15 най-добри приложения, инструменти и софтуер за списък със задачи

Приложенията със задачи са от съществено значение за живота на всеки продуктивен човек.

С тях можете да фокусирате живота си, като планирате деня си със задачи за вършене.

Но с толкова много приложения за списъци, може да е трудно да намерите най-доброто за вас!

Така че в тази публикация в блога ще научите 15-те най-добри налични приложения за задачи.

Всеки един е уникален, така че трябва да има поне един, който работи за вас.

И ако това звучи интересно, продължете да четете.

2. Работен процес

Ако другите приложения със списък със задачи звучат твърде сложно за вашия вкус, тогава Workflowy е за вас. Това е така, защото това приложение се опитва да го поддържа възможно най-просто.

Можете да го видите лесно с неговия прост интерфейс. С него можете лесно да създадете списък със списъци със задачи и нищо повече, което го прави лесен за използване.

Но това не е мястото, където функциите свършват.

Например, Workflowy също има нещо, наречено „Бързо заснемане“!

С него можете бързо да запишете мислите си, които искате да запомните за по-късно. Това може да бъде всичко - от бизнес идея до събитие!

И ако работите с екип, Workflowy също ви позволява да споделяте списъка. По този начин можете да работите заедно и да оставите другите да довършат някои задачи от списъка със задачи.

Но има един основен минус с това приложение. Проблемът е, че безплатната версия е доста ограничителна. Вие сте ограничени от качванията на файлове и колко задачи можете да създавате всеки месец.

Но освен това, Workflowy все още е впечатляващо приложение за списък със задачи за тези, които искат просто място, където да записват своите задачи и идеи.

Основните функции:

• Опростеният интерфейс ви позволява бързо да създавате нови задачи и да бъдете по-малко претоварени.
• Bullet Journal ви позволява бързо да записвате идеи, които искате да запомните в бъдеще.
• Шаблоните за срещи ви помагат бързо да започнете да създавате бележки по време на срещи.

Плюсове:

• Опростен интерфейс
• Споделяне на списъци
• Бързо заснемане

Минуси:

• Ограничен безплатен план

3. Any.do

Какво прави Any.do толкова различно от другите приложения за производителност, защото има някои уникални функции.

Например Any.do има един от най-модерните списъци с хранителни стоки. С него можете бързо да създадете своя списък благодарение на Any.do, който лично ви препоръчва артикули въз основа на предишния ви опит при пазаруване.

Той дори ще добави рецепти към вашия списък с хранителни стоки само с едно натискане на бутон.

Освен това Any.do има много лек дизайн. Това означава, че има много минималистичен интерфейс, но също така не трябва да заема много място в устройството ви.

А по отношение на устройствата можете да използвате почти всяко устройство.

Те включват всичко от компютри, смартфони и дори смарт часовници.

Но Any.do има един голям недостатък! И този недостатък е, че безплатната версия е доста ограничителна.

Така че, ако искате най-доброто изживяване, ще трябва да преминете към платения план.

Но освен това Any.do все още е фантастично приложение за увеличаване на вашата производителност.

Основните функции:

• Тази вечер ви позволява да отделите личните си цели от служебните си задачи.
• Шаблонът за списък с хранителни стоки ви позволява да направите пазаруването на хранителни стоки лесно.
• Синхронизирането между платформи ви позволява да виждате вашите задачи, където и да сте.

Плюсове:

• Уникалните характеристики
• Светлинен дизайн
• Поддръжка на различни платформи

Минуси:

• Ограничителна безплатна версия

4. Щракнете нагоре

След това имаме ClickUp!

ClickUp не е просто приложение за списък със задачи. Вместо това, то се стреми да бъде цялостно приложение за екипна работа. Това се дължи главно на това, което предлага.

Например, в допълнение към създаването на списъци със задачи и Kanban дъски, ClickUp ви предлага и други услуги.

