Akiflow срещу Motion: Кой е по-добрият инструмент за производителност?

Чудили ли сте се някога как някои хора го правят големи?

Въпреки че са разпределили едни и същи 24 часа на ден, те винаги изглеждат заедно, нали?

Те винаги са на върха на работата си, спазват крайните срокове с лекота и оставят място и за социален живот!

Как го правят?

Отговорът е прост – те са усвоили изкуството на управлението на времето!

И ако сте попаднали на тази статия, тогава е безопасно да се каже, че търсите начини да управлявате времето си по-добре. Ако не, най-малкото сте любопитни относно избора на инструмент за управление на времето, който ще работи най-добре за вас.

В момента може би сте заседнали между Akiflow и Motion, които са две от най-известните опции там.

Продължете да четете това най-добро ръководство за сравнение, за да видите кое приложение е на първо място по отношение на функции, използваемост, цена и много други.

Akiflow срещу движение: Бърз преглед

Първо най-важното.

Ценообразуването не е единствената причина да изберете Akiflow. Въпреки че е по-нисък в сравнение с този на Motion.

От друга страна, минималистичният потребителски интерфейс също не е единствената причина да изберете Motion.

Има още много неща, които влизат в дебата.

Докато Motion е усъвършенстван за ефективно управление на календара и проекти/задачи, Akiflow е по-склонен към спестяване на вашето време чрез планиране и автоматизиране на различни работни потоци.

Също така, само за да направим нещата по-ясни – и двата инструмента наскоро пуснаха своите мобилни приложения. Motion обаче се предлага и като уеб приложение, докато Akiflow изисква да изтеглите техния софтуер за настолен компютър, който да се използва на вашия компютър.

Като се има предвид това, както Akiflow, така и Motion имат свой собствен уникален набор от функции, които ги правят страхотни инструменти за управление на времето.

И както се казва, дяволът е в детайлите. Така че нека да копаем по-дълбоко и да видим как Akiflow и Motion се сравняват един с друг на различни фронтове.

Как работят Akiflow и Motion

Въпреки че и двата инструмента имат сходна цел за спестяване на време чрез съответните функции, които предоставят, функциите и процесът може да се различават. Докато Akiflow е по-ориентиран към задачи, докато Motion е фокусиран върху календара и срещите.

Ето как функционират и двете:

Акифлоу

Akiflow е супер ефикасен инструмент за блокиране на времето, който използва силата на управлението на задачи и интеграциите, за да ви помогне да свършите нещата по-бързо.

Създаден е да ви помогне да се съсредоточите върху най-важните задачи, да блокирате разсейването и да свършите повече за по-малко време.

На много основно ниво таблото за управление на Akiflow е разделено на три основни категории – една за достъп до менюто, една за създаване на нови задачи и друга за достъп до вашия свързан Google Календар (и възползване от неговата функция за плъзгане и пускане).

Когато става въпрос за интеграция, Akiflow е истинският герой, тъй като не само ви помага да се свържете с различни инструменти за продуктивност, но също така помага да свържете различни акаунти (имейл идентификатори) на един и същ инструмент.

Akiflow обединява всички инструменти, които използвате, на един екран и ви позволява да работите с тях един до друг. По този начин можете лесно да проследите напредъка си и да видите какво още трябва да се направи.

Едно от нещата, които разделят Akiflow от Motion, е неговата функция за ежедневно планиране и изключване. Помага ви да направите крачка назад и да планирате деня си по по-структуриран начин, точно като Sunsama.

За срещи можете също лесно да споделяте наличността си с Akiflow и това ще се покаже в календара ви (повече за това по-късно).

И накрая, Akiflow предлага и командна лента, която ви позволява бърз достъп до функциите и опциите (чрез клавишни комбинации), от които се нуждаете, без да се налага да преминавате през менюто.

Предимства

• Ефективно управление на задачите.
• Лесен за употреба интерфейс.
• Страхотни интеграции.
• Проследяване на производителността.

Планиране на срещи.

• Комбинация от клавиши.

Недостатъци

• Няма уеб приложение (все още).

Движение

Motion е красиво и просто, но не само приложение за списък със задачи , което ви помага да подредите живота си и гарантира, че никога повече няма да забравите важна задача.

Състои се от 3 основни функции – календар, проекти и задачи и планировчик на срещи.

Функцията Календар е чудесен начин да получите преглед на вашите задачи и събития. Функцията за проекти и задачи ви позволява да следите напредъка си по различни проекти. Планировчикът на срещи е чудесен начин за планиране и управление на срещи.

