11 beste Asana-alternativer for prosjekt-, team- og oppgaveledelse

Asana har blitt en av de mest brukte prosjektstyringsplattformene på kort tid.

Den har utvilsomt slått til, og det er det en god grunn til, hvis du tar hensyn til alt den har å tilby.

Vi kan ikke nekte for at det er et utmerket verktøy for små bedrifter.

Den responsive designen er ganske effektiv, og den har alle funksjonene som trengs for å øke teamets produktivitet. Det inkluderer til og med muligheten til å tilpasse dashbordet i henhold til dine krav.

Og det lar deg angi prioritet for oppgaver i henhold til deres haster og verdi. Ja, populariteten til dette verktøyet overrasker virkelig ingen.

Men selv med alt Asana tilbyr, blir det noen ganger obligatorisk å se etter alternativer. Kanskje det komplekse brukergrensesnittet er et problem. Eller mindre erfarne prosjektledere vil ha noe litt enklere. Det er ingen grunn til å bekymre seg.

Så funksjonelt som det er, er Asana definitivt ikke det eneste alternativet for prosjektstyringsverktøy. Det er mange andre alternativer som kan komme godt med. Hver har sitt eget sett med fordeler og ulemper, og det er opp til deg å finne ut hvilket Asana-alternativ som vil fungere best for dine behov.

Men vi kan gi deg et innblikk i de ulike alternativene du har.

Så hvis du leter etter et robust programvareverktøy eller noe mer avansert enn Asana, vil du ikke finne at du mangler alternativer.

La oss ta deg gjennom de forskjellige Asana-alternativene du kan vurdere for å oppfylle teamets krav.

1. Klikk opp

ClickUp er et av de beste Asana-alternativene for ikke bare å tilby nesten lignende funksjoner, men også utvide et bredt spekter av tilpasningsalternativer.

I likhet med Asana består kjernefunksjonene til ClickUp av prosjektledelse, teamsamarbeid og arbeidsproduktivitet. Du kan opprette separate områder for avdelinger, dele opp prosjektet i oppgaver og automatisere noen få handlinger for å spare tid.

Men det som skiller ClickUp fra andre er den omfattende personaliseringen.

Mens Asana selvfølgelig tilbyr tonnevis av tilpasningsfunksjoner, går ClickUp foran i avdelingen. Den gir deg frie hender til å designe prosjektet ditt og gir deg over 35 klikkapper for å tilpasse arbeidsområdet ditt.

Verktøyet leverer også flere arbeidsområdeformater for å gjøre overvåking enkelt. Du kan ta en rask titt på dine tildelte, pågående og fullførte oppgaver i en listeform, bytte til en visuelt tiltalende karttavle eller vise den i tidslinjeformat.

Dashbordet er svært fleksibelt, slik at du kan bygge inn alt fra en sjekkliste til tabeller.

Hvis du leter etter et rimelig, men kraftig alternativ, anbefaler jeg Klikk opp. Appens grunnleggende plan er helt gratis.

Pros

• Plattformen har visuelt tiltalende funksjoner og en godt strukturert hierarkistruktur for å forenkle prosjektledelsen.
• Den tilbyr omfattende tilpasningshandlinger.
• Du kan samarbeide med teamet ditt i chattekanalen og fremheve noen gjennom omtaler. Personer som er involvert vil motta et varsel ved hver omtale.
• Du kan anslå fullføringsperioden og spore tiden din for å unngå overbelastning av arbeidet.
• Du kan bygge inn media og lagre regneark. Den gir tilgang til dokumenter og mapper fra både mobil og nettbrett.

Ulemper

ClickUp har litt av en læringskurve. Selv om plattformen er brukervennlig, får de overflødige funksjonene den til å virke kompleks for noen.

2. Motion

Motion er en AI-utstyrt oppgave-, prosjekt- og møteleder som hjelper deg å holde deg på toppen av oppgavene dine og administrere tiden din.

Motion bruker denne kule "lykkealgoritmen" for å analysere alle oppgavene dine, tidsfrister og tilgjengelighet.

Den lager deretter en personlig timeplan for deg, og optimaliserer dagen din slik at du alltid jobber med de viktigste tingene til rett tid.

