12 лепшых інфармацыйных сістэм і праграмнага забеспячэння па кадравых рэсурсах (HRIS).

Праграмнае забеспячэнне HRIS прызначана для цэнтралізацыі інфармацыі аб вашай кампаніі і кадравых працэсаў.

Ён дае вам неабходныя інструменты, каб скараціць вашу адміністрацыйную працу і зрабіць інфармацыю лёгка даступнай як для кіраўнікоў, так і для супрацоўнікаў.

У гэтым артыкуле я склаў спіс папулярных праграмных прадуктаў HRIS і разгледзеў іх функцыі.

Параўнайце інструменты і іх цэны, каб знайсці лепшае рашэнне для вашай кампаніі.

Што такое HRIS і якія функцыі шукаць?

Інфармацыйная сістэма чалавечых рэсурсаў (HRIS) звычайна ўяўляе сабой воблачную платформу, якая захоўвае ўнутраныя даныя вашай кампаніі і будуе працоўныя працэсы вашых асноўных функцый аддзела кадраў.

З дадаткам HRIS вы можаце выконваць розныя задачы па кадрах у Інтэрнэце і аўтаматызаваць паўтаральныя заданні, каб зрабіць вашыя працэсы эфектыўнымі і зэканоміць час.

Галоўныя функцыі, якія трэба шукаць у HRIS;

• Менеджэр дакументаў для захоўвання кантрактаў і файлаў.
• Канструктар працоўных працэсаў для аўтаматызацыі задач.
• Партал самаабслугоўвання для штодзённых аперацый.
• Справаздачнасць і аналітыка для кантролю прадукцыйнасці супрацоўнікаў.
• Інтэграцыя заработнай платы.

Ніжэй пералічаны 12 лепшых сістэм і праграмнага забеспячэння HRIS для малых, сярэдніх і буйных арганізацый.

Давайце вывучым іх адзін за адным, каб убачыць, што яны прапануюць.

1. Homebase

Homebase ідэальна падыходзіць для невялікіх прадпрыемстваў, якія працуюць у сферы паслуг. Ён забяспечвае кіраванне персаналам з асноўнымі функцыямі кіравання персаналам, ствараючы простую сістэму для сумеснага кіравання зменамі і функцыямі кіравання персаналам.

Вы можаце праводзіць кампаніі па падборы персаналу, наймаць новых супрацоўнікаў , складаць графікі змен і адсочваць аплачваемыя гадзіны. Вы можаце дадаваць у праграмнае забеспячэнне палітыкі працы і аўтаматычна ўстанаўліваць графікі супрацоўнікаў , каб скараціць час кантролю, захоўваючы пры гэтым дакладныя табелі ўліку працоўнага часу.

З дапамогай запісаў і абвестак вы можаце адсочваць сертыфікаты кампаніі і кантракты супрацоўнікаў, каб гарантаваць, што дакументацыя застаецца актуальнай.

Калі ў вас узнікнуць праблемы з адпаведнасцю патрабаванням, вы заўсёды можаце звязацца з экспертамі Homebase, каб атрымаць рэкамендацыі.

асноўныя магчымасці

• Набор і адаптацыя.
• База дадзеных супрацоўнікаў.
• Планаванне змен.
• Адсочванне часу.
• Пакінуць кіраванне.
• Камунікацыя і ўзаемадзеянне ў камандзе.
• Палітыкі і адпаведнасць.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Дапаўненне да заработнай платы.

Цана

Вы можаце пачаць працу на Homebase бясплатна. Яго прэміум-падпіска вагаецца ад 25 да 100 долараў.

За інтэграцыю заработнай платы можа спаганяцца дадатковая плата.

2. Netchex

Nexchex мае ўсе неабходныя функцыі для кіравання асноўнымі функцыямі чалавечых рэсурсаў у Інтэрнэце.

Вы можаце набіраць і наладжваць людзей, весці профілі сваіх супрацоўнікаў, запісваць час і наведвальнасць, а таксама весці разлік заработнай платы. Netchex цалкам падтрымлівае налічэнне заработнай платы і кіраванне падаткамі, што дазваляе вам плаціць сваім супрацоўнікам рознымі метадамі.

Акрамя асноўных кадравых функцый, Netchex мае сістэму кіравання навучаннем. Вы атрымаеце бібліятэку кантэнту, каб пачаць, і зможаце стварыць свой уласны навучальны матэрыял для адаптацыі і развіцця навыкаў.

Дзякуючы аналітыцы і справаздачнасці, вы можаце атрымаць уяўленне аб прадукцыйнасці вашых супрацоўнікаў і экспартаваць справаздачы ў PDF-файлы для абмену вынікамі.

