20 най-добри приложения за производителност за Mac, за да свършите повече

Потребител ли сте на macOS и търсите приложения за подобряване на продуктивността си?

Покриваме те. 

Приложенията за производителност ви дават възможността да превърнете вашия Mac или iPhone във виртуален асистент, следейки всичко, така че да не ви се налага.

Те могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни и организирани и да поддържате живота си в ред.  

Те също така ви помагат да свършите максимума всеки ден, което означава, че ще имате повече време за вашите приятели, семейство и хобита. 

Тези приложения обикновено са оборудвани с функции, които могат да помогнат за намаляване на разсейването, като същевременно повишават производителността. 

Ето списък с 20-те най-добри приложения за производителност за потребители на Mac, за да можете да останете продуктивни и организирани!

1. Движение

Motion е комплексен пакет за производителност, който използва различен подход – анализира вашия списък със задачи, календар и работни модели, за да оптимизира автоматично вашия график.

Тяхната способност за автоматично планиране създава перфектния дневен график.

Отправяте се към среща? Motion ще пренасрочи задачите около него.

Имате ли скоро отчет? Това ще блокира фокусираното време, за да го извадите.

Motion разполага с пълноценна система за управление на задачи и проекти за възлагане на задачи, задаване на крайни срокове, качване на файлове и проследяване на напредъка на екипа.

Преминавайки към управлението на срещи, той има един от най-плавните процеси за резервиране на срещи досега.

Просто създайте персонализирана връзка за резервация с вашата наличност и я споделете. Motion се справя с останалото, подреждайки всичко спретнато във вашия календар.

Истинската суперсила на Motion е способността му непрекъснато да адаптира и оптимизира деня ви, докато научава работните ви навици с течение на времето.

Ако сте нощна сова, която убива задачи след 8:7 часа, ще започне да дава приоритет на този продуктивен прозорец. Ранобудният човек свършва нещата до XNUMX сутринта? Движението се коригира съответно.

Основни характеристики на движението

• Интелигентен асистент за планиране на задачи
• Интегрирани функции за управление на проекти и задачи
• Рационализирано планиране на срещи с персонализирани връзки за резервация
• Безпроблемна интеграция на календара с Google Calendar, Outlook и други
• Наличност на различни платформи

Планове

Motion предлага 7-дневен безплатен пробен период, за да изпробвате функциите му. Ако сте соло убиец, техният индивидуален план започва от $34/месец ($19/месец, ако следвате годишния им план). За екипи екипният план започва от $20/месец/член ($12/месец при годишно таксуване).

2. Алфред

Алфред е а приложение за производителност който е създаден специално за потребители на Mac. Помага ви да бъдете по-ефективни и организирани, като ви позволява бърз достъп до файлове и папки на вашия компютър. 

Можете да използвате Alfred, за да търсите в мрежата, да отваряте приложения и да правите много повече! 

Най-хубавото при Alfred е, че можете да настроите различни работни потоци, които да използвате с него, което означава, че можете да го персонализирате, за да отговори на специфичните нужди, които са важни за ежедневието ви. 

Това е програма за стартиране на приложения, файлов навигатор и др. Считайте го за швейцарско ножче за вашия Mac!

Основни характеристики на Алфред

• Намерете бързо всеки файл на вашия компютър
• Стартирайте бързо приложения и уебсайтове
• Функция за история на клипборда

Планове

Алфред предлага безплатен план. За да се възползвате от допълнителни предимства, можете да изберете техния първокласен пакет за захранване, т.е. единичен лиценз, който струва около $32. 

3. Акифлоу

Akiflow е приложение, предназначено да увеличи продуктивността ви чрез автоматизиране на ежедневните ви задачи.

Това е идеалният инструмент за заети професионалисти, които искат да свършат повече за по-малко време. С Akiflow можете лесно да създавате и управлявате ежедневните си задачи, да задавате напомняния и да проследявате напредъка си.

Akiflow ви улеснява да останете на върха на списъка си със задачи и да свършите повече за по-малко време.

