O que é um Empregador Registrado? – EOR Explicado

O EOR é um serviço de recrutamento descomplicado para startups e empresas em crescimento. 

Com seu gerenciamento de força de trabalho conveniente e pacotes econômicos, você pode contratar funcionários estrangeiros legalmente sem precisar abrir escritórios em outros países.

Neste guia, você descobrirá tudo sobre EOR e seu papel na gestão de empregos. Cobri todas as áreas essenciais, incluindo algumas das principais plataformas, para ajudar você a ter uma ideia geral do serviço.

O que é EOR?

Employer of Record (EOR) é uma empresa terceirizada de RH que assume a responsabilidade de integrar e pagar funcionários estrangeiros em seu nome. 

Ele atua como seu representante legal, lidando com questões operacionais e de conformidade para tornar a gestão da força de trabalho o mais tranquila possível. 

Com a ajuda de um Empregador Registrado, você pode contratar pessoas de qualquer lugar e trabalhar com elas de forma legal e sem estresse.

Como funciona o Empregador Registrado?

Ao contratar um Empregador Registrado, você assina um contrato-quadro, dando a ele o direito de se tornar um empregador legal dos seus trabalhadores remotos. 

Após a contratação, seu EOR se conecta com seus funcionários, supervisiona a papelada de integração, desembolsa salários e executa outros fluxos de trabalho administrativos, como demissão.

A maioria das plataformas também fornece serviços adicionais, como verificação de antecedentes e suporte à imigração. A gama de serviços normalmente varia, mas você obtém todos os recursos essenciais.

Serviços Essenciais EOR

Os serviços que você recebe de um Empregador Registrado dependem em grande parte do pacote escolhido.

O pacote padrão normalmente cobre integração e folha de pagamento, mas você pode personalizar seu plano para receber complementos, como assistência de imigração ou gerenciamento de contratados.

Aqui estão os quatro serviços principais que todo EOR oferece.

• Contratação e integração –Conectar-se com funcionários e supervisionar a papelada de integração.

• Folha de pagamento–Calcular e desembolsar pagamentos.

• Conformidade-Lidar com processos de gerenciamento de conformidade, incluindo geração de contratos, administração de benefícios e impostos.
• Assistência para visto/imigração –Gerenciamento da documentação e realocação de funcionários.

Vamos explorá-los um pouco para obter mais clareza.

1. Contratação e integração

Contratar não é tecnicamente um trabalho de EOR, mas alguns provedores, como o Remote, oferecem serviços de sourcing de talentos como um complemento. O trabalho principal de um Employer of Record é supervisionar o processo de integração especificamente.

Ele se conecta com seus funcionários remotos, envia contratos em conformidade para assinatura, coleta os documentos necessários e configura a folha de pagamento e os impostos. Além disso, ele lida com seguros e outros benefícios estatutários. 

Se você oferecer algumas vantagens da empresa, como equipamentos ou subsídios, seu empregador registrado também pode gerenciar isso para você. 

As principais áreas abrangidas pela EOR são:

• Geração de contrato.
• Verificação de documentos.
• Integração e orientação.
• Envio de equipamentos.

2. Folha de pagamento

O serviço de folha de pagamento da EOR cobre cálculo de salário, deduções de impostos e desembolso de pagamento. O agente é responsável por gerar uma folha de pagamento precisa para eliminar erros de conformidade.

Por exemplo, se o seu contrato de trabalho inclui um bônus mensal, é função do EOR garantir que ele seja adicionado ao salário bruto.

Os sistemas de controle de presença e despesas são incorporados ao software de folha de pagamento para sua conveniência. Você pode gerenciar manualmente licenças, despesas e subsídios.

As principais áreas abrangidas pela EOR são:

• Cálculo de folha de pagamento e impostos.
• Administração de benefícios.
• Desembolso de pagamento.
• Conversão de moeda.

