12 meilleurs logiciels de gestion des employés à distance

La gestion de vos employés à distance peut être incroyablement difficile sans le bon support technique. Que vous soyez manager dans une multinationale ou que vous dirigiez une petite équipe, vous avez besoin d'outils professionnels adaptés pour superviser efficacement votre personnel.

Les applications pour les employés sont conçues pour vous aider dans la gestion d'équipe.

Via ces plateformes, vous pouvez suivre, surveiller et interagir numériquement avec votre personnel, ce qui vous permet de superviser facilement leurs activités n'importe où.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion à distance des employés et quels outils vous conviennent le mieux ?

Un logiciel de gestion des employés fait référence à tout outil ou plateforme qui vous permet de diriger votre équipe en ligne et de gérer les opérations connexes. Ces opérations peuvent impliquer n'importe quoi, du recrutement et de la planification des équipes à la gestion des tâches et à la paie.

Chaque organisation a des modèles de travail différents et peut avoir besoin de plates-formes spécifiques adaptées à ses besoins commerciaux. Pour découvrir l'application idéale, vous devez rechercher les produits logiciels qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise.

Voici quelques fonctionnalités principales à rechercher dans une application de gestion des employés ;

• Intégration
• La gestion des tâches.
• Planification et le suivi du temps.
• Communication d'équipe.
• Intégration de la paie.

Vous pouvez trouver les fonctionnalités ci-dessus dans une large gamme d'applications. Gardant cela à l'esprit, j'ai compilé une liste des 12 meilleurs produits logiciels offrant des fonctionnalités polyvalentes de gestion des employés.

Vérifions-les!

1. Connecter l'équipe

Connecteam vous offre une plateforme centralisée pour gérer et engager vos employés.

Certaines des choses que vous pouvez faire via Connecteam incluent l'intégration, la planification des équipes, la pointage et la surveillance des congés. Avec l'intégration tierce, vous pouvez également connecter votre application de paie et traiter les salaires.

Pour la communication d'équipe, Connecteam propose plusieurs options. Vous pouvez interagir avec votre personnel, démarrer un fil d'actualités pour publier régulièrement des annonces et mener des sondages pour obtenir les commentaires des employés. L'outil de communication contient également de nombreuses autres fonctionnalités, telles qu'un annuaire d'entreprises et une base de connaissances.

Ce logiciel est bien adapté à la gestion de la main-d'œuvre à distance en équipe et à temps plein.

CARACTERISTIQUES de base

• Planification et suivi du temps des employés.
• Gestion des tâches.
• Flux d'annonces et messagerie d'équipe.
• Gestion des congés.
• Annuaire d'entreprises.
• Intégration et formation.
• Gamification
• Intégration de la paie.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Vous pouvez démarrer gratuitement sur Connecteam et acheter le forfait premium de base pour 35 $.

2. Homebase

Homebase partage certaines fonctionnalités avec When I Work . Les entreprises ayant des activités à distance ou sur plusieurs sites peuvent utiliser cet outil pour mettre en place un système de surveillance en ligne afin de gérer leur personnel.

Vous pouvez ajouter autant d'employés que vous le souhaitez à votre compte et répartir l'autorité pour rendre les choses un peu plus faciles. Grâce à son application mobile, vous pouvez rester connecté à vos employés et envoyer des mises à jour et des annonces d'événements.

Grâce aux rapports et aux alertes de pointage, vous pouvez suivre la présence de votre personnel, les pauses, les congés et les heures supplémentaires. D'autres choses que vous pouvez faire incluent l'embauche, la paperasserie, la gestion des coûts et le suivi des performances.

CARACTERISTIQUES de base

• Recrutement et intégration.
• Planification et suivi du temps.
• Paie.
• Communication d'équipe.
• Reconnaissance et avantages.
• Intégrations tierces.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Vous pouvez utiliser Homebase gratuitement. Ses abonnements premium varient entre 25 $ et 100 $.

3. Les gens de ZOHO

ZOHO People fournit une plateforme complète pour stocker les données du personnel et gérer vos équipes à distance.

Ici, vous pouvez créer différentes entités et départements pour établir une structure organisationnelle appropriée en ligne et configurer différents niveaux de confidentialité pour contrôler l'accès au contenu.

