Sunsama vs Notion - Hvordan sammenlignes de?

Å velge mellom Sunsama og Notion kan være vanskelig.

Begge verktøyene har sine fordeler og ulemper, og begge er gode verktøy for prosjektledelse, notattaking og generell produktivitet.

Så hvilken er best for deg?

Dessverre er det ikke noe enkelt svar på dette spørsmålet, da det avhenger av dine spesifikke behov og preferanser.

I denne artikkelen vil vi sammenligne Sunsama og Notion på tvers av en rekke nøkkelkriterier, for å hjelpe deg med å bestemme hvilket verktøy som er riktig for deg.

TL; DR

Hvis du trenger en rask avgjørelse, her er et sammendrag av funnene våre:

Sunsama er bedre for folk som trenger hjelp til å holde seg organisert og på rett spor med oppgavelistene sine og holde ting lett tilgjengelig, mens Forestilling er bedre for folk som trenger et mer fleksibelt, brukervennlig og tilpassbart produktivitetsverktøy.

Vurderinger og rangeringer

Sunsama

• 4.4/5-stjerner av G2
• 4.4/5-stjerner av ProductHunt

Forestilling

• 8.9/10 stjerner av TrustRadius
• 4.6/5-stjerner av G2

Sunsama vs Notion: Oversikt

Sunsama

Sunsama er en kraftig oppgavehåndteringsverktøy som hjelper deg å få gjort mer. Det er et relativt nytt produktivitetsverktøy som raskt blir populært blant travle fagfolk.

Det fine med Sunsama ligger i dens enkelhet – det er en digital kalender som hjelper deg med å planlegge dagen, uken eller måneden på forhånd.

Noen av hovedfunksjonene til Sunsama inkluderer:

• Evne til å spore oppgavene dine
• Stille inn påminnelser
• Planlegging og journalføring (ansvarlig partner)
• Dele timeplanen din med andre
• Samarbeide om oppgaver
• Planlegger en uke fremover

Det som skiller Sunsama fra andre produktivitetsverktøy er fokuset på å hjelpe deg med å nå dine mål.

For hver oppgave du legger til i kalenderen din, kan du spesifisere ønsket resultat og sette en frist.

På denne måten kan du sikre at du gjør fremgang på de viktigste prosjektene dine.

I tillegg gjør Sunsama det enkelt å spore fremgangen din over tid og justere timeplanen din deretter.

Den lar deg lage oppgaver, deloppgaver og prosjekter, og deretter organisere dem på en måte som gir mening for deg. Du kan også tilordne forfallsdatoer og prioriteringer til oppgaver, og spore fremgangen din på hver enkelt.

Forestilling

Forestilling er en allsidig notat- og produktivitetsapplikasjon som kan brukes til en rekke oppgaver, fra å spore arbeidsprosjekter til å planlegge en ferie.

Notion gir et tomt lerret der du kan lage alt fra bunnen av eller bruke en av de mange ferdiglagde malene.

Noen av nøkkelfunksjonene til Notion inkluderer:

• Opprette og lede prosjekter
• Notatlister og gjøremålslister
• Føre en personlig dagbok
• Spor fremgang på mål
• Lag egendefinerte maler eller bruk forhåndslagde maler
• Evne til å lage hierarkiske lister og bygge inn filer fra andre apper
• Sanntidsredigering og kommentering

Det fine med Notion ligger i dens fleksibilitet – du kan bruke den til alt fra prosjektledelse til å føre en personlig journal.

Notion er et alt-i-ett arbeidsområdeverktøy som kan brukes til en rekke oppgaver.

Du kan lage prosjekter, ta notater, føre en personlig journal og spore fremgangen din på mål.

Notion gjør det enkelt å holde seg organisert og effektiv i arbeidet.

Det gir en fleksibel plattform som kan tilpasses for å passe dine spesifikke behov.

Sunsama vs Notion: Detaljert sammenbrudd

1. Brukervennlighet

Sunsama

Sunsama er designet for å være den enkleste og mest effektive måten å administrere arbeidsplanen din på.

Appen tar hensyn til møteplanen din, tidsfrister og gjøremålslisteelementer for å lage en personlig daglig planlegger.

