15 ferramentas essenciais para empreendedores individuais economizarem tempo e escalarem

Administrar um negócio solo é difícil. 

Você gerencia as operações do dia a dia enquanto se concentra no desenvolvimento do negócio, o que às vezes dificulta o gerenciamento das coisas, levando à perda de oportunidades.

Com ferramentas digitais, você pode reduzir significativamente sua carga administrativa e aliviar o estresse no trabalho. Elas podem ajudar você a planejar melhor suas atividades, centralizar suas operações e automatizar fluxos de trabalho que consomem muito tempo.

Neste artigo, compartilhei uma ampla gama de ferramentas ideais para empreendedores individuais. A lista abrange diversos aplicativos de produtividade e gestão, incluindo planejadores, softwares de gerenciamento de projetos, ferramentas de marketing para mídias sociais e plataformas de relacionamento com o cliente.

Vamos explorá-los um por um.

1. Sunsama

Sunsama é um planejador de trabalho. Com esta ferramenta, você pode gerenciar com eficiência suas listas de tarefas, tarefas, e-mails e eventos.

O software é fácil de usar e possui diversas opções de calendário. Você pode facilmente arrastar e soltar tarefas da sua lista de tarefas para o seu calendário e reservar períodos para tarefas importantes.

Para e-mails, o Sunsama oferece integração direta. Você pode converter suas mensagens do Gmail e do Outlook em tarefas e reservar um tempo para e-mails. 

Você também pode transformar suas mensagens do Slack em tarefas e agendá-las para revisão posterior.

Principais recursos

• Planejador diário.
• Lista de afazeres.
• Gerenciador de tarefas.
• Quadro Kanban.
• Envie e-mail para tarefas.
• Metas e prazos.
• Bloqueio de tempo e agendamento automático.
• Sincronização de calendário.
• Modo de fóco.
• Revisões semanais.
• Analytics.

Preço

O Sunsama custa US$ 20 por mês. Você pode fazer um teste gratuito de 14 dias.

2. Movimento

O Motion é uma ferramenta incrível para empreendedores individuais. Ele oferece um planejador inteligente e uma plataforma de gerenciamento de trabalho com tecnologia de IA.

Com o Motion, você pode planejar seu dia automaticamente, organizar tarefas, agendar reuniões e gerenciar documentos. Você terá cronogramas e gráficos para supervisionar atividades e ferramentas de controle de tempo para registrar horas faturáveis.

Um anotador de reuniões com IA está integrado ao sistema para transcrever e resumir conversas. Além disso, você terá um criador de fluxo de trabalho para gerar esboços de projetos a partir de prompts.

O que eu adoro no Motion são os bots de IA para funcionários. Eles são basicamente assistentes de IA para fluxos de trabalho mais complexos, como geração de leads e atendimento ao cliente. Você pode pedir para o Motion personalizá-los para você.

Principais recursos

• Planejador de IA.
• Agendamento automático.
• Gerenciamento de tarefas e projetos.
• Gráficos de gantt.
• Notas da reunião.
• Controle de tempo.
• Gerenciamento de documento.
• Painel e relatórios.
• Bots de IA.
• Integração.
• Aplicativos para celular.

Preço

A Motion cobra US$ 29 pelo espaço de trabalho de IA e US$ 49 por mês por bots de IA.

Você pode fazer um teste gratuito.

3. Tique Tique

O TickTick é um aplicativo organizador robusto. Ele permite que você registre tarefas rápidas, crie listas de tarefas, agende eventos e controle o tempo.

Você pode gravar tarefas de voz e texto e configurar lembretes. O TickTick oferece vários tipos de lembretes para tarefas internas e externas.

Com listas, quadros Kanban, tags e filtros, você pode organizar e monitorar facilmente as atividades diárias. O TickTick também exibe visualizações de calendário de vários dias, semanais e mensais.

Mais uma coisa. Você pode adicionar um widget na tela inicial e adicionar tarefas a partir da tela de bloqueio. O TickTick funciona bem tanto em aplicativos para desktop quanto para dispositivos móveis.

Principais recursos

• Lista de afazeres.
• Gerenciador de tarefas.
• Visualizações de calendário.
• Quadro Kanban.
• Organização de arquivos.
• Matriz de Eisenhower.
• Temporizador Pomodoro.
• Rastreador de hábitos.
• Lembretes flexíveis.
• Widget da tela inicial.
• Aplicativos para celular.

Preço

Você pode baixar o TickTick gratuitamente. Os recursos premium custam cerca de US$ 3 por mês.

4. Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos com ótimo custo-benefício. Ele oferece um planejador e um quadro Kanban para criar cronogramas de trabalho e monitorar seu progresso.

O software tem muitos recursos de produtividade.

