Die 9 besten iOS-Produktivitäts-Apps für mehr Effizienz

Heutzutage ist jeder von Produktivitäts-Apps besessen.

Aber hier ist ein schmutziges kleines Geheimnis: Die meisten davon sind Zeitverschwendung.

Schockierend, oder?

Gerade die Tools, die uns eigentlich produktiver machen sollen, entpuppen sich am Ende oft als bloße Ablenkung.

Denken Sie darüber nach.

Wann hat eine App Ihre Arbeitsweise das letzte Mal grundlegend verändert?

Nicht nur für eine Woche, sondern dauerhaft?

Die wahre Herausforderung besteht nicht darin, Produktivitäts-Apps zu finden. Es geht darum, die richtigen zu finden. Die, die Ihre spezifischen Probleme lösen, nicht die, die im App Store am schönsten aussehen.

Deshalb sind wir hier.

Wir haben uns durch den ganzen Wirrwarr gekämpft und neun iOS-Apps gefunden, die tatsächlich halten, was sie versprechen.

1. Sunsama

Sunsama ist vollgepackt mit leistungsstarken Tools. Es bietet einen kompakten Kalender, mit dem Sie wichtige Ereignisse und Aufgaben an einem zentralen Ort verwalten können.

Stellen Sie sich Sunsama als einen Taschenkalender für die Arbeit vor.

Möchten Sie einige E-Mails später beantworten? Sie können wichtige E-Mails einfach auf Ihre Aufgabenliste ziehen und einen Alarm einstellen.

Sie können gerade nicht an einer Aufgabe arbeiten? Ziehen Sie sie einfach wie Ihre E-Mails und legen Sie eine Frist fest. Die App funktioniert gut mit Tools von Drittanbietern wie Gmail, Slack und Asana.

Hier ist noch etwas, was Sie mit Sunsama tun können.

Sie können Ihre Aufgabenliste erstellen und Elemente in Ihren Kalender ziehen. Ihr Zeitfenster wird automatisch für diese bestimmte Aufgabe reserviert.

Und das Beste? Sie können Schnellaufgaben von Ihrem iPhone aus hinzufügen. Sunsama ist zwar ein Desktop-Tool, bietet aber begleitende mobile Apps für einfachen Zugriff.

Insgesamt ist es eine hervorragende Produktivitätssoftware für iOS-Benutzer.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Intelligenter Planer mit Drag-and-Drop-Funktionalität
• Wandeln Sie E-Mails und Slack-Nachrichten in Aufgaben um, das spart Zeit.
• Kalendersynchronisierung und Timeboxing-Funktion
• Eine einheitliche Ansicht für einfache Lesbarkeit
• Dunkel- und Fokusmodus, damit Sie den Überblick behalten
• Analysen als Bonus.
• Desktop- und mobile Apps.

Vor-und Nachteile

✅ Sehr intuitiv. Jeder kann es problemlos verwenden.

✅ Zeitsparend und effizient.

✅ Automatische Planung und Eintragsaktualisierungen.

❌ Kein kostenloser Plan zum Einstieg.

❌ Die mobile Version bietet grundlegende Funktionen.

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Sunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Es sind keine Kreditkarteninformationen erforderlich. Nach der Testversion können Sie Ihr Konto für 20 $ upgraden.

Wenn Sie sich für das Jahresabonnement entscheiden, erhalten Sie ermäßigte Preise.

2. Fantastisch

Ich habe viel verwendet Kalender-Apps im Laufe der Jahre. Die meisten davon wirken, als wären sie von Leuten entworfen worden, die nie wirklich einen vollen Terminkalender hatten. Fantastical ist anders.

Wissen Sie, dass Sie manchmal denken: „Ich wünschte, mein Kalender könnte einfach verstehen, was ich sage“?

Fantastical tut das. Geben Sie „Mittagessen mit Ishita im Mocha Café nächsten Dienstag um 1 Uhr“ ein und es wird sofort klar.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs.

Haben Sie schon einmal an einem Telefonat teilgenommen, bei dem jemand sagte: „Lass uns nächste Woche noch einmal treffen“, und Sie haben die nächsten fünf Minuten damit verbracht, einen passenden Termin zu finden?

