12 най-добри приложения, инструменти и софтуер за блокиране на време

Борите се да управлявате времето си?

Чувствате се забързани и претоварени?

Ако е така, трябва да започнете да използвате приложение за блокиране на времето. Приложението за блокиране на времето може да ви помогне да свършите повече за по-малко време, като ви позволи да разделите деня си на управляеми части.

Доказателството, че блокирането на времето наистина върши своята магия, идва от факта, че някои от най-продуктивните хора в света го използват.

Бил Гейтс , Илон Мъск и Тим Ферис са говорили открито за любовта си към блокирането на времето. Но с толкова много приложения на пазара може да е трудно да се определи кое да се избере.

За да изчистите тъмните облаци от объркване, ето списък с 12-те най-добри приложения за блокиране на времето.

1. Движение

Motion е приложение за производителност, което използва автоматизация и AI, за да ви помогне лесно да управлявате своя календар, срещи, проекти и задачи.

Интелигентният календар на Motion приоритизира задачите и проследява автоматично крайните срокове, опростявайки живота ви.

Диспечерът на задачите прави вашите списъци със задачи вместо вас, като автоматично създава и планира задачи.

Функциите за управление на проекти на Motion помагат на екипите да планират проекти и да възлагат задачи на работната си сила с помощта на автоматизация.

Освен това програмата за планиране на срещи улеснява координирането на графици, споделянето на наличност и създаването на шаблони за срещи.

Освен други неща, алгоритъмът за щастие на Motion, изключителна функция, увеличава едновременно удовлетворението на потребителите и продуктивността.

Забележителни функции

• Интелигентен календар, който автоматично приоритизира задачите
• Автоматичен мениджър на задачи, който създава и планира задачи
• Управление на проекти с автоматизирано планиране
• Планировчик на срещи със споделяне на наличността
• Персонализируеми шаблони за срещи
• Ефективно блокиране на времето

Планове

Motion предоставя 7-дневен безплатен пробен период. Индивидуалният план започва от $34 на месец, докато екипният план струва $20 на член на месец (и двата, когато се таксуват месечно).

2. Сънсама

Със своя опростен и лесен за използване интерфейс, Sunsama ви улеснява да започнете да управлявате времето си по-ефективно.

Например, да приемем, че имате среща в 10 сутринта. Можете да добавите „Среща“ като събитие в Sunsama и то ще блокира това време за вас, така че да не можете да планирате нищо друго през това време.

По този начин можете да гарантирате, че ще имате достатъчно време да се подготвите за срещата си, без да бързате.

Sunsama също ви позволява да създавате „Категории“ за вашите събития.

Така че, ако имате няколко срещи в един ден, например, можете да създадете категория, наречена „Ден на среща“ и да добавите всички събития към нея.

Това ще ви даде бърз преглед на планирането на деня ви и ще ви помогне да предотвратите припокриване между събития.

Забележителни функции

• Лесно добавяйте събития и блокирайте времето за тях
• Създайте категории за събития
• Получете бърз преглед на дневния си график
• Предотвратяване на припокриване между събития
• Интегрирайте Google Calendar и други приложения

Планове

Sunsama предлага 14-дневен безплатен пробен период и има платен план, който струва $20/месец.

3. Сутрин

Morgen е супер приложение за производителност със задачи и календар, което ви помага да започнете деня си правилно.

Morgen ви улеснява да видите какво е в дневния ви ред за деня и ви помага да планирате деня си по съответния начин. Освен това има вградена система за напомняния, за да сте в крак със задачите си.

Някои от функциите на неговия календар включват:

• Morgen се интегрира с вашия съществуващ календар, така че можете да видите предстоящите си събития и задачи на едно място.
• Можете да настроите Morgen да показва само вашите предстоящи задачи или можете да видите графика за целия си ден с един поглед.

Morgen също има доста голям брой функции за вършене като:

• Тя ви позволява да създавате списъци със задачи и да добавяте задачи към тях.
• Можете да зададете крайни дати и напомняния за задачите си и Morgen ще ви напомни кога трябва да бъдат изпълнени.
• Morgen също ви позволява да приоритизирате задачите си, така че да можете първо да се съсредоточите върху най-важните.

И накрая, когато става въпрос за управление на вашите срещи и обаждания, Morgen ви осигурява и там! Morgen има вграден планировчик на срещи, който ви позволява лесно да планирате и управлявате вашите срещи.

