Sunsama супраць Motion: у чым розніца?

Цяжка паверыць, што ўсяго некалькі гадоў таму ідэя персанальнага памочніка, які жыве ў нашых тэлефонах, была не больш чым нязбытнай марай.

Але ў наш час, дзякуючы Siri, Alexa і Google Assistant, гэта хутка становіцца рэальнасцю.

Гэтыя віртуальныя памочнікі распрацаваны, каб дапамагчы нам у выкананні самых розных задач, ад планавання сустрэч і адпраўкі электронных лістоў да пошуку інфармацыі і ўстанаўлення напамінкаў.

І хаця кожны з іх мае свае унікальныя асаблівасці, можа быць цяжка вырашыць, які з іх падыходзіць менавіта вам.

Вось чаму мы вырашылі параўнаць два надзейных інструмента, якія могуць выступаць у якасці вашых ідэальных віртуальных памочнікаў – Motion і Sunsama.

Нягледзячы на ​​​​тое, што абодва інструменты павышэння прадукцыйнасці могуць выглядаць аднолькава ў многіх аспектах, у гэтым кіраўніцтве па агляду Motion vs Sunsama раскрываецца ўсё, што вам трэба ведаць аб абодвух і дзейнічаць адпаведна.

Спяшаецеся? Прачытайце гэты хуткі TL; DR Рэзюмэ

Motion - выдатны дыспетчар задач, які ідэальна падыходзіць для тых, хто шукае просты спосаб выканання сваёй працы. Sunsama, з іншага боку, з'яўляецца больш магутным інструментам, які прапануе больш магчымасцяў, але можа быць крыху ашаламляльным для пачаткоўцаў.

Калі вы шукаеце праграму павышэння прадукцыйнасці з простым і лёгкім у выкарыстанні інтэрфейсам, Motion - лепшы выбар. Sunsama, з іншага боку, лепш для людзей, якія хочуць больш кантролю над сваімі задачамі і маюць патрэбу ў дадатковых функцыях.

Пасля выкарыстання абодвух інструментаў на працягу даволі доўгага часу я палічыў Sunsama лепшым выбарам з агульнага пункту гледжання.

Разгледзеўшы яго плюсы, мінусы, асаблівасці, даступнасць, цэны, варыянты выкарыстання і выкарыстанне яго ў якасці універсальнага інструмента павышэння прадукцыйнасці, я цалкам упэўнены, што з Sunsama вы нічога не памыліцеся.

Пачніце з Sunsama →

Мы таксама асобна разгледзелі Sunsama і Motion.

Што такое рух?

Motion — выдатны менеджар задач , які ідэальна падыходзіць для тых, хто шукае просты спосаб выканаць сваю працу.

З дапамогай простага і лёгкага ў выкарыстанні інтэрфейсу Motion дазваляе вам заставацца арганізаванымі і прадуктыўнымі.

Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць Motion для адсочвання штодзённых задач. Вы проста ствараеце спіс усіх рэчаў, якія вам трэба зрабіць, а потым адзначаеце іх па ходзе.

Гэта дапамагае вам быць у курсе сваёй працы і гарантуе, што вы ніколі не адстанеце.

Такім чынам, чым Motion адрозніваецца ад іншых дыспетчараў задач?

З дапамогай штучнага інтэлекту Motion аптымізуе ваш дзень адпаведна. Пасля аналізу ўсіх вашых задач і сустрэч ён аб'ядноўвае ўсё ў адзіны графік, які ідэальна падыходзіць.

Пасля выкарыстання Motion вы зможаце:

• Лепш расстаўляйце задачы па прыярытэтах
• Адаптуйцеся да зменлівых планаў
• Адзначце задачы дня
• Выконвайце праекты раней тэрмінаў
• Эканомце час на сустрэчах
• Прааналізуйце свой прагрэс
• І быць больш прадуктыўным

Няхай гэта будзе даданне задачы ў каляндар, планаванне сустрэч, адпраўка паведамленняў аб сустрэчах або стварэнне перыядычных задач - гэта ніколі не можа быць прасцей і прыемна.