Fantastical verfügt über eine Funktion namens „Vorschläge“. Damit können die Terminpläne aller angezeigt und ideale Besprechungszeiten vorgeschlagen werden.

Aber hier wird es wirklich interessant: Kalender-Sets.

Die meisten von uns führen mehrere Leben. Wir sind Berufstätige, Eltern, Freunde, Hobbyisten. Mit Fantastical können Sie für jede dieser Rollen unterschiedliche Kalendersets erstellen.

Stellen Sie sich vor, Sie kommen in Ihr Büro und Ihr Arbeitskalender wird automatisch eingeblendet. Dann kommen Sie nach Hause und plötzlich steht Ihr Familienplan im Mittelpunkt.

Und dann ist da noch die Benutzeroberfläche. Sie ist schön, ja, aber darum geht es nicht. Es geht darum, dass sie funktional ist. Jedes Wischen, jedes Tippen fühlt sich intuitiv an.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Geräteübergreifende Synchronisierung, die wirklich funktioniert (Mac, iPad, iPhone, Apple Watch, Apple Vision Pro)
• Kalendersets und Fokusfilter zeigen Ihnen nur das, was im Moment wichtig ist
• Konferenzgesprächsintegration, die die „Zoom-Müdigkeit“ etwas weniger ermüdend macht
• Zeitzonenunterstützung, die jeden Jetsetter neidisch machen würde
• Aufgabenmanagement ist direkt eingebacken
• Wettervorhersage
• Natürliche Spracheingabe, die Sie versteht, auch wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen

Vor-und Nachteile

✅ Leistungsstarke Funktionen, für deren Verständnis kein Benutzerhandbuch erforderlich ist

✅ Design, das sowohl schön als auch funktional ist

✅ Datenschutz steht an erster Stelle

✅ Flexibilität, um mit fast jedem Kalenderdienst zu arbeiten, den Sie verwenden

❌ Könnte übertrieben sein, wenn Sie nur nach einem einfachen Kalender suchen

❌ Premium-Funktionen haben ihren Preis

❌ So viele Optionen, dass es zunächst überwältigend sein kann

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Fantastical bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Anschließend können Sie für 4.75 $ pro Monat auf den kostenpflichtigen Plan upgraden.

3. Bewegung

Motion ist ein KI-gestützter Chefassistent, der Ihren Tag plant, Ihre Meetings ansetzt und Ihre To-Do-Liste erstellt.

Wir jonglieren mit mehreren Kalendern, endlosen To-Do-Listen und Projektmanagement Tools, die mehr Management erfordern als die Projekte selbst. Das ist Wahnsinn.

Motion durchbricht dieses Chaos. Es ist, als ob ein kleiner, hochintelligenter Produktivitätsexperte auf Ihrem Telefon sitzt und Ihren Zeitplan ständig optimiert.

Und noch besser: Motion plant Ihre Aufgaben nicht nur. Es versteht sie. Die meisten Tools zur Aufgabenverwaltung sind nur simpel: Listenersteller. Motion hingegen ist ein Aufgabeninterpreter.

Es ist sich bewusst, dass „Bericht schreiben“ und „Brainstorming für neue Produktideen“ grundsätzlich unterschiedliche Aufgaben sind, die unterschiedliche mentale Zustände und Zeiteinteilungen erfordern.

Wie?

Durch seinen firmeneigenen „Glücksalgorithmus“. Er ist darauf ausgelegt, Produktivität mit Zufriedenheit und Wohlbefinden in Einklang zu bringen.

Aber Motion geht über persönliche Produktivität hinaus. Es ist ein Teamplayer.

Motion verfolgt nicht nur Aufgaben, sondern optimiert auch die Arbeitsbelastung Ihres gesamten Teams. Es berücksichtigt Ihre Aufgaben, Prioritäten und Termine und erstellt dann einen sinnvollen Tagesplan.

Aber das Leben verläuft nicht immer nach Plan, oder?

Hier kommt die dynamische Umplanung von Motion ins Spiel. Wenn ein Meeting lange dauert oder eine neue Priorität auftaucht, passt sich Motion in Echtzeit an.

