Akiflow vs. Morgen: Welches Produktivitätstool wird Ihnen zum Sieg verhelfen?

Akiflow und Morgen sind zwei Produktivitätstools, die zahlreiche Kalender-, Aufgaben- und Besprechungsverwaltungsfunktionen bieten.

Obwohl beide Tools zur Steigerung der Produktivität beitragen, ist es wichtig, ihre Unterschiede zu verstehen.

Akiflow beispielsweise konsolidiert alle Ihre Tools an einem Ort, während Morgen sich auf die Bereitstellung eines einheitlichen Kalenders konzentriert.

Dieser Artikel bietet einen ausführlichen Vergleich von Akiflow und Morgen und soll Ihnen bei der Auswahl der App helfen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Unser TL;DR-Urteil

Wenn Sie Wert auf die Integration von Drittanbietern legen und eine einheitliche Benutzeroberfläche für alle Ihre Aufgaben suchen, ist Akiflow eine ausgezeichnete Wahl.

Morgen hingegen ist ideal, wenn Sie eine nahtlose Terminplanungsfunktion und eine Plattform zur Zusammenführung all Ihrer verschiedenen Kalender benötigen.

Akiflow vs. Morgen: Bewertungen

Akiflow-Übersicht

Akiflow ist eine Produktivitätsplattform, die Ihren Zeitplan und Ihre Aufgaben zentralisiert und optimiert.

Es bietet eine Kombination aus einer soliden To-Do-Liste und Kalenderfunktionen, sodass Sie Zeit für Aufgaben einplanen und Überlastungen vermeiden können.

Akiflow lässt sich außerdem mit verschiedenen Projektmanagement-Tools integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Mit Akiflow können Sie Aufgaben aus Ihren bevorzugten Tools in einen einzigen Posteingang importieren, sodass Sie nicht mehr zwischen mehreren Apps wechseln müssen, um Ihre Arbeit zu organisieren.

Sie können Aufgaben ganz einfach per Drag-and-Drop in Ihren Kalender ziehen, um bestimmte Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu blockieren.

Mit Akiflow können Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach mit anderen teilen, sodass diese Besprechungen oder Termine buchen können, die für beide Seiten funktionieren.

Akiflow bietet außerdem eine praktische Funktion, um neben Ihrer Ortszeit auch verschiedene Zeitzonen anzuzeigen.

Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet Akiflow eine bevorstehende Ansicht, die Ihnen bei der Planung und Organisation Ihres Zeitplans im Laufe der Zeit hilft.

Schließlich verfügen sie auch über eine Befehlsleiste, mit der Sie Aufgaben effizient erstellen können, ohne auf Ihre Maus angewiesen zu sein, und eine schnelle Planung mit Datum, Uhrzeit, Dauer, Beschriftungen und Priorität ermöglichen.

Zum jetzigen Zeitpunkt ist Akiflow als Desktop-App und im Web verfügbar.

Dinge, die ich an Akiflow mag

• Wir finden es wertvoll, dass sich Akiflow in die Tools integrieren lässt, die unsere Teams für das Projektmanagement verwenden.
• Die universelle Posteingangsfunktion ist sehr nützlich, da Sie damit Aufgaben aus mehreren Tools in einen einzigen Posteingang importieren können.
• Mit der Zeitblockierungsfunktion von Akiflow können Sie ganz einfach dedizierte Zeitfenster für Aufgaben blockieren.
• Wir schätzen auch die Verfügbarkeit von Tastaturkürzeln, die schnelle Aufgabenaktionen wie Priorisieren, Planen und Schlummern ermöglichen.
• Akiflow vereinfacht den Prozess der Verfügbarkeitsfreigabe mit anderen.

Dinge, die verbessert werden können Akiflow

• Für Akiflow wäre es von Vorteil, eine mobile App anzubieten (keine Beta).
• Während sich Akiflow bereits in beliebte Tools wie Slack, Superhuman, Todoist, Trello und ClickUp integrieren lässt, wäre eine Erweiterung seiner Integrationsoptionen mit anderen Nischen-Produktivitätstools großartig.
• Das Hinzufügen robusterer Funktionen für die Zusammenarbeit, Team-Workflows und Echtzeit-Zusammenarbeit bei Aufgaben und Projekten wäre für Menschen, die in Teamumgebungen arbeiten, wertvoll.
• Es besteht auch Bedarf an erweiterten Berichts- und Analysefunktionen.

