12 migliori app per aiutarti a organizzare la tua vita

Che si tratti della tua camera, della scrivania o persino di un'auto, tutto sembra a posto quando è organizzato.

Immagina di venire a casa tua dopo una giornata faticosa solo per rendersi conto che anche la tua camera da letto non sembra un buon posto per riposarsi in questo momento.

Allo stesso modo, se lavori online, potresti aver sentito il bisogno di portare il controllo sui tuoi programmi poiché tutto potrebbe sembrare incasinato.

Innumerevoli schede aperte, un mucchio di cartelle non identificabili, distrazioni estreme: tutto inizia a cadere a pezzi.

È qui che entra in gioco l'organizzazione delle app.

Mantengono la tua vita virtuale e l'ambiente di lavoro organizzati creando routine migliori, blocchi temporali, scaffali online, ecc; con l'aiuto di tecnologie all'avanguardia e algoritmi intelligenti.

Ho elencato i 12 migliori strumenti di organizzazione per rendere la tua vita un po' più produttiva e organizzata.

1. Nozione

Con Notion, puoi organizzare tutte le tue note, articoli, file multimediali e altri allegati, il tutto in un unico posto creando un sito Web personale dall'aspetto accattivante.

Puoi trattare Notion come una combinazione di produttività e strumento di gestione del progetto.

Che tu sia uno studente, un imprenditore online o una persona di design, puoi utilizzare Notion per organizzare i tuoi pensieri in un web ben stampato, con l'aiuto dei loro modelli predefiniti per tutti.

Le funzionalità fornite da Notion non finiscono, almeno in qualsiasi momento. C'è molto da esplorare.

Puoi utilizzare Notion per pianificare le tue attività/progetti, spuntare le cose da fare e persino per pianificare e delineare i tuoi progetti.

Caratteristiche principali

• App facile da usare che ti consente di fare tutto con le scorciatoie da tastiera.
• Funzionalità di importazione rapida per importare le tue pagine Notion sotto forma di un documento word, pdf e persino il file excel.
• Con l'aiuto della funzione di cambio scheda, puoi facilmente passare da una scheda all'altra/tabella in base alle tue preferenze (ad es. scheda kanban, sequenza temporale, ecc.).
• Le breadcrumb consentono agli utenti di navigare tra pagine e sottopagine senza problemi.

Caratteristica preferita

• Scorciatoie da tastiera: una volta digitato "/” ovunque in Notion, puoi aggiungere qualsiasi blocco che desideri senza lasciare la tastiera. Puoi scrivere l'intero articolo (compresi media e collegamenti) senza toccare il mouse, tutto grazie alle scorciatoie da tastiera.

Prezzi

Notion ha un piano per sempre gratuito, che è praticamente adeguato se lavori da solo.

Se desideri ottenere alcune funzionalità aggiuntive come ospiti illimitati e download di file, ci sono due piani premium per te:

• Personal Pro ($ 4/mese)
• Squadra ($ 8/mese)

2. Sunsama

Sunsama è il tuo task manager quotidiano e l'app del calendario.

È simile a Google Calendar, ma è molto più pulito e facile da usare.

Funzionalità come la pianificazione giornaliera, la riflessione alla fine della giornata e la sincronizzazione con Google Calendar lo rendono un potente strumento di gestione del tempo.

Puoi anche impostare un timer Pomodoro mentre lavori su un'attività specifica, fare brevi pause e tenere traccia dei tuoi progressi.

Caratteristiche principali

• Le attività completate possono essere archiviate automaticamente e le attività non completate possono essere inoltrate al nuovo giorno.
• Pianificazione giornaliera: se ti piace organizzare i tuoi pensieri in un diario, questa funzione è solo per te.
• Sunsama funziona in ottimo coordinamento con app come Google Calendar, Gmail, Trello, ClickUp, Github, ecc.
• Puoi creare diversi canali per raggruppare le tue attività.
• La barra di avanzamento e il numero di ore ti aiutano a determinare la quantità di lavoro che hai svolto quel giorno.

Caratteristica preferita

• Trascina e rilascia: utilizzo Sunsama e Google Calendar in sincronia, il che significa che posso creare un'attività in Sunsama, trascinarla su Google Calendar nel mio spazio libero. Un incredibile risparmio di tempo.

Prezzi

Sunsama segue una struttura dei prezzi abbastanza semplice. Ottieni una prova gratuita di 14 giorni e poi paghi $ 16 al mese sulla fatturazione annuale.

3. Movimento

Motion è l'app di cui hai bisogno se ti senti costantemente sopraffatto dalla tua lista infinita di cose da fare e dal tuo programma fitto di impegni.

