15 найлепшых праграм для кіравання сустрэчамі і раскладам

Кіраванне часам і бізнесам - гэта дзве найбольш цяжкія задачы, калі іх вырашаць індывідуальна.

Выкананне двух разам непазбежна зніжае эфектыўнасць у абодвух аспектах.

Паколькі зносіны з'яўляюцца адным з агульных месцаў, дзе больш за ўсё стаяць час і бізнес, кіраванне ім не можа быць бездакорным.

Пачынаючы ад першапачатковых абмеркаванняў адносна даступнасці і заканчваючы зваротным абменам электроннай поштай адносна перапланіроўкі, паколькі наша жыццё становіцца больш занятым, сустрэчы, здаецца, не становяцца больш эфектыўнымі.

Такім чынам, прыкладанні для планавання сустрэч з'яўляюцца адным з лепшых спосабаў павялічыць час, які вы надаеце свайму бізнесу, але фактычна не даючы дадатковы час.

Па статыстыцы, паводле BookedIn, 46% кліентаў плануюць сустрэчы самастойна. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта дазволіць ім зрабіць гэта.

Ніжэй прыведзены некаторыя з лепшых праграм для планавання сустрэч для малога бізнесу, якія дазваляюць вам і вашым кліентам планаваць сустрэчы без праблем.

1. SimplyBook.me

SimplyBook.me ідэальна падыходзіць для малога бізнесу і прадпрыемстваў у сферы паслуг. SimplyBook.me - гэта праграма для планавання сустрэч у інтэрнэце, якая інтэгруецца з вашым вэб-сайтам, GoogleMy Business і сацыяльнымі сеткамі, такімі як Facebook і Instagram.

Паколькі кампанія, якая расце, не мае абмежаванняў у колькасці кліентаў, звязаных з ёй, гэта дадатак падыходзіць ім лепш за ўсё, паколькі яно не мае абмежаванняў адносна колькасці кліентаў, якія могуць захоўвацца ў сістэме.

Некаторыя з яго найбольш важных функцый ўключаюць API, кіраванне арэндай стэндаў, напаміны аб званках, кіраванне магутнасцю, базу дадзеных кантактаў і падрабязную інфармацыю аб гісторыі кліентаў.

Акрамя таго, SimplyBook.me дазваляе збіраць плацяжы праз функцыю POS.

прыкметныя Асаблівасці

• Індыкатар даступнасці і кіраванне
• Браніраванне і адсочванне мерапрыемстваў
• Кіраванне календаром, сінхранізацыя і сістэма напамінкаў

Fixation des prix:

свабодны план

Базавы план ($ 8.25)

Стандартны ($24.9)

Прэміум ($49.9)

2. Інструмент для правядзення сустрэч HubSpot

Акрамя праграмнага забеспячэння для маркетынгу, продажаў і CRM , HubSpot таксама прапануе інструмент для правядзення сустрэч.

Лепшае для кампаній, якія працуюць у экасістэме HubSpot; Інструмент сустрэч HubSpot дазваляе інтэграваць вашу даступнасць і сустрэчы праз Google Calendar і Microsoft Office 365.

Падобна сваім канкурэнтам, ён дазваляе вам дзяліцца сваёй даступнасцю са сваімі кліентамі; збіраць інфармацыю, дадаючы палі формы на старонку прызначэння, і планаваць сустрэчу, выкарыстоўваючы адрасы электроннай пошты, вэб-сайты і мэтавыя старонкі.

Тым не менш, HubSpot Meeting Tool мае дадатковыя магчымасці, якія дапамагаюць яму стаяць вышэй за сваіх канкурэнтаў.

Некаторыя з гэтых магчымасцей наступныя: магчымасць запланаваць сустрэчу з адным або некалькімі членамі каманды; аўтаматычны запіс кліента, калі новы кантакт ініцыюе сустрэчу, і многае іншае.

прыкметныя Асаблівасці

• Электронны ліст для пацверджання
• Інтэграцыя з CRM для адсочвання сустрэч
• Адсочванне ўзроўню поспеху

Fixation des prix:

Бясплатна для карыстальнікаў набору прадуктаў HubSpot

3. Рух

Motion - гэта простая праграма для павышэння прадукцыйнасці, якая выкарыстоўвае штучны інтэлект, каб зрабіць планаванне і кіраванне часам простай справай.