Например, има вградено приложение за съобщения, място за управление на проекти и т.н.

В допълнение към многото инструменти за производителност, ClickUp е направен с елегантен и изчистен дизайн. Това означава, че не трябва да отнеме много време, за да започнете да го използвате в пълната си полза.

Той също така ви предлага гъвкавост, тъй като можете да го използвате за проследяване на грешки, стартиране на продукти, управление на спринтове и др.

Има обаче няколко леки недостатъка, за които трябва да знаете. Тъй като ClickUp предлага толкова много инструменти, все пак може да има лека крива на обучение, за да разбере всички тях.

Освен това на потребителите е казано, че платформата понякога може да бъде бавна.

Основните функции:

• Папките и списъците поддържат вашите документи добре организирани.
• Преглеждайте задачите си в множество изгледи: Kanban дъски или списъци със задачи.
• Екипният чат ви помага да си сътрудничите лесно.

Плюсове:

• Всичко-в-едно приложение за екипно сътрудничество
• Изчистен и елегантен дизайн
• Гъвкав

Минуси:

• Бавен интерфейс
• Лека крива на обучение

5. Ами

Amie не е обикновеното приложение за списък със задачи. Това е по-скоро като ваш личен приятел за продуктивност, който иска да направи работата наистина забавна.

Ейми взема вашите календари (да, всички – Google, Outlook, каквото и да използвате) и ги консолидира заедно със списъците ви със задачи.

Можете да плъзнете задачите си направо в календара си.

Сега, ако сте нещо като мен и винаги прескачате между часовите зони (или просто имате работа с колеги, които са), Ейми ви пази.

Работи с различни часови зони като професионалист.

О, и те имат вграден таймер Pomodoro. Знаеш ли, онова нещо, когато работиш 25 минути и след това си правиш почивка? Точно там, вътре в Ейми.

Основните функции:

• Интегриране на календар (Google и други)
• Управление на задачите направо във вашия календар
• Управление на часовата зона за пътешественици
• Връзки за наличност за споделяне за лесно планиране
• Вграден таймер на Pomodoro, за да сте фокусирани
• График на естествен език (в Pro версията)
• Настолни и мобилни джаджи

Плюсове:

• Всичко-в-едно решение за календар и задачи
• Удобен за потребителя интерфейс, който наистина е приятен за използване
• Чудесно за управление на задачи в различни часови зони
• Предлага се безплатна версия със солидни функции
• Помага с фокуса и управлението на времето (благодарение на този таймер Pomodoro)

Минуси:

• Все още няма приложение за Android
• Някои разширени функции като AI планиране само в платени версии
• Сравнително нов, така че по-малко интеграции в сравнение с установените приложения
• Може да е прекалено, ако просто се нуждаете от прост списък със задачи

6. понятие

Notion е един от най-популярните софтуери за водене на бележки.

Това обаче не означава, че е ужасно за създаване на списъци със задачи.

Всъщност е точно обратното! Това е свързано главно с високите опции за персонализиране, които имате.

Има много оформления, като списъци, канбан дъски и много други, които ви дават възможност да създавате всичко.

И няма да се налага да започвате от нулата. В Notion можете да избирате между стотици шаблони за всяка страница, която искате да направите.

Например, можете да създадете началната страница на вашата компания, личен дневник или график за маркетинг на съдържание . Опциите са безкрайни!

И като капак на всичко, Notion има много щедри цени.

Например, ако използвате това за лична продуктивност, вероятно няма да се налага да плащате за нищо, тъй като повечето функции са достъпни безплатно!

Не всичко обаче е слънце и дъги!

Едно от най-лошите неща за Notion е, че може да има доста висока крива на обучение, преди да можете да го използвате до максималната му мощност.

Но освен това, Notion е мощен инструмент за създаване на списъци със задачи и други.

