12 beste videomøteapper, verktøy og programvare

Siden begynnelsen av 2020 har verden endret seg.

Mange bedrifter har flyttet fra et fysisk kontor til å jobbe hjemme.

Og for å bekjempe dette trenger bedrifter verktøy og programvare for å holde møter via internett.

Men med så mange løsninger der ute, er det utfordrende å velge den rette.

Så i denne listen vil vi gå over de 12 beste videomøteprogramvarene du kan bruke.

1. BlueJeans -møter

Vårt valg for den beste videomøteprogramvaren er BlueJeans Meetings.

BlueJeans Meetings ser ut til å gi deg den beste møteopplevelsen som mulig.

Men i stedet for å fokusere på videooppløsning, fokuserer BlueJeans på lyd. Den bruker Dolby Voice for å gi hver deltaker en gjennomsiktig og distraksjonsfri bakgrunn til opplevelsen.

Og som en ekstra fordel kan BlueJeans Meetings brukes på alle plattformer. Enten det er en mobil eller en bærbar datamaskin, vil du fortsatt ha en god opplevelse med den.

Hovedtrekk:

• Bruk Dolby Voice for den beste lydopplevelsen.
• Lag smarte møter med funksjoner som breakout-økter, tilordne handlinger og mye mer.
• Bli med fra hvilken som helst enhet, enten det er en datamaskin eller en mobil enhet.

Pros:

• Flott lyd
• Støtte for alle plattformer

Cons:

• Ingen fildeling

2. Zoho-møte

Zoho tilbyr mye for selskaper som ditt. Og en av disse funksjonene er videomøter. Og heldigvis gjør den det eksepsjonelt bra.

En av de mest bemerkelsesverdige egenskapene til Zoho Meeting er at du kan gjøre både møter og webinarer i én pakke. Det vil spare deg for mye penger på lang sikt.

Men det er ikke alt!

Den kommer også med en omfattende liste over integrasjoner. I motsetning til andre, som bare integreres med videokonferanseprogramvare, vil dette også inkludere din favorittkalenderapp eller meldingsapper.

Og for å toppe det hele, har de gjort det ekstremt enkelt å gjøre alt takket være deres intuitive grensesnitt.

Hovedtrekk:

• Del dokumenter og presentasjoner gjennom den interaktive skjermdelingsfunksjonen.
• Ta opp møtene dine og del dem med bare et klikk på en knapp.
• I tillegg, til videomøter, kan du også kringkaste webinarer.

Pros:

• Møte + webinarløsning
• Omfattende integrasjoner
• Intuitivt grensesnitt

Cons:

• Videobåndbredde må fungere.

3. GoToMeeting

Selv om det kanskje ikke er så fremtredende som det pleide å være, er GoToMeeting fortsatt et hendig videokonferanseverktøy å ha.

Det har med mange årsaker å gjøre. Et av høydepunktene i appen er at den er ekstremt enkel å bruke og gjør møter mulig overalt!.

Selv om du ikke er hjemme når møtet er planlagt.

Noe av det beste med GoToMeeting er at deltakerne ikke trenger å laste ned noe.

Alt de trenger er en lenke til møtet, og de kan bli med. Det gjør det svært gunstig for møter med kunder, siden de ikke trenger å laste ned et nytt program bare for å snakke med deg.

Men det som skiller dette er GoToMeetings sikkerhet. Med GoTo er alle dataene dine kryptert, og du kan bekrefte deltakerne før de kan bli med, noe som gir deg en bedre opplevelse totalt sett.

Hovedtrekk:

• Nyt møtene dine med klar lyd takket være den innebygde bakgrunnsstøydempingen.
• Bli med på virtuelle møter uten å laste ned noe.
• State-of-the-art sikkerhet krypterer øktene dine og beskytter deg mot hackere som ødelegger møtene dine.

Pros:

• Stor app
• Ingen nedlasting nødvendig
• Stor sikkerhet

Cons:

• Begrensede chatfunksjoner

4. Zoom

Zoom er en av de mest populære videokonferanseprogramvarene der ute. Og det er med god grunn.

For det første er Zoom ekstremt enkel å bruke. Den har en veldig intuitiv design, og nesten hvem som helst kan bruke den umiddelbart.

Men det er ikke bare derfor det er så fantastisk. Det som gjør dette så flott er at det støtter et stort publikum. Du kan lage møter med tusen deltakere.

Og for å toppe det hele er prisen veldig fleksibel. Det gjør den svært skalerbar. Du kan starte med gratisversjonen, og når virksomheten din vokser, kan du få mer avanserte funksjoner.

Hovedtrekk:

• Lag videomøter med opptil 1,000 deltakere.
• Bli med i møter fra hvor som helst med hvilken som helst enhet.
• Planlegg møter automatisk for alle teammedlemmer med en kalenderapp som Google Kalender, iCal og Outlook.