Você pode deixar tarefas não planejadas na caixa de entrada, dividir projetos grandes em tarefas gerenciáveis, arrastar e-mails para o seu quadro de progresso e priorizar tarefas por nível de importância. Você terá várias visualizações de painel para monitorar suas atividades.

Se quiser colaborar com outras pessoas, você pode convidá-las para o Trello. Você pode criar uma caixa de entrada compartilhada para sua equipe e atribuir tarefas.

O melhor recurso do Trello é seu plugin de automação. Você pode integrar o Trello diretamente com mais de 200 aplicativos de terceiros.

Principais recursos

• Lista de afazeres.
• Planejador.
• Gerenciamento de tarefas.
• Emails em tarefas.
• Quadro Kanban.
• Várias visualizações do painel.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Colaboração em equipe.
• Modelos.
• Integrações diretas.
• Aplicativos para celular.

Preço

O plano básico do Trello é gratuito e os pacotes premium variam entre US$ 5 e US$ 18. 

5. Clockificar

Clockify é um software de controle de tempo. 

É ideal para freelancers, pois fornece ferramentas de controle de tempo, gerenciamento e relatórios em um único sistema.

Você pode usar o Clockify para planejar seu projeto, agendar tarefas, registrar horas faturáveis e gerar faturas. Se você tem uma equipe pequena, também pode registrar as horas e criar planilhas de ponto para a folha de pagamento.

Você pode ajustar as estimativas do seu projeto com base no orçamento do seu cliente e definir alertas para ser notificado caso o custo real exceda o orçamento estimado. O módulo de orçamento também permite que você acompanhe suas despesas de trabalho e gere relatórios.

Você pode acompanhar seu tempo tanto no desktop quanto no smartphone e fazer alterações nas entradas. Para equipes, o Clockify oferece um quiosque e um sistema de aprovação.

Principais recursos

• Rastreamento de tempo online e offline.
• Espaço para pausas e horas extras.
• Planejamento e orçamento.
• Automação.
• Colaboração em equipe.
• Comparecimento.
• Quadros de horas.
• Alertas
• Relatórios.
• Suporte a vários dispositivos.

Preço

Os preços mensais do Clockify começam em US$ 4. O plano básico é gratuito.

6. Trilha Alternada

O Toggl Track é um concorrente próximo do Clockify.

Ele oferece recursos quase semelhantes e uma interface amigável.

Os principais recursos do Toggl Track são controle de tempo manual e automático, faturamento e cobrança, relatórios e gerenciamento de projetos.

Você pode adicionar quantos projetos e clientes quiser e executar projetos fixos e recorrentes.

A colaboração em equipe também está disponível. Você pode registrar as horas faturáveis da sua equipe e configurar um processo de aprovação para supervisionar o tempo deles.

Você pode baixar o Toggle nos aplicativos para desktop e dispositivos móveis e também baixar a extensão da web.

Principais recursos

• Controle de tempo manual e automático.
• Detecção de tempo ocioso.
• Gerenciamento de projetos.
• Faturamento e faturamento.
• Lembretes.
• Colaboração em equipe.
• Quadros de horas.
• Relatórios.
• Aplicativos para desktop, dispositivos móveis e web.
• Integração.

Preço

O Toggl Track cobra de US$ 10 a US$ 20 por mês. O plano básico é gratuito.

7. CanvaPro

O Canva é uma ferramenta de design indispensável para empreendedores individuais. Ele oferece um construtor de arrastar e soltar para criar postagens para redes sociais, materiais promocionais, apresentações e muito mais.

O aplicativo é incrivelmente fácil de usar e vem com uma variedade de modelos integrados. Você não precisa de nenhuma habilidade de design para o Canva e pode criar praticamente qualquer conteúdo de marca com ele.

O plano inicial é totalmente gratuito e oferece acesso às funções básicas. Se optar pela assinatura premium, você terá mais de 2 milhões de modelos profissionais, 4.5 milhões de imagens de stock, mais de 1000 kits de marca e um assistente de IA. 

Mais de 220 milhões de pessoas usam o Canva para criar postagens.

Principais recursos

• Editor de arrastar e soltar.
• Modelos integrados.
• Imagens, gráficos e elementos de estoque.
• Remoção de fundo.
• Kits de marca.
• Pós agendamento.
• Vários formatos.
• Download e compartilhamento de arquivos.

Preço

O Canva Pro custa US$ 4 por mês. Você pode fazer um teste gratuito.

8. Buffer

O Buffer é uma das melhores ferramentas para gerenciamento de mídias sociais. A maioria dos empreendedores individuais o prefere por sua facilidade de uso e pacotes acessíveis.

Aqui, você pode criar e planejar suas ideias de conteúdo no quadro Kanban e agendar postagens ilimitadas. Você terá tags para organizar ideias e um calendário para visualizar sua programação.

