Motion срещу Amie: Вашият календар е на път да се промени

Приложенията за продуктивност обещават организация, но ви дават повече неща за организиране. Те обещават яснота, но добавят повече сложност. Те обещават спестяване на време, но създават нови задачи за управление.

Но нещо интересно се случва в това пространство.

Два нови инструмента, Motion и Amie, подхождат към проблема по различен начин. Вместо да увеличат когнитивното ви натоварване, те се опитват да го намалят.

Движението елиминира стотиците малки решения, които вземате, когато планирате деня си.

Amie прави нещо също толкова интересно: обединява вашия календар, задачи и имейл в един изглед, който има смисъл.

В действителност всеки имейл е потенциална задача. Всяка задача изисква време във вашия календар. Всяка среща създава нови задачи и имейли.

Тази статия не е само за сравняване на два инструмента. Става дума за разбиране на фундаментална промяна в начина, по който можем да работим.

Ще ви покажа как тези инструменти се справят с реални работни ситуации – например когато сутрешната ви среща продължи дълго или когато задача с висок приоритет пристигне във входящата ви кутия в 4:XNUMX часа.

По-важното е, че ще ви помогна да разберете кой подход може да работи по-добре за вашия конкретен начин на работа.

Нека да копаем.

TL;DR Резюме

Но Motion и Amie са различни. Те се опитват да намалят когнитивното натоварване, а не да го добавят. Ето какво трябва да знаете:

Предложение:

• Планира автоматично целия ви график
• Размества всичко, когато срещите продължават дълго
• Намерете перфектни слотове за спешни задачи
• Управлява капацитета на екипа и графика на проекта

Най-добре е за хора, които:

1. Искат AI да взема всички техни решения за планиране
2. Нуждаете се от сериозни функции за управление на проекти
3. Работа с екипи и комплексни проекти
4. Нямате нищо против да отделите време за първоначалната настройка

Ейми е къде:

• Вашият календар, задачи и имейл са живи на едно място
• Всичко се вижда, но нищо не е разхвърляно
• Можете да плъзгате задачи направо в календара си
• Имейлът се превръща в събития в календара с нулево триене

Идеален е за хора, които:

1. Искате всичко в един красив интерфейс
2. Предпочитайте простотата пред автоматизацията
3. Имате нужда от безпроблемна интеграция на имейл
4. Искат да поддържат контрол върху графика си

Motion вярва, че решението е премахването на решенията. Ейми вярва, че това обединява вашето работно пространство.

Разликата в цената също ви казва нещо. Motion започва от $34/месец, защото се опитва да бъде цялата ви работна операционна система.

Amie струва $13.60/месец, защото се опитва да бъде най-чистото бюро, което някога сте имали.

Изберете Motion , ако искате AI да управлява работния ви живот. Изберете Amie , ако искате да го управлявате сами, само че по-елегантно.

Преглед на движението

Motion е базирано на AI приложение за производителност, което автоматично планира работния ви график, приоритизира задачите и адаптира календара ви в реално време.

Когато ръчно планираме дните си, вземаме стотици микрорешения.

Motion елиминира тези решения изцяло. Можете да добавите вашите задачи и срещи, да зададете работното си време и предпочитания, а AI създава вашия оптимален график.

Но как се справя с реални работни ситуации е нещо от следващо ниво:

Сутрешната ви среща продължава 30 минути?

Motion незабавно пренастройва графика ви, за да сте в крак.

Влиза задача с висок приоритет?

Системата незабавно намира най-добрия времеви интервал, като същевременно запазва всички ваши съществуващи ангажименти и крайни срокове непокътнати.

Член на екипа се обажда болен?

Графикът на груповия проект се коригира автоматично.

Техническото ядро ​​на Motion е неговият алгоритъм за щастие. Това е AI система, която обработва стотици променливи относно вашия стил на работа, енергийни нива, зависимости на задачите и крайни срокове, за да създаде графици, които работят за вас.

За екипи Motion трансформира управлението на проекти.

Всеки член на екипа получава персонализиран график, който се актуализира автоматично при промяна на нуждите на проекта.