Забележителни функции

• Интегрира се с вашия съществуващ календар
• Планиране на няколко часови зони
• Създавайте списъци със задачи и добавяйте задачи към тях
• Плъзгане и пускане
• Безброй опции за интеграция

Планове

Morgen наистина има безплатен план с всички основни функции, включително възможността за свързване на един календар наведнъж. Освен това предлага 14-дневен безплатен пробен период за своите платени планове. Личният план струва $6/месец, докато Pro планът струва $14/месец.

4. Timehero

Timehero е приложение за проследяване и планиране на времето, което ви улеснява да извлечете повече от деня си.

Помага ви да блокирате време за конкретни задачи и проекти, така че да можете да останете на път и да избегнете припокриване.

С Timehero можете също да видите колко време ви остава през деня или седмицата за работа по определена задача. Това ви помага да бъдете по-продуктивни и ефективни, тъй като знаете точно какво трябва да се направи и кога.

Например, ако имате среща в 2:1, можете да използвате Timehero, за да блокирате XNUMX час преди срещата за подготовка. По този начин не губите време в опити да се приготвите в последния момент!

Някои от функциите, които отличават Timehero от конкуренцията, са:

• Възможността да видите колко време ви остава в деня или седмицата за работа по определена задача
• Възможност за създаване на повтарящи се задачи
• Възможност за добавяне на бележки и прикачени файлове към задачи
• Способността да се интегрира с другите приложения за производителност като Google Calendar, Trello и Asana
• И още.

И накрая, едно от най-могъщите неща за Timehero е Smart Workflow Builder. Тази функция ви позволява да създавате персонализирани работни потоци за вашите задачи, така че можете да автоматизирате повтарящи се процеси и да спестите още повече време!

Забележителни функции

• Създавайте и планирайте задачи
• Задаване на напомняния
• Проследявайте напредъка си
• Proactive тракер за време
• Умни проекти
• Интелигентно създаване на повтарящи се задачи

Планове

Timehero предлага 7-дневен безплатен пробен период. След това можете да изберете да надстроите до някой от платените планове:

1. Основен ($5/месец/член)
2. Професионален ($12/месец/член)
3. Premium ($27/месец/член)

5. фантастичен

Ако търсите приложение за блокиране на времето, което е едновременно мощно и лесно за използване, не търсете повече от Fantastical.

Това приложение за iOS ви позволява да създавате и управлявате задачите си по много лесен начин, а също така идва с удобен календар, така че винаги да можете да следите какво предстои.

Fantastical улеснява блокирането на време за конкретни задачи, което може да ви помогне да бъдете по-продуктивни като цяло.

Например, ако знаете, че трябва да прекарвате два часа всеки ден в писане, можете лесно да блокирате това време в календара си и да се придържате към него.

И ако изникне нещо и трябва да пренасрочите, Fantastical улеснява и това.

Функциите на календара, които Fantastical предоставя, са просто очарователни. Представете си, че имате възможността да преглеждате всичките си събития в режим на списък.

Можете също така да създавате бързи напомняния за събития с лекота и приложението дори ще ви напомня за предстоящи събития въз основа на текущото ви местоположение.

Забележителни функции

• Създавайте и управлявайте задачи по много лесен начин
• Мощен календар за следене на почти всичко
• Лесно блокиране на време за конкретни задачи
• Създавайте бързи напомняния за събития с лекота

Планове

Fantastical предлага 14-дневен безплатен пробен период. Техният премиум план за физически лица струва $4.99/месец, а семейният план (за до 5 членове) струва $7.99/месец.

6. Акифлоу

Ако търсите инструмент, който да ви помогне да бъдете по-продуктивни, Akiflow наистина си струва да проверите.

Има чист и прост интерфейс, който го прави лесен за използване и може да бъде полезен както за лични, така и за професионални задачи.

Akiflow може да ви помогне да останете начело в списъка си със задачи, да управлявате времето си по-ефективно и да свършите повече като цяло.

Освен това можете да интегрирате Slack с Akiflow, за да получавате актуализации в реално време за вашите задачи и напредък.

Създаването на нови задачи също е бързо и лесно – ако видите нещо, което трябва да направите, можете да го превърнете в задача само с няколко кликвания.

Универсалната входяща кутия на Akiflow също е страхотна функция, която ви позволява да комбинирате всички инструменти, които използвате редовно, в един интерфейс.

