Die 12 besten Terminplaner-Apps, Tools und Software

Zeitplanplaner helfen Ihnen, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben.

Mit ihnen können Sie fast alles planen, von Projekten und Teambesprechungen bis hin zu Lebensmitteleinkäufen und Arztterminen.

Mit einem guten Planungstool können Sie Ihr Privat- und Arbeitsleben problemlos verwalten und das Beste aus Ihrem Tag herausholen.

Sehen wir uns die Rezensionen an, um die besten Terminplanungs-Apps, -Tools und -Software zu entdecken.

Was ist eine Terminplaner-App und welche Software ist die beste für Sie?

Schedule Planner-Anwendungen sind Online-Softwareprodukte, die Ihnen Tools zur Verfügung stellen, mit denen Sie Ihre Tage, Wochen, Monate und sogar ein Jahr im Voraus organisieren können.

Egal, ob Sie einen Arbeitsplan erstellen möchten oder einfach nur eine Tracking-App benötigen, um eine ordnungsgemäße Routine festzulegen, mit einem Zeitplanplaner können Sie beides tun.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie in einem Terminplaner achten sollten;

• Kalenderintegration.
• Aufgabenlisten, Checklisten.
• Zeitblockierung.
• Erinnerungen und Warnungen.
• Aufgabenmanagement.

Schauen Sie sich die 12 besten Schedule Planner-Softwareprodukte für Einzelpersonen und Teams an. Ich habe sowohl grundlegende als auch erweiterte Tools beigefügt, um verschiedene Funktionen und Preise abzudecken.

1. Sunsama

Sunsama ist ein intuitiver Planer. Er bietet ein einheitliches Dashboard zur Verwaltung von täglichen Aufgaben, Arbeitsplänen und Aufgabenlisten.

Mit dem Drag-and-Drop-Editor und der Timeboxing-Funktion können Sie Ihren Tag schnell planen und Zeit für vorrangige Aufgaben reservieren. Sie können zusätzlich Ihr Google oder Outlook mit Sunsama synchronisieren, um Nachrichten direkt aus Ihrem Posteingang abzurufen und diese Nachrichten in schnelle Aufgaben umzuwandeln.

Wenn Ihr Unternehmen eine Projektmanagement-App verwendet , können Sie Projekte auch einfach per Drag & Drop von dort in den Planer ziehen. Sunsama synchronisiert, verfolgt und aktualisiert zukünftige Änderungen automatisch, um Ihnen Zeit zu sparen.

Sie können Sunsama für sich und Ihr Team erwerben.

Hauptfunktionen

• Tagesplaner.
• Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Automatische Planung.
• Zeitboxen.
• Gmail-, Slack- und Outlook-Synchronisierung.
• Einheitlicher Kalender.
• Fokus Modus.
• Analytics.
• Integrationen von Projektmanagement-Apps.

Preis

Sunsama berechnet 20 US-Dollar pro Benutzer.

Sie können es 14 Tage lang testen, um es zu erkunden.

2. Routine

Routine ist ein All-in-One-Planer. Er vereint Aufgaben, Kalender und Notizen in einem Arbeitsbereich, um Ihre Arbeits- und Privattermine zu verwalten.

Die App bietet einen universellen Posteingang, einen Kalender, Zeitblockierungsfunktionen und Notizen, um Ihnen bei der Optimierung Ihres Zeitplans zu helfen. Mit der Zeitblockierungsfunktion können Sie Aufgaben per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen und Ihren Tag und Ihre Woche planen.

Mit der Desktop-Hotkey-Funktion können Sie Aufgaben von überall aus erfassen, und der Offline-Modus ermöglicht Ihnen die Planung auch ohne Internetverbindung.

Das herausragende Merkmal von Routine sind die KI-Sprachbefehle. Sie können damit Aufgaben erstellen, Besprechungen planen und Ihren Zeitplan neu organisieren.

Hauptfunktionen

• Planung.
• Universeller Posteingang.
• Zeitblockierung.
• Calendar.
• Notizen und Backlinks.
• Benutzerdefinierte Datenbanken.
• KI-Assistent.
• Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen.
• Offline-Modus.
• Plattformübergreifende Apps.

