BILL-anmeldelse: Hemmeligheten bak stressfrie økonomiske operasjoner

Hvis du er en del av et finansteam som sjonglerer med leverandørgjeld, fordringer, utgiftsstyring og kontantstrømprosesser, kjenner du til øvelsen.

Det er et rot av manuelt arbeid, uendelig papirarbeid og konstant brannslukking.

Tapte fakturaer, forsinkede betalinger, avstemmingshodepine og mangel på kontantsyn er bare toppen av isfjellet.

Det er stressende, ineffektivt og akkurat den typen sjeleknusing du ikke meldte deg på.

Men hva om det fantes en måte å strømlinjeforme alle disse økonomiske operasjonene til én automatisert plattform?

Gå inn i BILL – den skybaserte økonomistyringsløsningen som lover å være alt-i-ett-svaret på dine backoffice-problemer.

Fortsett å lese - denne anmeldelsen gir ingen støt.

Hurtignøkkeluttak

BILL er en skybasert økonomistyringsplattform som automatiserer og effektiviserer leverandørgjeld, kundefordringer, utgiftsstyring og kontantstrømprosesser.

Den integreres med regnskapsprogramvare (QuickBooks, Xero, NetSuite), og gir sentralisert dokumentadministrasjon, kontantstrømoptimalisering og robuste godkjenningskontroller.

Mens det første oppsettet har en læringskurve, tilbyr BILL skalerbarhet og sikkerhetsoverholdelse.

Viktige funksjoner inkluderer:

• Automatisering av leverandørgjeld: Registrerer regninger, rutegodkjenninger, planlegger betalinger (ACH, sjekk osv.)
• Debitorstyring: Oppretter fakturaer, muliggjør nettbetalinger og sporer fordringer.
• Kostnadsstyring: Registrerer kvitteringer, godkjenningsarbeidsflyter og ACH-refusjoner.
• Kontantstrømstyring: Sanntidssynlighet, kontantprognoser, scenarioanalyse.

Prising:: $45-$79 per bruker/måned for AP & AR (Enterprise-priser tilgjengelig). BILLs Spend & Expense er 100 % gratis å bruke, for både bedrifter og regnskapsførere.

Pros: Automatiseringseffektivitet, kontantstrømsynlighet, godkjenningskontroller, regnskapsintegrasjon.

Ulemper: Læringskurve, begrenset mobilfunksjonalitet.

Be om en BILL-demo og vurder om den passer for å strømlinjeforme dine økonomiske operasjoner.

Hva er BILL?

BILL er en skybasert finansiell operasjonsplattform for å hjelpe små og mellomstore bedrifter (SMB) å strømlinjeforme og automatisere sine backoffice-prosesser.

Den fungerer som et sentralt knutepunkt for styring av leverandørgjeld (AP), kundefordringer (AR), utgiftsstyring og kontantstrømstyring.

BILL automatiserer kjedelige oppgaver som dataregistrering, godkjenningsarbeidsflyter og betalingsbehandling.

Den fanger opp regninger fra leverandører, ruter dem for godkjenning og utfører betalinger via ACH, sjekk eller virtuelt kort.

For fordringer oppretter og sender BILL fakturaer til kunder, sporer betalinger og integreres med online betalingsgatewayer.

BILL effektiviserer også utgiftsrapportering ved å la ansatte sende inn utgifter og kvitteringer digitalt, med automatiserte godkjenningsarbeidsflyter og ACH/sjekk-refusjoner.

Det kanskje største trekkplasteret er BILLs sømløse integrasjon med populær regnskapsprogramvare som Quickbooks, Xero, Sage Intacct og NetSuite.

Denne synkroniseringen sikrer økonomiske dataflyter mellom systemene, eliminerer dobbel dataregistrering og muliggjør en enhetlig oversikt over selskapets økonomi.

Hva vi liker med BILL

• Automatisering og effektivitetsgevinster: BILL hjelper bedrifter med å spare betydelig tid og øke produktiviteten ved å automatisere manuelle, papirbaserte prosesser.
• Sentralisert dokumenthåndtering: Å ha alle økonomiske dokumenter og arbeidsflyter i én skybasert hub med BILL forbedrer organisering og synlighet.
• Forbedret kontantstrømstyring: Med BILLs kontantposisjonssporing i sanntid, prognoseverktøy og raskere betalingssykluser kan du optimere kontantstrømmen og ta mer informerte økonomiske beslutninger.
• Robuste godkjenningskontroller: BILL tilbyr tilpassbare godkjenningspolicyer og brukertillatelser, noe som gir deg bedre kontroll over utgifter og sikrer overholdelse.
• Sømløse regnskapsintegrasjoner: Den opprinnelige synkroniseringen med populære regnskapsplattformer eliminerer dobbel dataregistrering og gir en enhetlig oversikt over selskapets økonomiske data.
• skalerbarhet: BILLs omfattende funksjonssett kan skaleres med en voksende virksomhet, noe som gjør det til en fremtidssikker løsning for små og mellomstore bedrifter.

