Motion vs Reclaim: Hvilken har flere nyttige produktivitetsfunksjoner?

Motion and Reclaim er to kraftige verktøy som optimerer din daglige rutine gjennom smart automatisering, effektiv kalenderplanlegging og effektiv møteadministrasjon.

Men å velge det beste alternativet kan være utfordrende fordi de deler mange likheter.

Likevel tilbyr de også mange distinkte og verdifulle funksjoner som skiller dem fra hverandre.

I denne guiden vil vi sammenligne Motion og Reclaim side ved side, og utforske deres eksepsjonelle funksjoner og fordelene de gir deg.

TL; DR

Motion og Reclaim er begge kraftige produktivitetsverktøy, men de har distinkte funksjoner og fordeler.

Motion er brukervennlig, tilbyr automatisering og AI-funksjoner, og integreres sømløst med Google Kalender. Det har imidlertid rapportert problemer med skrivebordsappen og høyere priser.

Reclaim har et brukervennlig grensesnitt, effektiv tidsstyring og omfattende møtefunksjoner, og tilbyr synkronisering med flere kalendere. Det er også rimeligere og gir detaljert produktivitetsstatistikk.

Vurder Motion hvis du prioriterer automatisering og grundig arbeid, mens Reclaim er et godt valg for deg hvis du ønsker smart planlegging, vanesporing og rimelige priser.

Kom i gang med Motion 

Bevegelsesoversikt

Motion er en AI-drevet produktivitetsapp som hjelper deg med å fullføre oppgaver, prosjekter, møter og kalendere effektivt ved hjelp av automatisering , blant andre funksjoner.

Noen av nøkkelfunksjonene til Motion inkluderer:

• Automatisk oppretting av tidsplaner
• Arbeidsprioriteringsfokus
• Omlegging av ventende oppgaver
• Og mer!

Dessuten anerkjenner Motion fordelene med dypt arbeid og lar deg implementere tidsblokkering.

Motion synkroniseres sømløst med alle dine kalendere, møter og hendelser, og presenterer dem vakkert på én enkelt side.

Dens allsidighet strekker seg over ulike bransjer, fra IT-tjenesteleverandører til advokatfirmaer og til og med eiendomsforvaltning.

Og når det gjelder integrasjonsmuligheter , integreres Motion med noen av de mest populære appene, inkludert Zoom, Google Meet, Gmail og diverse kalenderapper.

Motion er tilgjengelig via en nettapp, skrivebordsapper for både Mac og Windows, og mobilapper for iOS og Android.

Fordeler med bevegelse

• Brukervennlig grensesnitt: Motion er utrolig enkel å bruke og laster raskt, unntatt de opprinnelige appene.
• Automatisering og AI-evner: Motion bruker AI for å effektivt planlegge dagen din, slik at du kan holde deg organisert og oppnå mer med minimal innsats.
• Sømløs integrasjon med Google Kalender: Motion integreres sømløst med Google Kalender, noe som gjør det enkelt å planlegge møter og administrere dagen din.

Ulemper med bevegelse

• Problemer med skrivebordsappen: Det har vært rapporter om at skrivebordsappen har hatt feil.
• Relativt høyere priser: Den månedlige prisplanen kan betraktes som kostbar sammenlignet med andre tilgjengelige alternativer, noe som gjør den potensielt dyr for noen brukere.

Gjenopprett oversikt

Reclaim er en eksepsjonell smart planleggingsapplikasjon designet eksklusivt for team som ønsker å automatisere oppgaver og møter samtidig som de bygger sunne arbeidsvaner.

En av Reclaims bemerkelsesverdige funksjoner er pauseplanlegging, som effektivt forhindrer utbrenthet ved å innføre planlagte pauser og begrense møtetidene.

Reclaim utfører intelligent og effektiv oppgaveplanlegging ved sømløst å integrere oppgavelisten din(e) for å identifisere det optimale tidspunktet for dine høyprioriterte oppgaver. Det samme gjelder planlegging av tilbakevendende vaner.

Videre hjelper Reclaim deg med å bestemme det ideelle tidspunktet for virtuelle én-til-én-møter ved å gjennomføre en grundig analyse av kalenderen din.

Tilgjengelighetsplanleggingsfunksjonen i Reclaim gir deg mulighet til å lage tilpassede lenker som du kan dele med andre, slik at de kan bestille et møte med deg nøyaktig.