3. Conformidade

A gestão de conformidade é a principal prioridade da EOR. Como seu Employer of Record, ela supervisiona de perto o processo de contratação e folha de pagamento para garantir que você atenda a todos os requisitos legais e regulatórios. 

Por exemplo, as políticas de salário mínimo e licença da Austrália podem ser diferentes das da Irlanda. Seu Employer of Record rastreia as leis trabalhistas atualizadas e gera acordos de emprego personalizados.

As principais áreas abrangidas pela EOR são:

• Leis trabalhistas e conformidade tributária.
• Administração de benefícios.
• Atualizações de políticas no país.
• Suporte contínuo.

4. Assistência de visto/imigração

Muitos provedores de EOR oferecem suporte de mobilidade aos seus clientes. Eles podem solicitar o visto em seu nome e ajudar você com acomodação e documentação de imigração.

Este é, no entanto, um serviço adicional. O nível de suporte também depende da rede do provedor. Por exemplo, Remoprimeiro oferece assistência de visto em mais de 85 países, enquanto o pacote de visto da Deel cobre mais de 50 países. 

As principais áreas abrangidas pela EOR são:

• Pedido de visto.
• Rastreamento de documentos.
• Suporte contínuo.
• Residência por meio de terceiros.

Prós e contras do empregador registrado

A EOR oferece grandes oportunidades de expansão para empresas, mas traz seu próprio conjunto de desafios.

Antes de contratar um Empregador Registrado para sua empresa, você deve considerar seus benefícios e possíveis desvantagens para ver se o serviço é adequado para você. 

Aqui estão alguns prós e contras de trabalhar com um Empregador Registrado;

Vantagens

• Você pode usar o Employer of Record para contratar pessoas de praticamente qualquer lugar. A maioria dos provedores tem acesso a mais de 90 países, oferecendo uma excelente oportunidade de diversificar sua equipe remota.
• A contratação por meio de um EOR é normalmente rápida. Embora o processo de integração real possa levar semanas ou até meses, a papelada geralmente é rápida.
• O EOR abrange todos os fluxos de trabalho de conformidade necessários, evitando que você se envolva com a papelada legal.
• Terceirizar a integração e a folha de pagamento para a EOR é comparativamente mais econômico. Por uma taxa fixa, você pode gerenciar tudo de um só lugar.

Desvantagens

• EOR é um serviço de terceiros. No momento em que você encerra o contrato, você terá que reiniciar novamente para obter suporte de conformidade. Organizações estabelecidas podem achar isso um pouco inconveniente.
• O melhor recurso da EOR é a terceirização de gerenciamento de conformidade. Embora isso evite que você fique preso em papelada, você terá pouco controle se enfrentar qualquer problema legal.
• O preço nem sempre é transparente. Você provavelmente verá cobranças ocultas após a consulta ou assinatura do contrato. Não é um problema, mas pode aumentar o custo indireto, impactando seu orçamento.

Business Insights

O que procurar ao escolher um EOR

Contratar um Employer of Record para sua empresa é uma decisão importante. Você precisa considerar certos fatores, como custo e qualidade do serviço, para avaliar os provedores e encontrar o serviço que atenda aos requisitos da sua empresa e do seu orçamento.

Abaixo, listei as cinco coisas a serem observadas ao escolher um EOR. Use-as como referência para selecionar suas opções.

1. Reputação

Verifique os canais online e offline para avaliar a reputação da plataforma. 

Você pode entrar em contato com clientes antigos, explorar comunidades de mídia social como Reddit ou Quora e conferir plataformas de avaliação.

2. Características e tarifas do pacote

Obtenha orçamentos personalizados de diferentes provedores para comparar serviços. Embora a maioria das plataformas EOR ofereçam taxas semelhantes, seus pacotes específicos para cada país podem variar. 

Alguns também oferecem recursos limitados de produtos, mas boas taxas, como o Remofirst.

Procure também outros recursos, como gateways de pagamento e moedas de cobrança, para garantir que você esteja escolhendo o provedor certo.

