10 по-добри алтернативи на Sunsama за продуктивен работен ден

В света има два типа хора – тези, които обичат да планират, и тези, които не обичат.

Хората, които обичат да планират, обичат да имат график и да знаят какво се случва предварително. Те се чувстват сигурни, когато имат план и обичат да организират времето си.

Хората, които не обичат да планират, често се чувстват претоварени от графици и ги намират за стягащи. Предпочитат да се носят по течението и да приемат всеки ден така, както идва, вместо да планират много напред.

Ако сте от хората, които обичат да планират, вероятно сте чували за Sunsama.

Sunsama е инструмент за управление на задачи и календар, който ви помага да организирате времето си, така че да можете да свършите повече.

Това е страхотен инструмент за хора, които винаги са в движение и трябва да са в крак с графика си.

Sunsama обаче не е единственият инструмент за продуктивност, що се отнася до управлението на задачи.

Има редица други опции, които бихте могли да обмислите, ако търсите алтернатива на Sunsama. Ето 10 от най-добрите алтернативи на Sunsama, които можете да започнете да използвате от днес:

1. Движение

Ако търсите перфектната алтернатива на Sunsama , която е по-визуална и предлага подход в стил Kanban, тогава Motion може да е инструментът за вас.

Motion е най-добрата комбинация от управление на задачи , календар и асистент за срещи.

Той помага на потребителите да получат по-добър преглед на задачите си, като ги представя под формата на карти, които могат да се местят на цифрова дъска.

Благодарение на тяхната гъвкава система за интегриране, сега можете да синхронизирате Google Календар и други в тяхното табло за управление с едно натискане на бутон.

Това улеснява получаването на общ преглед на вашите предстоящи задачи, срокове и събития, всичко това на едно място.

Освен това можете също да поканите съотборници, клиенти или членове на семейството да се присъединят към вашия борд, така че всеки да може да бъде в крак със случващото се.

Тяхната функция Meeting Assistant също е много полезна, тъй като ви дава възможност да планирате и провеждате срещи, всичко това в рамките на приложението.

Основни функции

• Управление на задачи в стил Kanban
• Гъвкава интеграционна система
• Помощник за срещи
• Поканете съотборници
• Синхронизиране на календар(и)

Любима функция

Функцията Meeting Assistant, която улеснява планирането и провеждането на срещи от приложението, е наистина полезна.

Оценки от професионалисти

• G2 – 4.2/5
• Capterra – 4.5/5

Motion предлага 7-дневен безплатен пробен период, след което планът им Pro AI струва $49/месец. Планът Team започва от $19/месец/член на екипа (фактурира се годишно).

2. Задача

6. TimeHero

TimeHero е инструмент за управление на проекти, който ви помага да управлявате времето си по-добре. Той е идеален за хора, които са заети и трябва да свършат нещата бързо.

Той е доста прост и интуитивен за използване. Можете да установите крайни срокове и да следите развитието си. TimeHero ще ви помогне да останете на задачата и да свършите нещата.

TimeHero има три раздела за план, работа и отчети. Не само можете да интегрирате Slack за екипна комуникация, но също така ще получавате актуализации в реално време за напредъка на вашия проект.

Платеният(те) план(ове) ви дава достъп до няколко първокласни функции, включително възможността да планирате бъдещето, да идентифицирате рисковете, да управлявате екипи и др. Освен това можете да използвате повтарящи се задачи и проекти, за да сте сигурни, че никога няма да забравите нищо съществено.

Неговата функция за шаблони на работния процес улеснява стартирането на нови проекти чрез използване на предварително направени шаблони за различни типове проекти.

Това може да бъде много полезно, ако не сте сигурни откъде да започнете или ако искате да спестите време, като използвате шаблон.

Ключови характеристики

• Поставете крайни срокове и следете развитието си
• Получавайте актуализации в реално време за напредъка на вашия проект
• Предварително направени шаблони за работен процес
• Предлага се на всички платформи и устройства

Любима функция

Наистина харесвам функцията за повтарящи се задачи и проекти, защото тя гарантира, че никога няма да забравя нищо съществено. Това може да бъде много полезно, ако не сте сигурни откъде да започнете или ако искате да спестите време, като използвате шаблон.

Оценки от професионалисти

• G2 – 4.6/5
• Capterra – 4.7/5

Една седмица е всичко, от което се нуждаете, за да изпробвате услугата безплатно. След това можете да надстроите до някой от техните премиум пакети:

1. Основен ($5/месец)
2. Професионален ($12/месец)
3. Премиум ($27/месец)

7. Any.do

Any.do е цялостно приложение за управление на задачи и списък със задачи.

Със своя интуитивен интерфейс, стабилен набор от функции и безпроблемни интеграции, Any.do улеснява планирането на дните ви, управлението на проекти, сътрудничеството с екипи и постигането на вашите цели.

Any.do превъзхожда управлението на задачи. Създаването, редактирането, категоризирането и приоритизирането на задачи е лесно.

Неговите адаптивни списъци ви позволяват да разделяте задачите по контекст, като работа, лични или пазаруване.

Интелигентната система за предложения на Any.do дори препоръчва задачи въз основа на вашето местоположение и навици.

Можете да групирате задачи в проекти и да използвате прикачени файлове, коментари и присвояване на задачи, за да си сътрудничите. Персонализираните работни потоци гарантират, че вашите проекти остават на път от началото до края.

А функцията за чат в реално време позволява безпроблемна комуникация в рамките на приложението.