Når du kobler kalenderen din til Reclaim, kan du dessuten stole på at eventuelle oppdateringer som er gjort til den opprinnelige kalenderen din automatisk vil synkroniseres med Reclaim.

Til slutt gir Reclaim detaljert produktivitetsstatistikk, slik at du kan få nøyaktig innsikt i hvordan du allokerer tiden din og identifiserer handlingsrettede trinn for å øke produktiviteten.

Fordeler med Reclaim

• Effektiv Tidsfordriv: Vi finner Reclaim.ai nyttig når det gjelder å administrere kalenderne deres og spare tid. Den tilbyr funksjoner som smart tidsblokkering, synkronisering av flere kalendere og justering av oppgaveblokker rundt andre avtaler.
• Brukervennlig grensesnitt: Vi setter pris på det visuelt tiltalende designet og synes det er forenklet å integrere vaner og oppgaver.
• Synkronisering av kalendere: Reclaim.ai synkroniserer effektivt kalendere fra forskjellige plattformer, inkludert Google Kalender, noe som gjør det praktisk for enkeltpersoner med flere kalendere.
• Forholdsvis rimelig: Reclaim.ai er betydelig billigere enn konkurrentene og tilbyr også en gratis plan, i motsetning til Motion.

Ulemper med Reclaim

• Læringskurve: Å tilpasse seg et nytt system kan kreve litt tid og krefter i starten.

Nå som vi har tatt opp det, la oss undersøke hver nyttige funksjon i begge verktøyene individuelt. Dette vil gi deg en omfattende forståelse av hva hvert verktøy kan tilby når det gjelder å forbedre produktiviteten.

Beste bevegelsesfunksjoner

1. Motions brukergrensesnitt

Motion er veldig enkel å bruke og brukervennlig. Faktisk har den en mye mindre læringskurve sammenlignet med Reclaim, noe som gjør den lettere å forstå og mestre.

Selv fra et funksjonsoversiktssynspunkt, presenterer Motion færre, men tydeligere elementer på dashbordet, og minimerer distraksjoner.

Slik ser Motion-dashboard-siden ut:

På venstre menylinje kan du administrere oppgaver,
Og bytt til kalenderen din:

Den midtre hovedsiden viser alle oppgavene, hendelsene og møtene du er koblet til og planlagt i kalenderen din (den du har koblet til).

En ting til: til venstre finner du en tidssoneknapp. Ved å klikke på den åpnes en popup som lar deg legge til flere tidssoner.

Gode ​​nyheter? Du kan legge til flere tidssoner i en enkelt kalender.

Motions brukergrensesnitt er svært effektivt og produktivt.

2. Kalenderadministrasjon

Motion lar deg koble til Google-kalenderen din så vel som Microsoft-kalenderen.

Og du kan legge til mer enn én kalender og til og med vise spesifikke underkalendere ved å aktivere/deaktivere noen av dem.

For å endre startuken og temaet, gå over til Innstillinger > Standardvisning.

På samme måte, hvis du vil opprette en synkronisering mellom to kalendere (et "til og fra"-forhold), kan du gjøre det ved å gå over til Synkroniser kalendere.

Til slutt, gå over til Innstillinger > Tidsplaner og lag din egen tilpassede daglige timeplan gjennom enkel dra og slipp-funksjonalitet.

Du kan for eksempel lage en tidsplan som definerer din daglige arbeidstid.

3. Oppgave- og prosjektledelse

Slik ser oppgave- og prosjektdashbordet i Motion ut:

Det du ser på er en enkel tabellvisning. For å endre visningen, klikk bare på "Kanban", og du vil se en dra-og-slipp-tavlevisning.

For å lage et prosjekt, klikk på den blåfargede "Legg til prosjekt"-knappen øverst til høyre. Et stort popup-vindu åpnes der du kan fylle ut alle detaljene og deretter legge til alle relevante oppgaver under det prosjektet.

En av de mest nyttige oppgavebehandlingsfunksjonene til Motion er å spare tid ved å lage maler.

Ved siden av alternativet for gjentakende oppgaver vil du se en "Maler"-knapp. Den vil be deg om å legge til en mal og la deg velge mellom å lage en mal for oppgavene dine eller prosjektene dine. Gå videre og velg en og begynn å lage.

Da er det bare å fylle ut alle detaljene.

Hvis du vil legge til oppgaver til timeplanen din som gjentas, er funksjonen for gjentakende oppgaver til stor hjelp.

Til slutt kan du til og med filtrere oppgaver og prosjekter basert på status, prioritet og arbeidsområde.

