Sunsama vs Motion: Hva er forskjellen?

Det er vanskelig å tro at ideen om en personlig assistent som bodde inne i telefonene våre for bare noen få år siden ikke var noe mer enn en drøm.

Men i dag, takket være slike som Siri, Alexa og Google Assistant, blir dette raskt en realitet.

Disse virtuelle assistentene er designet for å hjelpe oss med alle slags oppgaver, fra å planlegge avtaler og sende e-poster til å finne informasjon og stille inn påminnelser.

Og selv om de hver har sine unike funksjoner, kan det være vanskelig å bestemme hvilken som er riktig for deg.

Det er derfor vi har bestemt oss for å sammenligne to av de pålitelige verktøyene som kan fungere som dine perfekte virtuelle assistenter – Motion og Sunsama.

Selv om begge produktivitetsverktøyene kan se like ut i mange aspekter, avdekker denne gjennomgangsguiden om Motion vs Sunsama alt du trenger å vite om dem begge og handle deretter.

Har det travelt? Les gjennom denne raske TL; DR Sammendrag

Motion er en flott oppgavebehandler som er perfekt for alle som leter etter en enkel måte å få arbeidet gjort på. Sunsama, på den annen side, er et kraftigere verktøy som tilbyr flere funksjoner, men som kan være litt overveldende for nybegynnere.

Hvis du leter etter en produktivitetsapp med et enkelt og brukervennlig grensesnitt, er Motion det beste valget. Sunsama, på den annen side, er bedre for folk som ønsker mer kontroll over oppgavene sine og trenger flere funksjoner.

Etter å ha brukt begge verktøyene i ganske lang tid, fant jeg at Sunsama var et bedre valg fra et generelt aspekt.

Etter å ha sett på fordeler, ulemper, funksjoner, tilgjengelighet, priser, brukstilfeller og fra å bruke det som et alt-i-ett-produktivitetsverktøy, er jeg ganske sikker på at du ikke kan gå galt med Sunsama.

Kom i gang med Sunsama →

Vi har også vurdert Sunsama og Motion hver for seg.

Hva er Motion?

Bevegelse er en flott oppgave~~POS=TRUNC som er perfekt for alle som leter etter en enkel måte å få arbeidet gjort på.

Med et enkelt og brukervennlig grensesnitt gjør Motion det enkelt for deg å holde deg organisert og produktiv.

Du kan for eksempel bruke Motion til å holde styr på dine daglige oppgaver. Du oppretter ganske enkelt en liste over alle tingene du trenger å gjøre og krysser deretter av mens du går.

Dette hjelper deg med å holde deg på toppen av arbeidet ditt og sørger for at du aldri kommer på etterskudd.

Så hvordan er Motion forskjellig fra andre oppgavebehandlere der ute?

Ved hjelp av kunstig intelligens, optimaliserer Motion dagen din deretter. Etter å ha analysert alle oppgavene og møtene dine, kombinerer den alt til en perfekt tilpasset tidsplan.

Etter å ha brukt Motion, vil du kunne:

• Prioriter oppgavene bedre
• Tilpass deg endrede planer
• Kryss av for dagens oppgaver
• Gjennomfør prosjekter før tidsfrister
• Spar tid på møtene dine
• Analyser fremgangen din
• Og bli mer produktiv

Enten det er å legge til en oppgave i kalenderen, planlegge møter, sende møteposter eller lage gjentakende oppgaver, det kan aldri bli enklere og hyggelig.

Hva er Sunsama?

Sunsama er et kraftig verktøy som tilbyr flere funksjoner og multitasking-funksjonalitet for å forbedre produktiviteten.

Med Sunsama kan du administrere oppgavene, kalenderen og notatene dine på ett sted.

I tillegg tilbyr Sunsama også noen få unike funksjoner som Motion ikke har.

Du kan for eksempel bruke Sunsama til å:

• Opprett og administrer oppgaver med deloppgaver
• Sett oppgavefrister
• Del oppgaver med andre mennesker
• Integrer med andre verktøy, som Google Kalender og Trello
• Som en daglig planlegger

Selv om Sunsama er kraftigere enn Motion, kan den også være litt overveldende for nybegynnere på grunn av dens litt høyere læringskurve og flere funksjoner tilgjengelig i ett enkelt grensesnitt.

