12 beste programvare og plattformer for skyregnskap

Cloud regnskapsprogramvare tilbyr tonnevis av fordeler til bedriftseiere og uavhengige regnskapsførere.

Den automatiserer kjedelig dataregistrering og leverer finansiell informasjon i sanntid, slik at du kan føre kontobøker fra hvor som helst og når som helst.

De fleste av ERP-appene har skyregnskapsfunksjoner. Hvis det er noe du vil utforske, trenger du ikke kjøpe et eget produkt for bokføring.

Men hvis du leter etter frittstående programvare, har jeg gjennomgått noen av de beste plattformene for deg nedenfor.

Hva er Cloud Accounting Software og hva er de beste appene

Cloud-regnskapsprogramvare er et SaaS-produkt som lar deg gjøre bokføring online.

Den gir de samme funksjonene du får fra tradisjonell on-premise programvare, men dataene dine lagres på en skyserver i stedet for selskapets maskinvare, noe som gjør den tilgjengelig og kostnadseffektiv.

Toppfunksjoner å se etter i Cloud Accounting Software;

• Inntekts- og utgiftsregistrering.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Bank/betalingsgateway-integrasjon.
• Sanntidsrapporter.

I listen nedenfor finner du de 12 beste programvareproduktene for skyregnskap. Jeg har valgt appene basert på deres popularitet, funksjoner og priser.

1. Sage Intacct

Sage Intacct er et utmerket alternativ for voksende og etablerte selskaper. Det gir AI og automatiseringsverktøy for å gjøre bokføring enklere og raskere.

Kjernefunksjonene til Sage Intacct er automatiske betalbare og fordringer, kontanthåndtering, regnskap og forretningsinnsikt. Du kan opprette oppføringer i flere valutaer og konsolidere økonomiske rapporter.

Noen utvidede funksjoner, som administrasjon av anleggsmidler og menneskelige ressurser, er også tilgjengelig. Hvis produktet ditt er prosjektbasert eller krever en abonnementsprismodell, kan du også administrere det via Sage. Den har prosjekt-, abonnements- og kostnadsstyringsverktøy.

Kjernefunksjoner

• Gjeld og fordringer.
• Kontantstyring.
• Regnskap.
• Forretningsinnsikt og sanntidsrapportering.
• AI og automatisering.
• Global dekning.
• PO og lagerstyring.
• Avansert funksjonalitet.
• Tredjepartsintegrasjon.

Pris

Sage deler priser på forespørsel. Ta kontakt med salg for tilbud.

2. ZOHO bøker

ZOHO Books er populært for sin allsidighet. Programvaren er godt utformet, og gir et bredt spekter av brukervennlige verktøy for små bedrifter.

Viktige funksjoner ved ZOHO Books er fakturering, regningsregistrering, online og offline betalinger og skatter. Du kan generere kjøps- og salgsordrer og overvåke beholdningen din for å opprettholde beholdningen din.

Hvis du vanligvis tar prosjektbaserte jobber, kan du kjøre flere prosjekter og spore fakturerbare timer.

Med automatisering og rapportering kan du forenkle arbeidsflytene dine og holde øye med forretningsaktivitetene dine.

En ting til. ZOHO tilbyr både kunde- og leverandørportaler for å lette kommunikasjonen. Du kan også integrere andre ZOHO-apper for å strømlinjeforme arbeidsflytene dine.

Totalt sett er det en god app for alle bedriftsstørrelser.

Kjernefunksjoner

• PO, tilbud, SO og fakturaer.
• Skann dokumenter automatisk.
• Utgifts- og inntektsføring.
• Betalinger og skatter.
• Prosjektsporing.
• Bankintegrasjon.
• Automasjon.
• Analytics og rapporter.
• Leverandør- og kundeportaler.
• Tredjepartsintegrasjon.
• Mobilapp.

Pris

ZOHO selger flere premiumpakker som varierer mellom $12 og $250. Du kan registrere deg gratis.

3. Wave

Wave er designet for soloprenører og småbedriftseiere i USA og Canada-regionen. Den lar deg generere fakturaer for utførte tjenester og gjøre din egen bokføring.