асноўныя магчымасці

• Профілі супрацоўнікаў.
• Набор і адаптацыя.
• Час і наведвальнасць.
• Адміністрацыя ільгот.
• Заработная плата і падаткі.
• Адпаведнасць.
• Аўтаматызацыя працоўнага працэсу.
• Аналітыка і справаздачнасць.
• Партал самаабслугоўвання.

Цана

Netchex дастаўляе чатыры ўпакоўкі. Каб даведацца цэны, звяжыцеся з аддзелам продажаў.

3. Шып

Deel дазваляе вам кіраваць замежнымі супрацоўнікамі і плаціць ім у іх мясцовай валюце.

Праз лічбавую платформу вы можаце набіраць і адаптаваць новых супрацоўнікаў, праводзіць праверкі біяграфічных дадзеных, збіраць і захоўваць афіцыйныя дакументы, а таксама аўтаматызаваць глабальны разлік заработнай платы . Акрамя таго, вы можаце запытваць офіснае абсталяванне для аддаленых супрацоўнікаў і апрацоўваць запыты на адпачынак і выдаткі для стварэння дакладных табеляў уліку працоўнага часу.

Ёсць таксама дадатковыя функцыі, даступныя для выплат супрацоўнікам. Напрыклад, вы можаце прапанаваць сваёй камандзе медыцынскую страхоўку і прадаставіць агульныя працоўныя месцы.

Deel пастаўляецца з убудовай Slack для спрашчэння сувязі і забяспечвае API для наладкі.

асноўныя магчымасці

• Міжнародны набор.
• Глабальная заработная плата.
• Адміністрацыя ільгот.
• Паслугі PEO.
• Час і наведвальнасць.
• Праверкі даведкі.
• ВОМ і апрацоўка выдаткаў.
• Кіраванне адпаведнасцю.
• Справаздачнасць.
• Убудова Slack.
• Інтэграцыі.
• Іміграцыйныя службы.

Цана

Цэны Deel пачынаюцца ад 50 долараў. Вы можаце бясплатна зарэгістравацца на яго лічбавай платформе.

4. Хібоб

Hibob пастаўляе інструменты HR і аналітыкі. Вы можаце выкарыстоўваць яго для алічбоўкі вашых працэсаў і павышэння бачнасці даных.

Асноўныя магчымасці Hibob ўключаюць адаптацыю, улік працоўнага часу і наведвальнасць, налічэнне заработнай платы і агляды эфектыўнасці. Яшчэ адна асаблівасць, якую вы знойдзеце цікавай, - гэта планаванне працоўнай сілы. З дапамогай гэтага інструмента вы можаце прагназаваць свае патрэбы ў чалавечых рэсурсах для новых філіялаў і сумесных праектаў.

Вы можаце захоўваць свае дакументы на Hibob для лёгкага доступу і аўтаматызаваць працоўныя працэсы, каб зэканоміць час. Вы атрымаеце месца для тэсціравання, каб паэксперыментаваць з новымі працэсамі і аптымізаваць іх перад укараненнем у кампаніі.

асноўныя магчымасці

• Бартавыя.
• Кампенсацыі і заработная плата.
• Час і наведвальнасць.
• Пакінуць кіраванне.
• Агляды прадукцыйнасці.
• Аналітыка і справаздачнасць.
• Цэнтр зваротнай сувязі і скаргаў.
• Планаванне працоўнай сілы.
• Пясочніца.

Цана

Цэны на акцыі Hibob па запыце. Каб атрымаць расцэнкі, звяжыцеся з аддзелам продажаў.

5. Бамбук HR

BambooHR дазваляе кіраваць шырокім спектрам функцый чалавечых рэсурсаў з аднаго месца.

Вы можаце лёгка наймаць і ўкараняць новых супрацоўнікаў, каталагізаваць свае кадравыя дадзеныя, вымяраць прадукцыйнасць каманды і ствараць карыстальніцкія справаздачы. Падпіска таксама дае вам доступ да некалькіх дадатковых функцый, такіх як адсочванне працоўнага часу і налічэнне заработнай платы.

Каб паменшыць вашу працоўную нагрузку, BambooHR прапануе партал самаабслугоўвання, зручны для мабільных прылад. Гэта азначае, што вам не трэба асабіста адсочваць кожнага члена каманды для афармлення дакументаў; вашы супрацоўнікі могуць бачыць і ўносіць змены ў рэжыме онлайн з любога месца.

Вы можаце дадаткова аптымізаваць свае кадравыя працэсы з дапамогай працоўных працэсаў BambooHR. Інструмент дазваляе ствараць карыстальніцкія паслядоўнасці для аўтаматызацыі задач і размеркавання паўнамоцтваў на зацвярджэнне.

