Sage vs Quickbooks: Hvilken er den beste regnskapsprogramvaren?

Fortsatt fast med Excel-arket for å administrere økonomien din?

Vel, det er på tide å endre den gamle måten å regnskap på.

Du vet, den økonomiske operasjonen er det mest følsomme aspektet ved en virksomhet.

Å generere salg er den første hovedutfordringen for enhver oppstart. Men når virksomheten din begynner å ta fart, må du virkelig gjøre alvor av å administrere dine økonomiske data.

Hvor mye skylder noen deg?

Er kontantstrømberegningen din riktig?

Er transaksjonene dine sikre?

Sporer du skattedetaljene dine effektivt?

Det er tonnevis av slike spørsmål som kan overvelde deg mens du har et økonomisk ansvar på skuldrene.

Men hvis du virkelig ser etter en problemfri og sikker måte å håndtere alle slike problemer under ett tak, kan du enten gå for Sage eller Quickbooks.

Både Sage og Quickbooks er tidstestede verktøy og blant de beste valgene for en regnskapsfører.

Men hvilken skal man velge?

Er Quickbooks et bedre valg for virksomheten din, eller er Sage du trenger?

I denne sammenligningsguiden skal vi begrense de vesentlige aspektene ved begge verktøyene og utforske de avgjørende faktorene for deg.

Hvorfor Sage og Quickbooks?

Mange anmeldelser og anbefalinger konkluderer med at Sage og Quickbooks er en perfekt bokføringsvenn.

Det er alltid bra for en bedrift å ha en ren oversikt hver gang en revisjon utføres. Både Sage og Quickbooks er i tråd med etikken for økonomistyring.

De kommer med både desktop- og skyversjoner slik at du kan ha sikker tilgang enten du er på kontoret eller er på farten.

Så uansett hvilken plattform du er på, vil du garantert høste disse vanlige fordelene:

• Enkel og sikker tilgang til dataene
• Økonomisk synlighet
• Regnskapsnøyaktighet
• Kontantstrømstyring
• Tidsbesparende automatisering
• Reduserer regnefeil
• Rapportering i sanntid
• Lagerstyring
• Ansattes lønnslister
• Tilpasset fakturering
• Enkelt samarbeid
• Innebygd skatteoverholdelse
• Mindre papirarbeid
• Forbedrer beslutningsprosessen

La oss nå grave dypere og sammenligne QuickBooks med Sage Accounting.

Hva er Salvie regnskap?

Sage er et av de eldste regnskapsselskapene som fokuserer på økonomistyring i bedriftsklasse.

Basert i Storbritannia ble selskapet grunnlagt av David Goldman, Graham Wylie og Paul Muller. I 1981 kom de på ideen om å utvikle en programvare for bokføring for et trykkeri å administrere poster og gjentatte regnskapsoppgaver.

Siden den gang har Sage levert den samme forpliktelsen til å tilby sømløse regnskapstjenester. Dessuten tilbyr den ERP-, CRM- og HR-tjenester for skalerbare forretningsløsninger.

Med tanke på flere moduler i programvaren, har de en rekke produkter for både helhetlige og fokuserte forretningsapplikasjoner.

Men de mest populære blant dem er Sage Business Cloud Accounting og Sage 50 Cloud Accounting.

Sages "Business Cloud Accounting" er en native-cloud-løsning spesielt designet for små bedrifter.

Mens "50 Cloud Accounting" er en skrivebordsbasert programvare bygget kun for bedrifter. Desktop-programvaren er ressurstung, men skytilgang gjør den ganske fleksibel.

Begge tilbyr omfattende regnskapsløsninger for enhver type virksomhet.

Nå er det 31 Sage-produkter totalt.

Så du kan enten velge mellom de to kjerneproduktene for en komplett løsning eller se etter tilleggsprodukter for å øke regnskapsopplevelsen din.

Noen av dem er: "Sage Timeslips" for å spore tid og registrere fakturerbare timer for kunder, "Lønn" for å administrere årslønnen til ansatte, "100 Cloud" for produsenter og grossistdistributører, "Sage HR" for å administrere arbeidsstyrken, etc.

