12 migliori spazi per uffici virtuali e soluzioni per le startup

Non sei sicuro di quale sede seguire per creare un ufficio virtuale (VO)?

VO è una soluzione ideale per startup, piccoli imprenditori e imprenditori come te, che hanno bisogno di un'alternativa flessibile ed economica a un luogo di mattoni e malta.

È un modello di spazio di lavoro fornito da alcune piattaforme che ti forniscono un indirizzo postale per riconoscere la legittimità della tua azienda e delle strutture dell'ufficio per condurre affari da remoto. 

Se stai cercando una soluzione del genere e non l'hai ancora trovata, dai un'occhiata all'elenco delle piattaforme che ho messo insieme per te. Tutti godono di una buona valutazione e forniscono servizi VO essenziali.

1. Regus

Regus offre servizi di co-working, sale riunioni e uffici virtuali. È una nota azienda globale e opera in oltre 100 paesi.

Puoi usarlo per ottenere un indirizzo registrato per raccogliere la posta e stanze private per riunioni occasionali. Il suo pacchetto VO include inoltre l'accesso a diverse lounge per intrattenere i clienti e un rappresentante in loco per rispondere alle chiamate.

Puoi selezionare più località per espandere la portata della tua attività, trasferire il tuo indirizzo postale ogni volta che vuoi e prenotare un numero di telefono regionale per inoltrare le chiamate.

Il suo team interno offre anche servizi di front desk per ricevere visitatori inaspettati per tuo conto.

Servizi principali

• Indirizzo postale aziendale e linea telefonica.
• Banco accettazione.
• Supporto amministrativo.
• Sale riunioni.
• Accesso alla lounge.
• Spazio di co-working.
• App.

Prezzo

Regus fornisce preventivi in ​​base alla tua posizione e al pacchetto che scegli. In media, costa $ 50 a $ 150 al mese per un indirizzo di ufficio.

2. Lavoriamo

Wework è famoso per il suo spazio di co-working e le suite private. Ma in seguito ai cambiamenti post-pandemia, ora ha avviato servizi di ufficio virtuale in alcune delle principali città dell'India.

Se scegli questa piattaforma, riceverai un indirizzo commerciale legittimo, bollette per aprire il tuo conto bancario, sale riunioni per motivi di lavoro e un parcheggio separato.

Consente inoltre di prenotare su richiesta sale conferenze in altre città con i crediti assegnati.

Nel complesso, WeWork offre servizi legali essenziali e strutture aziendali per aiutare le startup e gli imprenditori emergenti a costruire un ufficio virtuale.

Servizi principali

• Opzioni di indirizzo commerciale in 31 località.
• Bollette per documentazione bancaria.
• Sale riunioni.
• Parcheggio.
• Accesso ad altri uffici su richiesta.

Prezzo

WeWork addebita ₹ 3000 al mese, per un contratto di due anni. Se desideri un pacchetto a breve termine, potresti dover pagare un extra per questo. Offre tariffe scontate per accordi a lungo termine.

3. Ufficio intelligente

L'ufficio intelligente è l'ideale per gli imprenditori statunitensi e canadesi.

Offre servizi di voce fuori campo in 60 località strategiche in entrambi i paesi, consentendoti di ampliare la tua rete commerciale, incontrare clienti in diverse città e gestire team da remoto senza intoppi.

Puoi ingaggiare suite executive per intrattenere potenziali clienti, prenotare sale conferenze per condurre riunioni di gruppo e, occasionalmente, affittare uno spazio di lavoro condiviso per cambiare. Consente l'accesso alla cucina, alla hall e alle apparecchiature per ufficio a tuo piacimento per offrirti un'esperienza professionale in tempo reale.

Una delle sue migliori caratteristiche, tuttavia, è la sua assistenza virtuale.

Oltre a un servizio di reception con personale in carne e ossa, è possibile assumere assistenti che si occupino di mansioni amministrative come l'organizzazione di viaggi, la gestione dei social media e lo svolgimento di piccoli incarichi.