Und Motion erinnert Sie nicht nur an Aufgaben. Die intelligenten Benachrichtigungen von Motion sagen Ihnen, wann der beste Zeitpunkt ist, diese zu erledigen.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• KI-gestützte Tagesplanerstellung
• Automatische Aufgabenpriorisierung und Neuplanung
• Projektmanagement mit KI-Optimierung
• Terminverfolgung mit proaktiven Warnmeldungen
• Synchronisierung mehrerer Kalender (Google, Outlook, Apple)
• Besprechungsplanung mit nur einem Klick
• Teamverwaltung und Arbeitslastberichte
• Siri-Integration zum Hinzufügen von Aufgaben

Vor-und Nachteile

✅ Beseitigt Entscheidungsmüdigkeit bei der Priorisierung von Aufgaben

✅ Passt sich dynamisch an Änderungen in Ihrem Zeitplan an

✅ Leistungsstarker KI-Algorithmus für optimales Zeitmanagement

✅ Proaktive Fristwarnungen, um Fristversäumnisse zu vermeiden

❌ Steile Lernkurve, um alle Funktionen voll auszunutzen

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Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion an. Danach ist es abonnementbasiert, wobei der Einzelplan ab 34 USD pro Monat und der Teamplan ab 20 USD pro Mitglied/Monat erhältlich sind.

4. Bitwarden

Bitwarden ist das digitale Äquivalent eines Fort Knox für Ihre Passwörter. Aber anders als bei dem uneinnehmbaren Tresor in Kentucky können Sie hier von überall aus darauf zugreifen.

Es handelt sich um einen Open-Source-Passwortmanager. Sein Code ist für alle Welt sichtbar, was ihn paradoxerweise sicherer macht.

Warum? Weil es schwieriger ist, Fehler zu verbergen, wenn Tausende von Augen auf etwas gerichtet sind.

Aber bei Bitwarden geht es nicht nur darum, Ihre Passwörter sicher aufzubewahren. Es geht darum, Ihr digitales Leben einfacher zu machen.

Es ist nicht nur ein Tresor, sondern ein persönlicher Assistent für Ihre Online-Identität. Es merkt sich alles, damit Sie es nicht tun müssen.

Jetzt denken Sie vielleicht: „Ist es nicht riskant, alle Eier in einen Korb zu legen?“

Das ist eine berechtigte Frage. Aber hier ist der Punkt: Dieser Korb ist mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung verstärkt.

Wenn das wie Kauderwelsch klingt, dann wissen Sie einfach, dass es sich um das digitale Äquivalent von Adamantium handelt – dem Stoff, aus dem Wolverines Klauen bestehen.

Und anders als Ihr Gehirn, das „passwort123“ vielleicht öfter verwendet, als Sie zugeben möchten, erstellt Bitwarden für jede Site starke, einzigartige Passwörter.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Unbegrenzte Anzahl an Passwörtern und Geräten im kostenlosen Tarif
• Passwortgenerator, auf den Kryptographen stolz wären
• Sicherheitsaudits, um Ihre schwachen Passwörter auf Vordermann zu bringen
• Überwachung von Sicherheitsverletzungen, weil es gut ist zu wissen, wann der digitale Himmel einstürzt
• Cloud- und lokale Hosting-Optionen für die „Traue niemandem“-Fraktion
• Sicheres Filesharing, wenn „Ich schicke es einfach per E-Mail“ nicht ausreicht

Vor-und Nachteile

✅ Open-Source, sodass Sie sicher sein können, dass keine bösen Überraschungen verborgen sind

✅ Kostenloser Plan, der sich nicht wie eine Demoversion anfühlt

✅ Sicherheit auf Fort-Knox-Niveau, die Sie überallhin mitnimmt

❌ Etwas weniger benutzerfreundlich als einige Konkurrenten

❌ Das Importieren von Passwörtern kann ein kleines Rätsel sein

❌ Die AutoFill-Funktion erfordert ein paar mehr Klicks als Sie vielleicht erwarten

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Bitwarden bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit einer unbegrenzten Anzahl an Geräten. Der Premiumplan beginnt bei 1 USD/Monat für Einzelpersonen. Und bei 4 USD pro Mitglied/Monat für Unternehmen.

5. Day One

Unser Gehirn ist auf die Gegenwart ausgerichtet, nicht auf die Vergangenheit. Hier kommt Day One ins Spiel.