Con la sua pianificazione intelligente basata sull'intelligenza artificiale, elimina tutto lo stress dalla pianificazione della giornata.

Ecco come funziona.

Motion esamina tutte le tue attività, scadenze, riunioni e progetti.

Quindi, attraverso un algoritmo magico, traccia il programma perfetto per consentirti di affrontare le tue priorità lasciando comunque spazio per un lavoro approfondito.

Ma non è tutto.

Motion si sincronizza con il tuo calendario esistente e le app delle cose da fare per centralizzare tutto in un'unica interfaccia intuitiva.

Il vero punto di svolta però?

Se la tua giornata inevitabilmente va fuori dai binari, Motion riorganizza semplicemente il tuo programma al volo.

I compiti urgenti vengono aumentati, mentre quelli meno urgenti vengono respinti. È il pilota automatico di cui hai bisogno per rimanere produttivo.

Basta sincronizzare i tuoi account, definire orari e abitudini di lavoro e lasciare che l'intelligenza artificiale faccia il lavoro pesante di ottimizzare le tue giornate. La vita diventa più semplice: è così semplice.

Caratteristiche principali

• Pianificazione automatica delle attività e definizione delle priorità
• Sincronizzazione del calendario integrata su tutte le tue app
• Pianificazione intelligente delle riunioni per trovare orari ottimali
• Blocco del tempo di concentrazione dedicato per un lavoro profondo
• Riprogrammazione basata sull'intelligenza artificiale man mano che le priorità cambiano

Caratteristica preferita

Lo scheduler Motion AI è un vero toccasana. Definisci semplicemente le tue preferenze di stile di lavoro una volta e il programma ottimizzerà automaticamente il tuo programma giornaliero per la massima produttività.

Prezzi

Sebbene Motion non offra un piano gratuito, offre una prova gratuita di 7 giorni. Il piano a pagamento individuale parte da $ 34 al mese, mentre il piano per team costa $ 30 per membro al mese, entrambi con fatturazione mensile.

4. Mattina

Morgen è un'app di produttività che ti aiuta a fare le cose da Morgen. Morgen tiene automaticamente traccia delle tue attività e priorità, così puoi concentrarti su ciò che è importante.

Morgen ha un task manager, un elenco di cose da fare e un calendario tutto in uno, così puoi facilmente tenere traccia delle tue attività quotidiane.

E l'interfaccia utente è pulita e semplice, quindi puoi iniziare rapidamente e facilmente.

Mi piace molto Morgen perché mi aiuta a rimanere organizzato e in linea con i miei compiti. Morgen rende facile vedere cosa è dovuto quando e io posso facilmente aggiungere nuove attività o priorità.

Ci sono oltre 5 diversi calendari a cui posso collegare Morgen, il che è davvero utile. Morgen ha anche molte altre funzionalità come la definizione delle priorità per l'impostazione degli obiettivi e altro ancora.

La funzione Scheduling Links è la migliore caratteristica di Morgen secondo me. In base alla tua priorità e disponibilità, Morgen esegue un controllo incrociato di tutti i tuoi calendari e aiuta a prenotare un incontro con le persone con cui devi incontrarti.

E il suo controllo della disponibilità in tempo reale assicura che tutti quelli che stai invitando siano disponibili al momento della tua riunione.

Caratteristiche principali

• Esegue un controllo incrociato di tutti i tuoi calendari e aiuta a prenotare una riunione
• Task manager, elenco di cose da fare e calendario tutto in uno
• Verifica disponibilità in tempo reale
• L'interfaccia utente è pulita e semplice
• Pianificazione dei collegamenti alle riunioni

Caratteristica preferita

• La migliore caratteristica di Morgen è la funzione Scheduling Links. In base alla tua priorità e disponibilità, Morgen esegue un controllo incrociato di tutti i tuoi calendari e aiuta a prenotare un incontro con le persone con cui devi incontrarti.

Prezzi

Morgen ha una prova gratuita e un piano gratuito. Hanno due piani a pagamento:

1. Personale ($ 6 / mese)
2. Pro ($ 14 / mese)

5. Any.do

Caratteristiche principali

• Cattura attività, progetti e idee in un unico posto
• Organizza le attività in elenchi come Oggi, Imminenti, Personale, Lavoro
• Il suggerimento intelligente consiglia le attività in base all'ora e al luogo
• Si integra con Siri, Assistente Google, Slack
• Supporta integrazioni native con strumenti come Slack, Zoom, Gmail

Caratteristica preferita

Capacità di acquisizione vocale: adoro quanto sia intuitiva l'acquisizione vocale. Puoi utilizzare il linguaggio naturale per aggiungere attività, senza preoccuparti della formattazione.

