12 най-добри приложения и инструменти за управление на проекти за студенти

Ако сте студент, особено такъв, който следва бакалавърска или магистърска степен, може да почувствате, че непрекъснато жонглирате с милиони различни неща.

Уроци, домашни, извънкласни занимания, общуване... списъкът може да продължи.

И на всичкото отгоре, често се налага да работите по групови проекти. Ако не внимавате, управлението на проекти може лесно да се превърне в проект само по себе си.

Но не се притеснявайте, ние сме тук, за да ви помогнем. В тази статия ще прегледаме 12-те най-добри приложения и инструменти за управление на проекти за привличане на студенти като вас, които търсят нещо, което прави академичния ви живот много по-лесен.

С тези приложения можете лесно да следите крайните срокове, възложените задачи и отчетите за напредъка.

1. Щракнете нагоре

Ако търсите цялостно решение за управление на проекти, ClickUp е правилният начин.

Той е пълен с функции, които да ви помогнат да останете организирани и на върха на вашия проект, като същевременно е лесен за използване.

С ClickUp можете да създавате задачи и подзадачи, да задавате приоритети и срокове, да възлагате задачи на членовете на екипа и да проследявате напредъка на вашия проект.

И ако имате нужда от малко помощ, за да започнете, има много уроци и ресурси за поддръжка.

С автоматизацията на ClickUp можете лесно да създавате автоматични процеси за вашите рутинни задачи по управление на проекти, спестявайки ви време и енергия.

Освен това, благодарение на тяхната функция за сътрудничество, можете лесно да маркирате или анотирате документите на проекта, което улеснява членовете на екипа да предоставят обратна връзка (редактиране в реално време).

Основни характеристики

• диаграми на Гант
• Въпросници
• Изглед в календара
• Автоматизация
• Повтарящи се задачи
• Мисловна карта (за мозъчна атака по проект)

Потребителско възприятие

Потребителският интерфейс на ClickUp е чист и лесен за използване, а сайтът е много отзивчив. Открих, че мога лесно да следя какво трябва да направя и кога трябва да направя, което е огромна помощ.

Възможността за създаване на подзадачи също е много полезна, тъй като ми позволява да разделям по-големите задачи на по-малки, по-управляеми части.

Съгласете се, че в началото интерфейсът може да бъде малко поразителен, но бързо ще свикнете с него и ще откриете, че всъщност е доста интуитивен.

И ако някога се затрудните, има много ресурси (уроци, често задавани въпроси и т.н.), които да ви помогнат.

Планове

ClickUp има завинаги безплатен план. Планът Unlimited струва $9/месец, бизнес планът струва $19/месец, а планът Business Plus струва $29/месец.

2. понятие

Notion е гъвкав инструмент за управление на проекти, който може да се адаптира към множество различни стилове на учене и предпочитания.

Например, учениците, които предпочитат визуалното обучение, могат да използват Notion, за да създават ментални карти или блок-схеми на своя проектен план (всичко това благодарение на вграждаемите Notion джаджи на Apption ).

Тези, които предпочитат по-линейно и последователно обучение, могат да използват Notion, за да създадат ръководство стъпка по стъпка с крайни срокове и контролни точки.

А за студенти, които обичат да използват по-практичен подход, Notion ви позволява да създавате персонализирани шаблони и работни потоци, които могат лесно да се споделят с членовете на екипа.

Без значение какъв е вашият стил на учене, Notion може да ви помогне да поддържате проектите си организирани и на път.

Без изобщо да напускате клавиатурата си, можете – да създавате графици на проекти, да възлагате задачи на членове на екипа, да задавате крайни срокове и напомняния, да качвате и споделяте файлове на проекти и много повече!

Страхотната част?

Notion се предлага с разнообразие от шаблони , които можете да използвате, за да започнете с управлението на проекти. Има дори шаблон за управление на проекти, специално предназначен за студенти!