Hva er Quickbooks?

Quickbooks startet sin reise med regnskapstjenester rett etter lanseringen av Sage. Programvaren var det første flaggskipet utviklet av Intuit i 1983.

Tidligere samme år tok utviklerne Scott Cook og Tom Proulx Quickens kodebase for å lage et personlig økonomistyringsverktøy spesielt rettet mot nybegynnere.

Så teknisk sett er Quickbooks en forenklet versjon av Quicken (nå kjøpt opp av HIG kapital) som til slutt markerte etableringen av Intuit.

I dag har den den høyeste markedsandelen blant små bedrifter og fortsetter bare å vokse over tid. Det er på grunn av deres enestående regnskapsløsninger som gir brukervennlighet, forbedret produktivitet og trygghet.

Quickbooks har to kjerneprodukter: Online og Online Advanced.

"Online" er raskt voksende og skybasert regnskapsprogramvare for små bedrifter og enkeltpersoner.

Mens "Online Advanced" er en omfattende løsning som tilbyr analyser, automatisering og tjenester i bedriftsklasse.

Dessuten kan du også finne tilleggstjenester som:

• Lønn, hjelper deg med å holde oversikt over ansattes fakturerbare timer, lønnsavgifter og HR-administrasjon.
• Betalinger som muliggjør fleksible transaksjoner og sporer alle pengehandlinger.
• Tid, for å planlegge oppgaver for ansatte, tidsregistrering, teamledelse og interaktive rapporter.
• Live, hvor du kan leie en profesjonell rådgiver for å hjelpe deg med dine regnskapsmål.

Hvilken programvare er enklere å bruke?

Salvie

Med Salvie, må du ha en grunnleggende forståelse av regnskap. Den ble designet med en regnskapsfører i tankene.

Nærmere bestemt, når vi snakker om kjerneproduktet, "Sage 50cloud Accounting", er det ressurstungt og skreddersydd for brukssaker i flere bransjer.

Den ønsker deg velkommen med en startskjerm i flytskjemastil som presenterer flyten av transaksjoner og hvordan hver funksjon er koblet sammen i hele systemet.

Mens den opprinnelige skyversjonen er relativt enklere å bruke og skremmer deg ikke vekk med flersidesverktøy og innstillinger. Du kan se hvor renere og grafisk dashbordet er i skjermbildet nedenfor.

For å gjøre ting enklere, har alle produktene deres en produktomvisning som leder deg gjennom å sette opp og lage kontoplaner.

Med statussporing sikrer det at du ikke vil forgrene deg til andre oppgaver mens du oppretter poster for kunder eller leverandører og administrerer varelager.

Du kan for eksempel holde styr på kjøpsordrene, serienumrene på produkter, fakturaer og varehistorikk for nettbutikken din.

Det er fred i sinnet når du ikke bare har tilgang til kontoen på stedet, men ett stopp i skyen.

Og dette gjør samarbeid med flere brukere enklere.

Brukerroller er ganske tilpassbare, og du kan angi forskjellige tilgangsnivåer slik at de kan fungere sammen i sanntid.

Noen gang har følt behovet for å endre utseendet, du kan tilpasse dine økonomiske detaljer på Dashboard med farger, fonter og layout sammen med parameterne du vil se.

Dessuten kan du også tilpasse fakturaskjemaene dine, legge til en logo og dra og slippe elementer.

Automatisering er nok en funksjon som sparer deg tid og holder deg oppdatert om viktige betalinger. Med AutoEntry kan du også fange opp fakturaer fra telefonen og la verktøyet gjøre alt det harde arbeidet.

Alt i alt er det litt av en læringskurve og et komplisert oppsett. Du vil også oppdage at brukergrensesnittet er ganske utdatert og kan være overveldende hvis du bruker regnskapsprogramvare for første gang.

Quickbooks

Quickbooks har et moderne brukergrensesnitt og er enklere å bruke. Det starter med en rask omvisning der du må følge trinn som å legge inn grunnleggende detaljer om virksomheten din.