От вашия календар до вашите съобщения в Slack, той комбинира всичко, което правите, за да свършите нещата, в един прост интерфейс.

Трудно е да си продуктивен, когато постоянно превключваш между различни приложения. Akiflow обединява всички ваши задачи на едно място, за да можете да се съсредоточите върху това, което е важно.

С Akiflow можете да сте сигурни, че никога повече няма да пропуснете среща (благодарение на тяхната функция за предупреждения).

С екипа си можете лесно да споделяте своята наличност, да планирате проекти и никога да не се притеснявате за припокриване на работния си график.

Най-добрата характеристика, която Akiflow може да предложи, е неговата необичайна способност да превръща всеки разговор в изпълними задачи. Независимо дали става дума за имейл или разговор, извършен на Slack или Asana, Akiflow може да вземе всяко съобщение и да създаде задача от него, която може да бъде възложена на всеки от вашия екип.

Това е невероятно спестяване на време за заети професионалисти, които често трябва да комуникират с екипа си чрез имейл или други платформи за съобщения.

Основни характеристики на Akiflow

• Обединете всичките си приложения и ги автоматизирайте
• Задайте напомняния и следете напредъка си
• Останете на върха на списъка си със задачи
• Известия и сигнали за значими поводи
• Командна лента

Планове

Akiflow предлага 7-дневен безплатен пробен период на платения план, който струва $15/месец.

4. видра

Otter е мощно приложение за водене на бележки, което може да ви помогне да си водите бележки, да записвате лекции и срещи и да споделяте идеи с вашия екип. 

С Otter можете да създавате нови документи или файлове с лекота. Можете лесно да преглеждате всички ваши наскоро отворени документи, дори ако се съхраняват в услуги на трети страни като iCloud или Dropbox. 

Когато създавате нов файл с помощта на Otter, можете да правите неща като добавяне на коментари към него и след това да споделяте този файл с всеки друг, който има инсталиран Otter на компютъра си. 

Можете също така да използвате неговия красив интерфейс, за да вмъквате изображения в работата си бързо и лесно.

Основни характеристики на Otter

• Водете си бележки бързо с гласов запис и транскрипция
• Споделяйте идеи и си сътрудничете с членовете на екипа в реално време
• Останете организирани и продуктивни с лесно синхронизиране
• Система за коментиране за подобрена работа в екип/сътрудничество

Планове

Otter предлага безплатен план. Можете да изберете техния Pro план за физически лица, който струва около $12.99/месец.

5. Нютон

Newton е приложение за електронна поща, което ви дава всички необходими инструменти, за да подредите входящата си поща и да я поддържате такава. 

С Newton можете да добавяте напомняния към имейли, така че да не се изплъзват през пукнатините.

Можете дори да зададете правила за вашите входящи съобщения и след това да се доверите, че те ще бъдат обработени по съответния начин всеки път. 

Можете също така да маркирате съобщения като прочетени или непрочетени, така че да не се налага да претрупвате ненужно входящата си кутия. 

И ако това не е достатъчно, можете дори да използвате неговата мощна търсачка, за да намерите точно това, което търсите в имейлите си.

Основни характеристики на Newton

• Дзен режим за получаване на имейли на групи след 30 минути забавяне
• Маркирайте имейли със задачи и напомняния
• Създайте правила за обработка на нови съобщения
• Етикетирайте съобщения за бързо търсене и справка
• Получавайте известия, когато хората ви споменават в съобщения

Планове

Newton предлага 14-дневен безплатен пробен период, който идва с много функции, за да ви помогне да увеличите максимално продуктивността си. Те имат премиум план, който струва $49.99/година.

6. F.lux

F.lux е приложение за производителност, което намалява синята светлина на екрана ви през нощта, за да можете да се отпуснете и да се подготвите за сън по-лесно.

Има много причини да използвате F.lux, но едно от основните предимства е, че ще ви помогне да спите по-добре, като дава на мозъка ви сигнал, че е време за лягане. 