Съвместната работа по проекти никога не е била по-лесна – с функциите на Notion за редактиране и коментиране в реално време вие ​​и вашият екип можете да работите по един и същи проект едновременно, без изобщо да си пречите.

Основни характеристики

• Персонализируеми шаблони за управление на проекти
• Kanban дъски
• диаграми на Гант
• Споделяне на файлове
• Срокове и напомняния
• Екипно сътрудничество

Потребителско възприятие

На пръв поглед Notion може да изглежда като още един онлайн инструмент за продуктивност. При по-внимателно разглеждане обаче бързо става ясно, че Notion е много повече от това.

Това е универсална платформа, която може да се използва за всичко - от водене на бележки до управление на проекти.

И най-хубавото е, че е изключително лесен за използване. Интерфейсът е изчистен и непретрупан, което улеснява намирането на функциите, от които се нуждаете.

Навигацията е интуитивна и задачите могат да се изпълняват само с няколко кликвания. Независимо дали търсите лесен начин да следите мислите си или мощен инструмент за управление на сложни проекти, Notion със сигурност ще надмине очакванията ви.

Планове

Notion предлага безплатен план, който включва неограничен брой страници и блокове. Личният план започва от $5 на месец, докато екипният план струва $10 на месец.

3. Движение

Motion е AI асистент, който управлява целия ви живот и график.

Motion се свързва с вашия календар и използва AI, за да планира автоматично деня ви по възможно най-оптималния начин.

Той разглежда всички задачи, срещи и проекти, които ви предстоят, и намира най-добрия начин да вместите всичко.

Това е като личен асистент, който всъщност разбира вашите приоритети и предпочитания за график.

Можете да създадете конкретни работни пространства за различни области от живота си, като училище, работа, хобита и т.н.

След това Motion ще се увери, че важните неща са планирани правилно, като същевременно оставя място за престой и забавните неща.

Да приемем, че сте студент, който се опитва да балансира между класове, задачи, клубове и може би дори работа на непълен работен ден.

Движението ще бъде вашият най-добър приятел!

Можете да създадете работно пространство за всеки клас, да добавите всичките си предстоящи задачи и крайни срокове за проекти и да оставите AI да измисли идеалния график.

Основни характеристики

• AI приоритизира и планира вашите задачи, срещи и събития
• Създайте специални работни пространства, за да организирате различни области от живота си
• Разрешава конфликти в графика, за да оптимизира вашата производителност
• Интелигентният календар научава вашите предпочитания с течение на времето
• Автоматично разсрочване, когато нещата не вървят по план
• Лесно планиране на срещи с връзки за резервации, които можете да споделяте

Потребителско възприятие

Motion има чист и модерен интерфейс, който поставя голям акцент върху вашия основен изглед на календара.

Но те не жертват дълбочината, тъй като все още можете да увеличите мащаба на проекти, задачи и всички дребни детайли доста лесно.

Целият смисъл е да ви даде ясно, централизирано работно пространство, където можете да визуализирате графика си и какво трябва да свършите.

И разбира се, тайният сос са алгоритмите на AI на Motion, които работят зад кулисите, за да вкарат перфектно всички тези задачи и срещи във вашия календар.

Планове

Има безплатен 7-дневен пробен период, за да го тествате. Тогава това е $34/месец ($19/месец при годишно таксуване) за индивидуалния план.

4. Smartsheet

Smartsheet е облачна платформа, която позволява на потребителите да си сътрудничат по проекти и да управляват работни потоци.

Една от ключовите характеристики на Smartsheet е неговата гъвкавост – потребителите могат да създават свои персонализирани изгледи и формуляри и да добавят нови колони и листове, ако е необходимо.

Това прави Smartsheet идеален инструмент за управление на сложни проекти с множество заинтересовани страни.

Smartsheet също предлага разнообразие от функции, за да помогне на членовете на екипа да останат организирани и на път, включително актуализации в реално време, диаграми на Гант и известия по имейл.