И повярвайте ми, когато казвам, че това е интелигентен планировчик. Той не само насрочва срещата вместо вас, но също така изпраща покани до присъстващите и им напомня за срещата.

С едно натискане на бутон можете да копирате вашето съобщение за наличност (с връзка за резервация) и да го споделите по имейл, slack или друга платформа.

Когато става въпрос за създаване на задачи и проекти, Motion предлага няколко шаблона, за да улесни и ускори работата ви. Освен това ви позволява да създадете свой собствен.

Ако искате да добавите повтарящи се задачи, Motion улеснява това. Можете да създавате повтарящи се задачи на дневна, седмична, месечна или годишна база.

Предимства

• Чудесно за екипно сътрудничество.
• Високо персонализирано.
• Ефективен планировчик на срещи.
• Предлага разнообразие от шаблони.

Недостатъци

• Akiflow е по-добър вариант за тези, които искат повече със създаването на арсенал от всички инструменти, с които разполагат, на едно място.

Първи стъпки с Akiflow и Motion

За движение:

> Стъпка 1: След като влезете в Motion , ще ви бъде показан видео урок, който ще ви помогне да научите основите на използването на Motion. Можете да го гледате или да го пропуснете и да преминете директно към изчистеното им табло с естетично фоново изображение (което се променя постоянно). Тази страница е центърът, който показва всички задачи и събития, които създавате.

> Стъпка 2: Навигационната лента в заглавката ви помага да получите достъп до най-важните им функции, т.е. календар, задачи, проекти и планировчик на срещи.

> Стъпка 3: Сега остава само да се научите как да използвате тези функции във ваша полза и да извлечете максимума от инструмента.

За Akiflow:

> Стъпка 1: След като влезете с Akiflow и инсталирате приложението им за настолни компютри, веднага ще бъдете помолени да свържете вашия Google Календар с Akiflow.

> Стъпка 2: След като това е направено, ще бъдете помолени да създадете клавиатура, която ще ви позволи да отворите командна лента.

> Стъпка 3: Интерфейсът на Akiflow е доста лесен за употреба. Основният прозорец на Akiflow е разделен на три секции: лява странична лента на Akiflow, където се намира менюто (което включва вашата пощенска кутия на Akiflow, клавиатури на Akiflow, планирани задачи на Akiflow, днешния изглед на Akiflow, етикети и други), средният панел, от който можете да създавате задачи, и дясната странична лента, която показва свързания календар на Google.

Това е почти всичко за интерфейса на Akiflow. След като вече знаем как изглеждат Akiflow и Motion, нека сравним функциите, които предлагат:

Akiflow срещу Motion: Кой има по-добри функции на календара?

Когато става въпрос за избор на приложение за календар , има няколко неща, които трябва да имате предвид. Първото е дали искате приложение, фокусирано върху продуктивността, като Akiflow, или такова с по-универсално предназначение, като Motion.

Друго е дали имате нужда от приложение, което работи офлайн, или дали сте добре с приложение, което изисква интернет връзка.

И накрая, ще искате да помислите кои функции са най-важни за вас. Например, имате ли нужда от приложение, което може да се синхронизира с вашия календар в Google, или такова, което предлага по-стабилен набор от функции?

Ако се опитвате да изберете между Akiflow и Motion, ето преглед на съответните функции на календара, за да ви помогне да изберете правилното приложение за вашите нужди.

Motion има отделен раздел за календар (тук календарът се отнася за свързване на Motion с календара на Google).

Тук можете да видите вашите предстоящи събития, както и да създадете нови. Можете също така да поканите други хора на събития и да видите кой е отговорил.

Лявата странична лента може да се използва за създаване на нови задачи (независимо дали са еднократни или повтарящи се), които могат да се възлагат на хора и да се задават крайни срокове. Можете също да използвате страничната лента, за да видите вашия списък със задачи, който е групиран по проекти.

Можете също така да избирате от почти всяка възможна часова зона (много полезно по отношение на чуждестранни клиенти).

Най-важното е, че има тази функция за планиране в горния десен ъгъл.

Той не само ви позволява да споделяте вашите празни/свободни часове в календара, но също така помага на другите да резервират срещи с вас въз основа на вашата наличност. Това е невероятна функция.

Akiflow, от друга страна, също предлага страхотни функции на календара. Те обаче не са толкова обширни, колкото Motion.

В Akiflow календарът се намира в десния панел на прозореца.

И ако наблюдавате внимателно горния десен ъгъл на интерфейса, ще видите опция, наречена Настройки на календара.