Motion разбира кой върху какво работи, кога е на разположение и колко време обикновено отнемат задачите – след това създава индивидуални планове, които гарантират, че всичко ще бъде свършено навреме.

Какво означава това за ежедневната ви работа:

• Всяка сутрин знаете точно върху какво да се съсредоточите.
• Вашият календар защитава времето за задълбочена работа.
• Срещите се насрочват в оптимално време.
• Сроковете стават реалистични и постижими.
• Сроковете на проекта остават точни и актуализирани.

Motion очаква и се адаптира към бъркотията на реалния работен живот. Когато нещата не вървят по план, той се коригира автоматично.

Какво харесваме в Motion

• Елиминира умората от вземане на решения, като обработва всички решения за планиране
• Проактивно предупреждава за рискове от крайния срок седмици преди те да станат критични
• Предотвратява свръхангажираността чрез изчисляване на действителните налични работни часове
• Създава реалистични графици на проекта въз основа на капацитета на екипа и съществуващото натоварване
• Автоматично защитава дълбокото работно време чрез планиране на срещи в клъстери
• Предоставя ранни предупреждения, когато сроковете на проекта станат нереалистични
• Показва точното разпределение на натоварването между членовете на екипа в реално време

Какво не харесваме в Motion

• Изисква значително време за първоначална настройка, за да конфигурирате правилно предпочитанията и работните модели
• Премиум функции като автоматизация на работния процес, ограничени до потребители на бизнес план
• Няма вградено проследяване на времето в индивидуалния план
• Ограничени опции за персонализиране на предпочитанията за планиране на AI
• Функциите за планиране на срещи изискват присъстващите да използват системата за резервации на Motion
• Няма офлайн режим за работа без интернет връзка
• Интеграция с управление на проекти инструменти изисква Zapier за повечето връзки

Наличност на платформата на Motion

• Уеб приложение.
• Мобилно приложение: Android и iOS (iPhone).
• Настолно приложение: Windows и Mac.

Преглед на Amie

Amie е приложение за календар, което съчетава вашия график, задачи и имейл в едно, визуално приятно работно пространство.

Но това е само това, което прави, а не това, което го прави важен.

Истинската история на Ейми започва с проблем, с който всички се сблъскваме – работният ни живот е разпръснат в твърде много инструменти.

Вашият календар показва една версия на вашия ден. Вашият списък със задачи показва друга. Вашият имейл носи още повече ангажименти. И някак си трябва да държиш всичко в главата си.

Когато някой ви изпрати имейл за среща, можете да създадете събитието в календара точно там, в Amie.

Когато трябва да блокирате време за дадена задача, я плъзгате директно в календара си. Когато преглеждате графика си, можете да видите цялото си работно натоварване – не само срещите.

Интеграцията на имейл заслужава специално внимание.

За разлика от основните приложения за календар , които само изпращат и получават покани, Amie ви позволява да управлявате всичките си имейли, без да напускате изгледа на календара си.

Всеки имейл може незабавно да се превърне в планирана задача или среща, без никакво напрежение между тях.

Но Ейми не е идеална.

Функциите за управление на проекти са основни в сравнение с това, което видяхме в Motion.

Няма автоматично пренасрочване, когато срещите продължават дълго. Функциите за планиране на AI все още се развиват.

Интеграциите с Todoist, Spotify и Google Meet са внимателно изпълнени.

Интеграцията на Spotify, например, превръща вашия календар в запис не само на това, което сте направили, но и на това какъв саундтрак придружава работата ви.

Какво харесваме в Ейми

• Обединява вашия календар, задачи и имейл в един изглед
• Преобразува имейлите в календарни събития или задачи с нулево триене
• Позволява ви да плъзгате задачи директно във вашия календар
• Осигурява пълна функционалност за имейл в изгледа на вашия календар
• Показва пълното ви работно натоварване (не само срещи) в изгледа на календара
• Интегрира се със Spotify, за да създаде саундтрак с времеви щампи на вашия работен ден

Какво не харесваме в Ейми

• Липсва интелигентното автоматично пренасрочване на Motion, когато срещите прекъснат
• Предлага само основни функции за управление на проекти
• Липсва оптимизация на планиране, задвижвана от AI
• Не може автоматично да защитава дълбокото работно време, както прави Motion с клъстерирането на срещи
• Не изчислява капацитета на екипа и не предоставя информация за разпределението на натоварването

Наличност на платформата на Amie

• Уеб приложение
• Мобилно приложение: iOS.
• Настолно приложение: Windows & Mac.