Motion integreres sømløst med kalenderen din, slik at du ikke trenger å sjonglere mellom flere apper. Den holder også øye med fristene dine og gir deg beskjed i god tid om du risikerer å gå glipp av noen.

Nå, hvis du er en del av et team, kan du samarbeide med lagkameratene dine, dele oppdateringer og til og med få innsikt i alles arbeidsmengde.

Pros

• AI-drevet oppgaveplanlegging og prioritering
• Sømløs kalenderintegrasjon
• Proaktive fristvarsler
• Teamsamarbeid og arbeidsbelastningsrapportering
• Automatisering for å redusere manuell oppgavehåndtering

Ulemper

Det er kanskje ikke like robust for større team med komplekse prosjektledelsesbehov.

3. Hive

Dette verktøyet konkurrerer med ClickUp på de fleste områdene. Men hvor ClickUp trumfer personalisering. Hive vinner i teamsamarbeid.

Hives hovedpanel gir rask tilgang til prosjektene, gruppene og teamene dine. Under prosjekter kan du opprette og overvåke alle oppgavene dine, legge til Hiveapps for å utvide arbeidsområdet ditt og se prosjektene dine i forskjellige formater. Oppsettene er fleksible og ligner på Asana og ClickUp.

Hive tilbyr også et intuitivt arbeidsområde. Inne i hvert kort kan du endre statusen din, legge til flere mottakere, legge ved etiketter og til og med skrive e-post.

Funksjonen som gjør Hive til et distinkt kommunikasjonspanel. Den lar deg sende en rask melding til hele teamet ditt, sende det til noen få utvalgte eller kommunisere direkte med enkeltpersoner. Dessuten kan du gjennomføre videosamtaler med teamet ditt.

Hvis prosjektet ditt krever konstant kommunikasjon med teamet ditt, vil du finne Hive, et flott alternativ til Asana. Denne appen er også gratis å bruke og tilbyr videre gratis prøveversjoner og demoer for å teste de betalte planene.

Pros

• Den har et brukervennlig arbeidsområde, slik at du kan redigere og oppdatere direkte fra oppgaveboksen.
• Gir tilgang til en stor samling apper og integrasjoner.
• Analysiseksjonen oppsummerer hele aktiviteten din i visuelt tiltalende grafer.
• Du kan koble kontoen din til flere skylagringsplasseringer, importere oppgavene dine fra andre plattformer og dele filene dine.
• Du kan kommunisere direkte med teammedlemmene dine og involvere dem i beslutningstaking gjennom en delt innboks og tilgang til prosjekter.

Ulemper

Hive desktop-versjonen er mer responsiv enn mobilversjonen. De som ofte bruker mobil for å få tilgang til appen kan slite med dette verktøyet.

4. Forestilling

Dette freemium-verktøyet er spesielt designet for både personlig og profesjonell prosjektledelse. Den tilbyr en utmerket brukeropplevelse og gir et bredt utvalg av funksjoner til soloprenører, små selskaper og mellomstore bedrifter.

Prosjektfunksjonen lar deg lage dine prosjekter og oppgaver fra bunnen av. Dette gir deg muligheten til å tilpasse layouten din etter eget ønske.

Du kan også importere Asana-tavlen til Notion, slik at du sparer tid til å visualisere brettet på nytt.

Plattformens merkbare funksjon er å ta notater. Du kan legge til så mange blokker du kan i notatene dine, bygge inn kalendere og filer og legge ved en sjekkliste. Oppsummert kan du bruke notatene dine som en egen planleggingstavle.

Hvis du foretrekker en enklere versjon av Asana, er Notion et utmerket valg.

Pros

• Du kan sette opp et hierarkisystem ved å begrense tillatelser til visse handlinger og sikre kontoen din med enkeltpålogginger.
• Gjøremålslisten er mer avansert.
• Du kan enkelt spore lagets fremgang og sjekke individuell innsats ved å holde musepekeren over kortet.
• Tilbyr et godt strukturert rom for å organisere tanker, møtenotater og dokumenter.
• Gir maler og funksjoner for flere nisjer, fra design, produktlansering til ekstern teamadministrasjon.
• Den har utmerket telefonstøtte.

Ulemper

Noen av funksjonene kan være for enkle for store organisasjoner. Hvis du administrerer komplekse prosjekter, gå for ClickUp eller Hive i stedet.

