Recensione TryShift: gestisci tutte le tue app da un unico posto (con demo)

Shift (TryShift) è uno strumento di produttività desktop che ti offre lo spazio per gestire e-mail e applicazioni da un'unica dashboard.

È uno strumento utile per gli imprenditori che gestiscono un carico di lavoro schiacciante e desiderano avere una struttura organizzata per ridurre al minimo il disordine.

In questa recensione, parlerò delle caratteristiche, dei pro e dei contro di Shift, insieme a una breve demo per darti un'idea generale di come funziona.

Cominciamo con le basi.

Cosa è Shift e cosa fa?

Shift ti offre un modo migliore per gestire i tuoi canali di comunicazione e le app regolari.

Ti consente essenzialmente di aggiungere strumenti di terze parti, pagine social ed e-mail alla dashboard, quindi ogni volta che ne hai bisogno, sono alla tua portata.

In che modo ti avvantaggia?

Una persona media esegue in genere quasi nove applicazioni al giorno. Se sei un lavoratore autonomo, probabilmente ne utilizzeresti ancora di più per sostenere il tuo lavoro.

Inoltre, devi eseguire più di un account e-mail per mantenere separata la tua casella di posta personale e professionale.

Con Shift puoi creare uno spazio di lavoro organizzato per gestire l'aspetto amministrativo della tua attività. Ti semplifica il lavoro e ti aiuta a sfruttare al meglio la tua giornata.

Consentitemi di condividere le sue caratteristiche per approfondirlo ulteriormente.

Funzioni di turno

Di seguito sono elencate le otto funzioni che Shift offre ai suoi utenti.

1. Interfaccia semplice

La dashboard di Shift condivide una vista minimalista per aiutarti a navigare facilmente.

Ho elencato separatamente una demo passo-passo di ciascuna funzionalità di seguito per darti il ​​quadro completo. Ma per riassumere, Shift mostra solo tre pannelli principali sul cruscotto.

Il pannello di sinistra comprende le funzioni principali. Il pannello di destra contiene le azioni secondarie, mentre il pannello superiore fornisce l'accesso a Chrome, Google Drive ed estensioni.

Non esiste alcuna funzione nascosta o complessa che richieda una curva di apprendimento. Per passare a un'altra app o passare da un account all'altro, devi semplicemente fare clic sull'icona e apparirà nella pagina centrale.

Puoi anche cambiare il tema da chiaro a scuro e viceversa facendo clic con il pulsante destro del mouse sul pannello.

Shift ha un'interfaccia piuttosto semplice e ogni azione è accessibile tramite la pagina principale.

2. Gestore e-mail

Shift ti offre la possibilità di connettere le tue e-mail di Gmail, Outlook e Microsoft alla dashboard e gestirle da lì.

Ti consente di aggiungere più account allo stesso servizio, come Gmail, e di utilizzarli come fai normalmente sul tuo browser web.

Sorprendentemente, la dashboard mantiene gli elementi visivi originali della tua casella di posta, semplificando il controllo, la composizione e l'invio di e-mail.

Con questa funzione, puoi monitorare tutte le tue caselle di posta e, se necessario, puoi convertirle direttamente in attività.

Non solo, puoi anche inviare file di terze parti tramite la tua e-mail.

Lo screenshot sopra è del diagramma Lucidchart che ho inserito direttamente nella mia e-mail come esempio.

3. Accesso al cloud

Quando alleghi il tuo account Gmail alla dashboard, Shift connette automaticamente il tuo account Google Drive alla dashboard.

Con ogni e-mail, riceverai un'unità separata visualizzata nel pannello superiore. Questa funzione ti aiuta ad accedere a più unità contemporaneamente senza problemi.

Il cloud storage è ormai diventato una necessità per gli imprenditori. Oggi è difficile lavorare su qualsiasi progetto senza uno spazio pronto per parcheggiare file di grandi dimensioni.

Con la funzione cloud di Shift, puoi caricare, condividere e creare backup istantanei dei tuoi file mentre lavori.

È una funzione estremamente conveniente che ti fa risparmiare tempo e migliora l'efficienza del tuo lavoro.

4. Spazio di lavoro personalizzato

Shift mette a disposizione una funzione chiamata workspace per creare una pagina isolata per le tue app.

Viene visualizzato un elenco di applicazioni di terze parti che consente di selezionare lo strumento desiderato e di includerlo nella pagina appena creata.

