Ally.io Review - Den beste OKR-programvaren for team

Hvert selskap er avhengig av en eller annen form for målsettingsteknikk for å måle suksessraten til planen.

Det lar dem finne ut hvilken strategi som fungerer og hvilken som kan trenge improvisering.

Ally.io gir deg verktøy for å effektivt spore arbeidsfremgangen din.

Appen følger den populære OKR-metoden for å hjelpe bedrifter med å fokusere på sitt opprinnelige oppdrag og tilpasse sine organisatoriske mål med individuelle teamprosjekter.

I denne guiden vil jeg snakke om Ally.io-programvaren og dens nøkkelfunksjoner.

Men la oss diskutere hva som er OKR først.

Hva er OKR?

OKR er en målsettingsmodell som gir deg en mal for å sette målbare mål og oppnå ønsket resultat.

Metoden består primært av mål og nøkkelresultater.

Du starter med hovedmålet ditt, gir teamet ditt innblikk i hvilke nøkkelresultater du forventer og sporer alles prestasjoner for å se om de er i rute.

La oss for eksempel si at du eier en skreddersøm.

Verkstedhierarkiet ditt består av deg og tre ansatte. De to tar seg av sømmen, mens den ene er en møysommelig sjef.

Siden teamet ditt er lite, er du mer åpen for dem om de langsiktige målene dine, slik at de får vite hvor mange dresser de må sy for å nå det månedlige målet.

Som et resultat vet alle hva som står på spill og jobber sammen for å overholde fristen.

Nå er dette nivået av åpenhet ikke vanlig i store organisasjoner av åpenbare grunner.

Kommunikasjonsstrukturen som trenger å vite, gjør ofte de fleste ansatte ute av løkken. Følgelig anerkjenner 60 % av de ansatte ikke engang selskapets oppdrag, enn si vet hvordan de skal støtte det.

Ved å bruke en OKR-metode kobler du sammen medarbeiderprosjekter med bedriftens mål for å legge til åpenhet og tydelig kommunikasjon langs linjen.

Det er en moderne lederskapsteknikk som giganter som Google fortsatt bruker for å forbedre arbeidseffektiviteten.

Ally.io OKR

Ally.io er skybasert sporingsprogramvare som gir deg mulighet til å samarbeide med teamet ditt, sette mål og spore ytelse.

Den er systematisk utformet for å hjelpe deg med å nå dine mål innen tidsfristene, samtidig som det hjelper teamet ditt å holde seg ansvarlig.

Du kan invitere medlemmer til å opprette flere team, bygge OKR-er for å tildele prosjekter og dele innsiktsfulle data under møter.

Det er en utrolig kraftig app for å optimalisere målene dine og oppdage måter å gjøre prosessene dine enda bedre på. Med Ally kan du organisere alt på plass og til slutt øke åpenheten på arbeidsplassen din.

Hvordan fungerer Ally?

Ally.io fungerer rundt tre OKR-komponenter.

• Mål
• Prosjekter
• Nøkkelresultater

La oss si at du driver et B2C-kaffemerke som har sett en jevn nedgang i salget de siste par månedene. Etter å ha evaluert problemet, innser du at kundenes preferanser har endret seg, og at du kanskje må gå opp i nivå for å tiltrekke deg flere potensielle kunder.

Ditt primære mål her er å generere 25 % salg innen slutten av året.

For å oppnå dette målet planlegger du flere mål for produktinnovasjon , markedsføring, salg og kundelojalitet.

Siden mål bare gir en retning, lager du videre prosjekter (metoden) og utfall ( nøkkelresultater ) for å vise hva du spesifikt vil oppnå. For eksempel å generere 10 000 trafikk fra sosiale medier eller få 100 kunder på tre måneder.

Ally.io har en seksjon kalt "MY OKR" hvor du kan lage scenariet ovenfor.

Appen samler dine mål, prosjekter og nøkkelresultater på én side for å gjøre overvåking enkelt. Den har en intuitiv IU og visuelt tiltalende dashboard, slik at du kan holde et øye med de aktuelle prosjektene.

