programvara kan du dock effektivisera alla dessa processer och öka ditt teams produktivitet som en galning.

Låt oss till exempel säga att du använder ett lagerhanteringssystem. Med bara några klick kan du spåra lagernivåer på flera platser, automatisera ombeställning och till och med optimera din lagerverksamhet.

Eller ta HR-mjukvara. Istället för att manuellt hantera löner, förmånsadministration och efterlevnadsmardrömmar, kan du automatisera det mesta och fokusera på viktigare uppgifter.

Back office-programvara handlar om effektivitet, synlighet och kontroll.

1. Tillgångspanda

Asset Panda är ett molnbaserat tillgångshanteringssystem som hjälper till att hålla reda på alla dina tillgångar, oavsett om det är IT-utrustning, maskiner, fordon eller något annat som är värdefullt för ditt företag.

Asset Panda fungerar som ett centralt nav för all din tillgångsrelaterade data.

Du kan logga in, lägga till detaljer om dina tillgångar, tilldela dem till specifika användare eller avdelningar och spåra deras plats. På så sätt vet du alltid var dina tillgångar finns och vem som använder dem.

Asset Panda är inte bara något grundläggande verktyg för lagerhantering. Det är en fullfjädrad lösning för tillgångshantering som erbjuder massor av funktioner för att göra ditt liv enklare.

Du kan till exempel skapa anpassade fält och åtgärder för att skräddarsy systemet efter dina specifika behov.

Och med mobilappen kan ditt team uppdatera tillgångsinformation när du är på språng med sina smartphones eller surfplattor.

Inte bara det, men Asset Panda låter dig också bifoga filer, bilder och dokument till varje tillgång, så att du har all relevant information på ett ställe.

Den upprätthåller också en komplett historik och revisionsspår, så att du kan hålla koll på varje liten detalj.

Asset Panda hjälper dig att hålla koll på dina tillgångar, minska kostnaderna och fatta bättre beslut om tillgångsallokering och underhåll. Dessutom är den användarvänlig och kommer med förstklassig support för att hjälpa dig komma igång smidigt.

Bästa Asset Panda-funktionerna

• Molnbaserad plattform för att spåra och hantera olika typer av tillgångar
• Mobilapp med streckkodsskanning och offlineåtkomst
• Anpassade fält och åtgärder för att passa dina unika krav
• Rapportering och analys för tillgångsprestanda och användning
• Integration med andra system som ERP, redovisning och helpdesk-programvara
• Rollbaserad åtkomstkontroll och datasäkerhet
• Bilagor och fullständig spårning av tillgångshistorik

2. Bills utgiftshanteringsprogram

Bill.coms programvara för utgiftshantering tar hand om allt irriterande med utgiftsspårning åt dig.

Med Bill kan du ta en bild på ditt kvitto, och deras smarta system sköter resten. Den matchar automatiskt kvitton mot transaktioner och kategoriserar allt korrekt.

Men det är inte allt.

Bill ger dig fullständig insyn i ditt företags utgifter.

Du kan se alla utgifter i realtid, oavsett om det är fakturor, kortavgifter, prenumerationer eller anställdas ersättningar.

Och den bästa delen?

Du kan ställa in budgetar, kontrollera vem som spenderar vad och till och med frysa misstänkta transaktioner direkt.

Och gissa vad? Den integreras med ditt bokföringsprogram som QuickBooks eller Xero. Bill synkroniserar allt, så att dina bokföringsuppgifter alltid är uppdaterade.

Bästa Bill's Expense Management Software-funktioner

• Automatisk kvittoinsamling och utgiftskategorisering
• Spårning och övervakning av utgifter i realtid
• Anpassningsbara utgiftskontroller och förebyggande av bedrägerier
• Mobilapp för att skicka in utgifter på språng
• Sömlös integration med populära bokföringsprogram
• Strömlinjeformade arbetsflöden för godkännande för bättre tillsyn
• Cashback-belöningar på kvalificerade köp

3. Klicka på Upp

ClickUp är den här supercoola allt-i-ett-produktivitetsappen som hjälper dig att få allt ditt arbete gjort på ett ställe.