Du kan også bruke Sunsama til å spore fremgangen din på prosjekter, angi påminnelser og samarbeide med teammedlemmer.

På grunn av dens brukervennlighet og omfattende funksjoner, har Sunsama raskt blitt et av de bokmerkede verktøyene blant produktivitetseksperter.

Bare ikke kjøp på ordene våre, ta en titt på brukergrensesnittet deres selv!

Forestilling

Notion er allment anerkjent som et av de enkleste og mest allsidige organisasjonsverktøyene som er tilgjengelige i dag.

Det enkle, rene grensesnittet motsier de kraftige funksjonene den har å tilby.

Enten du leter etter en bedre måte å holde oversikt over oppgavene dine, ta notater eller administrere et teamprosjekt, har Notion deg dekket.

Og fordi den er så enkel å bruke, er du i gang på kort tid.

Slik ser en ny side i Notion ut. Du får muligheten til å begynne å bygge den fra bunnen av eller noen av deres fantastiske maler. Du kan til og med importere filer (som HTML) til den.

Faktisk opplever mange brukere at de begynner å bruke Notion mer og mer etter hvert som de oppdager nye måter å optimalisere arbeidsflyten på.

2. Prosjektledelse

Sunsama

Sunsamas prosjektstyringsfunksjoner er utviklet for å hjelpe deg med å nå dine tidsfrister og nå dine mål.

Sunsama inkluderer funksjoner som oppgaveidentifikasjon, oppgaveprioritering og oppgaveplanlegging.

Disse funksjonene kan hjelpe deg med å dele opp arbeidet deres i håndterbare oppgaver, prioritere oppgavene basert på viktighet og planlegge oppgavene i henhold til en tidslinje.

For å opprette en oppgave eller en gjøremålsliste i Sunsama, klikker du ganske enkelt på "Legg til en oppgave"-knappen og fyller ut de relevante detaljene.

Du kan også angi en forfallsdato og prioritetsnivå, og legge til underoppgaver til hver oppgave. Hvis du trenger det, kan du også tildele oppgaven til et teammedlem eller en samarbeidspartner. Enda bedre, du får så mange alternativer for å legge til ekstra notater.

For å hjelpe deg med å holde deg på sporet inkluderer Sunsama også en tidssporer med en kort pausefunksjon som viser deg hvor mye tid du har igjen til å fullføre en oppgave.

Tidsmåleren er en fin måte å sikre at du gjør fremgang med oppgavene dine og ikke kommer på etterskudd.

Til slutt, for å spare mer tid, kan du gjenta visse oppgaver når du vil og til og med justere dem med målene dine.

Her kan målet være en annen oppgave med høyere overlegenhet eller noe relatert til din pågående oppgave.

Sunsama vil hjelpe deg å treffe målene dine, slik at du kan fokusere på arbeidet ditt og ikke bekymre deg for detaljene.

Forestilling

En av de mest nyttige prosjektstyringsfunksjonene til Forestilling er muligheten til å lage dedikerte rom for hvert prosjekt.

Dette lar deg holde all din prosjektrelaterte informasjon på ett sted, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og referanse.

Så hvis du for eksempel jobber med et redesign av et nettsted, kan du opprette en plass for prosjektet og legge til all relevant informasjon, for eksempel designmodeller, tilbakemeldinger fra kunder og oppgavelister.

I tillegg tilbyr Notion en rekke maler som kan tilpasses for å passe dine spesifikke behov.

Fra Kanban-tavler til Gantt-diagrammer, Notion har alt du trenger for å visualisere og administrere prosjektene dine.

Og for teamsamarbeid tilbyr Notion sanntidsredigering og kommentering slik at dere kan jobbe sammen om prosjekter i sanntid.

3. Kommunikasjon

Sunsama

Etter min erfaring kommer ikke Sunsama med robuste kommunikasjonsfunksjoner som Notion.

Sunsama er mer fokusert på å gi en god produktivitetsopplevelse.

Forestilling

Notion har alt du trenger for å lette effektiv kommunikasjon i teamet ditt.

Med chat-funksjonen kan du raskt sende meldinger til teammedlemmer og ha en samtale i sanntid.