Dì "Prendi il latte oggi alle 5:XNUMX" e Any.do lo aggiungerà alla tua lista e imposterà un promemoria. È così veloce e senza soluzione di continuità.

Prezzi

Il piano personale di Any.do è gratuito. Il piano Premium costa $ 3 al mese e il piano Teams costa $ 5 al mese per membro.

6. deepstash

Deepstash non lo è, in particolare a app di produttività di per sé. È piuttosto un sito Web che organizza i tuoi pensieri nella giusta direzione.

L'Android, così come l'app iOS per Deepstash, è minimalista.

Con Deepstash, puoi leggere i riepiloghi dei migliori articoli, video, libri, ecc., serviti come piccole pepite di contenuti.

Non solo puoi consumare, ma anche creare contenuti e pubblicarli in Deepstash affinché gli altri possano leggerli.

La maggior parte dei contenuti prodotti su Deepstash rientra in:

• della produttività
• Conoscenza finanziaria
• Riassunti di libri di saggistica
• Relazioni
• Leadership
• Imprenditorialità, ecc.

Nel complesso, è un'ottima app per incanalare i tuoi pensieri e imparare qualcosa di veramente affascinante.

Caratteristiche principali

• Libreria di conoscenze: organizza idee di contenuto in base a gruppi di argomenti, idee, collegamenti ad articoli, ecc.
• Programma per i curatori: se ami scrivere, il programma per i curatori è solo per te. Puoi richiedere lo stesso e una volta accettato, puoi iniziare a contribuire alla piattaforma.
• Stashing – In Deepstash, stash significa mettere mi piace o aggiungere un segnalibro a un particolare articolo che ti piace. Puoi accedere all'articolo nascosto quando vuoi.

Caratteristica preferita

• Hashtag: gli hashtag che segui determineranno il contenuto che ti apparirà; il che significa che puoi vedere i contenuti che ami seguendo quegli hashtag.

Prezzi

Deepstash è completamente gratuito senza costi nascosti.

7. Calendario

Calendar è uno strumento online eccezionale creato per semplificare il processo di pianificazione degli appuntamenti e gestire efficacemente il tuo tempo.

Con Calendar, la pianificazione e la gestione degli appuntamenti diventa semplice. Hai la flessibilità di creare fasce orarie personalizzate e modelli di eventi che si allineano perfettamente con il tuo programma.

Il vantaggio più grande risiede nella possibilità di controllare quali fasce orarie sono visibili, permettendoti di gestire senza sforzo la tua disponibilità. Condividendo link di calendario personalizzati, gli altri possono facilmente programmare riunioni in base alla tua disponibilità online.

Inoltre, Calendar offre un calendario online unificato, unendo i tuoi calendari personali e di lavoro in un'unica comoda posizione. Questa sincronizzazione assicura che i programmi del team siano coordinati, evitando doppie prenotazioni e garantendo che non vengano trascurati contatti o appuntamenti di vendita cruciali.

Per coloro che apprezzano i dati e l'analisi, Calendar include una funzionalità impressionante chiamata Calendar Analytics. Questo potente strumento ti consente di analizzare l'utilizzo del tuo calendario e ottenere preziose informazioni.

Caratteristiche principali

• Calendario online unificato per orari personali e di lavoro
• Fasce orarie personalizzate e modelli di eventi
• Controllo sulle fasce orarie visibili
• Link al calendario personalizzati per una facile programmazione
• Sincronizzazione per evitare la doppia prenotazione
• Calendar Analytics per dati e approfondimenti

Caratteristica preferita

La mia caratteristica preferita di Calendar è la possibilità di creare fasce orarie personalizzate e modelli di eventi. Indipendentemente dal fatto che tu abbia appuntamenti ricorrenti o requisiti di pianificazione univoci, puoi facilmente impostare fasce orarie e modelli di eventi che si allineano con il tuo programma.

Prezzi

Calendar offre un piano gratuito chiamato "Basic" che non ha alcun costo. Per coloro che cercano funzionalità e capacità più avanzate, è disponibile il piano "Standard" per $ 25 al mese. Inoltre, il piano "Pro", che include funzionalità avanzate, viene offerto a una tariffa mensile di $ 30.

8. LastPass

LastPass organizza tutte le tue password in un unico posto e le rende anche altamente sicure online. Con LastPass, non devi preoccuparti delle violazioni dei dati o del monitoraggio web.

Se sei una persona che continua a testare nuovi strumenti e software e a inserire nuove password ogni volta, sarebbe un'ottima pratica salvare le tue password in LastPass.