Што такое Sunsama?

Sunsama — гэта магутны інструмент, які прапануе больш функцый і шматзадачнасці для павышэння вашай прадукцыйнасці.

З Sunsama вы можаце кіраваць сваімі задачамі, календаром і нататкамі ў адным месцы.

Акрамя таго, Sunsama таксама прапануе некалькі унікальных функцый, якіх няма ў Motion.

Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць Sunsama для:

• Стварэнне і кіраванне задачамі з падзадачамі
• Усталюйце тэрміны выканання задач
• Дзяліцеся заданнямі з іншымі людзьмі
• Інтэграцыя з іншымі інструментамі, такімі як Google Calendar і Trello
• У штодзённы планавальнік

Нягледзячы на ​​тое, што Sunsama больш магутны, чым Motion, ён таксама можа быць крыху ашаламляльным для пачаткоўцаў з-за крыху больш высокай крывой навучання і даступнасці некалькіх функцый у адным інтэрфейсе.

Але як толькі вы пачынаеце выкарыстоўваць прыкладанне, яно становіцца толькі больш прыязным. Sunsama - адзін з найбольш эфектыўных спосабаў кіраваць сваімі задачамі і календаром.

Вы можаце адразу ўбачыць увесь свой расклад і лёгка перацягваць задачы, каб змяніць расклад.

Вы нават можаце атрымліваць напамін аб важных тэрмінах з дапамогай наладжвальных апавяшчэнняў.

Супрацоўніцтва над задачамі з калегамі, сябрамі, камандай або членамі сям'і ніколі не было прасцей дзякуючы Sunsama.

Хто можа атрымаць выгаду з Motion і Sunsama?

Цяпер, калі мы ведаем крыху больш пра Motion і Sunsama, стала прасцей зразумець, каму можа прынесці карысць кожны з іх.

Рух лепш за ўсё падыходзіць людзям, якія шукаюць просты спосаб зрабіць сваю працу.

З Motion вы можаце лёгка кіраваць сваімі задачамі і заставацца арганізаванымі.

Акрамя таго, выкарыстанне штучнага інтэлекту робіць Motion яшчэ больш магутным, паколькі ён разумна аптымізуе ваш дзень.

Sunsama, з іншага боку, лепш для людзей, якія хочуць больш кантролю над сваімі задачамі і маюць патрэбу ў дадатковых функцыях.

З Sunsama вы можаце кіраваць сваімі задачамі з падзадачамі, усталёўваць тэрміны выканання задач і дзяліцца задачамі з іншымі людзьмі.

Акрамя таго, інтэграцыя з іншымі інструментамі робіць Sunsama магутным інструментам павышэння прадукцыйнасці.

Прачытаўшы поўнае кіраўніцтва, вы зможаце вырашыць для сябе выбар з двух.

Які інструмент прапануе найлепшыя характарыстыкі прадукцыйнасці?

1) Інтэрфейс

Motion прапануе просты і лёгкі ў выкарыстанні інтэрфейс, што робіць яго ідэальным для тых, хто шукае просты спосаб зрабіць сваю працу.

У адрозненне ад Sunsama, яны не прапануюць усё на адной старонцы. Замест гэтага ў іх ёсць розныя ўкладкі для розных мэтаў.

У Motion, напрыклад, ёсць мінімалістычная хатняя старонка, дзе вы зможаце праглядаць усе падзеі, якія вы наведваеце або запланавалі.

Каб знайсці каляндар, задачы або планавальнік у Motion, вы можаце зрабіць гэта, націснуўшы на любы з іх у верхняй левай радку меню.

Sunsama таксама мае просты інтэрфейс, але ён прапануе больш функцый, чым Motion на адной старонцы.

Нягледзячы на ​​​​тое, што спачатку гэта можа выглядаць страшна, Sunsama вельмі зручная ў карыстанні, у асноўным з-за ўсіх функцый, якія яна прапануе, і спосабу размяшчэння некалькіх функцый на адной старонцы.