Па-першае, ёсць функцыя разумнага календара. Motion разглядае ваш графік, тэрміны і прыярытэты і стварае аптымізаваны штодзённы план спецыяльна для вас. Ён нават карэктуе ваш графік на хаду, калі нешта зменіцца.

У Motion таксама ёсць аўтаматычны дыспетчар задач, які пазбаўляе ад неабходнасці складаць сумныя спісы спраў. Гэта дадае задачы ў ваш графік, так што вы можаце проста засяродзіцца на іх выкананні.

А для тых вялікіх, складаных праектаў? Без поту! Аўтаматычны кіраўнік праекта разбівае ўсё на этапы і прызначае задачы вашай камандзе.

Ну, і давайце не будзем забываць пра планавальнік сустрэч. Ён знаходзіць ідэальны час для сустрэч, правяраючы даступнасць кожнага.

прыкметныя Асаблівасці

• Просты, зручны інтэрфейс
• Інтэлектуальнае планаванне і кіраванне календаром на базе AI
• Аўтаматычнае расстаноўка прыярытэтаў задач і кіраванне імі
• Аўтаматычнае планаванне і адсочванне праектаў для каманд
• Разумнае планаванне сустрэч у залежнасці ад даступнасці
• Інфармацыя пра прадукцыйнасць і аналітыка

Fixation des prix:

7-дзённая бясплатная пробная версія

Індывідуальны план: $34/месяц ($19/месяц пры гадавым выстаўленні рахункаў)

Камандны план: 20 долараў за члена ў месяц (12 долараў у месяц пры гадавым выстаўленні рахункаў)

4. Назначэнне

Акрамя крэатыўнай назвы, Appointlet запрашае вас запісацца на прыём, выкарыстоўваючы свой вэб-сайт, мэтавую старонку або электронную пошту.

Лепш за ўсё падыходзіць для вядомых кампаній у розных галінах, Appointlet дазваляе вам кіраваць даступнасцю вашай каманды.

Удзельнікаў можна не толькі запрасіць рэдагаваць свае прамежкі даступнасці, але таксама ёсць магчымасць кіраваць перапынкамі і сустрэчамі ў апошнюю хвіліну.

Вы можаце стварыць старонку браніравання і падзяліцца ёю са сваімі кліентамі. Акрамя таго, вы можаце кіраваць Appointlet на некалькіх мовах, каб палегчыць зносіны з кліентамі з розных краін.

Гэта таксама дазваляе вам кантраляваць, ці трэба пацвярджаць браніраванне ўручную (вамі) або аўтаматычна. Appointlet прапануе птушыны агляд усіх вашых будучых сустрэч і дазваляе інтэграваць яго з такімі праграмамі, як Zapier, GoToMeeting і Microsoft Office 365.

прыкметныя Асаблівасці

• Індыкатар даступнасці і кіраванне
• Апрацоўка крэдытных карт
• Наладжвальны брэндынг
• Браніраванне нумароў

Fixation des prix:

Асноўны план (бясплатны назаўжды)

Прэміум ($8)

5. Calendly

Calendly - адзін з лепшых варыянтаў планавання для асобных спецыялістаў, фрылансераў і прадпрымальнікаў.

Ён дае магчымасць пашырыць яго выкарыстанне на ўвесь ваш аддзел, незалежна ад памеру вашай кампаніі.

З яго гнуткімі інструментамі адміністравання і шырокім спектрам варыянтаў інтэграцыі Calendly паспяхова абслугоўвае больш чым 50,000 XNUMX кампаній па ўсім свеце.

Гэта не толькі дазваляе вам проста ўстанавіць статус даступнасці і запланаваць сустрэчу, але таксама дазваляе вам прабівацца праз розныя тыпы запрашэнняў, фарматы сустрэч і зносіны з членамі, якія ўдзельнічаюць у сустрэчы.

Ён аўтаматычна рассылае электронныя лісты з пацвярджэннем, якія вы можаце наладзіць са свайго боку.