3. Escalabilidade

Navegue pelos recursos do pacote para medir a qualidade do serviço do provedor. Veja se eles oferecem planos escaláveis ​​e podem gerenciar integração em massa.

Por exemplo, a Oyster oferece um pacote de escala para empresas com mais de cinco contratações. Elas podem obter taxas anuais com desconto e a opção de reutilizar o assento sem custos indiretos adicionais.

4. Complementos

Explore a linha de produtos para ver se você pode obter mais recursos no seu plano EOR.

Os principais recursos adicionais que você pode solicitar de um provedor incluem verificações de antecedentes, patrocínio de visto, realocação e envio de equipamentos.

Se sua força de trabalho tiver uma mistura de contratados e funcionários, você pode gerenciar ambos por meio de um Employer of Record também. Plataformas, como a Deel, oferecem excelentes pacotes de gerenciamento de contratados.

5. Suporte Técnico

Explore as ferramentas digitais que um EOR fornece aos seus clientes. Cada plataforma executa sistemas internos para integrar funcionários e se conectar com clientes.

Verifique seus principais recursos e suporte técnico para medir suas capacidades de software. É melhor experimentar a plataforma digital de um EOR antes de contratar seus serviços.

As cinco melhores plataformas EOR 

Employer of Record é um serviço online. Você pode entrar em contato com provedores de EOR em seus sites e comprar os pacotes por meio de seus portais digitais.

Abaixo, analisei as cinco principais plataformas EOR com ampla cobertura global. A maioria oferece consultas gratuitas com demonstrações de produtos para ajudar você a tomar uma decisão informada. Mas, se você não encontrar o que está procurando, a equipe de vendas interna está disponível para assistência.

Vamos vê-los.

1. Compartilhar

A Deel é uma plataforma global líder em RH. Ela oferece serviços de EOR em mais de 150 países e entrega excelente gerenciamento de conformidade.

Você receberá uma plataforma digital amigável com um painel centralizado e conformidade integrada. Você poderá supervisionar a integração, coletar documentos legais, aprovar despesas e executar a folha de pagamento. 

A Deel também tem ferramentas de engajamento para a força de trabalho. Você terá um LMS, plugins de comunicação como Slack e módulos de gerenciamento de desempenho.

O que faz a Deel se destacar é sua cobertura global. Ela administra suas próprias entidades na maioria dos países para entregar uma experiência tranquila.

Principais recursos

• Integração de funcionários.
• Verificação em segundo plano.
• Conformidade.
• Folha de pagamento global.
• Administração de benefícios.
• Opção de capital.
• Suporte digital e de TI.
• Relatórios personalizados.
• Assistência à imigração.
• Aplicativo para celular.

Preço

O pacote da Deel começa em US$ 599.

2. Remote

O próximo da lista é o Remote. Ele também é um dos principais provedores de EOR, oferecendo produtos similares e um aplicativo de RH gratuito para atividades do dia a dia.

Sua cobertura global é comparativamente menor, mas você receberá todos os benefícios, incluindo segurança integrada para proteção de propriedade intelectual. Você também obterá ferramentas básicas de gerenciamento de operações, como controle de tempo, gerenciamento de despesas, frequência e folha de pagamento. 

A integração é rápida, e você receberá suporte contínuo da equipe interna. Você também pode usar o Remote para encontrar candidatos. Dois anos atrás, o Remote lançou seu sourcing de talentos para oferecer um pacote completo de contratação.

Uma curta demonstração está disponível no site para verificar a usabilidade do software. Além disso, você pode pedir uma demonstração ao vivo.

Principais recursos

• Fonte de talentos.
• Documentação de integração.
• Folha de pagamento.
• Gestão de conformidade.
• Plataforma digital.
• Administração de benefícios.
• Gestão de patrimônio.
• Patrocínio de visto.
• Relatórios.
• Integração.
• Aplicativo para celular.