Oltre alle password, puoi tenere traccia di password wi-fi, tessere assicurative, abbonamenti, ecc in LastPass a cui puoi accedere in qualsiasi momento sul web/app.

Caratteristiche principali

• Generatore di password: con l'assistenza di un generatore di password integrato, puoi generare password molto complesse.
• Autenticatore LastPass – Questo assicura che solo tu possa accedere e vedere le tue password.
• Monitoraggio del Dark Web – Se qualcosa relativo a te viene condiviso sul Dark Web, LastPass ti avviserà immediatamente per mitigare i rischi.

Caratteristica preferita

• Acquisti online sicuri – Ogni volta che stai per pagare online, LastPass nasconderà i dettagli della tua carta per proteggere le tue informazioni sensibili. 

Prezzi

LastPass ha un piano gratuito in cui puoi anche provare la versione premium per i primi 30 giorni.

Il piano premium di base parte da $ 3 al mese, seguito dal piano familiare che costa $ 4 al mese.

Il prezzo del piano aziendale parte da $ 4 al mese per i team e $ 6 al mese per le aziende che cercano la scalabilità.

9. ClickUp 

ClickUp può sembrare un po' complicato per un po' a causa di molte funzionalità, ma è davvero notevole strumento di gestione del progetto.

Sebbene la maggior parte delle persone utilizzi ClickUp per la gestione di progetti e attività; può organizzare ogni aspetto della tua vita professionale, se usato correttamente.

Dispone di funzionalità integrate avanzate come il controllo del carico di lavoro, a mappa mentale per il brainstorming, diverse visualizzazioni della lavagna, lavagna bianca, incorporamenti e molto altro.

Puoi persino creare l'automazione in base alle condizioni, molto più semplice di Trello.

Caratteristiche principali

• Assegnazione delle priorità alle attività: con l'aiuto di contrassegni colorati, puoi assegnare la priorità a un'attività sopra/sotto o allo stesso modo rispetto all'altra.
• Brainstorming: ClickUp ha creato un ecosistema all'interno dell'app in cui puoi annotare le tue idee, convertirle in piani e quindi eseguirle.
• Modelli: ottieni anche vari modelli integrati con impostazioni distinte che puoi iniziare a utilizzare immediatamente.
• Creazione e assegnazione di attività: la maggior parte degli utenti trova la parte di creazione e assegnazione delle attività più adatta in ClickUp.

Caratteristica preferita

• Commenti: ho trovato molto utile la parte relativa ai commenti di ClickUp, soprattutto quando si tratta di taggare o menzionare qualcuno. Ogni volta che vieni menzionato in un commento, ricevi una notifica dell'app e una notifica e-mail.

Prezzi

ClickUp ha un piano gratuito per sempre. 

I piani premium sono classificati in 3 versioni:

• Illimitato ($ 5/mese)
• Affari ($ 9 / mese)
• Piano aziendale ($ 19/mese)

10 Akiflow

Akiflow è una potente app all-in-one per l'automazione della produttività che ti aiuta a fare di più in meno tempo.

Con Akiflow puoi automatizzare facilmente le tue attività più ripetitive, tra cui:

• Allestimento di nuovi progetti
• Aggiunta e pianificazione delle attività
• Monitorare i progressi
• Comunicare con i membri del team
• E molto altro ancora!

Puoi collegare il tuo Google Calendar, connettere tutti gli strumenti essenziali che utilizzi e puoi semplicemente trascinare e rilasciare le attività sulla tua sequenza temporale.

Le scorciatoie da tastiera consentono di spostarsi facilmente tra le attività e di eseguire rapidamente le operazioni. Inoltre, l'interfaccia visiva rende facile vedere cosa deve essere fatto e quando.

La barra dei comandi ti consente di cercare rapidamente tutto ciò di cui hai bisogno, che si tratti di un'attività, un progetto o un membro del team.

Akiflow è disponibile su Mac, Windows e su Android e iOS.

Caratteristiche principali

• Si integra con tutti i tuoi strumenti preferiti
• Potenti funzionalità di automazione
• Scorciatoie da tastiera per una rapida produttività
• Interfaccia visiva per una facile gestione delle attività
• Barra dei comandi per una ricerca rapida

Caratteristica preferita

La mia caratteristica preferita è l'integrazione con tutti i miei strumenti preferiti. Posso collegare il mio Google Calendar, la mia lista di cose da fare e persino la mia email. Questo mi tiene organizzato e mi aiuta a fare di più in meno tempo.

