Las 12 mejores aplicaciones de calendario de productividad para hacer las cosas

A veces, todos se sienten desmotivados y creen que son los individuos más vagos de la Tierra.

Considere a personas como David Goggins, que comienza su día corriendo más de 10 millas sin falta, o Joe Rogan, que se da un baño frío de 3 minutos todos los días después de despertarse.

No es que siempre tengan ganas de hacerlo o que estén constantemente motivados.

Creo firmemente que, entre otros factores, lo que distingue a los empleados de alto desempeño es su disciplina inquebrantable en la planificación de tareas con anticipación y la adopción de medidas para llevarlas a cabo.

Esa es la clave.

Para citar a Blaise Pascal, pero de una manera ligeramente diferente:

“Todos los problemas de la humanidad se derivan de nuestra incapacidad para asignar el tiempo de manera efectiva en nuestros calendarios y trabajar para lograrlo”.

Este artículo le presenta las 12 mejores aplicaciones de calendario de productividad que pueden ayudarlo a superar los desafíos de administración del tiempo y ayudarlo a desarrollar la misma disciplina que necesita.

2. Movimiento

Motion es una aplicación de calendario de productividad diseñada para ayudarlo a administrar sus calendarios, reuniones, proyectos y tareas en un solo lugar.

Incorpora automatización e inteligencia artificial para planificar de manera inteligente su día, programar reuniones, priorizar tareas y resolver conflictos de calendario.

Motion proporciona una función de calendario que le permite crear una descripción general de la programación diaria con facilidad. Incluso le permite priorizar sus tareas automáticamente según su importancia, con seguimiento de fechas límite y recordatorios.

Además, Motion incluye capacidades de gestión de proyectos que ofrecen una vista completa de tareas y proyectos a través de Kanban o vista de lista.

También puede automatizar sus tareas y programar sus proyectos. Además, los monitores de movimiento y rastrea el tiempo gastas en tareas y reuniones.

Si trabaja con un equipo, proporciona funciones de colaboración para agregar notas, archivos adjuntos y comentarios a tareas y proyectos.

Por último, Motion ofrece un Programador de reuniones, que es excelente porque le permite compartir fácilmente la disponibilidad y crear un sitio web personalizado para reservar tiempo en su calendario.

Funciones útiles

• Configuración rápida y fácil
• Programador de reuniones
• Calendario inteligente impulsado por IA
• Gestor automático de tareas y proyectos.
• Integración todo en un lugar

Precios

Motion ofrece una prueba gratuita de 7 días. Después del período de prueba, los usuarios pueden elegir entre los siguientes planes de precios:

1. Plan individual: $34/mes ($19/mes cuando se factura anualmente)
2. Plan de equipo: $20/usuario/mes ($12/mes facturado anualmente)

3. Mañana

Morgen es una herramienta unificada de calendario, planificador y administrador de tareas que tiene como objetivo simplificar la gestión de los horarios de trabajo y vida.

Proporciona una plataforma centralizada para calendario y gestión de tareas, lo que le permite consolidar calendarios y sincronizarlos con listas de tareas pendientes.

Una de las características clave de Morgen es la capacidad de programar fácilmente sus tareas pendientes y asignar tiempo para actividades importantes directamente en su calendario.

Morgen también ofrece programación de reuniones sin problemas a través de páginas de reserva personalizables y enlaces de programación.

Puede compartir su disponibilidad con otros, lo que hace que el proceso de programación de reuniones sea más eficiente y reduce la comunicación de ida y vuelta.

Además, Morgen proporciona características adicionales para mejorar la productividad.

Por ejemplo, le permite ordenar sus calendarios eliminando eventos duplicados. Además, facilita la programación de varias zonas horarias, lo que facilita la gestión de eventos en diferentes zonas horarias.

Con su interfaz fácil de usar, Morgen es compatible con varias plataformas, como Windows, Mac, Linux, Android e iOS, lo que garantiza la accesibilidad en todos los dispositivos.

Funciones útiles

• Consolidación y sincronización de múltiples calendarios
• Integración con varios aplicaciones de tareas pendientes
• Programación de tareas directamente dentro del calendario
• Soporte de programación de múltiples zonas horarias
• Páginas de reserva personalizables para programar reuniones sin problemas

Precios

Morgen tiene un plan básico que es de uso completamente gratuito. El plan Plus cuesta $6/mes ($4/mes en facturación anual) y el plan Pro cuesta $14/mes ($9/mes cuando se factura anualmente). El plan de pago tiene una prueba gratuita de 14 días.

