12 meilleurs logiciels de suivi du temps des employés

Les feuilles de temps manuelles sont incroyablement difficiles à gérer et présentent souvent des risques d'erreurs. Peu importe à quel point vous êtes méticuleux, il y a toujours une possibilité que votre employé sous-enregistre ou sur-enregistre ses heures facturables, ajoutant plus de travail à votre horaire déjà chargé.

Le logiciel de suivi des employés vous donne des données en temps réel sur la façon dont votre personnel passe ses journées de travail et où il investit la plupart de ses heures productives. Vous pouvez gagner plus de visibilité sur vos opérations quotidiennes et mieux gérer vos ressources.

Qu'est-ce qu'une application de suivi du temps des employés et pourquoi est-ce important ?

Les applications de suivi disposent de minuteurs automatiques et d'outils de supervision pour enregistrer les activités des utilisateurs et générer des feuilles de temps. Ils enregistrent les heures facturables et non facturables de votre équipe pour fournir une mesure précise du travail de votre employé.

Avec de telles données, vous pouvez faire beaucoup de choses, comme prévoir les échéances des projets et élaborer des calendriers en fonction de la capacité de travail de votre personnel. 

Cela vous permet également de réduire le vol de temps et d'économiser les coûts de l'entreprise.

Ci-dessous, vous trouverez quelques-uns des meilleurs produits logiciels pour le suivi des employés. Explorez les applications pour mieux comprendre leurs fonctions.

1. TimeDoctor

TimeDoctor est conçu pour les équipes travaillant à distance . Il suit les mouvements de la souris et du clavier, enregistrant automatiquement les heures que votre employé passe sur son ordinateur portable.

Avec l'enregistrement d'écran et l'analyse, vous pouvez surveiller les sites Web que votre équipe utilise généralement pour identifier les activités improductives. Si l'un de vos employés garde l'ordinateur portable inactif ou est distrait par les sites sociaux, l'application envoie automatiquement des alertes pour les remettre sur la bonne voie.

Vous pouvez accéder à TimeDocor via un téléphone mobile et l'intégrer dans le système de votre entreprise. Il est compatible avec plusieurs appareils et les principales plates-formes tierces.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi du temps en ligne et hors ligne.
• Captures d'écran et enregistrement.
• Alertes de distraction pour attirer l'attention de l'utilisateur.
• Analyse de productivité et rapports.
• Connexion client pour afficher la progression.
• Prise en charge des appareils de bureau et mobiles.
• Intégration avec les plateformes de paiement et de productivité.

Tarifs et Prix

Le plan de base TimeDoctor coûte 7 $ par utilisateur. Il contient à la fois des fonctionnalités de synchronisation et de capture d'écran.

Pour plus de fonctions, achetez son package premium. Cela coûte 20 $ par mois.

2. HomeBase

HomeBase est parfait pour les entreprises en équipe. Il s'agit d'une application tout-en-un offrant une plate-forme centralisée pour créer des horaires, suivre les heures et traiter les paiements.

Vos employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties via des appareils mobiles et recevoir des rappels automatiques s'ils oublient de le faire à temps. Pour les congés imprévus et les heures supplémentaires, vous recevez des notifications, vous alertant de l'action.

Les autres fonctions notables de HomeBase sont la paie et la communication d'équipe. Vous pouvez contacter vos employés et accéder à leurs cartes pour consulter les statistiques hebdomadaires.

HomeBase dispose également d'une section d'intégration pour publier des offres d'emploi et embaucher du personnel.

CARACTERISTIQUES de base

• Modèles d'horaires de travail.
• Tracker et feuilles de temps.
• Budgétisation, paie et option de salaire avancé.
• Alertes automatiques et rappels à l'employeur et à l'employé.
• Embauche et intégration.
• Communication d'équipe.
• Plateforme adaptée aux mobiles.
• Intégrations.

Tarifs et Prix

Les abonnements premium de HomeBase varient entre 20 $ et 80 $. Vous pouvez explorer les fonctionnalités gratuitement.

3. Coup de poing

Buddy Punch est un logiciel de pointage. Avec cette application, vous pouvez suivre les heures de travail de votre personnel, gérer les prises de force, enregistrer les heures supplémentaires et noter les pauses.

