15 melhores softwares e plataformas de agendamento de entrevistas

O software de agendamento de entrevistas ajuda a acelerar o processo de contratação.

O aplicativo elimina a necessidade de coordenação manual, permitindo que os recrutadores agendem entrevistas online e automatizem a comunicação.

Toneladas de ferramentas interessantes estão disponíveis no mercado que oferecem recursos de agendamento.

Se você estiver explorando esses aplicativos, analisei alguns dos principais produtos de software para você.

O que é um software de agendamento de entrevistas e quais aplicativos são melhores para recrutadores?

O software de agendamento de entrevistas faz exatamente o que diz. Ele sincroniza seus calendários para encontrar vagas abertas e automatiza o processo de reserva.

Os recrutadores podem facilmente organizar entrevistas em grande escala e acompanhar sua programação em tempo real.

Principais recursos a serem procurados em um software de agendamento;

• Integração de calendário.
• Agendamento automático.
• Gerenciamento de disponibilidade.
• Lembretes por e-mail/SMS.

A lista abaixo mostra os 15 melhores produtos de software de agendamento de entrevistas. Analisei seus principais recursos e preços para fornecer informações essenciais para comparação.

1. Calendly

Calendly é um aplicativo amplamente popular para agendamento de entrevistas. É fácil de usar e oferece pacotes acessíveis, sendo uma excelente opção para pequenas empresas.

Você pode começar gratuitamente no Calendly e conectar seus sistemas Google e ATS para agilizar seus fluxos de trabalho. Você pode até agendar entrevistas diretamente de sua conta do LinkedIn por meio da extensão do navegador.

Sempre que você agendar uma entrevista, você pode compartilhá-la com sua equipe para manter todos informados. Com uma página de reserva personalizada e notificação automática, você pode reservar vagas abertas e definir lembretes automáticos.

Você também pode criar fluxos de trabalho para enviar automaticamente perguntas de triagem aos candidatos para a entrevista.

Principais recursos

• Agendamento de entrevista.
• Fluxo de trabalho automatizado.
• Eventos individuais e em grupo.
• Perguntas de triagem.
• Costumização.
• E-mails de lembrete.
• Colaboração em equipe.
• Funções do usuário.
• Analytics.
• Integração de terceiros.
• Aplicativos para celular.

Preço

O plano básico do Calendly é gratuito e os planos premium variam entre US$ 10 e US$ 16.

Você pode solicitar o pacote empresarial.

2. Bom tempo

GoodTime oferece agendamento automático e ferramentas de comunicação multicanal. Você pode agendar várias reuniões simultaneamente e designar membros da equipe para a entrevista.

O aplicativo permite agendamento em massa e modelos de fluxo de trabalho, facilitando o gerenciamento de grandes volumes.

Você pode oferecer aos seus candidatos a flexibilidade de agendar suas entrevistas e obter confirmação por mensagem de texto e e-mail. Com a integração de vídeo, você pode conduzir entrevistas presenciais e remotas de maneira eficaz.

Para os melhores talentos, você pode até providenciar benefícios como vales de viagem para que se sintam valorizados e inclinados ao trabalho. GoodTime oferece suporte a várias plataformas de terceiros, incluindo Uber for Business.

Principais recursos

• Agendamento automático.
• Seleção de disponibilidade.
• E-mail, SMS e WhatsApp.
• Ação em massa.
• Modelos de fluxo de trabalho.
• Treinamento de entrevistador.
• Pesquisas e relatórios de candidatos.
• Integrações de terceiros.
• Multi Idiomas.

Preço

GoodTime compartilha preços mediante solicitação. Agende uma demonstração para saber mais.

3. Calendário do Outlook

O Calendário do Outlook é uma opção conveniente para recrutadores que usam produtos Microsoft. É um recurso integrado do Outlook que permite gerenciar comunicações e agendas em um só lugar.

Você pode reservar datas no calendário e configurar lembretes para receber alertas de compromissos futuros. Com o assistente de agendamento, você pode verificar sua disponibilidade antes de escolher o horário para a entrevista.

Usando reuniões de equipe, você pode conduzir reuniões individuais ou em grupo remotamente.

O Outlook tem versões para desktop e dispositivos móveis.

Principais recursos

• Calendário.
• Assistente de agendamento.
• Reserva de consulta.
• Entrevista on-line.
• Lembretes.
• Costumização.
• Aplicativo para celular.

Preço

Você pode acessar o calendário do Outlook em sua conta gratuita.

