15 найкращих програм для перевірки біографічних даних для роботодавців

Програмне забезпечення для перевірки біографічних даних розроблено для пришвидшення процесу верифікації співробітників.

Він пропонує основні послуги з перевірки біографічних даних із відповідністю робочим процесам, автоматизуючи та пришвидшуючи весь процес для вас.

Замінивши повільну ручну перевірку автоматизованою та точною перевіркою, ви можете зменшити плинність кадрів та заощадити дорогоцінний час вашої HR-команди.

Нижче я перерахував 15 найкращих програмних продуктів для перевірки біографічних даних. Цей огляд допоможе вам знайти ідеальний додаток для безпечного найму.

Що таке програмне забезпечення для перевірки біографічних даних і які програми найкраще підходять для вас?

Програмне забезпечення для перевірки біографічних даних надає технології та послуги для проведення серії онлайн-перевірок співробітників до та після працевлаштування.

За допомогою цього інструменту фахівці з управління персоналом можуть перевіряти історію роботи своїх співробітників, щоб переконатися, що їхні нові співробітники не становлять жодного ризику чи загрози для організації. 

Найважливіші функції, на які варто звернути увагу в програмному забезпеченні для перевірки біографії:

1. Судові записи.
2. Перевірка зайнятості та освіти.
3. Підтвердження особи.
4. Вбудована відповідність.

Давайте відкриємо для себе найкраще програмне забезпечення для перевірки біографічних даних, яке зараз лідирує на ринку HR.

1. Чекр

Checkr широко використовується для перевірки біографічних даних співробітників. Він пропонує низку послуг з перевірки та швидко генерує результати у порівнянні.

Деякі з його послуг включають перевірку історії судимостей, перевірку працевлаштування та освіти, медичні огляди та перевірку водіїв.

Якщо ви працюєте з міжнародними командами, ви також можете проводити перевірку їхніх даних. Платформа підтримує понад 200 країн і надає мовні фільтри.

Ви можете інтегрувати Checkr зі сторонніми платформами та налаштувати свої робочі процеси.

Основні функції

• Кримінальний досвід.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Підтвердження особи.
• Міжнародні перевірки біографічних даних.
• Автоматизація
• Вбудована відповідність.
• Настроювання.
• Інтеграції.

Тарифи

Базовий план Checkr починається від 30 доларів. Ви можете додавати та видаляти опції скринінгу зі свого пакету.

2. GoodHire

GoodHire добре підходить як для малих, так і для великих організацій. Він надає послуги з перевірки та зручне програмне забезпечення для перевірки біографічних даних.

Тут ви отримаєте понад 100 варіантів перевірки, включаючи перевірку судимості на рівні округу, штату та федерального уряду, а також перевірку працевлаштування та освіти. Платформа виконує стандартні перевірки протягом 1-3 робочих днів та регулярно надає оновлення статусу. 

Ви можете створювати власні робочі процеси скринінгу та інтегрувати GoodHire зі сторонніми інструментами HRIS. Ви також можете отримати до нього доступ зі свого смартфона.

Основні функції

• Перевірка кримінального минулого.
• Понад 100 варіантів скринінгу.
• Вбудована відповідність.
• Оновлення статусу.
• Індивідуальний скринінг.
• Інтеграції.
• Зручний для мобільних пристроїв.

Тарифи

Базовий план Goodhire коштує 30 доларів за чек, а преміум-пакети — від 60 до 90 доларів за звіт.

3. SterlingCheck

SterlingCheck надає послуги як до, так і після працевлаштування. Його асортимент продуктів широкий і дозволяє налаштувати пакет послуг на замовлення.

Ви можете використовувати Sterling для перевірки біографічних даних як місцевих, так і міжнародних працівників. Ви отримаєте безпечний портал для зв'язку з кандидатами та інструменти для забезпечення відповідності вимогам, щоб пришвидшити процес перевірки.

Перевірка зайнятості, судимості та кредитної історії доступні на Sterling. Платформа також пропонує такі додаткові функції, як тестування на наркотики та перевірка соціального минулого.

Sterling можна підключити до сторонніх платформ ATS та HCM.

Основні функції

• Кримінальний досвід.
• Фінансові перевірки.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Глобальний скринінг.
• Відповідність.
• Хмарні портали для кандидатів та HR.
• Додаткові послуги.
• Сторонні інтеграції.

Тарифи

Ціни на акції Sterling за запитом. Зверніться до відділу продажів, щоб дізнатися про ціни.

4. HireRight

HireRight надає послуги з глобального скринінгу.