Preço

O Remote cobra US$ 599 por usuário no plano anual e US$ 699 por usuário no plano mensal.

3. Ostra

Oyster é uma plataforma amigável com um sistema de integração de funcionários eficiente e recursos simples de gerenciamento de equipe. Por meio do Oyster, você pode contratar pessoas em mais de 130 países e pagar em mais de 120 moedas.

Você receberá uma conta de contratante gratuita com uma calculadora de custos para estimar seus preços. Se gostar dos serviços, você pode atualizar seu pacote para EOR e converter seus contratantes em funcionários permanentes.

Add–ons estão disponíveis com os pacotes principais. Você pode obter administração de benefícios e patrocínio de visto com a EOR. 

O Oyster também fornece uma ferramenta de insight salarial. Você pode obter informações instantâneas sobre salários competitivos de mercado para criar pacotes justos.

Principais recursos

• EOR em mais de 130 países.
• Contratos compatíveis.
• Folha de pagamento global.
• Administração de benefícios.
• Plataforma digital.
• Calculadora de custos e insights sobre salários.
• Pacote de escala.
• Patrocínio de visto.
• Fonte de talentos.

Preço

O Oyster cobra US$ 699 por mês. Você pode agendar uma demonstração para explorá-lo.

4. Remoprimeiro

Remofirst é comparativamente acessível. Ele cobra quase metade dos preços pelos mesmos serviços.

A plataforma tem ampla cobertura global e uma boa rede de terceiros para suporte adicional. Você pode contratá-la para integração, desligamento, folha de pagamento, administração de benefícios e patrocínio de visto.

A plataforma digital da Remofirst também fornece excelentes recursos. Você terá um chat integrado para comunicação e várias ferramentas para gerenciar folgas, bônus e benefícios.

Principais recursos

• Emprego em mais de 180 países.
• Folha de pagamento global.
• Contrato em conformidade.
• Administração de benefícios.
• Manuseio de equipamentos.
• Plataforma digital.
• Visto e autorização de trabalho.

Preço

O Remofirst cobra US$ 199 por usuário. Você pode experimentar gratuitamente.

5. Velocity Global

A Velocity Global tem uma das maiores redes de parceiros. A plataforma tem acesso a mais de 185 países e também administra suas próprias entidades em vários países. 

Seu pacote EOR cobre emprego, folha de pagamento, administração de benefícios e programas de equidade. Você também pode obter suporte para M&A e assistência de imigração.

Uma demonstração gratuita do produto está disponível no site. Você pode calcular seu custo de EOR e explorar a plataforma digital.

Principais recursos

• Onboarding
• Folha de pagamento global.
• Administração de benefícios.
• Contrato em conformidade.
• Programa de patrimônio.
• Imigração.
• Suporte para fusões e aquisições.
• Relatórios.
• Integração.

Preço

Preços das ações da Velocity Global sob consulta.

Certifique-se de verificar nossa lista de as 15 melhores plataformas EOR aqui →

Conclusão – Por que você deve escolher um EOR? 

Você deve escolher um provedor de EOR para empregos no exterior porque não há grandes desvantagens neste serviço. 

Claro, todo serviço tem algumas limitações — a mais comum é o suporte ao cliente inadequado — mas, neste caso, os benefícios superam as deficiências. 

Como? 

O papel da EOR é simplificar a contratação e a folha de pagamento no exterior. Nessa parceria, você mantém controle total sobre seus fluxos de trabalho e tem a palavra final sobre emprego e folha de pagamento. Em outras palavras, você pode delegar as tarefas complexas para outra empresa e manter as operações do dia a dia para si mesmo. 

Se você é uma empresa em crescimento e procura uma maneira fácil e econômica de contratar recursos internacionais, a EOR é a melhor opção para você.  

Experimente as plataformas acima, obtenha consultas gratuitas e decida o que é melhor para sua empresa. Boa sorte!