6. Skedpal

SkedPal es una herramienta inteligente de programación y bloqueo de tiempo que combina funcionalidades de gestión de tareas y calendario.

Utiliza algoritmos avanzados para ayudarlo a priorizar tareas, crear horarios eficientes y administrar su tiempo de manera efectiva.

Con SkedPal, tiene una sola aplicación que integra sus listas de tareas y su calendario, lo que elimina la necesidad de cambiar entre varias herramientas.

Además, SkedPal ofrece un espacio de trabajo unificado que combina proyectos, tareas, notas y eventos de calendario.

Puede crear listas anidadas para organizar sus tareas y dividir fácilmente las tareas grandes en subtareas más pequeñas.

Además, SkedPal admite notas de texto enriquecido y archivos adjuntos, mejorando el proyecto y gestión de tareas.

Además, SkedPal proporciona una vista de calendario única que incluye todas las tareas y reuniones laborales y personales.

Esta característica le permite tener una visión general completa de su horario.

Funciones útiles

• De Operación bloqueo de tiempo
• Programación de metas y rutinas
• Crea infinitas listas anidadas para organizar tareas
• Notas de texto enriquecido y archivos adjuntos
• Integraciones con Calendario de Google, Calendario de Outlook y más

Precios

SkedPal tiene una prueba gratuita de 14 días. El plan de pago mensual comienza en alrededor de $14/mes.

7. cron

El propósito principal de Cron Calendar es ayudarlo a programar reuniones y administrar su tiempo de manera más eficiente.

Al integrarse profundamente con sus cuentas de Google Calendar, Cron Calendar garantiza una sincronización perfecta de todos sus eventos y recursos.

Con su diseño elegante y su interfaz intuitiva, ofrece una experiencia fácil de usar para administrar su agenda sobre la marcha.

Puede acceder y administrar fácilmente varias zonas horarias arrastrando la columna de zona horaria hacia la derecha, lo que le permite virtualmente "viajar a cualquier ciudad" y agregar más zonas horarias según sea necesario.

Cron Calendar le permite conectar varias cuentas de calendario y sincronizar automáticamente eventos entre ellas. Esta característica le permite seleccionar un evento y bloquearlo en diferentes calendarios.

Por ejemplo, puede bloquear rápidamente un evento de su calendario personal en su calendario de trabajo, lo que lo ayuda a administrar su agenda de manera efectiva y evitar conflictos.

Además, Cron ofrece seis widgets de pantalla de inicio diferentes que brindan vistas previas detalladas de los próximos eventos, una descripción general mensual y un botón para agregar eventos rápidamente, entre otras funcionalidades.

Funciones útiles

• Programación y gestión de tiempo
• Diseño elegante e interfaz intuitiva
• Gestión de múltiples zonas horarias
• Conecta varias cuentas de calendario
• Evitación de conflictos
• Widgets de la pantalla de inicio

Precios

Al momento de escribir esto, Cron es de uso gratuito para los usuarios de Apple.

8. Noción

Aunque Notion se conoce principalmente como una herramienta para tomar notas y aplicación de gestión de proyectos, integra a la perfección las funcionalidades de un calendario tradicional con sus funciones flexibles y colaborativas.

Con Notion, puede organizar sin esfuerzo su agenda, planificar eventos y realizar un seguimiento de los plazos importantes, todo dentro del mismo espacio de trabajo donde administra sus tareas, proyectos y documentos.

Notion ofrece una interfaz visualmente atractiva e intuitiva, que le brinda la flexibilidad de ver su calendario en varios formatos, como mes, semana o día, según sus preferencias.

Con Notion, agregar eventos, citas y tareas a su calendario es rápido y fácil, solo requiere unos pocos clics.

También puede configurar recordatorios, asignar tareas a los miembros del equipo e incluir notas o archivos adjuntos relevantes.

Cambiar entre diferentes vistas de calendario, como mes, semana o día, es sencillo, lo que le permite obtener una descripción general completa o centrarse en períodos de tiempo específicos según sea necesario.