Servizi principali

• Suite esecutive.
• Sale riunioni.
• Indirizzo di posta.
• Telefonate.
• Receptionist e assistente amministrativo.
• Spazi di co-working negli USA e in Canada.
• App.

Prezzo

Intelligence Office fornisce preventivi personalizzati su richiesta.

4. Uffici virtuali dell'Alleanza

Alliance Virtual Offices è anche un'ottima opzione per stabilire una posizione fisica per la tua attività. Viene addebitato separatamente per diversi pacchetti VO, offrendoti la flessibilità di personalizzare il tuo piano in modo da pagare solo per le funzionalità di cui desideri avvalerti.

Alcuni dei suoi servizi importanti includono un indirizzo postale per ricevere lettere, un numero di telefono elencato, uffici privati ​​e servizi di receptionist dal vivo.

Puoi prenotare sale riunioni per un massimo di 16 ore e accedere al supporto tecnico e ai rinfreschi in loco. Fornisce diversi tipi di camere e orari di prenotazione versatili per soddisfare il tuo scopo.

Consiglio di esaminare i singoli piani tariffari. Offre alcune eccellenti funzionalità aggiuntive, come un risponditore automatico per le chiamate e un'app per la pianificazione degli appuntamenti.

Servizi principali

• Indirizzo di lavoro.
• Chiamate telefoniche.
• Addetto alla reception.
• Sale riunioni.
• Spazio condiviso.

Prezzo

Alliance Virtual Offices addebita un minimo di $ 50 al mese per indirizzi di lavoro e altre amnistie.

5. Davinchi

Davinchi è uno stretto concorrente di Ragus e ha aiutato oltre quarantamila aziende con la configurazione dell'ufficio. Gestisce i suoi spazi di lavoro in tutto il mondo, offrendo luoghi e servizi remoti a startup e appaltatori indipendenti.

È possibile utilizzarlo per ottenere un indirizzo aziendale registrato per ricevere la posta, un centro direzionale per incontrare e accogliere i clienti e un servizio di reception con personale in carne e ossa per gestire le attività amministrative.

Puoi anche affittare un ufficio per un giorno e persino organizzare eventi a ore. Inoltre, puoi prenotare sale conferenze per riunioni improvvisate durante il viaggio. Gestisce un'area lobby completamente operativa e fornisce servizi in loco, tra cui Wi-Fi, stampante e strumenti di presentazione.

Servizi principali

• Indirizzo postale aziendale.
• Spazi privati ​​per polivalenti.
• Uffici diurni per ricevere gli ospiti.
• Prenotazione su richiesta.
• Receptionist dal vivo e automatico.
• Zona della lobby.
• Wi-Fi e apparecchiature tecnologiche.
• Disposizione del cibo.

Prezzo

Il prezzo di partenza di Davinchi è di $ 50. Richiedi un preventivo per avere maggiori dettagli.

6. Evoluzione dell'ufficio

Office Evolution è un'altra piattaforma decente per i residenti negli Stati Uniti. Offre un ambiente moderno e pulito personalizzato per imprenditori individuali e piccoli imprenditori, consentendo loro di vivere l'esperienza aziendale a prezzi convenienti.

Venendo alle sue caratteristiche, ha uffici in otto posizioni privilegiate e fornisce sia scrivanie individuali che sale conferenze. Quest'ultimo può ospitare fino a 20 partecipanti, il che lo rende un'ottima opzione per esercizi di formazione o piccoli eventi.

Puoi anche affittare un microufficio dotato di un indirizzo commerciale registrato, una casella di posta privata, Internet veloce e 60 minuti al mese di funzione di risposta alle chiamate.

Servizi principali

• VO in 80 località.
• Sale riunioni.
• Sale conferenza, prenotate a ore.
• Ufficio privato.
• Recapito di lavoro.
• Cassetta postale.
• Addetto alla reception.
• Inoltro chiamata.
• Wi-Fi.
• Spazio di co-working.

Prezzo

I prezzi di Office Evolution partono da $ 99 al mese. Per ottenere tutte le funzionalità, ti consiglio di controllare il suo piano aziendale. Potrebbe costare circa $ 180 al mese.

