12 meilleures applications, outils et logiciels de visioconférence

Depuis le début de 2020, le monde a changé.

De nombreuses entreprises sont passées d'un bureau physique au travail à domicile.

Et pour lutter contre cela, les entreprises ont besoin d'outils et de logiciels pour organiser des réunions via Internet.

Mais avec tant de solutions disponibles, il est difficile de choisir la bonne.

Donc, dans cette liste, nous passerons en revue les 12 meilleurs logiciels de visioconférence que vous pouvez utiliser.

1. Réunions BlueJeans

Notre choix pour le meilleur logiciel de visioconférence est BlueJeans Meetings.

BlueJeans Meetings cherche à vous offrir la meilleure expérience de réunion possible.

Mais au lieu de se concentrer sur la résolution vidéo, BlueJeans se concentre sur l'audio. Il utilise Dolby Voice pour donner à chaque participant un arrière-plan transparent et sans distraction à l'expérience.

Et comme avantage supplémentaire, BlueJeans Meetings peut être utilisé sur n'importe quelle plate-forme. Qu'il s'agisse d'un mobile ou d'un ordinateur portable, vous en aurez toujours une bonne expérience.

Caractéristiques principales:

• Utilisez Dolby Voice pour la meilleure expérience audio.
• Créez des réunions intelligentes avec des fonctionnalités telles que des sessions en petits groupes, l'attribution d'actions et bien plus encore.
• Participez depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.

Avantages :

• Excellent son
• Prise en charge de toutes les plateformes

Inconvénients :

• Pas de partage de fichiers

2. Réunion Zoho

Zoho offre beaucoup pour des entreprises comme la vôtre. Et l'une de ces fonctionnalités est la visioconférence. Et heureusement, il le fait exceptionnellement bien.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Zoho Meeting est que vous pouvez organiser des réunions et webinaires dans un seul paquet. Cela vous fera économiser beaucoup d'argent à long terme.

Mais ce n'est pas tout!

Il est également livré avec une longue liste d'intégrations. Contrairement à d'autres, qui s'intègrent simplement au logiciel de vidéoconférence, cela intègrera également votre application de calendrier ou vos applications de messagerie préférées.

Et pour couronner le tout, ils ont rendu tout cela extrêmement facile grâce à leur interface intuitive.

Caractéristiques principales:

• Partagez des documents et des présentations grâce à la fonction de partage d'écran interactif.
• Enregistrez vos réunions et partagez-les d'un simple clic.
• De plus, aux réunions vidéo, vous pouvez également diffuser des webinaires.

Avantages :

• Solution Réunion + Webinaire
• Intégrations étendues
• Interface intuitive

Inconvénients :

• La bande passante vidéo doit fonctionner.

3. GoToMeeting

Bien qu'il ne soit peut-être plus aussi important qu'avant, GoToMeeting est toujours un outil de vidéoconférence pratique à avoir.

Cela a à voir avec de nombreuses raisons. L'un des points forts de l'application est qu'elle est extrêmement facile à utiliser et rend les réunions possibles partout !.

Même si vous n'êtes pas chez vous lors de la réunion prévu.

L'une des meilleures choses à propos de GoToMeeting est que les participants n'auront rien à télécharger.

Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un lien vers la réunion, et ils peuvent y participer. Cela le rend très avantageux pour les réunions avec les clients, car ils n'auront pas à télécharger un nouveau programme juste pour parler avec vous.

Mais ce qui distingue cela, c'est la sécurité de GoToMeeting. Avec GoTo, toutes vos données sont cryptées et vous pouvez vérifier les participants avant qu'ils ne puissent se joindre, ce qui vous offre une meilleure expérience globale.

Caractéristiques principales:

• Profitez de vos réunions avec un son clair grâce à la suppression du bruit de fond intégrée.
• Rejoignez des réunions virtuelles sans rien télécharger.
• Une sécurité de pointe crypte vos sessions et vous protège contre les pirates qui ruinent vos réunions.

Avantages :

• Super App
• Aucun téléchargement nécessaire
• Grande sécurité

Inconvénients :

• Capacités de chat limitées

4. ZOOM

Zoom est l'un des logiciels de visioconférence les plus populaires. Et c'est pour une bonne raison.

Tout d'abord, Zoom est extrêmement facile à utiliser. Il a une conception très intuitive et presque tout le monde peut l'utiliser instantanément.

Mais ce n'est pas tout pourquoi c'est si incroyable. Ce qui le rend si génial, c'est qu'il prend en charge un large public. Vous pouvez faire des réunions avec un millier de participants.

Et pour couronner le tout, les tarifs sont très flexibles. Cela le rend hautement évolutif. Vous pouvez commencer avec la version gratuite, et lorsque votre entreprise se développe, vous pouvez obtenir des fonctionnalités plus avancées.

Caractéristiques principales:

• Créez des réunions vidéo avec jusqu'à 1,000 XNUMX participants.
• Rejoignez des réunions de n'importe où avec n'importe quel appareil.
• Planifiez automatiquement des réunions pour tous les membres de l'équipe avec une application de calendrier comme Google Calendar, iCal et Outlook.