Основните функции:

• Създайте всичко, от което вашият бизнес се нуждае със стотиците шаблони.
• Базите данни ви позволяват да съхранявате данни по организиран начин.
• Напълно персонализирана система за водене на бележки ви позволява да създавате документи по начина, по който ви харесва.

Плюсове:

• Високо персонализирано
• Страхотно ценообразуване
• Стотици шаблони, от които да избирате

Минуси:

• Висока крива на обучение

7. Движение

Motion е задвижвано от AI цялостно приложение за производителност, което ви позволява да създавате задачи, да задавате крайни дати и напомняния, да планирате срещи и да синхронизирате всичко с вашия календар.

Когато за първи път отворите Motion, той има безупречно оформление, което го прави лесен за навигация.

На главния екран имате списък със задачи, където можете да добавяте нови задачи, да отбелязвате нещата завършени и да задавате приоритети – всички основни неща, които бихте очаквали.

Докосването на иконата на календар показва преглед на вашия график.

Можете да видите предстоящите си срещи, да плъзнете и пуснете, за да пренасрочите каквото и да е, и да блокирате време за фокусиране върху проекти.

Една от любимите ми функции на Motion е програмата за планиране на срещи.

Изключително лесно е да настроите нова среща, да изберете от предварително направени шаблони, за да персонализирате покани, и да изпратите всичко с няколко докосвания.

Вече не се налага да прескачам между календара и имейла си, което ми спестява много време.

Motion предлага 7-дневен безплатен пробен период. Индивидуалният план започва от $34/месец (или $19/месец при годишно таксуване). Освен това екипният план струва $20/месец/член ($12/месец при таксуване годишно).

Основните функции:

• Проследявайте времето, изразходвано за задачи
• Получавайте напомняния въз основа на местоположението
• Получавайте известие, когато дадена задача е закъсняла
• Визуализирайте изпълнението на задачата с ленти за напредък
• Планирайте деня си с функцията за интерактивно ежедневно планиране
• Планирайте срещи и изпращайте покани с персонализирани шаблони

Плюсове:

• Интуитивен и лесен за употреба интерфейс
• Възможност за персонализиране, за да отговаря на индивидуалните нужди
• Предлага се на устройства с iOS и Android
• Мощна функция за планиране на срещи

Минуси:

• Няма вградена система за чат
• Цената е сравнително висока в сравнение с конкурентите
• Поддръжката на клиенти е само по имейл (без поддръжка по телефона)

8. Акифлоу

Akiflow е лично приложение за задачи и календар, което ще ви помогне да сте организирани по всяко време.

Тъй като ще бъдете 10 пъти по-бързи в основните неща, организирането вече няма да бъде скучна работа или да отнема неоправдано много време през целия ден.

Основната цел на Akiflow е да ви помогне да увеличите производителността си в тези три ключови области: запис на задачи; обработване на тези задачи и да знаете точно върху какво да работите във всеки един момент.

Това е основната причина, поради която са създали безпроблемна интеграция с всички най-популярни приложения, които използвате, така че можете да видите всичко на едно място. Освен това с делегирането на задачи и напомнянията никога повече няма да изгубите следите на нещо важно.

Красотата на Akiflow е, че е проектиран с мисъл за потребителя. От самото начало разработчиците са обърнали внимание на детайлите, така че потребителският интерфейс да е елегантен, лесен за окото и непретрупан. Всичко в дизайна на това приложение го прави удоволствие да се използва.

Akiflow е подходящ за всеки и всички, които искат да станат 10 пъти по-бързи в ежедневния си работен процес и които искат да направят планираните си задачи изпълними.

След техния 7-дневен безплатен пробен период можете да изберете да надстроите до техния Premium план, който струва $15/месец.

Основните функции:

• Управление на времето
• Поставяне на цели
• Режим на фокусиране
• Безпроблемна интеграция на приложения
• Напомняния
• Лесен за използване интерфейс

Плюсове:

• Akiflow е много лесен за използване и има елегантен дизайн.
• Akiflow се интегрира с всички топ приложения, така че можете да видите всичко на едно място.
• Той има много функции, които могат да ви помогнат да увеличите производителността си, като делегиране на задачи и напомняния.

