ClickUp занадта нязграбны? Паспрабуйце гэтыя 10 альтэрнатыў

ClickUp - гэта фантастычная платформа для любога бізнесу.

Гэта пакет "усё ў адным" для вашай каманды. Вы можаце кіраваць сваімі праектамі, ставіць мэты, абменьвацца файламі і мець зносіны з членамі вашай каманды.

Аднак ClickUp не для ўсіх.

Для некаторых гэта занадта складана, а іншыя шукаюць больш функцый, чым можа прапанаваць.

Такім чынам, у гэтым артыкуле мы прапануем вам дзесяць лепшых альтэрнатыў ClickUp, якія вы павінны паспрабаваць!

Калі гэта выклікае ў вас цікавасць, працягвайце чытаць.

1. Рух

Motion - гэта інструмент павышэння прадукцыйнасці і ваш асабісты памочнік AI для кіравання задачамі і раскладамі. Па сутнасці, Motion - гэта рашэнне 3-у-1, якое спалучае ў сабе:

• кіраванне календаром
• праектная арганізацыя
• і кіраванне браніраваннем.

Ён выкарыстоўвае штучны інтэлект для пастаяннага кантролю і рэарганізацыі вашых спісаў спраў і календароў, пастаянна аптымізуючы вашу прадукцыйнасць.

Motion даведаецца аб вашых прыярытэтах, перавагах планавання і тэрмінах.

Затым ён аўтаматычна плануе вашы задачы і сустрэчы ў ваш каляндар, каб ваша самая адказная праца атрымала час і ўвагу, якіх яна заслугоўвае.

Калі нешта не будзе завершана, як планавалася, Motion аўтаматычна перанясе гэта для вас, каб нічога не атрымалася.

Вы можаце ствараць спецыяльныя працоўныя прасторы для розных сфер, такіх як дом, сям'я, фітнес, хобі або пэўныя праекты.

Калі справа даходзіць да планавання сустрэч, Motion таксама падтрымлівае вас.

З дапамогай наладжвальных спасылак для браніравання вы можаце звесці да мінімуму перапіску па электроннай пошце. Проста падзяліцеся сваёй спасылкай, і дазвольце Motion зрабіць усё астатняе.

Асноўныя рысы:

• Смарт-руцінная аптымізацыя на базе AI
• Наладжвальны каляндар для планавання задач і падзей
• Арганізуйце розныя сферы працы/жыцця ў спецыяльных працоўных месцах
• Аптымізаванае планаванне сустрэч з наладжвальнымі спасылкамі для браніравання
• Персаналізуйце свой вопыт руху з дапамогай розных налад

плюсы:

• Расстаноўка прыярытэтаў задач і аўтаматызаванае планаванне з дапамогай AI
• Дапамагае падтрымліваць баланс паміж працоўным і асабістым жыццём, аптымізуючы календары
• Карысна для занятых прафесіяналаў і людзей з СДВГ
• Аб'ядноўвае каляндар, спіс спраў і расклад сустрэч у адным інструменце

Мінусы:

• Абмежаваныя магчымасці інтэграцыі для календароў і паслядоўных задач
• Некаторым можа падацца, што 7-дзённага пробнага перыяду недастаткова для поўнай ацэнкі

2. Monday.com

Спачатку пагаворым аб адным з самых папулярных канкурэнтаў Monday.com.

Ёсць прычына, чаму Monday.com мае такі тытул.

Ён прапануе шмат для сваіх карыстальнікаў. Адна з лепшых пераваг гэтай платформы заключаецца ў тым, што пачаткоўцам вельмі лёгка пачаць.

Гэта таму, што ён працуе як звычайная электронная табліца. Такім чынам, калі вы знаёмыя з Google Sheets або Excel, вы будзеце адчуваць сябе як дома.

Акрамя таго, ён прапануе мноства наладжвальных магчымасцей, што дазваляе лёгка прымусіць Monday.com працаваць пад канкрэтныя патрэбы вашай каманды.

Вы таксама зможаце ствараць мноства аўтаматызацый у дадатку, якія дапамогуць вам павысіць прадукцыйнасць.