прыкметныя Асаблівасці

• Кіраванне сустрэчамі і планаванне
• Кліенцкі партал і кіраванне базамі дадзеных
• Наладжвальны брэндынг і шаблоны

Fixation des prix:

Базавы план (бясплатна)

Тарифы першай неабходнасці ($8)

Прафесійны план ($12)

План каманды ($16)

6. каляндар

Каляндар з'яўляецца адным з самых спагадных праграм для планавання, якое абслугоўвае ўладальнікаў малога бізнесу і супрацоўнікаў адначасова.

Каляндар, вядомы сваімі магчымасцямі па планаванні знешніх сустрэч, з'яўляецца добра прадуманай платформай для планавання з выдатным дызайнам карыстальніцкага інтэрфейсу, што робіць планаванне, кіраванне падзеямі і адсочванне месцазнаходжання ў інтэрнэце прасцей для сучасных кампаній.

Дзякуючы шматлікім варыянтам інтэграцыі праз Zapier, вы можаце дзяліцца сваёй даступнасцю і атрымліваць напаміны на платформе, якую хочаце. Напрыклад, калі вы інтэгруеце Каляндар са Slack праз Zapier, вы можаце выбраць атрыманне апавяшчэнняў Slack, калі ваш кліент заплануе сустрэчу з вамі.

Гэта дазваляе вам аўтаматычна планаваць сустрэчы, не ўцягваючыся ў цяжкую працу з электроннымі лістамі і тэкставымі паведамленнямі, якія тычацца даступнасці вашых кліентаў і членаў каманды.

прыкметныя Асаблівасці

• Спасылка на персаналізаваны каляндар
• Вэб-ўбудаванне з белай маркіроўкай
• Бясплатнае асноўнае працоўнае месца

Fixation des prix:

Базавы план (бясплатна)

Стандартны план ($6)

План Pro ($8)

7. Час выбару

Picktime - гэта платформа для планавання, якая ахоплівае розныя сектары.

Гэта ўключае ў сябе медыцыну, спорт, адукацыю, забавы, прыгажосць, здароўе і некаторыя іншыя.

Акрамя таго, Picktime не трэба спампоўваць і ўсталёўваць на прылады, якія вы плануеце выкарыстоўваць; да яго можна атрымаць доступ праз Інтэрнэт і на ўсіх прыладах: смартфонах, планшэтах або працоўных сталах (пры неабходнасці).

Гнуткасць і прыстасоўвальнасць, прапанаваныя Picktime, дадаюць вам зручнасці пры планаванні сустрэчы. Ён прапануе інтэграцыю з такімі сэрвісамі, як Zoom, Google, Microsoft, PayPal, Salesforce, Zoho і многімі іншымі.

Ён пастаўляецца з такімі магчымасцямі, як кіраванне календаром, кіраванне супрацоўнікамі, кіраванне камандай, стварэнне рахункаў-фактур, прыём плацяжоў, агляды і справаздачы. Для малых прадпрыемстваў наяўнасць гэтых паслуг на борце дапамагае ў эфектыўным і эфектыўным функцыянаванні бізнесу.

прыкметныя Асаблівасці

• Актыўнасць прыборнай панэлі
• Кіраванне камандай
• некалькі месцаў
• Прымае плацяжы

Fixation des prix:

свабодны план

Стартавы план ($9.99)

План Pro ($ 19.99)

8. Балван

Doodle не з'яўляецца адным з вашых звычайных прыкладанняў для планавання сустрэч, даступных на рынку. Гэта адзін з недаацэненых каштоўных камянёў.

Гэта добра наладжаная платформа з больш чым 3 мільёнамі унікальных наведвальнікаў у месяц.

Doodle дапамагае планаваць групавыя сустрэчы ў адпаведнасці з даступнасцю кожнага члена, які павінен прысутнічаць на сустрэчы. Вы можаце правесці апытанне, каб праверыць наяўнасць удзельнікаў.

Гэта інтэрнэт-сэрвіс, які не патрабуе загрузкі або ўсталёўкі, што робіць яго даступным на тэлефоне, планшэце і працоўным стале ў адпаведнасці з зручнасцю вашай каманды. Акрамя таго, гэта дазваляе вам інтэгравацца з Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Team і Zoom.