Hantera projekt och uppgifter och samarbeta med ditt team – ClickUp gör allt åt dig.

Istället för att använda separata verktyg för projektledning, uppgiftsspårning, dokumentsamarbete och teamkommunikation, konsoliderar ClickUp allt till en enda plattform.

Den bästa delen?

ClickUp är otroligt flexibelt.

Oavsett om du gillar Agile, Scrum, Kanban eller traditionell projektledning , så finns ClickUp där för dig.

Du kan anpassa ditt arbetsflöde så att det passar din stil, med olika vyer som tavlor, listor, kalendrar och Gantt-diagram för att visualisera ditt arbete.

Och när det kommer till samarbete gör ClickUp det till en lek.

Du kan lämna kommentarer, tagga teammedlemmar och redigera dokument i realtid, så att alla alltid är uppdaterade.

Bästa ClickUp-funktionerna

• Dashboards och rapportering för visuella insikter om projektets framsteg
• Flera projektvyer för olika arbetsflöden
• Uppgiftshantering med deluppgifter, checklistor och beroenden
• Dokumentsamarbete i realtid med versionskontroll
• Inbyggd chatt, @omnämnanden och teamkommunikationsverktyg
• tidsspårning och uppskattningar för bättre resurshantering
• Anpassade fält, automation och integrationer för att passa dina behov

4. dropbox

Dropbox är som att ha ditt molnskåp där du kan lagra alla dina viktiga filer och komma åt dem var som helst.

Släpp dem i din Dropbox så säkerhetskopieras de säkert i molnet och synkroniseras med alla dina enheter. Det är en livräddare, tro mig.

Men Dropbox är inte bara för solobruk – det är ett absolut odjur när det kommer till samarbete också.

Behöver du dela en fil eller en hel mapp med ditt team, kunder eller till och med din familj?

Skicka dem en länk med anpassade behörigheter och utgångsdatum om det behövs.

Ni kan alla visa, redigera och lämna kommentarer på samma filer i realtid, vilket strömlinjeformar ditt arbetsflöde som ingen annan.

Bästa Dropbox-funktionerna

• Säker molnlagring för alla dina filer (dokument, foton, videor, you name it)
• Enkel fildelning med anpassade behörigheter och länkar som löper ut
• Automatisk synkronisering mellan alla dina enheter
• Versionshistorik för att återställa tidigare versioner av filer
• Sömlös integration med massor av andra appar och verktyg
• Högklassig säkerhet med kryptering, tvåfaktorsautentisering och mer

5. Fishbowl inventering

Fishbowl Inventory är ett omfattande verktyg för att hjälpa företag att ta kontroll över sina lager-, lager- och tillverkningsprocesser.

Så, Fishbowl Inventory, i sin kärna, är en lagerhanteringslösning som ger dig insyn i realtid av dina lagernivåer på flera platser.

Men det är mycket mer än bara det.

Den låter dig spåra varje enskild del, från råvaror till färdiga varor, med galet exakt streckkodsskanning och cykelräkning.

Fishbowl har även lager- och orderhanteringsmöjligheter.

Vi pratar om smidig segling med inköp, leverantörshantering, lagerhantering och till och med integrationer med transportörer.

Och om du gillar tillverkning, har Fishbowl din rygg också.

Den hanterar komplexa materialförteckningar, arbetsorderhantering, produktionsschemaläggning och till och med materialbehovsplanering som en mästare.

Bästa Fishbowl Inventory Features

• Lagerspårning i realtid över flera platser
• Streckkodsskanning och cykelräkning för exakta lagerräkningar
• Lager- och orderhanteringsförmåga
• Verktyg för tillverkning och produktionsledning
• Integrering av QuickBooks e-handelsplattform
• Omfattande rapportering och analyser
• Molnbaserad med mobilappar för åtkomst på språng

6. Gusto

Gusto är en allt-i-ett HR-plattform byggd från grunden för småföretag. Den hanterar din lönelista, förmåner och allt annat tråkigt HR-skit som ingen vill ta itu med.

Till att börja med är deras lönetjänster praktiskt taget magiska.

Den beräknar och arkiverar de federala, statliga och lokala skatterna åt dig. Gusto sköter det hela, direktinsättningar och allt.