Du vil også gå gjennom noen få enkle spørsmål og et grunnleggende oppsett som justerer verktøyet i henhold til typen virksomhet. Hvis du for eksempel setter opp regler for bestemte transaksjoner, tildeler leverandører, ansatte osv., sparer du mye tid i fremtiden.

Nå er det enkelt å legge til eksisterende transaksjonsdata på Quickbooks. Du kan legge inn detaljene manuelt, selv om det tar tid.

Men for å importere dataene dine raskt fra CSV- eller Excel-format, kan det hende du trenger en ekspert for å unngå å rote til ting.

Akkurat som i Sage, gir dashbordet i Quickbooks deg en grafisk oversikt over bedriftens ytelse, som salg, fortjeneste, tap, utgifter, koblede bankkontoer osv. Det er imidlertid ikke mye rom for tilpasning.

Dessuten kan du angi dine preferanser i henhold til endrede regnskapsbehov. Du kan til og med stille inn utseendet til mørk modus hvis det føles lettere for øynene.

Ser ikke dette fantastisk ut?

Sage-brukere kan se dette med misunnelse, men uansett.

Quickbooks har ikke mye av en læringskurve når du er på skyen. Men ting er annerledes på skrivebordsversjonen.

Den har en hjemmeside og brukergrensesnitt i flytskjemastil som ligner ganske mye på Sage Accounting-programvaren. Ikke fullt så komplisert som Sage, men det krever litt trening.

Siden den fokuserer på bedriftsløsninger som produsenter med kompleks inventar, er navigering kanskje ikke like enkelt som i skyversjonen.

Tilbyr Quickbooks en bedre mobilapp? 

Utfordringen er reell for en mobilapp når den må håndtere flere økonomiske elementer.

Når vi snakker om Sage, spesielt "50cloud Accounting", er det vanskelig for en app å innkapsle hvert element av det.

Selv om de hevder å ha mobilapper, dukker de fleste av dem bare ikke opp i Play Store og App Store.

De hadde også 50cloud Capture, som brukte OCR for å lese fotograferte kvitteringsdata og laste dem opp til skyen.

Men det ser ut til at de fleste appene deres ikke var vellykkede og avviklet.

Den eneste nyttige Sage-appen akkurat nå er "Sage HR" som ser ut til å være en god regnskapsløsning for ansatte og lønnshåndtering. Og den har ganske gode karakterer.

Quickbooks, på den annen side, har med hell brakt ideen om mobilregnskap til live. Foreløpig kan det hende at den ikke har kapasitet til å speile alle funksjonene til skrivebordsprogramvare.

Men Intuit har gjort en betydelig innsats for å gi en kortfattet regnskapsløsning for folk på farten.

Du kan for eksempel utføre transaksjoner, sjekke økonomiske poster, få varsler om regninger, angi varsler for ansatte eller leverandører og ringe eller sende e-post til kontaktene dine – alt med bare noen få trykk.

Brukergrensesnittet fungerer godt på både Android- og iOS-plattformer og er enkelt for nybegynnere å komme i gang med. Det er enkelt å navigere, og du kan stille inn skjermen med snarveier til ofte brukte funksjoner.

Du kan til og med fange opp kvitteringer som deretter skanner de økonomiske dataene og overfører dem til utgiftsskjemaet innen noen få sekunder. Fakturaer er like detaljerte som de er på PC-versjonen. De er enkle å lage og sende mens du er på farten.

Selv om det går glipp av detaljerte visninger av salg, produktregistreringer, entreprenører, skatter og opptakstid.

Likevel klarer appen å løse vanlige regnskapsutfordringer som kan holde deg på rett spor med økonomien uten at du må dvele på skrivebordet.

Funksjoner som gjør Sage og Quickbooks til det mest sympatiske regnskapet verktøy

Sage Nøkkelfunksjoner:

Sage er en robust stasjonær programvare støttet av skyteknologi som gjør regnskapet mer skalerbart og fleksibelt. Erfarne regnskapsførere har lenge stolt på egenskapene til denne programvaren.

Men hva gjør egentlig Sage til en pålitelig regnskapspartner?

