Die 12 besten Zeitmanagement-Apps, -Tools und -Software

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Ziele zu erreichen?

Die Führung eines Unternehmens erfordert viel Zeit und Mühe.

Während die meisten Hektiker ihren Job so sehr lieben, dass sie 50 bis 60 Stunden pro Woche für die Arbeit aufwenden, sind sie dadurch anfällig für Burnout.

Zeitmanagement-Tools sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit zu erfassen Geben Sie Ihr Bestes für Ihr Unternehmen, ohne sich überfordert zu fühlen.

Ich habe die 12 besten Zeitmanagement-Apps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ablenkungen zu reduzieren und Ihre Konzentration zu steigern.

Mit einer optimierten Routine gelingt Ihnen das letztendlich Verbessern Sie Ihre Produktivität, verwirklichen Sie Ihre Projekte, und Bewahren Sie etwas für die Freizeit auf.

Lassen Sie uns sie einzeln behandeln.

1. Rize

Rize ist eine intelligente Zeiterfassungs-App, die Ihnen hilft, Ihre Zeit optimal zu nutzen und bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln.

Rize läuft nahtlos auf macOS und Windows und erfasst Ihre Computernutzung, ohne dass manuelle Timer erforderlich sind.

Eine der erstaunlichen Funktionen von Rize ist die Fähigkeit, Ihnen aufschlussreiche Berichte zu liefern. Sie erhalten tägliche und wöchentliche Berichte per E-Mail, die Ihren Zeitaufwand aufschlüsseln und Ihnen ein klares Bild Ihrer Produktivitätskennzahlen geben.

Aber Rize geht über die reine Zeiterfassung hinaus. 

Es ermöglicht Ihnen, Kategorien anzupassen, sodass Sie noch tiefere Einblicke darüber erhalten, wie Sie Ihre kostbaren Minuten und Stunden verbringen.

Wenn Sie Wert auf Struktur legen, können Sie einen anpassbaren Tracking-Zeitplan einrichten, sodass das Tracking basierend auf Ihrem vordefinierten Zeitplan automatisch gestartet und gestoppt wird.

Rize sendet Ihnen hilfreiche Benachrichtigungen, wenn es Zeit für eine Verschnaufpause ist. Es analysiert Ihre Arbeitsaktivität und warnt Sie, wenn Sie zu lange Vollgas gegeben haben.

Rize lässt sich auch in den Google- und Outlook-Kalender integrieren, sodass Sie Ihre Besprechungen ganz einfach kategorisieren können.

Hauptfunktionen

• Intelligente Zeiterfassung auf macOS und Windows
• Automatische Erfassung der Computernutzung
• Aufschlussreiche tägliche und wöchentliche Berichte per E-Mail
• Anpassbare Kategorien für tiefere Einblicke
• Anpassbarer Tracking-Zeitplan
• Benachrichtigungen bei Pausen (Überlastung)
• Analyse der Arbeitsaktivität (Tages- und Wochenmails)

AnzeigenPreise

Rize bietet einen kostenlosen Plan mit einem Sitzungstimer an und speichert die Daten einen Tag lang. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 14.99 $/Monat (oder 9.99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

2. Aufgabe

4. Morgen

Morgen.so ist ein großartiges Online-Tool zur Verwaltung Ihrer Zeit und Aufgaben. Es bietet einen einheitlichen Kalender, Planer und Aufgabenmanager in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Sie können Ereignisse, Termine und Aufgaben erstellen und verwalten und sie alle an einem Ort anzeigen.

Morgen.so bietet auch leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, damit Sie leicht finden, wonach Sie suchen.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, was Morgen.so zu einer großartigen Wahl für vielbeschäftigte Berufstätige oder Studenten macht, die organisiert bleiben müssen.

Als Zeitmanagement-Tool ist Morgen.so eine gute Wahl. Es bietet viele Funktionen und ist sehr benutzerfreundlich. Der einzige Nachteil besteht darin, dass es keine so umfassenden Funktionen zur Aufgabenverwaltung bietet wie Tools wie z Irgendwie.

Mehr als alles andere ist die Besprechungsplanungsfunktion über einen Kalender einfach großartig, da sie Ihnen hilft, eine Besprechung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller zu planen.

Hauptfunktionen

• Aufgabenverwaltungsfunktionen
• Besprechungsplanung
• Unzählige Zeitzonen werden unterstützt
• Integration mit Google Kalender
• Suchfunktion

AnzeigenPreise

Morgen.so hat eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version. Der persönliche Plan kostet 6 $/Monat, während der Pro-Plan 14 $/Monat kostet, während beide Pläne eine 14-tägige kostenlose Testversion bieten.

