12 лепшых праграм і платформ для кіравання адпачынкамі для персаналу

Праграмнае забеспячэнне для кіравання адпачынкамі персаналу дапамагае вам алічбаваць працэсы запытаў адпачынкаў вашых супрацоўнікаў і адсочваць іх адпачынак і адпачынак.

Дзякуючы цэнтралізаванай прыборнай панэлі і інструментам аўтаматызацыі вы можаце пазбавіцца ад гэтых стомных электронных табліц і аўтаматычна разлічыць штогадовы водпуск і ВОМ.

Гэта праграма, якая эканоміць час, памяншае колькасць памылак у даных і неверагодна палягчае вашу працу.

У гэтым артыкуле я ахарактарызаваў 12 лепшых праграмных прадуктаў для кіравання адпачынкамі персаналу, якія прапануюць прывабныя функцыі і цэнавыя планы.

Вывучыце агляды, каб убачыць, што гэтыя праграмы могуць зрабіць для вас.

Што такое праграмнае забеспячэнне для кіравання адпачынкамі персаналу і на якія асаблівасці варта звярнуць увагу?

Праграмнае забеспячэнне для кіравання адпачынкамі персаналу забяспечвае інтэрактыўны каляндар для стварэння планавальніка адпачынкаў супрацоўнікаў і зацвярджэння запытаў на адпачынак непасрэдна з прыборнай панэлі.

Дадатак звычайна пастаўляецца з парталам самаабслугоўвання, які дазваляе вашым супрацоўнікам адпраўляць запыты на адпачынак і самастойна кіраваць балансам водпуску, пазбаўляючы ад неабходнасці ручной афармлення дакументаў.

Некалькі асноўных функцый, на якія варта звярнуць увагу ў праграмным забеспячэнні для кіравання адпачынкамі супрацоўнікаў;

• Інтэграцыя календара.
• Сістэма ўзгаднення.
• Пакінуць настройку палітыкі.
• Справаздачнасць.

Давайце праверым спіс праграмнага забеспячэння для кіравання адпачынкамі супрацоўнікаў, які я склаў для вас. Я ўключыў як эксклюзіўныя, так і агульныя HR-прыкладанні, каб прапанаваць гнуткія варыянты.

1. Адсутнічаць

Absentify ідэальна падыходзіць для тых, хто выкарыстоўвае Microsoft Teams. Гэта вэб-праграмнае забеспячэнне, якое дазваляе вам кіраваць адпачынкамі супрацоўнікаў з вашага Team App.

Вы атрымаеце як агульную сцяну, так і індывідуальныя календары, каб вашы супрацоўнікі маглі бачыць расклады адзін аднаго, захоўваючы свае календары асобна. З дапамогай карыстальніцкіх правілаў вы можаце ствараць працоўныя працэсы, размяркоўваць ліміты адпачынкаў для аддзелаў і захоўваць прыватнасць даных.

Absentify добра працуе са староннімі праграмамі, такімі як Slack, ZOHO, Dropbox і Salesforce.

асноўныя магчымасці

• Агульныя і індывідуальныя календары.
• Катэгарызацыя кафедры.
• Індывідуальная палітыка адпачынкаў.
• Правілы дазволу.
• Сістэма ўзгаднення.
• Прыкладанне Microsoft team.
• Інтэграцыі трэціх асоб.
• Белая маркіроўка.

Цана

Базавы план Absentify бясплатны, а прэміум-план каштуе 25 долараў у месяц. Вы знойдзеце дэманстрацыйную версію на вэб-сайце.

2. Connecteam

Connecteam - гэта комплекснае прыкладанне для кіравання супрацоўнікамі. Вы можаце выкарыстоўваць яго, каб планаваць свой графік працы, адсочваць працоўны час, кіраваць адпачынкамі і адпраўляць абнаўленні.

Ён мае зручны інструмент кіравання адпачынкам, які цэнтралізуе інфармацыю аб вашым персанале і аўтаматычна абнаўляе штогадовы водпуск. Калі хтосьці адпраўляе запыт на адпачынак, вы атрымліваеце кароткую зводку па астатку балансу, якая дае вам неабходную інфармацыю для прыняцця або адхілення запытаў.

Калі вы выкарыстоўваеце яго функцыю адпачынку з інструментам планавання Connecteam, вы можаце кантраляваць дзейнасць сваіх супрацоўнікаў з аднаго месца. Дзякуючы функцыі адліку часу, вы можаце лёгка весці ўлік кожных паўдня, адсутнасці і звышурочнай працы.

