I 15 migliori software per pianificare e gestire gli appuntamenti

La gestione del tempo e degli affari sono due delle attività più massacranti se eseguite individualmente.

Fare i due insieme diminuisce inevitabilmente l'efficienza in entrambi gli aspetti.

Poiché la comunicazione è uno dei motivi comuni in cui il tempo e gli affari sono più importanti, gestirla non può essere impeccabile.

Dalle discussioni iniziali sulla disponibilità agli scambi di e-mail avanti e indietro sulla riprogrammazione, man mano che le nostre vite diventano più occupate, le riunioni non sembrano diventare più efficienti.

Pertanto, le applicazioni di pianificazione degli appuntamenti sono uno dei modi migliori per aumentare il tempo che dedichi alla tua attività, senza effettivamente concedere tempo extra.

Statisticamente, secondo BookedIn, il 46% dei clienti pianifica gli appuntamenti da solo. Tutto quello che devi fare è lasciare che facciano proprio questo.

Di seguito sono riportate alcune delle migliori app per la pianificazione degli appuntamenti per le piccole imprese, che consentono a te e ai tuoi clienti di pianificare le riunioni senza problemi.

1. semplicementebook.me

Ideale per le piccole imprese e le imprese nel settore dei servizi, SimplyBook.me è un'applicazione per la pianificazione degli appuntamenti online che si integra con il tuo sito Web, GoogleMy Business e siti di social media come Facebook e Instagram.

Poiché un'azienda in crescita non ha limiti considerando il numero di clienti ad essa associati, questa applicazione si adatta meglio a loro in quanto non ha un limite relativo al numero di dettagli del cliente che possono essere archiviati nel sistema.

Alcune delle sue caratteristiche più significative includono un'API, la gestione dell'affitto dello stand, i promemoria delle chiamate, la gestione della capacità, il database dei contatti e i dettagli relativi alla cronologia dei clienti.

Inoltre, SimplyBook.me ti consente di riscuotere pagamenti tramite la funzione POS.

Caratteristiche notevoli

• Indicatore di disponibilità e gestione
• Prenotazione e monitoraggio delle attività
• Sistema di gestione, sincronizzazione e promemoria del calendario

Prezzi

pianta libera

Piano di base ($ 8.25)

Standard ($ 24.9)

Premium ($ 49.9)

2. Strumento per riunioni HubSpot

Oltre al marketing, alle vendite e Software CRM, HubSpot offre anche il suo strumento per riunioni.

Ideale per le aziende che operano all'interno dell'ecosistema HubSpot; lo strumento HubSpot Meeting ti consente di integrare la tua disponibilità e le tue riunioni tramite Google Calendar e Microsoft Office 365.

Simile ai suoi concorrenti, ti consente di condividere la tua disponibilità con i tuoi clienti; acquisisci informazioni aggiungendo campi modulo alla pagina dell'appuntamento e pianifica una riunione utilizzando indirizzi e-mail, siti Web e pagine di destinazione.

Tuttavia, HubSpot Meeting Tool ha funzionalità aggiuntive che lo aiutano a stare più in alto dei suoi concorrenti.

Alcune di queste funzionalità sono le seguenti: la possibilità di pianificare un incontro con uno o più membri del team; record cliente automatico quando un nuovo contatto avvia una riunione e molti altri.

Caratteristiche notevoli

• Email di conferma
• Integrazione con CRM per tenere traccia delle riunioni
• Monitoraggio del tasso di successo

Prezzi

Gratuito per gli utenti della suite di prodotti HubSpot

3. Movimento

Motion è un'app di produttività eccezionale che utilizza l'intelligenza artificiale per rendere la pianificazione e la gestione del tempo un gioco da ragazzi.

Innanzitutto, c'è la funzione Calendario intelligente. Motion esamina il tuo programma, le scadenze e le priorità e crea un piano giornaliero ottimizzato solo per te. Modifica anche il tuo programma al volo se le cose cambiano.

Motion ha anche questo fantastico Task Manager automatico che elimina la necessità di noiosi elenchi di cose da fare. Aggiunge attività al tuo programma, così puoi concentrarti solo su come eliminarle.