Men når du først begynner å bruke appen, blir den bare mer vennlig. Sunsama er en av de mest effektive måtene å administrere oppgavene og kalenderen på.

Du kan se hele timeplanen din på et øyeblikk, og enkelt dra og slippe oppgaver for å planlegge på nytt.

Du kan til og med bli påminnet om viktige frister med tilpassbare varsler.

Samarbeid om oppgaver med kolleger, venner, team eller familiemedlemmer har aldri vært enklere takket være Sunsama.

Hvem kan dra nytte av Motion og Sunsama?

Nå som vi vet litt mer om Motion og Sunsama, er det lettere å se hvem som kan ha nytte av å bruke hver av dem.

Bevegelse er best for folk som leter etter en enkel måte å få arbeidet gjort på.

Med Motion kan du enkelt administrere oppgavene dine og holde deg organisert.

I tillegg gjør bruken av kunstig intelligens Motion enda kraftigere, siden den optimerer dagen din smart.

Sunsama, på den annen side, er bedre for folk som ønsker mer kontroll over oppgavene sine og trenger flere funksjoner.

Med Sunsama kan du administrere oppgavene dine med underoppgaver, angi oppgavefrister og dele oppgaver med andre mennesker.

I tillegg gjør integrasjonen med andre verktøy Sunsama til et kraftig produktivitetsverktøy.

Etter å ha lest hele veiledningen, vil du selv kunne bestemme deg for å velge mellom de to.

Hvilket verktøy tilbyr de beste produktivitetsfunksjonene?

1) Grensesnitt

Motion tilbyr et enkelt og brukervennlig grensesnitt, noe som gjør det perfekt for alle som leter etter en enkel måte å få arbeidet gjort på.

I motsetning til Sunsama tilbyr de ikke alt på en enkelt side. I stedet har de forskjellige faner for forskjellige formål.

Motion, for eksempel, har en minimalistisk hjemmeside hvor du vil kunne se på alle arrangementene du deltar på eller planlegger.

For å finne en kalender, oppgaver eller planlegger i Motion, kan du gjøre det ved å klikke på en av dem i menylinjen øverst til venstre.

Sunsama har også et enkelt grensesnitt, men det tilbyr flere funksjoner enn Motion på en enkelt side.

Selv om det kan se skremmende ut til å begynne med, er Sunsama veldig brukervennlig, mest på grunn av alle funksjonene den tilbyr og måten den har ordnet flere funksjoner på en enkelt side.

Venstre side av hjemmesiden har kalenderen, med oppgaver i mellom og alle tredjepartsintegrasjonene til høyre, som vist på skjermbildet nedenfor.

2) Oppgavestyring

Motion og Sunsama tilbyr begge kraftige oppgavebehandlingsfunksjoner.

Med Motion kan du administrere oppgavene dine med deloppgaver, angi oppgavefrister, legge til notater til oppgavene dine og spore fremgangen din.

Motion har også innebygd kunstig intelligens-teknologi som optimerer dagens oppgaver for deg.

For å lage oppgaver i Motion, klikk på Mine oppgaver og en side som denne åpnes:

Du vil se en Legg til oppgave-knapp øverst til høyre.

Når du klikker, vil du se en oppgaveopprettingspopup der du kan legge til alle detaljene knyttet til oppgaven, inkludert oppgavenavnet ditt, prosjektnavnet, notater, fristprioritet, tilbakevendende oppgaver og mye mer.

Klikk deretter på tidsplanknappen ved å trykke Ctrl + Enter for å gjøre det samme.

Når den er opprettet, vil du kunne se alle oppgavene dine på oppgavesiden. Du kan filtrere oppgaver etter planlagte oppgaver, prosjekter, gjentakende og fullførte oppgaver.

En av de beste oppgavefunksjonene til Motion er deres prioriterte funksjon. De gjør en god jobb med å differensiere tidsfrister basert på oppgavens prioritet.

Det er fire typer frister du kan opprette med deres prioritet:

• Så fort som mulig
• Hard frist
• Myk frist
• Ingen frist

Hos Sunsama har det aldri vært enklere å legge til oppgaver. På hjemmesiden deres kan du stille inn oppgaver for hele uken mens du er på farten.

For dagen du vil lage oppgaver, vil du se et plussikon under den dagen. Klikk på den knappen.