5. RescueTime

RescueTime ist eine äußerst intuitive Zeiterfassungs-App, die Ihren durchschnittlichen Tracker mit einem intelligenten Assistenten kombiniert, um Ihnen bei der Verbesserung Ihres Zeitmanagements zu helfen.

Es bietet einen umfangreichen Berichtsbereich, der Ihnen einen klaren Überblick über die Stunden gibt, die Sie für Ihre Geschäftsaktivitäten, Freizeit, Kundenkommunikation und Lernen aufwenden. Anhand dieser Daten können Sie erkennen, wo Ihre Zeit verschwendet wird, und Ihre Routine ändern, um Ihren Tag besser zu verwalten.

RescueTime verfügt außerdem über eine Produktivitätsfunktion namens „Fokuszeit“, die ablenkende Websites blockiert, durch die Sie normalerweise scrollen, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Darüber hinaus können Sie Ziele und Meilensteine ​​festlegen, um Ihren Output zu messen.

Mit RescueTime können Sie Ihre Online- und Offline-Zeit erfassen, um einen genauen Überblick über Ihre Aktivitäten zu erhalten und erreichbare Ziele festzulegen, um Ihre Zeit produktiv zu nutzen.

Hauptfunktionen

• Zeiterfassung.
• Robuster Bericht.
• Fokuszeitfunktion.
• Intelligente Warnungen.
• Plattformübergreifende App.

AnzeigenPreise

Der Basisplan von Rescue ist kostenlos. Um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten, können Sie einen Monatsplan für 12 $ oder ein Jahresabonnement für etwa 80 $ kaufen.

6. Kalender

Calendar ist eine fantastische Online-Kalender- und Teamplanungssoftware, mit der Sie Ihre Zeit verwalten und Termine planen können.

Eine der Hauptstärken von Calendar liegt in seinen Planungsfunktionen. 

Sie können individuelle Vorlagen für Veranstaltungen und Online-Meetings erstellen, indem Sie Zeitfenster einrichten, die Ihrer Verfügbarkeit entsprechen. Diese Zeitfenster können über personalisierte Kalenderlinks ganz einfach mit anderen geteilt werden.

Sie können jedem die Möglichkeit geben, eine Besprechung direkt in Ihrem Kalender zu planen, um sicherzustellen, dass widersprüchliche Besprechungen vermieden werden.

Calendar bietet außerdem eine praktische Funktion namens Calendar Analytics, die die Produktivität steigert, indem sie aufschlussreiche Daten und Analysen bereitstellt, die Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihres Zeitplans helfen.

Last but not least ist „Find a Time“ eine weitere tolle Funktion, die den Prozess der Planung von Online-Meetings optimiert.

Hauptfunktionen

• Maßgeschneiderte Vorlagen für Veranstaltungen und Online-Meetings
• Kalenderanalyse für Daten und Erkenntnisse
• Team Scheduling (Round Robin) für eine effiziente Terminplanung innerhalb von Teams
• Mit der Funktion „Zeit suchen“ können Sie schnell geeignete Besprechungszeiten finden
• KI und maschinelles Lernen für ein personalisiertes Planungserlebnis
• Integrationen mit beliebter Kalendersoftware wie Google Kalender

AnzeigenPreise

Calendar bietet einen kostenlosen Basisplan, mit dem Sie eine Verbindung zu einem Kalender herstellen können. Wenn Sie ohne Einschränkungen auf die Premium-Funktionen zugreifen möchten, sollten Sie sich den Standardplan ansehen, der 25 $/Monat kostet, oder den Pro-Plan, der 30 $/Monat kostet (beide bei monatlicher Abrechnung).

8. Betonung

Emphasis ist eine exklusive iOS-App, die nach dem Pomodoro-Prinzip arbeitet, um Ihren Tag zu optimieren.

Wenn Sie mit dem Begriff nicht vertraut sind: Pomodoro ist ein Zeitmanagement-Technik Dabei geht es darum, Ihre langen Aufgaben in Intervalle aufzuteilen, um Luft zum Atmen zu schaffen und Ihren Geist „aufzuladen“.

Es ist ein ziemlich beliebter Trick, der bemerkenswert gut funktioniert, wenn Sie das richtige Tool haben, um ihn für Sie zu verwalten – wie Emphasis.

Mit Emphasis können Sie Pausen manuell und automatisch festlegen und realistische Fristen festlegen.

Es ist ein Zeiterfassungstool, aber was es von einem normalen Timer unterscheidet, ist die visuelle Darstellung.