Du kan opprette engangsfakturaer og gjentakende fakturaer og angi automatiske betalingspåminnelser. For å registrere salg kan du integrere banken din og automatisk synkronisere transaksjoner.

For utgifter tilbyr Wave en mobilapp. Du kan ta et bilde av kvitteringer for å laste opp informasjon og opprette generelle oppføringer. Du kan også automatisk generere lønn og foreta lønnsinnskudd.

Kjernefunksjoner

• Fakturering.
• Gjentakende regninger.
• Gratis programvare for bokføring.
• Bankintegrasjon.
• Lønn.
• Kvitteringsfangstverktøy.
• Automasjon.
• Ekspertråd.
• Mobilapp.

Pris

Wave bokføringsprogramvare er helt gratis. Den tar bare betalt for sine betalte verktøy. Prisene til premiumfunksjonene starter fra $8.

Du må kanskje også betale transaksjonsgebyrer.

4. Quickbooks

QuickBooks er en av de eldste og mest brukte regnskapsprogramvarene globalt. Med denne appen kan små bedrifter enkelt føre regnskap online og spore deres økonomiske aktiviteter.

Her kan du skanne kvitteringer og lage utgiftskuponger, spore varelager og salg, administrere alle betalinger og skatter og generere resultat- og resultatrapporter.

Hvis du er regnskapsfører, kan du administrere flere kunder fra kontoen din.

Du kan koble QuickBooks til bankene dine for å synkronisere dataene dine og overvåke transaksjonene dine i sanntid. Du kan også få tilgang til programvaren fra smarttelefonen.

Kjernefunksjoner

• Kvitteringfangst.
• Inntekts- og utgiftsregistrering.
• Hele og delfakturaer.
• Skatter og betalinger.
• Lagerstyring.
• timeregistrering og regningsautomatisering.
• Rapporter og innsikt.
• Jobberegning og budsjettering.
• Multi-valuta.
• Mobilapp.
• Tredjepartsintegrasjon.

Pris

QuickBooks belaster $18 til $38 for småbedriftspakken og $17 til $36 for regnskapsførerplanen.

Den gode nyheten er at du vil bli belastet et minimumsbeløp for de første tre månedene før du mottar hele månedsregningen.

5. Net Suite

NetSuite er ideell for mellomstore til store organisasjoner. Dens skyregnskapsprogramvare dekker alle kjerneområdene, for eksempel gjeld, fordringer, kontantstrøm og anleggsmidler.

Du kan automatisere manuelle oppgaver som generelle oppføringer for å spare tid og opprettholde nøyaktige poster. Med NetSuites nærstyringsfunksjon kan du avstemme banktransaksjoner og konsolidere regnskap.

Hvis salget ditt kommer fra både fysiske butikker og e-handelsbutikker, kan du integrere nettbetaling for å lette kundene. NetSuite støtter sjekker, direkte innskudd og kredittkorttransaksjoner, noe som gjør det enklere å behandle betalinger.

Kjernefunksjoner

• Utgifts- og inntektsføring.
• Kontantstrøm.
• Kontoavstemming.
• Skattehåndtering.
• Konsoliderte uttalelser.
• Aktivitetssyklussporing.
• Flere betalingsporter.
• Kundeportal.
• Automasjon.
• Rapportering.

Pris

NetSuite krever årlige abonnementer og et engangsimplementeringsgebyr. Ta kontakt med salg for priser.

6. Xero

XERO er en liten bedriftsprogramvare som hjelper deg med å registrere regninger, administrere betalinger, spore prosjekter og avstemme kontoer.

Du kan automatisk hente data fra kvitteringene og mate dem inn i systemet for å lage generelle oppføringer. Via inventar- og aktivamoduler kan du legge til varer og holde styr på nåværende og anleggsmidler.

Med funksjoner for nettfakturering kan du sende regninger, angi automatiske påminnelser og motta betalinger.

Hvis du har lønnsprogramvare, kan du koble den til XERO for å synkronisere dataene. Du kan også koble til andre tredjepartsapplikasjoner for å utvide funksjonene. Her er en liste over plattformer du kan integrere.