У левай частцы галоўнай старонкі знаходзіцца каляндар з прамежкавымі задачамі, а справа - усе староннія інтэграцыі, як паказана на скрыншоце ніжэй.

2) Кіраванне задачамі

Motion і Sunsama прапануюць магутныя функцыі кіравання задачамі.

З дапамогай Motion вы можаце кіраваць сваімі задачамі з падзадачамі, усталёўваць тэрміны выканання задач, дадаваць нататкі да задач і адсочваць прагрэс.

Motion таксама мае ўбудаваную тэхналогію штучнага інтэлекту, якая аптымізуе для вас штодзённыя задачы.

Каб стварыць задачы ў Motion, націсніце Мае задачы, і адкрыецца такая старонка:

У правым верхнім куце вы ўбачыце кнопку «Дадаць задачу».

Пасля націску вы ўбачыце ўсплывальнае акно стварэння задачы, у якім вы можаце дадаць усе дэталі, звязаныя з задачай, уключаючы назву задачы, назву праекта, нататкі, прыярытэт тэрмінаў, перыядычныя задачы і многае іншае.

Затым націсніце кнопку раскладу і націсніце Ctrl + Enter, каб зрабіць тое ж самае.

Пасля стварэння вы зможаце бачыць усе свае задачы на ​​старонцы задач. Вы можаце фільтраваць задачы па запланаваных задачах, праектах, перыядычных і выкананых задачах.

Адной з лепшых функцый Motion з'яўляецца іх прыярытэт. Яны выдатна спраўляюцца з дыферэнцыяцыяй тэрмінаў у залежнасці ад прыярытэту вашай задачы.

Ёсць чатыры тыпу тэрмінаў, якія вы можаце стварыць з іх прыярытэтам:

• як мага хутчэй
• Цяжкі тэрмін
• Мяккі тэрмін
• Няма тэрміну

У Sunsama дадаваць задачы ніколі не было прасцей. На іх галоўнай старонцы вы можаце ставіць задачы на ​​ўвесь тыдзень у дарозе.

Для дня, калі вы хочаце стварыць задачы, вы ўбачыце значок плюса пад гэтым днём. Націсніце на гэтую кнопку.

У адрозненне ад Motion, Sunsama мае менш функцый задач, але ён больш зручны і мінімалістычны.

Тут вы можаце дадаць назву задачы, увесці дату пачатку, тэрмін выканання, напісаць нататкі, дадаць каментарыі і г.д.

Лепшая частка?

Функцыя кіравання задачамі Sunsama мае ўбудаваны таймер Pomodoro, які можа дапамагчы вам засяродзіцца на бягучай задачы, не адцягваючы ўвагі.

Пасля таго, як вы ўсталюеце фактычны і запланаваны час для таймера, вы можаце націснуць на кнопку прайгравання, каб запусціць таймер і нават рабіць перапынкі паміж імі.

3) Каляндар

І Motion, і Sunsama маюць магутныя функцыі календара.

Каляндар Motion вельмі чысты і просты ў выкарыстанні.

Вы можаце хутка праглядзець усе падзеі за пэўны дзень, націснуўшы на гэтую дату, або праглядзець агляд вашага тыдня, націснуўшы на назву тыдня ўверсе справа.

Каб дадаць задачы ў свой каляндар, вы ўбачыце кнопку дадання задачы злева.

Калі вы ўпершыню зарэгіструецеся ў Motion, вам будзе прапанавана падключыцца да календара Google, каб вы маглі эфектыўна сінхранізаваць свой каляндар.

Вы таксама можаце ўключаць/выключаць выкананыя задачы адным націскам кнопкі.

Sunsama таксама засяродзіла ўвагу на стварэнні адаптыўнага і зручнага календара, дадаўшы розныя функцыі і інтэграцыі.

Гэтак жа, як Motion, вы можаце звязаць Google Calendar з Sunsama без асаблівых высілкаў. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць на стрэлку, размешчаную ў правым верхнім куце.

Затым націсніце на значок Gmail і падключыцеся да ўліковага запісу, які звязаны з вашым календаром Google.