Anstatt einen Countdown anzuzeigen, der Sie weiter ablenkt, präsentiert Emphasis eine Uhr, die die verbleibende Zeit anzeigt, die für die Erledigung der Aufgabe verbleibt. Durch das Fehlen von Zahlen können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt immer wieder die Zeit zu überprüfen.

Hauptfunktionen

• Personalisierter Timer.
• Organizer und Checkliste.
• Produktivitätsstatistiken.
• Nur mit dem iOS-System kompatibel. 

AnzeigenPreise

Die Nutzung von Emphasis ist kostenlos und nur für Premium-Abonnements kostenpflichtig.

8. Akiflow

Akiflow ist eine App zur Produktivitätsoptimierung (sowohl für Windows als auch für macOS), die einen Task-Manager und einen Kalender kombiniert, damit Sie den Überblick behalten.

Mit Akiflow können Sie Aufgaben schnell und einfach erfassen, verarbeiten und priorisieren. Die Funktion Universal Task Inbox gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Ihre Aufgaben an einem Ort.

Mit der Befehlsleistenfunktion können Sie Dinge schnell und einfach ändern. Snooze mit der Leertaste, plane mit der Befehlstaste und priorisiere mit den Pfeiltasten.

Wenn Sie jemand sind, der in den Flow kommen möchte, werden Sie die Zeitblockierungsfunktion lieben, mit der Sie Ihren Tag planen können.

Das Markieren von Aufgaben ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu organisieren. Sie können nach Projekt, Kunde oder irgendetwas anderem, das für Sie relevant ist, taggen.

Intelligente Benachrichtigungen geben Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, wenn Sie sie brauchen, genau so, wie Sie es möchten. Dank intelligenter Benachrichtigungen kommen Sie nie wieder zu spät zu einem Telefonat oder Meeting.

Hauptfunktionen

• Task Manager
• Posteingang für universelle Aufgaben
• Befehlsleiste
• Zeitsperre
• Tagging
• Intelligente Warnungen

AnzeigenPreise

Probieren Sie den Premium-Plan von Akiflow 7 Tage lang risikofrei aus und zahlen Sie nur 15 $ pro Monat.

9. Forest

Forest nutzt eine brillante Methode, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Es bietet eine visuelle Darstellung eines Baumes, der mit Ihrem Projekt wächst und stirbt, wenn Sie Ihren Job mittendrin aufgeben.

Die Idee hinter diesem Konzept besteht darin, Ihnen eine unterhaltsame Möglichkeit zu bieten, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, ohne dass Sie durch Ablenkung in die Irre geführt werden.

Und das ist noch nicht einmal das Beste.

Jedes Mal, wenn Sie einen virtuellen Baum züchten, verdienen Sie eine Münze, die Forest an eine NGO spendet, um in Ihrem Namen einen Baum in Echtzeit zu pflanzen.

Ja, echter Baum.

Forest arbeitet mit einer gemeinnützigen Organisation zusammen, Baum für die Zukunft, das die Landgesundheit durch Baumplantagen verbessert. Bis jetzt hat es über 1 Million Baumsprossen mit den Münzen seiner Benutzer gesponsert.

Der Umweltfaktor ist eine brillante Taktik, um Ihnen ein Erfolgserlebnis zu vermitteln und Sie zu motivieren, Termine einzuhalten.

Hauptfunktionen

• Aufgabentimer.
• Monatliche Rezensionen.
• Zeitleistenstruktur zur Anzeige des Fortschritts.
• Leistungs- und Belohnungsfunktion.

AnzeigenPreise

Forest ist für Android kostenlos, für das iOS-System kostet es jedoch mindestens 3.99 US-Dollar. Darüber hinaus werden In-App-Produkte für 1 bis 20 US-Dollar angeboten.

10 Evernote

Evernote ist eine hervorragende App für Kleinunternehmer, die ein praktisches Tool suchen, um den Überblick über „alle zu erledigenden Dinge“ auf organisierte Weise zu behalten.

Es bietet Ihnen Funktionen, mit denen Sie Ihren Denkprozess übersichtlicher gestalten, eine Checkliste Ihrer Aktivitäten erstellen und Erinnerungen einrichten können, um Ihre Fristen rechtzeitig einzuhalten.

Betrachten Sie es als eine digitale Version Ihres Notebooks – nur mit mehr Funktionen. Sie können damit vor Ort Besprechungsprotokolle aufzeichnen, wöchentliche Projekte planen oder einfach eine Liste Ihrer wöchentlichen Essenspläne erstellen.

Evernote funktioniert perfekt auf Ihrem Smartphone und erleichtert Ihnen die Nutzung überall.