Hva vi ikke liker med BILL

• Innledende oppsett og læringskurve: Implementering av BILL krever en forhåndsinvestering for oppsett, konfigurasjon og opplæring av medlemmer på det nye systemet.
• Begrenset mobilfunksjonalitet: BILL har en mobilapp, men funksjonaliteten er mer begrenset sammenlignet med nettversjonen, noe som kan være upraktisk for folk som er på farten.

Med det ute av veien, la oss dykke centimeter dypere inn i BILLs evner.

Kom i gang med BILL →

Kreditorautomatisering: Farvel Manuelt arbeid

BILL digitaliserer hele arbeidsflyten for leverandørgjeld – fra registrering av fakturaer til godkjenningsruting og betalingsbehandling.

BILLs intelligente datafangst digitaliserer automatisk fakturaer og trekker ut kritiske detaljer som leverandørinformasjon, beløp og forfallsdatoer.

Men det er bare starten.

BILL lar deg skreddersy godkjenningsarbeidsflyter for å matche dine unike forretningsregler. Fakturaer rutes automatisk for de riktige godkjenningene.

Når den er godkjent, tilbyr BILL fleksible betalingsalternativer – ACH, sjekk, kredittkort og internasjonale overføringer – slik at du kan betale for leverandører raskt og enkelt.

Gjennom hele prosessen får du sanntidssynlighet over dine gjeld og kontantstrømmer. BILL integreres naturlig med regnskapssystemer som QuickBooks og Xero, og sikrer nøyaktig, oppdatert økonomi uten duplikatdata.

Ved å automatisere leverandørgjeld ende-til-ende, eliminerer BILL opptil 50 % av den manuelle arbeidsbelastningen.

Kundefordringer: Få betalt raskere

BILLs kraftige Accounts Receivable (AR)-funksjoner automatiserer og effektiviserer hele AR-prosessen, slik at du kan kysse disse hodepinene farvel og få betalt raskere.

Å lage og sende fakturaer er en lek med BILL.

Velg fra en rekke profesjonelle, tilpassbare maler som gjenspeiler merkevaren din. Fyll inn detaljene som betalingsbetingelser, forfallsdatoer og linjeelementer – BILL gjør resten.

Fakturaer nummereres automatisk for enkel sporing, og du kan sende dem via e-post eller velge tradisjonell postlevering gjennom BILL. Sett opp gjentakende fakturaer for gjentatte kunder, og planlegg engangsfakturaer for bestemte sendedatoer.

Når fakturaene er ute, gjør BILL det enkelt for kundene å betale deg.

Kunder kan sende inn betalinger via ACH-overføring eller kredittkort, med midler satt inn direkte på bankkontoen deres.

BILL oppdaterer automatisk fakturasaldo etter hvert som betalinger kommer inn, og sikrer at bøkene dine forblir nøyaktige. Du kan til og med sette opp automatisk lading for tilbakevendende kunder, ved å sette AR på autopilot.

BILL gir også full oversikt over statusen til hver faktura, slik at du raskt kan identifisere og følge opp utestående fordringer.

Automatiserte betalingspåminnelser oppfordrer kundene til å betale i tide, mens robust filtrering lar deg sortere fakturaer etter status for effektiv AR-administrasjon.

Utgiftsstyring med BILL

Med BILL Spend & Expense kan ansatte enkelt fange opp kvitteringer og sende inn utgifter fra sine mobile enheter.

Utgifter blir automatisk kategorisert og rutet gjennom tilpassbare godkjenningsarbeidsflyter basert på bedriftens retningslinjer.

Ledere får sanntids innsyn i ansattes utgifter for bedre budsjettsporing og kontroll.

BILL tilbyr bedriftskort (både fysiske og virtuelle) med tilpassbare forbruksgrenser.

Hver ansatt kan få utstedt sitt eget BILL-bedriftskort knyttet til proaktive utgiftskontroller, som gir dem mulighet samtidig som administratorer kan administrere utgiftene effektivt.

Virtuelle kort gir økt sikkerhet ved å generere unike 16-sifrede tall for hver leverandør, og forhindrer uautorisert tilgang til dine ekte kortdetaljer.

Du kan også tjene ubegrensede belønningspoeng på hver dollar du bruker, som kan løses inn mot tilbakebetaling, gavekort, kontoutdrag eller reisefordeler gjennom BILLs partnerskap med TravelPerk.