Минуси:

• Месечната цена за премиум плана е малко висока.

9. Вещи

Нещата може да са за вас, ако търсите едно от най-добрите приложения за списъци със задачи! И ето защо.

Като за начало, Things има прост интерфейс.

Това ви прави лесно да започнете да създавате списъци със задачи. Трябва да можете да започнете да ги правите само след няколко минути.

Но това не е всичко, където ползите свършват.

Освен това Things има някои отлични организационни възможности. Например, можете да филтрирате вашите задачи към множество списъци.

Например, можете да планирате най-важните си задачи към предстоящи или днешни списъци.

Но ако има задача, която не е необходимо да завършите възможно най-скоро, можете да я добавите към вашите списъци По всяко време или Някой ден.

И за капак на всичко, трябва само да платите еднократна такса, за да получите Нещата. Това означава, че няма да се налага да губите пари за месечни абонаменти само за да получите пълните функции на Things.

Има обаче няколко недостатъка на тази платформа. Като за начало, Things се предлага само за продукти на Apple.

Така че, ако притежавате компютър с Windows или телефон с Android, няма да можете да го използвате. Освен това няма налични опции за сътрудничество!

Но освен това, все още получавате впечатляващ инструмент за създаване на списъци със задачи. Така че, ако притежавате продукти на Apple, тогава трябва да го обмислите!

Основните функции:

• Създавайте както събития в календара, така и задачи за вършене в едно приложение.
• Създавайте проекти, за да превърнете по-голямата цел в по-малки парчета
• Джаджата ви помага да видите задачите си, без да се налага да отваряте приложението.

Плюсове:

• Страхотни възможности за организация
• Опростен интерфейс
• План за еднократна такса

Минуси:

• Няма опции за сътрудничество
• Предлага се само в продукти на Apple

10. Сортирани 3

Ако Things не е вашата чаша чай, тогава Sorted3 може да е точно за вас! Sorted3 е още едно приложение за списък със задачи, достъпно само за продуктите на Apple, но работи различно от Things.

Като за начало, Sorted3 има функция, наречена „хипер-планиране“. Това е смесица между вашия типичен списък със задачи и календар.

Създавате списък със задачи и добавяте продължителността, необходима за изпълнение. След това, след като направите своя списък, само с няколко щраквания върху бутони, всичко ще бъде насрочено.

Освен това Sorted3 е лесен за използване. Това е главно заради полезните жестове, които има.

Това прави пренасрочването на задачите по-управляемо и много повече. И накрая, идва и с функция за кошче. Ако случайно сте изпълнили задача, можете да я възстановите с нея.

И точно както при Things, Sorted3 също идва с еднократна такса, която ще ви спести стотици долари в бъдеще.

Така че, ако имате продукт на Apple, Sorted3 е още едно отлично приложение за списък със задачи.

Основните функции:

• Хиперпланирането прави планирането на задачи по-бързо и по-лесно от всякога.
• Интегрирането на Siri ви позволява бързо да добавяте нови задачи към вашия списък.
• Интуитивните жестове ви позволяват да пренасрочвате задачи възможно най-бързо.

Плюсове:

• Хипер-планиране
• Recycle Bin
• Полезни жестове

Минуси:

• Предлага се само за потребители на Apple.

11. омнифокус

Продължавайки надолу в списъка, имаме OmniFocus. Това е още един впечатляващ инструмент за създаване на списъци със задачи. Това се дължи предимно на фантастичните функции, които предлага.

Като за начало OmniFocus ви дава гъвкавост при създаване на вашите задачи. Можете да ги филтрирате по начина, по който ги харесвате, например с тагове.

Но ако това не е вашата чаша чай, можете да ги видите чрез тяхната прогноза.

