Los 15 mejores software y plataformas de programación de entrevistas

El software de programación de entrevistas ayuda a acelerar el proceso de contratación.

La aplicación elimina la necesidad de coordinación manual, lo que permite a los reclutadores programar entrevistas en línea y automatizar la comunicación.

Hay toneladas de herramientas interesantes disponibles en el mercado que ofrecen funciones de programación.

Si está explorando este tipo de aplicaciones, he revisado algunos de los mejores productos de software para usted.

¿Qué es un software de programación de entrevistas y qué aplicaciones son mejores para los reclutadores?

El software de programación de entrevistas hace exactamente lo que dice. Sincroniza sus calendarios para encontrar espacios abiertos y automatiza el proceso de reserva.

Los reclutadores pueden organizar fácilmente entrevistas a escala y realizar un seguimiento de su agenda en tiempo real.

Funciones principales que debe buscar en un software de programación;

• Integración de calendario.
• Programación automática.
• Administración de disponibilidad.
• Recordatorios por correo electrónico/SMS.

La siguiente lista muestra los 15 mejores productos de software de programación de entrevistas. He revisado sus características principales y precios para proporcionar información esencial para comparar.

1. Calendario

Calendly es una aplicación muy popular para programar entrevistas. Es fácil de usar y ofrece paquetes asequibles, lo que lo convierte en una excelente opción para pequeñas empresas.

Puede comenzar de forma gratuita en Calendly y conectar sus sistemas Google y ATS para optimizar sus flujos de trabajo. Incluso puedes reservar entrevistas directamente desde tu cuenta de LinkedIn a través de su extensión de navegador.

Cada vez que programes una entrevista, puedes compartirla con tu equipo para mantener a todos informados. Con una página de reserva personalizada y notificación automática, puede reservar espacios abiertos y configurar recordatorios automáticos.

También puede crear flujos de trabajo para enviar automáticamente preguntas de selección a los candidatos para la entrevista.

Características principales

• Programación de entrevistas.
• Flujo de trabajo automatizado.
• Eventos individuales y grupales.
• Preguntas de cribado.
• Personalización
• Correos electrónicos de recordatorio.
• Colaboración en equipo.
• Roles del usuario.
• Analytics.
• Integración de terceros.
• Aplicaciones móviles.

Precio

El plan básico de Calendly es gratuito y los planes premium oscilan entre $10 y $16.

Puedes solicitar el paquete empresarial.

2. Buen tiempo

GoodTime ofrece herramientas de comunicación multicanal y programación automática. Puede reservar varias reuniones simultáneamente y asignar miembros del equipo para la entrevista.

La aplicación permite plantillas de flujo de trabajo y programación masiva, lo que facilita el manejo de grandes volúmenes.

Puede ofrecer a sus candidatos la flexibilidad de programar sus entrevistas por su cuenta y obtener confirmación por mensaje de texto y correo electrónico. Con la integración de video, puede realizar entrevistas tanto en persona como remotas de manera efectiva.

Para los mejores talentos, incluso puedes organizar beneficios como vales de viaje para que se sientan valorados e inclinados hacia el trabajo. GoodTime admite varias plataformas de terceros, incluido Uber for Business.

Características principales

• Programación automática.
• Selección de disponibilidad.
• Correo electrónico, SMS y WhatsApp.
• Acción masiva.
• Plantillas de flujo de trabajo.
• Formación de entrevistadores.
• Encuestas e informes de candidatos.
• Integraciones de terceros.
• Multi lenguaje.

Precio

Precios de las acciones de GoodTime bajo petición. Reserve una demostración para saber más.

3. el calendario de Outlook

Outlook Calendar es una opción conveniente para los reclutadores que utilizan productos de Microsoft. Es una característica incorporada de Outlook que le permite administrar comunicaciones y horarios desde un solo lugar.

Puede reservar fechas en el calendario y configurar recordatorios para recibir alertas de próximas citas. Con el asistente de programación, podrás comprobar tu disponibilidad antes de elegir una hora para la entrevista.

Con Team Meetings, puede realizar reuniones individuales o grupales de forma remota.

Outlook tiene versiones de escritorio y móviles.

Características principales

• Calendario.
• Asistente de programación.
• Reserva de citas.
• Entrevista en línea.
• Recordatorios
• Personalización
• Aplicación movil.

Precio

Puede acceder al calendario de Outlook en su cuenta gratuita.