Además, Notion le permite compartir su calendario con miembros del equipo, clientes o colaboradores, otorgándoles la capacidad de ver y contribuir a su agenda.

Funciones útiles

• Programación fácil
• Vistas personalizables (mes, semana, día)
• Colaboración y compartir
• Integración con otras características de Notion
• Sincronización multiplataforma

Precios

Notion ofrece un modelo de precios freemium, en el que puede utilizar las funciones principales de la herramienta de forma gratuita. Notion ofrece planes pagos a partir de $10/mes. Si es un estudiante con una identificación de correo electrónico de la universidad, puede usar el plan pago de forma gratuita.

9. Amplio

Amplenote se destaca como una herramienta completa que combina la toma de notas, listas de tareasy programación de calendario, lo que le permite optimizar su flujo de trabajo y mantenerse organizado.

Con Amplenote, puede capturar y administrar sus ideas de manera efectiva utilizando varios modos y funciones.

El modo "Jots" de Amplenote le permite registrar actividades diarias y capturar rápidamente la inspiración dondequiera que llegue. Le ayuda a anotar ideas e información importante sobre la marcha, asegurándose de no perder pensamientos valiosos.

En el modo “Notas”, Amplenote te permite conectar y refinar ideas, permitiéndote descubrir sus mejores versiones.

Puede organizar sus notas, agregar notas al pie enriquecidas para mejorar su escritura e incrustar imágenes, videos, Hojas de cálculo de Google y otros elementos dentro de sus notas.

El modo "Tareas" de Amplenote lo ayuda a priorizar los elementos pendientes más importantes que se esconden dentro de sus notas.

Ofrece un sistema de clasificación de tareas basado en la famosa Matriz de Eisenhower, que aclara en qué tareas enfocarse hoy.

Además, el modo "Calendario" en Amplenote le permite arrastrar y soltar tareas en un horario que optimiza cada precioso minuto.

Le ayuda a planificar su día, asignar intervalos de tiempo para tareas específicas y visualizar sus compromisos en una vista de calendario.

Funciones útiles

• Capacidades de publicación y colaboración
• Importaciones sin esfuerzo desde Evernote, Roam y más
• Navegación amigable con el teclado
• Barra de tareas rápidas para capturar ideas
• Complementos sistema zetelkasten

Precios

Amplenote tiene un plan personal que es completamente gratuito. El plan Pro cuesta $5.48/mes. El plan Unlimited cuesta $10/mes mientras que el plan Founder cuesta $20/mes.

10. Vimçal

Vimcal es una poderosa aplicación de calendario diseñada para otorgarle un control total sobre su tiempo.

Con Vimcal, puede experimentar un rendimiento ultrarrápido y facilidad de uso, lo que le permite realizar tareas rápidamente. Puede utilizar teclas de acceso rápido y comandos de lenguaje natural para optimizar su flujo de trabajo.

Esto significa que puede indicarle a Vimcal que realice acciones o navegue por el calendario usando atajos de teclado simples o escribiendo instrucciones en un formato de lenguaje natural.

Por ejemplo, puede decir "Programar una reunión con John mañana a las 2 p. m." o usar una tecla de acceso rápido para crear eventos al instante sin hacer clic manualmente en varias opciones.

Una de las características destacadas de Vimcal es su asistente de programación de IA.

Al aprovechar la inteligencia artificial, Vimcal puede proporcionar sugerencias y opciones inteligentes para agilizar su proceso de programación.

Puede proponer automáticamente horarios de reunión adecuados en función de su disponibilidad y preferencias, eliminando la necesidad de una comunicación de ida y vuelta.

Vimcal no se limita al uso de escritorio; también ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS, lo que garantiza que pueda acceder a su calendario mientras viaja.

Funciones útiles

• Vista de calendario unificado para la coordinación entre múltiples cuentas
• Rendimiento y capacidad de respuesta ultrarrápidos
• Teclas de acceso rápido y comandos de lenguaje natural para acciones rápidas
• Asistente de programación AI para sugerencias de programación inteligente
• Soporte de zona horaria para una fácil programación en diferentes regiones
• Perfiles sociales y dossieres de empresa para una mejor interacción con los contactos

Precios

Vimcal tiene un. Gratis solo para iOS. El plan pago (iOS + Desktop) cuesta $15/mes (o $12.5/mes en facturación anual).