Day One ist nicht einfach nur eine weitere Tagebuch-App. Es ist eine Zeitmaschine für Ihr Leben. Es ist das Tagebuch, das tatsächlich genutzt wird, weil es für unseren heutigen Lebensstil konzipiert ist: digital, mobil und immer online.

Denken Sie an Ihre letzte großartige Idee oder Ihren letzten bedeutsamen Moment. Wo ist er geblieben?

Wahrscheinlich verloren im Äther deines Geistes oder begraben in einem Notizen-App du öffnest nie (wie ich).

Der erste Tag ändert diese Gleichung.

Es ist ein wunderschön gestalteter Behälter für Ihre Gedanken, Erfahrungen und Erinnerungen. Aber es ist so viel mehr als das.

Möchten Sie schnell einen Gedanken aufschreiben? Ganz einfach.

Müssen Sie während der Fahrt eine Audionotiz aufnehmen? Erledigt.

Möchten Sie den Instagram-Beitrag bewahren, auf den Sie besonders stolz sind? Wir haben die Lösung für Sie.

Am ersten Tag geht es jedoch nicht nur darum, Daten einzugeben. Es geht darum, das eigene Leben neu zu entdecken.

Die Funktion „An diesem Tag“ ist wie eine persönliche Zeitkapsel, die Erinnerungen an die Oberfläche bringt, die Sie längst vergessen hatten.

Es ist eine eindringliche Erinnerung daran, wie sehr wir uns verändern – und wie sehr wir gleich bleiben.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Unbegrenzte Texteingaben mit umfangreicher Formatierung
• Foto- und Videounterstützung
• Audioaufnahme und Transkription
• Mehrere Tagebücher für verschiedene Aspekte des Lebens
• Automatische Backups und End-to-End-Verschlüsselung
• Plattformübergreifende Synchronisierung (iOS, Android, Mac, Web)
• Intelligente Datenerfassung (Standort, Wetter, Schrittzahl)

Vor-und Nachteile

✅ Schön gestaltet und einfach zu bedienen

✅ Robuste Datenschutzfunktionen

✅ Vielseitige Eingabemethoden

✅ Leistungsstarke Such- und Organisationstools

❌ Viele erweiterte Funktionen sind hinter einem Premium-Abonnement gesperrt

❌ Zu viele Optionen können überwältigend sein

❌ Erfordert Engagement, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen

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Day One folgt dem Freemium-Modell. Die Basisversion ist kostenlos. Sie erhalten außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion des Premium-Plans, der 2.92 $ pro Monat kostet (jährliche Abrechnung).

6. Dumm machen

Dumbify ist ein minimalistischer Homescreen-Launcher für das iPhone. Das ist digitales Entrümpeln auf Steroiden.

Wie oft haben Sie Ihr Telefon in die Hand genommen, um etwas Bestimmtes zu tun, und sich dann in einer Flut von Benachrichtigungen und bunten App-Symbolen verloren?

Ehe man es merkt, sind 30 Minuten vergangen. Puff. Weg.

Dumbify ist das Gegenmittel gegen diesen digitalen Treibsand. Es entfernt den Lärm und hinterlässt einen sauberen, textbasierten Launcher, der nur die Apps anzeigt, die Sie wirklich brauchen.

Aber bei Dumbify geht es nicht nur darum, was es Ihnen wegnimmt. Es geht darum, was es Ihnen zurückgibt: Ihre Zeit, Ihre Konzentration, Ihre geistige Gesundheit.

Sie denken vielleicht: „Kann ich nicht einfach Willenskraft einsetzen und ablenkende Apps ignorieren?“

Sicher, und Sie könnten auch versuchen, während einer Diät auf einen Teller mit warmen Keksen zu verzichten.

Wie funktioniert das für Sie?

Dumbify beruht nicht auf Willenskraft. Es verändert die Umgebung. Es ist, als würden Sie die Kekse in einem verschlossenen Safe aufbewahren, anstatt auf der Küchentheke.

Und das Beste daran?