Il dispose d'un outil de capture d'images et d'un tracker GPS qui élimine les vols de temps et fournit des données en temps réel sur les mouvements de votre personnel. Grâce aux rappels et aux notifications, vous pouvez surveiller les pointages, les demandes de congés, les absences et les heures supplémentaires.

Le package avancé de Buddy's Punch fournit également un générateur de planification. À l'aide de modèles prédéfinis, vous pouvez planifier des horaires de travail, limiter les tâches à des emplacements spécifiques et permettre à votre employé d'échanger des quarts de travail avec d'autres.

Vous pouvez utiliser Buddy Punch sur les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles. Il a des applications distinctes pour iOS et Android.

CARACTERISTIQUES de base

• Planification des quarts de travail.
• Prise de force et enregistrement des pauses.
• Horloge et traceur GPS.
• La reconnaissance faciale.
• Intégrations de paie.
• Rapport
• Application mobile.
• Accès API.

Tarifs et Prix

Les frais par utilisateur de Buddy Punch sont de 3 $ à 4 $ par mois.

Vous pouvez faire un essai gratuit et demander un plan personnalisé.

4. Clockify

Clockify propose une gamme variée de fonctionnalités, allant d'un simple minuteur Pomodoro et d'un calendrier à des outils complexes de gestion et de reporting de projets .

Ici, vous pouvez obtenir la répartition du travail de votre équipe et créer des chronologies pour comparer les performances.

Pour la surveillance de l'équipe, vous pouvez définir le tracker sur automatique, obtenir des captures d'écran des activités des employés et activer la géo-cartographie pour superviser l'équipe de terrain.

Grâce à son application mobile et à un système d'approbation simple, votre équipe peut facilement facturer ses heures et soumettre ses congés et ses dépenses.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi automatique, kiosque et feuilles de temps.
• Minuterie personnalisée et mode hors ligne.
• Résumé d'activité et rapports.
• Captures d'écran et Géo-cartographie pour encadrer le personnel.
• Workflow d'approbation pour enregistrer les congés.
• Feuilles de dépenses et de factures pour la paie.
• Calendrier et intégrations tierces.
• Gestion de projet.
• Versions de bureau et mobiles.

Tarifs et Prix

Les prix de Clockify commencent à partir de 4 $. Vous pouvez vous inscrire gratuitement.

5. TimeCamp

Si vous avez à la fois des sous-traitants et des employés permanents dans votre équipe, TimeCamp est idéal pour vous.

Les sous-traitants peuvent activer et désactiver le tracker en un seul clic, créer des résumés de travail visuels pour afficher leurs heures facturables et générer des factures pour être payés.

Pour les équipes, TimeCamp propose des feuilles de calcul intelligentes qui enregistrent les présences, les demandes de congés et les heures supplémentaires des employés. Vous pouvez configurer un système d'approbation automatique et collaborer avec votre équipe pour corriger les erreurs de saisie.

La meilleure fonctionnalité de TimeCamp est le suivi basé sur des mots clés. Vos employés peuvent attribuer des mots spécifiques à chaque tâche pour permettre à l'application d'allouer automatiquement des heures au bon projet. Cela leur évite de démarrer manuellement le chronomètre lors du passage d'une tâche à une autre.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi manuel et automatique.
• Calendrier pour ajouter des tâches.
• Feuilles de temps pour la présence et l'approbation.
• Surveillance d'écran.
• Rapports et analyses.
• Localisation GPS pour la supervision.
• Facturation et budgétisation.
• L'intégration.

Tarifs et Prix

Les prix mensuels de TimeCamp commencent à partir de 7 $. Vous pouvez vous inscrire gratuitement.

6. Perspicace

Insightful vous aide à suivre et à superviser le temps des employés sur site. Le tableau de bord dispose d'un mode furtif et d'une fonction de capture d'écran basée sur un déclencheur qui enregistre de manière aléatoire les activités de votre équipe et enregistre les heures d'inactivité.

Vous pouvez afficher leur état actuel, surveiller leurs écrans et étiqueter les applications qui, selon vous, pourraient être improductives. Si vous avez un modèle de travail hybride, votre équipe peut ajouter Insightful à son ordinateur et activer le mode visible pour suivre les heures.