• Som navnet sier, lar Cash Flow Manager deg se inn i typene transaksjoner som fakturaer og kjøp. Du kan også filtrere visningen for å se kontantstrømmen din innenfor en bestemt periode. 
• Automatisk bankavstemming gir deg et klart bilde av kjøpshistorikken din, fakturaer og bankfeeds mens du kobler sikkert til bankkontoen. 
• Lagerstyringssystemet hjelper deg med å holde oversikt over eiendelene dine på en kostnadseffektiv måte slik at du aldri går tom for lager. Vellykket lagerstyring betyr bedre kundeforhold. 
• Forenklet HR-løsning som gir deg innsikt i hvor mye utgifter du har på prosjekter, estimater, ansattes lønnssystemer og jobboppføringer.  
• Ett-klikks rapporter om dine utgifter, fortjeneste, gjeld, inventar osv. Den har et interaktivt visuelt dashbord som hjelper deg med å ta informerte beslutninger. Du kan deretter eksportere detaljerte rapporter til delbare PDF- eller CSV-formater.
• Sages Security Shield er en cybersikkerhetsløsning fra Sontiq som holder øye med kredittrapporter, cybersvindel og feed skanner Dark Web for å se om personlig informasjon omtales. Den administrerer også gjenoppretting av skysikkerhetskopiering for å hente tapte eller ødelagte data. 
• Sømløs integrasjon med Microsoft 356 for å øke din produktivitet. Microsoft Office synkroniserer automatisk kontaktene med regnskapsprogramvaren. Excel er en flott plattform for å lagre eksporterte rapporter. Og skytjenesten oppretter sikkert sikkerhetskopier av dataene dine.

Quickbooks nøkkelfunksjoner:

Quickbooks er unektelig den mest brukte regnskapsprogramvaren i verden. Årsaken er at en rekke startups bruker sine funksjonsrike tjenester for å forbedre økonomisk kontroll og produktivitet.

Så la oss se hvilke nøkkelfunksjoner som gjør Quickbooks til en grunnleggende regnskapsløsning. 

• Income Tracker gir et klart bilde av dine økonomiske transaksjoner, en filtrert visning av inntektene og utgiftene dine og dine flere bankaktiviteter på ett sted. 
• Automatiske bankfeeder hjelper deg med å bruke mindre tid på manuell inntasting, forenkler bankavstemmingsprosessen og løser eventuelle transaksjonsavvik.  
• Omfattende rapportering som viser deg hvor bedriften din står. Du kan hente økonomiske poster, vite hvor mye kundene dine skylder, salgsrapporter, banktjenester og lønnslister og mye mer. 
• Avansert lagerstyring lar deg overvåke lageroperasjoner i sanntid. Det eliminerer overforbruk, forbedrer kostnadsberegning og aktivastyring, og forenkler distribusjon mens du samarbeider med produsentene.
• Forbedret kvitteringsadministrasjon der du kan fange opp kvitteringsdata ved hjelp av en mobilapp som automatisk kategoriserer de økonomiske detaljene som skal importeres og gjennomgås. 
• Kundegruppering som automatisk legger til eller erstatter kunder basert på ordre, saldo og plassering. Det hjelper deg å lage e-poster for målrettede grupper, sende betalingspåminnelser og lage automatiserte kontoutskrifter. 
• Med kjørelengdesporing kan du aktivere telefonens GPS for automatisk å spore miles under forretningsreiser, som deretter produserer en delbar rapport. Du kan også sette den til å kategorisere personlige og profesjonelle turer.

Hvor godt integreres de med tredjepartsapper?

Små bedrifter må stole på flere verktøy som f.eks CRM, betalingsbehandlere og markedsplasstilretteleggere for å overvåke deres forretningsaktiviteter. 

Problemet er at alle genererte data finnes på forskjellige steder. Og prosessen for å få et fullstendig bilde av virksomheten din krever at du bytter fra ett vindu til et annet, noe som er unødvendig tidkrevende.

Det er derfor Sage og Quickbooks har en rekke integrasjoner som enkelt synkroniserer detaljerte detaljer om virksomheten din slik at du kan se alt på ett sted.  

