Las 12 mejores alternativas de Usemotion para administrar calendarios, reuniones y más

No es ningún secreto que la forma tradicional de administrar tareas y calendarios ya no es tan eficiente como solía ser.

Usemotion es una aplicación basada en web que fue diseñada para ayudar a los equipos a administrar sus tareas, calendarios y de manera más efectiva y productiva.

He estado usando la aplicación de calendario y tareas de Usemotion.com por un tiempo y debo decir que me gusta.

Me hace la vida mucho más fácil.

Pero, ¿y si necesitas algo un poco diferente?

¿Qué pasa si solo quieres probar algo nuevo para variar?

Cualquiera que sea el caso, existen muchas otras excelentes alternativas a Usemotion que pueden proporcionar resultados similares o incluso mejores.

En este artículo, lo guiaré a través de 12 de los mejores.

1. sunsama

Sunsama es una aplicación simple que le permite administrar su calendario y tareas en un solo lugar.

Con una interfaz limpia e intuitiva, Sunsama hace que sea fácil mantenerse organizado y al tanto de su agenda.

Lo mejor de todo es que Sunsama se integra a la perfección con otras aplicaciones populares como Gmail, Trello, Slack, Asana y más.

Esto facilita añadir eventos y citas directamente desde tu bandeja de entrada o aplicación de gestión de proyectos.

Sunsama también le permite compartir su lista de tareas con otros, para que puedan ver en qué está trabajando y cuándo se acercan sus fechas límite.

Características clave de Sunsama

• Integrado con aplicaciones populares como Gmail, Trello, Slack y Asana
• Comparte tu lista de tareas con otros
• Ver los calendarios de otros para ver cuándo están disponibles
• Listas de tareas y calendarios en una única interfaz

Precios de Sunsama

Sunsama ofrece una prueba gratuita de 14 días. Después, su plan mensual de pago cuesta 20 dólares. Le recomendamos leer nuestra reseña de Sunsama para ayudarle a tomar una mejor decisión, así como nuestra comparación entre Motion y Sunsama.

2. amie.so

Aime.so es una herramienta de administración de calendario y tareas basada en la web que ofrece una variedad de funciones para ayudarlo a mantenerse al tanto de su apretada agenda.

La aplicación le permite crear, administrar y asignar tareas, así como establecer recordatorios para que los eventos importantes no se escapen.

Aime.so también se integra con varias aplicaciones de productividad populares, lo que facilita mantener todas sus tareas y citas en un solo lugar.

Además, puede compartir sus listas de tareas con otros, para que puedan ver en qué está trabajando y cuándo se acercan los plazos.

Una gran cosa acerca de Aime.so es que instantáneamente le permite saber si alguien está disponible para reunirse/contactar en un momento específico o no.

Y si tienes un equipo, siempre puedes comprobar lo que están haciendo.

Características clave de Aime.so

• Comparte tu lista de tareas con otros
• Arrastra y suelta tareas fácilmente
• Establecer recordatorios para eventos importantes
• Seguimiento de su lista de reproducción de música
• Se integra con aplicaciones de productividad populares

Precios de Aime.so

Aime.so viene con un plan gratuito con un calendario privado, un historial de un año y 20 enlaces compartidos mensuales. El plan Profesional cuesta $10/mes/usuario.

3. Mañana

Morgen.so es una herramienta de gestión de listas de tareas pendientes, calendario y programación de reuniones, todo en uno. Está diseñado para ayudarlo a realizar su trabajo de manera más eficiente al realizar un seguimiento de sus tareas, fechas límite y reuniones, todo en un solo lugar.

Morgen admite más de 5 aplicaciones de calendario diferentes, por lo que puede integrar su lista de tareas con su sistema de calendario existente. Además, hay varias otras opciones de integración con aplicaciones de conferencias y tareas pendientes.

No olvide que puede ordenar sus tareas por importancia, urgencia o más.

Con solo arrastrar y soltar, ahora puede agregar tareas a su calendario o lista de tareas pendientes. Morgen se asegura de que nunca vuelvas a olvidar una tarea o una reunión importante.