Morgen-Übersicht

Morgen ist eine einheitliche Kalender-, Terminplaner- und Aufgabenmanager-App, mit der Sie Ihre Kalender, Aufgabenlisten und Terminplanung an einem Ort konsolidieren und verwalten können.

Es lässt sich in verschiedene Kalender- und Aufgaben-Apps integrieren und ermöglicht Ihnen so die Optimierung Ihrer beruflichen und privaten Termine.

Mit Morgen können Sie Ihre Kalender von verschiedenen Plattformen wie Google Kalender , Office 365, Exchange, Apple Kalender und anderen synchronisieren und verwalten.

Morgen bietet auch Funktionen zum Planen von Aufgaben direkt im Kalender, sodass Sie Zeit für die wichtigsten Aktivitäten einplanen können.

Darüber hinaus können Sie Ihre bestehenden To-Do-Listen integrieren oder neue in Morgen erstellen.

Es ermöglicht eine problemlose Besprechungsplanung, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre Verfügbarkeit über anpassbare Buchungsseiten und Planungslinks mitzuteilen.

Morgen arbeitet auf verschiedenen Plattformen, darunter Windows, Mac, Linux, Android und iOS.

Dinge, die ich an Morgen mag

• Die Tatsache, dass Sie alle Kalender von Drittanbietern an einem Ort verbinden können, spart Zeit.
• Morgen bietet anpassbare Buchungsseiten und Planungslinks, sodass Sie ganz einfach Ihre Verfügbarkeit teilen und Besprechungen planen können.
• Wir schätzen das klare Design, das die Navigation erleichtert und die Zeitpläne und Aufgaben auf einen Blick anzeigt.
• Sie können Ihre Buchungsseiten personalisieren und Ihre Arbeitsabläufe in Morgen anpassen.

Dinge, die verbessert werden können von Morgen

• Wir würden uns über einen weiteren Ausbau der Integrationen mit anderen Plattformen wie Notion, Asana, Obsidian und anderen freuen.
• Wir wünschen uns weitere Verbesserungen der Benutzeroberfläche und Leistung der mobilen App.
• Während sich Morgen in erster Linie auf die individuelle Produktivität konzentriert, kann die Einbeziehung von Funktionen für Zusammenarbeit und Team wertvoll sein.
• Wir erwarten auch die Integration weiterer Automatisierungs- und KI-gestützter Funktionen, wie intelligente Vorschläge für die Planung von Aufgaben, Verarbeitung natürlicher Sprache für die Eingabe von Aufgaben usw.

Akiflow vs. Morgen: Funktionsvergleich

In diesem Abschnitt werden Akiflow und Morgen anhand ihrer gemeinsamen Merkmale sowie ihrer einzigartigen Eigenschaften verglichen und sowohl ihre Gemeinsamkeiten als auch ihre Unterschiede hervorgehoben.

1. Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Nutzung jeder Produktivitäts-App.

Es gibt einen Grund, warum wir Tools wie Todoist und Notion lieben – ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, kombiniert mit umfassender Funktionalität, machen sie äußerst begehrenswert.

Die Benutzerfreundlichkeit von Akiflow

Das Wichtigste zuerst: Akiflow ist nicht einfach zu verwenden, wenn Sie gerade erst anfangen. Es ist mit einer gewissen Lernkurve verbunden.

Sie verstehen das besser als alle anderen und bieten deshalb Beispielaufgaben an.

Sie bieten außerdem hilfreiche Anleitungen zum Einrichten, Erlernen und Beherrschen von Akiflow.

Obwohl alles auf einer einzigen Seite angeboten wird, ist die Benutzeroberfläche andererseits minimalistisch, intuitiv und leicht zugänglich:

Sie sparen Zeit, da Sie nicht zwischen verschiedenen Seiten hin und her navigieren müssen, um leicht unterschiedliche Aufgaben auszuführen. Mit Akiflow können Sie alles auf derselben Seite erledigen.

Und vergessen wir nicht ihre Befehlsleiste. Wenn Sie Akiflow als Desktop-App verwenden (wie ich), können Sie die Befehlsleiste überall verwenden.

Drücken Sie einfach Option + Leertaste auf Ihrer Tastatur und schon kann es losgehen:

Das Hauptbenutzer-Dashboard von Akiflow ist in drei Abschnitte unterteilt:

1. Die linke Seitenleiste : Es handelt sich um die ausklappbare Menüleiste, die die Möglichkeit bietet, alle aktuellen und anstehenden Aufgaben anzuzeigen, Aufgaben-Tags und -Labels (Aufgabenordner) zu erstellen und auf die Rituals-Funktion (den Tagesplaner von Akiflow) zuzugreifen.