Вось і ўсё. Вы зможаце бачыць задачы і нават перацягваць новыя задачы з самога календара Sunsama.

4) Планаванне

На шчасце, абедзве праграмы выдатна спраўляюцца са складаннем розных раскладаў, каб вы былі ў курсе і актуальнымі.

У Motion ёсць асобная старонка планавальніка, дзе вы можаце ствараць бачныя шаблоны календароў, каб вашы калегі/члены каманды ведалі, калі вы будзеце даступны, а калі не.

Іх планіроўшчык не толькі дапамагае вызначыць вашу даступнасць, але таксама дапамагае забраніраваць сустрэчы за некалькі клікаў і нават палепшыць вашу ўвагу.

Ствараючы шаблон, вы таксама можаце згенераваць карыстальніцкую спасылку на сустрэчу, каб абагуліць яе з членамі вашай каманды для лёгкага доступу.

Акрамя таго, ён пастаўляецца з мноствам іншых опцый, такіх як расклад, патрабаванні да наведвальнасці, некалькі працягласцей, месцазнаходжанне (Zoom, Google Meet і г.д.) і многае іншае.

Sunsama, з іншага боку, не мае асаблівай функцыі раскладу, як Motion.

Але яго функцыі перацягвання дазваляюць лёгка хутка стварыць задачу і запланаваць яе, дзе заўгодна.

Акрамя таго, іх магутная інтэграцыя са староннімі інструментамі дазваляе лёгка ствараць/планаваць задачы і аўтаматызацыю падзей нават па-за праграмай.

5) Інтэграцыі

Калі справа даходзіць да інтэграцыі, Sunsama бярэ на сябе лідэрства дзякуючы сваёй магутнай інтэграцыі са староннімі інструментамі.

З дапамогай Motion вы можаце лёгка падключыцца да календара Google і пачаць.

Але гэта прыкладна ўсё.

З дапамогай Sunsama вы атрымліваеце магчымасць падключацца да такіх інструментаў, як Gmail , Trello , ClickUp , Asana , Jira, GitHub, Todoist , Outlook і г.д.

У цэлым, Motion — выдатнае прыкладанне для кіравання задачамі і календара . Але калі вы шукаеце больш функцый і інтэграцый, Sunsama — лепшы варыянт.

6) Параметры налады

Варыянты налад уліковых запісаў для Sunsama і Motion даволі добрыя, на іх варта звярнуць увагу.

У Motion налады падзелены на тры часткі:

1. агульны
2. Планавальнік
3. Дыспетчар задач

У агульных наладах ёсць асноўныя звесткі аб уліковым запісе, параметры сінхранізацыі календара, налады канферэнцыі (віртуальнай сустрэчы), гадзінныя паясы і расклад.

Планіроўшчык мае планаванне сустрэч, налады па змаўчанні, дзе вы можаце дадаць час сустрэчы, URL і паведамленне па змаўчанні.

Нарэшце, функцыя дыспетчара задач прапануе тыповыя параметры задач. У дыспетчары задач адна з найбольш важных функцый - уключэнне часу засяроджвання ў зручны для вас час.

Sunsama таксама пастаўляецца з мноствам карысных параметраў налад.

Самае лепшае - гэта ўкладка інтэграцый, якая змяшчае ўсе інтэграцыі, якія зараз падтрымлівае Sunsama.

Для кожнай інтэграцыі ёсць пэўныя налады, якія вы можаце змяніць у адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

Напрыклад, калі вы хочаце ўключыць/выключыць апавяшчэнні па электроннай пошце для пэўнай інтэграцыі, вы можаце зрабіць гэта тут.

Акрамя інтэграцыі, ёсць налады апавяшчэнняў, параметры экспарту дадзеных, функцыі таймбоксінгу , рытуалы і г.д.

Усё гэта датычылася функцый Motion і Sunsama. Вывучыўшы інструменты паасобку, вы даведаецеся, што яны не абмяжоўваюцца гэтымі функцыямі.

Sunsama, напрыклад, мае функцыі аналітыкі, з дапамогай якіх вы можаце бачыць сваю штодзённую і штотыднёвую прадукцыйнасць у выглядзе візуальнай дыяграмы.