И тъй като Smartsheet е базиран на облак, потребителите могат да имат достъп до своите данни отвсякъде и по всяко време.

Независимо дали координирате глобална маркетингова кампания или просто се опитвате да следите задачите на вашия екип, Smartsheet може да ви помогне да свършите работата.

Основни характеристики

• Управление на проекти
• Управление на задачи
• диаграми на Гант
• Гъвкави изгледи и форми
• Актуализации в реално време

Потребителско възприятие

Smartsheet е лесен за използване и предлага разнообразие от функции, включително проследяване на задачи, споделяне на файлове и актуализации в реално време.

Потребителският интерфейс е чист и интуитивен, което улеснява започването на работа със Smartsheet.

Платформата обаче също е мощна и гъвкава, с опции за персонализиране на работни потоци и интегриране с други бизнес инструменти, което може да я направи донякъде непосилна за новите потребители.

Планове

Smartsheet ви позволява да изпробвате всички фантастични функции на бизнес плана за цял месец, напълно безплатно! Когато сте готови да се ангажирате, имате две възможности за избор:

1. Go Pro за $12 на месец на човек (или спестете малко и платете $9, ако сте готини с годишното таксуване).

2. Или преминете към бизнес за $24 на месец на човек (отново можете да спестите малко пари с годишно таксуване от $19 на човек).

5. Задача

6. Проекти на Zoho

Zoho Projects е софтуер за управление на проекти, който може да се използва от учениците за управление на техните училищни проекти.

Той включва функции като списъци със задачи, етапи, диаграми на Гант и споделяне на файлове.

Учениците могат да използват Zoho Projects, за да си сътрудничат със своите съученици по проекти и да следят техния напредък.

Освен това може да се използва за комуникация с инструктори и за изпращане на резултати от проекти.

С функции като „Работни листове на проекти“, ръководителите на проекти могат да проследяват времето, прекарано в задачи, и да генерират отчети.

А с Task Automation мениджърите на проекти могат да автоматизират повтарящи се задачи, като изпращане на напомняния и възлагане на задачи.

Можете да свържете Zoho Projects с всеки ваш любим софтуер, което прави процеса на управление на проекти по-стабилен.

Основни характеристики

• Списъци със задачи
• диаграми на Гант
• Споделяне на файлове
• Разписания на проекта
• Автоматизация на задачите

Потребителско възприятие

Zoho Projects е проектиран да бъде удобен за потребителя и предлага разнообразие от функции, за да помогне на потребителите да останат организирани и на път.

Интерфейсът е интуитивен и лесен за навигация, а потребителите могат да създават персонализирани изгледи, за да отговарят по-добре на техните работни процеси.

Освен това Zoho Projects предлага разнообразие от интеграции с други продукти на Zoho, както и инструменти на трети страни като Google Drive и Dropbox. Това улеснява прикачването на файлове и споделянето на информация за проекта с членовете на екипа.

Планове

Zoho Projects предлага безплатен план, както и 10-дневен безплатен пробен период за техните платени планове:

1. Premium (започва от $4.25/месец/ до 50 членове)
2. Enterprise (започва от $8.50/месец/неограничени членове)

7. Кода

Coda.io е приложение за документи , което позволява на потребителите да създават и редактират документи в движение.

Приложението е достъпно както за устройства с iOS, така и за Android и предлага разнообразие от функции, които го правят удобен инструмент за заети професионалисти.

Една от най-полезните функции на Coda.io са неговите възможности за сътрудничество в реално време. потребителите могат да канят други да преглеждат и редактират техните документи в реално време и могат също така да оставят коментари върху конкретни раздели на документа.

Това улеснява получаването на обратна връзка от колеги или клиенти, без да се налага да планирате среща.

Освен това Coda.io предлага и различни шаблони, които могат да се използват за създаване на стандартни документи, като договори или предложения. Това спестява на потребителите необходимостта да започват от нулата всеки път, когато трябва да създадат нов документ.