7. eOffice

eOffice gestisce oltre 250 spazi di lavoro e servizi in 60 paesi. Il suo pacchetto VO copre qualsiasi cosa, dall'indirizzo e le linee telefoniche alle sale riunioni.

Puoi optare per un piano di posta aziendale di base per raccogliere le lettere o optare per una scrivania dedicata, dipende da te. I suoi servizi di scrivania includono accesso completo a Internet, amministrazione, cabine private e rinfreschi, consentendoti di rilassarti e svolgere comodamente i tuoi compiti.

Un'altra caratteristica migliore di eOffice che amerai è la formazione della società.

Se sei un imprenditore emergente e desideri un modo semplice per avviare la tua attività, eOffice può registrare la tua attività e aprire conti bancari per te.

Servizi principali

• Recapito di lavoro.
• Inoltro della posta.
• Numero di telefono locale e segreteria telefonica.
• Servizi di gestione.
• Configurazione completa dell'ufficio virtuale.
• Sale riunioni.
• Spazio di co-working.
• eCard per accedere ad altre posizioni.

Prezzo

eOffice condivide diversi pacchetti su misura per esigenze specifiche. I suoi piani VO di base partono da $ 130 al mese, che copre l'indirizzo aziendale, la ricezione delle chiamate e il networking.

8. Barra di lavoro

WorkBar è essenzialmente un fornitore di spazi di lavoro privati ​​e di co-working che, insieme ai suoi servizi principali, offre anche soluzioni VO in luoghi specifici.

Il pacchetto è specificamente progettato per imprenditori individuali e piccoli imprenditori che necessitano di un indirizzo registrato e di un accesso occasionale agli uffici fisici. Include un indirizzo postale di posizioni privilegiate e servizi di raccolta delle lettere.

Puoi anche prenotare uno spazio privato per un giorno al mese e sale riunioni per un'ora.

Ciò che rende WorkBar un'opzione particolarmente interessante è l'atmosfera da ufficio.

Le camere sono spaziose ed esteticamente attraenti per offrire un ambiente invitante. Poiché la maggior parte del mercato di riferimento di WorkBar comprende singoli professionisti e piccoli team, ha adattato il proprio ufficio ai gusti del pubblico.

Servizi principali

• Serve in specifiche località degli Stati Uniti.
• Recapito di lavoro.
• Inoltro della posta.
• Spazio di lavoro visivamente.
• Sale riunioni.
• Servizi di base come caffè gratuito, internet, stampante e armadietto.
• Accesso alla cucina e al soggiorno.

Prezzo

I prezzi di Workbar non sono elencati sul suo sito ufficiale. Prenota un tour per saperne di più.

9. Luoghi di lavoro del Pacifico

Pacific Workplace, come Workbar, ha una portata relativamente ridotta, ma offre un'eccellente configurazione dell'ufficio virtuale e dispone di un personale piacevole in loco.

I suoi pacchetti VO sono flessibili e coprono quasi tutte le strutture di cui potresti aver bisogno come professionista indipendente. Puoi affittare una scrivania, stanze private, spazi condivisi e aree riunioni, insieme a un pass giornaliero per coinvolgere altri centri durante il viaggio.

Se preferisci, puoi anche ottenere un piano per servizi di posta esclusivi e solo uso occasionale della sala riunioni. Fornisce servizi di base per ufficio e servizio di bevande per rendere il lavoro un'esperienza piacevole per te.

Un'altra cosa che funziona a favore di Pacific Workplaces è il suo rigido codice sanitario.

Segue la precauzione standard COVID-19, offrendo uffici spaziosi e sicuri.

Servizi principali

• Indirizzo commerciale e ritiro della posta.
• Linee telefoniche e screening delle chiamate.
• Addetto alla reception.
• Part-time e go-to-office.
• Sale riunioni.
• Portale client per il networking.
• Internet, stampante e servizio di scansione.