Kjernefunksjoner

• Priser, PO, fakturaer, regninger og krav, skatter. 
• Automatisk datafangst.
• Bankavstemming.
• Kortsiktige kontantstrømrapporter.
• Lagerstyring.
• Flere betalingsporter.
• Prosjektkostnad.
• Anleggsforvaltning.
• Multi-valuta.
• Kontaktledelse.
• Lønnsintegrasjon.
• Mobilapp.

Pris

XERO-priser starter fra $29. Du kan ta en 30-dagers gratis prøveperiode.

7. Freshbooks

FreshBooks leverer verktøy for regnskap, lønn og klientkommunikasjon. Frilansere, entreprenører og småbedriftseiere kan bruke den til å gjøre regnskap og skatter.

Du kan generere engangsfakturaer og gjentakende fakturaer, spore utgifter og inntekter, koble til banken din for betalinger og generere regnskap. Med driftsverktøyene kan du samarbeide med kunder, lage estimater og administrere prosjektene dine.

FreshBooks tilbyr også bokføringstjenester. Du kan håndtere regningene og betalingene dine via skyplattformen og la FreshBooks-teamet vedlikeholde regnskapet for deg.

Hvis du allerede jobber med en regnskapsfører, kan du gi tilgang til FreshBooks. Denne funksjonen er imidlertid kun tilgjengelig i avanserte planer.

Kjernefunksjoner

• timeregistrering og fakturaer.
• Registrering av kvitteringer og utgiftsregistrering.
• Generell helhets- og finansiell rapportering.
• Regnskapsfører tilgang.
• Bokføringstjenester.
• Automasjon.
• Kunde og team samarbeid.
• Prosjektledelse.
• Lønn.
• Global dekning.
• Mobilapp.

Pris

FreshBooks tilbyr tre prisnivåer:

1. Lite til $21.00 USD/måned ($226.80 USD/år)
2. Pluss for $38.00 USD/måned ($410.40 USD/år)
3. og Premium til $65.00 USD/måned ($702.00 USD/år). Alle årsplaner inkluderer 10 % rabatt.

Du kan starte med en 30-dagers gratis prøveperiode.

8. Freeagent

FreeAgent er også et godt alternativ for entreprenører og frilansere. Du kan generere fakturaer og føre oversikt over utgifter og inntekter.

Her kan du lage estimater, overvåke prosjektene dine, spore fakturerbare timer og sende regelmessige fakturaer til kunder. Via dashboard kan du holde øye med kontantstrømmen din og holde deg oppdatert.

Med bankintegrasjon kan du automatisk importere data og avstemme transaksjonene dine. Transaksjoner i flere valutaer godtas også av FreeAgent.

Du kan bruke FreeAgent på både stasjonære og mobiltelefoner, og integrere tredjepartsapplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Prosjektestimater.
• Kvitteringsskanning og datafangst.
• Gjentakende fakturaer.
• Tidssporing.
• Utgiftsregistrering.
• Automasjon.
• Bankintegrasjon.
• Omsetningsavgift.
• Finansinnsikt.
• Mobilapper.

Pris

FreeAgent belaster $20 per måned. Du kan få 50 % rabatt de første seks månedene.

En 30-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig for nye kunder.

9. Kasho

Kashoo dekker utgifter, salg og økonomiske rapporter. Du kan bruke den til å generere fakturaer, registrere oppføringer, samle inn betalinger og avstemme banktransaksjoner.

Programvaren sporer automatisk fakturaene dine og sender påminnelser på e-post om betalinger. Når beløpet er satt inn, trekker det ut data fra banken din og matcher transaksjoner automatisk.

Du kan integrere online betaling for kunder og koble din lønnsprogramvare å administrere lønnsutgifter. For andre forretningsutgifter kan du sette opp et budsjett og la Kashoo overvåke utgiftene dine.

Hvis virksomheten din krever hyppige reiser, kan du få tilgang til Kashoo fra smarttelefonen din for å overvåke dine økonomiske aktiviteter.

Kjernefunksjoner

• Fakturaer.
• Sjekker og nettbetalinger.
• Automatisk datainntasting.
• Bankavstemming.
• Økonomiske rapporter.
• Inntekts- og utgiftssporing.
• Budsjettering.
• Lønnsintegrasjon.
• Mobilapp.