E per quei progetti grandi e complessi? Niente sudore! Il Project Manager automatico suddivide tutto in passaggi e assegna le attività al tuo team.

Oh, e non dimentichiamoci del Meeting Scheduler. Trova gli orari perfetti per le riunioni verificando la disponibilità di tutti.

Caratteristiche notevoli

• Interfaccia semplice e intuitiva
• Pianificazione e gestione del calendario intelligenti basate sull'intelligenza artificiale
• Assegnazione e gestione automatica delle priorità delle attività
• Pianificazione e monitoraggio automatici dei progetti per i team
• Pianificazione intelligente delle riunioni in base alla disponibilità
• Approfondimenti e analisi sulla produttività

Prezzi

Prova gratuita 7-day

Piano individuale: $ 34/mese ($ 19/mese su fatturazione annuale)

Piano team: $ 20 per membro/mese ($ 12/mese su fatturazione annuale)

4. Appuntamento

Insieme a un nome creativo, Appointlet ti dà il benvenuto per pianificare appuntamenti utilizzando il tuo sito Web, pagina di destinazioneo e-mail.

Ideale per aziende affermate in una vasta gamma di settori, Appointlet ti consente di gestire la disponibilità del tuo team.

Non solo i membri possono essere invitati a modificare i loro slot di disponibilità, ma hanno anche un'opzione per gestire le pause e gli appuntamenti dell'ultimo minuto.

Puoi creare una pagina di prenotazione e condividerla con i tuoi clienti. Inoltre, puoi utilizzare Appointlet in più lingue per facilitare il flusso di comunicazione con i clienti internazionali.

Ti consente inoltre di controllare se le prenotazioni devono essere confermate manualmente (da te) o automaticamente. Appointlet ti offre una panoramica di tutte le tue riunioni imminenti e ti consente di integrarlo con applicazioni come Zapier, GoToMeeting e Microsoft Office 365.

Caratteristiche notevoli

• Indicatore di disponibilità e gestione
• Elaborazione della carta di credito
• Marchio personalizzabile
• Prenotazione della camera

Prezzi

Piano essenziale (gratuito per sempre)

Premium ($ 8)

5. Calendly

Calendly è una delle migliori opzioni di pianificazione per singoli professionisti, liberi professionisti e imprenditori.

Fornisce la possibilità di espandere il suo utilizzo all'intero reparto, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda.

Con i suoi strumenti amministrativi flessibili e l'ampia gamma di opzioni di integrazione, Calendly serve con successo più di 50,000 aziende in tutto il mondo.

Non solo ti consente di impostare semplicemente il tuo stato di disponibilità e pianificare la riunione, ma ti consente anche di elaborare diversi tipi di inviti, formati di riunione e comunicazioni con i membri coinvolti nella riunione.

Invia automaticamente e-mail di conferma che puoi personalizzare dalla tua parte.

Caratteristiche notevoli

• Gestione e programmazione appuntamenti
• Portale clienti e gestione database
• Branding e modelli personalizzabili

Prezzi

Piano base (gratuito)

Piano Essentials ($ 8)

Piano professionale ($ 12)

Piano squadre ($ 16)

6. Calendario

Calendar è uno dei software di pianificazione più reattivi che si rivolge a proprietari e dipendenti di piccole imprese contemporaneamente.

Conosciuto per le sue capacità di pianificazione di appuntamenti esterni, Calendar è una piattaforma di pianificazione ben congegnata con un eccellente design dell'interfaccia utente, che semplifica la pianificazione, la gestione di eventi e il monitoraggio della posizione online per le aziende moderne.

Con le sue molteplici opzioni di integrazione tramite Zapier, puoi condividere la tua disponibilità e ricevere promemoria sulla tua piattaforma preferita. Ad esempio, se integri Calendar con Slack tramite Zapier, puoi scegliere di ricevere notifiche Slack quando e quando il tuo cliente pianifica un incontro con te.

Ti consente di programmare i tuoi appuntamenti automaticamente, senza doverti dedicare al duro lavoro di e-mail e messaggi avanti e indietro relativi alla disponibilità dei tuoi clienti e membri del team.