Pros:

• Intuitiv design
• Støtter store målgrupper
• skalerbarhet

Cons:

• Trygghet
• Dårlig kundesupport

5. Microsoft-lag

Neste er Microsoft Teams.

Det er nok et utmerket videokonferanseverktøy av forskjellige grunner.

For det første må vi snakke om hvordan dette er perfekt for de som har Microsoft Office 365.

Det er fordi Teams integreres sømløst med andre Microsoft-produkter, og fjerner all hodepine og frustrasjon.

I tillegg er det mange flotte funksjoner. Disse inkluderer å ha tilpassede bakgrunner, opptak og til og med avstemninger.

Alt dette forbedrer brukeropplevelsen og bidrar til å gjøre møter så effektive som mulig.

Hovedtrekk:

• Integrer med andre Microsoft-apper for økt produktivitet.
• Del dokumenter og filer med hele gruppen din gjennom teamchatten.
• Velg hvordan du liker å kommunisere: chatte, snakke gjennom stemmen eller møtes i en video.

Pros

• Sømløs integrasjon med andre Microsoft-produkter
• Flotte funksjoner
• Flotte chattemuligheter

Ulemper

• Forvirrende filstrukturer

6. Google møtes

Google Meet er svaret på videokonferanseproblemene dine.

For det første vil jeg fortelle deg om det faktum at du ikke trenger å laste ned noe!

Alt du trenger er en Google-konto og Internett-tilgang, og du kan gjøre hva som helst. Det inkluderer:

• Bli med på møter
• Sette opp møter
• Og mye mer.

Og med Google Meet kan du også ta opp møtene dine. Men i stedet for å laste det ned til skrivebordet ditt, kan du senere enkelt få tilgang til det i Google Disk.

Og på toppen av det hele får du alt dette gratis. Det er noen få premiumfunksjoner for Google Workspace-brukere, men de fleste av dere vil ikke trenge dem.

Hovedtrekk:

• Lag møter med opptil 25 medverter.
• Bruk møtekoder for å beskytte deg mot uønskede besøkende.
• Lag avstemninger og spørsmål og svar for interaktive møter.

Pros:

• Gratis versjon tilgjengelig
• Ingen nedlasting nødvendig
• Opptak til Google Disk

Cons:

• Mangel på tilleggsfunksjoner

7. Webex-møter

Hvis ingen av de andre vekket din interesse, kan Webex Meetings være noe for deg.

Det som gjør Webex-møter så gode er sikkerheten deres. Den krypterer alle data du genererer, noe som gjør det vanskeligere for hackere å få tilgang til dataene dine.

I tillegg kommer den med en ganske omfattende liste over integrasjoner. Disse inkluderer apper som Slack, Microsoft Teams, Salesforce og mye mer!

Og for å toppe det hele, akkurat som med noe møteprogramvare ovenfor, trenger du ikke laste ned noe.

Det gjør det svært fordelaktig ettersom det frigjør plass, og dine kunder og ansatte slipper å laste ned ny programvare for å delta på møter.

Hovedtrekk:

• Bruk AI-drevne funksjoner for å få gjort mer med færre møter.
• Uttrykk deg selv med bevegelsesgjenkjenning ved å bruke enkle håndbevegelser.
• Bli med på hvilken som helst enhet uten å måtte laste ned noe.

Pros:

• God sikkerhet
• Omfattende integrasjoner tilgjengelig
• Ingen nedlasting nødvendig

Cons:

• Mobil er ikke veldig brukerintuitiv.

8. Intermediate AnyMeeting

Neste opp er Intermedia AnyMeeting.

Det er nok en imponerende programvare for videomøter for sine bemerkelsesverdige funksjoner.

Et av de viktigste høydepunktene er å ha tilpasset merkevarebygging i møtene dine.

Mens møter med dine ansatte kanskje ikke har noen forskjeller, er møtene med kunder en annen historie. Det vil bidra til å bygge autoritet og få deg til å se mer profesjonell ut enn uten.

Men det er ikke alt som er bra med det. Noe av det beste er hvor mange personer du kan ha på bare ett møte.

Du kan ha mer enn to hundre samtidig. Det betyr at denne programvaren kan brukes for enhver bedrift, uansett størrelse.

Og for å toppe det hele er den også AI-drevet. Det gir deg mange fordeler.

For eksempel vil alle konferansene dine bli transkribert automatisk. Det betyr at du ikke trenger å bekymre deg når du ikke tar notater om et kritisk emne.

Hovedtrekk:

• Legg til notater via en delt skjerm under et møte.
• Bruk tilpasset merkevarebygging for å tilpasse møtene dine
• Bruk AI-assistenten til å gjøre møter til en lek som autotranskripsjoner.