Quickbooks tilbyr rundt 650 tredjepartsapper, og du vil aldri gå tom for alternativer.  

I tillegg kan du benytte deg av partnertilbud på utvalgte apper som tilbyr rabatterte abonnementer og cashback. 

Partnertilbud på utvalgte apper som tilbyr rabatterte abonnementer og cashback. 

På den annen side har Sage Marketplace betydelig færre applikasjoner. Imidlertid er de ikke like enkle å integrere med programvaren som i Quickbooks. 

Det er også en forskjell i antall apper som er oppført på den amerikanske markedsplassen (89 apper) fra den i Storbritannia (158 apper). 

Men det spiller ingen rolle så lenge det kan betjene regnskapsbehovene til nesten alle bransjer. Du kan bruke filtrene for å se integreringsalternativene som er tilgjengelige i kategorien din.

Legg merke til at tredjepartsapper integreres veldig bra med deres nettplattform. Bare noen få klikk og du er ferdig.

Mens integrasjon på skrivebordsprogramvare krever flertrinnskonfigurasjoner. Prosessen er fortsatt den samme som den var for et tiår siden, da de manglet veilede trinn å følge gjennom.

Hvilken programvare gir bedre støtte- og læringsressurser?

Kundestøtte og læringsressurser går ofte ubemerket hen mens du er for opptatt med å sammenligne funksjoner og funksjoner. For noen programvare er de kanskje ikke en stor avgjørende faktor.

Men når det kommer til regnskapsprogramvare, spiller de en nøkkelrolle i å forme virksomheten din, spesielt hvis du er ny på det. La oss først se hvordan Sages lærings- og støttetjenester ser ut.

Salvie tilbyr to rimelige planer for skyregnskapsverktøyet sitt, og de tilbyr: 

• Nettprat døgnet rundt
• Live Q&A chat med suksesstreneren
• Online drop-in spørsmål og svar
• E-post og telefonstøtte
• Forhåndsinnspilte webinarer
• Nettsamfunn på sagecity.com
• Instruktørledede videoguider
• Selvbetjente ressurser

I tillegg har Sages desktop-versjon (50cloud) enda rikere støtte og kunnskapsbase:

• Gratis opplæringskurs og læremateriell ved Sage University
• Innspilte og live instruktørøkter 
• Gratis ekspertkonsultasjon for installasjonsveiledning, tilpasning, feilsøking, skattehjelp samt gjennomgang ved årsskiftet

I motsetning til Sage, har ikke Quickbooks telefonstøtte for introduksjonsplanen. Men de tilbyr nok læring og støtte som er nyttig for nybegynnere:

• Live chat og e-poststøtte
• Videobibliotek
• Forhåndsinnspilte webinarer
• Nettbasert fellesskap
• Selvbetjente ressurser
• Quickbooks globale fellesskap

Nå, Quickbooks tilbyr fire andre planer for ulike størrelser av virksomheter. Men premium-støtte er bare tilgjengelig på Avansert-planen, som inkluderer on-demand online opplæring og 24/7 VIP-støtte via telefon eller live chat.

I tillegg kan du finne eksperter eller profesjonelle rådgivere etter sted og ekspertiseområde for en direkte konsultasjon.

Totalt sett skuffer ikke Quickbooks med utvalget av læringsressurser og støtte den tilbyr. Mens Sage ikke diskriminerer med sine forskjellige planer når det kommer til premium-støtte.

Sage er komplisert, men sørger for at ingen av regnskapene dine trenger å forbli urørt.

QuickBooks fordeler og ulemper

Du bør bruke Quickbooks fordi...

• Moderne brukergrensesnitt gjør det enklere å bruke
• Rimelige planer for små bedrifter
• Best for selvstendig næringsdrivende og nybegynnere innen regnskap
• Tonnevis av læringsressurser
• Globalt fellesskapsforum for å lære av mennesker
• Komplett pakke med regnskapsverktøy
• Samarbeidsfunksjon for flere brukere
• Produktiv mobilapplikasjon
• Tonnevis av integreringsapper
• God kundesupport

Men det er noen ulemper som...