Prezzi

C'è una prova gratuita di 7 giorni per il piano a pagamento se vuoi provare Akiflow. Il canone mensile per il piano premium è di $ 15.

11 Google Calendar

Google Calendar non ha bisogno di presentazioni, tuttavia questo è uno degli strumenti gratuiti più sottovalutati.

Ti consente di mantenere un calendario con codice colore con alcune impostazioni avanzate con cui puoi giocare.

Per qualsiasi attività pianificata in Google Calendar, puoi creare promemoria/notifiche illimitate, pianificare attività ricorrenti (ad esempio, ogni martedì)

Puoi anche individuare un tempo libero che puoi utilizzare per ottenere uno stile di vita sano (come andare in palestra).

Con Google Calendar, puoi fare molto di più che organizzare un calendario sonoro grazie a tonnellate di componenti aggiuntivi con cui si collegano.

Questo strumento gratuito è presente su quasi tutti gli smartphone (almeno Android) in questo mondo, ma la maggior parte di noi non si preoccupa nemmeno di guardare cosa c'è dentro.

Caratteristiche principali

• Fornisce una dashboard pulita con calendario e attività sulla stessa pagina, proprio come Sunsama.
• È molto utile scorrere le attività giornaliere, settimanali e mensili in un calendario.
• Puoi creare calendari illimitati per scopi diversi e quindi abilitarli o disabilitarli secondo le tue necessità (ad esempio, personale, aziendale, accademico, ecc.).
• I componenti aggiuntivi come Zoom ti consentono di pianificare le riunioni direttamente nel calendario dopo aver esaminato i tuoi slot gratuiti.

Caratteristica preferita

• Creazione di una nuova attività: creare un'attività e trascinarla sulla tempistica preferita è il modo migliore per organizzare un calendario. Durante la creazione delle attività, ottieni un carico di impostazioni aggiuntive per ottenere un risultato esatto.

Prezzi

Google Calendar può essere utilizzato gratuitamente senza restrizioni su nessuna delle sue funzionalità.

12 Email pulita

Le persone trascorrono in media circa 5 ore al giorno a controllare le loro e-mail, come in uno di gli studi.

E se sei uno di loro, allora ecco l'accordo.

Ti piace quella sensazione quando hai centinaia se non migliaia di email non lette che continuano a infastidirti ad aprirle?

Email pulita è uno strumento eccellente per organizzare la tua casella di posta e mantenerla pulita da inutili inondazioni di posta elettronica.

La parte migliore?

Puoi continuare a pulire automaticamente le email per tuo conto con l'aiuto delle regole di pulizia automatica.

Un'altra funzionalità molto utile permette di distinguere tra una mail inviata da un essere umano e un'altra inviata da un robot o tramite automazione.

Una volta effettuata la registrazione, ci vorranno alcuni secondi per analizzare le tue e-mail e quindi iniziare a pulirle tutte con un solo clic di un pulsante.

Caratteristiche principali

• Pulizia rapida: con l'aiuto di questa funzione, puoi eliminare rapidamente molte e-mail. Classifica le tue e-mail in e-mail non lette, notifiche social, notifiche varie ed e-mail che hanno più di 6 mesi.
• Bot di pulizia automatica: questo bot ti consente di creare regole in base alle quali puoi rimuovere o inoltrare e-mail.
• Protezione della privacy: in caso di qualsiasi tipo di violazione, se presente in qualsiasi e-mail, Clean Email ti avvisa con una notifica e ti incoraggia a eliminare tali e-mail.

Caratteristica preferita

• Pulizia automatica – Esistono molti tipi di regole che puoi creare per organizzare la tua casella di posta. Puoi, ad esempio, creare una regola che dice che ogni volta che ricevi un'e-mail da Facebook, dovrebbe essere contrassegnata direttamente come letta.

Allo stesso modo, puoi giocare con molte regole diverse. Le possibilità sono illimitate. La tua immaginazione è l'unico limite.

Prezzi

Puoi pulire 1000 email gratuitamente. Per pulire di più, è necessaria una versione premium di Clean Email.

Per un singolo account, ti costa circa $ 29 all'anno o circa $ 2.4 al mese.

Conclusione

I 12 strumenti di cui sopra ti aiuteranno a organizzare la tua vita personale e professionale. Nonostante servano a scopi diversi, le app di cui sopra ti impediranno di microgestione e ti aiuteranno a mantenere le cose in ordine.

Che si tratti di un progetto, di una cosa da fare o anche della tua password, non dovrai mai cercare i tuoi oggetti di valore in luoghi diversi.

Scegli quelli che meglio si adattano ai problemi che stai incontrando e riprendi il controllo delle tue giornate.