Гэта дадатак для планавання мае шырокі спектр карыстальнікаў, сярод якіх фрылансеры, малыя прадпрыемствы, сярэднія і буйныя прадпрыемствы. Калі вы працуеце пад падобным парасонам, вы не пашкадуеце аб выкарыстанні Doodle.

прыкметныя Асаблівасці

• Базавая інтэграцыя календара
• Збірайце групы ад 3 чалавек
• Ахопліваюць усе гадзінныя паясы

Fixation des prix:

План Pro ($ 6.95)

Камандны план ($ 8.95)

План прадпрыемства (у адпаведнасці з патрэбамі і патрабаваннямі кампаніі)

9. GenBook

GenBook - гэта разумная, але простая універсальная служба планавання сустрэч у Інтэрнэце, якая выкарыстоўваецца для мерапрыемстваў, якія праводзяцца падчас кіравання вашым бізнесам.

Тым не менш, ён ідэальна рэкамендуецца для фрылансераў і малога бізнесу.

З'яўляючыся адным з найбольш эфектыўных прыкладанняў для планавання сустрэч, яно дазваляе вам ствараць, кіраваць і адсочваць вашыя сустрэчы праз настольныя кампутары, мабільныя тэлефоны і планшэты.

Гэта дазваляе інтэграцыю з такімі сацыяльнымі медыя-платформамі, як Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn і TikTok, пры гэтым вы можаце дадаць кнопку «забраніраваць» у свой профіль, што дазваляе вашым кліентам планаваць сустрэчу ў адпаведнасці з вашым раскладам на дзень.

Падобным чынам вы таксама можаце дадаць кнопку "кніга" на свой сайт.

Ён дае вам наладжвальную старонку браніравання, адкуль вашы кліенты могуць забраніраваць сустрэчу. Акрамя таго, GenBook дае вам доступ да сваёй прыборнай панэлі, якая прадстаўляе гісторыю вашых сустрэч і дапамагае адсочваць розныя бізнес-дзейнасці.

прыкметныя Асаблівасці

• Інтэграваная сістэма апрацоўкі плацяжоў
• кіраванне кліентамі
• Бізнес-ідэі
• Прыкладанне для мабільных тэлефонаў

Fixation des prix:

Індывідуальны план ($ 29)

Камандны план ($ 59)

План кампаніі ($ 99)

10. Прызначэнне

Appointy - гэта простая ў выкарыстанні і магутная праграма для планавання.

У яго вельмі шырокае кола карыстальнікаў, сярод якіх фрылансеры, малыя, сярэднія і буйныя прадпрыемствы. Больш за 75,000 XNUMX кампаній па ўсім свеце выкарыстоўваюць Appointy.

Гэтая платформа дазваляе вам выкарыстоўваць інтэграцыю з платформамі сацыяльных сетак і календаром Google.

Гэта дазваляе карыстальнікам браніраваць сустрэчы ў Інтэрнэце. Ён таксама мае магчымасць адпраўкі аўтаматычных напамінкаў па SMS/электроннай пошце. У вас таксама ёсць доступ да функцыі прыёму онлайн-плацяжоў, стварэння здзелак і прапаноў скідак.

Каб дапамагчы вам з дадатковымі даведкамі, якія тычацца разумення вашага бізнесу, ён падтрымлівае базу даных кліентаў: падрабязнасці сустрэч, гісторыю пакупак і кантакты, каб назваць некалькі.

прыкметныя Асаблівасці

• Шматканальнае планаванне
• Кіраванне арганізацыйнай іерархіяй
• Стварэнне і кіраванне базамі даных
• Кіраванне справаздачнасцю і аналітыкай

Fixation des prix:

свабодны план

План росту ($ 29.99)

Прафесійны план ($ 59.99)

План Enterprise ($ 99.99)

11. Вагаро

Vagaro - гэта вэб-платформа для планавання, распрацаваная спецыяльна для салонаў і фітнес-цэнтраў. Выкарыстоўваючы Vagaro, вы можаце стварыць профіль і звязвацца з кліентамі праз Vagaro.com і мабільнае прыкладанне Vagaro.