I motsetning til Motion har Sunsama færre oppgavefunksjoner, men den er mer brukervennlig og minimalistisk.

Her kan du legge til oppgavenavnet, angi en startdato, forfallsdato, skrive notater, legge til kommentarer, etc.

Den beste delen?

Sunsamas oppgavebehandlingsfunksjon har en innebygd Pomodoro-timer som kan hjelpe deg med å fokusere på din nåværende oppgave uten distraksjoner.

Når du har satt opp den faktiske og planlagte tiden for timeren din, kan du klikke på avspillingsknappen for å starte timeren og til og med ta pauser i mellom.

3) Kalender

Både Motion og Sunsama har kraftige kalenderfunksjoner.

Motions kalender er veldig ren og enkel å bruke.

Du kan raskt se alle hendelsene for en bestemt dag ved å klikke på den datoen, eller se en oversikt over uken din ved å klikke på ukens navn øverst til høyre.

For å legge til oppgaver i kalenderen din, vil du se en legg til oppgave-knapp til venstre.

Når du først registrerer deg med Motion, vil du bli bedt om å koble til Google Kalender slik at du kan synkronisere kalenderen din effektivt.

Du kan også slå på/av de fullførte oppgavene med et klikk på en knapp.

Sunsama har også mye fokusert på å lage en responsiv og vennlig kalender ved å legge til ulike funksjoner og integrasjoner.

Akkurat som Motion kan du koble Google Kalender til Sunsama uten problemer. Alt du trenger å gjøre er å klikke på pilen øverst til høyre.

Klikk deretter på Gmail-ikonet og koble til kontoen som er knyttet til Google-kalenderen din.

Det er det. Du vil kunne se oppgavene og til og med dra og slippe nye oppgaver fra selve Sunsama-kalenderen.

4) Planlegging

Heldigvis gjør begge appene en god jobb med å lage ulike tidsplaner for å holde deg oppdatert og relevant.

Motion har en egen planleggingsside der du kan lage synlige kalendermaler for å la dine medarbeidere/teammedlemmer vite når du vil være tilgjengelig og når ikke.

Planleggeren deres hjelper ikke bare med å bestemme tilgjengeligheten din, men hjelper også med å booke møter innen klikk og til og med forbedre fokuset ditt.

Mens du oppretter en mal, kan du også generere en tilpasset møtekobling som deles med teammedlemmene dine for enkel tilgang.

Utenom det kommer den med mange andre alternativer som tidsplan, oppmøtekrav, flere varigheter, plassering (Zoom, Google Meet osv.), og mye mer.

Sunsama, på den annen side, har ikke spesifikk tidsplanfunksjonalitet som Motion.

Men dra-og-slipp-funksjonene gjør det enkelt å raskt lage en oppgave og planlegge den hvor du vil.

Dessuten gjør deres kraftige integrasjoner med tredjepartsverktøy det enkelt å lage/planlegge oppgave- og hendelsesautomatisering, selv utenfor appen.

5) Integrasjoner

Når det gjelder integrasjoner, tar Sunsama ledelsen med sine kraftige integrasjoner med tredjepartsverktøy.

Med Motion kan du enkelt koble til Google Kalender og komme i gang.

Men det handler om det.

Med Sunsama får du muligheten til å koble til verktøy som f.eks Gmail, Trello, Klikk opp, asana, Jira, GitHub, Todoist, Outlook osv.

Totalt sett er Motion en flott oppgavebehandler og kalender produktivitetsapp. Men hvis du ser etter flere funksjoner og integrasjoner, er Sunsama det bedre alternativet.

6) Innstilling av alternativer

Kontoinnstillingsalternativene for Sunsama og Motion er ganske solide, noe som er verdt å ta en titt på.

I Motion er innstillingene delt inn i tre deler:

1. general
2. Scheduler
3. Task manager

Generelle innstillinger har grunnleggende kontodetaljer, alternativer for kalendersynkronisering, konferanseinnstillinger (virtuelt møte), tidssoner og tidsplaner.

Planleggeren har møteplanlegging, standardinnstillinger der du kan legge til tidspunkt for møtet, URL og standardmelding.

Til slutt tilbyr Task Manager-funksjonen typiske oppgavealternativer. I oppgavebehandling er en av de viktigste funksjonene å muliggjøre fokustid når det passer deg.