Grâce aux rapports hebdomadaires et aux analyses de tableau de bord, vous pouvez identifier les points faibles et développer de meilleures stratégies pour aider votre équipe à optimiser son temps.

CARACTERISTIQUES de base

• Mode furtif et visible pour les équipes sur site et à distance.
• Pointage automatique et manuel.
• Connexion Manager et Employé.
• Suivi du temps et des présences.
• Captures d'écran automatiques et manuelles.
• Cartographie et journaux d'audit.
• Analyse de la productivité.
• Intégrations.

Tarifs et Prix

Les abonnements mensuels perspicaces coûtent de 8 $ à 18 $ par mois. Vous pouvez acheter des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités.

7. Sur l'horloge

On The Clock fonctionne comme une pointeuse numérique. C'est une application de suivi simple qui enregistre les heures facturables et envoie les feuilles de temps à votre logiciel comptable pour la paie.

Le personnel de votre site peut enregistrer manuellement leur présence via des smartphones et pointer lorsqu'ils quittent le lieu de travail. Il traite automatiquement les heures et les congés pour vous permettre de savoir combien payer chaque employé.

Avec son empreinte digitale et son géolocalisation, vous pouvez surveiller votre personnel et réduire les mauvaises pratiques.

CARACTERISTIQUES de base

• Minuterie en ligne et mobile.
• Suivi des heures et des projets.
• Enregistrement des présences.
• Pauses, heures supplémentaires et congés.
• Générateur d'horaires par glisser-déposer.
• Plusieurs canaux de communication.
• GPS et empreinte digitale pour identifier le personnel sur place.
• Intégration de la paie.
• Rapports.
• Compatible avec ordinateur de bureau, tablette et mobile.

Tarifs et Prix

Le prix de On The Clock par employé est de 4 $. Vous pouvez faire un essai gratuit de 30 jours pour tester l'outil.

8. Bot de présence

Attendance Bot vous permet de surveiller vos employés directement depuis votre Slack. Il fonctionne comme un chatbot et exécute des actions sur des commandes/messages de mots.

Votre équipe peut facilement enregistrer ses heures de travail (arrivée / départ) , consulter son planning et signaler ses pauses. Pour les congés et les horaires flexibles, elle peut faire une demande via Messenger et recevoir une notification lorsque sa demande est approuvée. Le bot vous transmet, à vous ou à votre responsable, chaque demande pour validation avant traitement.

Vous pouvez également définir votre flux de travail d'approbation sur le pilote automatique pour gagner du temps.

CARACTERISTIQUES de base

• Intégration avec Slack et Teams.
• Suivi manuel et rappels automatiques.
• Feuilles de temps et téléchargements de rapports.
• Horaires de travail et workflows d'approbation.
• Statut actuel de chaque membre.
• Fonctionnalités du modèle de travail hybride.

Tarifs et Prix

Attendance Bot facture de 6 $ à 12 $ par utilisateur. Vous pouvez l'essayer gratuitement et également demander des solutions sur mesure.

9. TMetric

TMetrics fournit des outils de suivi robustes. Vous obtiendrez un tableau de bord d'équipe où vous pourrez surveiller les activités de vos employés et obtenir un résumé de leurs heures facturables.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 200 personnes dans votre espace de travail, constituer plusieurs équipes pour séparer les services et empêcher les personnes de modifier manuellement leurs feuilles de temps.

Les employés distants peuvent télécharger l'application sur leur système et générer le décompte de leurs heures. Avec une vue d'équipe, vous pouvez superviser chaque utilisateur et observer les projets en toute simplicité.

Parmi les autres fonctionnalités intéressantes de TMetrics, citons les flux de travail liés aux congés, la gestion des tâches , les rapports et l'intégration avec les plateformes de productivité.

CARACTERISTIQUES de base

• Captures d'écran et vue d'équipe.
• Enregistrement en ligne et hors ligne.
• Suivi manuel et automatique avec détection de ralenti.
• Gestion d'équipe et de tâches.
• Personnalisation.
• Intégration avec des plateformes tierces.
• Compatible avec le bureau et le mobile.
• Connexions clients.

Tarifs et Prix

Les frais TMetric par utilisateur sont de 4 $ à 6 $. Sa minuterie de base est gratuite jusqu'à 5 membres.