асноўныя магчымасці

• База дадзеных супрацоўнікаў.
• Сістэма адсочвання абітурыентаў.
• Пасадка і высадка.
• Налічэнне заработнай платы і ўлік працоўнага часу.
• Адміністрацыя ільгот.
• Кіраванне прадукцыйнасцю.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Партал самаабслугоўвання.
• Мабільная праграма.
• Інтэграцыі.

Цана

Стаўкі BambooHR фіксаваныя для кампаній з менш чым 20 супрацоўнікамі. Калі колькасць вашых супрацоўнікаў перавышае 20, магчыма, вам прыйдзецца плаціць за кожнага карыстальніка.

Для атрымання падрабязнай інфармацыі звярніцеся ў аддзел продажаў.

6. Pebl (раней Velocity Global)

Pebl — гэта глабальная HR-платформа, якая ператварае складанасці міжнароднага найму ў нешта больш падобнае на заказ ежы на вынас.

Але гэта недапродаж.

Pebl таксама з'яўляецца платформай для зарэгістраваных працадаўцаў (EOR). Калі гэты тэрмін гучыць мудрагеліста, падумайце пра яго наступным чынам:

Яны становяцца законнымі працадаўцамі ў краінах, дзе ў вас няма юрыдычнай асобы, займаючыся ўсім, пачынаючы ад налічэння заработнай платы і заканчваючы выплатамі, а вы падтрымліваеце штодзённы кантроль над сваёй камандай.

Яны працуюць больш чым у 185 краінах. Гэта не проста лічба — гэта сцвярджэнне іх ахопу.

Большасць канкурэнтаў выбіраюць лёгкія рынкі. Pebl працуе ўсюды, у тым ліку і ў складаных.

Сам інтэрфейс дзіўна элегантны. Усё — найманне, заработная плата, льготы, іміграцыйная падтрымка — знаходзіцца ў адным месцы.

Варта адзначыць іх сістэму аплаты працы. Любы чалавек можа адправіць грошы за мяжу.

Але Pebl гарантуе, што вы плаціце правільныя сумы, утрымліваеце правільныя падаткі і выконваеце мясцовыя правілы — і ўсё гэта цэнтралізавана.

Pebl інтэгруецца з асноўнымі сістэмамі HRIS і ATS, такімі як BambooHR, Bob і Namely.

асноўныя магчымасці

• Паслугі глабальнага рэкорднага працадаўцы (EOR) у 185+ краінах.
• Адаптацыя да краіны і кіраванне адпаведнасцю.
• Цэнтралізаваная апрацоўка заработнай платы ў некалькіх краінах.
• Адміністраванне глабальных льгот і рэгістрацыя.
• Інструментальная панэль справаздач і аналітыкі ў рэжыме рэальнага часу.
• Кіраванне і захоўванне дакументаў.
• Інтэграцыя HRIS (BambooHR, Bob, Namely).

Цана

Pebl працуе па індывідуальнай мадэлі цэнаўтварэння з тарыфамі «ўсё ўключана». Каб атрымаць падрабязныя цэны для вашых канкрэтных патрэб, вам трэба звярнуцца да іх аддзела продажаў.

7. BrioHR

BrioHR - гэта неверагодна гнуткая платформа HRIS. Тут вы атрымаеце кожны модуль як асобны прадукт, што дазволіць вам прапусціць непатрэбныя інструменты і плаціць толькі за тыя, якія ў цяперашні час патрэбны вашай кампаніі.

Праграмнае забеспячэнне мае партал самаабслугоўвання для адміністрацыйнай працы, лічбавую базу дадзеных для інфармацыі аб супрацоўніках і працоўныя працэсы ўзгаднення для кіравання адпачынкамі і выдаткамі.

Вы можаце адсочваць працоўны час і святочныя дні кожнага члена, прызначаць этапы для вымярэння прадукцыйнасці каманды і ствараць справаздачы для ацэнкі дадзеных супрацоўнікаў.

З дапамогай модуля кіравання талентамі вы можаце атрымліваць зваротную сувязь ад сваіх супрацоўнікаў і ствараць індывідуальныя ацэнкі для прасоўвання па службе.

У цэлым, BrioHR - гэта зручная платформа, якую можна маштабаваць у адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі.

асноўныя магчымасці

• Сістэма найму і адсочвання кандыдатаў.
• Бартавыя.
• База дадзеных супрацоўнікаў.
• Водпускі, выдаткі і табелі працоўнага часу.
• Заработная плата.
• Апытанні і агляды эфектыўнасці.
• Рабочыя працэсы зацвярджэння.
• Партал самаабслугоўвання.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Мабільная праграма.