Avantages :

• Conception intuitive
• Prend en charge un large public
• Évolutivité

Inconvénients :

• Sécurité
• Mauvais Soutien à la clientèle

5. Microsoft Teams

La prochaine étape est Microsoft Teams.

C'est encore un autre excellent outil de vidéoconférence pour diverses raisons.

Pour commencer, nous devons parler de la façon dont cela est parfait pour ceux qui ont Microsoft Office 365.

En effet, Teams s'intègre de manière transparente aux autres produits Microsoft, éliminant ainsi les maux de tête et la frustration.

De plus, il y a beaucoup de fonctionnalités intéressantes. Ceux-ci incluent des arrière-plans personnalisés, des enregistrements et même des sondages.

Tout cela améliore l'expérience utilisateur et contribue à rendre les réunions aussi efficaces que possible.

Caractéristiques principales:

• Intégration avec d'autres applications Microsoft pour une productivité accrue.
• Partagez des documents et des fichiers avec l'ensemble de votre groupe via le chat d'équipe.
• Choisissez comment vous aimez communiquer : discuter, parler par la voix ou se rencontrer dans une vidéo.

Avantages

• Intégration transparente avec d'autres produits Microsoft
• Grands traits
• Grandes capacités de chat

Inconvénients

• Structures de fichiers confuses

6. Google Meet

Google Meet est la réponse à vos problèmes de visioconférence.

Pour commencer, je veux vous dire que vous n'aurez rien à télécharger !

Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et un accès Internet, et vous pouvez tout faire. Qui comprend:

• Rejoindre des réunions
• Mise en place de réunions
• Et bien plus encore.

Et avec Google Meet, vous pouvez également enregistrer vos réunions. Mais au lieu de le télécharger sur votre bureau, vous pouvez ensuite y accéder facilement dans votre Google Drive.

Et pour couronner le tout, vous obtenez tout cela gratuitement. Il existe quelques fonctionnalités premium pour les utilisateurs de Google Workspace, mais la plupart d'entre vous n'en auront pas besoin.

Caractéristiques principales:

• Créez des réunions avec jusqu'à 25 co-hôtes.
• Utilisez des codes de réunion pour vous protéger des visiteurs indésirables.
• Créer des sondages et des questions-réponses pour des réunions interactives.

Avantages :

• Version gratuite disponible
• Aucun téléchargement requis
• Enregistrements sur Google Drive

Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités supplémentaires

7. Réunions Webex

Si aucun des autres n'a suscité votre intérêt, alors Webex Meetings pourrait être pour vous.

Ce qui rend les réunions Webex si formidables, c'est leur sécurité. Il crypte toutes les données que vous générez, ce qui rend plus difficile pour les pirates d'accéder à vos données.

De plus, il est livré avec une liste assez longue d'intégrations. Celles-ci incluent des applications telles que Slack, Microsoft Teams, Salesforce et bien plus encore !

Et pour couronner le tout, tout comme avec certains logiciels de réunion ci-dessus, vous n'avez rien à télécharger.

Cela le rend très avantageux car il libère votre espace et vos clients et employés n'auront pas à télécharger de nouveaux logiciels pour assister aux réunions.

Caractéristiques principales:

• Utilisez les fonctionnalités alimentées par l'IA pour en faire plus avec moins de réunions.
• Exprimez-vous avec la reconnaissance gestuelle en utilisant de simples gestes de la main.
• Inscrivez-vous sur n'importe quel appareil sans avoir à télécharger quoi que ce soit.

Avantages :

• Bonne sécurité
• Intégrations étendues disponibles
• Aucun téléchargement requis

Inconvénients :

• Le mobile n'est pas très intuitif pour l'utilisateur.

8. Intermédiaire AnyMeeting

La prochaine étape est Intermedia AnyMeeting.

C'est encore un autre logiciel impressionnant pour les réunions vidéo pour ses fonctionnalités remarquables.

L'un des principaux points forts est d'avoir une image de marque personnalisée dans vos réunions.

Alors que les réunions avec vos employés peuvent ne pas avoir de différences, celles avec les clients sont une autre histoire. Cela vous aidera à renforcer votre autorité et vous donnera une apparence plus professionnelle que sans elle.

Mais ce n'est pas tout ce qui est génial à ce sujet. L'une des meilleures choses est le nombre de personnes que vous pouvez avoir en une seule réunion.

Vous pouvez en avoir plus de deux cents en même temps. Cela signifie que ce logiciel peut être utilisé pour n'importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille.

Et pour couronner le tout, il est également alimenté par l'IA. Cela vous apporte beaucoup d'avantages.

Par exemple, toutes vos conférences seront automatiquement retranscrites. Cela signifie que vous n'aurez pas à vous inquiéter si vous ne prenez pas de notes sur un sujet critique.

Caractéristiques principales:

• Ajoutez des notes via un écran partagé pendant une réunion.
• Utilisez une image de marque personnalisée pour personnaliser vos réunions
• Utilisez l'assistant AI pour faciliter les réunions comme les transcriptions automatiques.