5. Jira

Interessant nok startet Jira opprinnelig som et verktøy ment å spore feil. Men den spesialiserte programvaren har kommet langt siden den gang og gjør det nå brukere i stand til å være mer effektive og produktive.

Det beste med Jira er at det gir deg store muligheter for tilpasning. Du kan slå sammen en rekke produktivitetsapplikasjoner med denne. Så det kan møte behovene til omtrent alle.

Jira er bare prosjektstyringsprogramvaren alle smidige team trenger. De som leter etter noe som vil gjøre dem i stand til å håndtere de ulike aspektene av prosjektet raskt, vil finne dette et utmerket valg. Den har flere verktøy, inkludert Kanban-brett og scrum. Når du først har fått taket på denne plattformen, er det ingen tilbakeblikk.

Pros

• Den støtter ulike teknologier, inkludert Scrum og Kanban, som gjør det mulig for brukere å håndtere sporingsproblemer og lage historier.
• Du kan bruke den til å spore feil
• Den lar deg vite tiden brukt på hver oppgave.
• Holder deg oppdatert med moderne funksjoner på grunn av hyppige interaktive oppdateringer
• Brukere kan enkelt endre data i henhold til deres krav
• Har et enkelt grensesnitt som teammedlemmer enkelt kan bruke for å samarbeide med hverandre
• Lar teamet tilpasse programvaren
• Kan lett nås via mobiltelefoner

Ulemper

Husk at brukere må følge et sett med regler mens de bruker Jira. Mange kan oppleve dette som noe begrensende. Dessuten er programvaren ganske teknisk, så ikke-teknologiske brukere kan synes den er litt kjedelig.

6. Feil

Hvis du vil bruke et prisvinnende prosjektstyringsverktøy, finner du Wrike et verdig Asana-alternativ. Faktisk er det i stand til å gjøre prosjektledelsesprosessene dine raske og jevne.

Det beste med denne plattformen er at den fortsetter å vokse og inneholder nye funksjoner som mange prosjektledere vil finne verdifulle. Det startet i utgangspunktet som et nettbasert verktøy som kunne brukes til arbeidsledelse og teamsamarbeid. Men siden den gang har mange relaterte funksjoner blitt lagt til den.

Faktisk inkluderte appen nylig en ny funksjon der den forutsier når et prosjekt kommer etter planen. Ikke bare det, det fremhever til og med mulige årsaker! Å sette opp er ganske enkelt, noe som definitivt er en bonus.

Pros

• Kan brukes til å planlegge, planlegge og holde oversikt over fremdriften i sanntid med bare noen få klikk
• Har enkel navigering som gjør den brukervennlig for hele teamet
• Utstyrt med lagringsfasiliteter som sørger for at sentral informasjon forblir begrenset til kun autoriserte personer
• Utstyrt med tagger og mappefunksjoner via hvilke brukere kan tagge medlemmet de vil dele den spesifikke filen med
• Gjør det mulig for teammedlemmer å sortere filer etter prosjekter og oppgaver, og fremhever dermed tilstedeværelsen av spesielle problemer
• Lar prosjektlederen overvåke hver detalj nøye, inkludert gruppe- og individuelle aktiviteter
• Har et samarbeidsverktøy som er utmerket for produktivitet
• Kan nås via mobiltelefoner via applikasjoner

Ulemper

Selv om plattformen egentlig ikke har noen betydelige problemer, har noen brukere et problem med tilpasningsmuligheter.

7. Basecamp

Dette verktøyet tilbyr en helt annen layout enn Asana, men har alle de grunnleggende funksjonene du trenger for å administrere prosjekter.

Som alle andre typiske prosjektstyringsverktøy, tilbyr det plass til å planlegge prosjektet ditt, lage oppgaver, spore ytelsen din og samarbeide med teamet ditt. Men i motsetning til andre verktøy, vil du ikke se et typisk dashbord.

Basecamp-dashbordet består i stedet av kort – eller leire – i stedet for lister.

Bedrift, team og prosjekter deler det visuelt tiltalende dashbordet som gjør det enkelt å navigere. En prosjektleder kan utføre seks hovedfunksjoner, inkludert å sette opp en tidsplan, bygge en meldingstavle, opprette innsjekkinger og dele dokumenthandlinger for hvert prosjekt. Du kan også legge til klienten din for å spare tid ved å oppdatere dem om arbeidsfremdriften.