Цана

Кошт BrioHR пачынаецца ад 2 долараў. Вы можаце набыць камплекты па зніжаных цэнах.

Налада таксама даступная для буйных кампаній.

8. А менавіта

А менавіта прапануе праграмнае забеспячэнне і паслугі для кампаній сярэдняга памеру.

Праз яго асноўную HR-платформу вы можаце апрацоўваць набор персаналу, запісваць час і наведвальнасць, весці разлік заработнай платы і кіраваць выплатамі. У вас будзе месца для вядзення каталога супрацоўнікаў і інструментаў для стварэння карыстальніцкіх працоўных працэсаў.

Калі вы хочаце перадаць заработную плату аўтсорсінгу, вы можаце наняць каманду Namely, якая будзе займацца адміністраваннем заробкаў, падаткаў і дапамог ад вашага імя. Гэта дадатковы сэрвіс, які даступны разам з праграмным прадуктам.

Для працэсаў і камунікацыі А менавіта забяспечвае партал самаабслугоўвання. Вы можаце выкарыстоўваць яго для выканання адміністрацыйнай працы, атрымання запытаў PTO, публікацыі аб'яў у Інтэрнэце і шмат іншага.

асноўныя магчымасці

• Набор і адаптацыя.
• Каталог супрацоўнікаў і арганізацыйная схема.
• Адміністраванне заработнай платы і выплат.
• Кіраванне адпаведнасцю.
• Час і наведвальнасць.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Партал самаабслугоўвання.
• Інтэграцыя.
• Кіраваныя паслугі.

Цана

А менавіта забяспечвае індывідуальныя стаўкі. Каб даведацца цэны, звяжыцеся з аддзелам продажаў.

9. Працоўная сіла ADP зараз

ADP Now - гэта перадавая HR-платформа. Ён забяспечвае ўсё: ад адаптацыі і вядзення дакументацыі да кіравання персаналам і налічэння заработнай платы.

Вы атрымаеце шаблоны для адміністрацыйнай працы і інструменты аўтаматызацыі для пастаноўкі паўтаральных задач на аўтапілоце. Выкарыстоўваючы зручны для мабільных прылад партал самаабслугоўвання, вы можаце запусціць адпаведныя працэсы ўключэння і кіраваць графікамі сваіх супрацоўнікаў.

З дапамогай ADP вы можаце лёгка стварыць цэнтралізаваную базу дадзеных супрацоўнікаў і ўпарадкаваць свае кадравыя працэсы.

Дзіўная рэч у ADP - гэта гнуткасць налічэння заработнай платы. Вы можаце весці як лакальны, так і глабальны разлік заработнай платы праз гэтую платформу. Ён падтрымлівае некалькі краін і мае ўбудаваную адпаведнасць міжнародным налічэнням заработнай платы.

Увогуле, ён ідэальна падыходзіць для сярэдніх і буйных арганізацый.

асноўныя магчымасці

• Набор і адаптацыя.
• Кіраванне працоўнай сілай.
• База дадзеных супрацоўнікаў.
• Рабочыя працэсы і аўтаматызацыя.
• Глабальная заработная плата.
• Адміністрацыя ільгот.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Лічбавы партал.
• Інтэграцыі.
• Прафесійныя паслугі.

Цана

ADP прапануе тры пакеты. Каб даведацца цэны, звяжыцеся з аддзелам продажаў.

10. BrightHR

BrightHR створаны для малых прадпрыемстваў Вялікабрытаніі і Канады.

Праграмнае забеспячэнне дапамагае вам арганізоўваць дакументы, запісваць час ўваходаў і выхадаў, падтрымліваць графікі змен і адсочваць адпачынак і адпачынак.

Вы дадаткова атрымаеце інструмент пад назвай BrightSafe для навучання персаналу працэдурам бяспекі.

Калі вам спатрэбяцца рэкамендацыі па мясцовых правілах, вы можаце звярнуцца да экспертаў BrightHR у любы час. Каманда гатовая дапамагчы вам як з кадравымі, так і з юрыдычнымі пытаннямі, што палягчае кіраванне нечаканымі падзеямі.

BrightHR таксама мае платформу AI для хуткіх адказаў. Гэта бясплатны бот, які можа даць вам адказы на больш чым 8,000 стандартных пытанняў па персаналу.