Гэта не проста абмяжоўваецца функцыямі, арыентаванымі на планаванне, але вы таксама маеце магчымасць стварыць персаналізаваны вэб-сайт з інфармацыяй аб вашым бізнесе.

Каб дапамагчы вам павысіць эфектыўнасць дзелавых сустрэч, ён дае вам магчымасць выкарыстоўваць функцыю адпраўкі апавяшчэнняў, абвестак і напамінкаў вашым кліентам, каб яны не прапусцілі свае сустрэчы; гэта, у сваю чаргу, паляпшае іх вопыт кліентаў.

Іншы спосаб, якім Vagaro дапамагае вашаму малому бізнесу, - гэта прадастаўленне ім магчымасці публікаваць свае агляды або водгукі, што вельмі важна для разумення таго, як працуе ваш бізнес.

Vagaro прапануе інтэграцыю з такімі папулярнымі службамі, як Microsoft Excel, Outlook, Instagram, Facebook для бізнесу, Google Calendar і некаторымі іншымі.

Аднак у цяперашні час паслугі Vagaro даступныя толькі ў ЗША, Канадзе, Вялікабрытаніі і Аўстраліі.

прыкметныя Асаблівасці

• Сачэнне за кліентам
• Касса (POS)
• Стварэнне і кіраванне справаздачамі

Fixation des prix:

1 супрацоўнік, які можа быць забраніраваны ($ 25)

2 супрацоўнікі, якія можна забраніраваць (35 долараў)

3 супрацоўнікі, якія можна забраніраваць (45 долараў)

4 супрацоўнікі, якія можна забраніраваць (55 долараў)

5 супрацоўнікі, якія можна забраніраваць (65 долараў)

6 супрацоўнікі, якія можна забраніраваць (75 долараў)

7+ супрацоўнікаў, якія можна забраніраваць (85 долараў)

12. Расклад раз

Як вынікае з назвы, ScheduleOnce - гэта платформа, якая забяспечвае эфектыўнасць вашага бізнесу. Акрамя таго, гэта дазваляе вам звязацца з патэнцыйнымі кліентамі і кліентамі без неабходнасці выдаляць часовыя інтэрвалы для прызначэння сустрэчы.

ScheduleOnce - гэта ўніверсальнае прыкладанне, але яно найбольш падыходзіць для асоб, якія працуюць у якасці фрылансераў, уладальнікаў малога бізнесу і сярэдняга бізнесу.

Гэта дазваляе вам дадаць плагін планавання на вашу вэб-старонку, які дазволіць усім вашым кліентам забраніраваць сустрэчу за лічаныя хвіліны і бесперашкодным спосабам.

Каб спрасціць вам дыстанцыйную працу, ScheduleOnce прапануе інтэграцыю з асноўнымі календарамі, такімі як Microsoft Calendar і Google Calendar, CRM і платформамі вэб-канферэнцый, такімі як SalesForce і Zoom, а таксама больш чым 1000 іншымі праграмамі.

прыкметныя Асаблівасці

• Настройка сцэнарыяў сустрэч
• Ўсталяванне правілаў сустрэчы
• Камандныя заданні
• Брэндынг і кастомізацыя

Fixation des prix:

Стартавы план (бясплатна)

План росту ($ 12)

Карпаратыўны план (Індывідуальныя цэны)

13. аранж

Arrangr - гэта платформа, якая дазваляе вам планаваць асабістыя і віртуальныя сустрэчы без неабходнасці мець зносіны праз званкі, электронную пошту або тэкставыя паведамленні адносна падыходнага часу і месца для сустрэчы.

Большасць карыстальнікаў Arrangr - фрылансеры і прадстаўнікі малога бізнесу.

Аднак варыянты яго разгортвання абмежаваныя воблакам, SaaS і вэб-інтэрфейсам, што робіць некалькі нязручным выкананне задач праз Arrangr у адно імгненне.

Ён інтэграваны з такімі платформамі, як Zoom, Slack, Zapier, FreeChat, TypeForm і HubSpot.

Arrangr таксама сінхранізуецца з Google Calendar, Microsoft Calendar і Apple iCal. Акрамя таго, гэта дазваляе вам выконваць групавое планаванне і рабіць тое ж самае ў рэжыме рэальнага часу.