Вы можаце дадаць некалькі тыпаў водпускаў у Connecteam, каб прапанаваць вашым супрацоўнікам як аплатныя, так і неаплатныя водпускі.

асноўныя магчымасці

• Планаванне працы супрацоўнікаў.
• Кіраванне адгулам.
• Сувязь.
• Аўтаматызацыя працоўнага працэсу.
• Дакументацыя.
• Мабільная праграма.
• API.

Цана

Інструмент кіравання адпачынкам з'яўляецца часткай пакета HR & Skills Connecteam. Яго базавы план бясплатны, а прэміум-пакеты пачынаюцца ад 29 долараў.

3. SageHR

SageHR - яшчэ адзін добры варыянт, калі вы хочаце выконваць усе свае асноўныя кадравыя функцыі ў адным месцы, у тым ліку кіраванне адпачынкамі персаналу.

Тут вы можаце ствараць графікі змен, адсочваць час супрацоўнікаў, кіраваць запытамі на адпачынак і наладзіць сістэму зацвярджэння. З дапамогай Slack або мабільнай праграмы вы можаце праглядаць агульны каляндар, апрацоўваць заяўкі на водпуск вашых супрацоўнікаў і абнаўляць змены.

Лепшая асаблівасць Sage - гібкасць коштаў.

Вы можаце купіць асноўныя функцыі аддзела кадраў і праграмнае забеспячэнне для кіравання водпускамі ўсяго за 5.5 долараў за карыстальніка і выдаліць неістотныя функцыі са свайго плана. Напрыклад. Калі вы не хочаце мець функцыю найму, але хочаце мець табліцу працоўнага часу, вам трэба будзе толькі заплаціць дадатковыя зборы за варыянт табеля працоўнага часу.

асноўныя магчымасці

• Асноўныя функцыі персаналу.
• Пакінуць кіраванне.
• Рабочыя працэсы зацвярджэння.
• Індывідуальныя палітыкі.
• Партал для супрацоўнікаў.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Млявая інтэграцыя.
• Мабільная праграма.

Цана

Sage бярэ 5.5 долараў за карыстальніка за праграмнае забеспячэнне для кіравання адпачынкамі і 216 долараў за ўсе функцыі.

Вы можаце паспрабаваць гэта бясплатна.

4. Buddy Перфарацыя

Buddy Punch забяспечвае планаванне і інструменты адсочвання аплачанага адпачынку. Дзякуючы інтуітыўна зразумелай панэлі вы можаце ствараць графікі змен і лёгка кіраваць даступнасцю персаналу.

Вы можаце выкарыстоўваць гэта дадатак, каб адсочваць змены, спазненне, працоўныя гадзіны і адсутнасці. Выкарыстоўваючы функцыю перацягвання, вы можаце змяняць расклад у любы час і адпраўляць імгненныя абвесткі, каб паведаміць пра змены.

Праз партал самаабслугоўвання супрацоўнікі могуць адпраўляць запыты на PTO і атрымліваць апавяшчэнні, калі іх запіс будзе зацверджаны. Вы можаце дазволіць ім доступ да календара, каб яны маглі прымаць рашэнні на аснове запытаў сваіх калег.

Дарэчы, функцыя PTO таксама пастаўляецца з функцыяй налічэння, якая дазваляе супрацоўнікам браць назапашаныя водпускі.

асноўныя магчымасці

• Табло раскладу змен.
• Адсочванне ВОМ.
• Партал самаабслугоўвання.
• Агульны выгляд календара.
• Гадзіннік.
• Кіраванне даступнасцю.
• Мабільная праграма.
• API доступу.
• Справаздачнасць.
• Інтэграцыя заработнай платы.

Цана

Buddy Punch бярэ ад 3 да 4 долараў за карыстальніка.

Вы можаце паспрабаваць яго бясплатна і звязацца з аддзелам продажаў, каб атрымаць карпаратыўны пакет.

5. Адрыўны борт

Leaveboard прапануе рашэнне для арганізацыі адпачынкаў для малога і сярэдняга бізнесу.

Вы можаце наладзіць параметры, каб рэалізаваць палітыку адпачынку вашай кампаніі і стварыць агульны каляндар для адсочвання адпачынку супрацоўнікаў.

Дадатак мае некаторыя магутныя функцыі адміністравання. Вы можаце аўтаматызаваць свае працоўныя працэсы, прызначыць паўнамоцтвы зацвярджэння адпачынкаў кіраўнікам аддзелаў і ўсталяваць дазвол доступу для кантролю бачнасці даных.