Avec des politiques personnalisées et des outils de suivi du temps flexibles, vous pouvez offrir plusieurs options d'enregistrement et de départ aux employés et leur permettre de générer des feuilles de temps pour la paie. À l'aide de calendriers de congés et de workflows d'approbation, vous pouvez facilement surveiller l'horaire de travail de votre personnel et contrôler ses quarts de travail et ses congés.

Si votre entreprise nécessite des visites sur place ou des déplacements, vous pouvez créer un système de gestion des dépenses pour les remboursements. Les employés peuvent numériser et soumettre des reçus via des téléphones portables, et les responsables peuvent approuver et rejeter les dépenses.

CARACTERISTIQUES de base

• Base de données des employés.
• Embarquement et débarquement.
• Gestion des présences et des congés.
• Horaires de travail.
• Stockage de documents.
• Automatisation du flux de travail.
• LMS.
• Intégrations.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

ZOHO facture 2 à 10 $ par utilisateur pour son application People.

Vous pouvez prendre un essai de 30 jours pour l'explorer.

4. Oyster

Oyster est parfaitement adapté aux équipes distribuées. Cette plateforme d'emploi mondiale vous permet d'embaucher du personnel temporaire et permanent dans le monde entier et de verser des salaires en plusieurs devises.

Vous pouvez intégrer les employés , collecter les documents et gérer les présences et les congés. Vos employés peuvent soumettre des demandes de congés et d'indemnités via le portail libre-service et générer facilement leurs bulletins de paie.

Vous pouvez automatiser vos workflows pour gagner du temps et mettre en place un système d'approbation des remboursements. Si vous êtes bloqué sur des questions juridiques, vous pouvez engager son équipe interne pour consultation. Oyster fournit des logiciels et des services à la fois.

CARACTERISTIQUES de base

• Plateforme SaaS pour les équipes distribuées.
• Embarquement et débarquement.
• Gestion des dépenses et des congés.
• Paie mondiale.
• Génération des contrats et fiches de paie.
• Calculatrice du coût de l'emploi.
• Support légal.
• Add-ons.

Tarifs et Prix

Oyster facture 29 $ pour les sous-traitants et 599 $ pour les employés.

Vous pouvez demander des devis personnalisés.

5. Ondulation

Rippling est également une plate-forme mondiale de gestion de la main-d'œuvre, mais elle est un peu plus polyvalente qu'Oyster.

Vous obtiendrez un logiciel HIRS pour les fonctions principales, un package de cartes d'entreprise pour la gestion des dépenses, un cloud informatique pour la gestion des applications et un produit financier pour la paie mondiale.

Si vous choisissez de n'utiliser que le logiciel HIRS, vous pouvez toujours faire beaucoup de choses. Par exemple, vous pouvez recruter des personnes, suivre les heures de travail et les congés, payer les salaires et publier des formations.

Vous pouvez également faire appel à Rippling pour le recrutement et la rémunération de votre personnel. La plateforme propose des services d'externalisation de la gestion des ressources humaines (EOR) et de gestion des effectifs (PEO) à cet effet.

CARACTERISTIQUES de base

• Recrutement.
• Embarquement et débarquement.
• Temps et présence.
• Paie mondiale.
• Avantages sociaux.
• Gestion des dépenses.
• Enquêtes auprès des employés.
• Planification des effectifs.
• Services EOR et PEO.

Tarifs et Prix

Les prix ondulants commencent à partir de 8 $ par utilisateur. Vous pouvez acheter tous les produits ou des produits séparés.

6. Quand je travaille

When I Work est idéal pour un modèle de travail flexible ou basé sur les quarts de travail. Avec cette application, vous pouvez créer des horaires, l'heure, gérer les présences et envoyer des messages.

Il dispose d'un planificateur de quarts de travail intuitif qui vous donne une image claire des journées de travail et des congés de vos employés. Votre personnel peut définir ses propres heures de travail, pointer depuis son téléphone portable, enregistrer ses pauses et demander des heures supplémentaires.

Du côté administrateur, vous pouvez créer des tâches quotidiennes pour les employés, approuver et refuser les demandes de congés et changer les quarts de travail à distance.