Функцията за наличност на споделяне също е много удобна – ако работите по проект с някого, можете да споделите списъка си със задачи и да работите заедно, за да вършите нещата по-ефективно.

Забележителни функции

• Изчистен и прост интерфейс
• Слаба интеграция
• Бързо и лесно създаване на задачи (плъзгане и пускане в календара)
• Универсална входяща кутия
• Споделете наличността с колеги

Планове

Изпробвайте Akiflow безплатно за една седмица и ако ви харесва, можете да надстроите до техния платен план само за $15/месец.

7. Сортирано^3

Sorted³ е приложение за потребители на Apple, което е създадено да ви помогне да свършите повече през деня си.

Той прави това, като ви позволява да блокирате задачите си във времето и след това ви предоставя ясно визуално представяне на това колко време ви остава за всяка задача.

Това помага да се избегне ужасяващото претоварване, което може да възникне, когато разглеждате дълъг списък от задачи. Като вижда колко време ще отнеме всяка задача, Sorted³ ви позволява да управлявате по-добре времето си и да постигнете повече.

Едно от предимствата на използването на Sorted³ е, че взема предвид колко време обикновено ви отнема да изпълните задача.

Това означава, че може да бъде дори по-ефективно от други приложения за блокиране на времето, защото се адаптира към вашите специфични нужди.

Например, ако знаете, че обикновено ви отнема два часа, за да работите по проект, Sorted³ автоматично ще настрои вашия таймер, така че да отброява само два часа.

Функцията за обработка на естествен език също е полезна, защото може да анализира вашите имейли и бележки, за да намери задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

И накрая, помага ви да настроите график за деня си и да разберете какво е важно и какво реалистично можете да свършите.

Забележителни функции

• Естествен езиков процес
• Планирайте деня си без усилие
• Единна времева линия
• Удобни джаджи

Планове

Sorted³ има завинаги безплатен план. Можете обаче да изберете да надстроите до техния платен план, който струва $24.99 като еднократна такса.

8. навременен

Timely идва с множество функции, които ви помагат да извлечете повече от деня си. Като за начало, Timely има много чист и интуитивен интерфейс, което го прави лесен за използване.

Приложението също така ви позволява да създавате множество таймери, които могат да бъдат полезни, когато работите върху няколко задачи едновременно.

Можете да настроите тези таймери за различни периоди от време или дори да ги използвате като таймери на Pomodoro.

Освен това Timely се интегрира добре с други приложения за производителност като Google Calendar и Evernote, което улеснява проследяването на вашите задачи и крайни срокове.

Ако работите като екип или работите с група хора, работещи по сходни интереси, Timely има страхотна функция за сътрудничество, която ви позволява да споделяте своите таймери и задачи с други (като същевременно защитавате поверителността си с криптиране от край до край).

Забележителни функции

• Прост и лесен за използване интерфейс
• Множество таймери
• Автоматично проследяване на екипното време
• Интегриране на Google Calendar и Evernote

Планове

Timely идва с 14-дневен безплатен пробен период. Стартовият план струва $10/месец. Планът Premium струва $18/месец и накрая, планът Unlimited струва $26/месец.

9. TimeBloc

TimeBloc е приложение, което позволява на потребителите да блокират времеви сегменти за конкретни задачи.

Например, можете да го настроите така, че да имате право да проверявате имейл само през сутрешните часове или да можете да работите по бизнес плана си само от 9 до 11 сутринта.

Това приложение улеснява спазването на график и свършването на повече за по-малко време.

Това също така елиминира разсейването, тъй като няма да се изкушавате да проверявате социалните медии или да отговаряте на телефонни обаждания, когато би трябвало да работите по конкретна задача.

TimeBloc е чудесен за поставяне на цели и за гарантиране, че важните задачи се изпълняват. Функцията „Дневни рутини“ е полезна и за тези, които искат да установят по-добри навици, като си поставят последователна и стабилна рутина.

Освен това има опция за активиране на тъмен режим за тези, които предпочитат да работят в условия на слаба светлина. TimeBloc е достъпен за iOS и Android устройства.

Забележителни функции

• Позволява на потребителите да блокират времеви сегменти за конкретни задачи
• Елиминира разсейването
• Чудесно за поставяне на цели
• Елегантен интерфейс
• Предлага се за iOS и Android устройства

Планове

TimeBloc е свободно достъпен както за Android, така и за iOS. Въпреки това, приложението се предлага с покупки в приложението, започващи от $26.49.