4. Gallo

Rooster es un software de programación basado en inteligencia artificial que le proporciona herramientas para automatizar sus procesos de contratación.

Con su módulo de autoprogramación, puede permitir que los candidatos elijan la fecha de la entrevista y confirmen/rechacen la solicitud según su conveniencia. Recibirás plantillas para personalizar tus correos electrónicos y obtendrás herramientas de recordatorio para automatizar los seguimientos.

Para mantener a su equipo actualizado, puede agregar su nombre a la sección "asistente" para informarles sobre las próximas entrevistas. La plataforma también planea introducir pronto una herramienta de panel que le permitirá organizar entrevistas grupales.

La mejor característica de Rooster es el reclutamiento global. Si tiene una sucursal en el extranjero, puede convertir automáticamente el idioma y la zona horaria del calendario del gerente y del candidato para programar la entrevista en su respectiva hora local.

Características principales

• Autoprogramación.
• Automatización.
• Plantillas de correo electrónico.
• Recordatorios
• Cobertura mundial.
• Calendario en vivo.
• Funciones impulsadas por IA.
• Móvil amigable.
• Integraciones.

Precio

Precios de acciones de gallo bajo petición. Reserve una demostración para explorarlo.

5. Bucle moderno

ModernLoop está diseñado para equipos internos. Es una herramienta de automatización que permite sincronizar los calendarios del equipo y programar entrevistas grupales según la disponibilidad de sus miembros.

Puede escanear automáticamente los calendarios de posibles entrevistadores y reservar espacios que coincidan con diferentes zonas horarias. A través de herramientas de capacitación, puede crear programas de coaching para preparar a los miembros de su equipo para las entrevistas individuales y de panel.

Para optimizar la experiencia del candidato, puede diseñar correos electrónicos personalizados y enviar invitaciones a los candidatos. Para simplificar las cosas, puede conectar su LinkedIn y compartir detalles con los candidatos.

Con Zoom o Google Meet, puede realizar entrevistas en video y programar múltiples eventos, para que sus candidatos puedan reunirse con miembros individuales en la misma reunión.

Si se siente cómodo con Slack, puede crear un canal privado e integrarlo con ModernLoop.

Características principales

• Programación automática.
• Invitación
• Formación de entrevistadores.
• Perfiles para los miembros del equipo.
• Reuniones de paneles de vídeo.
• Cobertura mundial.
• Reuniones de Microsoft, Google, Zoom.
• Integración floja.

Precio

Precios de las acciones de ModernLoop bajo petición.

6. alquiler

El siguiente en la lista es Hirevue. Es un software de citas que le permite evaluar candidatos y concertar entrevistas.

Las capacidades principales de Hirevue incluyen programación, invitación automática, reclutamiento por texto y reuniones en vivo. Puede elegir plantillas para crear contenido de entrevistas y configurar pruebas de evaluación técnicas y basadas en juegos.

También hay una opción de video a pedido para la selección de solicitantes. Además, puedes enviar tu calendario a los candidatos y permitirles seleccionar el horario de su entrevista.

Algunas herramientas, como ajustes preestablecidos de entrevistas gratuitos, también están disponibles para la administración universitaria. Si contrata personal para colegios o universidades, Hirevue es ideal para usted.

Características principales

• Autoprogramación.
• Invitaciones automáticas.
• Constructor de entrevistas.
• Cuestionarios en vídeo bajo demanda.
• Pruebas de evaluación.
• Reclutamiento por texto.
• IA-bot.
• Soporte multidispositivo.

Precio

Precios de acciones de Hirevue bajo petición. Póngase en contacto con ventas para las cotizaciones.

7. TuPuedesReservarme

YCBM está diseñada para equipos y clientes, pero también se puede usar para la contratación. A través de esta aplicación, puedes gestionar la disponibilidad de tu equipo, programar entrevistas, automatizar el seguimiento y realizar videoconferencias.

Puede crear un calendario separado para la gestión de disponibilidad y configurar una página para reservar. Mediante notificaciones por correo electrónico y SMS, puede enviar confirmaciones y recordatorios a los candidatos.

Con la integración de Google y Microsoft, puede sincronizar sus calendarios de trabajo y optimizar la comunicación.

Características principales

• Programación automática.
• Cancelación y reprogramación.
• Página de reservas.
• Administración de disponibilidad.
• todos contra todos
• Notificaciones por SMS y correo electrónico.
• Personalización
• Sincronización de calendario.
• Vídeo reunión.
• Integración de terceros.
• Soporte multidispositivo.