Prezzo 

Il piano di Pacific Workplaces varia da $ 50 a $ 240. Inoltre addebita una tariffa di installazione una tantum di base di $ 99.

10 intelligente

Clevver è un fornitore di costituzione di società che utilizza una rete di avvocati e consulenti fiscali per prendersi cura della registrazione, dell'apertura del conto bancario e delle licenze. Oltre al processo di registrazione, offre anche servizi di ufficio virtuale, che includono un indirizzo legale, una casella di posta digitale e una linea telefonica ufficiale.

Puoi scegliere l'indirizzo della tua attività tra venti posizioni privilegiate e scegliere le opzioni di inoltro della posta sia digitale che fisica. Ha un team interno che smista e ti avvisa quotidianamente sulle lettere in arrivo per assicurarti di non perdere nessun messaggio prioritario.

Puoi anche scaricare la sua app e gestire tu stesso le tue e-mail.

Se stai cercando una piattaforma per occuparti dell'incorporazione della tua attività e della configurazione dell'ufficio, scegli Clevver.

Servizi principali

• Indirizzo aziendale.
• Linea telefonica.
• Cassetta postale.
• Ritiro e consegna lettere.
• Incorporazione d'impresa.
• Apertura conto bancario.
• App.

Prezzo

Il prezzo di Clevver può variare in base alla località. Usa la barra di ricerca del suo sito per scoprire la tua zona e le tariffe mensili.

11 Industrioso

Industrious gestisce spazi di lavoro flessibili e ha una valutazione abbastanza decente.

La sua iscrizione VO ti fornisce un indirizzo fisico per la tua attività, servizi di posta, pass giornalieri e sale riunioni.

Sebbene il suo pacchetto sia relativamente semplice, opera in oltre 100 località degli Stati Uniti e in diverse grandi città globali. Lo rende un'opzione interessante per gli appaltatori indipendenti che viaggiano molto e non hanno bisogno di uno spazio di lavoro dedicato.

A proposito di spazi di lavoro dedicati, Industrious offre anche questa opzione, se siete interessati. È uno dei suoi prodotti principali, pensato per le piccole imprese e in grado di supportare team fino a 12 persone.

Servizi principali

• Indirizzo dell'ufficio.
• Raccolta posta.
• Passa il giorno.
• Sala riunioni.
• Accesso a sale conferenze in altre città.
• Ufficio privato, suite.

Prezzo

Industrious fornisce preventivi su richiesta. Prenota un tour per saperne di più.

12 Rova

Rovva offre una vasta gamma di servizi di supporto aziendale e di ufficio virtuale.

Fornisce oltre 3000 scelte di indirizzi fisici, un numero di telefono locale registrato per la tua azienda e la gestione della posta per raccogliere le tue lettere.

Puoi utilizzare le sue sale business senza alcuna restrizione, affittare il suo ufficio privato per lavoro e prenotare sale per riunioni.

Offre inoltre una serie di altri prodotti per migliorare la tua esperienza in ufficio. Ad esempio, puoi avvalerti di un consulente per assistenza legale e finanziaria e usufruire di servizi di traduzione di documenti da parte di professionisti. Inoltre, puoi acquistare forniture dal suo negozio online e sottoscrivere diversi piani di assistenza sanitaria.

Servizi principali

• Indirizzo dell'azienda.
• Numero di telefono.
• Salotti aziendali.
• Uffici privati.
• Sale riunioni.
• Raccolta posta.
• Addetto alla reception.

Prezzo

Il pacchetto Rovva VO parte da £ 141 al mese. Puoi anche limitare il tuo piano a un solo indirizzo commerciale. Ridurrà i costi di abbonamento a £ 33 al mese.

Conclusione

Gli uffici virtuali sono ormai diventati una parte importante del settore degli spazi di lavoro.

Consentono ai professionisti di godere di tutti i vantaggi dell'ufficio aziendale senza spendere una fetta delle entrate in costi generali.

In questo articolo, ho evidenziato solo le funzionalità principali di ciascuna piattaforma. Consiglio di visitare i loro siti per saperne di più su di loro.

In bocca al lupo!