Sunsama kommer også med mange nyttige innstillingsmuligheter.

Det beste av alt er integreringsfanen, som har alle integrasjonene som Sunsama støtter for øyeblikket.

Under hver integrasjon er det spesifikke innstillinger som du kan endre i henhold til dine behov.

Hvis du for eksempel vil aktivere/deaktivere e-postvarsler for en bestemt integrasjon, kan du gjøre det her.

I tillegg til integrasjon, er det varslingsinnstillinger, alternativer for dataeksport, tidsboksing funksjoner, ritualer osv.

Dette handlet om funksjonene til Motion så vel som Sunsama. Når du utforsker verktøyene individuelt, vil du finne ut at de ikke er begrenset til disse funksjonene.

Sunsama, for eksempel, har analysefunksjoner der du kan se din daglige og ukentlige ytelse i et visuelt diagram.

Utenom det har begge mobilapper. Motion tilbyr også en Chrome-utvidelse, mens Sunsama tilbyr en skrivebordsapp også.

Til slutt kan Sunsama også hjelpe deg med å få kontroll over livet ditt med planleggings- og journalfunksjonen deres, som jeg føler er sterkt undervurdert.

Dermed er det klart at det er mye som bare kan avdekkes ved personlig erfaring.

Når det er sagt, la oss gå videre til fordelene og ulempene med Motion og Sunsama.

Motions fordeler og ulemper

Noen av dens fordeler er:

• Alternativene for kontoinnstilling er ganske detaljerte.
• Du kan enkelt koble til Google-kalenderen din.
• Planleggeren har spesifikke møteplanleggingsdetaljer.
• Oppgavebehandling kommer med fokustid aktivert som standard.

Noen av dens ulemper er:

• Den har ikke så mange integrasjoner som Sunsama.
• Innstillingene er ikke så pent organisert som Sunsamas.
• Sunsama har kraftige analysefunksjoner. Bevegelse gjør det ikke.

Sunsamas fordeler og ulemper

Noen av Sunsamas proffene er:

• Den har mange kraftige integrasjoner med tredjepartsverktøy.
• Innstillingsmulighetene er pent organisert.
• Du kan enkelt få tilgang til alle integrasjonene fra integreringsfanen.
• Den leveres med en mobil/stasjonær app.

Noen av Sunsamas ulemper er:

• Den har en litt høyere læringskurve enn Motion.

• E-postvarslingen for integrasjoner kan være mer tilpassbar.

• Ocuco journalføring og planlegging funksjonene er ganske kraftige, men Motion tilbyr en mer forenklet tilnærming til disse funksjonene.

• Sunsamas planleggingsalternativer kan utvides.

Hvilket verktøy gir bedre støtte?

Både Motion og Sunsama tilbyr god støtte til sine brukere.

Motion har en egen støtteside på Notion.

Du finner den øverst til høyre i overskriften.

Når det gjelder e-poststøtte, tilbyr Motion Motion for Business, som tilbyr 24/7 e-poststøtte.

Sunsama har ikke den funksjonen, men de tilbyr live chat-støtte som er aktiv.

Til slutt kan du alltid lese bloggene deres for å lære mer om verktøyene.

Prising:

Motion tilbyr en 5-dagers gratis prøveperiode. Pro-planen deres koster $ 19 per måned.

Kom i gang med Motion gratis →

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Premium-månedsplanen koster $20.

Kom i gang med Sunsama gratis →

The Verdict

Motion og Sunsama er begge utmerkede kalendere produktivitetsapper, men Motion har noen få funksjoner som ikke finnes i Sunsama. Det samme gjelder Sunsamas funksjoner.

Motion er mer brukervennlig enn de andre appene mens de fortsatt er funksjonsrike.

Motion tilbyr også nyttig innsikt i hvordan du bruker tiden din, som kan bidra til å gi motivasjon til å fullføre oppgaver eller slutte å utsette.

Motion kan være riktig for deg hvis du leter etter en brukervennlig og funksjonsrik app, mens Sunsama er et godt valg hvis du vil ha flere tilpasningsmuligheter.

Til slutt kommer det ned til personlige preferanser om hvilken app som er best for deg.

Motion og Sunsama er begge gode valg for kalenderproduktivitet og oppgavehåndtering!