2. Der mittlere Bereich : Hier können Sie schnell neue Aufgaben für jedes beliebige Datum hinzufügen, die Sie dann in Ihren Kalender ziehen können.

3. Der rechte Bereich : Dieser Bereich nimmt den größten Platz auf Ihrem Bildschirm ein. Hier befindet sich Ihr Kalender, den Sie vollständig steuern können, indem Sie festlegen, welche Kalendereinträge von Drittanbietern angezeigt werden sollen. Sie können außerdem Aufgaben per Drag & Drop aus dem Aufgabenbereich in den Kalender verschieben.

Insgesamt bedeutet die Benutzeroberfläche von Akiflow und der Zugriff auf alle Funktionen auf einer Seite eine enorme Zeitersparnis, wenn man erst einmal den Dreh raus hat.

Morgens Benutzerfreundlichkeit

Morgen ist vergleichsweise einfach zu bedienen und erfordert kaum Lernaufwand.

Ähnlich wie Akiflow verfügt Morgen über eine Befehlsleiste, die jedoch nicht so vielseitig ist wie die von Akiflow. Sie können es öffnen, indem Sie Befehl + K (oder STRG + K) auf Ihrer Tastatur drücken.

Die Hauptoberfläche von Morgen ist ein großer Kalender, der alle Ihre verbundenen Kalender-Apps konsolidiert.

Im linken Bereich, der ein- und ausgeschaltet werden kann, können Sie Ihre Aufgaben erstellen und verwalten.

Sie können im linken Bereich auch Ihre Planungslinks und die Buchungsseite verwalten.

Die Kalenderansicht kann angepasst werden, indem Sie hier klicken:

Kurz gesagt, sowohl Morgen als auch Akiflow sind einfach zu bedienen. Während Sie bei Akiflow jedoch eine Einführung in die Anwendung benötigen, handelt es sich bei Morgen um eine völlig anfängerfreundliche App.

2. Aufgabenverwaltung

Wenn es um umfassendes Aufgabenmanagement geht, ist Akiflow der klare Gewinner. Damit können Sie Aufgaben mühelos per Drag & Drop zu Ihrer bevorzugten Zeit in Ihrem Kalender hinzufügen.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs!

Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Akiflow

Akiflow führt Aufgaben von allen Orten zusammen, die Sie am häufigsten besuchen, einschließlich Ihrer Produktivitäts-To-Do-Liste und Kalender-Apps.

Egal, ob Sie Aufgaben aus Ihren E-Mails oder Slack-Nachrichten erstellen möchten, mit Akiflow können Sie das und noch mehr tun.

Für jede Integration stellt Akiflow eine vollständige Anleitung zur Verbindung und Nutzung bestimmter Drittanbieter-Apps bereit.

Das Erstellen einer Aufgabe in Akiflow ist ein Kinderspiel. Geben Sie einfach eine Aufgabe in den Aufgabenerstellungsbereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Anschließend können Sie erneut auf die Aufgabe klicken, um weitere Details hinzuzufügen.

Drücken Sie die F-Taste und Sie gelangen in den Fokusmodus und können ohne Ablenkungen arbeiten.

Morgens Aufgabenverwaltungsfunktionen

Mit Morgen können Sie eine Verbindung zu Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do und Outlook Email herstellen und Aufgaben daraus importieren.

Wie bereits erwähnt, stellt Morgen auf der linken Seite ein separates Aufgabenerstellungsfenster zur Verfügung. Ähnlich wie bei Akiflow klicken Sie nach dem Erstellen einer Aufgabe einfach darauf, um weitere Details anzuzeigen.

Hier können Sie alles festlegen und ändern, von der Aufgabenwiederholung bis zur Priorität und bei Bedarf zusätzliche Notizen.

Sie können Aufgaben auch nach Metriken wie Priorität, Fälligkeitsdatum usw. sortieren.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, separate farbcodierte Aufgabenlisten zu erstellen und Aufgaben in relevanten Kategorien zu gruppieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Morgen relativ einfach und begrenzt sind.

3. Kalenderverwaltung

Morgen bietet robustere Kalenderverwaltungsfunktionen, indem es Ihnen die problemlose Verbindung mit einer Vielzahl von Kalender-Apps von Drittanbietern ermöglicht.