OKR-en vil være synlig for alle, og involvere hele teamet i selskapets strategi . Det er slik Ally.io oppmuntrer til ansvarlighet og åpenhet.

Programvaren tillater videre sømløse integrasjoner med tredjepartsapper, importerer data fra regneark og mye mer.

For å forstå verktøyet bedre, la meg dele de fem nøkkelhandlingene du kan utføre på Ally.

Viktige funksjoner

1. Prosjekter, mål og nøkkelresultater

De tre ovennevnte funksjonene er byggesteinene til Ally.io.

Målet ditt henger sammen med organisasjonens primære mål, mens prosjekt- og nøkkelresultater er oppført under det.

Siden jeg allerede har forklart mål, prosjekter og nøkkelresultater tidligere, vil jeg gå direkte til delen "hvordan lage dem".

Du kan opprette målet ditt øverst til høyre på dashbordet i fanen « Min OKR» . Ally tilbyr forhåndsdesignede maler for å gjøre det enklere for deg, men du kan også tilpasse det.

Objektskjemaet viser flere felt for personalisering. Du kan tilordne målet til en annen eier, justere det med det overordnede målet, automatisere fremdriften og legge til en frist.

Når målet ditt er opprettet, vil det vises på hoveddashbordet, under hvilket du kan bygge prosjekt og nøkkelresultat.

Nå kan du merke OKR-en din for å sette lignende mål under én kategori, lage et godkjenningssystem for å sikre kvalitet og gi vurderingspoeng.

2. Innsjekkinger og påminnelser

Ally.ios innsjekkinger og påminnelser er ekstremt nyttige funksjoner.

Innsjekkingshandlinger oppdaterer statusen din raskt, noe som hjelper teamledere med å forsikre seg om at arbeidet er i gang. De lar deg også vite hvor mye tid teamet ditt bruker på prosjektet, slik at du kan evaluere den produktive tiden til hvert medlem.

Innsjekkings-CTA er vedlagt ved siden av hvert nøkkelresultat som åpnes i et skjema, og gir deg plass til å legge til kommentarer, vedlegg eller bare endre status. Hvilken informasjon du deler, det er opp til deg.

Det som er interessant, hvem som helst kan like og kommentere innsjekkingen din. Dette fremmer god kommunikasjon mellom teammedlemmer.

Det er et annet alternativ som Ally.io tilbyr for å sikre at du får konstante oppdateringer.

På Admin Dashboard finner du Innsjekkingsrytme under varslingsfanen.

Det er en påminnelseshandling du kan bruke for å oppmuntre til regelmessige innsjekkinger for å unngå avvik.

Mens Ally som standard automatisk sender påminnelser, kan du tilpasse det til dine behov.

3. Tredjepartsintegrasjon

En av tingene du vil elske med Ally.io er det omfattende utvalget av integrasjoner.

Du kan synkronisere den med Slack for meldinger, konfigurere den med HubSpot for å holde oversikt over markedsføringsaktivitetene dine, og til og med koble den til Human Resource-programvare.

Ally tilbyr over 25 integreringsalternativer for å sikre at prosjektene dine kjører jevnt.

Du finner dem i integreringsfanen fra admin-etiketten. Aktiver hvilken som helst integrasjon du foretrekker og fyll ut skjemaet for å fullføre oppsettet.

Den tilbyr også flere påloggingsalternativer for å hjelpe deg med å styrke sikkerheten din. Prosessen er den samme som ovenfor.

Her er en veiledning for Slack-konfigurasjon for å gi deg en idé om hvordan integrasjoner fungerer.

4. Automasjon

Ally.io tilbyr tonnevis av automatiseringsfunksjoner for å fjerne dataunøyaktigheter og spare tid.

Ta modusintegrasjon.

Modusintegrering lar deg koble målene dine med rapporter. Hver gang du oppdaterer rapporten, endres målstatusen automatisk.

Siden denne spesifikke automatiseringsaktiveringen krever litt utforskning, er her en trinnvis veiledning for hvordan du bruker modusintegrasjon.

En annen nyttig funksjon du finner er dataoppdatering.