Avantages :

• Branding personnalisé
• Transcriptions automatiques
• Plus de 200 participants

Inconvénients :

• Les fonctionnalités de webinaire sont proposées séparément.

9. Pavé numérique

Continuer vers le bas de la liste est Dialpad.

C'est un excellent logiciel pour les réunions de votre entreprise et les appels des clients en raison des fonctionnalités impressionnantes qu'il offre. L'un des plus remarquables est son assistant IA.

Si vous le souhaitez, il prendra des notes pour vous et enverra des suivis à tous les participants.

Ce que j'aime tant, c'est l'interface.

Il est extrêmement facile à utiliser. Si vous avez déjà utilisé des applications comme Facebook Messenger, vous devriez vous sentir comme chez vous. Et enfin, aucun téléchargement n'est nécessaire pour profiter de ces fonctionnalités.

Caractéristiques principales:

• Laissez Dialpad transcrire automatiquement vos appels, vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur l'appel plutôt que de prendre des notes.
• Créez une expérience personnalisée avec des mises en page personnalisées, des images d'arrière-plan, une musique d'attente personnalisée et des URL de salle de réunion.
• Ajoutez un compte à rebours de réunion pour augmenter la productivité et terminer vos réunions plus rapidement.

Avantages :

• Assistant d'IA
• Interface facile à utiliser
• Aucun téléchargement nécessaire

Inconvénients :

• Option payante pour la visioconférence de plus de 10 participants.

10. ÉtoileFeuille

Continuer la liste est StarLeaf.

Ce programme vise à vous offrir une solution simple & facile à vos réunions virtuelles. Et il le fait exceptionnellement bien. C'est parce que l'interface est simple à utiliser.

Cela ne devrait vous prendre que quelques minutes pour vous y habituer.

De plus, StarLeaf vous offrira un partage d'écran haute définition, ce qui le rendra avantageux pour le partage de vidéos et d'autres formes de médias.

Et si vous en avez besoin, vous pouvez l'intégrer à d'autres logiciels de vidéoconférence comme Zoom.

Caractéristiques principales:

• Créez des événements avec des plateformes spécialisées telles que Quickchannel avec des fonctionnalités de streaming telles que QnAs, des sondages et une image de marque personnalisée.
• Intégration transparente avec d'autres outils tels que Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, etc.
• Créez des visioconférences HD avec MultiJoin. De cette façon, les gens peuvent se joindre à partir de Microsoft Teams, Skype, Zoom, etc.

Avantages :

• Solution simple et facile
• Intégrations avec d'autres logiciels de visioconférence
• Partage d'écran HD

Inconvénients :

• Problèmes de stabilité

11. Skype

Alors que Skype n'est peut-être plus aussi populaire qu'avant; c'est toujours quelque chose que vous devriez considérer.

C'est principalement à cause de certaines nouvelles fonctionnalités incluses. Je veux parler de la facilité d'utilisation. Ils ont rendu l'interface extrêmement conviviale pour les utilisateurs.

Cela signifie que cela ne devrait prendre que quelques minutes pour se familiariser avec ce logiciel.

Mais ce que je veux surtout souligner, ce sont les chatbots. Avec eux, vous pouvez, par exemple, rester informé de l'actualité, et bien plus encore.

Et pour couronner le tout, il dispose d'une version gratuite très généreuse.

Caractéristiques principales:

• Restez au courant de l'actualité ou créez une automatisation avec des chatbots.
• Créez des réunions HD en un seul clic.
• Comprenez ce que disent vos participants grâce aux traductions automatiques.

Avantages :

• Interface facile à utiliser
• Bots de chat
• Version gratuite disponible

Inconvénients :

• Les SMS sont uniquement sortants
• Quelques problèmes de connectivité

12. Réunions vidéo grandeur nature

Lifesize est unique pour ce qu'il offre.

Au lieu d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, cela vous assurera d'avoir des réunions de la meilleure qualité.

Cela signifie donc que si vous avez le moniteur pour cela et une vitesse Internet suffisamment élevée, vous pouvez créer des appels vidéo en résolution 4K.

De plus, vous n'aurez besoin d'aucun logiciel pour l'utiliser. Tout ce dont vous avez besoin est un lien vers la réunion et un compte, et vous êtes en or !

Cela le rend très avantageux si vous avez un rendez-vous avec des investisseurs ou des clients, car ils n'auront pas à télécharger ce logiciel pour une utilisation unique.

Caractéristiques principales:

• Créez des visioconférences avec la meilleure qualité vidéo.
• Connectez vos systèmes de salle de réunion à d'autres services de conférence tels que Google Meet, Zoom, etc.
• Se combine parfaitement avec les produits Lifesize.

Avantages :

• Appels vidéo en résolution 4K
• Aucun téléchargement requis
• Interface facile à utiliser

Inconvénients :

• Les problèmes de sécurité

Conclusion

Et ce sont les douze meilleurs outils et logiciels pour les réunions vidéo.

Il ne vous reste plus qu'à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et à commencer à l'utiliser.

Ensuite, vous et les membres de votre équipe aurez une réunion meilleure et plus productive.