Preis

Routine bietet einen kostenlosen Tarif an. Die Einzelabonnements kosten 5 bzw. 10 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung, während das Business-Abonnement 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung kostet.

3. Bewegung

Motion ist eine unglaublich zeitsparende App. Es handelt sich um einen KI-gestützten Terminplaner, der automatisch einen optimierten Zeitplan basierend auf Ihren Prioritäten erstellt.

Die App erfasst Ihre Arbeitszeiten und täglichen Aufgaben und unterteilt sie in realistische Meilensteine, sodass Sie Fristen bequem einhalten und jede Aufgabe pünktlich erledigen können.

Zusätzlich erhalten Sie einen KI-Assistenten, der automatisch Zeit für Kundengespräche und andere Termine reserviert.

Wenn Sie an gemeinsamen Projekten arbeiten, kann Motion auch Ihre Teamkalender synchronisieren und planen.

Alles in allem ist es eine gute Option, die sowohl für die individuelle als auch für die Teamplanung in Betracht gezogen werden sollte.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• Zeitblockierung.
• KI-Assistent für Termine.
• Projekt- und Aufgabenmanagement.
• Teameinladung.
• Warnungen.
• Kalendersynchronisierung.
• Integrationen von Drittanbietern.
• Desktop- und Mobilversion.

Preis

Der Einzelplan von Motion kostet 19 US-Dollar und der Teamplan 12 US-Dollar pro Benutzer.

Sie können es kostenlos erkunden.

4. Amie

Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle Ihre Kalender, Aufgabenlisten und E-Mails an einem Ort. Genau das macht Amie.

Und jetzt kommt der wirklich tolle Teil: Mit Amie können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln. Sie haben:

• Posteingang (für den Fall, dass Sie sich überfordert fühlen und Dinge sortieren müssen).
• Teilen (wenn Sie Ihre Aufgaben und Ihren Kalender nebeneinander sehen möchten).
• Kalender (für die Zeiten, in denen Sie Ihren Terminplan im Überblick behalten müssen).

Aber halt, es gibt noch mehr!

Wenn Sie sich für Amie Pro entscheiden, erhalten Sie Zugriff auf die KI-Chat-Funktion. Sie hilft Ihnen, Aufgaben und Ereignisse mithilfe von KI und durch natürliche Spracheingaben zu planen.

Amie funktioniert mit praktisch jedem Kalender, den Sie ihm vorsetzen. Google, Apple, Outlook – das ist ihm egal. Es synchronisiert sie alle für Sie.

Oh, und wissen Sie, dass Ihnen manchmal eine Aufgabe einfällt, während Sie Ihren Kalender betrachten? Mit Amie können Sie diese Aufgabe einfach direkt in Ihren Kalender ziehen.

Lassen Sie uns jetzt über die Planung von Besprechungen sprechen.

Amie hat diese coole Funktion, mit der Sie eine Buchungsseite mit Ihren verfügbaren Zeiten einrichten können. Senden Sie ihnen einfach Ihren Amie-Link und schon kann es losgehen.

Und wenn Sie Freunde oder Kollegen auf der ganzen Welt haben, kommt Amie mit mehreren Zeitzonen wie ein Champion zurecht.

Hauptfunktionen

• All-in-One-Integration von Kalendern, Aufgaben und E-Mails
• Mehrere Layoutoptionen: Posteingangs-, Split- und Kalenderansichten
• KI-Chat für die Terminplanung in natürlicher Sprache
• Aufgabenplanung per Drag-and-Drop im Kalender
• Besprechungsplanung mit anpassbaren Buchungsseiten
• Unterstützung mehrerer Zeitzonen
• Pomodoro-Timer für konzentrierte Arbeitssitzungen
• Teilbare Verfügbarkeitslinks für eine mühelose Meeting-Planung

Preis

Amie berechnet 6 $ pro Monat (4 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) für seinen Pro-Plan.