Освен това може да ви направи по-продуктивни, като намалите яркостта на екрана си, особено вечер, когато слънцето залязва и навън започва да се стъмва. 

Той прави това, като коригира цвета на екрана на вашия компютър, за да съответства на времето от деня. Това е полезно, защото през деня екранът ви ще бъде по-ярък и ще има повече сини тонове, докато през вечерта и нощта екранът ви ще е по-топъл и ще има повече жълти тонове.

Основни характеристики на F.lux

• Филтрирайте синята светлина от вашия компютър
• Намалете напрежението на очите през нощта
• Намалете яркостта на компютъра през нощта, без да компрометирате качеството

Планове

F.lux предлага безплатен план. Тяхната лицензирана версия струва $20/доживот за един потребител.

7. календар

Календарът е невероятно полезен онлайн календар и инструмент за планиране на екип, предназначен да опрости процеса на управление на срещи и календари както за отделни лица, така и за екипи.

С Календар имате гъвкавостта да създавате персонализирани шаблони за събития и онлайн срещи, което може да ви спести време и усилия. Освен това можете да изберете кои времеви интервали да показвате и лесно да споделяте персонализираните си връзки с други.

Когато някой насрочи среща с вас чрез приложението, тя автоматично се появява в календара ви.

За екипи Календарът предлага фантастични функции за планиране на екипи. Той елиминира необходимостта от безкрайна размяна на имейли между членовете на екипа, което улеснява синхронизирането на графици.

Можете да имате унифициран онлайн календар, който съчетава вашите лични и работни календари.

За да ви помогне да се възползвате максимално от времето си, Календар предоставя разширени функции за анализ. Например, Calendar Analytics for Teams ви дава ценна представа за вашите модели на планиране, което ви позволява да оптимизирате вашата производителност и целенасочено да използвате времето си.

Основни характеристики на календара

• Персонализирани шаблони за събития и онлайн срещи
• Гъвкаво показване на времеви интервали и лесно споделяне на персонализирани връзки
• Автоматично показване на планираните срещи в календара ви
• Функции за планиране на екип за лесно синхронизиране
• Усъвършенствани анализи за ценни прозрения в моделите на планиране

Планове

Календар предлага безплатен основен план. Планът „Стандартен“ е на цена от $25 на месец, докато планът „Pro“ се предлага за $30 на месец.

8. Backblaze

Backblaze е стабилно решение за онлайн архивиране, което ви помага да сте сигурни, че най-важните ви файлове са винаги на разположение, когато имате нужда от тях. 

С Backblaze можете бързо да архивирате всичките си файлове в облака само с три щраквания на мишката. 

Това включва всичко - от снимки и видеоклипове до финансови документи или нещо друго.

Освен това можете да възстановите файлове само с няколко кликвания, ако нещо се случи с тях. 

Backblaze също прави инкрементални архиви, което означава, че не е нужно да се притеснявате дали имате място на вашия твърд диск за големи архивни комплекти.

Основни характеристики на Backblaze

• Неограничено съхранение в облак
• Архивирайте сигурно всичките си файлове с три кликвания
• Лесно възстановявайте изгубени файлове от вашите резервни копия

Планове

Backblaze предлага 15-дневен безплатен пробен период, който ви дава достъп до техния софтуер и достатъчно място за съхранение до 10 GB. Техният неограничен личен резервен план струва $7/месец.

9. Барман

Bartender е приложение, което ви помага да поддържате лентата си с менюта чиста, за да имате бърз достъп до приложенията и другите елементи, които използвате най-често.

Той прави това, като поставя всичките ви по-рядко използвани приложения и файлове в своя собствена барманска лента, която е отделна зона отстрани на вашия екран.

Барманската лента може да бъде персонализирана, така че можете да добавяте или премахвате приложения и файлове според нуждите.

Можете също така да добавите бутони за бърз достъп, които ви позволяват да използвате вашите по-малко използвани приложения, без да се налага всеки път да преминавате през лентата с менюта.