Precio

YouCanbBookMe es gratis. Sin embargo, para las funciones premium, cobra $12 por mes.

8. Vid Cruiter

Vidcruiter vende productos para entrevistas y reclutamiento.

Su conjunto de entrevistas contiene videos pregrabados y en vivo, un creador de estructuras, un sistema de gestión y una función de programación.

Puede seleccionar candidatos antes de invitarlos a la entrevista y utilizar guías integradas para estructurar sus preguntas. A través de herramientas de comunicación y evaluación, puede realizar entrevistas tanto remotas como en persona y automatizar los flujos de trabajo.

Para mejorar la experiencia de los candidatos, puede ofrecer opciones de autoprogramación y permitirles elegir entrevistas digitales, híbridas y en persona.

El paquete también incluye opciones de programación inteligente, automatización de zonas horarias y entrevistas grupales.

Características principales

• Vídeos pregrabados y en directo.
• Programación inteligente.
• Constructor de estructura de entrevista.
• Guías incorporadas.
• Personalización y automatización.
• Notificación por SMS/correo electrónico.
• Entrevistas en panel.
• Evaluación en tiempo real.
• Integración de terceros.
• Móvil amigable.

Precio

Vidcruiter entrega cotizaciones a pedido. Puedes solicitar una demostración.

9. Cronofy

Cronofy proporciona herramientas de programación personalizadas. Puede utilizarlo para gestionar la disponibilidad y realizar entrevistas de panel.

El software genera un enlace de reserva y lo envía a las respectivas partes para reservar la fecha. Tendrá la flexibilidad de programar entrevistas directamente desde Outlook y Gmail utilizando sus complementos y extensiones.

Cronofy admite diferentes zonas horarias e idiomas. Si algunos de los miembros de su equipo viven en el extranjero, puede ajustar automáticamente el contenido de su calendario para que coincida con la hora de la entrevista.

Características principales

• API de calendario.
• API de programación.
• Página de reservas.
• Panel de entrevista.
• Conversión de zona horaria e idioma.
• Extensión del navegador.
• Complemento de Outlook y Gmail.
• Integraciones.

Precio

Cronofy cobra $15 por su cuenta básica y alrededor de $800 a $3000 por las soluciones personalizadas.

10. Spark Hire

SparkHire es mejor para organizaciones medianas y grandes. Ofrece funciones básicas de programación con varios complementos para ayudarlo a optimizar los flujos de trabajo de sus entrevistas.

Puede realizar pruebas de detección en video para preseleccionar a los solicitantes y compartirlas con los líderes del equipo para recopilar comentarios. La opción de grabación previa también permite a los candidatos grabar y enviar sus respuestas cuando les convenga, lo que hace que el proceso sea más sencillo y eficiente.

Para acelerar el proceso de contratación, puede programar entrevistas masivas y reunirse con los candidatos de forma remota. Puede agregar su marca para personalizar la experiencia.

Características principales

• Proyección de videos.
• Planificación.
• Administración de disponibilidad.
• Invitación masiva.
• Entrevistas en vivo.
• Gestión de candidatos.
• Marca.
• Comprobaciones de autorreferencia.
• Integraciones.

Precio

Los precios de SparkHire comienzan desde $150.

11. Paradoja

Paradox es una aplicación compatible con dispositivos móviles. Proporciona un asistente de IA conversacional que programa y reprograma entrevistas automáticamente.

Puede involucrar a los solicitantes, realizar pruebas de evaluación pregrabadas y gestionar entrevistas individuales y de panel.

Mediante su widget de búsqueda de empleo, puedes crear una página de destino para los candidatos y automatizar la comunicación inicial.

Una de las características únicas de Paradox es la evaluación de candidatos. Si bien puede seleccionar a los solicitantes con videos pregrabados, también puede realizar pruebas interesantes en teléfonos móviles para evaluar las personalidades de los candidatos.

Características principales

• Reclutamiento por texto.
• Vídeos de proyección pregrabados.
• Programación automática.
• Entrevistas en panel.
• Sitio de carrera.
• Asistente conversacional.
• Evaluación de la personalidad.
• Aplicación movil.
• Integraciones.

Precio

Precios de las acciones de Paradox bajo petición.

12. setmore

Setmore es una herramienta básica de reserva de citas.

Aquí puede crear una página de reserva para compartir la disponibilidad y permitir que los candidatos elijan la fecha de la entrevista.