Notion har også en varslingsfunksjon som lar deg holde deg oppdatert på hva som skjer i teamet ditt.

Med @omtaler, kommentarer og @-svar kan du holde teamet ditt oppdatert på den siste utviklingen.

I tillegg kan du bruke Notions sanntidsredigering til å samarbeide om dokumenter i sanntid. Dette er en fin måte å få tilbakemeldinger fra teammedlemmer på og sørge for at alle er på samme side.

4. Kalenderadministrasjon

Sunsama

Sunsamas kalenderadministrasjonsfunksjoner er utviklet for å hjelpe deg med å administrere tiden din og holde deg på toppen av timeplanen din.

De tilbyr flere funksjoner som gjør det enkelt å administrere kalenderoppføringer, inkludert muligheten til å lage gjentakende hendelser, angi påminnelser og legge til notater.

Sunsama gjør det også enkelt å dele kalenderinformasjon med andre, slik at brukere kan samarbeide om planlegging og holde seg oppdatert på hverandres planer.

Sunsama integreres også med en rekke produktivitetsapper og tjenester, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for travle fagfolk.

Du kan for eksempel koble Sunsama til Google Kalender og synkronisere Sunsama-oppgavene dine med Google Kalender-hendelsene dine, alt gjennom noen få dra og slipp.

Forestilling

En av de mest nyttige funksjonene til Notion er evnene til kalenderadministrasjon.

Notion gjør det enkelt å se dine kommende oppgaver og hendelser i et kalenderformat, og du kan også angi påminnelser og lage gjøremålslister for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert.

Notion tilbyr også en rekke kalendervisninger, inkludert en ukentlig visning, en listevisning og en månedsvisning.

Dette gjør det enkelt å finne informasjonen du trenger og få oversikt over dine kommende oppgaver.

Sorteringen og filtreringen deres gjør oppgavene enda mer håndterbare.

5. Notattaking

Sunsama

Notattaking er en viktig del av Sunsama erfaring.

Deres brukervennlige grensesnitt lar deg raskt skrive ned notater og ideer, og deretter lagre dem til senere.

Du kan også dele notatene dine med andre ved å legge dem til hver enkelt oppgave, noe som gjør det enkelt å samarbeide om prosjekter.

Det beste av alt er at Sunsamas ukentlige målfunksjon er et perfekt eksempel på hvordan Sunsama kan hjelpe deg med å ta notater og bli organisert.

Som en sidenotat, hvis du vil ha tilgang til deres daglige planleggingsside og planlegge dagen din, kan du ganske enkelt trykke på hurtigtasten 'P' for å åpne planleggingssiden.

Forestilling

Forestilling er et allsidig notatverktøy som tilbyr flere funksjoner som hjelper deg med å organisere tankene og ideene dine.

For det første lar den deg lage hierarkier av notater ved å legge dem under hverandre.

Dette kan være nyttig når du trenger å bryte ned en kompleks idé i mindre komponenter.

For det andre lar Notion deg koble databasenotater sammen (hjelper med å lage Zettelkasten-systemet) ved å bruke en enkel syntaks. Dette er nyttig for å skape assosiasjoner mellom ideer eller for raskt å referere til relatert informasjon.

Til slutt støtter Notion vedlegg, noe som kan være nyttig når du trenger å inkludere bilder, PDF-er eller andre filer i notatene dine.

Samlet sett er notatfunksjonene til Notion robuste og brukervennlige, noe som gjør det til et flott verktøy for studenter, fagfolk og alle som trenger å fange og organisere tankene sine.

6. Integrasjoner

Sunsama

Sunsama tilbyr mange funksjoner for å hjelpe brukere med å integrere arbeidsflytene sine. For eksempel kan appen integreres med en brukers e-postklient og kalender.

Dette lar Sunsama automatisk legge til oppgaver til en brukers daglige liste basert på kommende tidsfrister og møter.

I tillegg kan Sunsama integreres med flere produktivitetsverktøy, som Slack, Trello, Todoist, Outlook, GitHub, Jira og til og med Notion.

Dette lar brukere lage oppgaver direkte fra disse appene.