Basecamp viser i tillegg gruppeaktiviteter, individuelle oppgaver og kommunikasjonskanaler på det øverste hovedpanelet. Hvis du administrerer et eksternt team og ønsker et prosjektstyringsverktøy uten bjeller og plystre, vil dette verktøyet fungere bra for deg.

Pros

• Plattformen er intuitiv og bemerkelsesverdig grei. Hver hovedfunksjon vises på én side, inkludert admin-innstillingen.
• Den gir visuelle bokser for hver handling, enten du lager et prosjekt, legger til en oppgaveliste eller bygger et team.
• Har flere teamkommunikasjonskanaler.
• Du kan tilpasse varslingsperioden for å unngå distraksjoner.
• Gi tilgang til klienter for å se fremdriften.
• Utvider en innsjekkingsfunksjon for å overvåke det eksterne teamet.
• Separat arbeidsområde for lagring og deling av dokumenter.

Ulemper

Det var relativt dyrt. Hvis du ikke har noe imot kostnadene, gå for det. Plattformen tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon til nye brukere.

8. ProofHub

Dette er et ganske funksjonelt Asana-alternativ for brukere. Den er først og fremst designet for å sikre at nye virksomheter kan håndtere alt effektivt og på kortere tid. ProofHub er et enkelt, men enkelt verktøy som har ganske mye å tilby.

Dette på nettet prosjektledelse app gjør det mulig for team å organisere og holde oversikt over hvert prosjekts status og til og med samarbeide mens de jobber. Grensesnittet er ryddig, og sørger for at ingen må slite hardt for å få taket på det.

Ja, det er noen funksjoner som dette verktøyet mangler.

Den kan for eksempel ikke brukes til budsjettering og fakturering. Men med tanke på prisen, viser ProofHub seg utvilsomt å være en ressurs for prosjektledere. Og den belaster en fast rente hver måned, uavhengig av hvor mange som bruker plattformen.

Pros

• Har et bredt utvalg av verktøy sammen med et enkelt grensesnitt som gjør det mulig for brukere å sortere prosjektledelsesoppgavene effektivt
• Plattformen kan brukes til å tildele oppgaver til flere brukere, i motsetning til Asana.
• Du kan enkelt legge til en forfallsdato for hver jobb.
• Det gir deg muligheten til å kommentere og diskutere i sanntid med teamet.
• Utstyrt med Kanban-tavler, slik at prosjektlederen kan holde øye med hver oppgave
• Har Gantt-diagrammet som brukere kan bruke til å endre planer for et prosjekt
• Gjør det mulig for brukere å gjennomgå og korrekturfiler via det integrerte korrektursystemet
• Tilbyr full kontroll til brukerne

Ulemper

Ja, ProofHub er et ganske kraftig verktøy. Men det er litt dyrt, og derfor kan de som jobber med et stramt budsjett finne det utenfor rekkevidde. Og det tilbyr ingen gratis planer.

9. Trello

Denne klarer å skille seg ut hovedsakelig på grunn av sin forenklede design. Og selvfølgelig er de varierte funksjonene en klar fordel. Bedrifter som jobber med et stramt budsjett vil finne en verdifull alliert i Trello.

Programvaren har også en gratisversjon. Prosjektledere kan bruke den til å samarbeide med flere deltakere. Og i motsetning til Asana, der gratisversjonen også kan romme femten medlemmer, er det ingen slike begrensninger med Trello. Grensesnittet er også jevnt og responsivt.

Det beste med Trello er at selv om det er ganske intuitivt, er det det mest brukervennlige prosjektstyringsverktøyet du finner der ute. Selv ikke-tekniske brukere vil faktisk ikke finne verktøyet overveldende. Den jevne læringskurven gjør det enkelt for hele teamet å jobbe med Trello uten problemer.