Но това, което най-много ми харесва, е системата му за уведомяване. С него можете да персонализирате как точно искате да се показват известията.

Например, можете да кажете на OmniFocus да ви напомня няколко пъти, ако желаете.

И накрая, това е изключително богата на функции платформа. Например, можете да правите персонализирани перспективи, автоматично да създавате седмичен преглед и много други!

Има обаче един недостатък, за който трябва да знаете. И това е, ако използвате само компютър с Windows или телефон с Android, тогава, за съжаление, наистина не можете да използвате това приложение за списък със задачи.

Единственият начин да го използвате е чрез мрежата.

Но освен това, OmniFocus все още е един от най-впечатляващите списъци със задачи. Така че, ако притежавате продукти на Apple, трябва поне да го обмислите!

Основните функции:

• Прогнозата ви помага да видите задачите през следващите дни, като ви помага да се подготвите за тях.
• Известията ще ви позволят да го персонализирате по ваш вкус, така че никога да не пропуснете краен срок.
• Проектите, етикетите и крайните дати ви помагат да останете продуктивни и фокусирани!

Плюсове:

• Гъвкавост
• Мощна система за уведомяване
• Богат на функции

Минуси:

• Само за потребители на Apple

12. отметка

След това имаме TickTick!

Това е още едно чудесно приложение за създаване на списъци със задачи. Това е свързано най-вече с това колко страхотни функции за продуктивност има.

Например TickTick ви помага да бъдете по-продуктивни с някои инструменти, които може би вече използвате. Те включват:

• Pomodoro Timer
• Генератори на бял шум

Но това не е всичко! Точно както при Asana, можете да преглеждате вашите задачи в множество изгледи. Например, можете да създадете обичайните си списъци, но можете да създадете Kanban дъски, ако това няма да помогне.

И като капак на всичко, TickTick е лесен за използване.

Това е основно благодарение на добре проектирания интерфейс, който ви помага да започнете да създавате вашите списъци със задачи за по-малко от няколко минути.

Има обаче един недостатък, за който трябва да знаете. Ако сте безплатен потребител на TickTick, тогава знайте едно нещо; постоянно ще бъдете подканвани да надграждате.

И това може да бъде доста досадно!

Но освен това, TickTick все още е фантастичен инструмент за създаване на списъци със задачи и оставане продуктивни.

Основните функции:

• Превърнете имейлите си бързо в задачи.
• Поддържайте задачите си организирани по различни начини, като например използване на филтри, етикети и папки.
• Използвайте функциите за производителност, за да останете фокусирани върху задачата.

Плюсове:

• Невероятни инструменти за продуктивност
• Лесен за използване интерфейс
• Множество изгледи

Минуси:

• Много напомняния за надграждане

13. Навик

Habitica е за тези, които смятат, че други приложения за вършене са безполезни и скучни.

Това е така, защото Habitica прилага много функции от RPG игри.

В това приложение имате герой, който можете да повишите, като завършите задачите си и следвате ежедневните си навици.

Освен това ще печелите монети с каквото можете да купите нова екипировка за вашия герой или персонализирани награди в реалния живот.

Така че с него придържането към навиците трябва да бъде по-забавно и полезно.

В допълнение към възнаграждаващите списъци със задачи, Habitica ви дава пълен контрол върху начина, по който искате да създавате задачите си.

Можете да отделите всяка задача с филтри, да добавите нива на трудност и крайни дати.

И накрая, използването му е лесно. След като създадете своя герой, е лесно да започнете да правите списъци със задачи.

Има обаче едно нещо, което трябва да знаете за това приложение.

И това е, че Habitica не е създадена за всеки. Работи главно за тези, които са по-разбираеми в технологиите или геймърите.

Така че, ако сте един от тях, тогава Habitica е полезен инструмент за създаване на списъци със задачи и изграждане на нови навици.

Освен това е 100% безплатен за използване!