Grâce à la messagerie d'équipe, vous pouvez diffuser des annonces, envoyer des messages à un groupe spécifique et lancer des discussions privées.

CARACTERISTIQUES de base

• Planification des employés.
• Suivi du temps et des pauses.
• Messages publics et privés.
• Gestion des présences et des congés.
• Intégration de la paie.
• Automatisation du flux de travail.
• Listes de tâches.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

When I Work facture 4 $ par utilisateur pour le plan standard et 8 $ pour le plan avancé.

Vous pouvez faire un essai gratuit.

7. Chat spatial

SpatialChat est une plateforme de collaboration. Avec cet outil, vous pouvez créer des espaces de travail où vos employés peuvent se connecter et travailler ensemble sur des projets en temps réel.

Cette application regorge de fonctionnalités exceptionnelles. Elle comprend un tableau blanc pour les séances de brainstorming, des fonctions audio et vidéo intégrées pour enregistrer les réunions , une option de partage d'écran pour les présentations et une messagerie instantanée pour communiquer. Grâce aux intégrations tierces, vous pouvez connecter vos outils professionnels pour étendre ses fonctionnalités.

Vous pouvez créer jusqu'à 100 espaces dans SpatialChat et rendre n'importe quel espace privé pour des projets spéciaux ou des réunions. Vous pouvez également inviter autant de personnes que vous le souhaitez dans votre espace. La capacité maximale d'utilisateurs de SpatialChat est de 5000.

CARACTERISTIQUES de base

• Espace de travail collaboratif.
• Espaces privés pour les réunions.
• Communication d'équipe.
• Éléments d'engagement.
• Enregistrement interne et minuterie.
• Autorisation et rôles.
• Intégration tierce.

Tarifs et Prix

Le plan de base de SpatialChat est gratuit et les forfaits premium commencent à partir de 70 $.

8. ActivTrak

ActivTrak est une plateforme d'analyse de la main-d'œuvre. Le logiciel résume les activités de votre équipe en informations mesurables pour vous aider à découvrir les meilleures façons de gérer votre personnel à distance.

Certaines des meilleures informations que vous pouvez recueillir avec ActivTrak sont ; les habitudes de travail des employés, la gestion de la charge de travail, les opportunités de développement des compétences et la productivité de l'équipe.

Vous pouvez également comparer les modèles de travail sur site et à distance, et effectuer des tests A/B pour observer l'impact de vos politiques actuelles sur la productivité de l'équipe.

Il existe plusieurs autres décisions que vous pouvez prendre avec les informations d'ActivTrak. Par exemple, vous pouvez ajuster votre horaire de télétravail en fonction de la capacité de travail de votre personnel et acheter des outils commerciaux qui améliorent l'efficacité du travail.

CARACTERISTIQUES de base

• Tableau de bord de santé de l'entreprise.
• Rapports d'activité des employés à distance.
• Tendances de la productivité.
• Test A/B et benchmarking.
• Rapport d'utilisation de la technologie.
• Intégration avec des applications tierces.

Tarifs et Prix

Vous pouvez créer un compte gratuit sur ActivTrak. Ses abonnements premium commencent à partir de 10 $.

9. Trello

Trello est le meilleur pour les petites équipes. Il s'agit d'une application de gestion de projet grâce à laquelle vous pouvez superviser les tâches de vos employés et rester en contact avec eux.

À l'aide de tableaux, de cartes et de calendriers, vous pouvez créer des horaires de travail pour votre équipe et suivre chaque tâche assignée. Avec l'intégration de Slack et de l'application de pointage, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés et partager des annonces et des mises à jour.

Grâce à des outils collaboratifs, vos employés peuvent travailler ensemble sur des projets communs, réfléchir à des idées, automatiser des tâches de réparation et se connecter avec des collègues.

Dans l'ensemble, Trello est un outil simple mais efficace pour la gestion des employés à distance.

CARACTERISTIQUES de base

• Gestion des tâches et du temps.
• Planches illimitées.
• Panneaux publics pour les annonces.
• Fichiers joints et chat.
• Automatisation.
• Compte d'invité.
• Intégration avec plus de 200 applications.
• Modèles d'espace de travail.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Les abonnements mensuels de Trello varient entre 5 $ et 18 $.