Caratteristiche notevoli

• Collegamento calendario personalizzato
• Incorporamento Web con etichettatura bianca
• Spazio di lavoro di base gratuito

Prezzi

Piano base (gratuito)

Piano standard ($ 6)

Piano Pro ($ 8)

7. Orario di prelievo

Picktime è una piattaforma di pianificazione che copre una varietà di settori.

Ciò include medicina, sport, istruzione, intrattenimento, bellezza, benessere e pochi altri.

Inoltre, Picktime non ha bisogno di essere scaricato e installato sui dispositivi che prevedi di utilizzare; è accessibile via Internet e su tutti i dispositivi: smartphone, tablet o desktop (a seconda delle esigenze).

La flessibilità e l'adattabilità offerte da Picktime aumentano la tua comodità durante la pianificazione di una riunione. Offre integrazione con servizi come Zoom, Google, Microsoft, PayPal, Salesforce, Zoho e molti altri.

Viene fornito con funzionalità come la gestione del calendario, la gestione dei dipendenti, la gestione del team, la generazione di fatture, l'accettazione di pagamenti, le panoramiche e i report. Per le piccole imprese, avere questi servizi a bordo aiuta nel funzionamento efficace ed efficiente di un'impresa.

Caratteristiche notevoli

• Cruscotto delle attività
• Gestione della squadra
• Più sedi
• Accetta pagamenti

Prezzi

pianta libera

Piano di avviamento ($ 9.99)

Piano Pro ($ 19.99)

8. Scarabocchio

Doodle non è una delle tue comuni applicazioni di pianificazione degli appuntamenti disponibili sul mercato. È una delle gemme sottovalutate.

È una piattaforma consolidata con oltre 3 milioni di visitatori unici al mese.

Doodle ti aiuta a pianificare le riunioni di gruppo in base alla disponibilità di ogni membro che è tenuto a partecipare alla riunione. Puoi avere un sondaggio per verificare la disponibilità dei partecipanti.

È un servizio online e non richiede alcun download o installazione, rendendolo accessibile su telefono, tablet e desktop secondo la comodità del tuo team. Inoltre, ti consente di integrarti con Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Team e Zoom.

Questa applicazione di pianificazione ha una vasta gamma di utenti, che includono liberi professionisti, piccole imprese, medie imprese e grandi imprese. Se lavori sotto un ombrello simile, non ti pentirai di aver usato Doodle.

Caratteristiche notevoli

• Integrazione di base del calendario
• Raduna gruppi di 3+ ​​persone
• Copri tutti i fusi orari

Prezzi

Piano Pro ($ 6.95)

Piano di squadra ($ 8.95)

Piano aziendale (secondo le esigenze e i requisiti dell'azienda)

9. GenBook

GenBook è un servizio di pianificazione degli appuntamenti online all-in-one intelligente ma semplice utilizzato per le attività svolte durante la gestione della tua attività.

Tuttavia, è idealmente consigliato a liberi professionisti e piccole imprese.

Essendo una delle applicazioni di pianificazione degli appuntamenti più efficienti, ti consente di creare, gestire e tenere traccia delle tue riunioni tramite desktop, dispositivi mobili e tablet.

Consente l'integrazione con piattaforme di social media come Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn e TikTok, in cui puoi aggiungere un pulsante "prenota" al tuo profilo che consente ai tuoi clienti di pianificare una riunione in base al programma della giornata.

Allo stesso modo, puoi anche aggiungere il pulsante "Prenota" al tuo sito web.

Ti fornisce una pagina di prenotazione personalizzabile, da cui i tuoi clienti possono prenotare un appuntamento. Inoltre, GenBook ti dà accesso alla sua dashboard che presenta la cronologia degli appuntamenti e ti aiuta a tenere traccia di varie attività aziendali.

Caratteristiche notevoli

• Un sistema integrato di elaborazione dei pagamenti
• Client Management
• Approfondimenti aziendali
• mobile App

Prezzi

Piano singolo ($ 29)

Piano di squadra ($ 59)

Piano aziendale ($ 99)

10 Appuntamento

Appointy è un software di pianificazione potente e facile da usare.