Тут ви можете перевірити кримінальне минуле, особу, досвід роботи та кваліфікацію вашого нового співробітника.

HireRight також пропонує розширені послуги з перевірки робочої сили. Тобто ви можете перевірити своїх постійних співробітників, незалежних підрядників, фрілансерів та постачальників. Цей варіант ідеально підходить для стартапів та кадрових агентств з континентальною робочою силою.

Ви отримаєте онлайн-платформу для придбання послуг та створення звітів. Менеджер скринінгу надає централізовану панель інструментів та оновлення статусу в режимі реального часу.

Основні функції

• Внутрішній та міжнародний скринінг.
• Перевірка кримінального минулого.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Перевірка особи.
• Відповідність.
• Автоматизація
• Оновлення статусу в режимі реального часу.
• Інтеграції зі сторонніми розробниками.
• Центр заявників.
• Зручний для мобільних пристроїв.

Тарифи

HireRight продає індивідуальні пакети послуг. Зверніться до відділу продажів, щоб отримати цінову пропозицію.

5. Привіт, люди

HiPeople — це платформа для найму на базі штучного інтелекту. Вона надає інструменти для перевірки резюме, оцінки кандидатів та перевірки рекомендацій. 

Завдяки інтелектуальній автоматизації та аналітиці на основі даних від HiPeople ви можете налаштувати неупереджений та відповідальний процес найму.

Ви отримаєте попередньо створені шаблони для створення тестів та централізовану панель інструментів для моніторингу результатів. Платформа використовує штучний інтелект для аналізу тестів, що дає вам точну оцінку можливостей ваших співробітників.

Перевірка рекомендацій на HiPeople автоматизована. Ви отримаєте конструктор опитувань із шаблонами та мовними фільтрами.

Також доступні такі функції, як відеоперевірка та виявлення шахрайства. 

Ви можете інтегрувати HiPeople зі своєю системою ATS та сторонніми платформами.

Основні функції

• Відновити скринінг.
• Оціночні тести.
• Автоматизована перевірка посилань.
• Штучний інтелект та автоматизація.
• Виявлення шахрайства.
• Конструктор опитувань.
• Шаблони.
• Аналітика та звітність.
• Інтеграція зі сторонніми розробниками.

Тарифи

Ціни HiPeople не вказані на вебсайті, але ви можете запланувати демонстрацію, щоб отримати детальну інформацію.

6. Вітай

Vitay та HiPeople мають деякі спільні риси. Як і HiPeople, Vitay — це платформа для оцінювання, яка пропонує інструменти для скринінгу та перевірки рекомендацій.

Але на відміну від HiPeople, Vitay також проводить перевірку біографічних даних. 

Ви можете сканувати кримінальні справи, історію зайнятості, освіту та особу. Це дозволяє перевіряти працівників як всередині країни, так і за кордоном, а також дозволяє налаштовувати робочі процеси.

Vitay перевіряє рекомендації протягом 24 годин і пропонує функцію попередньої співбесіди. Ви також можете збирати відгуки від нових співробітників, щоб оптимізувати процедуру відбору.

Основні функції

• Оцінка перед працевлаштуванням.
• Довідкові перевірки.
• Кримінальне минуле.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Перевірка особи.
• Глобальний скринінг.
• Автоматизовані робочі процеси.
• Відповідність.
• Інтеграції.

Тарифи

Ціни Vitay індивідуальні. Ви можете замовити демоверсію, щоб ознайомитися з послугами.

7. Paycom

Paycom — це комплексне програмне забезпечення для управління персоналом та нарахування заробітної плати . Воно забезпечує рекрутинг, адаптацію, нарахування заробітної плати та пільги — все в одній системі.

Paycom також має хороший модуль перевірки біографічних даних. Він охоплює перевірку судимостей, перевірку освіти, тестування на наркотики та перевірку особи.

Платформа безпечна та постачається з порталом самообслуговування для співробітників. Для моніторингу ви отримаєте кілька фільтрів пошуку. 

Ви можете використовувати Paycom для створення звітів окремих співробітників, перевірки статусу, виявлення проблем, що спричиняють затримки, тощо. 

Для легкого доступу доступні додатки як для Android, так і для iOS. Ви також можете підключати сторонні додатки.

Основні функції

• HR-платформа.
• Базові перевірки біографічних даних.
• Інструменти для дотримання вимог HR-дотримання вимог
• Спеціальна звітність.
• Оновлення статусу.
• Онлайн-портал для співробітників.
• Безпека даних.
• Інтеграції.
• Мобільний додаток (iOS/Android)

Тарифи

Ціни на акції Paycom за запитом. Ви можете замовити демоверсію.