Under fanen automatisk planlegging i Innstillinger er funksjonen Fokustid. Det reduserer på en smart måte møtetiden din, slik at du kan fokusere mer på dine prioriterte oppgaver.

Med det ute av veien, la oss avdekke en siste viktig Motion-funksjon.

4. Bestilling (møteassistent)

Motions bestillingsside lar deg angi tilgjengelighetsplanen din ved å velge de ledige tidslukene fra kalenderen din. Den oppretter deretter en bestillingslenke som kan deles med hvem som helst.

Her er hvordan det fungerer:

1. Gå til bestillingssiden og klikk på knappen "Dra tidsluker".

2. Legg til alle tilgjengelige tidsluker og endre innstillingene for "deling av tilgjengelighet", inkludert varighet, lagkamerater (hvis aktuelt), tidssone osv.

3. Klikk på "Rediger og forhåndsvis bookingside. Her kan du ikke bare se siden din, men også tilpasse den ytterligere ved å legge til inviterte detaljer og en virtuell møtelenke.

4. Til slutt er det en annen bestillingsrelatert funksjon å vurdere. Hvis du vil begrense antall timer med møter du kan ha i løpet av en dag, går du til Innstillinger > Bestilling.

Husk i tillegg å legge til live (og fungerende) møtelenker i konferanseinnstillingene.

Hvis du synes det er upraktisk å oppdatere koblingen manuelt hver gang, kan du la Motion automatisk generere en lenke for deg etter at du har koblet til Zoom-kontoen din.

5. Bevegelsesintegrasjoner

Motion tilbyr ikke et bredt spekter av tredjepartsintegrasjoner.

I tillegg til de innebygde tilkoblingene til kalender- og møteapper , støtter den for øyeblikket bare én ekstra integrasjon med Zapier.

Når det er sagt, la oss nå fordype oss i noen av Reclaims imponerende funksjoner og muligheter.

Beste Reclaim-funksjoner

1. Reclaims brukergrensesnitt

Jeg elsker brukergrensesnittet til Reclaim . Det er alt en produktivitetssøker som meg ønsker seg.

Slik ser dashbordet ut, med planleggeren åpen på venstre side, kalenderen din i midten og prioriterte vaner (mer om det senere) til høyre.

Nå, hvis du gruer deg etter å ha sett dette, har jeg gode nyheter til deg – det er veldig enkelt og lett å sette opp og bruke.

Alle sidefeltene kan slås på/av med en knapp, slik at kun den tilkoblede hovedkalenderen er åpen.

Hvis du synes det er vanskelig, når som helst, å sette opp siden din, klikker du på "Setup guide"-knappen øverst til høyre. Det vil ta deg steg for steg i å fullføre alle tingene du trenger å gjøre og få deg i gang på kort tid.

2. Kalenderadministrasjon

Reclaims kalenderfunksjoner er nesten like i å gi verdi. Det er imidlertid en unik funksjon jeg vil vise deg.

Fra venstre panel går du til Kalendersynkronisering. Dette er litt kult. Det er en automatisering for synkronisering av spesifikke oppgaver. Klikk på Ny synkronisering-knappen.

Nå kan du synkronisere dine ønskede kalendere og underkalendere med hverandre. Prøv det fordi det er kraftig i praksis.

3. Gjenopprette oppgaver

I motsetning til Motion, lar Reclaim deg koble direkte til tredjeparts oppgavebehandlingsapper som Todoist.

Her er en enkel 3-trinns prosess for å lage en oppgave i Reclaim:

1. For å opprette og administrere oppgaver, må du begynne med å legge til en ny oppgave ved å bruke hurtigtasten 'C'-tasten på tastaturet eller herfra:

2. Fyll inn alle detaljene, inkludert oppgavenavn, total tid brukt på oppgaven, tidsblokkeringsdetaljer osv., og klikk deretter på lagre:

3. Oppgaven du har lagt til, vises på to steder: kalenderen og oppgaver.

Gå over til Oppgaver og du vil se alle oppgavene som er - Åpne, planlagte, ferdige og merket som ferdige.

Klikk på oppgaven og en helsides oppgavedetaljer åpnes.

Start-knappen starter oppgaven nå i stedet for når du har planlagt den. Den vil også oppdatere oppgaveplasseringen i kalenderen tilsvarende.

Klikk på de tre prikkene og det vil åpne opp flere alternativer:

Prioriter lar deg sette oppgaven din på den prioriterte vanen, noe som betyr at du kommer til å jobbe med den før dine vanlige ikke-prioriterte oppgaver.