Um link na bio está lá para ajudar você a configurar uma página de marca personalizada para suas contas de mídia social. Você pode conectar várias contas e criar um link na bio para todas elas.

Outras ações importantes que você pode realizar por meio do Buffer incluem otimizar seus horários de postagem, agendamento em massa, monitorar o desempenho das postagens e responder a comentários. 

Você também pode convidar outras pessoas e controlar o acesso delas.

Principais recursos

• Criação e publicação de postagens em mídias sociais.
• Geração e armazenamento de ideias.
• Calendário visual.
• Tags e hashtags.
• Quadro Kanban.
• Melhor hora para postar.
• Link na bio.
• Respondendo a comentários.
• Colaboração.
• Analytics e relatórios.
• Extensão do navegador.
• Integrações.

Preço

O Buffer cobra de US$ 6 a US$ 12 por canal. O plano básico é gratuito.

9. Later

O Later é outra boa opção para gerenciamento de mídias sociais. O software permite criar, agendar, publicar e gerenciar postagens em mídias sociais.

Você pode adicionar até 54 perfis sociais no Later e publicar posts ilimitados. O aplicativo possui recursos para gerar ideias, ferramentas para criar posts, uma caixa de entrada social para conversas e opções de colaboração em equipe.

A Later também adicionou recentemente uma ferramenta de monitoramento social ao pacote. É um recurso premium que oferece funções de benchmarking e insights futuros.

O que diferencia o Later do Buffer é sua plataforma de marketing de influenciadores. 

A plataforma oferece uma plataforma de marketing de influenciadores para contratar influenciadores e gerenciar campanhas.

Principais recursos

• Criação e agendamento de postagens em mídias sociais.
• Geração de ideias com um planejador visual.
• Criação de conteúdo de IA.
• Sugestões de marcação e hashtags.
• Melhor hora para postar.
• Caixa de entrada social.
• Escuta Social.
• Colaboração.
• Link na bio.
• Analytics e relatórios.
• Marketing de influência.

Preço

Os preços das versões posteriores variam entre US$ 25 e US$ 110. Não há plano gratuito, mas você pode fazer um teste gratuito de 14 dias.

10. MailChimp

O MailChimp é perfeito para gerenciamento de e-mails. Ele oferece modelos, segmentação e automação para criar fluxos de trabalho de e-mail personalizados.

Você receberá modelos para começar e ferramentas com tecnologia de IA e opções de conteúdo dinâmico para criar e-mails direcionados. Você pode gerenciar mais de 10 mil contatos e ter acesso a até 200 recursos de automação.

Com recomendações baseadas em IA, você pode gerar cópias de alta conversão, criar designs personalizados, segmentar seu público e otimizar seu conteúdo geral.

Além do marketing por e-mail, o MailChimp também oferece recursos web. Você pode criar landing pages, formulários de inscrição e pesquisas.

Diversas outras funções estão disponíveis no MailChimp. Solicite uma demonstração para saber mais.

Principais recursos

• Marketing de email.
• E-mails de transações.
• Landing pages e formulários de inscrição.
• Automação de mercado.
• Segmentação
• IA e automação.
• Modelos.
• Geração de conteúdo.
• Teste A / B.
• Relatórios e análises.
• Integração.

Preço

Os preços do MailChimp começam em US$ 10 por mês. O plano básico é gratuito.

11. MailerLite

O MailerLite é uma alternativa ao MailChimp. Ele oferece ferramentas de marketing por e-mail e e-mail transacional.

Os principais recursos do MailerLite são a criação de newsletters, automação de e-mails, construção de sites e formulários de inscrição. Você pode criar segmentos de público, enviar e-mails ilimitados, adicionar vários gatilhos de automação e testar suas campanhas A/B.

O MailerLite também tem alguns recursos exclusivos. 

Por exemplo, você pode configurar uma estrutura de assinatura recorrente para boletins informativos pagos. 

Principais recursos

• Marketing de email.
• E-mails transacionais.
• Landing pages e formulários de inscrição.
• Segmentação
• Escritor de IA.
• Modelos.
• Automação de mercado.
• Modelo de assinatura de boletim informativo pago.
• Verificador de e-mail.
• Recursos de comércio eletrônico.

Preço

O MailerLite cobra de US$ 10 a US$ 20 por mês. O plano inicial é gratuito.

12. Tidio

O Tidio é um aplicativo de atendimento ao cliente com tecnologia de IA. Ele oferece chat ao vivo e soluções para resolução de tickets.

O chatbot de IA suporta tarefas básicas e complexas, como geração de leads e recomendações de produtos. Além disso, ele analisa seus e-mails e mensagens de chat e encaminha as dúvidas para a equipe de suporte humano.