Като приключим с това, нека да продължим със сравнението на Motion и Amie с техните най-добри характеристики за продуктивност.

User Interface

Когато и двата продукта са изключително добри в това, което правят, сравняването им става по-трудно, не по-лесно.

Движението е всеобхватно. Неговите странични ленти са като натоварено меню в ресторант - всичко, което бихте искали, е там. Задачи, проекти, настройки, планиране на срещи. Произведенията.

Ейми възприе обратния подход. Тяхната странична лента има точно една функция: създаване на задачи. Това е.

Може би си мислите, че това ще накара Ейми да се почувства ограничена. Не става.

Вместо да натъпчат всичко в странична лента, те разполагат с няколко основни инструмента в долната част на екрана – търсене, AI чат и бележки за среща.

И двата подхода работят изненадващо добре. Интерфейсите са толкова изпипани, че използването на всеки от тях се чувства гладко и естествено.

Движението е създадено за хора, които искат всичко на предвидими места, като добре организирано бюро, където всяко чекмедже има своето предназначение.

Amie е за тези, които предпочитат чисто работно пространство само с основните си инструменти, плаващи наблизо.

Управление на задачите

Ще използвате приложение само ако създаването на задачи е толкова лесно, колкото да имате мисъл. Това прави движението интересно. Просто натискате „Т“ и сте готови.

Повечето мениджъри на задачи ви дават формуляр за попълване. Движението ви дава възможности. Можете да посочите всичко - от приоритет до продължителност, но ето най-важната част: не е нужно.

AI може да разбере много от това вместо вас.

Това може да изглежда като малко нещо, но не е. Разликата между двуетапен процес и едноетапен процес е разликата между използването на нещо и неизползването му.

Истинската сила идва от това, което наричам „гравитация на задачата“ – начинът, по който движението привлича всичко в своята орбита.

Вашите имейли могат автоматично да станат задачи. Просто ги препратете към Motion. AI ги чете като човек, извличайки крайни срокове и приоритети.

Седмичният изглед на дневния ред е мястото, където нещата стават интересни. Можете да плъзгате задачи директно в календара си.

Движението решава проблем, който измъчва работещите в областта на знанието от изобретяването на календара. Изкуственото разделение между „какво трябва да направя“ и „кога ще го направя“.

Що се отнася до управлението на задачите, Ейми съблече всичко до същността му. Има само странична лента. Това е.

Но истинската магия не е това, което виждате, а как говорите с нея.

Вместо да попълвате формуляри, вие просто пишете каквото искате. „Донесете мляко днес в 1:XNUMX“ е всичко, което трябва да напишете. Ейми измисля останалото.

Плаващото търсене е друг пример за тази философия. Повечето софтуери ви карат да отидете на определено място за търсене. Търсенето на Ейми ви следва, както би направил добър помощник.

Tab между различни типове елементи или търсете всичко наведнъж. Това е търсенето, което работи като вашия мозък.

Функцията за таймер показва как простотата и мощността могат да съществуват едновременно. Той е точно там в календара ви, където ви трябва. Просто щракнете и започнете.

Всички обичайни функции за управление на задачите също са там – продължителност, повтарящи се задачи, приоритети и крайни срокове.

Но те не са ти набутани в лицето. Те са там, когато имате нужда от тях, невидими, когато нямате нужда.

Функцията за планиране на AI е особено интересна.

Повечето мениджъри на задачи ви правят свой собствен AI, като постоянно жонглират с приоритети и времена. Ейми просто го прави за теб.

Управление на календара

Ето нещо интересно за календарите: те всъщност не са се променили, откакто римляните са ги измислили.

Motion и Amie се опитват да променят това. Но те поемат по различни пътища нагоре в планината.

Нека първо поговорим за Motion.