Es ist vollständig anpassbar. Sie entscheiden, was bleibt und was geht. Es ist schließlich Ihr Telefon. Dumbify hilft Ihnen nur dabei, es zurückzugewinnen.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Vollständig anpassbarer textbasierter Launcher
• Unterstützung für den Dunkel- und Hellmodus
• Bis zu 3 Widgets zum Hinzufügen weiterer Apps ohne Unordnung
• Spacer-Widget für perfekte Ausrichtung
• Tutorials für häufige Einrichtungsprobleme

Vor-und Nachteile

✅ Reduziert die Bildschirmzeit und Ablenkungen drastisch

✅ Klares, minimalistisches Design, das zur Ästhetik Ihres iPhones passt

✅ Hilft Ihnen, sich auf wichtige Apps zu konzentrieren

❌ Erfordert eine anfängliche Einrichtung und Eingewöhnung

❌ Kann sich einschränkend anfühlen, wenn Sie es gewohnt sind, viele Apps sofort verfügbar zu haben

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Dumbify kostet 6.99 $, eine einmalige Gebühr für die lebenslange Nutzung auf Ihrem iPhone.

7. Notion

Notion ist ein All-in-One-Produktivitäts-App das Notizen, Aufgabenverwaltung, Wikis und Datenbanken in einer einzigen, anpassbaren Plattform kombiniert.

Sie beginnen mit einer leeren Seite. Was dann passiert, liegt bei Ihnen.

Sie möchten eine To-Do-Liste? Ganz einfach.

Benötigen Sie ein komplexes Projektmanagementsystem? Auch das können Sie erstellen.

Wie wäre es mit einer Wissensdatenbank für Ihr Team? Notion hat die Lösung.

Dies sind keine separaten Tools. Sie sind alle Teil desselben Systems.

Die meisten Menschen sind an Apps gewöhnt, die ihnen sagen, was sie tun sollen. Notion gibt Ihnen eine leere Leinwand und sagt: „Sie entscheiden.“

Es ist befreiend. Und erschreckend.

Deshalb bietet Notion Vorlagen. Hunderte davon. Aber Vorlagen sind nur der Anfang. Die wahre Stärke von Notion liegt in seinen Bausteinen.

Sie haben Seiten. Stellen Sie sie sich als digitale Blätter Papier vor. Diese Blätter können jedoch alles enthalten: Text, Bilder, Aufgaben und Datenbanken.

Dann gibt es Datenbanken. Sie sind wie Tabellenkalkulationen auf Steroiden. Sie können dieselben Daten als Kalender, Kanban-Board, Galerie oder einfache Tabelle anzeigen.

Und hier ist ein Rätsel: Seiten können Datenbanken enthalten und Datenbankelemente können selbst vollständige Seiten sein.

Lassen Sie uns jetzt über KI sprechen. Notion hat sie direkt integriert.

Sie kommen beim Schreiben nicht weiter? Bitten Sie die KI um Hilfe.

Müssen Sie ein langes Dokument zusammenfassen? KI unterstützt Sie dabei.

Sie möchten Ideen brainstormen? KI kann Ihr digitaler Whiteboard-Kumpel sein.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Anpassbarer Arbeitsbereich mit Seiten und Datenbanken
• KI-gestützte Schreibhilfe und Informationsabruf
• Flexible Ansichten: Listen, Boards, Kalender, Galerien und mehr
• Kollaborative Tools für Teams Projekte und Wissensaustausch
• Integrationen mit beliebten Apps wie Slack, Figma, und Google Drive
• Leistungsstarke Suchfunktion für alle Inhalte
• Web Clipper zum Speichern von Online-Inhalten
• Versionsverlauf zur Nachverfolgung von Änderungen

Vor-und Nachteile

✅ Beispiellose Flexibilität und Anpassung

✅ Ersetzt mehrere Apps durch ein einziges Tool

✅ Leistungsstarke KI-Integration für gesteigerte Produktivität

✅ Hervorragend für den persönlichen und Teamgebrauch geeignet

✅ Umfangreiche Vorlagenbibliothek für den schnellen Start

❌ Steile Lernkurve für neue Benutzer

❌ Die Offline-Funktionalität ist eingeschränkt

AnzeigenPreise

Notion bietet einen kostenlosen Plan an. Für unbegrenzte Inhaltsblöcke und andere Funktionen sollten Sie ein Upgrade auf den Plus-Plan für 12 USD pro Mitglied/Monat oder den Business-Plan für 18 USD pro Mitglied/Monat in Betracht ziehen.