Para gerenciar consultas, você pode converter mensagens em tickets, adicionar tags de prioridade para organizá-las por nível de urgência e automatizar fluxos de trabalho repetitivos. O software oferece um construtor visual para criar fluxos de trabalho automáticos.

O Tidio funciona bem tanto em desktops quanto em celulares. Você pode gerenciar chats ao vivo, e-mails, mensagens do Instagram, Facebook e WhatsApp por meio deste aplicativo.

Principais recursos

• Widget de chatbot de IA.
• Chat ao vivo.
• Ticketing.
• Vários canais de comunicação.
• Gestão de pedidos.
• Respostas prontas.
• Construtor de fluxo para automação.
• Analytics.
• Suporte multilíngue.
• Aplicativos para desktop e dispositivos móveis.

Preço

Os preços mensais do Tidio começam em US$ 29. Você pode experimentar gratuitamente.

13. Livro de mel

O HoneyBook foi criado para pequenos empresários. É uma plataforma de gestão de clientes que permite gerenciar clientes, projetos e faturas em um só lugar. 

Algumas das coisas que você pode fazer com o HoneyBook incluem agendar reuniões, enviar contratos, gerenciar projetos e receber pagamentos. Você pode criar propostas interativas para assinatura eletrônica e oferecer portais digitais aos seus clientes.

Para gerenciamento de projetos, o HoneyBook oferece pipelines, ferramentas de controle de tempo e automação de fluxo de trabalho. Você pode adicionar clientes e projetos ilimitados e supervisionar várias empresas a partir de uma única conta.

O módulo de pagamento também é bem estruturado. Você pode configurar fluxos de trabalho de pagamento recorrentes, automatizar lembretes e enviar faturas do seu smartphone.

Principais recursos

• Gestão de clientes.
• Criação de tarefas e acompanhamento de projetos.
• Propostas e contratos.
• Faturas e pagamentos.
• Portal do cliente.
• Integração de calendário.
• IA e automação.
• Colaboração em equipe.
• Relatórios.

Preço

Os preços do HoneyBook variam entre US$ 36 e US$ 129. Você pode fazer um teste gratuito.

14. HubSpot

O HubSpot é melhor para fluxos de trabalho de marketing e vendas. 

É uma plataforma de CRM que oferece uma ampla gama de produtos digitais projetados para automatizar seus fluxos de trabalho de marketing, vendas, atendimento ao cliente e comércio.

Você pode criar uma conta gratuita para experimentar algumas de suas funções. O plano gratuito permite adicionar contatos, criar um pipeline de negócios, acompanhar tarefas e gerenciar e-mails. 

O gerenciamento de conteúdo também faz parte do software principal. Você pode implementar um chatbot para comunicação e gerenciar todas as suas conversas em uma caixa de entrada compartilhada.

Se você atualizar o plano, terá acesso a vários recursos, incluindo gerenciamento de campanhas, sequências de vendas, sistema de tickets e pagamentos.

Principais recursos

• Gerenciamento de contatos.
• Ferramentas de marketing.
• Espaço de trabalho de vendas.
• Ticketing.
• Central de conteúdo.
• Construtor de sites.
• IA e automação.
• Suporte omnicanal.
• Faturas e pagamentos.
• Relatórios.

Preço

O plano inicial da HubSpot custa US$ 15 por mês.

15. QuickBooks

QuickBooks é um software de contabilidade online. A maioria dos empreendedores individuais e pequenas empresas usa essa plataforma para gerenciar suas receitas, despesas e impostos.

O software é reconhecido globalmente e vem com aplicativos para desktop e nuvem. Você pode automatizar a contabilidade e supervisionar as atividades pelo seu smartphone.

Fluxos de caixa, estoque, estimativas de projetos e controle de tempo são todos parte do sistema. 

Você também receberá ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente e um módulo de inteligência empresarial.

Principais recursos

• Contabilidade automatizada.
• Detecção de anomalia.
• Fluxo de caixa e previsão.
• Contas e faturas.
• Ferramentas de vendas e gestão de clientes.
• Gerenciamento de projetos.
• Controle de tempo.
• Gestão de inventário.
• Inteligência de negócios.
• Relatórios.
• Integração.
• Aplicativo para celular.

Preço

A assinatura do QuickBooks Cloud custa de US$ 4 a US$ 24 por mês. Você pode fazer um teste gratuito.

Conclusão

A maioria dos empreendedores individuais usa vários aplicativos para gerenciar diferentes áreas de seus negócios. 

Eles os ajudam a planejar o calendário, supervisionar as atividades do dia a dia, lidar com as comunicações com os clientes e, basicamente, garantir que tudo corra bem.

Analisei algumas das principais ferramentas digitais para empreendedores individuais. Experimente os softwares listados acima, explore sua usabilidade e selecione os aplicativos que atendem às suas necessidades. Boa sorte!