Hauptfunktionen

• Benutzerfreundlich.
• Gebrauchsfertige Vorlagen.
• Texteditor.
• Skizzierfunktion.
• Option zum Teilen von Notizen.
• Unterstützt mobile Geräte.

AnzeigenPreise

Da es sich um eine Freemium-App handelt, ist der Starterplan von Evernote kostenlos. Wenn Sie Zugriff auf Widgets und erweiterte Funktionen wünschen, können Sie den Premium-Plan für 10 $ erwerben.

11 Any.do

Any.do ist eine vielseitige Aufgaben- und Zeitmanagement-App, die Ihnen hilft, organisiert und produktiv zu bleiben.

Mit Any.do können Sie ganz einfach Listen für alle Ihre Aufgaben, Projekte, Besorgungen – was auch immer – erstellen. Einkaufslisten, Hausaufgaben, Arbeitsprojekte und sogar Ihre Familienarbeiten.

Was mir am besten gefällt, ist, dass man Erinnerungen basierend auf Zeit oder Ort einrichten kann.

Wenn ich also nach der Arbeit im Supermarkt anhalten muss, kann ich eine Standorterinnerung einrichten, die mich benachrichtigt, wenn ich in der Nähe des Ladens bin.

Any.do funktioniert auch auf allen Ihren Geräten hervorragend.

Sie können Aufgaben auf Ihrem Telefon hinzufügen und diese dann bei der Arbeit auf Ihrem Computer anzeigen. Alles bleibt synchron, was wirklich hilfreich ist.

Hauptfunktionen

• Erstellen Sie ganz einfach To-Do-Listen und organisieren Sie Aufgaben
• Legen Sie zeit- oder ortsbezogene Erinnerungen fest
• Synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender, um Aufgaben anzuzeigen und zu planen
• Chatten und gemeinsam mit Teams an Aufgaben arbeiten
• Erstellen Sie Workflows und verfolgen Sie den Projektfortschritt
• Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Arbeitsabläufe und Planung

AnzeigenPreise

Der persönliche Plan von Any.do kostet Sie keinen Cent. Wenn Sie bereit sind, ein höheres Level zu erreichen, schalten Sie mit dem Premium-Plan erweiterte Funktionen für 3 US-Dollar pro Monat frei. Und für Teams, die zusammenarbeiten möchten, beginnt der Any.do Teams-Plan bei 5 $ pro Mitglied monatlich.

12 Arbeitsablauf (Jetzt Verknüpfungen)

Workflow ist eine iOS-App, mit der Sie Verknüpfungen zu Ihren regulären Aktivitäten erstellen können, um mit einem einzigen Tastendruck darauf zuzugreifen. Es ist ein erstaunliches Tool für Leute, die Verknüpfungen bevorzugen, damit sie nicht durch die Liste der Apps scrollen müssen, um nach dem entsprechenden Symbol zu suchen.

Sie können sowohl aus gebrauchsfertigen Vorlagen wählen als auch benutzerdefinierte Verknüpfungen erstellen, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen.

Wenn Ihr aktuelles Projekt beispielsweise eine ständige Kommunikation mit einem Ihrer Teammitglieder erfordert, können Sie eine Verknüpfung zu dessen Profil einrichten.

Oder wenn Ihr Job häufiges Reisen erfordert, können Sie Ihre Fahrten in der App festlegen, sodass Sie sich nicht jedes Mal, wenn Sie ausgehen möchten, erneut anmelden müssen, um sie zu buchen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben automatisieren, um noch mehr Zeit zu sparen. Zum Beispiel das Auslösen der „Bitte nicht stören“-Aktion während Ihrer Besprechungen.

Hauptfunktionen

• Optisch ansprechende Oberfläche.
• 300 integrierte Befehle.
• Bedingte Automatisierung.
• Funktioniert auf iPhone, iPad und Apple Watch.

AnzeigenPreise

Die Nutzung des Workflows ist kostenlos.

Fazit

Als Unternehmer arbeiten Sie doppelt so viel wie ein durchschnittlicher Arbeitnehmer, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft.

Darüber hinaus müssten Sie kontinuierlich einen Teil Ihrer Zeit für das Networking aufwenden, um Kontakte aufzubauen und zukünftige Möglichkeiten zu entdecken.

Hinzu kommt, dass Sie ein Privatleben haben, das Sie, wie ich annehme, lieber nicht missen möchten, für das Sie aber nicht viel übrig haben.

Habe ich recht?

Mit einer guten Zeitmanagement-App können Sie können. Bringen Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben effektiv in Einklang.

Entdecken Sie die Optionen, die ich für Sie aufgelistet habe, und beginnen Sie, Ihre Zeit optimal zu nutzen.