Poengmultiplikatorer gjelder kategorier som restauranter, hoteller og programvareabonnementer.

For å lette budsjettadministrasjonen lar BILL deg lage tilpassede budsjetter med utgiftsgrenser, retningslinjer og kontroller skreddersydd for dine behov.

Utgiftskontroller, for eksempel selgerrestriksjoner og godkjenningsarbeidsflyter, kan brukes på spesifikke budsjetter. Transaksjonssporing i sanntid og sentraliserte dashboards muliggjør proaktivt overvåking av utgifter.

I tillegg tilbyr BILL en kredittgrensefunksjon, som tilbyr fleksibel forretningskreditt fra $500 til $5 millioner.

Søknaden er strømlinjeformet og kan gjøres online i løpet av sekunder, med fleksible forsikringsalternativer som sikrer en kredittgrense tilpasset bedriftens behov.

Kredittgrensen skaleres etter hvert som virksomheten din vokser, og du kan be om økninger direkte fra dashbordet.

Når utgiftene er godkjent, kan refusjoner til ansatte raskt behandles via gratis ACH.

Andre viktige utgiftsstyringsfunksjoner inkluderer kjørelengdesporing, dagpengefunksjonalitet, automatisk kvitteringsmatching og mer.

Kontantstrømstyring: Synlighet og kontroll i sanntid

Med Cash Flow Forecasting gir BILL en sanntidsvisning av kontantposisjonen din, komplett med intuitive dashboards som viser nøkkeltall som kontantinngang, utstrømning, netto kontantstrøm og kontantbalanse.

Disse dashbordene synkroniseres direkte med QuickBooks Online-dataene dine, og sikrer at du alltid jobber med oppdatert finansiell informasjon.

Men den virkelige kraften ligger i BILLs prediktive evner.

Ved å analysere dine historiske regnskapsdata genererer den kontantstrømprognoser opptil 13 måneder inn i fremtiden.

Kontantstrømprognoser lar deg også spore bedriftens ytelse ved å sammenligne budsjettert kontantstrøm mot faktisk kontantstrøm.

Du kan se nærmere på spesifikke kontoer, som lønn, leverandørgjeld, husleie og skatter, for å forstå deres innvirkning på kontantstrømmen din.

Hva om du vurderer et større forretningstrekk, for eksempel ansettelse av en ny medarbeider eller ta på et nytt prosjekt?

BILLs scenarioanalysefunksjoner lar deg modellere de potensielle kontantstrømimplikasjonene av disse beslutningene før du trykker på avtrekkeren.

Denne kraftige "hva hvis"-analysen sikrer at du aldri blir overrasket av uforutsette kontantstrømutfordringer.

Tilpasning er nøkkelen til BILLs kontantstrømprognose.

Du kan skreddersy dashbordene for å tilpasses regnskapsåret, ved å velge månedlige, kvartalsvise eller årlige visninger.

I tillegg kan du lage egendefinerte diagrammer for å visualisere spesifikke datapunkter, for eksempel verktøy eller kundeanskaffelseskostnader, og se de tilknyttede linjeelementene.

Hvordan integreres BILL med andre apper?

BILL tilbyr sømløse integrasjoner med et bredt spekter av populære forretningsapplikasjoner.

Disse integrasjonene muliggjør automatisert datasynkronisering mellom systemer, forbedrer effektiviteten og reduserer manuell innsats.

Regnskapsprogramvareintegrasjoner

BILL gir direkte, toveis synkronisering med ledende regnskapsprogramvareplattformer som QuickBooks Online and Desktop, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Xero og Microsoft Dynamics 365.

Denne integrasjonen sikrer at faktura-, betalings- og transaksjonsdata forblir på linje på tvers av BILL og regnskapssystemet ditt uten dupliserte dataregistrering.

For regnskapssystemer uten direkte integrasjon kan du bruke CSV-maler for å importere og eksportere data.

Betalingsbehandlingsintegrasjoner

For å lette elektroniske betalinger, integreres BILL med flere betalingsgatewayer og prosessorer.

Dette inkluderer Stripe for kredittkortbehandling, PayPal for å akseptere nettbetalinger, Transferwise for internasjonale bankoverføringer og Plaid for å bekrefte bankkontoer og aktivere ACH-betalinger.

Andre nøkkelintegrasjoner

BILL integreres også med andre populære verktøy som Salesforce, Box, Slack, etc.

BILLs mobilapper

BILL kommer også med mobilapper for både Android og iOS for å administrere dine økonomiske operasjoner mens du er på farten.