Основни характеристики на Bartender

• Организирайте вашата лента с менюта с лекота
• Персонализатор на външния вид
• Преместете елементи от лентата с менюта на различни места
• Следете използването на системната памет и използването на процесора

Планове

Bartender предлага безплатен пробен период от 4 седмици. Премиум лицензираният достъп до приложението за един потребител струва около $15 за доживотен достъп.

10. CloudApp   

CloudApp е услуга за споделяне на файлове, която ви позволява лесно да споделяте файлове от всякакъв размер с всеки.

Страхотното при CloudApp е, че улеснява сътрудничеството, без значение какъв тип файлове искате да споделите.

Така че независимо дали споделяте големи видеоклипове или огромни презентации, това приложение ще улесни всички участници в бързия и лесен достъп до файловете.

Можете да споделяте файлове директно от клипборда си или можете да качите файл, като го плъзнете в прозореца на CloudApp.

Освен споделяне, можете да правите екранни снимки, да записвате екранни снимки и дори да редактирате изображението в приложението.

Основни характеристики на Cloudapp

• Качвания с плъзгане и пускане
• Споделяйте файлове с всеки, без значение на какво устройство е
• Управлявайте лесно вашите споделени връзки
• Правете висококачествени екранни снимки

Планове

CloudApp предлага безплатен план, който включва 50 безплатни заснемания (изображения, видеоклипове и т.н.). Pro планът струва $9.95/месец с неограничена функционалност.

11. Дево

Dewo Calendar е мощно приложение за производителност, което ви помага да свършите повече за по-малко време.

Това е идеалният инструмент за заети професионалисти, които трябва да останат организирани и продуктивни.

Dewo Calendar улеснява управлявайте времето си и работно натоварване, за да можете да останете на върха на играта си!

Някои от полезните функции включват лесни графици за срещи, напомняния за рождени дни и събития, лесно откриване на местоположение и поддръжка за AppleScript.

Основни характеристики на Dewo Calendar

• Лесно за използване приложение за календар с мощни функции
• Напомняния за рождени дни и събития, включително iCal напомняния
• Мощна поддръжка на AppleScript
• Откриване на местоположение

Планове

В момента Dewo няма премиум планове, което означава, че получавате безплатен достъп до всички функции.

12. Дует дисплей 

Duet Display е приложение за споделяне на екрана, което превръща вашия iPad или iPhone във втори монитор за вашия Mac.

Това е чудесен начин да разширите пространството на вашия работен плот и да използвате своя iPad или iPhone като допълнителен дисплей.

Това ви позволява да правите повече неща в движение, без да се налага да носите резервен монитор.

Най-добрата част за Duet Display е, че е лесен за настройка и използване веднага.

Настройването на приложението отнема само няколко минути и по-голямата част от времето се изразходва за изтегляне на инсталационния файл.

Това приложение е много полезно, особено за тези, които се нуждаят от две устройства едно до друго, за да работят ефективно (напр. кодери).

Основни характеристики на Duet Display

• Използвайте вашия iPhone или iPad като допълнителен дисплей за вашия Mac
• Бързо настройване, без сложна конфигурация
• Красив дизайн, който прави използването му лесно за очите

Планове

Duet Display е безплатен за използване на вашия Mac. Разработчикът таксува $9.99 от страна на iOS, което означава, че имате достъп до втория си дисплей безплатно.

13. Airtable

Airtable е мощен инструмент за организиране на вашите данни и поддържане на продуктивност.

С Airtable можете да организирате всичко – от проекти, задачи до любимите си рецепти!

Airtable е страхотно приложение за производителност, защото ви позволява лесно да следите работата си.

Airtable има гъвкавостта на персонализирана база данни, защото позволява на потребителите да създават свои собствени полета и типове.

Това го прави чудесен вариант за тези, които трябва да управляват сложни данни.

Можете да създавате различни таблици за различни проекти и след това лесно да добавяте и редактирате информация. Това приложение също е чудесно за сътрудничество, така че можете лесно да работите с други хора по проекти.