Sie können mit ihrem dauerhaft kostenlosen Plan beginnen.

5. Notion

Notion ist eine der besten Terminplaner-Apps. Es bietet Arbeitsbereiche sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams, sodass Führungskräfte persönliche und Teampläne problemlos verwalten können.

Hier können Sie Monatskalender erstellen, benutzerdefinierte Aufgaben erstellen, um den Überblick über Aktivitäten zu behalten, Notizen machen, um Aufgabenlisten zu erstellen, und Seiten für Ereignisse einrichten.

Um Ihr Team zu verwalten, können Sie eine Statustafel erstellen und Aufgaben und Fristen zuweisen, um mehrere Projekte zu verfolgen. Sie können Ihr Slack zur Kommunikation verbinden und eine Automatisierung einrichten, um über Statusänderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Es gibt viele solcher Dinge, die Sie über Notion organisieren können, was Ihnen die Verwendung mehrerer Apps für verschiedene Aufgaben erspart.

Hauptfunktionen

• Kollaborative Arbeitsbereiche.
• Kalender für Privat und Arbeit.
• Notizen, Aufgabenlisten, Aufgaben, Fristen und Nachverfolgung.
• Kanban-Board für Teammanagement.
• Datei-Uploads.
• Veranstaltungsseiten, Schreibbereiche und ein KI-Assistent.
• Vorlagen für Routinen.
• Integration.
• Mobil freundlich.

Preis

Notion ist für Einzelpersonen kostenlos und kostet für Geschäftstools 8 bis 15 US-Dollar.

Sie können auch das Enterprise-Paket erwerben.

6. Morgen

Morgen bietet eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihres Arbeitsplans. Sie erhalten einen zentralen Kalender zur Verwaltung Ihrer Termine und einen Aufgabenmanager zur Erstellung übersichtlicher Checklisten für zukünftige Projekte.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie auf Morgen ausführen können, gehören das Synchronisieren aller Ihrer Kalender, das Erstellen und Planen von Ereignissen, das Reservieren von Zeit für vorrangige Aufgaben und das Einrichten wiederkehrender Aufgaben.

Sie können auch eine leere Aufgabe erstellen, um Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen.

Eine der bemerkenswertesten Funktionen von Morgen ist der intelligente Zeitplaner. Morgen kann alle Ihre Kalender scannen und der anderen Partei verfügbare Termine anzeigen. Diese Funktion eignet sich am besten für diejenigen, die häufig Veranstaltungen organisieren und Schwierigkeiten mit Einladungen haben.

Hauptfunktionen

• Einheitlicher Kalender.
• Taskmanager.
• Planung.
• Zeitblockierung.
• Event-Management-Seite.
• Zoom-Verbindung.
• Integrationen von Drittanbietern.
• Beim Etikettieren.
• Mobile App.

Preis

Der Basisplan von Morgen ist kostenlos und die Premium-Pakete kosten zwischen 4 und 9 US-Dollar. Sie können Premium-Funktionen auch kostenlos testen.

7. Any.do

Any.do ist eine Aufgabenlisten- und Planungs-App. Mit diesem Tool können Sie Checklisten für tägliche Aufgaben erstellen und Ihre Termine zentral verwalten.

Sie können Any-do für persönliche Zwecke nutzen oder den Gemeinschaftsbereich erwerben, um Teampläne zu verwalten. Das Teammanagementpaket umfasst viele Dinge, darunter Projektboards, Kommunikationskanäle, Workflow-Vorlagen und Genehmigungen.

Für individuelle Bedürfnisse bietet Any.do einen Tagesplaner und eine Kalenderintegration. Sie können Ihren gesamten Tag organisieren und ihn gleichzeitig mit Ihrem Kalender abgleichen, um Doppeleinträge zu vermeiden.

Sie können tägliche, wöchentliche und monatliche Erinnerungen hinzufügen, um Ihren Zeitplan effizienter zu gestalten. Sie können Any.do auch auf mehreren Geräten herunterladen, um Ihren Zeitplan zugänglich zu machen.