Og det er separate apper for både AP og AR:

Og utgifter og utgifter:

Appene har et rent og intuitivt brukergrensesnitt, som gjør det enkelt for deg å navigere og utføre oppgaver.

BILL-mobilappene lar deg strømlinjeforme leverandørgjeld, fordringer og utgiftsprosesser fra hvor som helst.

Med sanntidssynlighet, godkjenningsarbeidsflyter og betalingsmuligheter, forbedrer appene produktivitet og økonomisk kontroll.

Hva med sikkerhet?

Du overlater til BILL bedriftens sensitive økonomiske data – sikkerhet bør ha toppprioritet, ikke sant?

Vel, du kan puste lett.

BILL har en flerlags tilnærming til sikkerhet og overholdelse, med robuste tiltak på plass for å beskytte informasjonen din hvert trinn på veien.

La oss starte med databeskyttelse.

Alle kundedata er kryptert både i hvile og under overføring ved hjelp av bransjeledende krypteringsprotokoller.

Men sikkerhet handler ikke bare om data – det handler også om å kontrollere tilgangen.

BILL håndhever strenge passordpolicyer, multifaktorautentisering og automatisk utlogging etter perioder med inaktivitet.

Rollebasert tilgangskontroll og separasjon av oppgaver sikrer at kun autoriserte personer kan se eller endre spesifikke data.

Når vi snakker om autorisasjon, gjennomgår BILL årlige revisjoner for å opprettholde SOC 1 og SOC 2 samsvar fra AICPA.

De er også HIPAA-kompatible for helseorganisasjoner som håndterer sensitive pasientdata, og PCI DSS Level 1-kompatible for sikker kredittkortbehandling.

Kort sagt tar BILL en omfattende, "sikkerhet-først"-tilnærming for å sikre dine økonomiske operasjoner og data.

BILL Priser

BILL tilbyr fleksible, skalerbare prisplaner som passer bedrifter i alle størrelser. La oss bryte ned prisene deres:

For bedrifter har BILL fire primære planer:

1. Essentials: Denne planen starter på $45 per bruker/måned. Den lar deg importere og eksportere CSV-filer manuelt til regnskapsprogramvaren din. Du kan legge inn regninger, automatisere godkjenningsarbeidsflyter og betale leverandører via ACH, virtuelt kort, kredittkort og mer. Planen lar deg også opprette fakturaer, sende betalingspåminnelser og få betalt via ACH og kredittkort.

2. Team: Priset til $55 per bruker/måned, Teamplanen inkluderer automatisk toveissynkronisering med QuickBooks Online, Pro/Premier og Xero regnskapsprogramvare. Den inkluderer alle Essentials-funksjoner, pluss tilpassede godkjenningspolicyer og brukerroller.

3. Samfunnsansvar: For $79 per bruker/måned kombinerer bedriftsplanen leverandørgjeld og kundefordringer i Essentials og Team-planene. Den tilbyr også ubegrenset dokumentlagring, tilpassede brukerroller og godkjenningspolicyer.

4. Enterprise: BILLs Enterprise-løsning tilbyr tilpassede priser for større organisasjoner. Den inkluderer alle bedriftsfunksjoner, pluss enkel pålogging (SSO), dobbel kontroll, multi-entity accounting, API-tilgang og premium-støtte.

BILLs Spend & Expense er 100 % gratis å bruke, for både bedrifter og regnskapsførere.

For regnskapsfirmaer tilbyr BILL:

• AP & AR Partner Program til $49 per måned

• Spend & Expense Partner Program gratis

Sidenoter:

• Transaksjonsgebyrer påløper, inkludert et gebyr på 2.9 % for kredittkortbetalinger.

• Gratis prøveversjoner og spesielle nonprofit-priser er tilgjengelige.

• BILL tilbyr en gratis Spend & Expense-plan for administrerende medarbeider utgifter og bedriftskort.

Kom i gang med BILL →

Endelige uttalelser

Jeg skjønner det – det å håndtere økonomiske operasjoner er ingen ideer om en god tid.

Den kjedelige travle jobben, konstant frem og tilbake og mangel på sikt er nok til å drive alle til vanvidd.

Men her er saken: Det trenger ikke være slik.

BILL er alt-i-ett-løsningen som fullstendig kan transformere hvordan du administrerer dine økonomiske arbeidsflyter.

Og det handler om mer enn bare å spare tid.

Med BILL får du ekte kontroll og åpenhet i dine økonomiske operasjoner. Tilpassbare godkjenningspolicyer, kontantsyn i sanntid, sømløse regnskapsintegrasjoner – alt er der.

Så se, hvis du er klar til å endelig oppleve stressfrie økonomiske operasjoner, sier jeg gå for det.

Be om en BILL-demo og se om den passer.