Ad esempio, offrite servizi di marketing digitale e progettazione grafica ai vostri clienti. Potete creare due aree di lavoro separate, una per la progettazione del logo e una per l'ottimizzazione SEO , aggiungendo i software selezionati alle pagine corrispondenti.

Entrambi verrebbero visualizzati sul pannello principale come cartelle indipendenti, semplificando la gestione di due progetti alla volta.

Questa funzione ti aiuta a mantenere le tue app separate per ogni attività, cliente o evento personale.

5. Gestore dell'applicazione

Oltre all'area di lavoro, puoi anche aggiungere applicazioni direttamente alla dashboard principale.

Poiché lo scopo di Shift è offrire un facile accesso alle app di terze parti, fornisce diversi modi per collegare gli strumenti desiderati alla dashboard.

Se la maggior parte degli strumenti che utilizzi ha versioni web, il modo migliore è metterli insieme in uno spazio di lavoro, come accennato in precedenza. Non richiederebbe alcuna installazione e puoi usarli con un piano gratuito.

Per i social network, è più conveniente collegarlo direttamente alla tua dashboard. Le e-mail e i siti social sono le prime pagine che di solito scorriamo. Mettendoli nella pagina principale, puoi accedervi con un solo clic.

Shift offre anche una terza opzione per includere app di produttività specifiche per la condivisione di file.

Ricordi lo screenshot di Lucidchart che ho condiviso sopra?

È possibile aggiungere strumenti come Lucidchart nel pannello laterale destro per estrarre e allegare diagrammi alla propria email senza dover accedere al sito principale.

È una funzionalità che consente di risparmiare molto tempo ed è utile per le e-mail veloci.

6. Servizi ed estensioni di Google

Uno dei punti di forza di Shift è la facilità di accesso alle estensioni di Chrome e ai prodotti Google.

Potresti non essere a conoscenza, ma quasi quattro miliardi di persone utilizzano i servizi Google in tutto il mondo, di cui il 69% utilizza Chrome da solo come browser principale.

Con questa funzione, Shift facilita gli utenti di Google e semplifica il loro flusso di lavoro.

Puoi usufruire dei servizi di conversazione vocale su Shift, condividere documenti senza problemi e automatizzare le e-mail allegando estensioni come Boomerang.

Attualmente offre oltre trenta servizi Google e tredici estensioni, tra cui AdSense, Analytics e Meet.

7. Funzionalità di squadra

Shift offre un'opzione per il team premium per coloro che desiderano estendere l'iscrizione al proprio team ma desiderano tenere per sé le informazioni di fatturazione.

Fornisce una dashboard del team per controllare tutte le iscrizioni dei membri. Mentre ciascuno dei membri del tuo team avrà la propria configurazione, puoi decidere quale invitare e per quanto tempo lasciarli rimanere.

Questa funzione sbloccherà anche il limite al numero di e-mail che puoi aggiungere al tuo profilo e ti darà accesso alle app di collaborazione che non puoi utilizzare sul tuo account gratuito.

Troverai la funzione team nella sezione delle impostazioni in basso a sinistra e potrai usarla dopo aver aggiornato il tuo piano.

8. Compatibilità del sistema

Shift è progettato per una configurazione standard dell'ufficio e, come tale, supporta più sistemi desktop. È compatibile con tutte e tre le versioni di Windows, Mac e Linux e funzionerà perfettamente su ognuna di esse.

Mi piace sottolineare che Shift attualmente supporta solo la versione desktop. Qualsiasi dispositivo con un sistema operativo Android o iOS potrebbe non essere in grado di installarlo.

Al momento non si sa quando lancerà la sua versione mobile.

Quindi, se esegui il tuo spazio di lavoro da un tablet o uno smartphone, Shift potrebbe non essere un'app adatta a te.

Sposta pro e contro

Lascia che ti dia un rapido riepilogo delle funzionalità di Shift per riassumere i suoi pro e contro in poche parole. Ti aiuterà a capire meglio cosa offre e a prendere una decisione informata.

Pro

• Interfaccia intuitiva ed è facile da usare.
• Risparmia tempo conservando tutte le tue app ed e-mail in un unico posto.
• Estende uno spazio di lavoro separato per semplificare il tuo lavoro.
• Offre l'accesso a Google Drive.
• Fornisce il browser Chrome per navigare in Internet direttamente dalla dashboard.
• Adatto sia per singoli che per squadre.