4. Galo

Rooster é um software de agendamento baseado em IA que fornece ferramentas para automatizar seus processos de recrutamento.

Com seu módulo de autoagendamento, você pode permitir que os candidatos escolham a data da entrevista e confirmem/recusem a solicitação conforme sua conveniência. Você receberá modelos para personalizar seus e-mails e ferramentas de lembrete para automatizar o acompanhamento.

Para manter sua equipe atualizada, você pode adicionar o nome deles à seção “participantes” para informá-los sobre as próximas entrevistas. A plataforma também planeja introduzir em breve uma ferramenta de painel, que permitirá organizar entrevistas em grupo.

A melhor característica do Galo é o recrutamento global. Se você administra uma filial no exterior, pode converter automaticamente o idioma e o fuso horário do calendário do gerente e do candidato para agendar a entrevista no respectivo horário local.

Principais recursos

• Auto-agendamento.
• Automação.
• Modelos de email.
• Lembretes.
• Cobertura global.
• Calendário ao vivo.
• Recursos alimentados por IA.
• Compatível com dispositivos móveis
• Integrações.

Preço

Galo compartilha preços mediante solicitação. Reserve uma demonstração para explorá-lo.

5. Loop moderno

ModernLoop foi desenvolvido para equipes internas. É uma ferramenta de automação que permite sincronizar os calendários da sua equipe e agendar entrevistas em painel com base em a visão deles disponibilidade.

Você pode verificar automaticamente os calendários de entrevistadores em potencial e reservar vagas que correspondam a diferentes fusos horários. Por meio de ferramentas de treinamento, você pode criar programas de coaching para preparar os membros de sua equipe para entrevistas individuais e de painel.

Para otimizar a experiência do candidato, você pode criar e-mails personalizados e enviar convites aos candidatos. Para simplificar as coisas, você pode conectar seu LinkedIn e compartilhar detalhes com os candidatos.

Com o Zoom ou o Google Meet, você pode realizar entrevistas em vídeo e agendar vários eventos, para que seus candidatos possam se reunir com membros individuais na mesma reunião.

Se você se sentir confortável com o Slack, poderá criar um canal privado e integrá-lo ao ModernLoop.

Principais recursos

• Agendamento automático.
• Convite.
• Treinamento de entrevistador.
• Perfis para membros da equipe.
• Reuniões de painel de vídeo.
• Cobertura global.
• Microsoft, Google, reuniões Zoom.
• Integração de folga.

Preço

ModernLoop compartilha preços mediante solicitação.

6. Contratar

O próximo da lista é Hirevue. É um software de agendamento que permite avaliar candidatos e marcar entrevistas.

Os principais recursos do Hirevue incluem agendamento, convite automático, recrutamento de texto e reuniões ao vivo. Você pode escolher modelos para criar conteúdo de entrevistas e configurar testes de avaliação técnicos e baseados em jogos.

Há também uma opção de vídeo sob demanda para triagem de candidatos. Além disso, você pode enviar seu calendário aos candidatos e permitir que eles escolham o horário da entrevista.

Algumas ferramentas, como predefinições de entrevistas gratuitas, também estão disponíveis para administração universitária. Se você recruta para faculdades ou universidades, o Hirevue é ideal para você.

Principais recursos

• Auto-agendamento.
• Convites automáticos.
• Construtor de entrevistas.
• Testes de vídeo sob demanda.
• Testes de avaliação.
• Recrutamento de texto.
• Robô AI.
• Suporte a vários dispositivos.

Preço

Hirevue compartilha preços mediante solicitação. Entre em contato com o departamento de vendas para obter cotações

7. YouCanbBookMe

O YCBM foi projetado para equipes e clientes, mas também pode ser usado para recrutamento. Através deste aplicativo você pode gerenciar a disponibilidade da sua equipe, agendar entrevistas, automatizar acompanhamentos e executar videoconferências.

Você pode criar um calendário separado para gerenciamento de disponibilidade e configurar uma página para reservas. Usando notificações por e-mail e SMS, você pode enviar confirmações e lembretes aos candidatos.

Com a integração do Google e da Microsoft, você pode sincronizar seus calendários de trabalho e agilizar a comunicação.

Principais recursos

• Agendamento automático.
• Cancelamento e reagendamento.
• Página de reservas.
• Gerenciamento de disponibilidade.
• Redondo.
• Notificações por SMS e e-mail.
• Costumização.
• Sincronização de calendário.
• Reunião por vídeo.
• Integração de terceiros.
• Suporte a vários dispositivos.