Основни характеристики на Airtable

• Гъвкава структура на база данни с възможност за създаване на потребителски полета
• Мощните филтри улесняват сортирането на вашите данни
• Пренареждане чрез плъзгане и пускане за допълнителна гъвкавост
• Помага за събирането на всички данни на едно място

Планове

Airtable предлага безплатен план, който ви позволява безплатно съхранение на прикачени файлове от 2 GB. За разширени функции можете да опитате техния план Plus, който струва $10/месец, или плана Pro, който струва $20/месец.

14. DropZone

DropZone е полезно приложение за производителност, което улеснява споделянето на файлове, екранни снимки и URL адреси.

Това приложение е чудесно за бързо запазване на изображения или връзки, които срещате онлайн.

Той също така предлага бързи клавиши с възможност за персонализиране, така че можете да запазвате елементи само с натискане на няколко клавиша на клавиатурата.

Освен това прозорецът остава в ръба на екрана, така че винаги е на разположение, когато трябва да запазите нещо.

С DropZone можете бързо и лесно да качвате файлове в облака, да изпращате имейли и съобщения и др.

Основни характеристики на DropZone

• Ленти за напредък и теми
• API интеграции
• Плъзнете и пуснете файлове бързо
• Споделяйте файлове по-бързо от всякога на различни устройства

Планове

DropZone е безплатен за изтегляне и използване.

15. Skitch 

Skitch е популярно, лесно за използване и адаптивно приложение за пояснения, което можете да инсталирате на вашия Mac.

Това приложение е чудесно за правене на бързи редакции и рисуване върху изображения.

Той е създаден от екипа на Evernote, но оттогава е пуснат като отделен продукт от собствената си компания за разработчици.

То се превърна в едно от най-добрите приложения за производителност, защото ви позволява да правите бързи редакции, да коментирате изображения и да споделяте екранни снимки.

Със Skitch можете лесно да коментирате и маркирате снимки, екранни снимки, уеб страници и документи. Това улеснява общуването и сътрудничеството с другите. Skitch също е чудесен начин да си водите бележки и да обмисляте идеи.

Основни характеристики на Skitch

• Лесно редактиране с чист интерфейс
• Рисувайте бързо прави линии и фигури
• Редактирайте няколко изображения наведнъж от вашия работен плот
• Анотирайте всеки документ за секунди

Планове

Skitch е безплатен за изтегляне и използване на Mac, iPad и iPhone.

16. Dashlane

Dashlane е отличен мениджър на пароли и неясен инструмент за продуктивност.

Това е едно от най-добрите приложения за продуктивност, защото прави онлайн сърфирането по-бързо и по-лесно.

Това приложение сигурно запазва вашата информация за вход, информация за кредитна карта и други в криптирания ви трезор.

След това можете лесно да осъществявате достъп до всичките си данни на множество устройства, включително Mac, компютри с Windows, смартфони и таблети.

Въпреки че Dashlane предлага безплатен пробен период от три месеца, трябва да платите за услугата след това.

Основни характеристики на Dashlane

• Достъп с едно кликване до вашите кредитни карти
• Управлявайте лесно вашите пароли на различни устройства
• Сигурно запазване на информация на едно място

Планове

Dashlane ви позволява да запазите до 50 пароли безплатно. Техният премиум план струва $3.99/месец, а семейният им план започва от $5.99/месец.

17. Прочетено

Readwise е полезно, адаптивно приложение за четене по-късно.

Това приложение е чудесно за следене на всички статии, които искате да прочетете, но нямате време. Автоматично се синхронизира между устройствата, така че да имате достъп до списъка си, където и да сте.

Освен това улеснява импортирането на емисии от други популярни услуги за четене по-късно, като Pocket и Instapaper.

С Readwise можете да добавите всяка уеб страница към вашия списък за четене само с едно щракване.

Приложението автоматично се синхронизира между множество устройства и ви позволява да имате достъп до запазените си статии, когато пожелаете.