Kalenderverwaltung in Akiflow

Mit Akiflow können Sie nur eine Verbindung zu einem Google Kalender herstellen. Sie haben jedoch die Möglichkeit auszuwählen, welche Unterkalender Sie in Google Kalender aktivieren oder deaktivieren möchten.

Die Kalendereinstellungen von Akiflow sind unkompliziert. Sie können die Ansicht ändern (täglich, wöchentlich, monatlich usw.), neue Kalender hinzufügen und auf verschiedene andere Optionen zugreifen.

Kalenderverwaltung in Morgen

Morgen bietet die Möglichkeit, eine Verbindung zu einer Vielzahl von Kalendern herzustellen, darunter Google Kalender, CalDAV, Office 365, Outlook oder Exchange, iCloud und mehr.

Ähnlich wie bei Akiflow können Sie bei Morgen bestimmte Unterkalender aktivieren oder deaktivieren.

In der oberen rechten Ecke können Sie auf verschiedene kalenderbezogene Optionen zugreifen. Sie können beispielsweise Zeitzonen hinzufügen oder ändern, indem Sie hier klicken:

Mit Morgen können Sie mehrere Zeitzonen in Ihrem Kalender hinzufügen und anzeigen.

Ebenso bietet Morgen in seinen Einstellungen zahlreiche Optionen, die Sie erkunden und anpassen können.

4. Besprechungsplanung

Sowohl Akiflow als auch Morgen bieten leistungsstarke Funktionen zur Buchung von Besprechungen und zur Planung von Besprechungslinks. Hier ein Überblick über beide:

Besprechungsplanung in Akiflow

Ihre Akiflow-Buchungsseite sieht in etwa so aus:

Um Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen, suchen Sie die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.

Ich werde mich für die manuelle Slot-Option entscheiden.

Mit dieser Option können Sie Zeitfenster im Kalender verschieben, wenn Sie für ein Treffen verfügbar sind. Wenn Sie mit der Auswahl der Zeitangaben fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und kopieren“.

Sie können diese Zeiten jetzt zusammen mit den Buchungslinks an einer beliebigen Stelle einfügen, z. B. wenn Sie eine E-Mail mit dem Link senden.

In den „Share Availability“-Einstellungen können Sie auch Planungsbedingungen sowohl für manuelle als auch für wiederkehrende Slots definieren.

Besprechungsplanung in Morgen

In Morgen können Sie, wie bereits erläutert, über das linke Bedienfeld auf die Planung zugreifen. Klicken Sie auf „Terminplanungslink erstellen“.

Sie werden aufgefordert, eine der beiden Optionen auszuwählen:

1. Wiederkehrender Morgen-Link
2. Einmaliger Morgen-Link

Nachdem Sie Ihre bevorzugte Option ausgewählt haben, ziehen Sie die Zeiten auf den Kalender, geben Sie ihm einen Titel und speichern und kopieren Sie dann den Link (ähnlich wie bei Akiflow).

Ihre Morgen-Buchungsseite wird als Vorschau angezeigt, etwa so:

Beide Optionen erfüllen den gewünschten Zweck effektiv, sodass kein nennenswerter Vergleich möglich ist.

AnzeigenPreise

Akiflow bietet ein einfaches Preismodell. Sie bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an und berechnen 24.99 US-Dollar pro Monat (oder 14.99 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung).

Morgen bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, mit dem Sie ein Kalenderkonto verbinden können. Der Plus-Tarif kostet 6 US-Dollar pro Monat (4 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung), und der Pro-Tarif kostet 14 US-Dollar pro Monat (9 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung).

Fazit

Sowohl Akiflow als auch Morgen bieten wertvolle Produktivitätsfunktionen, weisen jedoch deutliche Unterschiede auf, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Akiflow zeichnet sich durch eine einheitliche Benutzeroberfläche und die Integration von Drittanbietern aus und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Anwender, die Wert darauf legen, ihre Tools und Aufgaben an einem Ort zu konsolidieren.

Morgen hingegen legt den Fokus auf die nahtlose Terminplanung und die Zusammenführung mehrerer Kalender und ist damit ideal für Personen, die eine effiziente Terminplanungsfunktion benötigen.

Wenn Sie Wert auf eine einheitliche Benutzeroberfläche und Integrationen von Drittanbietern legen, ist Akiflow eine gute Wahl.

Wenn jedoch eine reibungslose Besprechungsplanung und die Konsolidierung mehrerer Kalender für Sie Priorität haben, wäre Morgen eine geeignete Option.

Wie dem auch sei, bleiben Sie legendär!