Pris

Kashoo krever årlige abonnementer. Dens årlige pakker starter fra $216.

Du kan ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

10. Docuphase

Docuphase hjelper deg med å automatisere og dokumentere dine utgifter og inntekter.

Du kan administrere AR- og AP-prosesser, lage godkjenningsarbeidsflyter, angi repeterende prosesser på autopilot og lagre forretningsdokumenter. Med sin OCR-teknologi kan du enkelt fange opp kvitteringer og redusere manuell inntasting av data.

Du kan koble banken din og andre betalingsgatewayer til Docuphase for å automatisere betalinger og invitere teamet ditt til å overvåke transaksjoner. Hvis du bruker en populær ERP-programvare, kan du integrere den med Docuphase.

Kjernefunksjoner

• Leverandørgjeld.
• Kundefordring.
• Betalingsautomatisering.
• Verktøy for fakturafangst.
• Nettskjemaer.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Økonomisk dokumenthåndtering.
• Forretningsinnsikt.
• ERP-integrasjon.

Pris

Docuphase aksjekurser på forespørsel. Bestill en demo for å vite mer.

11. Odoo

Odoo er en åpen kildekode-plattform som tilbyr ulike applikasjoner for forretningsadministrasjon, inkludert programvare for skyregnskap.

Noen av tingene den dekker er AP og AR, nettbetalinger, bankavstemming og anleggsmidler. Du kan foreta batch-transaksjoner for å spare tid og aktivere mobilbetalinger for å gjøre ting enklere for leverandører og kunder.

Hvis du administrerer en småkassekonto eller selger varer i kontanter, kan du spore oppføringer med Odoo. Du kan også sette opp varsler for å holde et øye med dine fordringer og utestående betalinger.

Du kan koble Odoo til tredjepartsapplikasjoner eller få andre apper for å utvide funksjonene.

Kjernefunksjoner

• Kundefordringer og -gjeld.
• Batch-transaksjoner.
• Online betalinger.
• Småpenger.
• Anleggsforvaltning.
• Bankavstemming.
• Automasjon.
• Multi-valuta.
• Integrasjon og API.
• Mobil vennlig.

Pris

Odoo Regnskapsprogramvare er gratis. Den lader kun når du bruker mer enn én app. Premium-abonnementene varierer mellom $8 og $11.

12. HostBooks

HostBooks tilbyr viktige regnskapsfunksjoner for både små og etablerte bedrifter.

Du kan opprette PO og fakturaer, automatisere dataregistrering, overvåke beholdningen din og administrere kontantstrømmen. Banktransaksjoner blir automatisk importert, kategorisert og matchet med fakturaene dine, slik at du slipper å legge inn hver oppføring manuelt.

Du kan laste ned hovedboken for gjennomgang og generere tilpassede rapporter for teamet ditt. Eller du kan invitere teamet ditt og sette opp tillatelsesnivåer for å kontrollere tilgangen. HostBooks tillater opptil 10 brukere.

Hvis du har et lite oppsett, kan du spore daglige utgifter med HostBooks og få sanntidsrapporter for å overvåke bedriftens utgifter.

Kjernefunksjoner

• Inntekts- og utgiftsregistrering.
• Bestilling.
• Automatisk datainntasting.
• Bankavstemming.
• Lagerstyring.
• Lønn.
• Multi-valuta.
• Business intelligence.
• Økonomiske rapporter.
• Teaminvitasjon.
• Mobilapp.

Pris

HostBooks selger tre abonnementspakker, som varierer mellom $33 og $44.

Lønn, skatter og betalingsintegrasjon er tilleggsfunksjoner.

Konklusjon

Cloud regnskapsprogramvare er best for enhver bedriftsstørrelse eller bransje.

Enten du er eneeier, eier et lite selskap eller driver en etablert organisasjon, finner du abonnementspakken i budsjettet ditt.

For eksempel er Odoo et utmerket alternativ for soloprenører, QuickBooks er bygget spesielt for små bedrifter, og NetSuite er ideell for etablerte selskaper.

Utforsk flere plattformer, få flere detaljer fra nettsidene deres, og finn applikasjoner som samsvarer med dine behov.