Основните функции:

• Геймификацията прави изпълнението на вашите задачи лесно и забавно.
• Гилдиите ви помагат да си сътрудничите с другите и да се поддържате мотивирани.
• Наградете себе си, като харчите монети за по-добра екипировка или награди в реалния живот.

Плюсове:

• Геймифицирано изграждане на навици
• Напълно адаптивен списък със задачи
• Лесен за използване интерфейс

Минуси:

• Не за всеки

14. Microsoft To-Do

Следва отговорът на Microsoft за списъците със задачи! Това е опростен списък със задачи, който заменя Wunderlist, който беше спрян през 2020 г.

И има някои големи предимства.

Като начало, използването му е 100% безплатно. Всичко, от което се нуждаете, е да сте потребител на Microsoft 365 и можете да започнете да го използвате. Няма платени планове, така че ще получите пълното изживяване1

Но освен това, интерфейсът на Microsoft To-Do е добре проектиран. Това е едновременно опростено и интуитивно, което означава, че можете да започнете да създавате списъци и да пресичате задачи в рамките на минути.

И като допълнително предимство, Microsoft To-Do също се синхронизира със задачите на Outlook, което прави живота ви много по-лесен.

Има обаче един недостатък, който трябва да знаете за To-Do на Microsoft. Тоест, това е опростен списък със задачи.

Това означава, че не трябва да очаквате да видите персонализирани изгледи, филтриране или възможност за класиране на вашите задачи по приоритет.

Но ако всичко, от което се нуждаете, е прост списък със задачи, няма как да сбъркате с него. Безплатно е и много интуитивно за използване!

Основните функции:

• Изберете от различни теми, за да направите списъка си със задачи да изглежда така, както искате.
• Споделяне на файлове
• Персонализираните предложения ви помагат да актуализирате по-бързо вашите дневни и седмични списъци със задачи.

Плюсове:

• Синхронизира се с Outlook Tasks
• Лесен за използване интерфейс
• 100% безплатно за потребители на Microsoft 365

Минуси:

• Няма налични разширени функции

15. Задачи на Google

Ако продуктите на Microsoft не ви харесват, тогава може би Google Tasks е такъв.

Подобно на Microsoft To-do, Google Tasks е 100% безплатен за използване. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google и можете да започнете да го използвате. Но това не е всичко, което можете да направите с него.

Като за начало Google Tasks е напълно интегриран с Google Calendar. Това означава, че можете да покажете задачите си в календара си и да ги зачеркнете.

И можете да създавате нови задачи в приложението за календар , което означава, че няма да е необходимо да изтегляте никакви приложения за него, което ни води до следващото предимство.

Можете да използвате Google Tasks на всяко устройство, което искате! Няма значение дали е MacBook или вашият Android телефон, можете да го използвате във всички тях и автоматично се синхронизира между тях.

Въпреки това, има един недостатък с него. Ако искате да използвате това с вашия екип, за съжаление не можете!

Това е така, защото Google Tasks все още няма възможности за споделяне.

Но ако ще го използвате само за лична употреба, това е отличен списък със задачи!

Основните функции:

• Безпроблемната интеграция с Google Календар ви позволява да преглеждате и създавате задачи и на двете платформи.
• Създайте множество списъци, за да организирате задачите си в отделни списъци
• Синхронизирането между платформи ви позволява да виждате задачите си където и да сте.

Плюсове:

• Напълно интегриран с Google Calendar
• Използвайте от всяко устройство
• Лесен за използване интерфейс

Минуси:

• Не може да споделя с други

Заключение

И това бяха петнадесетте най-добри приложения за списък със задачи! Сега остава само да изберете този, който ви подхожда най-много.

Ако имате нужда от нещо просто, тогава Microsoft To-do, Workflowy и Google Tasks са за вас.

Но ако търсите по-напреднали, потърсете в другите приложения със списък със задачи.

И след като сте избрали, ще започнете да жънете предимствата на продуктивен живот.