Además, Morgen, con sus páginas de reserva personalizables y enlaces de programación, facilita la coordinación con su equipo y clientes cuando se trata de reuniones. Hace que la reserva, la gestión y la reprogramación de citas sean muy sencillas.

Algunas de las otras buenas características incluyen: accesibilidad desde todas las plataformas, programación de zonas horarias múltiples, personalización de su página de reserva y más.

Características clave de Morgen

• Gestión de listas de tareas
• Función de gestión de calendario (con varias instalaciones de integración de calendario)
• Programación de reuniones
• Páginas de reserva personalizables
• Soporte multiplataforma
• Programación de varias zonas horarias

Precios de Morgen

El plan básico de Mogen es gratuito. El plan Personal cuesta $6/mes mientras que el plan Pro cuesta $14/mes.

5. Calendario

Calendar es una aplicación de calendario en línea que le permite programar eventos y citas con otras personas.

Puede crear varios calendarios dentro de su cuenta y programar eventos en cualquiera de ellos.

Los elementos se pueden marcar a medida que los completa, e incluso puede establecer fechas de vencimiento para cada elemento.

Una característica única que ofrece Calendar es su integración con otras aplicaciones populares de planificación y calendario , como Google Calendar y Outlook.

Esto facilita agregar eventos y citas a su calendario directamente desde Calendario.

Calendario también le permite compartir sus horas disponibles con otras personas, para que puedan ver fácilmente cuándo está disponible.

Características clave del calendario

• Crea varios calendarios
• Integrado con aplicaciones de programación populares
• Comparte tu calendario con otros
• Ver los calendarios de otros para ver cuándo están disponibles

Precios del calendario

El plan Básico de Calendar es gratis para siempre. A continuación se muestran sus planes premium:

1. Essentials ($10/mes/usuario)
2. Profesional ($15/mes/usuario)
3. Equipos ($20/mes/usuario)

6. héroe del tiempo

TimeHero es una aplicación de gestión del tiempo y productividad que te ayuda a aprovechar al máximo tu día. Con TimeHero, puede crear tareas, realizar un seguimiento de su tiempo y establecer metas para ayudarlo a mantenerse al día.

TimeHero también ofrece una serie de funciones que lo ayudan a personalizar su experiencia y aprovechar al máximo la aplicación.

Por ejemplo, puede optar por hacer que una tarea sea recurrente, establecer una fecha de vencimiento o agregar subtareas para dividir una tarea en pasos más pequeños.

También puede configurar notificaciones para recordarle cuándo vence una tarea o compartir tareas con otros usuarios de TimeHero para que puedan ayudarlo a mantenerse al día.

Su función de planificación le permite ver lo que sucede en su día, semana o mes, para que pueda planificar en consecuencia. TimeHero también se integra con varias aplicaciones de terceros, por lo que puede usarlo con las herramientas que ya usa.

La función de seguimiento de tiempo inteligente realiza un seguimiento automático del tiempo que dedica a cada tarea, para que pueda ver en qué está invirtiendo su tiempo y hacer los ajustes correspondientes.

Incluso puede agregar notas de registro a las tareas para realizar un seguimiento de su progreso o usar el temporizador Pomodoro de la aplicación para mantenerse enfocado en la tarea en cuestión.

Características clave de TimeHero

• Seguimiento de su tiempo
• Establezca metas
• Personalice su experiencia con funciones como tareas recurrentes, fechas de vencimiento y subtareas
• Compartir tareas con otros usuarios
• Se integra con aplicaciones de terceros
• Seguimiento inteligente del tiempo

Precios de TimeHero

TimeHero no tiene un plan gratuito, pero ofrece una semana de prueba. Tienen tres opciones de planes pagos para elegir:

• Básico ($ 5 / mes)
• Profesional ($ 12 / mes)
• Premium ($ 27 / mes)

7. Ellie

Ellie es una agenda intuitiva que facilita la organización de su calendario y de su vida. Ellie tiene un diseño agradable y funciones inteligentes. Le ayuda a planificar su día de forma eficaz, para que pueda concentrarse en lo más importante.

Una característica destacada es el bloqueo de tiempo. Puedes ver tu día moviendo tareas y eventos desde tu tablero Kanban al calendario.