Основни функции

• Интуитивно създаване, редактиране и категоризиране на задачи
• Сътрудничество и чат в реално време
• Интегриране на ежедневен планер
• Персонализирани работни потоци
• Родни интеграции с популярни инструменти
• Шаблони за различни цели

Любима функция

Една от любимите ми функции на Any.do е интеграцията с Daily Planner. Оценявам как ми позволява да планирам и насрочвам целия си ден на едно място, интегрирайки се безпроблемно със съществуващия ми календар.

Оценки от професионалисти

• GetApp: 4.4/5
• G2: 4.1/5
• Capterra: 4.4/5
• TrustRadius: 8.8/10

8. Акифлоу

Ако търсите инструмент за управление на проекти „всичко в едно“ , тогава Akiflow определено си струва да разгледате.

Akiflow са свършили отлична работа по интегрирането на любимите ви приложения за продуктивност в своето табло за управление.

Това включва интеграция с Google Calendar, Gmail, Drive, Slack и още 2000 благодарение на интеграцията на Zapier.

Страхотното нещо, което прави интеграцията, е, че пренася критичните задачи на всички ваши приложения в таблото за управление на една страница на Akiflow, така че да не се налага да превключвате между тях.

Друга страхотна характеристика на Akiflow са неговите актуализации в реално време. Това означава, че винаги ще бъдете в крак с най-новите промени и напредъка на вашите проекти.

Панелът с менюто и известията в областта ви помага да сте организирани и да сте в крак с нещата.

Тяхната лента с команди ви позволява да вършите нещата бързо с помощта на функции на клавиатурата и обработка на естествен език.

Независимо дали създавате бързи задачи или споделяте наличността си с други хора за срещи, можете да направите всичко това с Akiflow.

Основни функции

• Мощна интеграция
• Актуализации в реално време
• Интелигентни известия
• Командна лента
• Функции на клавиатурата и обработка на естествен език

Любима функция

Оценявам колко добре могат да бъдат интегрирани всички мои любими приложения за продуктивност. Страхотно е да имате всичко на едно място и да не се налага да се връщате напред-назад между приложенията.

Оценки от професионалисти

• G2 – 5/5
• Capterra – 4.8/5

Akiflow предлага 7-дневен безплатен пробен период. Месечният им Pro план струва $34.

9. Шип

Въпреки че Spike е по-скоро платформа за електронна поща за сътрудничество, тя все още може да се използва като чудесен инструмент за списък със задачи.

Spike предлага уникален интерфейс, който ви помага да организирате имейлите си в разговори.

Можете също така да отлагате имейли, да задавате напомняния и да добавяте задачи към списъка си със задачи, така че да можете да ги последвате по-късно.

Spike обединява всички ваши календари, което ви позволява да преглеждате предстоящи задачи от различни календари, без да се налага да се притеснявате да проверявате всеки едновременно.

Техните функции за супер търсене ви помагат да търсите всичко, което искате, в рамките на милисекунди. Това могат да бъдат конкретни прикачени файлове, съобщения и др.

Те също имат опция за промяна на вашата тема (на светъл или тъмен режим).

Основни функции

• Организирайте имейлите в разговори
• Управление на задачи в реално време
• Обединете всички календари в един изглед
• Функция за супер търсене
• Опции за промяна на темата

Любима функция

Аз съм голям фен на функцията Super Search, тъй като тя ми позволява бързо да намеря конкретни имейли, прикачени файлове и т.н.

Оценки от професионалисти

• TrustPilot – 3.8/5
• G2 – 4.6/5

Spike предлага напълно безплатен план. Планът Pro (подходящ за индивидуални потребители и малки екипи) струва $8/месец, а планът Ultimate (за големи екипи) струва $16/месец.

10. Basecamp

Basecamp е чудесен инструмент за управление на проекти и задачи. С Basecamp можете да създавате проекти и да възлагате задачи на членовете на екипа.

Всяка задача може да има подзадачи, крайни срокове, прикачени файлове и разговори. Можете също да добавяте коментари към задачите, за да предоставите контекст или актуализации.

Basecamp е уникален с това, че не предлага толкова много функции, колкото някои други приложения със списък със задачи в този списък. Въпреки това, това, което предлага, е простота и лекота на използване.

Може да бъде полезно да имате инструмент, който е лесен за научаване и не изисква много време за настройка.

Функцията за табло за съобщения, последвана от функционалността за групов чат, дава една насока на целия ви екип, като обявява съобщенията по правилния начин.

Функцията за автоматично регистриране спестява времето ви за срещи, като отговаря на някои от горещите/често срещаните въпроси, които вашият екип може да има, под формата на красива тема.

Основни функции

• Управление на проекти
• Управление на задачи
• Простота и лекота на използване
• Дъска за съобщения
• Автоматични чекирания

Любима функция

Наистина ми харесва колко прост и лесен за използване е Basecamp. Функцията Табло за съобщения също е полезна, тъй като помага на всички да останат на една и съща страница чрез ясна комуникация.

Оценки от професионалисти

• G2 – 4.1/5
• PCMag – 4/5
• TrustRadius – 8.4/10

Предлага се 30-дневен безплатен пробен период с Basecamp. След това можете да надстроите до техния план Basecamp Pro Plus за $99 на месец.

Окончателно предложение

Sunsama е чудесен инструмент за управление на задачи и календари, но може да не е подходящ за нуждите на всеки.

В тази статия сме предоставили редица алтернативи на Sunsama, които може да искате да опитате.

Всяко от тези приложения има свои собствени уникални функции, които могат да ги направят по-подходящи за вашия екип или бизнес.

Може да обмислите да изпробвате няколко от тях, за да видите кой работи най-добре за вас.

Повечето от тях предлагат безплатни пробни периоди, така че можете да ги тествате, преди да се ангажирате с платен план.

Надяваме се, че тази статия е била полезна при намирането на най-добрата алтернатива на Sunsama за вас!