Календарът на Motion има инструмент за всяка ситуация.

Вземете иконата на часовника. Това не е просто часовник; това е център за контрол на мисията за вашето време. Започвайте задачи по-късно, приключвайте ги по-рано, блокирайте часове или отписвайте цели дни.

Повечето календарни приложения предполагат перфектно изпълнение. Движението предполага хаос, защото това е истинската работа.

Помислете за това. Кога за последен път денят ви премина точно по план?

Възможността за добавяне на множество календарни акаунти (Google, Outlook, iCloud) отразява тази реалност.

Повечето от нас живеят в няколко свята едновременно – работа, лични и странични проекти. Движението получава това.

Ейми разгледа същия проблем и стигна до различно заключение.

Техният интерфейс на календара изглежда подобен на този на Motion на повърхността. И двете са добре проектирани, но са създадени за различни мисии.

Вземете функцията за часова зона. Движението ви ограничава до две часови зони. Amie ви позволява да добавяте толкова, колкото искате.

Но подходът на Ейми има своя собствена мъдрост. Фокусирайки се единствено върху интегрирането на Google Календар (в сравнение с поддръжката на Motion за множество календарни услуги), те успяха да навлязат по-дълбоко.

Опциите за персонализиране на подкалендар в Amie са по-прецизни и по-обмислени.

Това ни връща към принцип, който съм наблюдавал многократно в софтуера: дълбочина срещу широчина. Motion избра широчината – множество календарни услуги със солидна интеграция.

Ейми избра дълбочина – една услуга за календар с изключителна интеграция.

Очарователното е как тези избори се отразяват на цялото потребителско изживяване.

Спомняте ли си как интерфейсът на Motion е изчерпателен, с всичко на предвидими места?

Техните функции в календара следват същата философия. Всяка опция е там, видима, чакаща да бъде използвана.

Минималистичната философия на страничната лента на Ейми?

Това важи и за техния календар. Чертите са налице, но не са в лицето ти. Те се появяват, когато е необходимо, след което изящно изчезват.

Когато разберете това, разликите във функциите между Motion и Amie започват да имат повече смисъл.

Те всъщност не се конкурират по характеристики. Те се състезават по различни теории как да намалят когнитивното натоварване.

Управление hа Проекти

Ейми направи съзнателен избор да не се състезава в управлението на проекти.

Motion, от друга страна, се включи изцяло в управлението на проекти. И направиха нещо умно, което повечето инструменти за управление на проекти пропускат.

Когато натиснете „P“ (или щракнете върху синия бутон „+ Проект“), първото нещо, което Motion ви показва, не е празен проект.

Това е колекция от шаблони. Това е брилянтно по фин начин.

Помислете какво се случва, когато започнете нов проект. Обикновено има два сценария:

1. Знаете точно от какво имате нужда (рядко)
2. Имате неясна идея, но бихте могли да използвате някои насоки (често срещано)

Движението се оптимизира за общия случай.

Шаблоните не са просто формуляри за попълване. Те са като опитен ръководител на проекти да ви прошепне в ухото: „Ето как обикновено се справяме с този тип проекти.“

Вижте как Motion обработва изгледи – List, Kanban и Gantt. Повечето инструменти за управление на проекти ви карат да изберете един. Движението не го прави.

Това отразява това, което видяхме в интерфейса на календара. Точно както Motion предполага, че живеете в множество светове (работа, лични, странични проекти), предполага, че мислите за проектите по много начини.

Понякога се нуждаете от списък, за да получите яснота. Понякога се нуждаете от Канбан дъска, за да видите потока. Понякога се нуждаете от диаграма на Гант, за да разберете зависимостите.

Планиране на срещи

Насрочването на срещи е едно от онези неща, които изглеждат така, сякаш трябва да са прости, но не са.

Напоследък си мислех за този проблем, докато разглеждах инструменти като Motion. Интересното е не само какво правят, но и какво разкрива подходът им за това как работим.

Основната идея е доста ясна:

Вие създавате връзки за резервация, които другите могат да използват, за да планират време с вас. Но тук детайлите имат голямо значение.