Til slutt tilbyr Sunsama en API som kan brukes til å bygge tilpassede integrasjoner. Dette gjør det mulig for utviklere å skreddersy appen til de spesifikke behovene til teamet eller organisasjonen deres.

Forestilling

Notion er et allsidig arbeidsområdeverktøy som hjelper deg med å organisere arbeidet ditt og få gjort mer. En av tingene som gjør den så allsidig er integrasjonsfunksjonene.

Notion integreres med en rekke produktivitetsverktøy, noe som gjør det enkelt å bruke Notion som ditt sentrale knutepunkt for arbeid.

I tillegg er det mange andre integrasjoner tilgjengelig, inkludert de for prosjektledelse, oppgavestyring, automatisering og mer.

7. Automasjon

Sunsama

Med automatisering kan du sette opp regler som automatisk oppretter, oppdaterer og flytter oppgaver basert på bestemte kriterier.

Du kan for eksempel opprette en regel som automatisk oppretter en oppgave når en e-post mottas fra en bestemt adresse, eller som vil flytte en oppgave til en annen seksjon når den skal leveres i løpet av de neste syv dagene.

I tillegg kan automatisering brukes til å tildele oppgaver til teammedlemmer, sende påminnelser og legge til vedlegg.

Ved å bruke automatiseringen i Sunsama kan du dra nytte av teknologiens kraft for å gjøre arbeidslivet ditt enklere og mer produktivt.

Forestilling

I Notion kan du utnytte bruken av tredjepartstilkoblinger som Zapier eller egendefinerte APIer for å automatisere enkle eller komplekse arbeidsflyter.

Du kan for eksempel bruke Zapier til å automatisk opprette en oppgave i Notion når en e-post mottas fra en bestemt adresse.

Eller du kan bruke Notion API til å lage en tilpasset integrasjon som automatisk flytter oppgaver til en annen seksjon når de skal leveres i løpet av de neste syv dagene.

8. Tastatursnarveier

Sunsama

Sunsama tilbyr en rekke tastatursnarveier for å hjelpe brukerne med å få mest mulig ut av appen.

Hvis du for eksempel trykker på CMD / CTRL + k, åpnes juksearket for Sunsama-hurtigtasten.

Derfra kan du se på alle hurtigtastene og operasjonene hver snarvei utfører.

Forestilling

Notion kommer også med et flott sett med hurtigtaster.

Du kan få tilgang til alle nettsider til alle deres hurtigtaster herfra.

Sunsama vs Notion: Priser

Sunsama-priser

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og deretter koster den betalte planen $20/måned.

Forestillingsprising

Forestillingen følger med en evig gratis plan med ubegrenset antall sider og blokkeringsmuligheter. Deres Personal Pro-plan koster $5/måned og Teamplanen deres koster $10/måned.

Sunsama fordeler og ulemper

Pros

• Sunsama er et flott verktøy for å øke produktiviteten.
• Det hjelper deg med å organisere oppgavene dine og holde oversikt over fremgangen din.
• Det gjør det enkelt å dele oppgavene dine med andre og samarbeide om prosjekter.

Ulemper

• Sunsama tilbyr ikke en gratis plan og kan være kostbar.
• Den tilbyr ikke så mange funksjoner som Notion.

Forestilling fordeler og ulemper

Pros

• Det er flott for å administrere din personlige produktivitet og holde styr på gjøremålene dine.
• Ideen er bedre for teamsamarbeid og styring av komplekse prosjekter.

Ulemper

• Det kan være overveldende og komplisert for noen brukere på grunn av en litt høyere læringskurve.

Kortfattet sammendrag

Sunsama og Notion er begge utmerkede verktøy for produktivitet, men de har hver sine unike styrker.

Sunsama er flott for team som trenger å koordinere timeplanene sine og administrere oppgaver sammen, mens Forestilling er ideell for personer som ønsker et mer fleksibelt og tilpassbart arbeidsområde.

Til syvende og sist avhenger det beste verktøyet for deg av dine spesifikke behov og arbeidsflyt.

Forhåpentligvis har denne artikkelen hjulpet deg med å bestemme hvilket verktøy som passer best for deg.