Можете да плъзгате и пускате и да вмъквате елементи, които желаете, във вашия документ за управление на проекти.

Основни характеристики

• Създавайте и редактирайте документи в движение
• Възможности за сътрудничество в реално време
• Разнообразие от шаблони за документи
• Плъзнете и пуснете интерфейс

Потребителско възприятие

Coda е приложение за документи, което се стреми да осигури изключително потребителско изживяване. Приложението е проектирано да бъде чисто и организирано, с минималистичен интерфейс, който улеснява навигацията.

Приложението разполага и с различни полезни инструменти, като например възможността за създаване на таблици и вмъкване на връзки само чрез плъзгане и пускане.

А неговите шаблони са не само лесни за използване, но и могат да се персонализират, така че можете да създадете документ, който идеално отговаря на вашите нужди.

Планове

Ако сте нов в Coda, не се притеснявайте, тъй като те предлагат безплатен план за начинаещи. И ако откриете, че ви харесва и искате да надстроите, техният Pro план е само $10/месец. Но ако смятате, че ще имате нужда от силата на екипа зад вас, продължете и се регистрирайте за техния екипен план за $30/месец.

8. Сортирани

Sorted е просто, но ефективно приложение за хиперпланиране (засега само за потребители на Apple), което ви помага да организирате живота си. Тя ви позволява да създавате списъци със задачи, да задавате напомняния и да проследявате напредъка си във времето.

Това се постига чрез комбиниране на вашия списък със задачи , календар и бележки на едно място в унифицирана времева линия, така че да можете да получите ясна представа какво трябва да се направи и кога.

Той може да действа като ваш спътник за блокиране на времето и инструмент за управление на проекти, всичко в едно. Можете да го използвате, за да планирате и организирате вашите училищни проекти, като създавате задачи, задавате крайни срокове и назначавате членове на екипа.

Техните функции Magic Select и Time Ruler улесняват коригирането на графика ви в движение и планирането на бъдещи проекти. Можете лесно да пренареждате задачи, да задавате аларми и да добавяте подзадачи само с няколко докосвания.

Най-важното е, че способността за избор е толкова гъвкава, че можете да местите нещата, без да губите мястото си.

Sorted също поддържа обработка на естествен език (NLP), което ви позволява да създавате задачи на обикновен английски и автоматично ще интерпретира това, което трябва да направите.

Основни характеристики

• Повторете задачите
• Гъвкав график на задачите
• Опции за темата
• Интеграция със Siri
• Автоматично архивиране

Потребителско възприятие

Sorted е чудесно приложение за организиране на живота ви . То е лесно за използване и много удобно за потребителя. Можете да създавате множество списъци, да задавате напомняния и дори да споделяте списъци с други.

Обичам да мога да виждам всичките си задачи на едно място и да знам, че няма да забравя нищо важно.

Освен това се синхронизира с моя календар, така че мога да виждам задачите си за деня, седмицата или месеца.

Планове

Sorted има безплатен план. Платеният им план за iOS обаче струва $14.99, докато премиум планът за macOS струва $24.99.

9. Craft

С Craft.do можете лесно да създавате и редактирате документи с други хора в реално време. Няма повече чакане за коментари или проследяване на промени – с Craft.do всеки може да работи върху един и същ документ едновременно.

И тъй като Craft.do е базиран на облак, можете да получите достъп до вашите документи отвсякъде. Така че независимо дали работите по проект в училище, у дома или в движение, винаги можете да сте в течение.

Съгласих се, че Craft не се конкурира с Coda, когато става дума за функции за управление на проекти.

Но това все още е един от най-лесните инструменти за управление на проекти за студенти, тъй като позволява сътрудничество в реално време по проектна документация.

Craft също така предоставя различни опции за стилизиране на страници и набор от шаблони на документи (за предложения за проекти, отчети за проекти и т.н.), които можете да използвате, за да започнете бързо проекта си.