Du kan köra lön så många gånger du behöver, utan extra kostnader. Åh, och det betalar till och med internationella entreprenörer i typ 120 olika länder.

Men Gusto är mer än lönehantering – det är också din enda lösning för att hantera anställdas förmåner som sjukförsäkring, 401(k)-planer, arbetsskadeförsäkring etc.

Då har du alla HR-verktyg som gör anställning, introduktion, prestationsrecensioner och dokumentation mycket smidigare.

Anställda kan få tillgång till lönebesked, skicka in PTO-förfrågningar och ge anonym feedback – allt finns på ett ställe. Även HR-efterlevnadssaker som arbetslagar och förordningar omfattas.

Bästa Gusto-funktioner

• Fullservicelöneadministration med automatiserade skattedeklarationer
• Administration av sjukförsäkring, pension och förmånsplaner
• Anställningsverktyg med anpassningsbara erbjudandebrev
• Bistånd till efterlevnad av arbetsrätt
• Robust rapportering och analys
• Integreras med populära redovisnings-, produktivitets- och POS-verktyg

7. NetSuite ERP från Oracle

NetSuite ERP är en komplett molnbaserad programvara som hjälper företag att hantera i stort sett alla delar av sin verksamhet från ett ställe.

NetSuite ERP samlar verktyg för redovisning, ekonomi, kundhantering, lagerspårning, beställning, grejer i försörjningskedjan, lagerhållning och till och med inköp.

Den verkliga skönheten är hur NetSuite automatiserar massor av uppgifter som normalt skulle kräva mycket mer manuellt arbete.

Det skär genom röran och byråkratin för att ge dig insyn i realtid i vad som händer i de olika delarna av ditt företag.

Oavsett om du försöker hålla koll på kassaflödet, lagernivåer, orderuppfyllelse eller något annat verksamhetsområde, serverar NetSuite allt på ett lättsmält sätt.

Dessutom är den supersmidig.

NetSuite kan anpassa sig till ditt företags behov när du växer och dina krav förändras.

Och om du har flera platser, valutor, språk eller juridiska personer inblandade, kan NetSuite till och med hantera det utan ansträngning.

Bästa Oracle NetSuite ERP-funktioner

• Komplett bokföringsprogram (huvudbok, fordringar, skulder, skattehantering)
• Finansiella instrumentpaneler, rapportering, kassaflödessynlighet
• Globala möjligheter för flera dotterbolag, valutor, språk
• Business Intelligence med anpassningsbar KPI-spårning
• Lagerhantering och automatiserad ombeställning
• Inköpslivscykel från inköpsorder till fakturering

8. PandaDoc

PandaDoc är en molnbaserad app som hjälper till att skapa, godkänna och e-signera affärsdokument. Tänk förslag, offerter, kontrakt och all den där jazzen.

Med PandaDoc kan du skapa professionella dokument på nolltid med deras smarta dra-och-släpp-redigerare och ett bibliotek med över 750 mallar.

Och den bästa delen? Du kan anpassa allt för att matcha ditt varumärke och få det att se superlegit ut.

Men det handlar inte bara om snygga layouter.

PandaDoc låter dig automatisera hela arbetsflödesprocessen. Anslut den till dina andra appar som din CRM eller betalningsgateways och låt PandaDoc hantera det tunga lyftet.

Behöver du godkännanden eller signaturer? Inga problem!

Du kan dirigera dokument för godkännanden, ställa in påminnelser och till och med samla in juridiskt bindande e-signaturer med en detaljerad revisionsspår.

Och säkerhet? PandaDoc har fått din rygg. De följer alla efterlevnadsregler och föreskrifter.

Bästa PandaDoc-funktionerna

• Dra-och-släpp dokumentredigerare med 750+ anpassningsbara mallar
• Dynamisk dokumentsammansättning med innehållsbibliotek och villkorlig logik
• Samarbete i realtid med versionskontroll och godkännanden
• Rättsligt bindande e-signaturer med detaljerad revisionsspår
• Arbetsflödesautomatisering och integration med CRM, betalningsgateways, etc.
• Betalningsinsamling inom dokument via kreditkort, ACH, PayPal

9. Quickbooks

QuickBooks är helt enkelt den bästa mjukvaran för att hantera alla dina företagsekonomier och redovisningsbehov - fakturering, betalning av räkningar, spårning av utgifter, löner, etc.