Contro

• Non supporta tutte le app di terze parti. 
• Manca una versione mobile.
• A volte, rallenta la velocità del computer.

Demo di turno

Ora che abbiamo trattato le funzionalità principali di Shift, lascia che ti condivida un tour in tempo reale per familiarizzare con la sua interfaccia.

Ho suddiviso la guida in nove passaggi che spiegano come configurarla e utilizzarla.

Iniziamo.

1. Visita TryShift e troverai il pulsante "Scarica ora" al centro dello schermo.

2. Fare clic sul pulsante per installarlo. Poiché si tratta di un'app desktop, potrebbe essere necessario scaricarla per utilizzarla.

La buona notizia è che Shift non richiede credenziali finanziarie. Quindi, hai semplicemente bisogno del tuo ID e-mail per accedere.

3. Dopo aver cliccato sul pulsante di download, il sito avvierà automaticamente il processo di installazione.

4. Selezionare Esegui e attendere alcuni minuti per il caricamento di Shift. Una volta aperto, ti condurrà immediatamente alla configurazione del profilo.

Potrebbe essere necessario seguire tutti e quattro i passaggi per completare il profilo. I passaggi sono facili da seguire e non credo che dovrai affrontare complicazioni se non forse nella fase di verifica.

È stato un po' dispendioso in termini di tempo e ho dovuto impiegare un paio di minuti per ottenere la chiave di sicurezza per verificare il mio account. Il resto è andato liscio per me.

5. Quando il tuo profilo viene creato, Shift offrirà un tour video per guidarti attraverso le funzionalità di base. Consiglio di dedicare qualche minuto a guardarlo.

6. Di seguito è riportato come apparirà la tua dashboard una volta completato il tuo profilo.

In alto a sinistra, posso aggiungere più account di posta elettronica e passare da uno all'altro per un rapido accesso.

Nell'angolo in alto a destra, puoi visualizzare i tuoi servizi Drive, Calendar e Google come Foto, Fogli di lavoro e Mappe.

L'ultima è una funzionalità premium, tuttavia, e potrebbe essere necessario aggiornare il piano per accedervi. Puoi, tuttavia, utilizzare il motore di ricerca di Google dalla dashboard e utilizzare il tuo calendario gratuitamente.

7. Sul lato sinistro troverai anche un pulsante più per aggiungere un account e-mail, applicazioni e creare un nuovo spazio di lavoro.

Lo screenshot qui sotto è dell'area di lavoro di esempio che ho creato per il mio marchio Woven, collegando strumenti casuali solo per vedere come funziona.

Ora, ecco una parte interessante. Se alleghi app separatamente alla dashboard, potresti non essere in grado di sincronizzare i tuoi social network senza aggiornare il tuo piano.

Ma, se lo aggiungi al tuo spazio di lavoro, puoi aprirlo gratuitamente. Workspace, in parole povere, memorizza le pagine anziché le app.

Quindi, indipendentemente dal tipo di software, se ha una versione web, puoi includerla nel tuo spazio di lavoro.

8. Infine, sulla barra di destra, troverai le opzioni per generare attività sensibili al tempo e note adesive. Entrambe sono funzionalità gratuite.

Prezzi a turni

Shift è un'app freemium e puoi installarla senza pagare nulla. Il piano gratuito consente l'accesso alle funzionalità principali, tra cui gestione e-mail, area di lavoro e calendario.

Ma per aggiungere squadre, sbloccare account illimitati e collegare i social network, potresti dover acquistare il suo abbonamento annuale.

Al momento, Shift addebita $ 99.99 per l'aggiornamento al piano.

Prova Shift gratuitamente →

Conclusione: hai davvero bisogno di Shift?

I proprietari di piccole imprese in genere mantengono uno staff ridotto a causa dei bassi margini di profitto e gestiscono principalmente la maggior parte delle operazioni da soli.

Di conseguenza, un terzo della loro settimana viene speso in lavori amministrativi inutili che sprecano parte della loro produttività.

Shift può aiutarti a risparmiare una notevole quantità di tempo mantenendo il tuo spazio di lavoro virtuale ben organizzato.

Ti evita il fastidio di andare avanti e indietro per ogni app, permettendoti di dedicare i tuoi sforzi produttivi alla crescita della tua attività.

Suggerisco di provarlo.

Scarica Shift e inizia la giornata con uno spazio di lavoro pulito!