• Funksjoner som ikke er kategorisert i henhold til spesifikke bransjebehov
• Telefonstøtte kun tilgjengelig på Avansert plan
• Begrenset antall brukere på Essentials og Plus-abonnement
• Begrensede muligheter for fakturatilpasning

Sage fordeler og ulemper

Du bør bruke Sage fordi...

• Regnskapsløsninger for flere bransjer
• Ca 30 supplerende Sage-produkter for komplett forretningsløsning
• Rimelige introduksjonsplaner for nybegynnere
• Desktop-programvare synkroniseres sømløst med skyversjonen
• Telefonstøtte og live chat på alle planene
• SageCity, et nettsamfunnsforum
• On-demand kurs ved Sage University
• Direkte konsultasjon med Sage-eksperter
• Tonnevis av læringsressurser

Men det er noen ulemper som...

• Stor prisforskjell når antall brukere økte
• Bratt læringskurve
• Utdatert brukergrensesnitt og kompleks navigasjon
• Oppsett og konfigurasjon er ofte forvirrende
• Prissetting rettet mot store bedrifter

Sage Prising

Sage er kjent for bedriftsapplikasjoner. Men dens entry-level plan er en attraktiv avtale for startups og frilansere som leter etter et rimelig regnskapsverktøy.

"Sage Accounting"-planen er i utgangspunktet priset til $25 per måned.

Men med dagens tilbud kan du benytte deg av det for bare $7.50 per måned de første 6 månedene.

I tillegg kan du få tilgang til AutoEntrys automatiserte dataregistreringstjeneste i 3 måneder (partnertilbud) hvor du kan fange opp kvitteringer og fakturaer og la den importere data inn i skyen.

Når du er ferdig, kan du kjøpe kreditter separat fra AutoEntrys nettsted.

Nå, for mellomstore og store bedrifter, er det tre prisalternativer når de faktureres årlig.

Sage-planer blir enda dyrere når du legger til brukere. Dessuten gjelder dette kun for Premium- og Quantum-brukere.

Så i tilfelle du er med på en håndfull brukere og regnskapsbehovene dine er begrenset til noen få måneder, kan du bedre gå for den månedlige planen:

• Premium Accounting: $52 per måned per bruker
• Kvanteregnskap: $87 per måned per bruker

Kom i gang med Sage Accounting gratis →

Quickbooks priser

Quickbooks er en god programvare for små og mellomstore bedrifter. Standardprisen for hver av planene deres er:

• Enkel start: $25 per måned
• Nødvendigheter: $50 per måned
• Pluss: 80 dollar per måned
• Avansert: $180 per måned

For øyeblikket tilbyr de en rabatt på 50 % i 3 måneder, som ser slik ut:

I tillegg kan du leie en profesjonell bokholder for $50 per økt som gjør alt det harde arbeidet for deg med å sette opp og tilpasse kontoen din – alt foran øynene dine.

Nå, hvis du er frilanser og dypt interessert i Quickbooks brukervennlige system, kan ingenting slå denne avtalen:

Merk at du også kan bestille live bookkeeper-funksjonen for $50 per økt med noen av planene ovenfor.

Kom i gang med Quickbooks gratis →

Siste ord

Samlet sett er både Sage og Quickbooks blant de beste regnskapsprogramvareselskapene har brukt i årevis. Men når det gjelder å velge mellom de to, er ingen av dem bedre enn den andre.

Begge verktøyene har sine egne fordeler.

Men fakta er enkle.

Quickbooks er godt kjent blant regnskapsførere på inngangsnivå. Mens Sage har vært et pålitelig verktøy blant erfarne regnskapsførere og store bedrifter.

Skjønt, Quickbooks er også et godt alternativ for store selskaper. Men Sages evne til å tilby funksjonalitet som er spesifikk for enhver type bransje forblir uovertruffen.

Så, ikke flere papirfylte kontorrom. Og ikke flere foreldede verktøy som får deg til å gjøre alt det harde arbeidet.