Настройките включват възможност за промяна на изгледа на календара, показване на повече от една часова зона във вашия календар и други настройки.

Akiflow също предлага чудесен начин да споделите наличността си в календара с други.

Получавате опцията да създадете наличност чрез ръчен слот или повтарящ се слот. Akiflow също ви позволява да споделяте своя календар с групи на Akiflow или други потребители на Akiflow.

Akiflow срещу Motion: Кое има по-добри възможности за автоматизация?

Akiflow като обширно решение за автоматизация на работния процес е категоричният победител, когато става въпрос за автоматизиране на вашите производствени работни процеси. Едно от най-големите предимства на Akiflow е неговата гъвкавост; може лесно да се персонализира, за да отговаря на специфичните нужди на вашата организация.

Akiflow се интегрира с различни приложения на трети страни, което улеснява започването на работа с автоматизацията. Въпреки това, един недостатък на Akiflow е неговата цена; може да бъде скъпо за закупуване и прилагане.

Обратно, Motion може да се интегрира само с приложенията за календар, които използвате, което в крайна сметка го прави по-малко гъвкав. Akiflow също предлага на потребителите възможността да създават персонализирани полета, което го прави по-адаптивен към специфични нужди.

Управление на задачи и проекти

Motion има специално пространство за задачи и проекти, което изглежда по следния начин:

Можете да преглеждате задачите си в списък или във формат Kanban.

Освен това в горния десен ъгъл има отделни бутони за създаване на нови задачи и проекти и дори за тяхното сортиране или филтриране по определен ред.

Панелът за създаване на задачи се състои от:

• Име на работното пространство
• Име на проекта
• правоприемник
• Начало и краен срок
• Очаквано време
• Описание
• Приоритет
• И още!

Akiflow има относително много по-прост подход, когато става въпрос за създаване на задачи.

Това беше всичко за управление на задачи и проекти в Akiflow срещу Motion.

Какво следва?

Други характеристики

Вярвам, че настройките също играят важна роля при избора на софтуер за управление на задачи . Нека видим как ще се справят Akiflow и Motion в това отношение.

Първо най-важното. Motion има тази функция в настройките, наречена „Време за фокус“ , която можете да активирате, за да блокирате време за себе си, където и кога ще можете да извършвате задълбочена работа, без да се притеснявате да се присъединявате към ненужна среща.

Освен това има настройка за задаване на стандартна и вторична часова зона за вашите задачи и календар.

Освен това, ето някои почетни споменавания, с които можете да играете – настройки за конференция (за присъединяване към среща), известия, автоматично планиране и др.

Akiflow има някои доста интересни скрити функции в настройките си.

Първо, секцията Ритуали ви позволява да зададете ритуалното поведение за всеки ден, т.е. кога да отворите страница за дневно планиране, дали да я отворите автоматично и т.н.

По същия начин разделът Shortcuts ви позволява да активирате/деактивирате преки пътища за различните функции на Akiflow.

Освен това общите настройки включват – уеб тема, подпис на Akiflow и други.

Планове

Akiflow предлага 7-дневен безплатен пробен период , след което струва $15/месец. Военните, студентите или здравните работници могат да получат допълнителни отстъпки, като се свържат с поддръжката на Akiflow.

Motion предлага и седмичен безплатен пробен период. След това можете да изберете да надстроите до индивидуалния план, който струва $34/месец, или до екипния план, който струва $20/месец.

Заключение: Akiflow или Motion? 

Е, както винаги, зависи.

Ако търсите инструмент за управление на вашите задачи и календар и за автоматизиране на скучните неща, Akiflow е страхотна опция. Той е лесен за използване и има много функции, които могат да ви спестят време. Ако искате да съберете всичките си инструменти за продуктивност на едно място, Akiflow е това!

Ако обаче търсите инструмент, специално проектиран за продуктивност, тогава Motion е по-добрият избор.

Той има повече функции и опции, които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни, особено програмата за планиране на срещи, която безпроблемно блокира времето за непрекъснати срещи и споделя наличността ви, така че вашите клиенти да могат да резервират безпроблемно свободните слотове.

Akiflow също има тази функция, но не е толкова опростена, колкото Motion.

Интерфейсът на Akiflow също може да бъде малко поразителен в началото, но в крайна сметка ще свикнете с него.

Така че, имаш го.

Akiflow и Motion имат своите плюсове и минуси, но в крайна сметка това наистина зависи от вашите нужди и предпочитания. Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да решите кой инструмент е подходящ за вас.