QuickBooks gör det så jäkla enkelt att hantera din ekonomi, även om du inte är en sifferman. Du kan skapa professionella fakturor och skicka iväg dem med några få klick.

Den kategoriserar automatiskt dina utgifter och transaktioner, så att du inte behöver slösa tid på att sortera kvitton och kontoutdrag.

Och om du driver en webbutik eller sysslar med fysiska produkter har QuickBooks din rygg. Det låter dig spåra lagernivåer, så att du alltid vet när det är dags att fylla på.

Dessutom integreras den sömlöst med populära e-handelsplattformar som Shopify, så att du kan synkronisera din försäljningsdata.

På tal om integrationer, så ansluter QuickBooks till över 650 andra appar och verktyg du kanske använder, som PayPal, Square och olika CRM-system.

Men det är inte allt.

QuickBooks hanterar även lönehantering, så att du kan betala dina anställda i tid och följa skattereglerna.

Och om du någon gång fastnar kan du kontakta deras expertsupportteam för vägledning.

Bästa QuickBooks funktioner

• Molnbaserad tillgänglighet från var som helst
• Professionell fakturering och onlinebetalningar
• Utgiftsspårning och kategorisering
• Finansiell rapportering (vinst och förlust, balansräkningar, etc.)
• Lagerhantering för fysiska produkter
• Löneintegration och skatteöverensstämmelse
• Integrationer med 650+ appar från tredje part

10. Salesforce CRM

Salesforce CRM är den ultimata appen för att hantera dina kundrelationer. Det är en molnbaserad plattform som samlar alla verktyg du behöver för att hantera försäljning, marknadsföring och kundservice.

Allt du behöver veta om dina kunder, från deras kontaktuppgifter till tidigare interaktioner och köphistorik, lagras i en centraliserad databas.

Salesforce CRM kan automatisera repetitiva uppgifter och arbetsflöden. Det ger dig också möjlighet att fatta datadrivna beslut som driver tillväxt.

Med dess kraftfulla analys- och rapporteringsfunktioner kan du få insikter i din försäljningspipeline, kundtrender och marknadsföringsresultat.

På tal om marknadsföring är Salesforce CRMs Marketing Cloud fantastiskt. Det låter dig skapa personliga kampanjer i flera kanaler och spåra kundresor från början till slut, vilket hjälper dig att vårda leads och maximera din ROI.

Och låt oss inte glömma kundservice.

Med Salesforce Service Cloud kan du ge exceptionella supportupplevelser genom funktioner som ärendehantering, kunskapsbaser och AI-drivna chatbots.

Bästa Salesforce CRM-funktioner

• Kontakta och kontohantering för en 360-graders kundvy
• Lead och möjlighetshantering för strömlinjeformade säljprocesser
• Försäljningsprognoser och analyser för datadrivet beslutsfattande
• Marknadsföringsautomation för personliga flerkanalskampanjer
• Kundtjänstledning med ärendehantering och kunskapsbaser
• Anpassning och integration med tusentals appar från tredje part

11. Slack från Salesforce

Slack är en meddelandeapp för att effektivisera kommunikationen och öka lagarbetet. Det är en molnbaserad plattform som samlar alla dina kontorschattar, filer och appar i en arbetsyta.

Med Slack kan du skapa dedikerade kanaler för olika team, projekt eller ämnen. Detta håller konversationer organiserade och lättillgängliga, vilket minskar stökiga e-postkedjor.

Slack förenklar också fildelning genom att du kan ladda upp och diskutera alla dokument, bilder eller videor direkt i chatttrådarna.

Men Slacks verkliga superkraft är dess integrationsförmåga.

Du kan ansluta massor av andra appar och tjänster du använder, från projekthanteringsverktyg som Trello och Asana till molnlagring som Google Drive och Dropbox.

För avlägsna team eller företag med anställda på flera platser är Slack en spelväxlare för att hålla kontakten och anpassa sig.