Когато правите връзка за резервация в Motion, вие по същество създавате мини-програма, която управлява вашата логика за планиране.

Вие му казвате работното си време, колко буферно време ви е необходимо между срещите и колко срещи сте готови да правите на ден.

Това, което е умно в техния подход, е функцията за еднократна връзка.

Вместо да поддържате постоянен портал в календара си, можете бързо да плъзнете и пуснете наличните слотове и да генерирате временна връзка.

Страницата за резервация на Motion изглежда така:

Преминавайки към Amie, той има много по-проста, но красива възможност за планиране на срещи.

Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху „ Споделяне “ в горния десен ъгъл и след това върху „ Създаване на връзка “.

След това плъзнете и пуснете наличните слотове, както правим в Motion, и щракнете върху „ Създаване “.

Бум! Можете да копирате съобщението или връзката на вашата страница за резервация, която изглежда така:

Говорейки за срещи, ето нещо от Amie, за което Motion все още не е помислил: бележки от срещи.

Amie ви позволява да си водите бележки за срещи в прост процес в три стъпки.

1. Присъединете се към среща (с автоматично записване).
2. Генерирайте бележки с резюме, задачи и препис.
3. Споделете го с всеки, за да го видите.

Като цяло Amie предоставя много по-добро потребителско изживяване и набор от функции, когато става въпрос за планиране на срещи.

Интеграции

Motion се интегрира с:

• Google Calendar
• Zoom
• Zapier
• Gmail
• Microsoft Teams
• Google среща
• Microsoft Outlook 365
• iCloud Календар
• и Siri.

Amie се интегрира с:

• Застой
• Календар на Apple (налично само за macOS)
• Spotify
• Zoom
• Линеен
• понятие
• Todoist
• отметка
• и Нещата.

Както Motion, така и Amie предоставят ценни интеграции, които отговарят на различни потребителски нужди.

Motion се фокусира върху автоматизацията и сътрудничеството за екипи, докато Amie набляга на безпроблемната интеграция на имейли и планиране на естествен език за отделни потребители.

Как се сравняват цената на Motion & Amie?

Нека първо разгледаме движението. Цените им започват от $34/месец ($19 на месец, ако се таксуват годишно) за физически лица.

Но това, което е наистина интересно, е техният бизнес план на $20/член/месец ($12 на месец при годишно фактуриране).

Индивидуалният план ви дава функциите за планиране на AI, управление на проекти и календар, които обсъдихме по-рано.

Бизнес планът добавя автоматизация на работния процес, проследяване на времето и екипно планиране.

Ейми използва различен подход. Цените им са толкова минималистични, колкото и страничната им лента – $13.60/месец за всичко, което обсъдихме в тази статия.

Присъдата: Кой да изберете?

След като прекарах доста време с Motion и Amie, разбрах нещо интересно:

Те всъщност не се конкурират помежду си. Те се състезават с различни проблеми.

Движението се бори с проблема с умората от решения.

Всеки път, когато трябва да решите кога да направите нещо, какво да приоритизирате или как да коригирате, когато нещата се объркат, вие изгаряте умствена енергия.

Залогът на Motion е, че AI може да взема по-добри решения за тези неща от вас.

Ейми води различна битка:

Фрагментацията на нашия трудов живот. Всеки път, когато трябва да превключвате между вашия календар, имейл и списък със задачи, вие губите контекст.

Залогът на Ейми е, че обединяването, а не автоматизацията, е ключът към продуктивността.

Ето как да решите:

Изберете Движение, ако:

1. Мразите да вземате решения за график
2. Работите с екипи по сложни проекти
3. Искате AI да оптимизира работния ви ден
4. Готови сте да се доверите на автоматизацията
5. Имате нужда от сериозни функции за управление на проекти

Изберете Amie, ако:

1. Искате да поддържате контрол върху графика си
2. Вие цените елегантната простота
3. Имате нужда от безпроблемна интеграция на имейл
4. Предпочитате да имате всичко в един изглед
5. Вашата работа е по-скоро индивидуална, отколкото екипна

И ако нито едно от тези описания не ви подхожда?

Може би нямате нужда от двата инструмента. Това също е добре.

Изберете съответно.