Hauptfunktionen

• Aufgabenliste.
• Aufgaben- und Projektmanagement.
• Gruppenarbeit.
• Tagesplaner.
• Erinnerungen und Warnungen.
• Integrationen von Drittanbietern.
• Datenimport.
• Workflow-Vorlagen.
• Mobile App.

Preis

Any.do ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Für Arbeitspläne können Sie die monatlichen Premium-Pakete für 3 bis 5 US-Dollar erwerben.

8. Akiflow

Die Benutzeroberfläche von Akiflow ähnelt der von Sunsama.

Sie erhalten eine einheitliche Plattform, um Aufgaben aus Ihren Geschäftstools zu importieren und schnell in Aufgaben umzuwandeln.

Zu den Apps, die Sie in Akiflow integrieren können, gehören Google, Slack, Zoom und Asana. Sie erhalten außerdem die Zapier-Integration, um eine Verbindung mit Tausenden anderen Softwareprodukten herzustellen.

Eine der interessantesten Funktionen von Akiflow ist ein universeller Posteingang. Wenn Sie einige Aufgaben haben, die nicht auf Ihrer Prioritätenliste stehen, können Sie sie im Posteingang von Akiflow speichern, um sie später zu planen.

Der einheitliche Kalender ist ein weiteres Feature, das Ihnen gefallen wird. Sie können alle Ihre Kalender mit Akiflow verbinden und Aufgaben von dort aus planen. Diese Funktion ist auch in Sunsama verfügbar.

Hauptfunktionen

• Einheitlicher Kalender.
• Universeller Posteingang.
• Terminvereinbarung.
• Wiederkehrende Aufgaben.
• E-Mail-Import.
• Tags und Etiketten.
• Zeitblockierung.
• Fokus Modus.
• Zoom- und Zapier-Integrationen.
• Desktop- und Mobilversion.

Preis

Das monatliche Akiflow-Paket kostet 15 $.

Eine zweitägige Testversion ist verfügbar.

9. Wochenplan

Weekplan richtet sich an unabhängige Unternehmer. Es fungiert als Zeitplanplaner und Produktivitäts-App und ermöglicht es Ihnen, eine Routine beizubehalten und gleichzeitig Ihre Arbeit und Ihr Privatleben im Gleichgewicht zu halten.

Sie erhalten hauptsächlich ein Kanban-Board und einen Kalender zum Erstellen des Zeitplans, aber im Paket sind auch zahlreiche Funktionen enthalten. Sie können beispielsweise berufliche und persönliche Meilensteine ​​festlegen, um zu sehen, wie viel Sie in einem Monat erreichen können, und regelmäßige Aktivitäten in wiederkehrende Aufgaben umwandeln, um Zeit zu sparen.

Es gibt auch eine Option zur Teamverwaltung. Sie können Arbeitsbereiche für Ihr Team erstellen und ihm Aufgaben zur Überwachung seiner Arbeit zuweisen.

Weekplan lässt sich in Plattformen von Drittanbietern integrieren und funktioniert sowohl auf Desktops als auch auf Smartphones gut.

Hauptfunktionen

• Kanban-Board.
• Kalenderintegration.
• Aufgabenmanagement.
• Zielsetzung und Prioritäten.
• Wiederkehrende Aufgaben.
• Zeiterfassung.
• Wochenansichten.
• Teameinladung.
• Desktop- und mobile Versionen.

Preis

Monatsabonnements von Weekplan kosten etwa 11 US-Dollar.

Sie können eine 7-tägige Testversion nutzen.

10 Timetune

TimeTune hilft Ihnen, Ihre Routine zu entwickeln. Es wurde 2014 eingeführt und wurde aufgrund seiner einfachen, aber unglaublich nützlichen Funktionen mehr als 5 Millionen Mal heruntergeladen.

Die mobile App bietet vordefinierte Vorlagen für den Einstieg und ein Zeitblockierungstool zum Einrichten Ihres Zeitplans. Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungen hinzufügen, um auf dem Laufenden zu bleiben, und regelmäßig Analysen überprüfen, um Ihre Verbesserung zu bewerten. 