прыкметныя Асаблівасці

• Мульты-месца
• Планаванне рэсурсаў
• Аўтаматызаванае планаванне

Fixation des prix:

Базавы план (бясплатна)

План Arrangr Pro ($3.99)

План Arrangr Pro+ ($6.99)

14. Прызначэння плошчы

Square Appointments - гэта праграмнае забеспячэнне, якое мае магчымасці ўлічваць ваш каляндар, кліентаў, плацяжы і гандлёвы пункт, што дазваляе вам эфектыўна кіраваць кожным сегментам, і, вядома, вашы кліенты могуць браніраваць сустрэчы ў Інтэрнэце.

Як і ў канкурэнтаў, ён мае розныя варыянты разгортвання, якія дазваляюць кіраваць ім на тэлефонах, планшэтах і настольных кампутарах. Ён мае шырокае кола карыстальнікаў, сярод якіх малы бізнес, сярэдні бізнес і буйныя прадпрыемствы.

Паколькі ён кіруе вашым бізнесам на фронце аплаты, вы можаце папрасіць кліентаў унесці перадаплату падчас браніравання, а таксама спаганяць плату за адмену.

Пасля завяршэння браніравання і зацвярджэння сустрэчы кліент атрымлівае апавяшчэнне і напаміны аб сустрэчы, а таксама дае птушыны агляд кожнай запланаванай сустрэчы.

прыкметныя Асаблівасці

• Кіраванне ўзаемаадносінамі з кліентамі для лепшага абслугоўвання кліентаў
• Кіраванне персаналам і гаспадарчай дзейнасцю
• Раздробны гандаль і кіраванне запасамі

Fixation des prix:

Free

Плюс план ($ 29)

Прэміум-план (69 долараў)

15. Setmore

Setmore - гэта настойліва рэкамендаваная платформа для браніравання сустрэч і планавання для нядаўна створаных кампаній, індывідуальных прадпрымальнікаў і асоб, якія працуюць у некамерцыйным сектары.

Гэта ўніверсальнае бізнес-рашэнне, якое дапамагае вам кіраваць браніраваннем праз простую ў выкарыстанні і зграбную сістэму календара.

Ён прапануе вам пералічыць вашу даступнасць і даступнасць членаў вашай каманды ў Інтэрнэце, што, у сваю чаргу, дазваляе вашай мэтавай дэмаграфічнай групе браніраваць патрэбныя паслугі ў залежнасці ад іх наяўнасці.

Setmore - выдатны інструмент, які апрацоўвае большую частку дакументаў і дазваляе засяродзіцца на вашым бізнэсе.

Каб дапамагчы з тым жа, ён мае такія функцыі, як наладжвальны брэндынг, кіраванне падзеямі і розныя інтэграцыі іншых вытворцаў.

прыкметныя Асаблівасці

• Аўтаматызаванае планаванне
• Кіраванне запісам і даступнасцю
• Групавы расклад
• Інтэграцыя вэб-сайтаў і іншых вытворцаў

Fixation des prix:

Free

Прэміум-план ($9) (у цяперашні час са зніжкай)

План Pro ($5) (у цяперашні час са зніжкай)

хутацца

Развіццё каманд малога бізнесу ў асноўным звязана з стварэннем сетак, навучаннем, прыцягненнем кліентаў і маркетынгам.

Усе гэтыя дзеянні патрабуюць ад вас запланаваць сустрэчу, якая суправаджаецца зваротным абменам электроннай поштай, адменай і шмат намаганняў. Безумоўна, вам патрэбна праграма для планавання сустрэч, якая лепш за ўсё падыходзіць для вашага бізнесу.

Вышэйзгаданыя прыкладанні для планавання сустрэч робяць нашмат больш, чым дазваляюць вашым кліентам планаваць сустрэчы без блытаніны аб даступнасці вас і членаў вашай каманды.

Гэтыя прыкладанні дапамагаюць вам трымаць усіх у курсе, становяцца эфектыўнымі ў зносінах і даюць вам час і месца, каб засяродзіцца на важных задачах, якія гуляюць ролю ў развіцці вашага бізнесу.