Хоць хваліць ёсць за што, у яго ёсць недахоп. Нягледзячы на ​​тое, што ён ужо прапануе шмат сродкаў аўтаматызацыі, яму не хапае некаторых інтэграцый.

Тым не менш, гэта фантастычная платформа, каб паспрабаваць!

Асноўныя рысы:

• Працоўныя дакументы Monday.com дазваляюць супрацоўнічаць і рэалізоўваць ідэі і працоўныя працэсы.
• Прыборная панэль з магчымасцю наладжвання дае вам кароткі агляд вашага бізнесу.

плюсы:

• высокая гібкасць
• Аўтаматызацыя ў праграме
• Просты ў выкарыстанні інтэрфейс

Мінусы:

• Некаторыя інтэграцыі ўсё яшчэ адсутнічаюць.

3. паняцце

Далей у спісе ідзе Notion.

Гэтая платформа крыху адрозніваецца ад усіх астатніх у спісе, бо ў першую чаргу гэта праграма для стварэння нататак.

Аднак гэта яшчэ не ўсё.

Вы ўсё яшчэ можаце мець усе неабходныя функцыі, такія як спісы спраў , дошкі канбан, прагляды календара і многае іншае.

Розніца толькі ў тым, што вам прыйдзецца стварыць яго самастойна. Гэта дае вам надзвычайную колькасць налад, што робіць яго лепшым для вашай каманды.

Ёсць таксама асаблівасць, пра якую я хачу пагаварыць, – базы даных.

Гэтая функцыя зручная, бо дазваляе хутка стварыць месца для захоўвання інфармацыі і файлаў у арганізаваным парадку . Вы можаце выкарыстоўваць яе для планаў артыкулаў, нататак сустрэч і многага іншага.

І ў дадатак да ўсяго, у яго ёсць бясплатная версія з кожнай функцыяй у вас пад рукой. Адзіная розніца паміж платнай версіяй заключаецца ў тым, што вы не можаце супрацоўнічаць, што робіць яе ідэальным інструментам для індывідуальных прадпрымальнікаў і фрылансераў.

Аднак у гэтай платформы ёсць некалькі недахопаў. У яго крутая крывая навучання, паколькі яно моцна адрозніваецца ад іншых праграм для сумеснай працы ў камандзе.

Вам трэба будзе шмат чаму навучыцца, перш чым вы пачнеце карыстацца перавагамі гэтай платформы.

Акрамя таго, гэтай платформе не хапае некалькіх дадатковых функцый. Але акрамя гэтых двух недахопаў, гэта ўсё яшчэ фантастычная платформа.

Асноўныя рысы:

• Базы даных дапамагаюць арганізавана захоўваць інфармацыю і файлы.
• Бясконцая налада дапамагае кампаніям вырашаць агульныя і унікальныя праблемы для кожнай каманды.

плюсы:

• высокая гібкасць
• Даступная бясплатная версія
• Базы даных дапамагаюць павысіць прадукцыйнасць

Мінусы:

• Цяжка пачаць з
• Не хапае дадатковых функцый

4. Руціна

Routine — гэта універсальнае прыкладанне для задач, календара і нататак, якое можна выкарыстоўваць для планавання працы. Акрамя таго, што Routine просты ў выкарыстанні, ён мае бясплатны план, таму вы можаце пачаць карыстацца ім без аплаты.

З дапамогай Routine вы можаце планаваць свой дзень і тыдзень, кіраваць задачамі, рабіць нататкі і ствараць уласныя базы дадзеных.

Працуе на Mac, Windows, Linux, Android, iOS і ў вэб-версіі.

Універсальная паштовая скрыня — гэта першае, што варта паспрабаваць. Яна аб'ядноўвае задачы з іншых вашых праграм у адным месцы, і вы можаце перацягнуць любую задачу ў свой каляндар, каб заблакіраваць для яе час.

Руціна таксама мае памочніка са штучным інтэлектам і галасавыя каманды са штучным інтэлектам. Вы можаце ствараць задачы, планаваць сустрэчы і рэарганізоўваць свой расклад з дапамогай голасу.

У платных планах Routine дадае больш магчымасцей. Прафесійны план уключае нататкі сустрэч са штучным інтэлектам, агентаў са штучным інтэлектам і адсочванне часу, а бізнес-план дадае працоўныя прасторы і кантроль доступу для каманд.