Sie können TimeTune als Bildschirm-Widget für den schnellen Zugriff aktivieren und Beschriftungen hinzufügen, um Ihre Aufgaben zu organisieren. 

Hauptfunktionen

• Planung.
• Zeitblockierung.
• Vorlagen für Zeitpläne und Kalender.
• Label.
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
• Erinnerungen.
• Dunkles Thema.
• Statistik.
• Android App.

Preis

TimeTune ist kostenlos im Google Play Store erhältlich. Klicken Sie hier, um die Software herunterzuladen.

11 WocheKal

WeekCal ist eine Planer-App für iPad- und iPhone-Nutzer. Es handelt sich um eine Mehrzweckplattform, die Sie sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Termine nutzen können.

Mit WeekCal können Sie unter anderem Ereignisse erstellen und teilen, wiederkehrende Aufgaben einrichten und Ereignisse duplizieren.

Sie können Beschriftungen hinzufügen, um persönliche Aufgaben von Geschäftstreffen zu unterscheiden, und Farben zuweisen, um vorrangige Aufgaben zu kennzeichnen. Sie können Zoom und Google Meet auch verknüpfen, um sofort an Besprechungen teilzunehmen.

Mit WeekCal können Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitpläne festlegen. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie ganz einfach Ereignisse im Kalender hinzufügen, löschen und verschieben.

Hauptfunktionen

• Mobile App.
• Tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitpläne.
• Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Emojis und Labels.
• Teilen von Ereignissen und Anhängen.
• Zoom-Integration.
• Mehrsprachig.
• Anpassung.
• Dunkler Modus

Preis

WeekCal kann kostenlos heruntergeladen werden und die Premium-Upgrades sind kostenpflichtig. Die In-App-Käufe liegen zwischen 3 und 20 US-Dollar.

12 ticktick

TickTick ist ein weithin beliebter Veranstalter.

Es verfügt über mehrere Kalender zum Erstellen täglicher und wöchentlicher Zeitpläne, Warnungen und Erinnerungen zur Überwachung von Aufgaben sowie Tools für die Zusammenarbeit bei Teamprojekten. Darüber hinaus verfügt es über einen Timer, mit dem Sie Ihre Arbeitskapazität und Produktivität überwachen können.

Sie können Aufgaben und Aufgabenlisten erstellen, Prioritätsstufen hinzufügen, um dringende Aufgaben hervorzuheben, und wiederkehrende Zeitpläne für regelmäßige Aktivitäten erstellen. Mit der Schnellaufgabenfunktion können Sie E-Mails ganz einfach in Projekte umwandeln und eine Sprachnotiz für schnelle Erinnerungen hinzufügen.

Wenn Sie Vor-Ort-Besuche planen, können Sie auf TickTick auch standortbasierte Erinnerungen erstellen, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Sie bestimmte Ziele erreichen. Um einen schnellen Überblick zu erhalten, können Sie die App auf Ihrem Startbildschirm einstellen.

Hauptfunktionen

• Kalenderansicht.
• Aufgaben und Fristen.
• Prioritäts-Tags.
• Aufgabenliste.
• Erinnerungen und Warnungen.
• Timer und weißes Rauschen.
• Bildschirm-Widget.
• Zusammenarbeit.
• Statistik.
• Mobile App.

Preis

Sie können TickTick kostenlos nutzen. Für Premium-Funktionen werden etwa 3 US-Dollar pro Monat berechnet.

Fazit

Mit einem guten Terminplaner können Sie Ihre Tage so organisieren, dass Sie maximale Leistung erzielen, ohne auszubrennen.

Während Sie Ihre Termine und täglichen Aufgaben sicherlich mit einem einfachen integrierten Kalender und einer Erinnerung verwalten können, ist ein Terminplaner die bessere Option, insbesondere wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Zeit zu optimieren.

Entdecken Sie die oben genannten Softwareprodukte und wählen Sie die beste App für persönliche und geschäftliche Termine aus. Viel Glück!