Si ya usas Google Calendar o Apple Calendar, Ellie funciona bien con ambos.

Otro elemento útil es el volcado de cerebros, donde podrás deshacerte de cualquier tarea o pensamiento que atormente tu mente. Esto ordena tu espacio mental para que puedas concentrarte.

Ellie también te permite establecer tareas recurrentes para los hábitos diarios que deseas desarrollar.

Además, los análisis te muestran una nueva forma de ver cómo usas tu tiempo, lo que te ayuda a trabajar de manera más eficiente.

Características clave de Ellie

• Interfaz intuitiva y estéticamente agradable
• Bloqueo de tiempo para visualizar tu día arrastrando tareas a tu calendario
• Volcado de cerebros para ordenar tu mente y descargar pensamientos
• Tareas recurrentes para desarrollar hábitos y rutinas diarias.
• Análisis para rastrear y visualizar cómo pasas el tiempo
• Aplicación iOS con integración de calendario de Apple y Siri

Precios de Ellie

Ellie tiene un plan gratuito y un plan pago que comienza en $4.99 por mes. Además, también ofrecen un plan de por vida a un costo único de $149.99.

8. akiflow

Akiflow lo ayuda a estar al tanto de todo al combinar un administrador de tareas, un calendario y otras funciones de administración del tiempo en un solo lugar.

Akiflow ayuda a los equipos a recopilar y procesar actividades, al tiempo que realiza un seguimiento continuo de las tareas al estandarizar y optimizar los principios de productividad.

Sus características están dirigidas a prevenir el cansancio mental, las distracciones, el exceso de reservas y el cambio de trabajo, todo lo cual puede ser agotador para la mente.

Le proporciona recordatorios y horarios útiles para mantenerse al día. No le tomará más que unos pocos pasos para llegar a todo lo que necesita.

Además de las aplicaciones de Google, como Gmail, Calendar, Slack, Gmail, Zoom, Todoist, Trello, Asana y más, Akiflow permite la conexión con una amplia variedad de aplicaciones populares adicionales.

En pocas palabras, Akiflow es una herramienta de gestión de tareas que:

• Le ayuda a recopilar y procesar actividades
• Realiza un seguimiento continuo de las tareas
• Estandariza y agiliza los principios de productividad
• Proporciona recordatorios y horarios útiles.
• ¡Y mucho más!

Características clave de Akiflow

• Seguimiento automático de tareas
• Calendario y gestión del tiempo
• Soporte multiplataforma
• Gestión de prioridades

Precios de Akiflow

Hay un plan Premium de $15/mes disponible más allá de la prueba gratuita inicial de 7 días.

9. Getslash.co

Getslash es una excelente alternativa de Usemotion para aquellos que necesitan algo con más funciones.

Es una aplicación que te ayuda a administrar tus tareas, proyectos y objetivos, todo en un solo lugar.

Puede crear listas ilimitadas y agregar una cantidad ilimitada de elementos a cada lista.

Los elementos se pueden marcar a medida que los completa, e incluso puede establecer fechas de vencimiento para cada elemento.

También puede agregar notas y archivos adjuntos a cada elemento.

Getslash también tiene una función llamada "La revisión diaria" que lo ayuda a revisar su progreso y planificar el día siguiente.

También tiene un temporizador Pomodoro y una lista de tareas integrada.

Para un enfoque máximo, Getslash también lo ayuda a establecer recordatorios constantes sobre sus tareas actuales.

Te ayuda a celebrar al completar una tarea y luego, para mantenerte en un estado de flujo, te ayuda a pasar a la siguiente de la manera más eficiente posible.

Características clave de Getslash

• Crea listas ilimitadas
• Sonidos satisfactorios
• Analítica de trabajo
• La función de revisión diaria
• Matriz Eisenhower

Precios de Getslash

Getslash es gratis para 50 tareas. Luego, puede actualizar a su plan pago por $ 5 / mes.

10. Calendario de Google

Google Calendar es una aplicación de calendario en línea que te permite gestionar tus tareas, citas y eventos en un solo lugar.

Puede crear varios calendarios dentro de su cuenta y programar eventos en cualquiera de ellos.