10. Réplicon

Replicon est parfaitement adapté aux grandes organisations. Il offre des fonctionnalités basées sur l'IA pour vous aider à gérer les horaires , les heures facturables et la paie de vos employés .

Le logiciel suit automatiquement les activités et génère des feuilles de temps, répertoriant l'utilisation du site Web et de l'application.

Si votre personnel préfère généralement les smartphones pour le travail, il peut se connecter à partir d'un kiosque libre-service pour pointer les entrées et les sorties, ajouter des pauses et soumettre des congés. Le portail libre-service est doté de fonctionnalités de reconnaissance faciale et de géolocalisation pour identifier les utilisateurs et suivre leur emplacement.

Pour la gestion des effectifs, vous pouvez créer des calendriers et développer une hiérarchie d'approbation. Vos chefs d'équipe pourront approuver les congés, modifier les feuilles et ajuster les horaires.

CARACTERISTIQUES de base

• Minuterie avancée avec suivi automatique et fonctions de sécurité.
• Tableau de bord de gestion des effectifs.
• Feuilles de présence.
• Projets, dépenses et congés.
• Portail autonome.
• Politiques de conformité intégrées pour la paie.
• Rapports et analyses.
• Intégration avec des logiciels tiers.
• Mobile amical.

Tarifs et Prix

Les abonnements de Replicon commencent à partir de 6 $.

11. QuickBooks Time (anciennement TSheets)

Le logiciel de comptabilité QuickBooks propose une application de suivi autonome qui vous permet d'enregistrer les heures facturables de vos équipes sur le terrain et de créer des feuilles de temps.

La plate-forme est livrée avec une application mobile pour les employés afin qu'ils puissent pointer, suivre le temps et soumettre des feuilles à distance. Ils peuvent signer numériquement pour montrer leur preuve de travail et publier des photos pour confirmer leurs activités.

Vous trouverez également plusieurs outils de suivi du personnel comme un kiosque et des géo-cartes pour prendre les présences sur place et voir les positions actuelles de votre équipe.

Dans l'ensemble, il est idéal pour ceux qui utilisent déjà QuickBooks pour la paie.

CARACTERISTIQUES de base

• Application mobile pour le suivi.
• Kiosque pour prendre les présences.
• Générateur d'horaires par glisser-déposer.
• Alertes et rappels pour rester à jour.
• Rapports personnalisés.
• Carte géographique et traceur GPS.
• L'intégration.

Tarifs et Prix

QuickBooks Time coûte au moins 10 $ par utilisateur. Vous pouvez faire un essai gratuit de 30 jours avant d'acheter le plan.

12. Basculer la piste

Toggl est idéal pour ceux qui dirigent une petite équipe d'employés de confiance et qui ont besoin d'un outil simple pour suivre le temps et les projets.

Le logiciel offre à votre équipe une minuterie flexible qui lui permet de suivre automatiquement les activités lorsqu'elle est en ligne et de publier plus tard des heures pour enregistrer son travail hors ligne.

Vous pouvez intégrer un calendrier pour planifier des tâches, configurer des estimations pour mesurer l'efficacité du travail et verrouiller les feuilles de temps afin que personne ne puisse les modifier ultérieurement. Vous pouvez également exécuter des audits pour identifier les fainéants potentiels.

L'application fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles et offre une extension Chrome pour la surveillance des URL.

CARACTERISTIQUES de base

• Suivi en ligne et hors ligne.
• Alertes et rappels automatiques.
• Possibilité de saisie manuelle.
• Suivi des progrès.
• Versions mobiles et de bureau.
• Extension Chrome.
• Rapports, analyses et audit d'équipe.
• Intégration avec des plateformes tierces.

Tarifs et Prix

Le compte de base de Toggl est gratuit et le plan de démarrage coûte 10 $ par mois. Vous pouvez demander un devis personnalisé.

Conclusion

Les applications de suivi du temps des employés sont généralement bien adaptées aux entreprises qui suivent un modèle de travail à distance ou basé sur les quarts de travail. Si votre entreprise n'entre pas dans la catégorie, vous pouvez toujours l'utiliser pour mettre en place un système de surveillance approprié pour décourager les distractions.

Notez les fonctions que vous recherchez et comparez-les avec la liste ci-dessus pour découvrir la meilleure application pour votre entreprise.