Snabbmeddelanden, röst-/videosamtal och skärmdelning gör att samarbetet känns sömlöst som om alla arbetar sida vid sida.

Bästa Slack-funktioner

• Organiserad teamkommunikation genom kanaler och direktmeddelanden
• Enkel fildelning för dokument, bilder, videor och mer
• Integrationer med 2,400 XNUMX+ appar för att centralisera dina arbetsflöden
• Ljud/videosamtal och skärmdelning för fjärrsamarbete
• Kraftfull sökning för att omedelbart hitta tidigare meddelanden och delat innehåll

12. Zapier

Zapier är ett onlineautomatiseringsverktyg som kopplar samman olika webbappar och tjänster, så att du kan automatisera tråkiga uppgifter utan kodning.

Det fungerar som limmet mellan verktygen du använder varje dag.

Med Zapier kan du skapa automatiserade arbetsflöden (kallade "Zaps") som flyttar data mellan appar och utför åtgärder åt dig automatiskt.

Du kan till exempel ställa in en Zap för att automatiskt lägga till nya e-postprenumeranter till ett Google-ark eller skapa Trello-kort från nya Salesforce-leads.

Den sanna kraften hos Zapier ligger i dess enorma appintegrationsbibliotek.

Den ansluter till över 6,000 XNUMX populära verktyg i kategorier som projektledning, CRM, marknadsföring, fillagring och mer.

Dessutom har Zapier ett otroligt användarvänligt gränssnitt med en visuell byggare som kräver noll kodningserfarenhet.

Välj bara din trigger-app och action-app, välj dina integrationshändelser och Zapier gör resten.

De bästa Zapier-funktionerna

• Arbetsflödesautomatisering för att ansluta över 6,000 XNUMX webbappar utan kodning
• Dra-och-släpp Zap-byggare med förbyggda mallar för enkel installation
• Flerstegsautomatisering med sökvägar och filter för komplex logik
• Team samarbete för att dela, hantera och kontrollera åtkomst till Zaps
• AI och dataformateringsverktyg för att effektivisera uppbyggnaden av arbetsflöden

13. HST-vägar

HST Pathways är en allt-i-ett-programvaruplattform byggd för öppenvårdskirurgicentraler.

Det samlar dagliga arbetsflöden som schemaläggning, fakturering, diagram, lagerhantering och mer i ett ASC-fokuserat system.

Istället för att sammanfoga separata verktyg kan centra använda HST-pathways under hela ärendets livscykel, från bokning av patienter till återhämtning efter operationen.

Dess plattform omfattar ekonomistyrning, klinisk verksamhet, patientuppskattningar och betalningar, schemaläggning och samarbete samt data och analys.

Bästa HST-vägarnas funktioner

• ASC-optimerad schemaläggning och blocktidshantering för operationssalen
• Verktyg för fakturering, rapportering och ärendekostnadsberäkning
• Klinisk journalföring och online-arbetsflöden för förhandsbedömning
•  Patientuppskattningar och betalningshantering
•  Åtkomst till rådata och integrationer för analys

Slutsatsen: Sluta slösa tid och automatisera ditt backoffice

Okej, låt oss sätta igång här.

Vi ledde dig precis genom 13 mördande mjukvara som kan förvandla ditt kaos bakom kulisserna till en väloljad maskin.

Från att spåra varenda tillgång till att automatisera fakturor och utgifter, dessa verktyg har fått din rygg.

Projektledning, lagerkontroll, HR-huvudvärk – you name it, det finns en lösning för det i den här listan.

Nyckeln är att hitta rätt kombination av appar som passar dina unika behov. Nöj dig inte bara med vilka slumpmässiga verktyg ditt team än använder.

Ta en ordentlig titt på var din verksamhet kämpar mest.

• Är det konstant felkommunikation?
• Lagerfrågor?
• Bokföra mardrömmar?

Noll sedan in på den specifika programvaran som kan fixa dessa smärtpunkter.

Med automatiserade arbetsflöden, realtidsdata och allt integrerat under ett tak, kommer du äntligen att kunna fokusera på det som är viktigt: att växa din jäkla verksamhet.