4. Vaner

Reclaims vaner-funksjon er en av de beste. Vaner er i utgangspunktet oppgaver, men med forhåndsbygde maler og prioritert kategorisering.

Som du kan se, kan du plassere en vane i en av de to delene:

• Lav prioritet
• Høy prioritet

Du kan også besøke maler-delen, hvor du finner forhåndsbygde vanemaler for nesten alle bransjer.

Samlet sett er vaner en fin måte å klassifisere oppgaver i henhold til deres betydning og prioritere dem, noe som gir mer klarhet i å nå dine daglige mål.

5. Møteassistent

Akkurat som Motion har Reclaim også en funksjon for planleggingslenker der du kan gjøre alt fra å lage en bestillingsside til å dele tilgjengelighet.

Det er ganske enkelt å sette opp en planleggingsside. Følg denne tre-trinns veiledningen:

Og det er her ting begynner å bli veldig interessant. Reclaim, i motsetning til Motion, gir mange forskjellige møtealternativer.

For eksempel, hvis du ønsker å planlegge et raskt møte (varierende i prioritet) med noen, har Reclaim allerede denne funksjonen innen rekkevidde med bare et klikk.

Og dette er en forhåndsvisning av en eksempelbestillingsside:

Tilsvarende gir Reclaim også funksjoner for smart 1:1 møteplanlegging der den tar hensyn til både din og den invitertes kalender og oppdager den gjensidige ledige tiden for å sette et møte.

Personlig, når det gjelder møteledelse, ville jeg satset blindt på Reclaim. Det er så bra!

6. Gjenvinne integrasjoner

I tillegg til integrasjoner med Google Kalender og Office 365, kobler Reclaim seg også til apper for oppgavebehandling som Google Tasks og Todoist; konferanseapper som Google Meet og Zoom; kommunikasjonsapper som Slack, ClickUp og Trello, og mer.

7. Fremdriftssporing gjennom statistikk

Reclaim har en funksjon som heter Stats.

Rapporten er delt inn i fire deler:

1. Arbeidsstatistikk: Ansiktstid, Møtetid, Grunt og dypt arbeid (arbeidskvalitet og fokus).
2. Livsstatistikk: Personlig tid, reise og ferietid.
3. Oppgavestatistikk: Aktive, fullførte og forfalte oppgaver.
4. Vaner: Ukentlig endring i tid brukt på hver vane.

Per nå tilbyr Motion ingen funksjoner for fremdriftssporing. Jeg tror måling av produktivitetsmålinger er en veldig nyttig funksjon for ethvert produktivitetsverktøy.

Pris

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Deretter koster den individuelle planen $34/måned ($19/måned når den faktureres årlig).

Teamplanen koster $20/måned/medlem ($12/måned under årlig fakturering).

Reclaim tilbyr tre prisplaner: Lite, Starter og Business.

Lite-planen er gratis for alltid og er et godt alternativ hvis du vil begynne å få kalenderen din under kontroll. Den har grunnleggende funksjoner og er egnet for individuell bruk.

Startplanen koster USD 10 per bruker per måned. Den er designet for travle team som ønsker å optimalisere møter og ha mer fokusert tid på kalenderne sine. Denne planen tilbyr mer avanserte funksjoner enn Lite-planen.

Forretningsplanen, som er det mest populære alternativet, koster USD 15 per bruker per måned. Den er ideell for bedrifter som prioriterer produktivitet og balanse mellom arbeid og privatliv for sine ansatte. Denne planen gir tilleggsfunksjoner og fordeler.

Avsluttende Motion Vs Reclaim Review

Både Motion og Reclaim tilbyr verdifulle funksjoner som kan forbedre produktiviteten og hjelpe deg med å administrere oppgavene, prosjektene og møtene dine effektivt.

Hvis du prioriterer et enkelt og effektivt grensesnitt med kraftige automatiseringsfunksjoner, kan Motion være det rette alternativet for deg.

Men hvis du verdsetter pauseplanlegging, synkronisering av oppgaver og overkommelige priser, kan Reclaim være det ideelle valget.

Dra nytte av de gratis prøveversjonene som tilbys av begge verktøyene for å utforske funksjonene deres og finne ut hvilken som passer best med arbeidsflyten din.

Ikke la produktiviteten lide lenger.

Ta kontroll over din daglige rutine med Motion or Reclaim i dag!