10. По часовниковата стрелка

Ако търсите приложение, което има по-проактивен подход към блокирането на времето, часовниковата стрелка може да бъде добър вариант за вас.

Това приложение се свързва с вашия календар и разглежда предстоящата седмица. След това предлага часови блокове за вас въз основа на вашия график, като взема предвид неща като часове на срещи, крайни срокове и дори час от деня.

След това можете да коригирате тези предложения, за да отговарят на вашите нужди и предпочитания.

Премахва догадките за блокиране на времето, като предлага блокове за вас въз основа на предстоящата седмица. А ако трябва да направите корекции, можете лесно да го направите в приложението.

От пренасрочване на срещи до намиране на свободно време, Clockwise може да ви помогне да се възползвате максимално от времето си.

Ако работите с екип, Clockwise предлага и първокласни функции, които включват възможности като споделени календари и разузнаване за срещи.

Те също идват с безплатно разширение за Chrome, което прави блокирането на времето още по-лесно.

Забележителни функции

• Проактивен подход към блокирането на времето
• Свързва се с вашия календар в Google
• Предлага времеви блокове за вас въз основа на вашия график

Планове

Има безплатна версия на Clockwise, която включва 75 опита за оптимизиране на график на месец. Планът Pro струва $6.75/месец, докато техният бизнес план струва $11.5/месец.

11. Прашка

Sling е приложение за управление на времето за служители. Ако ви е трудно да обработвате заплатите или да следите дните на отпуските на служителите, това приложение е за вас!

Sling ви позволява да създавате и управлявате графици, базирани на смени. Можете също да го използвате за комуникация със служители и клиенти.

Едно нещо, което харесваме в Sling, е възможността да изпраща автоматични напомняния на служителите за техните предстоящи смени. Това помага да се избегне неявяването и гарантира, че всички са на една и съща страница.

И вие ли се сблъсквате с предизвикателството да управлявате времето и посещаемостта на вашите служители ? Не се тревожете повече!

С функции като часовници със специфично местоположение и споделяне на часовников терминал, Sling може да премахне всички главоболия вместо вас.

Можете да разпределите задачите между вашия екип и да се доверите, че те ще бъдат изпълнени бързо. Sling се предлага както на устройства с Android, така и на iOS.

Забележителни функции

• Автоматични напомняния за служителите
• Часовници за конкретно местоположение
• Споделяне на часовников терминал
• Интеграции
• Комуникирайте без усилие с вашия екип

Планове

Безплатният план на Sling идва с функции като – планиране на смени, заявки за почивка, дългосрочно планиране и т.н.

Ако искате да отидете отвъд основите, техният Premium план започва от $2/месец/член. Докато бизнес планът струва $4/месец/член.

12. HourStack

HourStack е инструмент за управление на времето, създаден за екипи от всякакъв размер. Неговият прост и ефективен дизайн го прави лесен за използване от всеки, независимо от неговия опит с инструментите за управление на времето.

Някои от ключовите характеристики на HourStack включват предварително планиране (график), проследяване на времето , получаване на практически отчети за свършената работа и създаване на персонализирано работно пространство, което отговаря на вашите нужди.

Тяхната функция за планиране ви позволява да блокирате дните си много напред, така че можете да сте сигурни, че оползотворявате времето си максимално. Можете също да добавите крайни срокове и напомняния, за да сте в крак.

И за всички блокове от време, които заемате в календара, можете да зададете таймери и директно да ги стартирате от самия календар (което работи добре на всички устройства).

Когато става въпрос за интеграции, HourStack се интегрира с някои от най-популярните инструменти за продуктивност. Това включва Asana, Trello, Basecamp, Evernote и дори Notion.

Забележителни функции

• Таймери и проследяване
• Календарно планиране
• Двор-Офиси
• Справедливи отчети

Планове

HourStack не предлага безплатен план, но предлага безплатен пробен период за 14 дни, където можете да получите достъп до всички първокласни функции. Личният план струва $12/месец, а екипният план струва $15/месец/член.

Заключение

Като използвате приложение за блокиране на времето, можете да увеличите производителността си и да контролирате деня си.

Използвайки едно от тези приложения, можете да започнете да използвате времето си по-ефективно и да постигнете повече през деня.

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да намерите най-доброто приложение за блокиране на времето за вас и ви е дала някои идеи как да го използвате най-ефективно.