Асноўныя рысы:

• Задачы, каляндар і нататкі ў адным дадатку
• Універсальная паштовая скрыня для задач з іншых вашых праграм
• Блакіроўка часу шляхам перацягвання задач у каляндар
• Карыстальніцкія базы дадзеных
• Памочнік са штучным інтэлектам і галасавыя каманды са штучным інтэлектам
• Праграмы для Mac, Windows, Linux, Android, iOS і вэб-сайтаў

плюсы:

• Свабодны план даступны
• Задачы, каляндар і нататкі ў адным месцы
• Працуе ў аўтаномным рэжыме

Мінусы:

• Блакіроўка часу пачынаецца на асабістым плане
• Вэб-праграма мае менш функцый, чым настольныя праграмы

5. Праекты Zoho

Далей у спісе - Zoho Projects.

Спачатку я павінен расказаць пра яго інтэрфейс. Карыстацца ім проста, і вы павінны азнаёміцца ​​з ім праз пару дзён.

Але акрамя выдатнага інтэрфейсу, ён таксама мае шмат выдатных інструментаў адсочвання часу. Напрыклад, вы адсочваеце час выканання ўсіх сваіх задач.

Гэта дае вам лепшае разуменне таго, наколькі прадуктыўныя вы і ваша каманда і што вам трэба палепшыць.

Ён таксама пастаўляецца з іншымі выдатнымі функцыямі. Напрыклад, вы можаце там складаць бюджэт, адпраўляць індывідуальныя рахункі-фактуры і ствараць перыядычныя задачы.

Аднак ёсць адна рэч, якая мяне крыху расчаравала. Справа ў тым, што Zoho Projects не пастаўляецца з гатовымі шаблонамі.

Гэта запавольвае працэс пераключэння з іншага інструмента сумеснай працы ў камандзе на гэты.

Аднак, калі ў вас ёсць час, вы атрымаеце альтэрнатыву ClickUp з фантастычнай каштоўнасцю за цану, якую яны просяць.

Асноўныя рысы:

• Розныя тыпы задач дапамагаюць вам павысіць прадукцыйнасць і гарантуюць, што крытычныя задачы не адкладаюцца.
• Чарцяжы дапамагаюць вам ствараць працоўныя працэсы, якія робяць паўсядзённыя задачы больш кіраванымі.

плюсы:

• Прастата ў выкарыстанні
• Выдатныя інструменты адсочвання часу
• Шмат выдатных функцый

Мінусы:

• Няма гатовых шаблонаў

6. Вулей

Hive - яшчэ адна фантастычная платформа для каманднага супрацоўніцтва для вашага бізнесу.

Асаблівасцю гэтага з'яўляюцца яго цудоўныя магчымасці, асабліва ў сектары кіравання часам і праектамі.

Напрыклад, у Hive вы можаце аддзяліць асабістыя задачы ад камандных. Акрамя таго, вы можаце аўтаматычна планаваць сустрэчы , што зэканоміць вам шмат часу.

Акрамя некаторых уражлівых функцый, гэтая платформа таксама простая ў выкарыстанні. Усё, што вам трэба, гэта пару гадзін, і вы ўжо павінны адчуць усё, што можа прапанаваць гэтая платформа.

Аднак у гэтай платформы ёсць адзін невялікі недахоп. Многія інтэграцыі не з'яўляюцца роднымі.

Нягледзячы на ​​тое, што гэта можа не сапсаваць ваш вопыт, вы можаце атрымаць некаторыя праблемы з сумяшчальнасцю. Але акрамя гэтага, гэта ўражлівае прыкладанне для сумеснай працы ў камандзе.

Асноўныя рысы:

• Гнуткія прагляды праектаў дапамогуць вам бачыць свае задачы такім чынам, які вам падыходзіць.
• Электронная пошта ў праграме дазваляе перанесці вашу паштовую скрыню Gmail або Outlook у Hive.

плюсы:

• Выдатны праект і тайм-менеджмент Асаблівасці
• Лёгкі ў выкарыстанні інтэрфейс

Мінусы:

• Многія інтэграцыі не з'яўляюцца роднымі.