И точно като Notion, можете да създадете вътрешно свързани записи в база данни в Craft.do, за да организирате по-добре информацията за вашия проект.

Основни характеристики

• Сътрудничество в реално време по проектна документация
• Различни опции за стилизиране на страници
• Набор от шаблони за документи
• Вътрешно свързване на записи в база данни
• Лесни опции за експортиране
• Шаблони

Потребителско възприятие

Приложението за документи Craft.do е предназначено да улесни живота ви, като ви помага да следите всичките си важни документи на едно място.

Приложението е много удобно за потребителя и лесно за навигация. Можете да създавате папки, за да организирате вашите документи, а функцията за търсене ви позволява бързо и лесно да намерите това, което търсите.

Приложението също ви позволява да споделяте документи с други и можете да зададете разрешения, така че само определени хора да имат достъп до определени документи.

Планове

Craft идва с начален план, който е безплатен за използване. Планът Personal Pro струва $6/месец, докато бизнес планът струва $12/месец.

10. Trello

Trello е инструмент за управление на проекти, който може да се използва от студенти, за да им помогне да останат организирани и на път.

С Trello учениците могат да създават табла, за да проследяват своите задачи, крайни дати и напредък.

Те могат също така да добавят бележки и прикачени файлове към своите дъски, което улеснява съхраняването на всичките им материали за курса на едно място.

Освен това Trello предлага разнообразие от функции, които улесняват сътрудничеството, като например възможността за @споменаване на други потребители и оставяне на коментари в табла.

Простотата, съчетана с шепа функции, прави Trello отличен опростен инструмент за управление на проекти за студенти.

Още една суперсила на Trello е Power-ups. Той ви дава възможност да подобрите функционалността на вашите дъски чрез интегриране с други инструменти за продуктивност, като Google Drive, Evernote и Slack.

Можете също така да използвате техните правила за автоматизация, за да автоматизирате повтарящи се задачи, като например създаване на нови карти, когато елементите се добавят към папка на Google Диск или изпращане на напомняния до членовете на екипа, когато проектът трябва да се изпълни (благодарим ви, асистент Бътлър).

Основни характеристики

• Kanban дъски
• Въпросници
• Прикачени файлове и коментари
• Изглед в календара
• Сортиране и филтриране на задачи
• Усилвания и лесна автоматизация без код

Потребителско възприятие

Trello е изключително удобен за потребителя. Интерфейсът е чист и ясен, което улеснява разбирането как да използвате инструмента.

Създаването на дъска е лесно и можете да добавите толкова списъци и карти, колкото са ви необходими, за да следите проекта си.

Освен това изгледът на календара помага да видите предстоящите крайни срокове, а Power-ups улесняват интегрирането на Trello с други инструменти за продуктивност.

Също така лесното плъзгане и пускане към и от Kanban дъските прави много по-лесно организирането и управлението на вашия проект.

Планове

Trello има безплатен план, който ви позволява да създавате неограничен брой карти и до 10 дъски на работно пространство. Стандартният план струва $5/месец, Premium планът струва $10/месец, а корпоративният план струва $17.5/месец.

11. подиум

Podio е гъвкав инструмент за управление на проекти, който може да бъде персонализиран, за да отговаря на нуждите на всеки екип. С Podio можете да създавате проекти, да задавате крайни срокове, да възлагате задачи и да проследявате напредъка на едно място.

Можете също така да добавяте файлове и мултимедийно съдържание към вашите проекти, което улеснява поддържането на всички на една и съща страница.

В допълнение, интерфейсът на Podio е проектиран да бъде възможно най-удобен за потребителя, така че можете да започнете да управлявате проектите си веднага.

Можете дори да автоматизирате задачи с работни потоци, така че да можете да се съсредоточите върху по-важни неща.

Podio е страхотен инструмент за управление на проекти за студенти, защото е толкова гъвкав и лесен

Независимо дали работите върху малък личен проект или голяма корпоративна инициатива, Podio е чудесен инструмент за поддържане на всичко организирано.