Вашы супрацоўнікі могуць праверыць рэшту водпуску і забраніраваць водпуск па хваробе і адпачынак на партале супрацоўнікаў. Кожны раз, калі вы ўхваляеце запыт на адпачынак, даныя аўтаматычна абнаўляюцца, таму вам не трэба будзе запісваць усё ўручную.

Калі хтосьці выбірае дату, якую іншы член каманды ўжо зарэзерваваў для святаў, Leaveboard неадкладна адпраўляе папярэджанне. Гэта пазбаўляе вас ад ручнога параўнання раскладаў кожнай каманды для зацвярджэння і адхілення запытаў.

асноўныя магчымасці

• Трэкер адпачынку.
• Агульны каляндар.
• Настройка.
• Партал самаабслугоўвання.
• Даведнік супрацоўнікаў.
• Справаздачнасць.
• Інтэграцыя з Google, slack і Office 365.

Цана

Leaveboard бярэ 1.35 даляра за карыстальніка. Вы можаце дадаць да 9 супрацоўнікаў бясплатна.

6. Адсочванне адпачынку

Vacation Tracker дазваляе стварыць персаналізаваную сістэму кіравання адпачынкамі персаналу.

Вы можаце дадаць некалькі аддзелаў у свой планіроўшчык, каб падзяліць каманды на групы, рэалізаваць розныя тыпы водпускаў, інтэграваць Slack для паведамленняў і наладзіць штодзённыя апавяшчэнні на аўтапілоце.

Вашы супрацоўнікі могуць праглядаць статус водпуску, запытваць дні і пагадзіны водпуску, а таксама перасылаць нявыкарыстаныя водпускі, каб выкарыстоўваць іх у наступным годзе. Вы будзеце мець поўны кантроль над палітыкай кіравання адпачынкамі, дазваляючы дадаваць і выдаляць любую опцыю.

З ролямі дазволу вы можаце дэлегаваць сваю працу і дазволіць кіраўнікам каманд апрацоўваць запыты членаў на водпуск.

асноўныя магчымасці

• Выйсці з прагляду календара.
• Зацвярджальнікі.
• Карыстальніцкія працоўныя працэсы.
• Аўтаматызацыя.
• Справаздачнасць.
• Маркіроўка.
• Інтэграцыя Slack, Google і Microsoft.

Цана

Vacation Tracker бярэ ад 1 да 2 долараў за карыстальніка. Вы можаце паспрабаваць бясплатна і папрасіць індывідуальны план.

7. Pebl (раней Velocity Global)

Pebl — гэта комплексная HR-платформа, якая дазваляе наймаць, плаціць і кіраваць супрацоўнікамі ў больш чым 185 краінах, не захлынаючыся папяровай працай і не губляючы сну з-за праблем з захаваннем патрабаванняў.

Іх сакрэт - гэта тое, што яны называюць Глабальнай рабочай платформай.

Гэта не проста чарговая прыборная панэль кадраў — гэта больш падобна на цэнтр кіравання місіяй для вашай міжнароднай працоўнай сілы.

Вы атрымаеце навучанне ў канкрэтнай краіне (таму што наём у Германіі - гэта не тое ж самае, што найм у Сінгапуры), цэнтралізаванае кіраванне заработнай платай і бачнасць усёй вашай глабальнай каманды ў рэжыме рэальнага часу.

Любы, хто спрабаваў наняць працу за мяжой, ведае, што адпаведнасць патрабаванням - гэта не проста галаўны боль - гэта мігрэнь, якая чакае свайго моманту.

Pebl выступае ў якасці вашага зарэгістраванага працадаўцы (EOR), які вырашае ўсе юрыдычныя складанасці. Па сутнасці, яны кажуць: «Мы разбярэмся з бюракратыяй, а вы засяродзьцеся на стварэнні сваёй каманды».

Што я лічу асабліва разумным, так гэта іх падыход да кіравання перавагамі. Замест таго, каб навязваць універсальнае рашэнне, яны прадастаўляюць пакеты льгот, якія адпавядаюць мясцовым патрабаванням, у кожнай краіне.

Падумайце аб гэтым: медыцынскае страхаванне ў ЗША азначае нешта зусім іншае, чым у Вялікабрытаніі ці Японіі. Яны стварылі сістэму, якая аўтаматычна апрацоўвае гэтыя нюансы.