8. Opal

Opal ist ein Bildschirm Zeitmanagement-App das funktioniert tatsächlich. Es ist nicht nur ein weiteres digitales Kindermädchen, das Ihnen sagt, Sie sollen Ihr Telefon weglegen.

Die Hauptfunktion von Opal ist die Fähigkeit, Ablenkungen zu blockieren. Sie können „Sitzungen blockieren“ einrichten, um den Zugriff auf bestimmte Apps oder Websites zu bestimmten Zeiten automatisch einzuschränken.

Aber Opal kann mehr als nur blockieren. Es bietet Ihnen Echtzeit-Feedback zu Ihrem Konzentrationsniveau.

Besonders raffiniert ist die Funktion „Fokusschwierigkeiten“.

Sie können einstellen, wie schwierig es ist, Ihre Blockaden zu umgehen. Es geht nicht darum, sich selbst in ein digitales Gefängnis einzusperren. Es geht darum, das richtige Maß an Reibung zwischen Ihnen und Ihren Ablenkungen zu schaffen.

Opal macht auch die Konzentration zum Spiel.

Es gibt eine Bestenliste, in der Sie mit Freunden oder Kollegen konkurrieren können. Plötzlich ist Produktivität keine lästige Pflicht mehr. Es ist ein Multiplayer-Sport.

Die Funktion „Mindful Block Screens“ von Opal ist ein Beispiel für diesen Ansatz. Wenn Sie versuchen, auf eine blockierte App zuzugreifen, erhalten Sie keine strenge Warnung.

Stattdessen genießen Sie einen Moment der Achtsamkeit. Eine sanfte Erinnerung an Ihre Ziele.

Darüber hinaus sind die Berichtsfunktionen umfassend, ohne überwältigend zu sein. Sie erhalten klare Kennzahlen und umsetzbare Erkenntnisse.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Blockieren Sie störende Apps und Websites bei Bedarf
• Planen Sie wiederkehrende „Blocksitzungen“ für gleichbleibende Konzentrationszeit
• Passen Sie die Schwierigkeitsstufen zum Umgehen von Blöcken an
• Legen Sie tägliche App-Nutzungslimits fest, um eine übermäßige Nutzung zu verhindern
• Verfolgen Sie den Fokus und erhalten Sie wöchentliche Fortschrittsberichte
• Messen Sie sich mit Freunden oder Kollegen auf einer Fokus-Bestenliste

Vor-und Nachteile

✅ Macht Konzentration zu einem Spiel und steigert die Produktivität

✅ Bietet flexible Sperroptionen für unterschiedliche Bedürfnisse und Persönlichkeiten

✅ Bietet umsetzbare Erkenntnisse durch Fokusberichte

✅ Funktioniert auf iOS und Mac für umfassende Abdeckung

❌ Könnte für diejenigen, die an uneingeschränkten App-Zugriff gewöhnt sind, einschränkend wirken

❌ Die Wirksamkeit hängt letztlich vom Engagement des Benutzers ab

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Opal bietet eine kostenlose Version mit Basisfunktionen. Die Premium-Version, die alle Funktionen freischaltet, kostet 19.99 $ pro Monat (8.29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Es gibt auch eine lebenslange Option für 399.99 $.

9. Spitze

Spike ist eine All-in-One-Produktivitäts-App, die E-Mail als Konversationsplattform neu interpretiert und Messaging, Tools für die Zusammenarbeit und KI-Unterstützung in einem einheitlichen Arbeitsbereich integriert.

Spike entfernt die unnötigen Formalitäten und präsentiert Ihre E-Mails als chatähnliche Konversation.

Aber wissen Sie was?

Bei Spike geht es nicht nur darum, E-Mails weniger schlimm zu machen. Es geht darum, Ihren gesamten Arbeitsablauf umzugestalten.