Los elementos se pueden marcar a medida que los completa, e incluso puede establecer fechas de vencimiento para cada elemento.

También puede agregar notas y archivos adjuntos a cada evento.

Google Calendar también le permite compartir su calendario con otros, para que puedan ver su horario y eventos.

También puede recibir notificaciones por correo electrónico cuando un evento esté a punto de comenzar.

Características clave del calendario de Google

• Crea varios calendarios
• Programa eventos en cualquier calendario
• Agregar notas y archivos adjuntos a los eventos
• Comparte tu calendario con otros
• Reciba notificaciones por correo electrónico para los próximos eventos

Precios del calendario de Google

Google Calendar es de uso gratuito. No hay una versión paga disponible.

11. Any.do

Any.do es una potente aplicación de gestión de tareas y proyectos que le permite crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas en sus listas de tareas personales y espacios de trabajo del equipo.

La plataforma unificada le permite cambiar entre administrar sus propias tareas y contribuir a proyectos de equipo compartidos.

Los flujos de trabajo personalizados y las plantillas de proyectos ayudan a optimizar los procesos para necesidades específicas, mientras que las integraciones nativas y de Zapier integran Any.do en su pila tecnológica existente.

Para uso personal, Any.do brilla como planificador y organizador diario. La interfaz intuitiva facilita agregar tareas, establecer recordatorios, categorizar listas y marcar elementos como completos.

Funciones como recordatorios basados ​​en la ubicación, entrada de voz y clasificación automática de listas garantizan que esté al tanto de sus responsabilidades personales.

Any.do sobresale cuando se trata de colaboración en equipo y gestión de proyectos.

El espacio de trabajo compartido actúa como un centro central para que los equipos envíen mensajes, colaboren, asignen tareas y realicen un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.

Características clave de Any.do

• Gestión de proyectos con asignación y seguimiento de tareas
• Planificador diario para organizar las actividades diarias.
• Recordatorios basados ​​en la ubicación para alertas sensibles al contexto
• Plantillas personalizadas para diferentes tipos de proyectos
• Más de 5,000 integraciones de terceros a través de Zapier

Precios de Any.do

Any.do tiene un plan Personal que es de uso gratuito. El plan Premium ideal para individuos comienza en $3/mes y el plan Teams comienza en $5/mes/miembro.

12. Plan Toggl

Toggl Plan es una poderosa herramienta de administración de tareas y calendarios que puede ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente y efectiva.

Con características como cronogramas de proyectos personalizables, calendarios de equipo, monitoreo de tareas en tiempo real e informes automatizados, Toggl Plan es una de las mejores alternativas de Usemotion que existen.

Además de la gestión eficiente de tareas, también puede planificar sus proyectos y realizar un seguimiento de su estado.

Además, puede invitar a los miembros de su equipo a ver en qué están trabajando todos y ayudar a asegurarse de que se cumplan los plazos de todos.

Toggl Plan también se integra con muchas aplicaciones de productividad populares, lo que facilita el trabajo con las herramientas que ya usa.

Además de administrar calendarios en Toggl, también puede crear hojas de ruta, tableros Kanban, hojas de ruta de productos, etc.

Características clave del plan Toggl

• Informes automatizados
• Cronogramas de proyectos y calendarios de equipo personalizables
• Supervisión de tareas en tiempo real
• Planificación visual
• Cronogramas de trabajo inteligentes

Toggl Precios del plan

Toggl ofrece una prueba gratuita de 14 días. Ofrecen dos planes pagos:

1. Equipo ($9/mes/usuario)
2. Negocios ($15/mes/usuario)

Conclusión

Hay muchas excelentes alternativas a Usemotion que ofrecen características y beneficios similares.

Hemos resaltado algunos de nuestros favoritos, pero hay muchos más por ahí.

Si está buscando una aplicación de calendario y administración de tareas que sea fácil de usar y fácil de navegar, Any.do o Akiflow pueden ser una buena opción para usted.

Si buscas algo un poco más divertido y atractivo, Ellie es una excelente opción.

No importa cuáles sean sus necesidades, seguramente habrá una aplicación que sea perfecta para usted y su equipo.

¿Cuál de estas alternativas de Usemotion es tu favorita?