7. Бясконцасць

Калі пакуль нішто не выклікала ў вас цікавасці, то, магчыма, Infinity для вас.

Гэта простая ў выкарыстанні платформа з мноствам неабходных функцый. Вы павінны азнаёміцца ​​з гэтай платформай за некалькі хвілін, асабліва калі вы пераходзіце з Airtable, бо яна працуе вельмі падобна.

Акрамя таго, ён пастаўляецца з больш чым 50 гатовымі шаблонамі, што дазваляе надзвычай лёгка наладзіць яго для вашага бізнесу за лічаныя хвіліны.

Але больш за ўсё мне падабаецца ў гэтай платформе план аплаты. Замест таго, каб плаціць штомесячную плату за выкарыстанне платформы, вам трэба заплаціць фіксаваную цану толькі адзін раз.

Гэта робіць яго вельмі даступным і дазваляе зэканоміць шмат грошай у доўгатэрміновай перспектыве.

Аднак гэта мае сваю цану! Адна з самых расчаравальных рэчаў - гэта тое, што ў яго няма бясплатных версій і пробных версій. Такім чынам, вы не зможаце праверыць яго перад пакупкай.

Акрамя таго, ёсць некалькі функцый, якіх не хапае гэтай платформе. Гэта ў асноўным звязана з тым, што гэта новая платформа, так што гэта не павінна быць праблемай у будучыні.

Такім чынам, калі вы шукаеце прэміум-прыкладанне для сумеснай працы ў камандзе, то Infinity можа быць для вас!

Асноўныя рысы:

• Інтэграцыя Zapier дазваляе вам падключацца і ствараць аўтаматызацыі з больш чым 3,000 прыкладаннямі, палягчаючы вашу працу.
• Мабільнае прыкладанне дазваляе арганізаваць працу на любой прыладзе, дзе б вы ні знаходзіліся.

плюсы:

• План аднаразовай аплаты
• 50+ шаблонаў
• Лёгкі ў выкарыстанні інтэрфейс

Мінусы:

• Не хапае некаторых функцый
• Няма бясплатнай або пробнай версіі

8. Airtable

Далей пагаворым пра Airtable!

Гэта яшчэ адна неверагодная платформа для каманднага супрацоўніцтва, якую варта паспрабаваць.

Што робіць гэта дзіўным, так гэта адна унікальная функцыя: дызайнер інтэрфейсу.

З яго дапамогай вы можаце дакладна наладзіць інтэрфейс Airtable, каб даць членам вашай каманды індывідуальны вопыт. Вы можаце выдаліць любыя непатрэбныя інструменты і мець толькі тое, што патрэбна члену вашай каманды.

Гэта палягчае працу членам вашай каманды, што павышае агульную прадукцыйнасць.

У дадатак да гэтага Airtable таксама мае мноства варыянтаў аўтаматызацыі. Вы можаце інтэгравацца з вашымі любімымі інструментамі, такімі як Slack і Workspace.

Акрамя таго, калі вы крыху ведаеце код, вы можаце пашырыць функцыянальнасць Airtable і зрабіць вашу працу яшчэ больш даступнай.

Аднак ёсць адна рэч, пра якую вы павінны ведаць. Кошт Airtable не падыходзіць для ўсіх.

Справа ў тым, што гэта можа быць занадта дорага для малога бізнесу або індывідуальных прадпрымальнікаў.

Але калі ў вас ёсць сродкі, каб дазволіць сабе гэта, вы атрымаеце фантастычныя ўражанні ад гэтай платформы.

Асноўныя рысы:

• Дызайнер інтэрфейсу дапаможа вам наладзіць інтэрфейс кожнага члена каманды для павышэння эфектыўнасці.
• З дапамогай гнуткага карыстальніцкага інтэрфейсу Airtable вы можаце стварыць персанальную панэль справаздач.

плюсы:

• Дызайнер інтэрфейсаў стварае ўласныя інтэрфейсы для павышэння прадукцыйнасці
• Мноства варыянтаў аўтаматызацыі
• Прастата ў выкарыстанні

Мінусы:

• Цэнаўтварэнне не ідэальнае для малога бізнесу.