Lass es uns aufschlüsseln:

1. Konversations-E-Mail: Das ist Spikes täglich Brot. Es verwandelt diese endlosen E-Mail-Threads in etwas, das tatsächlich menschlicher Kommunikation ähnelt.
2. Prioritärer Posteingang: Spikes prioritärer Posteingang ist wie ein Türsteher für Ihre E-Mails. Die VIPs (wirklich wichtige E-Mails) kommen rein, während der Rest wartet, bis er an der Reihe ist.
3. Gemeinsame Notizen und Aufgaben: Erstellen, teilen und bearbeiten Sie Notizen und Aufgaben direkt in der App. Es ist wie Google Docs, aber dort, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet – in Ihrem Posteingang.
4. Videokonferenzen: In einer Welt, in der die „Zoom-Müdigkeit“ zum echten Problem geworden ist, bietet Spike eine erfrischende Alternative. Videokonferenzen sind direkt in die App integriert. Keine separaten Links, kein Herunterladen einer weiteren App. Alles ist direkt da.
5. Magische KI: Der KI-Assistent von Spike kann beim Verfassen von E-Mails, Zusammenfassen langer Threads und sogar bei der Aufgabenverwaltung helfen.

Und das Beste daran?

Spike funktioniert mit Ihrer bestehenden E-Mail. Sie müssen nicht Ihr gesamtes Netzwerk davon überzeugen, auf eine neue Plattform umzusteigen.

ZENTRALE FUNKTIONEN

• Magische KI zum Schreiben von E-Mails und zur Aufgabenverwaltung
• Konversations-E-Mail, die Threads in Chats verwandelt
• Collaborative Docs für Teamarbeit in Echtzeit
• Integrierte Videokonferenzen
• Prioritärer Posteingang zum Herausfiltern des Lärms
• Müheloses Dateimanagement

Vor-und Nachteile

✅ Wandelt E-Mails in ein natürlicheres, konversationelleres Format um

✅ Funktioniert mit vorhandenen E-Mail-Adressen

✅ KI-Funktionen, die die Produktivität tatsächlich steigern

❌ Einige erweiterte Funktionen erfordern die Verwendung von Spike, um den vollen Nutzen zu erzielen

❌ Könnte für Benutzer, die einfachere Apps mit einem einzigen Zweck bevorzugen, überwältigend sein

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Die Spike Email App bietet einen kostenlosen Plan. Für Power-User gibt es einen Pro-Plan, der bei 8 $ pro Monat beginnt. Der Spike Teamspace beginnt bei 5 $ pro Monat.

Das Produktivitätsparadoxon: Wenn Werkzeuge zur Ablenkung werden

Sie haben gerade von neun großartigen Produktivitäts-Apps gelesen. Doch hier liegt das Paradoxe: Wenn Sie alle davon installieren, wird Ihre Produktivität wahrscheinlich sinken.

Produktivitäts-Apps sind wie Fitnessgeräte. Ein voll ausgestattetes Fitnessstudio zu Hause macht Sie nicht fit. Es zu benutzen schon. Und zwar regelmäßig.

Die Telefone der meisten Leute sind wie das ungenutzte Fitnessstudio zu Hause. Überladen mit Apps, die versprechen, sie produktiver, organisierter und entspannter zu machen. Aber sie sind einfach nur digitales Gerümpel.

Hier ist eine radikale Idee:

Was wäre, wenn das Produktivste, was Sie jetzt tun könnten, das Löschen einiger Apps wäre?

Denken Sie darüber nach. Wie viele Ihrer aktuellen Produktivitäts-Apps verwenden Sie tatsächlich täglich? Wöchentlich? Immer?

Das Ziel ist nicht, die meisten Werkzeuge zu haben. Es geht darum, die richtigen Werkzeuge zu haben. Für Sie.

Wie wählst du?

Beginnen Sie mit Ihrem größten Schmerzpunkt.

Welche Sache würde, wenn sie gelöst würde, den größten Unterschied in Ihrem Leben oder Ihrer Arbeit bedeuten?

Ist es Aufgabenverwaltung? Probieren Sie Todoist.

Probleme beim Konzentrieren? Probieren Sie Opal aus.

Brauchen Sie ein digitales Gehirn? Notion könnte Ihre Antwort sein.

Aber jetzt kommt der entscheidende Teil: Wählen Sie eines aus. Nur eines.

Verwenden Sie es einen Monat lang konsequent. Wenn es nicht klebt, versuchen Sie es mit einem anderen. Spülen und wiederholen.