Du kan koble dine online Excel-data med målene dine.

Konfigurasjonen fungerer på samme måte som tredjepartsintegrasjonen jeg delte ovenfor. Bare i dette tilfellet kan du isolere den til arbeidsboken, arkene, ned i den spesifikke cellen mens du synkroniserer den med et bestemt mål.

Det er en utrolig fantastisk funksjon som sparer deg for tid ved å oppdatere hver figur separat.

Her er lenken til Excel-integrasjonen.

5. Tilpassbart vurderingsdashbord

Review Dashboard er et verdifullt verktøy for å dele spesifikke data raskt.

Dashbordet er utformet i et presentabelt format, slik at du slipper å lage en rapport fra bunnen av hver gang du arrangerer et møte. Du kan bruke den til uformelle teamdiskusjoner, ledermøter eller daglige rapporter for din nærmeste leder.

Dessuten lar Ally deg tilpasse dashbordet for å passe ditt formål.

Du kan for eksempel legge til et panel på dashbordet, dra det til toppen eller bunnen, eller slette de eksisterende.

Ally.io gir deg en liste over widgets du kan legge inn i panelet ditt og manuelt legge til eller trekke fra mål- eller nøkkeloppdateringer du ønsker å inkludere. Redigeringsalternativet er tilgjengelig nederst på siden.

Når dashbordet ditt er klart, klikker du på Presenter- knappen øverst i hjørnet, så genererer programvaren en polert rapport. (Forresten, dashbordet i OKR og gjennomgangsdashbordet er det samme.)

6. Samarbeidsstyret—Planleggingsrommet

Planlegging er den første fasen av enhver strategi.

Før du lager spilleplanen din, brainstormer du ideer, sammenligner notater og diskuterer fordeler med teamet ditt.

Ally.io tilbyr deg et bokstavelig styre for å planlegge din OKR-strategi. Der finner du flere widgets for å lage din spillplan.

På venstre side får du en liste over handlinger, inkludert mål, nøkkelresultater, prosjekter og klistrelapper. Med dra-og-slipp-alternativet kan du designe diagrammer og dele ideene dine gjennom klistrelapper.

Enhver administrator eller teamleder kan bygge sitt eget separate styre, og som standard kan alle se det. Du kan også dele den med andre.

Når det er sagt, er samarbeidsstyret en eksklusiv funksjon i Enterprise-planen. Hvis du velger en grunnleggende plan, kan det hende du ikke kan låse den opp.

Det er en grunn til at jeg listet den nederst.

Prisplaner

Ally.io tilbyr to planer tilpasset for oppstart og store organisasjoner.

• Vekst—$7/måned.
• Enterprise—Du må kanskje be om et tilbud.

Kom i gang med Ally.io gratis →

Hvis du er en liten eller mellomstor bedrift, vil en vekstplan fungere godt for deg. Det koster bare $7 i måneden, og bortsett fra noen avanserte integrering, sikkerhetsfunksjoner og et samarbeidstavle, får du stort sett alle nødvendige funksjoner.

Du kan be om en demo eller gratis prøveversjon for å se gjennom verktøyet. Plattformen ber bare om bedriftens e-post-ID for å komme i gang.

Ally tilbyr også konsultasjonstjenester og lederprogrammer for de som ennå ikke har mestret OKR-strategien. Alternativet er tilgjengelig på prissiden hvis du er interessert.

Konklusjon

Bedrifter setter vanligvis årlige og kvartalsvise organisatoriske mål de forventer å oppfylle innen slutten av året. Likevel unnlater 9 av 10 virksomheter å gjennomføre dem.

Hvorfor?

For når man ikke kan se det store bildet, kan de ikke så godt vite hvilket mål de skal nå, vel?

Ally.io hjelper deg ikke bare med å holde de ansatte oppdatert, men lar deg også «se det store bildet». Programvaren er i hovedsak det beste sporingsverktøyet der du enkelt kan gjennomføre planen din.

Bruk den 14-dagers gratis prøveperioden og utforsk Ally.io for å se om det hjelper med forretningsmålene dine. Lykke til!