8. Atlantic

Atlantic надає кілька важливих послуг з перевірки біографічних даних.

Ви можете отримати інформацію про кримінальну історію, освіту, зайнятість та особу вашого співробітника, а також перевірити його особу. Платформа проводить перевірки відповідно до вимог, щоб забезпечити вам безперебійний та безпечний досвід. 

Atlantic також пропонує міжнародні перевірки біографічних даних. Він підтримує десяток типів сканування, включаючи кредитні звіти.

Онлайн-система зручна для мобільних пристроїв та проста у використанні. Ви можете оцифрувати весь процес сканування та підключити свої системи ATS.

Основні функції

• Внутрішній та міжнародний скринінг.
• Автоматизовані звіти.
• Оновлення статусу.
• Зв'язок.
• Відповідність.
• Індивідуальне виставлення рахунків.
• Інтеграція.
• Платформа, адаптована для мобільних пристроїв.

Тарифи

Atlantic пропонує три пакети послуг. Зверніться до відділу продажів, щоб отримати цінові пропозиції.

9. точний

Accurate пропонує широкий спектр послуг з перевірки біографічних даних на місцевому та внутрішньому рівні. Ви отримаєте налаштовувані пакети послуг перевірки зі зручною платформою для оцифрування процесу верифікації.

Найпопулярніші послуги, що надаються Accurate, включають перевірку судимостей, кредитної історії, тестування на наркотики, перевірку трудової діяльності, освіти, рекомендацій та ліцензій. Міжнародна служба перевірки біографічних даних охоплює близько 195 країн. 

Якщо вам потрібен моніторинг після працевлаштування, Acurrate може організувати це для вас. Ви можете легко стежити за своїми співробітниками на наявність водіння в нетверезому стані та порушень санкцій.

І ще одне. Accurate також підтримує великі обсяги. Якщо вам потрібен масовий скринінг, ви можете придбати корпоративний пакет.

Основні функції

• Перевірка кримінального минулого.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Перевірка ліцензії.
• Тестування на наркотики.
• Моніторинг після працевлаштування.
• Глобальний скринінг.
• Відповідність.
• Оновлення статусу.
• Бізнес-аналітика.

Тарифи

Точні ціни на акції за запитом. Зверніться до відділу продажів для отримання котирувань.

10. Certn

Certn — це канадський постачальник послуг, який пропонує надійну платформу для перевірки біографічних даних, допомагаючи вам скоротити час верифікації, зберігаючи при цьому точність. 

Він підтримує як локальну, так і глобальну перевірку співробітників і пропонує гнучкі пакети послуг.

Ви можете використовувати Certn для перевірки посвідчення особи вашого співробітника, судимості, історії зайнятості, рекомендацій та кредитної історії.

Ви отримаєте зручну для мобільних пристроїв систему самообслуговування, яка пришвидшить та спростить перевірку біографічних даних.

Основні функції

• Перевірка судимості.
• Підтвердження особи та місця роботи.
• Кредитна історія.
• Міжнародний скринінг працівників.
• Відповідність.
• Оновлення статусу.
• Інтеграції.
• Мобільний додаток.

Тарифи

Ціни Certn починаються від 25 доларів. 

11. жертва

Victig надає відмінні послуги з пошуку роботи з швидким часом виконання.

Ви можете використовувати його для проведення кількох перевірок біографічних даних, включаючи перевірку кримінального минулого, підтверджену судом (окружною, державною та національною), та тестування на наркотики.

Він також надає звіти про стан транспортних засобів та кредитні звіти про зайнятість, щоб допомогти вам контролювати потенційні ризики для вашої організації.

Деякі з галузей, які обслуговує Victig, це кадрові агентства, компанії охорони здоров'я, готельний бізнес та технологічні фірми. 

Онлайн-платформа зручна у використанні та дозволяє інтеграцію зі сторонніми розробниками.

Основні функції

• Пошук у національній кримінальній базі даних.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Скринінг на наркотики.
• Перевірка особи.
• Звіти про стан автотранспортних засобів.
• Відповідність.
• Зручна платформа.
• Інтеграції.

Тарифи

Ціни на акції Victig за запитом. Звертайтеся до відділу продажів, щоб дізнатися про ціни.

12. ПеревіреноFirst

VerifiedFirst проводить перевірки біографічних даних на рівні округів, штатів та федерального рівня, а також надає послуги з міжнародного скринінгу.