асноўныя магчымасці

• Набор.
• Захоўванне дакументаў.
• Планаванне працы супрацоўнікаў.
• Час і наведвальнасць.
• Запіс адпачынкаў, адсутнасці і выхадных.
• Справаздача аб заработнай плаце.
• Кіраўніцтва па рэзерваванні, каб заставацца сумяшчальным.
• Прызнанне і дабрабыт супрацоўнікаў.
• Інструктаж па ахове працы.
• Мабільная праграма.

Цана

Цэны на акцыі BrightHR па запыце. Звяртайцеся да аддзела продажаў, каб атрымаць прапановы.

11. GoCo

GoCO прапануе асноўныя функцыі аддзела кадраў і аўтаматызацыю працоўнага працэсу. Вы можаце выкарыстоўваць яго, каб наладзіць адаптацыю на аўтапілоце, алічбаваць дакументаабарот, адсочваць працоўны час, а таксама кіраваць налічэннем заработнай платы і выплатамі.

Некаторыя з працоўных працэсаў аўтаматызацыі, якія вы можаце стварыць праз GoCo, уключаюць арыентацыю, агляды прадукцыйнасці, апытанні і спыненне працы. Вы таксама атрымаеце магчымасць ствараць індывідуальныя працоўныя працэсы.

Дзякуючы сістэме прызначэння задач і ўзгаднення вы можаце лёгка кантраляваць штодзённыя аперацыі і размеркаваць абавязкі.

Адной з лепшых функцый HRIS GoCo з'яўляецца чароўны дакумент. Вы можаце ствараць запаўняльныя шаблоны дакументаў для паўторнага выкарыстання і аўтаматычна запаўняць паўтаральныя палі, каб зэканоміць час.

асноўныя магчымасці

• Пасадка і высадка.
• База дадзеных супрацоўнікаў і захоўванне дакументаў.
• Адсочванне часу і ВОМ.
• Адміністраванне заработнай платы і выплат.
• Кіраванне прадукцыйнасцю.
• Убудаваная адпаведнасць.
• Камунікацыя ў камандзе.
• Аўтаматызацыя працоўнага працэсу.
• Інтэграцыі трэціх асоб.
• Парады спецыялістаў.

Цана

Цэны GoCo за аднаго карыстальніка пачынаюцца ад 5 долараў. Азнаёмцеся з прадуктам, каб даведацца больш.

12. Фактарны

Factorial - гэта комплекснае праграмнае забеспячэнне HRIS.

Ён мае менеджэр дакументаў для алічбоўкі дакументаў, працоўных працэсаў для найму новых супрацоўнікаў, інструменты адсочвання часу для стварэння заработнай платы і структуру зваротнай сувязі для агляду эфектыўнасці.

Вы можаце стварыць базу дадзеных кампаніі, каб пабудаваць іерархію справаздач і наладзіць ўзроўні дазволаў для дэлегавання паўнамоцтваў. Для паведамленняў, навін і скаргаў вы можаце ствараць суполкі і публічныя форумы.

З дапамогай карыстальніцкай аўтаматызацыі вы можаце распрацаваць некалькі працоўных працэсаў для арыентацыі, выхаду, агляду прадукцыйнасці і каманднай камунікацыі.

На Factorial даступна мноства іншых шаблонаў, інструментаў налады і аўтаматызацыі, якія спрашчаюць вашы HR-працэсы. Рэкамендую азнаёміцца ​​з іх старонкай з цэнамі , каб даведацца больш функцый.

асноўныя магчымасці

• Набор і адаптацыя.
• Структура кампаніі і захоўванне дакументаў.
• Час і наведвальнасць.
• Заработная плата.
• Планаванне змен.
• Агляд прадукцыйнасці.
• Камунікацыі і публічныя форумы.
• Дазволы і шматузроўневыя сістэмы ўзгаднення.
• Партал для супрацоўнікаў.
• Справаздачнасць.
• Інтэграцыі трэціх асоб.

Цана

Цэны на фактары пачынаюцца ад 11 долараў. Магчыма, вам прыйдзецца купіць не менш за дзесяць месцаў, каб выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне.

Conclusion

Праграмы HRIS, як правіла, маюць разнастайныя функцыі. Яны дапамогуць вам упарадкаваць працоўныя працэсы, аўтаматызаваць паўтаральныя працэсы і раскрыць магчымасці для навучання і развіцця.

Але па сваёй сутнасці праграмнае забеспячэнне HRIS з'яўляецца цэнтральным цэнтрам дадзеных. Яго асноўная функцыя - збіраць даныя аб супрацоўніках і арганізоўваць іх, каб зрабіць адпаведную інфармацыю лёгкай для здабывання.

Майце гэта на ўвазе, выбіраючы лепшую платформу для вашай кампаніі. Поспехаў!