Основни характеристики на Readwise

• Импортирайте емисии от други популярни услуги за четене по-късно
• Синхронизиране в облак за достъп до запазени статии от всички устройства
• Създайте своя „Списък за четене“ с едно кликване
• Четете без разсейване

Планове

Readwise предлага 30-дневен безплатен пробен период. След това можете да изберете един от техните премиум планове: Readwise Lite ($4.49/месец) и Readwise ($7.99/месец).

18. Магнит

Magnet е приложение за Mac, което ви позволява да лесно се организира прозорците на вашия работен плот за миг.

Този инструмент за производителност улеснява преоразмеряването, пренареждането и позиционирането на прозорци на вашия екран.

С Magnet можете да спестите време чрез закачане на няколко прозореца наведнъж, бързо преместване на прозорци по екрана без забавяне и др.

Това ви прави продуктивни, като ви позволява бързо да преоразмерявате, местите и позиционирате различни прозорци на вашия екран.

Това може да ви спести време чрез бързо закачане на няколко прозореца наведнъж. Освен това елиминира необходимостта от забавяне при преместване на прозорци по екрана.

Основни характеристики на Magnet

• Спестете време чрез закрепване и преоразмеряване на прозорци едновременно
• Сдвоява се добре с множество външни монитори
• Пренаредете прозорците си на вътрешен или външен монитор
• Извършвайте здравословна многозадачност с Magnet

Планове

Приложението Magnet струва $7.99, за да отключи пълния си потенциал.

19. Въздушна поща

Airmail е сладък, прост и мощен имейл клиент, който ви помага бързо да управлявате входящата си кутия.

Това е едно от най-ефективните приложения, защото носи нова гледна точка към начина, по който гледаме на управлението на нашите имейли.

Въздушната поща ви прави продуктивни, като ви позволява да персонализирате известията, да сортирате съобщения с помощта на интелигентни филтри и да архивирате стари само с едно плъзгане.

Въздушната поща е бърза и ефективна, тъй като може бързо да сканира вашите имейли и да намери тези, от които се нуждаете.

Освен това е много лесен за използване. Можете да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди и е лесен за навигация.

Основни характеристики на въздушната поща

• Задайте напомняния за проследяване на непрочетени имейли по-късно
• Маркирайте важни съобщения с цветно кодирани категории
• Никога не пропускайте друг имейл с персонализирани известия
• Шаблони за имейл за многократна употреба, за да спестите време

Планове

Airmail предлага безплатен план с много функции. Можете да получите достъп до Airmail Pro на месечна цена от $2.99.

20. Zapier

Zapier е инструмент за автоматизация, който обединява приложения заедно, за да ви помогне да спестите време.

Това е удобно приложение за потребителите на Mac, защото им позволява да се свързват с тяхното бизнес приложение и да автоматизират рутинни задачи като въвеждане на данни.

Например, ако използвате програми като MailChimp, SurveyMonkey и стотици други приложения, Zapier може да автоматизира процеса, така че да не се налага да го правите ръчно.

Можете също така да създадете Zaps, които ви позволяват да изберете кои действия да се извършват, когато има задействане в друго приложение.

Пример за това би било получаването на известия в Slack, когато някой ви е възложил проект в Trello.

Основни характеристики на Zapier

• Автоматично свързване на различни приложения
• Спестете време с автоматизация
• Създайте персонализирани Zaps, за да задействате действия във всяко приложение

Планове

Zapier предлага безплатен план, който ви позволява да автоматизирате до 100 задачи и 5 zaps всеки месец. Техните премиум планове са разделени на четири части:

1. Стартер ($20/месец)
2. Професионален ($50/месец)
3. Екип ($305/месец)
4. Компания ($611/месец)

Заключение

Приложенията за продуктивност могат да ви помогнат да останете организирани, да сте по-продуктивни и да поддържате живота си в ред.

В този обзор сме изброили най-добрите приложения за производителност за потребители на Mac, които ще улеснят вършенето на нещата!

Независимо дали търсите приложение, което да ви помогне да се съсредоточите, или такова, което може да автоматизира рутинни задачи, ние ще ви покрием.

И така, какво чакате?

Започнете да изтегляте тези невероятни инструменти за производителност и станете мощна производителност!