9. крычаць

Wrike - адзін з самых уражлівых канкурэнтаў ClickUp у гэтым спісе.

Што мне так падабаецца ў гэтай платформе, так гэта тое, што яны называюць "Work Intelligence".

Гэта штучны інтэлект, які дапамагае вам у многіх рэчах. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць яго для стварэння інтэлектуальных сродкаў аўтаматызацыі.

Але акрамя таго, ён папярэдзіць вас, калі праект знаходзіцца пад пагрозай саслізгвання.

Яшчэ адна выдатная асаблівасць гэтай платформы - гэта загадзя створаныя шаблоны. Яны вельмі добра зроблены, што дазваляе лёгка пачаць працу ўсяго за некалькі хвілін.

Аднак у гэтай платформы ёсць адзін вялікі недахоп:

І калі вы хочаце раскрыць увесь яго патэнцыял, вам давядзецца выдаткаваць шмат часу на вывучэнне карыстання Wrike. Гэта адбярэ каштоўны час для працы над больш важнымі задачамі.

Калі вы хочаце ўзяць на сябе абавязацельствы, вы атрымаеце адну з лепшых альтэрнатыў ClickUp!

Асноўныя рысы:

• Work Intelligence стварае разумную аўтаматызацыю і прадказвае, калі праект знаходзіцца пад пагрозай няўдачы.
• Загадзя створаныя працоўныя працэсы дапамогуць вам паскорыць такія задачы, як дастаўка прадукту і адаптацыя.

плюсы:

• Work Intelligence дапаможа вам паскорыць вынікі!
• Шаблоны перад зборкай дапамагаюць хутка пачаць працу
• Кіруе як праектамі, так і бягучай працай

Мінусы:

• Крутая крывая навучання

10. Smartsheet

Smartsheet - выдатная альтэрнатыва ClickUp па некалькіх прычынах.

Адной з галоўных прычын выбару гэтага з'яўляецца яго шматфункцыянальнасць.

На такой платформе ёсць практычна ўсё, што вы толькі можаце пажадаць. Smartsheet мае інструменты для сумеснай працы над кантэнтам, уласныя дамены электроннай пошты, кіраванне партфоліа, адсочванне часу і многае іншае.

Я мог бы працягваць гаварыць пра функцыі!

І яшчэ адна перавага заключаецца ў тым, што Smartsheet бясконца наладжваецца. Гэта дае вам магчымасць ствараць індывідуальныя ўражанні, у адрозненне ад іншых, павышаючы прадукцыйнасць вас і вашай каманды.

Аднак ёсць недахоп, пра які вы павінны ведаць. І гэта тое, што вам патрабуецца спадарожнае праграмнае забеспячэнне, каб атрымаць усе магчымасці.

Але акрамя гэтага, гэта неверагодная платформа для каманднага супрацоўніцтва.

Smartsheet прапануе бясплатную відэадэманстрацыю і 30-дзённую бясплатную пробную версію, якая ўключае ўсе функцыі бізнес-плана.

Smartsheet прапануе два платныя варыянты: план Pro і бізнес-план.

План Pro каштуе 12 долараў за члена ў месяц або 9 долараў за ўдзельніка ў месяц, калі рахунак выстаўляецца штогод. Бізнэс-план каштуе 24 долары за ўдзельніка ў месяц або 19 долараў за ўдзельніка ў месяц з гадавым выстаўленнем рахункаў.

Асноўныя рысы:

• Інструменты кіравання кантэнтам дапамагаюць арганізоўваць, кіраваць і праглядаць вытворчасць кантэнту.
• WorkApps дазваляе вам аптымізаваць працу, ствараючы простыя ў выкарыстанні бізнес-праграмы.

плюсы:

• Магутны і шматфункцыянальны
• Бясконцая наладжвальнасць

Мінусы:

• Патрабуецца спадарожнае праграмнае забеспячэнне

Conclusion

І гэта былі адны з лепшых альтэрнатыў ClickUp.

Якую б платформу вы ні абралі, ведайце адно. Кожны з іх дзіўны і дапаможа вам і вашай камандзе стаць больш прадуктыўнымі і выконваць свае задачы.

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта знайсці той, які лепш за ўсё працуе для вашай каманды!