Son plan de base est gratuit.

10. Heure Docteur

Time Doctor vous fournit des outils pour suivre les activités de votre personnel et mesurer sa productivité.

Vous pouvez enregistrer l'écran de l'ordinateur portable de vos employés afin d'analyser leurs habitudes de travail et configurer des alertes de distraction pour les aider à rester concentrés.

Grâce à l'analyse de l'équilibre travail-vie personnelle, vous pouvez identifier très tôt les problèmes de charge de travail et établir des horaires qui conviennent le mieux aux habitudes de travail de vos employés.

Si votre entreprise est basée sur des projets, vous pouvez créer des tâches pour les membres de l'équipe et générer des feuilles de temps pour la paie. Avec l'intégration de PayPal, vous pouvez facilement synchroniser vos données et verser les salaires.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi des employés.
• Alerte de distraction.
• La gestion de projets.
• Suivi du temps en ligne et hors ligne.
• Paie.
• Rapports de productivité.
• Analyse de l'équilibre travail-vie personnelle.
• Personnalisation.
• Intégration et API.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Le compte de base de Time Doctor coûte 6 $ et le plan premium coûte 17 $.

Vous pouvez faire un essai gratuit de 14 jours.

11. Paylocité

Paylocity propose plusieurs produits pour la gestion des employés à distance.

Vous pouvez utiliser son application de main-d'œuvre pour les opérations, un logiciel de gestion des talents pour l'apprentissage et le développement, et une plateforme d'expérience des employés pour l'engagement de l'équipe.

Si vous travaillez avec des employés étrangers, vous pouvez acheter des outils de recrutement et de paie pour embaucher et payer votre personnel international.

Les entreprises qui exécutent plusieurs opérations sur site et souhaitent gérer leurs opérations à distance peuvent opter pour l'application mobile Paylocity. Via l'application mobile, ils peuvent traiter les demandes des employés et permettre à leur personnel d'enregistrer leurs heures de travail.

Vous pouvez personnaliser Paylocity et l'intégrer à des plateformes tierces.

CARACTERISTIQUES de base

• Recrutement et intégration.
• Temps et présence.
• Paie et avantages sociaux.
• Gestion de la performance.
• Stockage de documents.
• LMS.
• Rapport
• L'intégration.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Cours des actions Paylocity sur demande.

Demandez une démo pour en savoir plus.

12. Heure de bureau

Desktime vous permet de créer des horaires de travail et d'enregistrer les heures de travail et les pauses.

Vous pouvez attribuer des tâches à votre équipe et automatiser le suivi du temps, afin que vos employés puissent enregistrer avec précision leur temps, qu'ils soient en ligne ou hors ligne. Avec le planificateur de quarts et le calendrier des absences, vous pouvez surveiller les tâches, replanifier les tâches et gérer les congés.

Vos collaborateurs peuvent chronométrer depuis leur application mobile et s'absenter pendant les heures de travail pour des tâches personnelles. Pour générer des feuilles de temps précises, ils peuvent activer le suivi Web et enregistrer le temps à partir du navigateur.

Desktime dispose également d'un outil de réservation pour les espaces de travail hybrides. Si vous décidez d'opter pour un espace de travail partagé, vous pouvez gérer les horaires des bureaux, des parkings et des salles de réunion depuis Desktime.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi du temps en ligne et hors ligne.
• Planification des quarts de travail.
• Calendrier des absences.
• Gestion de projet.
• Suivi des employés.
• Application mobile.
• Intégration tierce.
• Gestion de l'espace pour les espaces de travail hybrides.

Tarifs et Prix

Desktime facture 7 $ à 20 $ par utilisateur.

Vous pouvez faire un essai gratuit.

Conclusion

Le logiciel de gestion des employés est un outil productif pour les professionnels des RH et les entrepreneurs.

Il peut vous aider à garder un œil sur les activités de travail de votre personnel et à vous connecter avec eux n'importe où et n'importe quand.

J'ai couvert des outils polyvalents dans cet article pour la gestion d'équipe. Je vous recommande d'explorer leurs sites Web officiels pour choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise. Bonne chance!