Si desea realizar una entrevista de panel, puede generar múltiples inicios de sesión y permitir que su equipo administre su disponibilidad. La aplicación envía notificaciones en tiempo real a tu teléfono móvil para mantenerte actualizado.

Con la integración de Teleport y Zoom, puede programar y realizar entrevistas remotas fácilmente.

No hay límite en el número de entrevistas. Setmore también es gratuito para hasta 4 usuarios.

Características principales

• Planificación.
• Página de reservas.
• Notificaciones por correo electrónico/SMS.
• Recordatorios automáticos.
• Entrevistas en panel.
• Sincronización de calendarios de Google y Microsoft.
• Integración de zoom.
• Aplicación movil.

Precio

Setmore cobra entre 9 y 12 dólares por usuario.

13. Entrevista

InterviewStream tiene funciones de programación automática, proyección de video a pedido y entrevista remota.

La aplicación viene con configuraciones de programación avanzadas, lo que le permite reservar varios miembros del equipo para la entrevista y compartir espacios abiertos con los candidatos.

Puede automatizar el proceso de seguimiento y ofrecer una opción de autoprogramación a los candidatos. También recibirás un constructor y un asistente de inteligencia artificial para preparar las preguntas para la entrevista.

Una cosa más. InterviewStream tiene opciones de programación de eventos para escuelas y universidades. Si esto es algo que desea explorar, comuníquese con ventas para obtener más detalles.

Características principales

• Programación automática.
• Compartir disponibilidad.
• Vídeos bajo demanda y en vivo.
• Constructor de estructura de entrevista.
• Notificaciones.
• Asistente de reclutamiento de IA.
• Insights.
• Incorporación digital.
• Soporte multidispositivo.

Precio

Precios de las acciones de InterviewStream bajo petición.

14. elegir hora

PickTime simplifica el proceso de programación de entrevistas. Ofrece múltiples inicios de sesión, para que su equipo pueda sincronizar sus calendarios y administrar la disponibilidad en línea.

A través de notificaciones automáticas, puede configurar recordatorios por SMS y correo electrónico y enviarlos al personal interno y a los candidatos antes de la entrevista.

Si tiene un sitio de carreras, puede integrar PickTime en él para habilitar opciones de autoprogramación. Los candidatos podrán reservar entrevistas desde sus teléfonos inteligentes.

Otras características notables de PickTime incluyen la integración de Zoom/Google/Microsoft, conversión de zona horaria y compatibilidad con varios idiomas.

Características principales

• Programación de entrevistas de panel.
• Administración de disponibilidad.
• Notificación automática por SMS/correo electrónico.
• Integración del sitio web.
• Videoconferencia con zoom.
• Conversión de zona horaria.
• Informes.
• Aplicación movil.

Precio

El plan básico de PickTime es gratuito y el plan premium cuesta $3 por usuario.

15. Conoce a Fox

MeetFox le ayuda a programar entrevistas y realizar reuniones por vídeo. El software proporciona una herramienta de reserva para concertar una reunión con los candidatos y configurar recordatorios automáticos.

Puede probar sus funciones de programación de forma gratuita e integrar sus herramientas de vídeo para la reunión.

Si elige sus planes premium, obtendrá acceso a funciones avanzadas como notificaciones por SMS, entrevistas multiusuario y grabación de video.

MeetFox también permite la personalización de marcas. Puedes eliminar la marca de agua de la aplicación y agregar tu propia marca.

Características principales

• Programación automática.
• Notificación por SMS/correo electrónico.
• Integración de calendario.
• Conversión de zona horaria.
• Marca personalizada.
• Video reuniones.
• Panel de entrevista.
• Integraciones.
• Móvil amigable.

Precio

Los paquetes premium de MeetFox oscilan entre $15 y $42.

Conclusión

Los productos de software de programación de entrevistas están disponibles para organizaciones grandes y pequeñas.

Ya sea que maneje un gran volumen o siga un método particular, puede encontrar las mejores aplicaciones para el trabajo.

Por ejemplo, Calendly es ideal para pequeñas empresas. SparkHire está diseñado para organizaciones medianas y grandes. Paradox es perfecto para lugares de trabajo informales y Hirevue ofrece herramientas para universidades.

Tenga en cuenta el tamaño y el entorno de trabajo de su empresa al comprar el mejor software de programación de entrevistas. ¡Buena suerte!