Ha una gamma molto ampia di utenti che include liberi professionisti, piccole imprese, medie imprese e grandi imprese. Oltre 75,000 aziende in tutto il mondo utilizzano Appointy.

Questa piattaforma ti consente di sfruttare l'integrazione con le piattaforme di social media e Google Calendar.

Consente agli utenti di prenotare appuntamenti online. Dispone inoltre della possibilità di inviare promemoria SMS/e-mail automatici. Hai anche accesso alla funzione per accettare pagamenti online, creare offerte e offrire sconti.

Per aiutarti con ulteriori riferimenti in merito alla tua visione aziendale, mantiene un database di dati sui clienti: dettagli sugli appuntamenti, cronologia degli acquisti e contatti, solo per citarne alcuni.

Caratteristiche notevoli

• Programmazione omnicanale
• Gestione della gerarchia organizzativa
• Creazione e gestione database
• Gestione reportistica e analisi

Prezzi

pianta libera

Piano di crescita ($ 29.99)

Piano professionale ($ 59.99)

Piano Enterprise ($ 99.99)

11 Vagarò

Vagaro è una piattaforma di pianificazione basata sul web, progettata specificamente per saloni e centri fitness. Usando Vagaro, puoi creare un profilo e connetterti con i clienti tramite Vagaro.com e l'app mobile di Vagaro.

Non si limita semplicemente alle funzionalità incentrate sulla pianificazione, ma hai anche la possibilità di creare un sito Web personalizzato con i dettagli della tua attività.

Per aiutarti a diventare più efficiente con le tue riunioni di lavoro, ti fornisce l'accessibilità per utilizzare la funzione di invio di notifiche, avvisi e promemoria ai tuoi clienti in modo che non perdano i loro appuntamenti; questo, a sua volta, migliora la loro esperienza del cliente.

Un altro modo in cui Vagaro aiuta la tua piccola impresa è fornendo loro la possibilità di pubblicare le loro recensioni o feedback, che è fondamentale per capire come sta andando la tua attività.

Vagaro offre integrazione con servizi popolari come Microsoft Excel, Outlook, Instagram, Facebook for Business, Google Calendar e pochi altri.

Tuttavia, attualmente, i servizi Vagaro sono disponibili solo negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito e in Australia.

Caratteristiche notevoli

• Tracciamento del cliente
• Cassa (POS)
• Creazione e gestione di report

Prezzi

1 dipendente prenotabile ($ 25)

2 dipendenti prenotabili ($ 35)

3 dipendenti prenotabili ($ 45)

4 dipendenti prenotabili ($ 55)

5 dipendenti prenotabili ($ 65)

6 dipendenti prenotabili ($ 75)

7+ dipendenti prenotabili ($ 85)

12 ScheduleOnce

Come suggerisce il nome, ScheduleOnce è una piattaforma che porta efficienza al tuo business. Inoltre, ti consente di connetterti con i tuoi potenziali clienti e clienti, senza dover rimuovere le fasce orarie per pianificare una riunione.

ScheduleOnce è un'applicazione versatile, ma è più adatta a persone che lavorano come liberi professionisti, piccole imprese e proprietari di medie imprese.

Ti consente di aggiungere un plug-in di pianificazione alla tua pagina Web che consentirà a tutti i tuoi clienti di prenotare un appuntamento in pochi minuti e in modo semplice.

A semplificare il lavoro a distanza per te, ScheduleOnce offre l'integrazione con i principali calendari come Microsoft Calendar e Google Calendar, CRM e piattaforme di web conferencing come SalesForce e Zoom e oltre 1000 altre app.

Caratteristiche notevoli

• Impostazione degli scenari delle riunioni
• Impostazione delle regole di riunione
• Assegnazioni di squadra
• Branding e personalizzazione

Prezzi

Piano di avviamento (gratuito)

Piano di crescita ($ 12)

Piano Enterprise (prezzi personalizzati)

13 Arrang

Arrangr è una piattaforma che ti consente di pianificare riunioni di persona e virtuali senza dover affrontare la lotta di comunicazione avanti e indietro tramite chiamate, e-mail o messaggi di testo relativi a un'ora e un luogo adatti per la riunione.