Pros

• Har en forenklet design som er lett for nykommere å lære
• Utstyrt med et bredt spekter av funksjoner for å få oppgavene gjort raskt
• Filer kan deles umiddelbart, og du kan også kommentere i sanntid.
• Inkluderer også en søkefunksjon
• Ulike produktivitetsverktøy, inkludert e-postapplikasjoner og tidsregistrering, kan slås sammen til den.
• Har robust skyadministrasjon der brukere kan se hvor de kan sitte fast på forhånd.
• Dra-og-slipp-funksjonen gjør det ganske enkelt å administrere oppgaver.
• Den har en mobilapplikasjon
• Gjør det mulig for prosjektledere å overvåke alt nøye

Ulemper

Det er ikke det beste alternativet for omfattende prosjekter. Du vil ikke finne det til mye hjelp når det gjelder å lage estimater eller lignende andre oppgaver.

10. Prosjektleder

Dette er et av de mest pålitelige Asana-alternativene. Tross alt er det en grunn til at mange over hele verden anser ProjectManager for å være deres mest pålitelige plattform. Og programvaren har også mange priser til navnet sitt.

Det mest tiltalende med denne programvaren er at omtrent alle kan bruke den, uavhengig av størrelsen på prosjektene deres. Den er designet med en kundeorientert tilnærming. Så du kan være trygg på at den vil inkludere alle verktøyene du trenger for å administrere jobben din effektivt.

Det er mye du får med dette nettbaserte prosjektstyringsverktøyet, inkludert interaktive Gantt-diagramvisninger, oppgavelister, kalendere og mye mer. Selv lette budsjetteringsverktøy utgjør en del av plattformen. Faktisk gir ProjectManager lite rom for å klage.

Pros

• Kan brukes til å sammenligne estimater og fremdrift for hvert prosjekt
• Lar deg holde oversikt over fremdriften til hvert prosjekt effektivt
• Har et enkelt og robust grensesnitt som gir deg optimal brukeropplevelse
• Man kan bruke dette verktøyet for å legge til kommentarer og legge ved filer enkelt.
• Har eksepsjonell kundestøtte for nye kunder
• Gir alle funksjonene som en prosjektleder kan trenge, inkludert verktøy for sporing, planlegging og rapportering av oppgaver
• Ledere kan oppdatere individuelle oppgaver og grupper fra hvor som helst
• Verktøyet kan nås fra hvor som helst over hele verden
• Kan enkelt tilpasses etter kravene

Ulemper

ProjectManager er selvfølgelig ikke uten begrensninger. Selv om den er ganske pålitelig, er den også dyr. Den har en gratisversjon, men den er utstyrt med minimale funksjoner. Du må være klar til å betale minst $15 hver måned for å få mest mulig ut av programvaren.

11. Arbeidsområde

Du vil finne Workzone å være ganske lik Asana. Den primære forskjellen mellom de to plattformene ligger i brukervennlighet.

Selvfølgelig er det mer til det. Workzone kan mye mer enn Asana. Den er utstyrt med mange nyttige funksjoner som å vise porteføljer og oppgaveavhengigheter, blant annet.

I motsetning til populær oppfatning, dekker Workzone ganske mye. Den inneholder funksjoner som samarbeidsverktøy og tidsregistrering. Men den går også et hakk høyere for å hjelpe deg med avanserte analyser. Ja, det er litt dyrt, så de med et begrenset budsjett synes kanskje ikke det er et ideelt valg.

Pros

• Den er integrert med Microsoft og lar deg derfor enkelt dele prosjektfiler og Excel-ark.
• Brukere kan tilpasse gjøremålslister for hvert teammedlem og til og med sende dem via automatisering.
• Forsynt med et unikt grensesnitt som gjør det mulig for brukere å sortere dokumenter etter prosjekter
• Har et responsivt design og grensesnitt, noe som sparer mye tid
• Gjør det mulig for prosjektledere å holde øye med alles ansvar
• Lag kan holde dataene sine konfidensielle med denne

Ulemper

Plattformen er ikke uten problemer. For det første gir det ikke antall timer som kreves for å få en jobb gjort. Og den har noen feil som kan hemme brukeropplevelsen.

Avsluttende ord

Det kan være utfordrende å finne prosjektledelsesprogramvare som oppfyller alle dine krav og oppfyller dine kriterier til punkt og prikke. Det er viktig å ta hensyn til alle faktorene, inkludert funksjoner, priser og brukeropplevelse, før du tar den siste samtalen.

Imidlertid Klikk opp og Hive utkonkurrere resten. Jeg anbefaler disse to på det varmeste!

Du vil kanskje sjekke ut vår liste over de beste programvare for prosjektledelse.