асноўныя магчымасці

• Паслугі глабальнага рэкорднага працадаўцы (EOR) у 185+ краінах.
• Адаптацыя да краіны і кіраванне адпаведнасцю.
• Цэнтралізаваная апрацоўка заработнай платы ў некалькіх краінах.
• Інтэграцыя HRIS і ATS (BambooHR, Bob, Namely).
• Адміністраванне глабальных льгот і рэгістрацыя.
• Інструменты кіравання часам і выдаткамі.
• Інструментальная панэль справаздач і аналітыкі ў рэжыме рэальнага часу.
• Кансалідаваная сістэма выстаўлення рахункаў.

Цана

Pebl прапануе індывідуальныя цэны ў залежнасці ад канкрэтных патрэб і маштабу вашай арганізацыі.

Платформа выкарыстоўвае структуру тарыфаў "усё ўключана", што азначае, што вы не будзеце сутыкацца з нечаканай платай за стандартныя паслугі, такія як атрыманне законнай дапамогі або кіраванне адпаведнасцю.

Каб атрымаць падрабязную інфармацыю аб цэнах, адаптаваных да патрэб вашага бізнесу, вам трэба звязацца з аддзелам продажаў Pebl для атрымання індывідуальнай прапановы.

8. Attandencebot

Attendancebot створаны для гібрыдных працоўных прастор. Гэта дазваляе стварыць гнуткі графік працы для персаналу і адсочваць адпачынак.

Сярод функцый, якія вы можаце выконваць з дапамогай Attendencebot, — планаванне змен, адсочванне часу , запіс адсутнасці і кіраванне TOIL. Вы можаце ствараць штодзённыя, штотыднёвыя і штомесячныя календары змен, ухваляць і адхіляць запыты на адпачынак, а таксама дазваляць супрацоўнікам браць водпуск за звышурочную працу.

Вы таксама можаце рэалізаваць мадэль працы hotdesking і наладзіць працоўныя працэсы зацвярджэння для апрацоўкі дынамічных графікаў працы.

Дзякуючы інтэграцыі Slack вы можаце лёгка мець зносіны са сваім персаналам і трымаць усіх у курсе.

Гэта неверагодна ўніверсальнае і зручнае прыкладанне.

асноўныя магчымасці

• Пакінуць кіраванне.
• Адсочванне часу.
• Планаванне працы супрацоўнікаў.
• Шматузроўневыя працоўныя працэсы зацвярджэння.
• Аўтаматызацыя.
• Гібрыдны каляндар.
• TOIL кіраванне.
• Слакая інтэграцыя.

Цана

Кошт Attendancebot за карыстальніка вагаецца ад 4 да 8 долараў.

Вы можаце бясплатна дадаць да пяці членаў і ўзяць бясплатную пробную версію, каб праверыць прэміум-функцыі.

9. паўза

Паўза дазваляе кіраваць адпачынкамі вашых супрацоўнікаў з уліковага запісу Slack.

Тут вы можаце ствараць каманды і прызначаць тых, хто ўхваляе, прызначаць розныя значкі для ідэнтыфікацыі тыпаў адпачынкаў і наладжваць абвесткі аб дзяржаўных святах.

З дапамогай простых каманд супрацоўнікі могуць запісваць перапынкі, браць паўдня, запытваць адпачынак і правяраць статус штогадовага адпачынку, які застаўся.

Вы можаце праглядаць зводку надыходзячых святаў і адпаведна зацвярджаць і адхіляць запыты на водпуск. Калі ваша праца звязана са сціснутымі тэрмінамі, вы можаце ўсталяваць канкрэтныя даты для абавязковай працы, каб вашы супрацоўнікі маглі не браць выходных у важныя дні.

асноўныя магчымасці

• Індывідуальная палітыка адпачынкаў.
• Абвесткі аб дзяржаўных святах.
• Пакінуць маніторынг перакрыцця.
• Сістэма множнага ўзгаднення.
• Аўтаматызацыя.
• Маркіроўка.
• Млявая інтэграцыя.

Цана

Паўза спаганяе 1 долар з карыстальніка. Вы можаце ўзяць 30-дзённую бясплатную пробную версію, каб праверыць прыкладанне.

10. Электронныя дні

E-days лепш за ўсё падыходзіць для кампаній з 50+ супрацоўнікамі.

Гэта перадавое праграмнае забеспячэнне для кіравання адсутнасцю, з дапамогай якога вы можаце запісваць адпачынак персаналу і кантраляваць браніраванне і РАБОТУ.

З дапамогай парталу самаабслугоўвання супрацоўнікі могуць адпраўляць запыты на адпачынак, рэгістраваць звышурочную працу і праглядаць календары калег, каб параўноўваць свае графікі адпачынкаў. Для вакансій, заснаваных на праектах, вы можаце ўсталяваць ліміт працоўнага часу і выконваць абавязковыя перапынкі, каб пазбегнуць выгарання.