Preço

YouCanbBookMe é gratuito. Para recursos premium, no entanto, cobra US$ 12 por mês.

8. VidCruiter

Vidcruiter vende produtos para entrevistas e recrutamento.

Seu conjunto de entrevistas contém vídeos pré-gravados e ao vivo, um construtor de estrutura, um sistema de gerenciamento e um recurso de agendamento.

Você pode selecionar os candidatos antes de convidá-los para a entrevista e usar guias integrados para estruturar suas perguntas. Por meio de ferramentas de comunicação e avaliação, você pode realizar entrevistas remotas e presenciais e automatizar os fluxos de trabalho.

Para melhorar a experiência do candidato, você pode oferecer opções de autoagendamento e permitir que eles escolham entrevistas digitais, híbridas e presenciais.

Agendamento inteligente, automação de fuso horário e opções de entrevista em grupo também estão incluídos no pacote.

Principais recursos

• Vídeos pré-gravados e ao vivo.
• Agendamento inteligente.
• Construtor de estrutura de entrevista.
• Guias integrados.
• Personalização e automação.
• Notificação por SMS/e-mail.
• Entrevistas em painel.
• Avaliação em tempo real.
• Integração de terceiros.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

Vidcruiter fornece orçamentos mediante solicitação. Você pode solicitar uma demonstração.

9. Cronofy

Cronofy fornece ferramentas de agendamento personalizadas. Você pode usá-lo para gerenciar a disponibilidade e conduzir entrevistas em painel.

O software gera um link de reserva e o envia aos respectivos interessados ​​para reserva da data. Você terá a flexibilidade de agendar entrevistas diretamente do Outlook e do Gmail usando seus plug-ins e extensões.

Cronofy oferece suporte a diferentes fusos horários e idiomas. Se alguns dos membros da sua equipe moram no exterior, você pode ajustar automaticamente o conteúdo do calendário para corresponder ao horário da entrevista.

Principais recursos

• API de calendário.
• API de agendamento.
• Página de reservas.
• Painel de entrevistas.
• Fuso horário e conversão de idioma.
• Extensão do navegador.
• Plug-in do Outlook e do Gmail.
• Integrações.

Preço

Cronofy cobra US$ 15 por sua conta básica e cerca de US$ 800 a US$ 3000 pelas soluções personalizadas.

10. SparkHire

SparkHire é melhor para organizações de médio a grande porte. Ele oferece funções básicas de agendamento com vários complementos para ajudá-lo a otimizar seus fluxos de trabalho de entrevistas.

Você pode fazer testes de triagem de vídeo para selecionar candidatos e compartilhá-los com os líderes da equipe para coletar feedback. A opção de pré-gravação também permite que os candidatos gravem e enviem suas respostas conforme sua conveniência, tornando o processo mais tranquilo e eficiente.

Para agilizar o processo de contratação, você pode agendar entrevistas em massa e reunir-se remotamente com os candidatos. Você pode adicionar sua marca para personalizar a experiência.

Principais recursos

• Triagem de vídeo.
• Agendamento.
• Gerenciamento de disponibilidade.
• Convite em massa.
• Entrevistas ao vivo.
• Gestão de candidatos.
• Gestão de marca.
• Verificações de referência automática.
• Integrações.

Preço

Os preços do SparkHire começam em US$ 150.

11. Paradoxo

Paradox é um aplicativo compatível com dispositivos móveis. Ele fornece um assistente de IA conversacional que agenda e reagenda entrevistas automaticamente para você.

Você pode envolver os candidatos, fazer testes de avaliação pré-gravados e gerenciar entrevistas individuais e em painel.

Usando seu widget de carreira, você pode criar um página de destino para os candidatos e automatizar a comunicação inicial.

Uma das características únicas do Paradox é a avaliação do candidato. Embora você possa selecionar os candidatos com vídeos pré-gravados, também pode fazer testes envolventes em telefones celulares para avaliar a personalidade dos candidatos.

Principais recursos

• Recrutamento de texto.
• Vídeos de exibição pré-gravados.
• Agendamento automático.
• Entrevistas em painel.
• Site de carreira.
• Assistente de conversação.
• Avaliação de personalidade.
• Aplicativo para celular.
• Integrações.

Preço

Preços das ações da Paradox sob consulta.

12. Setmore

Setmore é uma ferramenta básica de reserva de compromissos.