Ви можете отримати перевірку трудової історії, підтвердження кваліфікації, перевірку професійної ліцензії та пошук судимостей. Крім того, ви можете придбати індивідуальні рішення для тестування на наркотики.

Також VerifiedFirst пропонує рішення I-9 та E-Verify із системою управління документами. Ви отримаєте розширення для браузера та опцію інтеграції зі сторонніми розробниками.

Основні функції

• Перевірка кримінального минулого.
• Скринінг на наркотики та здоров'я.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Перевірки ліцензій.
• Скринінг у соціальних мережах.
• Форма I-9 та електронна перевірка.
• Розширення для браузера.
• HR-інтеграції.

Тарифи

Ціни на акції VerifiedFirst надаються за запитом. Ви можете звернутися до відділу продажів онлайн для отримання детальної інформації.

13. Перевірка

InCheck обслуговує як малі, так і великі компанії. 

Ви можете перевіряти кримінальне минуле в кількох юрисдикціях, перевіряти працевлаштування та освіту, перевіряти рекомендації та проводити верифікацію I-9/E.

Також доступні тестування на наркотики, перевірки професійної охорони здоров'я та записи про керування транспортними засобами. 

Якщо вам потрібен повний пакет послуг до та після працевлаштування, Incheck пропонує обидві послуги. Пакет послуг після працевлаштування охоплює моніторинг соціальних мереж, санкції та порушення, а також керування транспортним засобом у нетверезому стані.

Ви можете інтегрувати Incheck зі своєю системою ATS.

Основні функції

• Судові записи.
• Скринінг на наркотики та здоров'я.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Перевірки ліцензій.
• Моніторинг після працевлаштування.
• Відповідність.
• Інтеграція АТС.

Тарифи

Incheck пропонує індивідуальні ціни. Замовте демонстрацію, щоб дізнатися більше.

14. Веремарк

Veremark пропонує масштабовані пакети перевірки. Це чудовий варіант для компаній, що розвиваються, що забезпечує перевірку біографічних даних співробітників як всередині країни, так і за кордоном.

Ви можете придбати послуги моніторингу від Veramark як до, так і після працевлаштування. Пакет містить інформацію про судимості, попередні місця роботи, посвідчення особи та кредитну історію.

Ви також можете перевірити дипломи, ліцензії та сертифікати. Платформа має доступ до понад 180 країн.

Однією з ключових функцій Veramark є інструмент для викривачів. Він надає співробітникам безпечну платформу для анонімного повідомлення про незаконні інциденти та порушення. Ви можете налаштувати робочі процеси та створити безпечний двосторонній канал зв'язку для своїх співробітників.

Основні функції

• Судові записи.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Підтвердження посвідчення особи.
• Моніторинг після працевлаштування.
• Викривач.
• Глобальне покриття.
• Відповідність.
• Оновлення статусу в режимі реального часу.
• API та інтеграція.

Тарифи

Veremark стягує від 24 до 153 доларів США за кандидата, залежно від типу пакету. Ви можете налаштувати свій пакет.

15. ClearChecks

ClearChecks дозволяє вам перевірити посвідчення особи, судимості та кредитну історію ваших співробітників.

Ви отримаєте онлайн-інструменти для доступу до баз даних округу, штату та федерального рівня для перевірки біографічних даних.

Онлайн-платформа зручна для мобільних пристроїв і має такі важливі функції, як перевірка статусу та звіти. Вона має вбудовану систему перевірки відповідності вимогам та функції безпеки для захисту даних.

Ви можете запрошувати інших членів команди та налаштовувати рівні дозволів. Інтеграції зі сторонніми розробниками також включені в пакет.

Основні функції

• Судові записи.
• Перевірка зайнятості та освіти.
• Кредитна історія.
• Тестування на наркотики.
• Перевірка особи.
• Записи про автотранспортні засоби.
• Відповідність.
• Командна робота.
• Інтеграції.
• Зручний для мобільних пристроїв.

Тарифи

ClearChecks має модель оплати за використання. Початкова ціна становить 30 доларів США за звіт.

Висновок

Вибір правильного програмного забезпечення для перевірки біографічних даних заощадить багато вашого часу, мінімізуючи ризики, пов'язані з наймом. 

Завдяки належним інструментам перевірки ви зможете приймати впевнені рішення щодо найму та захистити свій бізнес від потенційних судових позовів і репутаційних ризиків.

Скористайтеся безкоштовними пробними версіями, порівняйте ключові функції та оберіть рішення, яке можна адаптувати до ваших потреб. Успіхів!