La maggior parte degli utenti di Arrangr include liberi professionisti e piccole imprese.

Tuttavia, le sue opzioni di implementazione sono limitate a cloud, SaaS e basate sul Web, il che rende un po' scomodo eseguire le cose tramite Arrangr in un batter d'occhio.

Ha integrazione con piattaforme come Zoom, Slack, Zapier, FreeChat, TypeForme HubSpot.

Arrangr si sincronizza anche con Google Calendar, Microsoft Calendar e Apple iCal. Inoltre, ti consente di eseguire la pianificazione di gruppo e di fare lo stesso in tempo reale.

Caratteristiche notevoli

• Multiposizione
• Pianificazione delle risorse
• Pianificazione automatizzata

Prezzi

Piano base (gratuito)

Piano Arrangr Pro ($ 3.99)

Piano Arrangr Pro+ ($ 6.99)

14 Appuntamenti quadrati

Square Appointments è un software che ha funzionalità che considerano il tuo calendario, i clienti, i pagamenti e il punto vendita, che ti consente di gestire ogni segmento in modo efficace e, naturalmente, i tuoi clienti possono prenotare appuntamenti online.

Simile ai suoi concorrenti, ha varie opzioni di implementazione che ti consentono di utilizzarlo su telefoni, tablet e desktop. Ha una vasta gamma di utenti che includono piccole imprese, medie imprese e grandi imprese.

Poiché gestisce la tua attività sul fronte dei pagamenti, puoi richiedere ai clienti di pagare in anticipo durante la prenotazione e puoi anche addebitare la cancellazione.

Dopo il completamento della prenotazione e l'approvazione dell'appuntamento, al cliente vengono forniti avvisi e promemoria sull'appuntamento e ti offre una panoramica di ogni incontro programmato.

Caratteristiche notevoli

• Gestione delle relazioni con i clienti per una migliore esperienza del cliente
• Gestione del personale e delle attività aziendali
• Vendita al dettaglio e gestione dell'inventario

Prezzi

Gratis

Piano Plus ($ 29)

Piano Premium ($ 69)

15 Imposta di più

Setmore è una piattaforma di prenotazione e pianificazione di appuntamenti altamente raccomandata per aziende di nuova costituzione, imprenditori individuali e individui che lavorano nel settore no-profit.

È una soluzione aziendale completa che ti aiuta a gestire le tue prenotazioni attraverso un sistema di calendario facile da usare ed elegante.

Ti offre di elencare online la tua disponibilità e quella dei membri del tuo team, che a sua volta consente al tuo target demografico di prenotare i servizi desiderati in base alla disponibilità degli stessi.

Setmore è un ottimo strumento che gestisce la maggior parte delle tue scartoffie e ti consente di concentrarti sulla tua attività.

Per aiutare con lo stesso, ha funzionalità come il marchio personalizzabile, la gestione degli eventi e varie integrazioni di terze parti.

Caratteristiche notevoli

• Pianificazione automatizzata
• Gestione appuntamenti e disponibilità
• Programmazione di gruppo
• Sito web e integrazioni di terze parti

Prezzi

Gratis

Piano Premium ($ 9) (attualmente in sconto)

Piano Pro ($ 5) (attualmente in sconto)

Incartare

La crescita dei team di piccole imprese riguarda principalmente il networking, l'apprendimento, l'integrazione dei clienti e il marketing.

Tutte queste attività richiedono la pianificazione di una riunione che prevede scambi di e-mail avanti e indietro, cancellazioni e molto impegno. Certamente, hai bisogno di un'applicazione per la pianificazione degli appuntamenti che si adatti meglio alla tua attività.

Le applicazioni di pianificazione degli appuntamenti sopra menzionate fanno molto di più che consentire ai tuoi clienti di pianificare riunioni senza avere discussioni confuse sulla disponibilità tua e dei membri del tuo team.

Queste applicazioni ti aiutano a tenere tutti aggiornati, a diventare efficiente nella tua comunicazione e ti danno tempo e spazio per concentrarti su attività importanti che svolgono un ruolo nella crescita della tua attività.