Основни характеристики

• Персонализиран инструмент за управление на проекти
• Създавайте проекти, задавайте крайни срокове, възлагайте задачи и проследявайте напредъка на едно място
• Добавете файлове и мултимедийно съдържание към проекти
• Лесен за използване интерфейс
• Автоматизирайте задачите с работни потоци

Потребителско възприятие

Podio има прост, интуитивен интерфейс, който улеснява започването. Можете да създадете работно пространство за вашия екип и да добавите приложения за конкретни проекти, които да ви помогнат да останете организирани.

Можете също така да използвате Podio, за да комуникирате с членовете на вашия екип и да проследявате напредъка на проектите.

Най-добрата част от Podio е, че е много персонализиран, но глупаво лесен за използване, така че можете да го използвате по начин, който работи най-добре за вас и вашия екип.

Планове

Безплатният план е безплатен за петима служители. Основният план струва $9/месец, следван от плановете Plus и Premium, които струват съответно $14 и $24 на месец.

12. Any.do

Any.do е популярно приложение за управление на проекти, което предлага набор от функции, за да помогне на учениците да организират ефективно своите задачи и проекти.

Ето как работи: просто отворете Any.do и започнете да добавяте своите задачи и крайни срокове.

Разделете по-големите проекти на по-малки стъпки, така че да се чувстват по-управляеми.

Тогава можете да приоритизирате това, което е спешно и важно.

Интерфейсът го прави изключително лесен за добавяне на крайни дати, задаване на напомняния, възлагане на задачи на приятели за учене и маркиране на нещата завършени, докато вървите.

Проверката на вашия персонализиран списък със задачи всяка сутрин ви помага да планирате деня си. И преглеждането на изпълнените задачи преди лягане е толкова възнаграждаващо!

Можете дори да персонализирате работните процеси за конкретни проекти.

Например, ако правите групова презентация, използвайте Any.do, за да се координирате с екипа си, да разпределите работата и да се уверите, че всяка част е свършена навреме.

Най-добрата част е, че Any.do се синхронизира на всички ваши устройства. Така вашите задачи, напомняния и приоритети остават автоматично актуални на вашия телефон, таблет и компютър.

Основни характеристики

• Планирайте повтарящи се задачи като графици на класове
• Задайте напомняния за краен срок за задачи
• Бързо търсене на задачи по ключова дума
• Дневен ред преглед на задачите за деня
• Синхронизиране с календар на Google, Apple или Outlook
• Използвайте готови шаблони за управление на проекти

Потребителско възприятие

Използването на Any.do е лесно благодарение на неговия интуитивен и удобен за потребителя интерфейс.

Организирането на задачи е лесно с Any.do. Плъзнете и пуснете, за да пренаредите задачите си ръчно или използвайте опциите за сортиране, за да ги подредите по краен срок, приоритет и т.н.

Поставете свързани задачи в свити папки на проекти, за да поддържате нещата подредени. И цветно кодиране на задачи с етикети като „Училище“, „Семейство“, „Работа“ за бързо визуално сортиране.

Планове

Личният план на Any.do е безплатен за използване и идеален за начинаещи. Планът Premium започва от $3/месец (при годишно таксуване). Освен това планът на Teams струва $5/месец, таксувани годишно.

Опаковам

Едно добро приложение за управление на проекти за ученици може да им помогне да организират и планират своите училищни проекти по-ефективно.

Използвайки правилния инструмент, учениците могат да сведат до минимум разсейването и да се съсредоточат по-добре върху изпълнението на целите на проекта си.

С количеството информация, налична онлайн, студентите трябва да намерят правилния инструмент(и), който работи най-добре за тях, за да останат организирани и да постигнат успех в изпълнението на целите на проекта си.

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да намерите най-подходящото приложение за вашите нужди от управление на проекти!