Pros:

• Tilpasset merkevarebygging
• Automatiske utskrifter
• 200+ deltakere

Cons:

• Webinarfunksjoner tilbys separat.

9. tastaturet

Fortsetter nedover listen er Tastatur.

Det er utmerket programvare for bedriftens møter og klientsamtaler på grunn av de imponerende funksjonene den tilbyr. En av de mest bemerkelsesverdige er AI-assistenten.

Hvis du vil, vil den ta notater for deg og sende oppfølginger til alle deltakerne.

Det jeg elsker med det så mye er grensesnittet.

Det er ekstremt enkelt å bruke. Hvis du noen gang har brukt apper som Facebook Messenger, bør du føle deg hjemme. Og til slutt, det er ingen nedlasting nødvendig for å nyte disse funksjonene.

Hovedtrekk:

• La Dialpad transkribere samtalene dine automatisk, slik at du får mer tid til å fokusere på samtalen i stedet for å ta notater.
• Lag en personlig opplevelse med tilpassede oppsett, bakgrunnsbilder, tilpasset hold-musikk og nettadresser til møterom.
• Legg til en nedtellingstidtaker for møter for å øke produktiviteten og fullføre møtene dine raskere.

Pros:

• AI-assistent
• Enkelt å bruke grensesnitt
• Ingen nedlastinger nødvendig

Cons:

• Betalt tillegg for videokonferanse for mer enn 10 deltakere.

10. StarLeaf

Fortsetter nedover listen er StarLeaf.

Dette programmet har som mål å tilby deg en enkel og enkel løsning på dine virtuelle møter. Og det gjør den usedvanlig bra. Det er fordi grensesnittet er enkelt å bruke.

Det bør ta deg bare et par minutter før du blir vant til det.

I tillegg vil StarLeaf tilby deg skjermdeling med høy oppløsning, noe som gjør det gunstig for deling av videoer og andre former for media.

Og hvis du trenger det, kan du integrere dette med annen videokonferanseprogramvare som Zoom.

Hovedtrekk:

• Lag arrangementer med spesialistplattformer som Quickchannel med strømmefunksjoner som QnAs, avstemninger og tilpasset merkevarebygging.
• Integrer sømløst med andre verktøy som Google Kalender, Microsoft Teams, Slack og mer.
• Lag HD-videomøter med MultiJoin. På denne måten kan folk bli med fra Microsoft Teams, Skype, Zoom, etc.

Pros:

• Enkel og enkel løsning
• Integrasjoner med annen videokonferanseprogramvare
• HD-skjermdeling

Cons:

• Stabilitetsproblemer

11. Skype

Mens Skype kanskje ikke er så populært som det pleide å være; det er fortsatt noe du bør vurdere.

Det er først og fremst på grunn av noen nye funksjoner som følger med. Jeg vil snakke om hvor enkelt det er å bruke. De gjorde grensesnittet ekstremt brukervennlig.

Det betyr at det bør ta bare minutter å bli kjent med denne programvaren.

Men det jeg vil fremheve mest er chatbots. Hos dem kan du for eksempel holde deg orientert om nyhetene, og mye mer.

Og på toppen av det hele har den en veldig sjenerøs gratisversjon.

Hovedtrekk:

• Hold deg oppdatert på nyhetene eller lag automatisering med chatbots.
• Lag HD-møter med bare et klikk på en knapp.
• Forstå hva deltakerne sier med automatiske oversettelser.

Pros:

• Enkel å bruke grensesnitt
• Chat-roboter
• Gratis versjon tilgjengelig

Cons:

• SMS er kun utgående
• Noen tilkoblingsproblemer

12. Videomøter i naturlig størrelse

Lifesize er unik for det den tilbyr.

I stedet for å legge til flere funksjoner, vil dette sørge for at du har møter av beste kvalitet.

Så det betyr at hvis du har skjermen til det og høy nok internetthastighet, kan du lage videosamtaler i 4K-oppløsning.

I tillegg trenger du ikke å kreve programvare for å bruke den. Alt du trenger er en lenke til møtet og en konto, og du er gull!

Det gjør det svært gunstig hvis du har en avtale med investorer eller kunder, da de ikke trenger å laste ned denne programvaren for engangsbruk.

Hovedtrekk:

• Lag videomøter med den høyeste videokvaliteten.
• Koble møteromsystemene dine med andre konferansetjenester som Google Meet, Zoom og mer.
• Kombiner sømløst med Lifesize-produktene.

Pros:

• 4K-oppløsning videosamtaler
• Ingen nedlasting nødvendig
• Enkelt å bruke grensesnitt

Cons:

• Sikkerhetsproblemer

Konklusjon

Og det er de tolv beste verktøyene og programvaren for videomøter.

Nå gjenstår det bare å velge den beste for dine behov og begynne å bruke den.

Da vil både du og teammedlemmene dine få et bedre og mer produktivt møte.