З прыборнай панэллю справаздач вы можаце лёгка сачыць за працоўнымі тэндэнцыямі вашай каманды і атрымліваць разбіўку рэжыму адпачынку кожнага супрацоўніка.

асноўныя магчымасці

• Сістэма браніравання адпачынку.
• Адсочванне водпуску і працоўнага часу.
• TOIL кіраванне.
• База дадзеных супрацоўнікаў.
• Інтэрактыўныя справаздачы.
• Інтэграцыя трэціх асоб.
• Партал самаабслугоўвання.
• Мабільная праграма.

Цана

Цэны на электронныя дні пачынаюцца ад 1200 долараў. Вы можаце замовіць дэманстрацыю, каб даведацца пра яе больш.

11. Leavewizard

Leavewizard прапануе чысты і зразумелы планіроўшчык адпачынку.

Вы можаце ствараць групы для прадстаўлення аддзелаў або груп, прызначаць тых, хто ўхваляе, каб кіраваць запытамі на адпачынак, наладжваць палітыку або абмежаванні на водпускі і дадаваць дзяржаўныя святы.

Калі ў вас ёсць гібрыдная працоўная прастора, вы таксама можаце дадаць WFH і пагадзінныя адпачынкі ў вашай сістэме браніравання.

Праз цэнтралізаваную прыборную панэль вы можаце кантраляваць адпачынак сваіх супрацоўнікаў, апрацоўваць заяўкі на адпачынак і адсочваць звышурочную працу.

Вы можаце ўключыць мноства іншых правілаў для аўтаматызацыі некаторых сваіх задач. Напрыклад. Вы можаце ўсталяваць абмежаванне на колькасць адпачынкаў, якія людзі могуць узяць, або прызначыць права зацвярджэння некалькім членам.

асноўныя магчымасці

• Кіраванне адпачынкамі, водпускамі і звышурочнай працай.
• Правілы дазволу.
• Дайджэст электроннай пошты.
• Інтэграцыя Google, Slack і Microsoft.
• Справаздачнасць.
• Мабільная праграма.
• Аўтаматычнае размеркаванне дзяржаўных святаў.

Цана

Leavewizard бярэ мінімум £5 у месяц. Вы можаце дадаць да 500 супрацоўнікаў у свой план.

Вазьміце бясплатную пробную версію, каб вывучыць гэта.

12. BrightHR

Калі вы шукаеце рашэнне "усё ў адным", паспрабуйце BrightHR.

Гэта вахтавая праграма для працоўнай сілы, якая дапамагае вам кіраваць адпачынкамі, звышурочнай працай і заробкамі вашых супрацоўнікаў.

Вы можаце аўтаматычна разлічыць і ўключыць штогадовы адпачынак у свой планіроўшчык і атрымаць агляд графіка працы, каб пераканацца, што ў змене няма перапынкаў з-за непрадбачанага адпачынку.

Вашы супрацоўнікі могуць запытваць адпачынак у праграмным забеспячэнні і рэгістраваць дадатковыя прагулы, каб атрымаць кампенсацыю ў выглядзе адпачынку. Каб спрасціць вашу каманду, BrightHR паказвае ў сваіх профілях штогадовы водпуск і баланс TOIL.

З дапамогай мабільнага прыкладання вы можаце абнавіць графік змен у любы час і паведаміць персаналу аб зменах.

асноўныя магчымасці

• Каляндар святочных дзён.
• Улік і захоўванне дакументаў.
• Трэкер звышурочных.
• Запытаць узгадненні.
• Настройка працоўнага працэсу.
• Аўтаматызацыя.
• Варыянты найму і заработнай платы.
• Прыкладанне для iOS або Android.

Цана

BrightHR дзеліцца карыстацкімі цытатамі. Каб даведацца цэны, звяжыцеся з аддзелам продажаў.

Заключнае слова

Праграмнае забеспячэнне для кіравання адпачынкамі супрацоўнікаў - велізарная дапамога арганізацыям, якія змагаюцца з адсочваннем ВОМ.

Прыкладанне скарачае непатрэбныя працоўныя працэсы і аўтаматызуе большасць працэсаў, ствараючы чыстую лічбавую сістэму, якой значна лягчэй кіраваць.

Усе вышэйпералічаныя праграмныя прадукты валодаюць такімі магчымасцямі, і большасць з іх можна наладзіць у адпаведнасці з патрабаваннямі вашай кампаніі.

Вазьміце бясплатныя пробныя версіі, каб вывучыць гэтыя праграмы.