Aqui, você pode criar uma página de reserva para compartilhar a disponibilidade e permitir que os candidatos escolham a data da entrevista.

Se quiser realizar uma entrevista em painel, você pode gerar vários logins e permitir que sua equipe gerencie sua disponibilidade. O aplicativo envia notificações em tempo real para o seu celular para mantê-lo atualizado.

Com a integração Teleport e Zoom, você pode facilmente agendar e conduzir entrevistas remotas.

Não há limite para o número de entrevistas. Setmore também é gratuito para até 4 usuários.

Principais recursos

• Agendamento.
• Página de reservas.
• Notificações por e-mail/SMS.
• Lembretes automáticos.
• Entrevistas em painel.
• Sincronização de calendário do Google e da Microsoft.
• Integração de zoom.
• Aplicativo para celular.

Preço

Setmore cobra US$ 9 a US$ 12 por usuário.

13. EntrevistaStream

InterviewStream possui agendamento automático, exibição de vídeo sob demanda e recursos de entrevista remota.

O aplicativo vem com configurações avançadas de agendamento, permitindo que você reserve vários membros da equipe para a entrevista e compartilhe vagas abertas com os candidatos.

Você pode automatizar o processo de acompanhamento e fornecer uma opção de autoagendamento aos candidatos. Você também receberá um construtor e um assistente de IA para preparar perguntas para a entrevista.

Mais uma coisa. InterviewStream oferece opções de agendamento de eventos para escolas e universidades. Se isso for algo que você deseja explorar, entre em contato com o departamento de vendas para obter detalhes.

Principais recursos

• Agendamento automático.
• Compartilhamento de disponibilidade.
• Vídeos sob demanda e ao vivo.
• Construtor de estrutura de entrevista.
• Notificações.
• Assistente de recrutamento de IA.
• Intuições.
• Integração digital.
• Suporte a vários dispositivos.

Preço

InterviewStream compartilha preços mediante solicitação.

14. Escolha o tempo

PickTime simplifica o processo de agendamento de entrevistas. Ele oferece vários logins, para que sua equipe possa sincronizar seus calendários e gerenciar a disponibilidade online.

Por meio de notificações automáticas, você pode configurar lembretes por SMS e e-mail e enviá-los à equipe interna e aos candidatos antes da entrevista.

Se você tiver um site de carreiras, poderá integrar o PickTime a ele para ativar opções de autoagendamento. Os candidatos poderão agendar entrevistas a partir de seus smartphones.

Outros recursos notáveis ​​do PickTime incluem integração Zoom/Google/Microsoft, conversão de fuso horário e suporte multilíngue.

Principais recursos

• Agendamento de entrevistas em painel.
• Gerenciamento de disponibilidade.
• Notificação automática por SMS/e-mail.
• Integração do site.
• Amplie a videoconferência.
• Conversão de fuso horário.
• Relatórios.
• Aplicativo para celular.

Preço

O plano básico PickTime é gratuito e o plano premium custa US$ 3 por usuário.

15. ConheçaFox

MeetFox ajuda você a agendar entrevistas e realizar videoconferências. O software fornece uma ferramenta de reserva para marcar uma reunião com os candidatos e configurar lembretes automáticos.

Você pode experimentar seus recursos de agendamento gratuitamente e integrar suas ferramentas de vídeo para a reunião.

Se você escolher seus planos premium, terá acesso a recursos avançados, como notificação por SMS, entrevistas com vários usuários e gravação de vídeo.

MeetFox também permite marcas personalizadas. Você pode remover a marca d'água do aplicativo e adicionar sua própria marca.

Principais recursos

• Agendamento automático.
• Notificação por SMS/e-mail.
• Integração de calendário.
• Conversão de fuso horário.
• Marca personalizada.
• Videoconferências.
• Painel de entrevistas.
• Integrações.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

Os pacotes premium do MeetFox variam entre US$ 15 e US$ 42.

Conclusão

Os produtos de software de agendamento de entrevistas estão disponíveis para organizações de pequeno e grande porte.

Quer você lide com grandes volumes ou siga um método específico, você pode encontrar os melhores aplicativos para o trabalho.

Por exemplo, Calendly é ideal para pequenas empresas. SparkHire foi desenvolvido para organizações de médio a grande porte. O Paradox é perfeito para locais de trabalho informais e o Hirevue oferece ferramentas para universidades.

Tenha em mente o tamanho e o ambiente de trabalho da sua empresa ao comprar o melhor software de agendamento de entrevistas. Boa sorte!