Акрамя таго, у абодвух ёсць мабільныя праграмы. Motion таксама прапануе пашырэнне Chrome, а Sunsama таксама прапануе настольнае прыкладанне.

Нарэшце, Sunsama таксама можа дапамагчы вам атрымаць кантроль над сваім жыццём з іх функцыяй планавання і вядзення дзённіка, якую я лічу вельмі недаацэненай.

Такім чынам, відавочна, што многае можна даведацца толькі на асабістым вопыце.

З улікам сказанага, давайце пяройдзем да плюсаў і мінусаў Motion і Sunsama.

Плюсы і мінусы Motion

Некаторыя з яго плюсаў:

• Параметры налады ўліковага запісу даволі падрабязныя.
• Вы можаце лёгка падключыцца да календара Google.
• Планавальнік мае канкрэтныя дэталі раскладу сустрэч.
• Дыспетчар задач пастаўляецца з уключаным па змаўчанні часам засяроджвання.

Некаторыя з яго мінусаў:

• Ён не мае столькі інтэграцый, як Sunsama.
• Налады не так акуратна арганізаваны, як у Sunsama.
• Sunsama мае магутныя функцыі аналітыкі. Рух не.

Плюсы і мінусы Sunsama

Некаторыя з плюсаў Sunsama:

• Ён мае мноства магутных інтэграцый са староннімі інструментамі.
• Параметры налад акуратна арганізаваны.
• Вы можаце лёгка атрымаць доступ да ўсіх інтэграцый з укладкі інтэграцый.
• Ён пастаўляецца з мабільным/настольным дадаткам.

Некаторыя з мінусаў Sunsama:

• У яго крыху больш высокая крывая навучання, чым у Motion.

• Апавяшчэнне па электроннай пошце для інтэграцыі можа быць больш наладжвальным.

• ,en вядзенне дзённіка і планаванне функцыі даволі магутныя, але Motion прапануе больш спрошчаны падыход да гэтых функцый.

• Варыянты раскладу Sunsama можна пашырыць.

Які інструмент прапануе лепшую падтрымку?

І Motion, і Sunsama прапануюць добрую падтрымку сваім карыстальнікам.

Motion мае асобную старонку падтрымкі на Notion.

Вы можаце знайсці яго ў правым верхнім куце панэлі загалоўка.

Што тычыцца падтрымкі па электроннай пошце, Motion прапануе Motion for Business, якая прапануе падтрымку па электроннай пошце 24/7.

Sunsama не мае такой функцыі, але яны прапануюць падтрымку ў жывым чаце, якая актыўная.

Нарэшце, вы заўсёды можаце прачытаць іх блогі, каб даведацца больш пра інструменты.

Fixation des prix:

Motion прапануе 5-дзённую бясплатную пробную версію. Іх план Pro каштуе 19 долараў у месяц.

Пачніце з Motion бясплатна →

Sunsama прапануе 14-дзённую бясплатную пробную версію. Штомесячны план прэміум-класа каштуе 20 долараў.

Пачніце з Sunsama бясплатна →

Вердыкт

Motion і Sunsama — выдатныя праграмы для працы з календаром , але ў Motion ёсць некалькі функцый, якіх няма ў Sunsama. Тое ж самае тычыцца і функцый Sunsama.

Motion больш зручны, чым іншыя прыкладанні, але пры гэтым багаты на функцыі.

Motion таксама дае карысную інфармацыю аб тым, як вы праводзіце час, што можа дапамагчы вам матываваць выконваць задачы або спыніць адкладанне.

Motion можа падысці вам, калі вы шукаеце простую ў выкарыстанні і шматфункцыянальную праграму, у той час як Sunsama - добры выбар, калі вам патрэбныя дадатковыя магчымасці наладкі.

У рэшце рэшт, гэта зводзіцца да асабістых пераваг адносна таго, якое прыкладанне лепш для вас.

Motion і Sunsama - выдатны выбар для павышэння прадукцыйнасці календара і кіравання задачамі!